酒店细节服务-前厅部
酒店前厅服务流程与规范
酒店前厅服务流程与规范第一章酒店前厅服务概述 (3)1.1 前厅服务的重要性 (3)1.1.1 前厅是酒店的门面 (3)1.1.2 前厅是信息交流的中心 (4)1.1.3 前厅是酒店服务的窗口 (4)1.2 前厅服务的任务与目标 (4)1.2.1 前厅服务的任务 (4)1.2.1.1 接待客人 (4)1.2.1.2 解答咨询 (4)1.2.1.3 传递信息 (4)1.2.1.4 处理投诉 (4)1.2.2 前厅服务的目标 (4)1.2.2.1 提高服务质量 (4)1.2.2.2 优化服务流程 (4)1.2.2.3 提升团队协作 (4)1.2.2.4 塑造良好形象 (5)第二章酒店前厅服务人员管理 (5)2.1 员工招聘与培训 (5)2.1.1 员工招聘 (5)2.1.2 员工培训 (5)2.2 员工职责与分工 (5)2.2.1 员工职责 (5)2.2.2 员工分工 (6)2.3 员工考核与激励 (6)2.3.1 员工考核 (6)2.3.2 员工激励 (6)第三章酒店前厅服务流程 (6)3.1 客人入住服务流程 (6)3.2 客人退房服务流程 (7)3.3 客人投诉处理流程 (8)第四章酒店前厅服务礼仪 (8)4.1 基本礼仪规范 (8)4.1.1 仪表、仪态 (8)4.1.2 礼貌用语 (9)4.1.3 礼貌迎送 (9)4.2 个性化服务礼仪 (9)4.2.1 客户需求分析 (9)4.2.2 定制化服务 (9)4.2.3 情感交流 (9)4.3 语言沟通与表达 (9)4.3.1 语言恰当 (10)4.3.3 非语言沟通 (10)第五章酒店前厅服务沟通技巧 (10)5.1 面对面沟通技巧 (10)5.1.1 良好的形象 (10)5.1.2 倾听与回应 (10)5.1.3 表达清晰 (10)5.1.4 肢体语言 (11)5.2 电话沟通技巧 (11)5.2.1 接听电话 (11)5.2.2 询问与倾听 (11)5.2.3 表达清晰 (11)5.2.4 结束电话 (11)5.3 邮件沟通技巧 (11)5.3.1 简洁明了 (11)5.3.2 专业语言 (11)5.3.3 注意格式 (11)5.3.4 及时回复 (12)第六章酒店前厅服务设施管理 (12)6.1 前厅设施配置与维护 (12)6.1.1 设施配置 (12)6.1.2 设施维护 (12)6.2 客房设施配置与维护 (12)6.2.1 设施配置 (12)6.2.2 设施维护 (13)6.3 公共区域设施配置与维护 (13)6.3.1 设施配置 (13)6.3.2 设施维护 (13)第七章酒店前厅服务安全管理 (13)7.1 客人安全管理 (13)7.1.1 客人安全意识培养 (13)7.1.2 客人入住安全检查 (13)7.1.3 客人离店安全管理 (14)7.2 财务安全管理 (14)7.2.1 财务人员管理 (14)7.2.2 财务流程规范 (14)7.2.3 财务设施安全 (14)7.3 突发事件处理 (14)7.3.1 停电事件处理 (14)7.3.2 客人中暑事件处理 (14)7.3.3 客人投诉事件处理 (15)7.3.4 客人报失物品事件处理 (15)第八章酒店前厅服务营销策略 (15)8.1 前厅服务产品营销 (15)8.3 前厅服务品牌建设 (16)第九章酒店前厅服务质量管理 (16)9.1 服务质量标准制定 (16)9.1.1 明确服务目标 (16)9.1.2 制定服务质量标准 (16)9.2 服务质量监控与改进 (17)9.2.1 建立服务质量监控体系 (17)9.2.2 服务质量改进 (17)9.3 客户满意度调查与分析 (17)9.3.1 制定客户满意度调查方案 (17)9.3.2 客户满意度调查实施 (17)9.3.3 客户满意度分析 (18)9.3.4 改进措施 (18)第十章酒店前厅服务与客户关系管理 (18)10.1 客户信息收集与管理 (18)10.1.1 客户信息收集 (18)10.1.2 客户信息整理 (18)10.1.3 客户信息管理 (18)10.2 客户关系维护与提升 (18)10.2.1 个性化服务 (18)10.2.2 客户关怀 (19)10.2.3 会员管理 (19)10.3 客户投诉处理与改进 (19)10.3.1 投诉接收与记录 (19)10.3.2 投诉处理 (19)10.3.3 改进措施 (19)第十一章酒店前厅服务环境保护 (19)11.1 节能减排措施 (19)11.2 绿色环保理念 (20)11.3 环保设施配置与维护 (20)第十二章酒店前厅服务创新与发展 (20)12.1 服务模式创新 (20)12.2 技术应用与创新 (21)12.3 前厅服务发展趋势 (21)第一章酒店前厅服务概述1.1 前厅服务的重要性酒店前厅服务是酒店服务的重要组成部分,其重要性体现在以下几个方面:1.1.1 前厅是酒店的门面前厅是酒店与客人接触的第一环节,是酒店的门面。
酒店前厅服务操作规程
酒店前厅服务操作规程第一章酒店前厅概述 (2)1.1 前厅服务概述 (2)1.2 前厅组织结构 (3)第二章前厅接待服务 (3)2.1 客人入住登记 (3)2.2 客人行李服务 (4)2.3 客人接待流程 (4)第三章前厅问询服务 (4)3.1 常见问询解答 (4)3.1.1 酒店设施与服务 (5)3.1.2 房间预订与入住 (5)3.1.3 餐饮服务 (5)3.2 特殊情况处理 (5)3.2.1 客人投诉 (5)3.2.2 客人遗留物品 (5)3.2.3 客人突发疾病 (6)3.2.4 酒店突发事件 (6)第四章前厅预订服务 (6)4.1 预订流程 (6)4.2 预订变更与取消 (6)第五章前厅收银服务 (7)5.1 结账流程 (7)5.1.1 接受结账请求 (7)5.1.2 核对消费记录 (7)5.1.3 计算消费总额 (7)5.1.4 收取款项 (7)5.1.5 开具发票 (7)5.1.6 递送账单及发票 (7)5.1.7 结账完毕 (7)5.2 账务处理 (8)5.2.1 账务核对 (8)5.2.2 账务录入 (8)5.2.3 财务报表 (8)5.2.4 账务保管 (8)5.2.5 账务交接 (8)5.2.6 账务审计 (8)第六章前厅客房管理 (8)6.1 客房分配 (8)6.2 客房钥匙管理 (9)第七章前厅投诉处理 (9)7.1 投诉分类 (9)7.2 投诉处理流程 (10)第八章前厅应急处理 (10)8.1 突发事件应对 (10)8.2 紧急情况处理 (11)第九章前厅礼仪规范 (11)9.1 仪表仪态 (11)9.1.1 着装规范 (11)9.1.2 仪容端庄 (12)9.1.3 举止得体 (12)9.1.4 礼貌手势 (12)9.2 语言规范 (12)9.2.1 亲切称呼 (12)9.2.2 语言文明 (12)9.2.3 声音适中 (12)9.2.4 表达清晰 (12)9.2.5 耐心倾听 (12)第十章前厅员工培训 (12)10.1 培训内容 (13)10.2 培训方式 (13)第十一章前厅服务质量监控 (14)11.1 服务质量标准 (14)11.2 监控与改进 (14)第十二章前厅安全与卫生 (15)12.1 安全管理 (15)12.1.1 安全制度 (15)12.1.2 安全培训 (15)12.1.3 安全巡查 (15)12.1.4 突发事件处理 (15)12.1.5 客人安全管理 (15)12.2 卫生管理 (15)12.2.1 清洁卫生制度 (15)12.2.2 清洁工具管理 (16)12.2.3 空气质量管理 (16)12.2.4 卫生设施维护 (16)12.2.5 食品卫生管理 (16)12.2.6 客人卫生关怀 (16)第一章酒店前厅概述1.1 前厅服务概述酒店前厅是酒店服务的核心部门之一,它承担着酒店与客人之间的沟通桥梁作用,是客人入住和离开酒店的必经之地。
酒店前厅工作职责(3篇)
酒店前厅工作职责酒店前厅工作是一个非常重要的职位,负责酒店前厅的各项工作和服务。
下面是酒店前厅工作的职责:1. 接待客人:酒店前厅工作的重要职责之一是接待客人。
他们需要热情友好地迎接客人,并提供必要的帮助和信息。
2. 酒店登记和退房:酒店前厅工作人员负责客人的登记入住和退房手续。
他们会检查客人的身份证件和酒店预订情况,并办理相关手续。
3. 提供行李服务:酒店前厅工作人员需要协助客人搬运行李。
他们会负责将客人的行李送到客房,并在客人退房时将行李送到前厅。
4. 解答客人的问题:酒店前厅工作人员需要了解酒店的各项服务和设施,并能够解答客人的问题。
他们需要具备良好的沟通能力,以便准确地回答客人的疑问。
5. 安排客房:酒店前厅工作人员负责安排客人的客房。
他们会根据客人的要求和酒店的可用客房情况,协助客人选择合适的客房类型和楼层。
6. 管理酒店预订系统:酒店前厅工作人员需要熟练操作酒店预订系统,以便及时处理客人的预订请求和变更。
他们还需要及时更新客房的可用性和价格信息。
7. 处理客人投诉:酒店前厅工作人员需要处理客人的投诉和不满。
他们需要倾听客人的问题,并寻找解决方案,以确保客人的满意度。
8. 安全管理:酒店前厅工作人员需要确保酒店的安全。
他们需要定期检查酒店设施的安全性,并且在紧急情况下迅速采取应对措施。
9. 提供导游服务:酒店前厅工作人员可能需要提供导游服务,指导客人参观当地的景点和旅游景点。
10. 协助其他部门:酒店前厅工作人员需要与其他部门密切合作,协调客人的需求和要求。
他们需要与客房部、餐厅部等部门保持良好的沟通,以提供更好的服务。
总结起来,酒店前厅工作人员是酒店的门面,承担了一系列重要的工作和职责。
他们需要热情礼貌、具备良好的沟通能力,并且能够在繁忙的工作环境下处理各种问题和挑战。
通过他们的努力和优质的服务,能够为客人提供一个舒适和愉快的入住体验。
酒店前厅工作职责(2)1、全面负责部门所有管理工作,制定前厅部经营指标、工作计划和各项规章制度,并组织实施。
酒店前厅的细节服务
酒店前厅的细节服务1.客人询问总台的事情如不能及时回答,先记下房号,然后立即帮助查询,事后通知客人查询结果。
2.在旺季的情况下,很多有预订的客人不能及时进房,特别是上午进店的客人可能会因房间没有打扫好等等,遇有这类情况,可以发给他们一种卡片(或与房卡在一起),让他们去酒吧休息等候,饭店免费提供一杯饮料或鸡尾酒。
3.对一些老年或视力不好的客人在CHECK-IN时,可以由开房员代填登记表,认真、仔细验证后,请客人签名:对一些行动不便的客人可以由开房员送客人进房间登记。
4.在CHECK-IN时,注意客人的出生日期,如果客人生日,将信息通知大堂(若是常包房还需通知客房部、餐饮部、销售部),由大堂或与销售部一起代表饭店送上一份生日礼物。
5.主动代客人贴邮票。
6.给不住店的客人提供各种查询和信息传递服务。
7.如客人有困难或有事,可以通过长途电话,帮助客人确认异地机票或订房。
8.在客满或客人不能接受我店房价时,帮助客人联系其它饭店的住宿。
9.记住常住客人和老年客人的姓名、爱好及现在住店的房号,主动及时地提供服务。
10.在雨、雪天,迎宾员准备一把雨伞,在给客人开车门时替有可能淋到雨的客人挡雨。
11.雨、雪天向客人提供塑料袋,供客人放雨伞用。
12.代客人打长途电话,将通话结果告诉客人。
13.为住店和非住店客人提供找人和简单的翻读服务。
14.总机给常包房客人的不住店的同事和司机提供叫醒服务。
15.解答任何人关于市内电话号码、传真号码、电传号码和本地情况的查询。
16.向内宾常包房提供《本地电视节目报》,以及代订市内其它报纸。
17.设立XF为禁烟楼层。
18.提供整套纪念邮票。
19.注意客人体态语言,把服务提供在客人要求之前。
酒店前厅部的主要工作内容
酒店前厅部是酒店服务的重要组成部分,负责接待酒店宾客、协助客人办理入住和离店手续、提供各种信息咨询服务等工作。
其主要工作内容包括以下几个方面:
接待客人:前厅部负责接待客人,帮助客人办理入住和离店手续,向客人介绍酒店的服务和设施,以及向客人提供旅游、交通等相关咨询服务。
客房管理:前厅部协调客房管理工作,包括客房预订、安排客房清洁和维修、客房升级和调配等工作。
账务管理:前厅部负责客房费用的结算和管理,包括向客人提供账单、收取房费、押金等费用,并负责处理退房结账等事宜。
安全管理:前厅部负责酒店安全管理,包括对酒店安全设施的监控和维护,对客人安全的保护,以及对突发事件的应对和处理。
投诉处理:前厅部负责处理客人的投诉和意见,向客人提供解决方案,保证客人的满意度。
团队管理:前厅部负责团队管理,包括对员工的培训和管理,以及对员工的工作安排和考核。
以上是酒店前厅部的主要工作内容,前厅部的工作质量和服务水平直接关系到酒店的口碑。
酒店前厅服务的流程和细节
酒店前厅服务的流程和细节在酒店行业中,前厅服务是客人入住期间的第一印象。
一个优质的前厅服务可以让客人感受到酒店的专业和细心,为客人创造舒适的居住体验。
本文将介绍酒店前厅服务的流程和细节,希望能够帮助读者了解如何提供优质的前厅服务。
前厅服务流程1. 问候客人客人到达酒店前台后,前台服务员首先要热情地迎接客人,并主动问候客人。
问候客人时,要保持微笑和友好的态度,让客人感受到酒店的热情和诚意。
2. 办理入住手续在客人登记入住时,前台服务员需要核对客人的个人信息,并办理入住手续。
在这个过程中,前台服务员需要提供清晰的指引和解释,帮助客人完成入住手续。
3. 介绍酒店设施在办理完入住手续后,前台服务员需要向客人介绍酒店的各项设施和服务,例如餐厅、健身房、泳池等。
客人可以根据这些信息安排自己的行程,享受酒店提供的各项服务。
4. 提供行李服务如果客人携带行李到达酒店,前台服务员需要帮助客人将行李送到客房,并向客人介绍客房的布局和设施。
这样可以让客人感受到酒店的细心和体贴。
5. 解答客人问题在客人入住期间,前台服务员可能会遇到各种问题和需求。
前台服务员需要及时回答客人的问题,并提供解决方案。
在解决问题时,前台服务员需要保持耐心和专业,让客人感受到酒店的贴心和周到。
前厅服务细节1. 专业礼貌在与客人接触时,前台服务员需要保持专业礼貌的态度。
礼貌的言行举止可以让客人感受到酒店的尊重和重视,增强客人对酒店的好感。
2. 注意细节在为客人提供服务时,前台服务员需要注意细节。
例如,要随时保持服务台的整洁、安静,让客人感受到酒店的清洁和有序。
3. 主动关怀前台服务员可以通过主动询问客人的需求和提供帮助,让客人感受到酒店的关怀和体贴。
在客人入住期间,前台服务员可以随时关心客人的需求和感受,确保客人的居住体验。
4. 快速响应客人在酒店期间可能会有各种需求和问题,前台服务员需要及时回应客人的请求,并提供快速解决方案。
快速响应可以提高客人的满意度,增强客人对酒店的信任和好感。
酒店前厅服务标准及操作流程
酒店前厅服务标准及操作流程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务重要性 (4)1.1.1 酒店形象展示窗口 (4)1.1.2 客人需求满足关键 (4)1.1.3 业务运营支撑 (4)1.2 前厅服务职责 (4)1.2.1 接待服务 (4)1.2.2 入住服务 (4)1.2.3 退房服务 (4)1.2.4 信息管理 (4)1.2.5 客户关系维护 (5)1.2.6 协调沟通 (5)1.2.7 安全管理 (5)第二章前厅接待服务标准 (5)2.1 客人入住登记 (5)2.1.1 登记流程 (5)2.1.2 登记标准 (5)2.2 客人退房服务 (5)2.2.1 退房流程 (5)2.2.2 退房标准 (6)2.3 客人资料管理 (6)2.3.1 资料收集 (6)2.3.2 资料存储 (6)2.3.3 资料使用 (6)2.3.4 资料销毁 (6)第三章前厅问询服务标准 (6)3.1 常见问题解答 (6)3.1.1 服务态度 (6)3.1.2 解答内容 (7)3.2 信息查询服务 (7)3.2.1 服务流程 (7)3.2.2 查询范围 (7)3.2.3 服务要求 (7)3.3 特殊情况处理 (7)3.3.1 遇到客人投诉 (7)3.3.2 遇到紧急情况 (7)3.3.3 遇到无法解决的问题 (8)第四章前厅行李服务标准 (8)4.1 行李存放与寄存 (8)4.1.1 服务宗旨 (8)4.1.2 服务流程 (8)4.2 行李打包与搬运 (8)4.2.1 服务宗旨 (8)4.2.2 服务流程 (8)4.2.3 服务标准 (9)4.3 行李物品赔偿 (9)4.3.1 赔偿范围 (9)4.3.2 赔偿标准 (9)4.3.3 赔偿流程 (9)第五章前厅电话总机服务标准 (9)5.1 来电接听与转接 (9)5.1.1 接听规范 (9)5.1.2 转接规范 (9)5.2 电话预约服务 (10)5.2.1 预约登记 (10)5.2.2 预约确认 (10)5.2.3 预约取消 (10)5.3 电话留言服务 (10)5.3.1 留言记录 (10)5.3.2 留言转达 (10)5.3.3 留言反馈 (10)第六章前厅商务服务标准 (10)6.1 文件收发与寄送 (10)6.1.1 文件接收 (10)6.1.2 文件寄送 (11)6.2 商务会议服务 (11)6.2.1 会议筹备 (11)6.2.2 会议服务 (11)6.3 商务中心设备使用 (11)6.3.1 设备管理 (12)6.3.2 设备使用 (12)第七章前厅贵宾服务标准 (12)7.1 贵宾接待流程 (12)7.1.1 预订确认 (12)7.1.2 接待准备 (12)7.1.3 接待登记 (12)7.1.4 贵宾引领 (12)7.2 贵宾专属服务 (13)7.2.1 个性化服务 (13)7.2.2 贵宾专属活动 (13)7.2.3 贵宾优惠待遇 (13)7.3 贵宾反馈与改进 (13)7.3.1 反馈收集 (13)7.3.2 反馈整理 (13)第八章前厅安全服务标准 (13)8.1 客人安全防范 (13)8.1.1 客人入住登记 (13)8.1.2 客人住宿期间 (14)8.1.3 客人离店 (14)8.2 紧急事件处理 (14)8.2.1 火灾 (14)8.2.2 食物中毒 (14)8.2.3 突发公共卫生事件 (14)8.3 安全设施检查 (14)8.3.1 定期检查消防设施 (14)8.3.2 定期检查安全设施 (15)8.3.3 加强安全培训 (15)第九章前厅员工管理 (15)9.1 员工培训与考核 (15)9.1.1 培训目的 (15)9.1.2 培训内容 (15)9.1.3 培训形式 (15)9.1.4 培训考核 (15)9.2 员工工作纪律 (16)9.2.1 工作时间 (16)9.2.2 工作态度 (16)9.2.3 着装规范 (16)9.2.4 言行举止 (16)9.3 员工激励与奖惩 (16)9.3.1 激励措施 (16)9.3.2 奖惩制度 (16)第十章前厅服务改进与提升 (16)10.1 客户满意度调查 (16)10.1.1 调查目的 (16)10.1.2 调查方式 (17)10.1.3 调查内容 (17)10.2 服务流程优化 (17)10.2.1 分析现有服务流程 (17)10.2.2 制定优化方案 (17)10.2.3 实施优化措施 (17)10.3 创新服务举措 (17)10.3.1 引入智能化服务 (17)10.3.2 开展个性化服务 (17)10.3.3 举办特色活动 (18)10.3.4 建立客户反馈机制 (18)、第一章酒店前厅服务概述1.1 前厅服务重要性1.1.1 酒店形象展示窗口前厅服务是酒店业务的重要组成部分,其服务质量直接影响到酒店的整体形象。
酒店行业前厅服务手册
酒店行业前厅服务手册第一章:酒店前厅服务概述 (3)1.1 酒店前厅服务的重要性 (3)1.1.1 第一印象 (3)1.1.2 信息传递 (3)1.1.3 客户关系管理 (3)1.2 前厅服务的职责与任务 (3)1.2.1 预订服务 (3)1.2.2 入住服务 (3)1.2.3 退房服务 (4)1.2.4 接待服务 (4)1.2.5 信息传递与协调 (4)1.2.6 客户关系维护 (4)第二章:前厅服务人员管理 (4)2.1 员工招聘与培训 (4)2.1.1 员工招聘 (4)2.1.2 员工培训 (4)2.2 员工考核与激励 (5)2.2.1 员工考核 (5)2.2.2 员工激励 (5)2.3 员工沟通与团队协作 (5)2.3.1 员工沟通 (5)2.3.2 团队协作 (5)第三章:前厅服务流程 (5)3.1 客人入住流程 (5)3.2 客人退房流程 (6)3.3 客人投诉处理流程 (6)第四章:前台接待服务 (7)4.1 预订服务 (7)4.1.1 预订渠道 (7)4.1.2 预订确认 (7)4.1.3 预订变更与取消 (7)4.2 入住登记服务 (7)4.2.1 入住登记流程 (7)4.2.2 快速入住服务 (8)4.2.3 入住注意事项 (8)4.3 客房分配与调整 (8)4.3.1 客房分配原则 (8)4.3.2 客房调整服务 (8)4.3.3 特殊需求处理 (8)第五章:客房服务与管理 (8)5.1 客房清洁与保养 (8)5.3 客房用品管理 (9)第六章:前厅收银服务 (9)6.1 收银操作流程 (9)6.2 收银员职责与要求 (10)6.3 收银风险防范 (10)第七章:商务中心服务 (11)7.1 商务中心服务项目 (11)7.2 商务中心服务流程 (11)7.3 商务中心设施管理 (12)第八章:电话总机服务 (12)8.1 电话总机服务流程 (12)8.2 总机服务人员职责 (13)8.3 电话总机设备维护 (13)第九章:前厅安全管理 (13)9.1 客人安全保障 (13)9.1.1 人员配备与管理 (13)9.1.2 安全设施与设备 (14)9.1.3 安全信息提示 (14)9.2 紧急事件处理 (14)9.2.1 预案制定与培训 (14)9.2.2 紧急事件处理流程 (14)9.2.3 后续跟进与反馈 (14)9.3 安全培训与演练 (14)9.3.1 员工安全培训 (14)9.3.2 演练与实操 (14)9.3.3 持续改进与优化 (14)第十章:前厅礼仪与沟通 (15)10.1 前厅礼仪规范 (15)10.2 沟通技巧与艺术 (15)10.3 客户关系管理 (16)第十一章:前厅服务质量提升 (16)11.1 服务质量标准 (16)11.1.1 服务态度 (16)11.1.2 服务效率 (16)11.1.3 服务流程 (16)11.1.4 服务设施 (16)11.1.5 服务环境 (17)11.2 服务质量改进 (17)11.2.1 员工培训 (17)11.2.2 管理优化 (17)11.2.3 技术创新 (17)11.2.4 顾客反馈 (17)11.3 客户满意度调查 (17)11.3.2 服务效率满意度 (17)11.3.3 服务流程满意度 (17)11.3.4 服务设施满意度 (17)11.3.5 服务环境满意度 (17)第十二章:前厅服务创新与发展 (18)12.1 前厅服务模式创新 (18)12.2 新技术应用 (18)12.3 前厅服务发展趋势 (18)第一章:酒店前厅服务概述1.1 酒店前厅服务的重要性酒店前厅服务作为酒店业务的重要组成部分,扮演着举足轻重的角色。
前厅服务员具体的工作职责(四篇)
前厅服务员具体的工作职责前厅服务员是酒店服务行业中负责接待客人并提供全方位服务的员工。
他们在酒店前厅工作,是客人进入酒店的第一道接触点,所以他们的服务质量直接影响着客人对酒店的整体印象。
以下是前厅服务员的具体工作职责:1. 接待客人- 热情地迎接客人进入酒店,并提供礼貌而专业的问候。
- 提供所需的帮助,如搬运行李、引导客人到达目的地等。
2. 办理入住手续- 向客人详细介绍酒店的各项服务和设施,并解答客人的疑问。
- 根据客人的预订信息,检查和确认客人的身份和订单。
- 要求客人填写入住登记表,核对客人的个人信息,如姓名、电话号码、护照号码等,并记录在酒店的登记表中。
3. 安排客房- 根据客人的要求和预订信息,为客人安排合适的客房,并向客人介绍客房的设施和特点。
- 确认客房的清洁和准备工作,确保客房在客人到达前按时可用。
4. 提供客房服务- 向客人说明客房设施的使用方法,并解答客人的问题。
- 提供额外的客房服务,如加床、更换床上用品、提供洗衣服务等。
5. 提供旅游咨询服务- 向客人提供有关目的地的信息和建议,包括景点、交通、餐饮等。
- 推荐并安排客人参加酒店合作的旅游活动和观光行程。
6. 处理客户投诉- 耐心地听取客人的投诉和意见,并及时采取行动解决问题。
- 向上级报告并记录客户投诉的情况,以便对问题进行分析和改进。
7. 协调内部工作- 与其他部门合作,协调客人的需求和要求,确保客人得到满意的服务。
- 与后勤部门合作,及时安排客房的清洁和维修工作。
8. 财务结算- 根据客人的消费情况,编制账单和发票,并向客人进行结算。
- 确保客人的账单准确无误,并提供详细的信息解释。
9. 保护酒店安全- 负责控制和监督酒店大堂和前厅的出入口,保证酒店的安全和秩序。
- 辨认和验证客人的身份和房间号码,确保只有合法客人进入酒店。
10. 守时上班- 严格遵守工作时间和打卡机制,准时上下班。
- 确保在工作期间保持良好的仪表和形象。
细节决定成败,酒店前台工作回顾
细节决定成败,酒店前台工作回顾2023年,酒店前台工作仍然是一个人性化服务的行业,细节决定着入住客人的体验。
作为一名酒店前台的工作人员,在接待客人的过程中,每一个细节都需要注意,决定着酒店服务的质量和客人的印象。
今天,就让我们来回顾一下酒店前台工作中需要关注的细节,以及如何做好服务,赢得客人的青睐。
一、前台服务细节1.微笑问候当客人进入酒店,第一个面对的就是前台服务员。
一个热情微笑的问候,会让客人感到受到尊重和关心。
因此,服务人员应该时刻保持微笑,礼貌地向客人问好。
2.行李存放行李存放也需要细心考虑。
一般来说,客人会携带许多行李和物品,而酒店却没有无限大的储藏室。
因此,服务员需要确认客人的行李数量,并帮助客人储存行李。
酒店应该提供多层次、多种类型的行李存储方式,为客人提供充足的选择。
3.个性化需求每个客人都是独特的个体,需要不同的服务。
因此,前台服务员需要耐心地了解客人的需求,并提供个性化的服务。
比如,对于身体有特殊要求的客人,服务员要尽可能地为其提供适合的服务和接待。
4.贴心提醒客人到酒店旅游,往往不熟悉本地环境和规则。
此时,服务员就需要提供贴心的提醒,如出游需要注意的安全事项、交通规则等。
这些小细节,会让客人感到酒店的关心和亲切。
5.热情送行服务的结束同样需要注意细节。
热情送行是一种自然而然的表达服务满意度的方式。
为客人送行时,不仅可以致谢客人的光临,同时也是表达服务员对客人的祝福和希望能够再次光临的方式。
二、如何提升服务质量1.培训服务意识酒店服务是一个服务行业,需要培养服务意识。
企业应该持续地为服务人员提供及时、全面的培训,包括交流技巧、服务规范等方面的知识和技能培训。
2.注意用人质量服务质量与服务人员的素质质量有很大关系。
酒店要求服务人员应当具备良好的礼仪、沟通和应对复杂情况的能力,对于每一个申请职位的服务人员必须进行科学严密的筛选。
3.关注服务反馈客人对于服务的意见和反馈很重要。
酒店应该建设完善的反馈机制,及时收集客人的意见和反馈,对于客人提出的问题需要进行及时解决,对于服务满意度的问题应该形成报告、分析、改进的工作机制。
酒店前台10个服务细节助你收获5分好评
酒店前台10个服务细节助你收获5分好评01亲切的问候客人进入或离开酒店,前台的一句亲切的问候能就能化解客人旅途上的疲惫,也让后续的服务也能变得更加轻松。
好的问候语,需要掌握2个点:①记忆点:传统的问候语为“欢迎光临”,酒店可从本店、当地、时节特色等出发,让客人更能记住。
例如:一些主打”让客人感觉回到家“的酒店,开头的第一句是“欢迎回家”。
而一些南方的酒店,在普通话的欢迎词前,还会加上一句当地方言。
中秋、端午等时节,则可以用“中秋快乐”、“端午安康”等代替传统的问候语。
②暖心点:除了要让客人记住,还要让客人觉得暖心。
除了言语的问候,酒店还可结合时节特点提供服务,例如:”最近比较冷,您过来辛苦了,您先喝杯热茶,我会加快为您办理业务。
”02注重对客礼仪对客礼仪的执行情况是酒店专业程度的直接印证,但这正是很多酒店人所忽略的。
对客礼仪上,酒店前台基础需要做到这3点:③礼貌用语:“请”字开头,“您”字结尾,尽量是以“邀请”、“建议”为主,如:”请您...“。
避免言语上“要求”、“强迫”客人,如:“你必须...”。
03快速行动服务客人时,讲究越快越好,“快”是重要前提。
前台需要不断熟悉主要业务的办理流程,提升服务效率外,在对客过程中,也要将这一信号通过视觉感官传达给客人,“跑起来”这一动作便能很好地传递这一信号。
以下几种情况下,前台工作人员们应该跑起来。
①当客人行动不便:当看到客人手提重物,或是身体不适,可以小跑起来快步上前为其提供帮助。
例如上海这家酒店的前台妮妮,她看到客人抱着孩子,不方便开车门,拿行李,便快速上前帮忙拿行李,帮按电梯,赢得了客人很好的评价。
②当为客人取东西:为客人拿取物品时,可以小跑离开去为客人拿取,回来时也小跑起来,减轻客人等待时的焦虑。
③当客人投诉时:当客人投诉时,前台或其他工作从别处过来为其服务时,跑到客人面前也能让客人感受到酒店的重视。
04个性化服务千人千面,每位客人的需求都是不一样的,在执行标准化服务的同时,适当融入一些定制化的服务,更能打动客人。
酒店前厅部服务礼仪(通用9篇)
酒店前厅部服务礼仪(通用9篇)篇1:酒店前厅部服务礼仪酒店前厅部服务礼仪员工仪容仪表:1.员工的穿着打扮是酒店礼仪重要的组成部分,用一句现代时髦的词汇来讲,这叫员工的形象推销,员工清新的工作服会强化酒店的形象,因此,员工着装的基本要求就是“清洁整齐”,清洁整齐的服装反映员工的`精神面貌和酒店服务的严格性,若穿戴不整齐,会破坏酒店的形象。
2.除了着装整洁,头发一定要梳整齐,鞋子一定要擦亮,手一定要洗干净,指甲一定要修整齐,女员工一定要化淡妆,不要浓妆,不要珠光宝气,不要佩戴过多的首饰。
3.员工在工作时间不得随便聊天,站立和走路姿态要挺直,两手不得交叉放在胸前或插在口袋里,在服务中要做到三轻“走路轻,说话轻,动作轻”4.待人接物讲究礼貌,彬彬有礼,这是搞好酒店服务的关键所在,员工要微笑待客,要使用礼貌用语,礼貌不涉及任何成本,礼貌会带来更多利益,礼貌是使客人满意并带来回头客的重要因素。
楼面服务基本礼貌用语:(服务规范礼貌用语)1.迎客---“您好,欢迎光临!”2.拉椅请座---“先生/小姐,请坐!”3.开位问茶---“请问先生/小姐喜欢喝什么茶呢?”4.派餐巾---“先生/小姐,请用毛巾。
”5.斟茶---“先生/小姐,请用茶。
”6.问酒水---“先生/小姐,请问喜欢喝些什么酒水呢?”7.斟酒水---“先生/小姐,帮你斟上**酒水好吗?”8.收茶杯---“先生/小姐,帮您把茶杯收走好吗?”9.上汤---“这是**汤,请慢用。
”10.上菜---“这是**菜,请各位慢用。
”11.更换骨碟---“先生/小姐,帮您换骨碟。
”12.撤换茶碟---“请问,这个茶碟可以收走吗?”13.上水果---“这盘生果是我们酒楼**经理送的,是本酒楼的小小心意,请慢用。
”14.饭后茶---“请用热茶。
”15.结帐---“请问哪位买单?”“多谢八折N多钱”“多谢收到N多钱”“多谢找回N多钱。
”16.送客---“多谢光临,欢迎下次在来,拜拜!”操作中需打“请”的手势带位手势---拉椅手势---开位手势---斟茶手势---斟酒水手势---收茶杯手势---撤换骨碟手势---换烟灰缸手势---上汤手势---分汤手势---加汤手势---上菜手势---撤换菜碟手势---上茶手势---上水果手势---送客手势规范礼貌用语及操作程序:1.当客人进入餐厅时,咨客应主动上前,热情地征询客人“先生/小姐,您好!欢迎光临,请问您几位?”当客人回答后便问:“请问先生/小姐贵姓?”2.把客人带到座位后,拉椅请坐(并做请的手势)。
酒店个性化服务案例精选-前厅部
酒店个性化服务案例精选——前厅部一包精致的烟丝P54月的一天下午张楠先生到中都饭店指导工作也是他第二次光临中都,在晚上准备起划方案的时候,突然发现房间的办公桌上有一个包装精美的的礼物盒,打开盒子里国这是一包精制的烟丝,盒子个有一张留言:”吸烟有害健康敬请适量”,旁边放着一个告别防风的老式打火机.第二天,张先生见到饭店总经理赵国强先生时,高兴地说:”赵总,真是到了中都,就到了家呀!”原来,张楠先生有2大嗜好:喝咖啡醒神,吸烟以理思路.他自己开玩笑说:”一个都不能少”当天晚上用餐时,张先生很破例没有随手携带的烟袋锅吸烟,而是敲了敲烟锅子,然后吸了一只纸烟,这在以往是没有出现的,共餐的赵总察觉到了这一不起眼的变化.于是,安排客房部很快为张先生配了一包烟丝.可以租台VCD机吗?P72002年的一天,就有一位客人打电话到礼宾部可不租台VCD机,想放映自带的VCD碟子。
礼宾员马上向与技术部联系,技术人员把一台VCD机及几根连接线一起送到了客人的房间,并帮客人安装好,看到客人满心欢喜的表情,我们的员工觉的心里有一种满足感。
点评:一包烟丝虽小,帮客人租VCD也不是什么大不了的事情,但蕴含的服务内涵却不平常,做好服务的根本就是:”不经意外多留心,于细节处下功夫”,服务二字唯细心是根本,优质一词唯用脑是根本,优秀的服务案例不在轰轰烈烈的事情,而是蕴含于客人的一言一行,和不经意中.顺利的东北之行2006年4月26日的中国区金钥匙的第49期培训班将在牡丹江市金鼎酒店举行。
4月23日我在当班,金钥匙QQ群的图标开始闪动,我打开发再人在寻求帮助,是浙江台洲的一位金钥匙,她的酒店这次将派2个同事去牡丹江参加这次培训班,已订好了24日下午到哈尔滨市的航班的航班,然后打算在哈尔滨市转车到牡丹江,由于飞机将是25日凌晨落地,而且2个同事又是女孩子,所以想请哈尔滨市的金钥匙帮忙接待一下。
我在QQ上主动的接受了请求,询问后得知:他们将于25日凌晨24时左右到哈尔滨市机场,想订一间房,而且他们的报销额度又是150元/间。
前厅部服务细节
前厅部服务细节前厅部是酒店的重要组成部分,为客人提供预订、接待、行李寄存、问询、留言、转接电话、传真、邮件接收、贵重物品保管、租借物品等服务。
以下是一些前厅部服务细节的介绍。
1.预订服务前厅部应该为客人提供方便快捷的预订服务。
客人可以通过电话、邮件、前台等方式进行预订。
在客人提供预订信息时,前台员工应该认真记录客人的姓名、房间类型、入住时间、离店时间、付款方式等信息,并将这些信息及时输入电脑,以便查询和管理。
2.接待服务当客人来到酒店时,前厅部应该提供热情周到的接待服务。
前台员工应该主动向客人问好,询问客人的需求,并帮助客人安排入住手续。
在办理入住手续时,前台员工应该认真核实客人的身份信息,并将客人的入住信息录入电脑,以便后续查询和管理。
3.行李寄存服务前厅部应该为客人提供方便快捷的行李寄存服务。
当客人入住酒店时,前台员工应该主动询问客人是否需要行李寄存服务,并为客人提供合适的寄存地点。
在客人离店时,前台员工应该及时将客人的行李送回房间或交给客人。
4.问询服务前厅部应该为客人提供热情周到的问询服务。
客人可以向前台员工询问酒店的各种服务信息,如餐厅、会议室、健身房等的位置、营业时间和价格等。
前台员工应该认真回答客人的问题,并提供详细的解答和指导。
5.留言服务前厅部应该为客人提供方便快捷的留言服务。
客人可以将留言信息交给前台员工,由前台员工代为转达给相关人员。
前台员工应该认真记录客人的留言信息,并及时转达给相关人员,以确保留言信息的准确性和及时性。
6.转接电话服务前厅部应该为客人提供方便快捷的转接电话服务。
客人可以向前台员工要求转接电话到其他房间或外部电话。
前台员工应该认真核实客人的身份信息,并根据客人的要求进行电话转接。
在转接电话时,前台员工应该注意保护客人的隐私,避免泄露客人的电话号码和其他敏感信息。
7.传真和邮件接收服务前厅部应该为客人提供热情周到的传真和邮件接收服务。
客人可以向前台员工要求接收传真或邮件,并将相关信息告知前台员工。
酒店前厅部——细节服务
酒店前厅部——细节服务形体规篇1、男员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。
2、女员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。
3、站立与客人交谈时,怎么办?答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。
4、为客人指示方向时,怎么办?答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。
不可用一个手指为客人指示方向。
5、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。
6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。
7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。
8、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。
礼节规篇9、称呼客人时,怎么办?答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人,尽量称呼客人姓氏,如“先生/林太太”。
10、为客人作介绍时,怎么办?答:把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。
酒店前厅注意事项
酒店前厅注意事项酒店前厅作为酒店的“门面”,是客人第一次接触到酒店的地方,对于酒店形象的塑造和客户体验的提升起着至关重要的作用。
为了确保前厅工作的高效、有序和顺畅,以下是一些酒店前厅注意事项:1. 着装规范:前厅工作人员应该穿着整齐大方,着装统一,以展现出酒店的专业形象。
衣服应干净整洁,避免有皱褶、破损或污渍。
同时,工作人员的发型、面部整洁和服饰搭配也需要注意。
2. 礼仪行为:前厅工作人员需要具备良好的礼仪修养,与客人交流时应礼貌、友好。
对于客人的需求要尽量满足,有礼貌地回答问题,并给出专业可靠的建议。
保持微笑和自信的态度,在与客人交流时要注意细节,如眼神交流、言辞措辞等。
3. 接待流程:前厅工作人员需要熟知酒店的接待流程,并牢记每个步骤的要求。
在接待客人时,要迅速、主动地为客人办理入住手续,并详细介绍酒店的相关服务设施及优势等。
在客人离店时,要主动送客,并询问客人的入住感受以及提供后续服务。
4. 控制人流:前厅部门通常是酒店客流量较大的地方,在高峰时段需要加强人流控制。
工作人员需要根据客流情况,通过合理的分流和排队组织,确保客人顺利办理入住手续。
在需排队等候的情况下,提供基本的舒适设施和位子。
5. 灵活应对问题:前厅工作人员需要具备解决问题的能力和灵活应变的能力。
客人可能会遇到各种问题,如房间设施故障、付款问题等,在这些问题发生时,工作人员应冷静应对,并立即采取适当的措施解决问题,确保客人的满意度。
6. 安全意识:前厅工作人员应对酒店的安全防范措施有所了解,并根据酒店规定进行操作。
工作人员需要保持警觉、及时发现和报告任何不寻常的情况,确保酒店的安全和客人的安全。
7. 语言能力:前厅工作人员需要具备良好的语言能力,能够流利地与客人进行沟通。
特别是在国际酒店中,英语或其他外语是必备的语言。
工作人员应该熟悉一些常用的英语或其他外语表达,以便更好地为国际客人服务。
8. 服务技巧:前厅工作人员需要具备良好的服务技巧。
为客人指路服务_酒店前厅服务细节与作业流程手册(图解版)_[共2页]
(一)带领客人参观房间服务流程 带领客人参观房间服务流程如图4-24所示。
① 选择房间
② 推销客房
③ 办理手续
图4-24 带领客人参观房间服务流程
(二)带领客人参观房间服务细则 带领客人参观房间服务细则如表4-15所示。
表4-15 带领客人参观房间服务细则
操作程序
操作细则
① 选择房间
(1)查看客房状态报告,选择满足客人需要的房间并带客人参观 (2)介绍房间位置特点和价格等情况 (3)如果客人指出房间的缺点,服务员不要辩解,而要将客人的注意力转移到房 间的优点上,或选择其他房间供客人选择 (4)不要随便将客房钥匙交给未订房的客人
② 推销客房
(1)如果时间允许,带领客人参观更多的房间 (2)服务员带领客人参观的同时,向客人介绍酒店的各种相关服务及设施
③ 办理手续
(1)服务员带客人回前台办理预订手续或入住登记手续 (2)询问客人订哪种房间,不要问客人是否愿意订房或住房
三、为客人指路服务
(一)为客人指路服务流程 为客人指路服务流程如图4-25所示。
108
前厅部服务质量标准
前厅部服务质量标准前厅部是酒店的门面,也是客人入住酒店的第一印象。
因此,前厅部的服务质量直接关系到客人对酒店的整体满意度。
为了提高前厅部的服务质量,我们制定了以下服务标准,以确保客人能够在前厅部享受到高质量的服务。
1. 接待礼仪。
前厅部员工在接待客人时,应保持礼貌、微笑,并主动问候客人。
在客人离开时,要送客礼貌道别,表达对客人的感谢之情。
员工的仪表整洁,穿着整齐,不得穿着拖鞋、破旧服装或暴露服装。
2. 信息提供。
前厅部员工应熟悉酒店的各项服务设施和周边环境,能够为客人提供准确的信息和建议。
对于客人的问题和需求,要能够及时、准确地回答和解决,不得敷衍了事或推诿责任。
3. 入住登记。
在客人入住时,前厅部员工应主动协助客人完成入住登记手续,提供清晰的入住信息和房间安排。
对于客人的个人信息,要严格保密,不得泄露给任何非关联方。
4. 行李服务。
前厅部员工应主动帮助客人搬运行李,引导客人到达客房,并向客人介绍客房设施和使用方法。
在客人离开时,要主动为客人搬运行李,并协助客人打车或安排接送服务。
5. 投诉处理。
对于客人的投诉或意见,前厅部员工应耐心倾听,及时处理,并向客人致以诚挚的歉意。
对于重大投诉,要及时向上级领导报告,并积极协助解决问题,确保客人得到满意的解决方案。
6. 安全保障。
前厅部员工要时刻关注酒店大厅的安全情况,确保客人的人身和财产安全。
对于安全隐患,要及时发现并加以排除,确保客人在酒店的安全。
7. 服务态度。
前厅部员工要以主人翁的态度对待客人,提供周到、细致的服务。
对于客人的要求和需求,要尽力满足,并能主动为客人提供帮助和服务。
以上就是前厅部服务质量标准,希望前厅部的员工能够严格遵守以上标准,为客人提供更加优质的服务,提升酒店的整体形象和竞争力。
酒店前厅服务标准及操作规程
酒店前厅服务标准及操作规程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务的重要性 (4)1.1.1 客户体验的关键环节 (4)1.1.2 酒店形象的展示窗口 (4)1.1.3 业务运营的纽带 (4)1.2 前厅服务的基本原则 (4)1.2.1 尊重客人 (4)1.2.2 提供专业服务 (4)1.2.3 保持环境整洁 (4)1.2.4 严格执行操作规程 (4)1.2.5 注重团队协作 (5)1.2.6 不断改进与创新 (5)第二章前厅服务人员管理 (5)2.1 人员配置与培训 (5)2.1.1 人员配置 (5)2.1.2 培训内容 (5)2.1.3 培训方式 (5)2.2 服务人员职责与考核 (5)2.2.1 服务人员职责 (5)2.2.2 考核指标 (6)2.2.3 考核周期与方式 (6)第三章客人入住登记 (6)3.1 入住登记程序 (6)3.1.1 接待客人 (6)3.1.2 入住登记 (6)3.1.3 分配房间 (6)3.1.4 交付押金 (7)3.1.5 发放房卡 (7)3.2 特殊情况处理 (7)3.2.1 无预订客人 (7)3.2.2 团队客人 (7)3.2.3 临时变更需求 (7)3.3 退房手续 (7)3.3.1 收集房卡 (7)3.3.2 核对消费 (7)3.3.3 退还押金 (7)3.3.4 询问客人意见 (8)第四章前厅接待服务 (8)4.1 接待程序与礼仪 (8)4.1.1 接待程序 (8)4.1.1.1 客人抵达 (8)4.1.1.3 客房分配 (8)4.1.2 接待礼仪 (8)4.2 客人需求处理 (8)4.2.1 需求分类 (8)4.2.1.1 常规需求 (8)4.2.1.2 特殊需求 (9)4.2.2 需求处理流程 (9)4.3 预订与排房 (9)4.3.1 预订流程 (9)4.3.2 排房原则 (9)第五章客房管理 (9)5.1 客房分配与调整 (9)5.1.1 分配原则 (9)5.1.2 分配流程 (10)5.1.3 调整原则 (10)5.1.4 调整流程 (10)5.2 客房钥匙管理 (10)5.2.1 钥匙发放 (10)5.2.2 钥匙回收 (10)5.2.3 钥匙保管 (10)5.3 客房设施检查与维护 (11)5.3.1 检查内容 (11)5.3.2 维护措施 (11)第六章前厅财务管理 (11)6.1 费用结算与收银 (11)6.1.1 结算流程 (11)6.1.2 收银操作 (11)6.2 财务报表与审计 (12)6.2.1 财务报表 (12)6.2.2 审计 (12)第七章客户关系管理 (12)7.1 客户信息收集与分析 (12)7.1.1 信息收集 (12)7.1.2 信息分析 (13)7.2 客户投诉处理 (13)7.2.1 投诉接收 (13)7.2.2 投诉处理 (13)7.2.3 投诉总结 (13)7.3 客户满意度调查与改进 (13)7.3.1 满意度调查 (13)7.3.2 改进措施 (14)第八章前厅服务设施与设备 (14)8.1 服务设施配置与维护 (14)8.1.2 服务设施维护 (14)8.2 设备使用与保养 (15)8.2.1 设备使用 (15)8.2.2 设备保养 (15)第九章前厅服务沟通与协作 (15)9.1 内部沟通与协作 (15)9.1.1 沟通原则 (15)9.1.2 沟通方式 (16)9.1.3 沟通内容 (16)9.1.4 协作机制 (16)9.2 与其他部门的沟通与协作 (16)9.2.1 沟通原则 (16)9.2.2 沟通方式 (16)9.2.3 沟通内容 (16)9.2.4 协作机制 (16)第十章前厅服务安全管理 (17)10.1 安全管理制度 (17)10.1.1 酒店前厅部门应制定完善的安全管理制度,保证客人及员工的人身和财产安全。
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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------酒店细节服务一前厅部形体规范篇1、男员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。
2、女员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。
3、站立与客人交谈时,怎么办?答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。
4、为客人指示方向时,怎么办?答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。
不可用一个手指为客人指示方向。
5、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。
6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。
7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。
8、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------礼节规范篇9、称呼客人时,怎么办?答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林太太”。
10、为客人作介绍时,怎么办?答:把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。
11、被介绍时怎么办?答:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几名。
12、跟客人握手时,怎么办?答:时间要短,一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。
13、跟客人行鞠躬礼时怎么办?答:立正站稳,上体前倾30度,双手垂在膝上;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。
14、跟客人行举手礼时,怎么办?答:把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。
15、为客人助臂时,怎么办?答:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部,身微微侧向客人。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------16、递送帐单给客人时,怎么办?答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
17、接受或递送名片时,怎么办?答:用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头衔和姓名;将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。
18、跟客人一起乘电梯时怎么办?答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。
.19、给客人送鲜花时,怎么办?答:不可给客人送全部是白色的鲜花;祝贺或慰问时,峭可送石竹花、杜鹃花或黄菊;一般情形可用康乃馨或剑兰花。
20、跟客人一起乘座小轿车时,怎么办?答:后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;下车时,第四位自前座位先下车,然后为座客人开车门。
21、接听电话时怎么办?答:动作要迅速,不让电话铃响超过三声;问候对方“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位)。
22、如果对方要找的人不在,怎么办?答:委婉的告知客人:“他现在不在,我能帮您的忙吗?”或告诉客人要找的人在何处及电话号码,主动帮客人转发;留下客人的号码,待要找的人回来时及时回话;为客人留言。
23、终止电话时,怎么办?答:应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”等对方先挂断之后再放下听筒;轻拿轻放,不可“砰”的一声猛然挂断。
24、挂发电话时,怎么办?答:组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;问候对方:“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位),转入正题。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------25、用电话沟通时,怎么办?答:话筒和嘴唇距离2.5至5厘米,若靠得太近,声音效果不好;保持自然音调,不可大喊大叫;话机旁备些便条纸和笔。
仪容仪表篇26、穿着制服时,怎么办?答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。
27、佩戴工牌时,应注意什么?答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------28、穿着鞋袜时,应注意什么?答:鞋子要经常刷擦,保持干净;鞋带系好,不可拖拉于脚上;男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子;袜子应每天更换。
29、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:每天都要剃胡须;双手清洁,无污渍、笔迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味的食品,保持口腔清新。
30、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食品,保持口腔清新。
31、要保持良好的表情,怎么办?答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持恰当的目光。
宾客关系篇32、客人要向服务员敬酒时,怎么办?答:向客人解释工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意;若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆会儿再喝;给客人人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感谢。
33、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。
34、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。
这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。
经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去---------------------------------------------------------------------------------------------------------------答复客人。
35、客人要求我们代表事项时,怎么办?答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。
36、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。
37、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。
38、客人发脾气骂你时,怎么办?答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
39、遇到刁难的客人,怎么办?答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
40、客人向我们投诉时,怎么办?答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。
如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。
如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。