信息安全人员离岗管理办法

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离岗离职人员信息安全管理制度

离岗离职人员信息安全管理制度

第一章总则第一条为加强我公司信息安全管理工作,保障公司信息安全,防止因离岗离职人员造成的信息泄露,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休、调离等情形。

第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保信息安全。

第二章信息安全保密责任第四条离岗离职人员在任职期间,对其接触、知悉的公司秘密负有保密义务,包括但不限于技术秘密、经营秘密、商业秘密等。

第五条离岗离职人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规和公司信息安全管理制度,不得泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息。

第六条离岗离职人员离职后,仍需承担保密义务,直至其接触、知悉的公司秘密成为公开信息。

第三章信息安全审查与交接第七条离岗离职人员离职前,应向公司提交信息安全审查申请,经审查合格后方可办理离职手续。

第八条信息安全审查内容包括:(一)离岗离职人员是否了解并遵守公司信息安全管理制度;(二)离岗离职人员是否掌握公司秘密信息;(三)离岗离职人员是否履行保密义务。

第九条离岗离职人员应将所持有的公司秘密信息资料、设备等移交给公司指定的接收人员或部门,不得私自带走。

第十条接收人员或部门应认真核对移交信息,确保信息安全。

第四章信息安全教育与培训第十一条公司应定期对离岗离职人员进行信息安全教育与培训,提高其信息安全意识。

第十二条离岗离职人员应参加公司组织的信息安全教育与培训,了解并掌握信息安全知识和技能。

第五章违规处理第十三条离岗离职人员违反本制度,泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息,造成严重后果的,公司将依法依规追究其法律责任。

第十四条离岗离职人员离职后,若发现其违反本制度,公司将追溯其法律责任。

第六章附则第十五条本制度由公司保密办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在保障公司信息安全,维护公司合法权益,提高公司信息安全管理水平。

各部门应高度重视,严格执行。

离岗离职信息安全管理制度

离岗离职信息安全管理制度

第一章总则第一条为加强我单位信息安全管理工作,确保离职员工在离岗离职过程中信息安全,防止公司秘密信息泄露,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有离职员工,包括因辞职、辞退、退休、死亡等原因离职的员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 保密原则:离职员工在离职前仍需对任职期间接触、知悉的公司秘密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露。

2. 交接原则:离职员工应按照规定办理交接手续,确保公司资产和信息安全。

3. 责任原则:离职员工对离职前发生的公司秘密信息泄露负有一定的责任。

第二章保密义务第四条离职员工在离职前,仍需对以下公司秘密信息承担保密义务:1. 公司经营、管理、技术等方面的秘密信息;2. 公司客户、供应商、合作伙伴等商业秘密信息;3. 公司员工个人信息;4. 其他涉及公司利益和安全的秘密信息。

第五条离职员工在离职后,不得以下任何方式泄露公司秘密信息:1. 向他人透露公司秘密信息;2. 将公司秘密信息用于个人或第三方利益;3. 利用公司秘密信息进行不正当竞争;4. 其他可能泄露公司秘密信息的行为。

第三章交接手续第六条离职员工应按照以下程序办理交接手续:1. 离职员工向所在部门提出离职申请,经部门主管批准后,报送人力资源部备案;2. 人力资源部根据离职员工岗位和工作性质,安排相应的交接人;3. 离职员工与交接人共同办理交接手续,包括但不限于:(1)工作交接:离职员工应将所负责的工作、项目、资料等移交给交接人;(2)财务交接:离职员工应将所负责的财务事项、报销等移交给交接人;(3)物品交接:离职员工应将所使用的公司物品、设备等移交给公司;(4)保密协议:离职员工应签署保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。

第七条交接人应认真核对交接内容,确保公司资产和信息安全。

如有遗漏或问题,应及时向人力资源部报告。

第四章责任追究第八条离职员工在离职过程中,如违反本制度,造成公司秘密信息泄露的,公司将依法追究其法律责任。

网络离岗人员管理制度

网络离岗人员管理制度

一、目的为加强公司网络信息安全管理,确保网络系统的稳定运行,保障公司商业秘密和客户信息安全,特制定本制度。

本制度适用于所有因离职、休假等原因离岗的网络工作人员。

二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有网络离岗人员,包括但不限于系统管理员、网络工程师、网络安全员等。

2. 离岗人员包括因离职、休假、调岗、退休等原因暂时离开工作岗位的人员。

三、管理职责1. 综合管理部负责公司网络离岗人员的管理工作。

2. 离岗人员所在部门负责人负责离岗人员的日常管理。

3. 网络安全部门负责监督离岗人员遵守网络离岗管理制度。

四、离岗前的准备工作1. 离岗人员应在离岗前一周向综合管理部提交离岗申请,并填写《网络离岗人员信息登记表》。

2. 综合管理部对离岗申请进行审核,确保离岗人员已完成所有工作交接。

3. 离岗人员应与所在部门负责人、网络安全部门进行沟通,确认离岗期间网络设备、系统、数据等安全。

五、离岗期间的管理1. 离岗人员离岗期间,应保持手机畅通,确保公司能够随时联系到本人。

2. 离岗人员不得泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。

3. 离岗人员不得擅自操作公司网络设备、系统,如需操作,应经网络安全部门批准。

4. 离岗人员不得利用公司网络资源从事与工作无关的活动。

六、离岗后的工作交接1. 离岗人员应将工作交接给接替其工作的同事,确保工作顺利进行。

2. 工作交接内容包括但不限于:工作总结、项目文档、系统配置、密码管理、权限设置等。

3. 离岗人员应在离岗后一周内完成工作交接,并经部门负责人、综合管理部审核通过。

七、保密义务1. 离岗人员离职后,仍需履行保密义务,不得泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。

2. 离岗人员不得擅自使用、复制、传播公司网络资源。

3. 离岗人员如违反保密义务,公司将依法追究其法律责任。

八、监督与考核1. 综合管理部、网络安全部门对离岗人员遵守本制度情况进行监督。

2. 离岗人员如有违反本制度行为,将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处理。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定为了保障公司的信息安全,维护公司的核心利益不受侵害,我公司制定了人员离岗离职信息安全管理规定如下:一、离岗离职人员信息管理的基本原则1.离岗离职人员信息的保密原则:所有员工离岗离职后,公司应保密其所有知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息,离岗离职人员不得擅自抄录公司知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息。

2.离岗离职人员信息的清理原则:所有员工离岗离职前,公司应对其工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行清理与收回。

离岗离职人员应签署保密协议,并配合公司的清理,完全交出公司的所有物品。

3.离岗离职人员信息的处理原则:公司应及时核对离岗离职人员名册,对离职人员工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行统一收回、封存和标记,并加以保管,定期检查。

公司应制定并实施彻底的清理方案,防止敏感信息泄漏,并落实到位,确保公司利益和信誉不受侵害。

二、离岗离职人员信息保密的处理程序1、公司人力资源部门应在接到员工离岗离职通知后,根据离岗离职人员所属部门出具“离职审批表”,附上电脑软件、U盘、磁带等存储介质清单,由部门经理、人力资源部门负责人签字后方可办理离岗离职手续。

2、办理离岗离职前,公司应组织相关部门对离岗离职人员在公司期间的所有工作、资料进行归档处理,离岗离职人员原工作设备、电脑、文件存储器等办公用品应统一收拾到某一特定区域,由人力资源部负责,待进一步处理。

3、离岗离职人员的电脑及存储装置应交由维修人员进行彻底的数据清理,完全清除离岗离职人员在公司期间存储的数据,避免敏感信息泄发,确保公司信息安全。

4、离岗离职人员的移动存储设备应一并交回,由公司收缴,废弃或重新分配使用。

5、公司人力资源部门应在交接过程中,督促离岗离职人员提交签署保密协议,确认归还公司所有设备、资料和物品,并积极开展相关教育、宣传、警示等工作,保证公司关键信息、资料和机密不被泄露和外流。

三、离岗离职人员信息管理的应急措施1、对于离岗离职人员的离职细节,应统一进行记录,以备日后查阅。

信息人员离岗离职管理制度

信息人员离岗离职管理制度

一、目的为规范信息人员离岗离职管理,保障公司信息安全,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从事信息系统设计、建设、运行管理、技术支持和维护等工作的信息人员。

三、离职申请1. 信息人员因个人原因离职,应提前一个月向人力资源部提出书面申请。

2. 离职申请应包括离职原因、离职时间、工作交接计划等内容。

3. 人力资源部在收到离职申请后,应及时通知相关领导和部门。

四、离职手续办理1. 信息人员离职前,应按照以下程序办理离职手续:(1)与上级领导沟通,明确工作交接时间和内容;(2)将工作资料、项目进度、系统运行状况等向接替人员或部门负责人进行详细交接;(3)办理离职交接手续,包括工作总结、项目总结、设备归还等;(4)签订保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。

2. 信息人员离职手续办理完成后,方可办理离职手续。

五、离职后管理1. 信息人员离职后,公司应按照以下要求进行管理:(1)离职人员应继续履行保密义务,不得泄露公司商业秘密;(2)离职人员不得在离职后从事与公司业务相竞争的工作;(3)离职人员不得利用公司资源谋取私利。

2. 信息人员离职后,公司应定期对其进行跟踪调查,确保其遵守相关规定。

六、保密承诺1. 信息人员离职时,应签订保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务。

2. 保密承诺书应包括以下内容:(1)保密内容:包括公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等;(2)保密期限:自离职之日起,原则上不少于两年;(3)违反保密承诺的法律责任。

七、奖励与处罚1. 信息人员遵守本制度,为公司信息安全做出贡献的,公司给予奖励。

2. 信息人员违反本制度,泄露公司商业秘密或违反保密承诺的,公司将依法予以处罚。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定一、引言信息安全是企业非常重要的一部分,其中包括人员离岗离职信息安全管理。

为了保护企业的信息安全,确保离岗离职人员的信息不被滥用和泄露,制定了一系列管理规定。

二、目的离岗离职人员信息安全管理的目的是减少企业的信息泄露风险,保护企业的核心竞争力和商业机密,保障企业的合法权益。

三、范围本规定适用于离岗离职的全体人员,包括但不限于员工、临时工、实习生和外包人员等。

四、义务和责任1. 离岗离职人员应当保守企业的商业机密和关键信息,包括但不限于客户数据、产品技术、商业计划等。

2. 离岗离职人员不得擅自外泄、复制或传播企业的商业机密和关键信息。

3. 离岗离职人员应当按照企业制定的程序和要求交还企业的资料、工具和设备等。

4. 离岗离职人员应当配合企业进行信息安全审计和调查,并提供相关证据和情况说明。

五、离职程序1. 离岗离职人员应当向直接上级递交书面辞职申请,并注明离职日期。

2. 离岗离职人员应当完成相关离职手续,包括交还工作证、系统账号等。

3. 企业应当及时注销离职人员的系统账号和权限,并备份离职人员的相关工作数据。

六、信息安全措施1. 企业应当制定信息安全管理制度,并向离岗离职人员进行相关培训和教育,让其了解信息安全的重要性和相关规定。

2. 企业应当对离岗离职人员的电子设备进行审核和清理,确保其不含有敏感信息和企业机密。

3. 企业应当采取有效措施保护离岗离职人员的个人信息,包括但不限于隐私保护、数据加密等。

七、违约和处罚1. 对于未按照离职程序办理离岗离职手续的人员,将限制其离职证明的开具或者扣除相应离职补偿。

2. 对于违反信息安全规定,泄露企业商业机密和关键信息的人员,将依法追究其法律责任,并可能面临赔偿损失的法律行动。

八、附则本规定自发布之日起生效,并建议企业定期进行信息安全检查和评估,以保障企业信息安全和核心利益。

结语通过制定并执行离岗离职人员信息安全管理规定,企业可以有效保护企业的商业机密和关键信息,降低信息泄露的风险。

人员离岗离职信息安全管理规定(3篇)

人员离岗离职信息安全管理规定(3篇)

人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例:1. 保密责任:任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。

他们必须遵守公司的保密协议,并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。

2. 完全清除:离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。

公司有权对离任员工的设备进行检查,确保数据已被清除。

3. 撤销访问权限:在员工离任前,公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。

此外,公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。

4. 报告设备丢失:如果员工在离任前丢失了公司设备(如电脑、手机等),他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。

此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。

5. 安全培训:在员工离职前,公司应提供安全培训,包括有关信息安全的政策和操作程序的要点,以及对保密责任和机密信息的处理的强调,以确保员工了解其保密责任。

6. 取回公司财产:离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产,包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。

公司有权对离任员工的财产进行检查,确保没有公司财产被擅自保留。

7. 离职手续:员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续,包括填写离职申请并提交相关文件和表格。

此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。

8. 保留数据备份:公司应定期备份员工的工作数据和文件,以防止员工离职后数据丢失。

这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。

这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险,确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。

公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。

人员离岗离职信息安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护,防止信息泄露和滥用,确保企业的信息安全,制定本规定。

第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。

人员离岗离职信息安全管理规定模版

人员离岗离职信息安全管理规定模版

人员离岗离职信息安全管理规定模版一、目的本规定的目的是为了确保人员在离岗离职过程中对所涉及的信息进行安全管理,防止信息泄露,保护企业的机密信息和客户隐私。

二、适用范围本规定适用于所有离岗离职人员,包括离职员工、借调人员、实习生等。

三、定义1.离岗:指人员因各种原因暂时离开岗位,正式的离岗可以包括休假、出差、产假等。

2.离职:指人员终止与该企业的劳动关系,包括员工主动辞职和企业解雇员工等。

四、离岗离职信息安全管理措施1.通知和培训(1)对即将离岗离职的人员进行信息安全相关政策和规定的通知和培训。

(2)加强对人员离岗离职流程的管理培训,确保人员了解离岗离职时的规定和流程。

2.权限撤销(1)在人员离岗/离职前,及时对其系统账号和权限进行撤销。

(2)对于涉及重要信息和数据的人员,应立即暂停其相关系统权限,确保其无法访问敏感信息。

3.保护数据安全(1)离岗离职前,对人员的电子设备进行检查,确保没有未经授权的信息存储设备。

(2)对于涉及敏感数据的人员,应对其工作设备进行全面检查和清理,确保没有残留的敏感信息。

4.核对资料(1)离岗离职前,人事部门应对人员的档案进行核对,确保离职人员不携带任何公司资料。

(2)人事部门应及时通知相关部门,确保他们知晓离职人员的情况,以便做好交接和处理工作。

5.安全监控(1)加强对离岗离职人员的信息流动监控,及时发现异常情况进行处理。

(2)建立监控机制,对离岗离职人员的行为进行审计和监督,确保信息安全。

六、违规处理对于违反本规定的人员,将给予相应的纪律处分,并追究法律责任。

七、附则1.本规定自颁布之日起执行,并根据实际情况进行调整和完善。

2.未尽事宜或特殊情况,由本公司信息安全管理部门决定。

医院信息科人员离岗离职信息安全管理制度

医院信息科人员离岗离职信息安全管理制度

医院信息科人员离岗离职信息安全管理制度一、总则医院信息科是承担医院信息化建设、运维以及信息安全工作的重要部门,信息科人员离岗离职涉及医院的信息安全问题,为保障医院信息的安全和稳定运行,特制定本制度。

本制度适用于所有医院信息科人员,任何人员离开医院职位或岗位时,应严格按照本制度规定的程序和要求操作。

二、离岗离职信息收集1.离岗离职类型(1)正常离职:指信息科人员在合同到期、申请解除劳动合同的情况下正常离职。

(2)突发离岗:指因病、意外或其他突发原因导致信息科人员无法继续工作并离职的情况。

2.离岗离职信息收集(1)离岗离职原因:正常离职原因应详细记录,突发离岗原因应及时了解并尽量记录。

(2)离岗离职时间:正常离职人员的最后工作日、突发离职人员的最后工作日。

(3)离岗离职资料清单:工作交接清单、个人电脑清理清单、个人账号清理清单、权限注销清单等。

三、离岗离职信息删除1.离职人员的账号删除(1)离职人员账号应第一时间停用,并登记在册。

(2)对于离职人员的账号,应及时进行数据备份,存档后删除离职人员所有关联数据。

2.离职人员的电脑清理(1)离职人员离岗后,信息科应及时对其使用的电脑进行清理,删除离岗人员的个人文件以及敏感信息。

(2)敏感信息包括但不限于:医院患者病历、医院内部数据、患者个人信息等。

3.离岗人员的工作交接清单(1)离岗人员在离岗前应详细填写工作交接清单,将工作中的重要事项、流程以及其他相关事宜记录在清单上。

(2)工作交接清单应经过信息科负责人审核确认后执行。

4.离岗人员权限注销(1)离岗人员的各类权限(如网络权限、系统管理权限等)应在最后工作日注销。

(2)注销权限之前,应确保该离岗人员已完成工作交接,并通知相关部门及时撤销其在系统中的权限。

四、离岗离职信息保密1.保密责任离岗离职人员应自觉履行信息保密责任,不得泄露医院的信息以及患者的隐私。

2.保密承诺书签署离岗人员应在离岗之前签署保密承诺书,承诺确保医院信息以及患者隐私的保密不被泄露。

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度一、总则为了保证公司信息安全,防止人员离岗离职给公司造成信息泄露的风险,制定本制度。

本制度适用于所有离岗离职的员工,包括正式和临时员工。

二、离岗处理1.离岗前责任交接离岗员工在离岗前应与接替其职务的员工进行全面的责任交接,包括但不限于工作内容、工作进展、工作文件等。

离岗员工应确保接替者能够顺利接手工作,保证工作的连续性。

2.离岗时账号注销3.离岗文件归档离岗员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。

离岗员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。

三、离职处理1.离职手续办理离职员工应根据公司规定,按照正常离职流程办理离职手续,包括但不限于填写离职申请、办理离职手续、交接工作等。

离职员工应如实向公司提供相关离职资料,并将负责的工作移交给接替者。

2.离职文件归档离职员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。

离职员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。

3.账号注销与权限收回离职员工应在离职前向信息安全部门申请注销公司内部各种账号,并撤销其在各系统和平台的权限。

相关账号注销完成后,员工不得再使用该账号进行任何操作,确保其不能访问公司内部信息。

四、信息安全监控1.离岗离职人员信息保密公司信息安全部门应对离岗离职员工信息进行保密,并防止其被泄露或滥用。

2.离岗离职人员信息销毁公司信息安全部门应定期销毁离岗离职员工的相关信息,包括但不限于账号、权限、电脑文件等,确保其无法继续访问公司内部信息。

3.异常行为监控公司应加强对离岗离职员工的异常行为监控,包括但不限于设立监控系统、日志审计等,及时发现并阻止可能的信息泄露行为。

五、违规处理对于违反本制度的离岗离职员工,公司将根据公司相关规定和法律法规进行处理,包括但不限于劝退、解除劳动合同、追究法律责任等。

六、附则本制度的解释权归公司所有,如有未尽事宜,由公司信息安全部门负责解释。

网络安全人员离岗管理制度

网络安全人员离岗管理制度

第一章总则第一条为确保公司网络安全稳定运行,维护公司利益,规范网络安全人员离岗管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有网络安全人员离岗行为。

第三条离岗管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章离岗申请与审批第四条网络安全人员因工作调动、离职、退休等原因需离岗时,应提前向部门负责人提交离岗申请。

第五条部门负责人对离岗申请进行审核,审核内容包括离岗原因、离岗期间工作交接、保密协议履行情况等。

第六条审核通过的离岗申请,需报送公司网络安全管理部门审批。

第七条网络安全管理部门在接到离岗申请后,应在五个工作日内完成审批。

第三章离岗交接第八条离岗人员应在离岗前完成以下工作交接:(一)交接网络安全工作日志、设备清单、安全事件处理记录等资料;(二)将所负责的网络安全设备、系统、项目等移交给接替人员;(三)协助接替人员熟悉工作内容,确保接替人员能够顺利开展工作。

第九条部门负责人应监督离岗人员完成工作交接,并对交接情况进行确认。

第十条离岗人员应在完成工作交接后,签署离岗交接确认书。

第四章保密与信息安全第十一条离岗人员离岗后,仍需履行保密义务,不得泄露公司秘密信息。

第十二条离岗人员离岗前,应将所掌握的网络安全技术、工具、密码等信息进行清空或更改,确保公司信息安全。

第十三条离岗人员离岗后,如发现网络安全问题,应及时向公司网络安全管理部门报告。

第五章奖励与处罚第十四条对认真履行离岗手续、积极配合工作交接的离岗人员,给予一定的奖励。

第十五条对未履行离岗手续、擅自离岗、泄露公司秘密信息的离岗人员,公司将依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第六章附则第十六条本制度由公司网络安全管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

人员离职离岗信息保密管理政策

人员离职离岗信息保密管理政策

人员离职离岗信息保密管理政策
一、政策目的
为维护公司数据安全和保护员工个人隐私,制定本管理政策,规范
人员离职离岗信息的保密管理措施,确保信息安全。

二、适用范围
本政策适用于公司全体员工在离职、离岗等情况下的信息保密管理
工作。

三、信息保密责任
1. 公司及员工应当积极配合,严格遵守相关保密规定,确保人员离
职离岗信息的保密工作。

2. 涉及员工个人信息的文件、资料等应当妥善保管,不得外泄或滥用。

3. 公司应当建立健全信息保密管理制度,加强对员工保密意识的培
训和教育。

四、信息处理流程
1. 离职员工应在离职前将办公设备、文件资料等归还公司,并注销
相应账号和权限。

2. 离岗员工在离岗期间要妥善保管相关信息,不得擅自外传或使用。

3. 公司人力资源部门和保密管理部门应当定期对员工信息进行检查核实,确保信息安全。

五、违规处理
1. 对于违反保密规定的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。

2. 对于造成公司损失或他人利益受损的情况,公司将保留追究法律责任的权利。

六、附则
1. 本政策自颁布之日起生效。

2. 公司保留对本政策的最终解释权。

人员离职离岗信息保密管理政策如上所述,希望全体员工遵守相关规定,共同营造安全、和谐的工作环境。

人员离职离岗信息安全管理规定

人员离职离岗信息安全管理规定

人员离职离岗信息安全管理规定
一、目的
本规定旨在规范和加强对离职离岗人员的信息安全管理,保护公司的机密信息和知识产权不受泄露和滥用。

二、适用范围
本规定适用于所有离职离岗人员,包括主动离职、被辞退或合同到期终止的员工。

三、离岗通知
离岗通知应在离岗前给予相关人员适当的通知,并确保离岗人员了解其在离职前需要满足的信息安全要求。

四、信息安全检查
离职离岗前,离岗人员应接受信息安全检查,包括但不限于电子设备、云存储、纸质文件等存储介质的检查。

五、信息安全保障
5.1 离岗人员禁止携带公司资产和敏感信息离开公司。

5.2 离岗人员应在离职前将所有公司资料和个人文件归还给公司,包括但不限于电子设备、文件、证书等。

5.3 离岗人员离职后,公司有权删除其在公司任职期间的所有
访问权限和账户,并确保其无法访问公司的网络和系统。

5.4 离岗人员应对其在离职前获知的公司机密信息和知识产权
保密,不得泄露、传播或利用相关信息。

5.5 离岗人员不得挪用公司机密信息和知识产权,不得用于个
人或他人的利益。

5.6 离岗人员如需保留公司资料和个人文件的副本,应经公司
书面同意,并严格遵守保密要求。

六、法律责任
违反本规定的离岗人员将承担相应的法律责任,包括但不限于
受到公司内部纪律处分、赔偿公司经济损失或面临法律诉讼。

七、附则
本规定由公司人力资源部负责解释和修订,自发布之日起生效,并代替之前相关规定的部分或全部内容。

以上为《人员离职离岗信息安全管理规定》,请各位员工遵守执行。

日期:XXXX年XX月XX日。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定第一章总则为了确保企业的人员离岗离职信息的安全性,维护企业的信息资产安全和保护员工个人隐私,订立本规定。

本规定适用于全部离岗离职人员及其相关信息的管理。

第二章人员离岗离职信息的定义与分类第一条人员离岗离职信息的定义人员离岗离职信息是指员工在离职前和离开企业后所产生的相关信息,包含但不限于个人资料、工作档案、离岗离职原因、工作评价、工作成绩、薪酬记录等。

第二条人员离岗离职信息的分类依据信息的紧要程度和访问权限,人员离岗离职信息分为三个级别:机密级别、内部级别和普通级别。

•机密级别:指那些对企业经营活动和商业利益有重点影响的信息,包含企业核心机密、商业机密、策略机密等。

•内部级别:指那些仅内部员工及部特别部人员有权查看和使用的信息,包含员工的个人信息、工作评价等。

•普通级别:指对企业经营活动和商业利益影响较小,对外公开的信息,包含一些公共信息和业务流程等。

第三章人员离岗离职信息安全管理措施第一条人员离岗离职信息的收集和存储1.人力资源部门负责收集和管理员工的离岗离职信息。

2.人员离岗离职信息应当采用信息系统进行存储,并确保信息系统具备访问掌控、加密传输、审计及备份等安全措施。

3.人员离岗离职信息的存储周期不得超出法律法规规定的期限。

第二条人员离岗离职信息的访问和使用1.任何人员在未经授权的情况下,不得访问和使用他人的离岗离职信息。

2.人力资源部门应当依据不同级别的人员离岗离职信息设置不同的访问权限,并保证权限的及时更新和合理调配。

3.对机密级别的人员离岗离职信息,应当进行额外的安全措施,包含但不限于访问审批、操作审计等。

第三条人员离岗离职信息的传输和沟通1.人员离岗离职信息的传输和沟通应当通过企业内部网络或其他加密传输手段进行,禁止使用个人邮箱、社交媒体等不安全的传输通道。

2.人员离岗离职信息的传输和沟通过程中应当确保数据的完整性和机密性,防止信息泄露或被窜改。

第四条人员离岗离职信息的销毁和清除1.企业应当建立定期清理员工离岗离职信息的制度,确保信息不被滞留过久。

医院信息人员离岗管理制度

医院信息人员离岗管理制度

一、目的为加强医院信息安全管理,确保医院信息系统稳定运行,保障患者隐私和医院信息资产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有离职或离岗信息人员。

三、离岗前准备工作1. 信息人员离岗前,应将本人职责范围内的信息系统操作权限、工作资料、工作交接等事项向部门负责人报告。

2. 部门负责人应组织对离岗信息人员进行工作交接,确保交接内容完整、准确。

3. 离岗信息人员应将工作日志、工作总结等文件整理归档,并提交给部门负责人。

四、离岗期间要求1. 离岗信息人员在离岗期间,应继续履行保密义务,不得泄露医院任何秘密信息。

2. 离岗信息人员不得擅自复制、传播、删除、修改医院信息系统中的数据。

3. 离岗信息人员不得利用离岗机会损害医院利益,不得从事与医院业务竞争的活动。

五、离岗手续办理1. 离岗信息人员应向人事部门提交离职申请,并填写《医院信息人员离岗手续办理表》。

2. 人事部门对离岗信息人员提交的离职申请进行审核,确认无误后,通知信息部门办理离岗手续。

3. 信息部门在收到人事部门的离岗通知后,应立即停止离岗信息人员的操作权限,并对其工作交接情况进行审核。

4. 信息部门应将离岗信息人员的计算机、移动存储设备等收回,并进行清点、封存,防止数据泄露。

六、离岗后续工作1. 信息部门应在离岗信息人员离岗后,对信息系统进行安全检查,确保信息系统安全稳定运行。

2. 信息部门应将离岗信息人员的离职情况报告医院领导,并备案。

3. 信息部门应将离岗信息人员的离职手续办理情况通报相关部门。

七、违规处理1. 离岗信息人员违反本制度,泄露医院秘密信息或损害医院利益的,将依法承担相应责任。

2. 部门负责人、信息部门负责人在离岗信息人员离岗手续办理过程中,未履行职责,导致医院信息资产损失的,将依法追究责任。

八、附则1. 本制度由医院信息管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度一、背景随着信息技术的迅速发展,信息已成为各个组织的核心资源。

组织在经营过程中需要在员工之间传递大量的敏感信息,包括客户信息、商业机密等。

然而,在员工离岗离职的情况下,他们可能会带走敏感信息,给组织的知识产权和商业利益造成损失。

为了保护组织的信息资产安全,制定人员离岗离职信息安全管理制度是非常必要的。

二、目的本制度旨在规范组织在员工离岗离职时的信息安全管理措施,确保组织的敏感信息不被未经授权的人员获取和使用。

三、适用范围本制度适用于组织内所有员工离岗离职的情况。

四、定义1.离岗:指员工在工作期间因各种原因暂时离开岗位,但未离开组织。

2.离职:指员工与组织的雇佣关系正式解除。

五、制度内容1.离岗信息安全管理1.1员工离岗前应提交申请,说明离开的原因和离开时间。

1.2根据离岗原因和离开时间,组织应及时采取措施确保信息资产的安全。

1.3离岗期间,员工应遵守组织的信息安全政策和相应操作规程。

2.离职信息安全管理2.1员工离职前应提交离职申请,并将离岗日期通知组织。

2.2离职前,员工应接受组织的信息安全培训,了解离职时需要采取的措施和遵守的规定。

2.3离职日,员工应向组织交还所有的物品和信息资产,包括但不限于电脑、文件、存储介质等。

2.4组织应及时撤销离职员工的系统账号和权限,并对其进行注销和清除。

2.5在离职员工最后的工作日,组织应进行最后一次全盘的数据备份,以确保没有遗漏任何重要信息。

2.6组织应制定离职员工信息安全检查清单,并在员工离职手续办理完成后进行核对,确保所有的信息资产已交还。

3.离职后信息安全管理3.1离职员工应签署保密协议,承诺对组织的商业机密和敏感信息保密。

3.2离职员工应在离职后继续遵守组织的信息安全政策和相应操作规程。

3.3组织应定期进行审查,确保离职员工未违反保密协议,未泄露或使用组织的机密信息。

六、制度执行1.组织应通过培训和内部宣传,向员工宣传本制度的重要性和执行要求。

信息科人员离岗离职信息安全管理制度

信息科人员离岗离职信息安全管理制度

信息科人员离岗离职信息安全管理制度信息科人员离岗离职是信息安全管理工作中重要的一环。

为了确保离职人员离岗后不带走公司的机密信息,并保障公司的信息安全,建立离岗离职管理制度是必要的。

以下是一个关于信息科人员离岗离职信息安全管理制度的范文,供参考:一、前言离岗离职的信息科人员是公司信息安全的关键性角色,他们在离岗离职时要履行一系列的安全操作以保障公司的信息资产。

本文旨在建立一套科学有效的离岗离职信息安全管理制度,确保公司的信息安全和保密工作。

二、离岗准备1.提前通知:离岗人员应提前30天向公司上级领导和人力资源部提交离岗申请,并提前通知相关部门,以便公司做好人员调整工作。

2.职责转交:离岗人员应转交其负责的工作给新的工作人员或团队,并提供后续支持和指导。

3.信息备份:离岗人员应将其工作中的重要信息和数据及时备份并交接给后任,确保后续工作的顺利进行。

三、离岗操作1.设备归还:离岗人员应归还公司发放的电脑、手机、U盘等设备,并确保归还前数据已备份和清除。

2.账号注销:离岗人员应协助IT部门注销其在公司内部系统、办公软件等的账户,并确保账户权限已被撤销。

3.安全检查:IT部门应对离岗人员的电脑、手机等设备进行安全检查,确保其中不存在公司机密信息、客户信息或个人信息。

四、离职操作1.信息安全考核:离岗人员在离职前应接受公司的信息安全考核,包括对其在任职期间操作的合规性和信息安全意识的检查。

2.知识秘密保护:离岗人员应签署离职证明,确认自己在离职后仍需承担保护公司知识秘密的义务,不得向任何第三方泄露公司的商业秘密和机密信息。

3.信息销毁:离岗人员应将个人电脑、手机等设备中的公司信息彻底清除并销毁,确保不留下任何潜在的信息泄露风险。

五、离岗离职责任追究对于违反离岗离职安全制度的人员,公司将追究其法律责任,包括但不限于向公司造成的经济损失进行赔偿。

六、离岗离职信息安全管理制度的监督与改进1.监督:公司应建立一个离岗离职信息安全管理制度的监督机制,对离岗离职操作进行定期检查和抽查,并组织信息科、人力资源部门对程序和操作进行监督和考核。

人员离岗离职信息安全管理规定(5篇)

人员离岗离职信息安全管理规定(5篇)

人员离岗离职信息安全管理规定为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;第二条工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

第三条离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四条离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全部属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位也无须给予离职人员经济补偿。

第五条离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

____年月日人员离岗离职信息安全管理规定(2)下面是一些常见的人员离岗离职信息安全管理规定:1. 离岗前的准备工作:在员工离岗之前,应确保所有的物理设备(如电脑、手机、U盘等)和网络账号已经全部清空,重要文件和数据已经备份或移交给相关人员。

2. 口头离职通知:员工在离开前,应当向直接上级或人事部门提前口头通知,说明离职的原因和离职日期。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定为规范我公司息安全工作,更好保障公司的信息安全,特制定本规定:第一条、人员离职时应到信息室登记并禁用包括FOC账号、邮箱、OA在内的相关账号;普通员工保留账号内信息保留6个月,公司领导层离职保留账号内信息3年。

第二条、工作人员离职之后仍对其在本部门任职期间承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

第三条、离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着原部门秘密信息的文件、资料、图标、笔记、报告、信件、传真、磁带、仪器以及其他任何形式的载体,均归公司所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四条、离职人员应当于离职时,或者于公司提出请求时,返还全部属于公司的财务,包括记载着公司秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给公司,公司应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来,可以由公司将秘密信息复制到其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,公司也无须给予离职人员经济补偿。

第五条、离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、U盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与公司会有利益关系的信息、文件等内容交接给本部门领导,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

青岛航空信息室2014/6/14下面是泰戈尔励志经典语录,欢迎阅读。

不需要的朋友可以编辑删除!!1. 上帝对人说道:“我医治你,所以要伤害你;我爱你,所以要惩罚你。

”2. 如果错过太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。

3. 天空中没有翅膀的痕迹,但我已飞过。

4. 当你把所有的错误都关在门外,真理也就被拒绝了。

5. 错误经不起失败,但是真理却不怕失败。

6. 离我们最近的地方,路程却最遥远。

网络与信息安全管理中心人员离岗通知规定

网络与信息安全管理中心人员离岗通知规定

网络与信息安全管理中心人员离岗通知规

一、目的
为了规范网络与信息安全管理中心人员离岗事宜,保障组织的
网络与信息安全工作的连续性和稳定性,特制定本通知规定。

二、适用范围
本通知规定适用于网络与信息安全管理中心的全部人员。

三、离岗通知要求
1. 所有人员离岗前,应提前书面通知相关负责人。

2. 离岗通知应包括离岗日期、离岗原因以及离岗期间的工作交
接安排等内容。

3. 离岗人员应将个人工作资料、电子邮件等相关信息妥善保管,确保信息安全。

四、离岗期间工作交接
1. 离岗人员应及时将个人工作资料整理并提供给接替者,在离
岗前进行工作交接。

2. 工作交接应详细记录工作内容、进度和相关问题,并确保接
替者能够顺利继续工作。

3. 接替者应参与离岗人员的工作交接会议,了解并熟悉相关事务。

五、返岗要求
1. 离岗人员在离岗结束后,应通过书面形式通知负责人返岗日
期和具体时间。

2. 返岗后,离岗人员需要向返岗后的负责人汇报离岗期间的工
作进展和遇到的问题。

六、违规处理
任何未按照本通知规定履行离岗通知要求的人员将受到相应的
违规处理,包括但不限于扣除工资、警告甚至解雇。

七、附则
1. 本通知规定自发布之日起生效。

2. 如有补充或修改,将通过书面形式进行通知。

以上为网络与信息安全管理中心人员离岗通知规定,特此通知。

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年月
经办人签字:
日 期:
1.借 款 (□ 经办支票 □ 汇票 □ 现金 □ 无相关借 款)
2.其 他 (□ 应清算款项 □ 无) 财 务 部 3.工资截止日期: 年 月 日
经办人签字:
4. 违约金

日 期:
注:1、严格遵守本人与公司签订的《保密合同》,保守公司
的商业秘密;
2、该原件交公司总办存档。如有未交物品,各部门负责
2.离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着 本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、 传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归我 公司所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
3.离职人员应当于离职时,或者于我公司提出请求时, 返还全部属于我公司的财物,包括记载着我公司秘密信息的 一切载体。若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的, 则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单 位,我公司应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员 相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上 消除或复制出来时,可以由我公司将秘密信息复制到本单位 享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除, 此种情况下离职人员无须将载体返还,我公司也无须给予离 职人员经济补偿。
4.离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u 盘及其 他一切存储设备中关于工作相关或与我局会有利益关系的 信息、文件等内容交接给本部门领导,不得在离职后以任何 形式带走相关信息。
员工辞/离职交接单
年月日


部门


工作 起止 日期
交接内容
工作交接 (□ 个人业务文档 所
部门经理签字: 在
□ 相关文件)
信息安全人员离岗管理办法
1.工作人员离岗离职时,有关部门应即时取消其计算机 涉密信息系统访问授权。工作人员离岗离职之后,仍对其在 任职期间接触、知悉的属于我局或者虽属于第三方但本单位 承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的 保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信 息,而无论离职人员因何种原因离职。
部 (注:在办、已办、未办工作另附表二)
门 日 期:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人 1.普通用品(□ 办公用品 □ 胸 卡 □ 钥匙 其他:

经办人签字:

2. 特 殊 物 品 ( □ U 盘 □ 电脑 □ 其 他 :

行 日 期:

计算机设备使用交回






部 经办人签字:
□ 帐号清除







日 期:
□保险
保险上到:
人应将物品名称及价钱注明,以便财务部在核发本人工资时
扣除。上列事项未交接完毕或主管领导未批准离职申请的,
财务部不予办理财务交接手续,未领薪资不予发放,并依公
司损失情况要求赔偿;离职员工有违法行为的,公司保留追
究其法律责任的权利;
当事人签字:
日 期:
年月日
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