某公司档案管理办法

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(完整版)公司档案资料管理办法

公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。

各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。

属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。

因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。

其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。

归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。

对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。

第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。

第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。

第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。

第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。

第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。

第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。

第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。

第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。

第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。

第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。

第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。

第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。

第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。

第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。

第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。

第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。

第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。

第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

公司档案管理办法

档案管理办法1、目的为了加强对公司档案的科学管理，确保公司各类档案的完整、准确、系统安全和有效利用，更好服务于公司的各项生产经营管理活动，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。

2、适用范围公司生产、经营管理过程中形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料及实物，都应按要求统一归档。

3、职责公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期向行政部移交，由档案室集中管理。

4、管理规定4.1、文件材料的归档范围4.1.1、公司档案种类为：文书档案、科技档案（工程技术类、基建类、设备类）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

4.1.2、公司应归档保存的文书档案包括以下几个方面：4.1.2.1、行政管理类1）公司筹备、成立、合并、撤销，更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；2）公司股东、董事、监事、经理、办公会等会议材料；年度工作意见、计划、总结；3）公司文秘工作、机要保密工作等文件材料；公司制定的工作条例、章程、制度；公司各类信息、简报；4）公司综合性行政事务，法律事务、安全保卫、医疗卫生、计划生育、后勤等工作形成的文件材料；5）公司员工招聘、录用、干部管理、调配工作、人员培训等工作形成的文件材料；6）公司劳动工资、劳动管理、定员、定额、劳动福利、任免、奖惩、教育、职务评聘等文件材料；7）公司接待工作与涉外活动形成的文件材料。

4.1.2.2、经营管理类1）公司改革，经营决策，发展规划，方针目标管理等文件材料；2）公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等文件材料；3）公司各种统计报表，综合性统计分析工作等文件材料；4）公司设备租赁、物资供应、销售计划、市场分析，广告宣传，用户调查，售后服务工作等文件材料；5）公司经营合同、协议等文件材料；6）公司资金管理、会计管理、筹融资管理、资产帐务管理、财务审计形成的文件材料。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则目录：一、背景二、目的及原则三、范围四、组织体系五、档案分类及保管要求六、获取档案的权限和程序七、档案的利用和借阅八、档案的销毁和整理九、风险管理十、附则一、背景随着公司业务的发展，档案管理变得尤为重要。

为了规范公司内部档案的管理，确保文件的安全性、完整性和准确性，特制定此档案管理办法及实施细则，以便公司能够高效地管理和利用档案。

二、目的及原则目的：1.保证档案的安全和完整性；2.提高档案操作效率；3.便于档案的检索和利用。

原则：1.法律合规原则：档案的管理应符合相关法律法规和标准的要求；2.安全性原则：确保档案的安全性，防止遗失、损毁或泄露；3.应用性原则：档案管理应紧密结合公司业务，为日常工作提供支持和参考；4.效率原则：档案管理应高效、便捷。

三、范围本档案管理办法及实施细则适用于全体公司员工，在公司内部涉及档案管理的所有业务活动中均应遵守。

四、组织体系1.档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理办法及实施细则，管理公司各个部门的档案；3.公司员工：严格按照本办法和实施细则执行档案管理工作。

五、档案分类及保管要求1.档案分类：根据档案的性质、用途和保存期限，将档案分为核心档案、重要档案和一般档案三类，并分别采取不同的管理措施；2.档案保管要求：（1）核心档案：由档案管理部门统一保管，禁止外借、外带，确保绝对的安全性和保密性；（2）重要档案：由各部门负责人按照规定进行保管，严禁私自转借或移交；（3）一般档案：由各部门自行建立档案库，并按照规定进行分类、整理和保管。

六、获取档案的权限和程序1.获取档案的权限：（1）核心档案：只有经过核准的管理人员才能获取核心档案，并需填写档案借阅申请表；（2）重要档案：除核心档案外，授权的具有管理权限的人员也有获取重要档案的权限；（3）一般档案：部门内的工作人员可以直接获取自己部门的一般档案，无需额外申请。

2.获取档案的程序：（1）填写档案借阅申请表；（2）经过授权人员的审批；（3）到档案管理部门办理档案的借阅手续。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。

第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。

第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。

第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。

第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。

第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。

第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。

第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。

第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。

第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。

第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。

第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。

第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。

第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。

第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。

第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。

第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。

第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。

第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。

第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。

公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)

公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

公司档案管理办法

公司档案管理办法一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法。

二、档案管理范围公司的档案管理范围包括但不限于以下几类档案：1.公司基本信息档案：包括公司注册资料、组织机构、人员编制等信息。

2.人事档案：包括员工档案、招聘资料、培训记录等。

3.财务档案：包括财务报表、合同协议、票据凭证等。

4.项目档案：包括项目立项文件、进度报告、成果资料等。

5.其他相关档案：包括会议记录、重要通知、业务资料等。

三、档案管理责任1.公司领导应当高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性，为档案管理工作提供必要的支持和资源。

2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，确保档案的安全保存、合理利用和定期归档。

3.各部门负责人应当对本部门的档案管理工作负责，确保档案的及时整理、归档和报送。

四、档案管理流程1.档案的收集：各部门按照规定的归档标准，将相关档案及时收集整理，并报送档案管理部门。

2.档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行分类整理，建立档案目录，并进行编号和标注。

3.档案的归档：按照公司档案管理规范，将档案进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

4.档案的利用：合法申请单位可向档案管理部门提出档案利用申请，经过审核后可以查阅使用档案。

五、档案管理安全1.纸质档案安全：采取防火、防水、防盗等措施，确保纸质档案的安全保存。

2.电子档案安全：建立电子档案管理系统，定期备份和加密重要电子档案，防止信息泄露和损坏。

3.档案借阅安全：制定借阅档案管理规定，明确借阅权限，规范档案借阅流程，防止档案遗失或泄密。

六、档案管理效益1.提高工作效率：合理的档案管理可以提高信息检索的效率，避免重复劳动和信息混乱。

2.降低管理风险：规范的档案管理可以减少信息丢失、泄密等风险，保障公司的长期发展和稳定管理。

3.提高信息利用价值：有效管理的档案可以为公司决策提供决策依据和历史数据支持，提高信息利用价值。

七、档案管理监督公司领导可委托内部审计部门对公司档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。

公司员工人事档案管理办法

XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部。

第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。

下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。

第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。

第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。

对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。

第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。

第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。

第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。

第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。

第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。

公司企业档案管理办法（共五则）

公司企业档案管理办法（共五则）第一篇：公司企业档案管理办法公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的公司档案，是指公司成立以来，在建司、经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的文件材料。

第三条各部门负责人应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

第四条立卷归档完毕的档案由公司办公室集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。

第二章归档范围第五条公司成立以来，在建司、经营、管理工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见附件《…..公司文件材料归档范围》）。

第六条归档文件材料的来源（一）本公司内部形成的文件材料。

2内容的也应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

（六）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

第十一条档案移交（一）各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向办公室移交；重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

（二）办公室接收时应全面检查归档文件材料的质量，接收人审核无误后，双方签字，方可入库，移交清册各留一份以备查考。

第四章档案保管期限第十二条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。

长期为十六至五十年，短期为三至十五年。

第十三条确定公司档案保管期限的原则（一）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用，依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有部门、单位和人员的档案管理工作。

第三条公司档案是指公司各项活动中产生的纸质、电子、影像等各种形式的记录材料，包括但不限于公司机构设置、组织架构、管理制度、业务活动、人事档案、财务档案、技术档案和文化宣传等。

第四条公司档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，保证档案的合法性、真实性、完整性和保密性；（二）分类管理，按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理；（三）标准化管理，按照档案管理规范和标准进行管理；（四）生命周期管理，从档案的产生到销毁全过程进行管理；（五）便捷使用，提供便捷的查询、借阅、复制等服务。

第二章档案管理机构和人员第五条公司设立档案管理机构，负责公司档案的管理和服务工作。

第六条档案管理机构应当配备专职档案管理员，具体工作职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规范，指导和监督公司各部门、单位和人员的档案管理工作；（二）组织档案的收集、整理、编目、归档和传输等工作；（三）制定档案的保管和利用计划，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（四）提供档案的查询、借阅、复制等服务工作；（五）组织档案的销毁工作。

第七条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范进行档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。

第三章档案的收集和整理第八条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范，及时收集、整理和归档档案。

第九条公司档案应当按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理，建立档案目录和档案库房等档案管理工作。

第十条公司档案应当及时整理、编目和归档，确保档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。

第四章档案的保管和利用第十一条公司档案的保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（二）定期检查，定期检查档案的存放和保管情况；（三）定期维护，定期维护档案库房和设备等；（四）归档规范，按照档案管理规范和标准进行归档。

公司员工档案管理方法与制度（5篇）

公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。

3、存档资料要分类按顺序存放。

例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。

顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。

4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。

注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。

2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。

通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。

4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。

集团公司档案管理办法

集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。

第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。

公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。

第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。

任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。

一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。

档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。

第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。

具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。

公司档案管理办法完整版

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。

第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。

第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。

第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。

公司档案管理办法

公司档案管理办法第一章总则第一条为加强天津港公司档案管理，提高档案管理现代化水平，充分有效地保护和利用档案资源，更好地为天津港的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其档案工作的法律法规，结合公司工作特点，制定本办法。

第二条档案是指各单位在港口生产、建设、经营管理、科学研究等工作中直接形成的对本单位和国家、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条各单位形成的各种载体档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。

第四条各单位应加强对档案工作的领导，实行一把手负责制。

有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。

各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入企业管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中，纳入绩效考核。

第二章档案管理体制、机构和职责第五条根据档案工作实行统一领导，分级管理的原则，公司党委办公室负责公司机关的档案工作，并对公司各单位的档案工作实行监督、指导和检查。

公司各单位应设立与本单位发展相-1-适应的综合档案室，配备满足档案工作需要的人员，负责本单位档案工作，并对本单位各部门和所属机构的档案工作实行监督、指导和检查。

各单位的各部门和项目管理部门应配备文书处理人员，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷（件）归档工作。

公司和公司各单位的档案工作接受上级档案管理部门的指导、监督和检查。

第六条企业职责:（一）建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划；（二）将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核；（三）维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障；（四）在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求；（五）按规定向相应单位移交档案。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

某公司档案管理办法

某公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，并结合公司实际情况，制定本办法。

第二条公司档案是指公司各部门在经营管理中形成的，具有查考利用价值和原始凭证作用、并经过系统整理的各种不同形式的历史记录。

第三条档案工作坚持集中统一管理的原则。

公司授权综合管理部指定专人负责公司历年档案的保管与利用；各部门指定专人负责本部门当年文件材料的收集、整理、立卷、归档、保管和利用。

部门总经理对本部门档案管理工作负有直接领导责任，综合管理部对公司档案管理工作负有监督和指导责任。

第二章归档范围及分类第四条公司各种具有保存价值的文件材料（包括电子文档）、技术软件、音像制品等均属归档范围。

其中，文件包括：公司战略规划、工作计划、技术资料、人事资料、内部管理制度、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

第五条档案按其内容及关联部门可分为四类：管理类、会计类、业务类、研究类。

第三章文件的收集、整理与归档第六条归档文件的收集各部门人员要积极配合档案管理员的工作。

所有的文件材料采取“谁产生谁负责收集”的原则，所有员工有责任将本职工作中办理完毕的、符合归档要求的文件材料收集整理齐全，列明清单后交部门档案管理员；由档案管理员按归档文件的整理原则进行整理归档，并将所有符合归档要求的电子档案上传到公司办公网→公共文件柜→各部门文件柜，并备份纸制清单存查。

第七条归档文件的整理整理原则：遵循归档文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。

整理要求：认真审核归档文件材料的真实性和完整性；对已破损的文件应予修整；字迹模糊或褪变的文件材料应予复印，且复印件附于原件后一并归档。

第八条管理类档案的归档管理类档案：按文件的种类分别立卷。

对同一年度、同一类别的文件立卷，一般按照文件材料形成时间的先后顺序，正本在前、定稿在后进行排序，如有与该文件有密切联系的相关材料应依次排列在后。