外协和外包过程控制程序
外包外协控制程序
**有限公司
外包(外协)控制程序
外包(外协)控制程序
**/CX-01-2013
编制 日期
****-**-** 修订发布
审核 日期
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电通,力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置,机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2,荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷,3各调需类控要管试在路验最习;大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试,况卷要下安加与全强过,看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资;中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整,高核或中对者资定对料值某试,些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位,卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置,地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中,案资要,料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气,设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术,技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式;资,对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资,件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调,并试合且技理进术利行,用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活:。。在对对分于于线调差盒试动处过保,程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试,题技应,术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进,变行需压隔要器开在组处事在理前发;掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时,、,强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试,卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用,关高要技中进术资行资料检料试查,卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
外包、外委、外协和支持性服务的采购控制程序(J)
外包、外委、外协和支持性服务的采购控制程序目录1.目的2.范围3.职责4.工作程序5.相关文件6.记录1.目的对集团公司施工过程中所需的外包、外委、外协和支持性服务过程进行控制。
2.范围适用于集团公司施工过程中所需的专业施工分包、劳务用工服务、检定测量服务、委托加工服务、大型机具的租赁施工配合服务、施工机械的大、中型检修服务以及电信服务、金融服务等过程的控制。
(本文的“外包、外委、外协和支持性服务”统称为“分包”)3.职责3.1 综合计划部是本程序的主管部门,同时也是对专业施工分包、委托加工服务、大型机具租赁施工配合服务、施工机械的大中型检修服务进行监督管理的主管部门。
3.2 劳动资源部是程序的主管部门,负责专业施工分包过程中用工管理和劳务分包管理。
3.3 科技质量部是委托检定测量服务的主管部门。
3.4 财务部是金融服务的主管部门。
3.5 行政保卫部是电信服务的主管部门。
4.工作程序4.1 信息来源4.4.1工程总承包部负责收集、汇总、确定施工过程中所需各种分包的信息。
4.4.2工程总承包部需要的分包信息包括:1)需要分包单位的数量和能力的要求;2)需要分包单位的人员配备、培训需求和资质的信息;3)需要分包单位所需配备的机具、型号、规格和功能的信息;4)对分包单位组织结构和完成时限的要求;5)对重要分包过程提出管理体系要求。
4.1.3工程总承包部对已确定的分包过程信息进行整理完成后,根据需要分别协同集团公司各分包过程主管部门对各分包单位进行选择。
4.2 对分包单位的选择、评价和控制。
4.2.1 选择评价(1)工程总承包部提出分包单位的初选名单。
(2)工程总承包部根据需要协同集团公司各分包主管部门对初选名单进行评价。
评价内容包括:●分包单位的业绩、资质、能力是否能满足施工要求;●分包单位的管理状况、组织结构、人员素质、设备状态;●分包单位从事相同施工过程的经历和反映;●分包单位管理体系现状。
(3)评价方式以会议为主,也可用传签的方式。
GJB9001外包过程控制程序
GJB9001外包过程控制程序1 范围通过对外包过程的有效控制,是外包产品的质量、进度、价格、服务等方面得到保障,有效规避风险,特制定本程序。
适用于公司所有外包过程和活动。
本公司所有“军”级以上的产品零件,不适宜外协加工。
对生产能力不足的环节,可以单工序外包加工。
2 引用文件GB/T19000-2008 质量管理体系基础和术语GB/T19001-2008 质量管理体系要求GJB9001B-2009 质量管理体系要求GJB1405A-2006 装备质量管理术语3 职责3.1主管供应的副总经理负责合格外包方资格的审批,监督对外包方的管理。
3.2计划生产部负责生产过程中外包计划的下达与考核。
3.3质量部负责检测/试验计划的制定与执行。
3.4物资供应部负责生产外包计划的执行。
负责市场调查与合格外包方的评定与管理工作,并保持与外包方的沟通沟通,协助处理质量问题。
3.5质量部负责产品的验证,以及指定检验作业指导书。
3.6设计所负责审批外包过程的技术文件。
3.7技术部负责提供外包所需的技术文件和标准。
4 控制要求4.1流程外包方评定→编制外包计划→计划执行→检验/试验→入库4.2外包方管理4.2.1外包方认定,按《推荐供方考评细则》执行,考评时应控制风险,签订《质量保证协议》。
4.2.2合格外包方管理,按《供方考评细则》执行,每年至少考评一次。
4.3外包计划管理4.3.1生产部、质量部根据需要下达外包计划,计划应清楚说明对产品的要求,(对过程有要求时需说明)。
4.3.2各业务执行部门每月将计划完成情况编报,上报主管经理和计划主管部门。
4.4外包计划的执行4.4.1计划员根据计划要求,依据《合格供方名录》,及时合理安排,经部门主管领导批准执行。
执行计划应选定最佳外包厂家。
4.4.2及时与外包方签订合同,按《合同管理细则》执行,并归档。
4.4.3计划员做好执行过程中的跟踪工作。
4.4.4合同价格采取财务定价、比质比价采购、协议价格的方式定价,最终价格由财务核定。
外包(外协)质量控制程序
程序文件外包(外协)质量控制程序2022-05-20 发布 2022-05-20 实施外包(外协)质量控制程序页码:第 1 页共 5 页确保外包(外协)的各个因素处于受控状态,从而确保产品质量。
合用于外包(外协)全过程的质量控制。
4.1 技术科负责提供外包(外协)单位相关工艺文件。
4.2 质检科负责对外包(外协)生产过程实施监控。
4.2 计划经营科负责对外包(外协)单位合同的签订、管理。
4.3 钢结构车间按照生产要求对外包(外协)单位进行作业分配、对外包(外协)单位人员进行现场管理。
4.4 生产管理科负责外包(外协)单位的设备管理。
4.5 厂办负责外包(外协)单位人员的技术等级培训、考核及管理。
4.6 钢结构车间负责对外包(外协)单位的工作区域环境进行监督控制。
4.7 生产管理科负责现场指挥生产协调。
4.8 修船科按照生产要求对外包(外协)单位进行作业分配、对外包(外协) 单位人员进行现场管理。
4.1 人员控制厂办对外包(外协)单位严格按照沪东中华造船(集团)有限公司程叙文件编制:审定:审核:批准:编制部门:实施日期:《人力资源管理程序》(H&Z/QP6.2-01E)要求进行控制。
4.1.1 上岗资格考核厂办组织外包(外协)单位人员参加员工入司教育、岗位培训、技能培训、特种作业安全技术操作培训和焊工资格证书培训,并对外包(外协) 单位从事焊接特殊过程的操作人员从职业道德、岗位知识、工作能力和业绩等几个方面进行考核,填写好《特殊要求的生产提供过程的人员岗位资格考核表》( H&Z/QR 6.2-01-03-4)4.1.2 质量意识、工艺纪律、技术规范培训技检科配合厂办对外包 (外协)单位人员进行质量意识、工艺纪律及技术规范的培训,并填写好《培训记录表》(H&Z/QR 6.2-01-02-2)。
4.2 设备控制生产管理科对外包(外协)单位严格按照沪东中华造船(集团)有限公司程叙文件《过程设备管理程序》(H&Z/QP6.3-02E)的要求进行控制。
15 外部提供的过程、产品和服务控制程序
外部提供的过程、产品和服务控制程序1目的评估、选择及控制外部供方,并对采购活动进行有效地控制,确保外部提供的产品和服务的要求得到满足,特制定本程序。
2适用范围本程序适应于对公司外部供方,向本公司提供主材料、辅助产品的供应商、外部产品和服务分供方和采购物料与外协加工产品的服务方的控制。
3 职责3.1物资部是本公司外部提供产品和服务的管理责任部门;负责公司生产中所需原材料、辅助用料、外购外协件及所需工装模具采购,供方的开发,协助实施对供方的评鉴,并对其实施动态管理。
3.2技术部负责采购、外包过程技术文件的提供和采购新设计开发产品的论证。
3.3质量部负责审核对外部供方的评鉴与管理,并对外部供方的质量管理体系、质量意识、服务水平及顾客抱怨进行全面考核与评价,组织合格外部供方的评定;负责采购产品和外包产品的验证。
4 定义4.1环境因素:对公司目标和战略方向相关,影响其实现质量管理体系预期结果的正面和负面要素或条件。
4.2 机遇:可能导致的采用新的实践,开辟新市场,赢得新顾客,建立合作伙伴关系,利用新技术以及能够解决公司或其顾客需求的其他方面的有利可能性。
5 工作程序5.1 外部供方的开发:物资部根据公司所需物料的规格及质量要求、数量要求、交货期和价格等因素为依据,寻找有能力的外部供方;外部供方应尽量符合以下所有或相关的条件:5.1.1外部供方在该产品领域具有明显的领先优势;5.1.2外部供方获得质量管理体系认证或必要的产品认证;5.1.3外部供方的生产经营活动合法、诚信、守约;5.1.4外部供方的质量管理、保密管理、生产能力、财务管理健全有效;5.1.5顾客指定的外部供方。
5.2采购物资的分类5.2.1技术部根据采购物资对最终产品质量的影响程度,将其分为A、B、C三类,并编制采购品分类明细表;a) A类采购产品(包括外购外协件):与产品质量直接关联起决定性作用的物资,如摆片、电路、机加零件的关重件等;b) B类采购产品:与产品质量有关并起主要作用的物资,如可替换原材料和辅料等;c) C类采购产品:与产品质量间接有关的其他物资,如包装材料、标签等。
外部提供的过程、产品和服务的控制程序
外部提供的过程、产品和服务的控制程序1.目的对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品符合规定要求。
2.适用范围适用于对生产所需的原材料采购、外包加工及供方提供服务的控制;对供方进行选择、评价和控制。
3.职责3.1营销部(1)负责按公司的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,建立供方档案,并定期组织对供方的供货业绩评价;(2)负责制定采购计划,执行采购作业。
3.2生产部负责制定外协加工计划;参与供方审核和供货业绩评价。
3.3技术部负责制定采购物资技术标准;参与供方审核和供货业绩评价。
3.4质检部负责对采购物资及外协加工件的进货验证;参与供方审核和供货业绩评价。
3.5总经理负责《合格供方名录》的审批。
4.程序4.1采购物资分类技术部负责制定采购物资技术标准及《采购物资分类明细表》,根据其对随后的产品实现及最终产品的影响,决定对供方及采购产品控制的类型和程度。
采购物资分为三类:(1)A类物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资,如钢材、有色金属、电器元件、气动元件、轴承、电机、导轨、滑轨、丝杆等。
(2)B类物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资,如焊接材料、电线电缆、绝缘材料、零部件表面处理、工装、模具等。
(3)C类物资:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如包装材料、标准件、设备配件、清洗剂、劳保用品、办公用品、零星采购用品等。
4.2供方的选择与评价4.2.2营销部根据采购物资技术标准、图纸和生产需要,通过行业和市场渠道等信息,依据供方选择的原则,初步联系并选择数家(一般不少有2家,特殊的可独家)生产厂商或代理经销商作为候选供方。
4.2.2营销部对候选供方发出《供应商调查表》,对供方基本情况进行调查,并向其索取所需的有关资料。
4.2.3根据候选供方回复的《供应商调查表》,营销部进行初步评估筛选,符合以下条件者优先考虑:(1)供应商在提供类似产品或服务方面有多年以上经验;(2)供应商获得体系认证和必要的产品认证;(3)具有市场知名度,或在同行、友厂中反应评价优良者;(4)顾客指定或推荐的。
外包过程控制程序
外包过程控制程序1.目的为规范外包过程的质量控制,特制定本程序。
2.适用范围本程序适用于公司现有的产品外包过程。
包括试验外包、测量设备的校准和产品加工外包(以下简称产品外协)和其它服务性外包活动。
其它服务性外包包括委外运输、某些人员培训、技术服务(分析、计算、论证、咨询)、某些设备的维护和工艺装备的委外设计、生产等。
3.术语外包:组织在产品实现过程中、某些过程无法靠自身能力实现或实现成本很高的情况时,委托其他机构实施的过程。
4.职责4.1 副总经理负责外包项目的批准。
4.2 采购部负责本程序的归口管理及合同的监察。
4.3 采购部长的职责4.3.1负责产品外协过程的实施,包括外协计划的编制与审核;4.3.2负责产品外协供应商的选择、资质评价、风险分析、实地考察组织和策划、项目实施、业绩评价的具体实施和外协任务的日常监督管理工作。
4.4质量部的职责4.4.1负责检测外包、试验外包供应商的选择、资质评价、风险分析、业绩评价的具体实施和外包任务的管控。
4.4.2负责产品外协的质量检查和控制。
4.5 技术部的职责4.5.1负责技术服务供应商的选择、资质评价、风险分析、项目实施、业绩评价的具体实施和外协任务的日常监督管理工作。
4.5.2负责产品外协中产品重要度分类、验证要求及外包产品的技术标准(接收标准)。
4.6其它方面的外包,按照“职能相近”的原则,由公司内部与外包内容相近的业务负责。
5 工作流程及内容5.1公司的外包过程分类产品外包的所有过程:技术开发外包,生产外包、检测外包和其它服务类外包。
技术开发类外包:包括分析、计算、论证等。
生产外包:即产品或零(组)件的生产外包,工艺装备的委外设计、生产可参照执行。
检测外包:检测工序外包、试验外包、和测量设备的校准和周期检定外包。
其它服务类外包:委外运输、某些人员的培训、设备维护外包。
5.2典型外包流程详见附件1:外包过程流程图5.3 产品外协过程5.3.1 产品外协分类产品外协按其对产品后续加工质量及最终产品质量的影响分为三类:a) Ⅰ类产品外协:定制成件、关重件、特殊工艺件、组件;b) Ⅱ类产品外协:除上述Ⅰ类产品定义以外的外协件。
外协和外包过程控制程序
外协和外包过程控制程序一、范围本办法规定了公司外协产品和外包过程的工作程序和控制要求。
本办法适用于本公司需要外协产品和工序外协(外包过程)的零部件。
二、引用文件无三、职责3.1生产部门是外协产品和工序外协的归口管理部门。
3.2工程部提供外协产品和工序外协的依据性质量技术文件、工艺文件或标准。
3.3质量部负责外协产品和工序外协的验证和验收。
3.4质量部负责确定外协产品和工序外协的质量要求,参与对合格供方的评价与确认,并进行质量监督、检查。
四、工作内容和要求4.1分类和控制方式本公司外协分为工序外协和产品外协。
本公司现有的工序外协主要是表面处理;产品外协按协作方式制定针对性的控制措施。
4.1.1工序外协项目确定a)工艺文件中规定的工序外协由生产部门负责组织实施。
b)需要外协的工序由提出部门填写“外协项目申请表”,送生产部审定,属大金额的,还需经公司主管领导批准,由生产部负责组织实施。
4.1.2供方确定a)供方的质量保证能力调查、合格供方的评价与确认、外协选择、合格供方的管理由生产部门H和质量部组织进行。
b)工序外协合格供方的评价和确认按以下“合格供方类别”分类进行:(1)“Ⅰ”类工序外协过程是指由用户指定,本公司直接认可;(2)“Ⅱ”类工序外协过程是指经行业资质认定的供方,本公司直接认可。
供方应出具行业权威机构认可的证明文件;(3)“Ⅲ”类工序外协过程是指由本公司选择、评价和确定的合格供方。
其质量保证能力调查、合格供方的评价与确认、合格供方的管理参照本公司《供应商调查与考核评价管理办法》所规定的程序进行。
(4)零星工序外协,原则上应在合格供方中选择。
如确因工作需要,不在范围之内,必须填写“外协项目申请表”,并经公司主管生产领导批准,方可组织实施。
4.2合同签订4.2.1工序外协和产品外协由生产部会同相关部门签订合同,合同中均应有质量条款。
4.2.2合同的签订执行本公司《产品委外加工协议》或《机加工委外加工协议》有关规定执行。
外包控制程序(含表格)
外包控制程序(ISO9001-2015)1、目的本公司依据本文件所规定的程序内容实施外包控制管理,确保外包产品符合规定的要求;2、适用范围本程序适用于本公司生产、采购过程中外包产品的控制。
3、职责3.1采购部负责组织对生产过程中外包方的选择和评价,负责与生产过程中外包方签订外包合同;3.2技术研发部负责组织制定外包产品的技术要求;3.3质量部参与对外包方的选择和评价,负责对外包产品的过程检验及入厂(库)检验;4、工作程序4.1外包类型及程度a)特殊零配件的加工;b)项目中劳动强度高、作业量大、技术含量低、在限定时间内工厂现有人员难以完成的非关键环节;c)公司现有设备无法完成的环节,需要特殊工艺、特殊设备加工的产品;d)大型部件的运输及吊(卸)装产品;e)外购器材,包括外购的原材料、元器件、零部(组)件、配套设备(含软件及软件承载平台)以及其它外协件等。
4.2外包方的选择和评价参照《采购控制程序》和《合格供方评价准则》中对合格供方的评价对外包方进行选择和评价。
4.3外包工程项目的确定4.3.1公司确定外包项目进批准后,由采购部编制《外包项目清单》(见附录A).4.3.2属零星加工,如个别维修配件、新产品试制中个别零配件等,数量少且又是一次性的外协件,由生产部门填写《外协加工申请单》(见附录B)提出申报。
4.3.3属本公司产品上的零配件,但仅是短期内发出外加工,例如本厂生产时突然设备损坏一时无法修复,其他设备无法替代解决,或生产任务过重无法保证工期,只能申请外协加工的,由生产部门提出申报。
4.3.4本公司的设备无法满足加工要求的情况(如表面处理、热处理等),由生产部门申报。
4.3.5属本公司产品零配件,已获批长期发出外协加工,由技术部门提出申报,文控中心下图并签盖外包章,直接转发给采购部外包。
4.4外包过程的控制4.4.1公司对外包过程必须进行评审,经总经理批准后予以实施,并监督外包过程的执行。
顾客要求时,外包过程须经顾客同意。
外包过程控制程序
外包过程控制程序1 总则为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要,保证外协加工产品的加工进度、按时交货,特制定本制度。
2 适用范围a)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
b)特殊产品无法购得现货,也无法自制时。
C)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
3 职责a)业务部/国际贸易部为外协加工业务的归口管理部门,负责本程序的正确执行,保证加工进度,按时交货。
b)品管部负责外协加工业务的技术、质量控制。
4 内容和方法4.1 审查方式:书面审查及实地调查(见附表)。
4.1.1 根据外协加工量的大小及外协加工单位的生产能力,选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
4.1.2 实地调查时,由质量管理、生产管理、技术、业务/国际贸易部等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或产品制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4.2 审查标准及流程按《采购程序》“4 方法和步骤”执行。
4.3 外协4.3.1 负责单位:由业务部/国际贸易部负责外协加工或外协制造的对外联络事务。
3.3.2 外协资料:外协加工或外协制造时要为协作厂商提供以下资料:—样品—检查标准—检验标准3.3.4 外协核价a)签订外协加工合同前须由业务部/国际贸易部与财务部进行详细预算价格,报总经理批准后方可签订合同,并报财务部存档。
b)原辅材料耗用量必须要经负责的生产管理人员签证,必要时可由核算员重新核算。
3.3.5 外协指导管理由业务部/国际贸易部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促,以:a)使外协厂商确实按照我们的规定来加工或制造。
b)协助外协厂商提高质量。
c)经常联系协调,了解外协的进度、质量,确保如期交货。
d)对外协厂商实施指导与考核。
4.4 质量管理4.4.1 入厂检验:根据双方协定的验收标准及抽样计划,按《采购程序》和《产品的监视和测量程序》检查验收。
4.4.2 外协厂商的质量管理为确保试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,业务部/国际贸易部必须组织对各协作厂商进行巡回检查,对每个协作厂商,每月至少要做二次以上的检查。
过程转移及外包控制程序
有限公司企业标准过程转移、外包控制程序2020-06-20 发布Q/BDBD-CXWJ-21 2020-07-01换版后实施股份有限公司1.0目的为了对公司产品实现中可能涉及的外包过程及过程转移进行有效确定,特制订本程序。
2.0适用范围本公司因生产需要外包的零部件,或是过程转移。
3.0术语和定义外包:组织因生产需要而将零部件的某道生产工序委外加工,并监控其生产的全过程。
过程转移:将任务或活动的所有或部分过程所有权从一个场所转移到另外一个场所。
4.0职责4.1研发部负责确定外包产品的技术要求,参与会审《委外加工申请单》。
4.2生产部负责填写《委外加工申请单》并跟踪审批手续;负责转移产品的生产实施。
4.3供应链管理部负责委外加工的执行;参与会审《委外加工申请单》;负责成熟产品的转移策划;负责转移生产物料的调拨。
4.4项目管理部负责新产品的转移策划;负责组织转移产品的首件评审。
4.4质量管理部负责外包产品的检验;参与会审《委外加工申请单》;负责转移原材料的检验。
5.1外包程序5.1外包和过程转移的提出或申请5.1.1针对外包,生产部根据公司的生产需要或现有的生产能力,对某个零部件的生产或零部件的某道工序,填写《委外加工申请单》,跟踪审批手续。
5.1.2针对过程转移,主计划员根据各生产场所的实际产能及生产需要,提出转移需求,编制《追加生产任务单》,注明转移场所,并交由计划主任审核、制造总监批准,并下发至转移对象及相关部门。
5.2外包/过程转移的可行性分析与风险评估5.2.1供应链管理部组织研发部、质量管理部及生产部成立专题小组进行外包和过程转移的可行性分析。
可行性分析包括是否有外部供方/内部其它场所可以承接此外包过程/过程转移、对本公司的风险。
5.3外包过程由技术总监审批;过程转移由制造总监审批。
5.4风险评估。
5.4.1供应链管理部组织研发部、质量管理部、生产部对外包方/过程转移对象及外包过程/过程转移进行风险评估,风险评估应包括如下内容:--工艺流程、工艺规范、关键工序、工艺难点等带来的风险;--外包方/过程转移对象生产和质量控制等带来的风险;--外包方/过程转移方造成的风险;--本公司对外包方/过程转移对象执行外包合同/生产任务单监控能力的风险--突发事件导致的风险,如①公用设施故障:停水、电、风、汽;②供应中断:原材料、外协件及外购件等;③关键及主要设备故障;④人力资源短缺;⑤现场退货等。
外包过程控制程序
1目的对影响产品符合性的外包生产过程和服务进行控制,以保证外包工序质量和外包服务满足产品要求。
2范围适用于为本企业提供与产品质量直接相关的外包生产过程和服务的供方的质量控制。
外包生产和服务包括:1)表面处理企业(电镀等)2)第三方校准/检定3)第三方检测4)物流5)设备维修(包括特种设备周期检验和维修)3 定义外包:安排外部组织承担组织的部分职能或过程。
4职责4.1 质量部、技术部、制造部、物流部、设备部负责组织对外包方的考察和日常管理。
4.2 技术部负责制定外包工序质量验收技术要求,并会同质量部、制造部对外包方进行考察。
4.3 质量部负责对第三方校准/检定和第三方检测外包方进行评价和管理,并负责组织对外包工序产品的进货检验及质量考核。
4.4 物流部负责对物流外包方进行评价和管理。
4.5 设备部负责对设备维修(包括特种设备周期检验和维修)外包方的评价和管理。
4.6 管理者代表负责组织对外包过程的识别以及对外包方评价结果的审核;4.7 总经理负责合格外包方的批准。
5 程序5.1 合格生产外包方的选择和评价5.1.1 合格的生产外包方应具有满足外协工序质量要求的能力(包括质量管理体系要求和特定质量保证要求)。
由技术部、质量部、制造部按照《供方评审程序》的要求对外包方进行考察、选择和评定。
5.2 合格服务外包方的选择和评价5.2.1对于已识别的外包服务,各分管部门负责服务外包方的开发,调查和评价,5.2.2 服务外包方的评价准则:5.2.2.1除国家法定机构外,其他外包方必须是合法组织,取得市场监管部门颁发的营业执照(或)经营许可证。
5.2.2.2有法律法规规定的资质要求的外包活动,外包方应取得具有相关的许可证或资质认证证书,并在有效期内,具体如下;a) 计量检定/校准外包方,应有国家法定计量机构证书,或通过ISO/IEC 17025标准认可的第三方计量实验室,且被认可的范围具有相关计量器具检定/校准的项目;b) RoHS检测外包方,应为ISO/IEC 17025标准认可的第三方检测实验室,且具有RoHS检测项目资格;c) 物流运输外包方,应取得“道路交通运输许可证”;d) 特种设备周期检验外包方,应为当地的特种设备监督检验机构;e) 特种设备维修外包方,应取得“特种设备安装,改造,维修许可证”。
外包过程控制工作程序与流程
工作行为规范系列外包过程控制工作程序(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-75102外包过程控制工作程序Outsourced process control work procedures说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
外包过程控制程序1.目的对公司的外包方进行选择,评价与管理控制,确保外包过程具有满足本公司规定要求的能力。
2.适用范围适用于公司所有外包过程。
3.职责3.1采购部:收集,搜寻,提供潜在的合格外包方信息,主导外包商的评价与审核过程。
3.2质检科:参与外包商的审核,主导外包商的品质保障评价,外包产品质量的检验与验证。
3.3技术部:参与外包商的审核,主导外包商的技术能力与设备的评价。
必要时,提供技术支持给外包商。
3.4生产部:参与外包商的审核,主导外包商的生产能力评价,包括物料管理,生产管理评定等。
3.5管理者代表:协调与策划外包商的评价,汇总评价结果,汇报至总经理。
4.术语与定义候选外包方:欲向本公司提供服务,本企业尚未使用的供方。
合格外包方:经本公司调查、评价和选择,具有向本企业提供满意服务能力的外包方。
5.程序5.1外包方的评价和选择5.1.1外包方的选择原则(a)具有使用满意的历史业绩。
充足的生产能力与工艺要求。
(b)良好的企业信用等级。
包括质量管理能力、服务、资源配备,或相关的体系认证等。
(c)对比类似服务的历史情况或对比其他使用者的使用经历。
5.1.2现有外包商定期评价和确认(a)原则上,每年应进行至少一次对现有外包商的整体评价。
(b)采购部负责对外包商的服务业绩及配合度进行评价,并根据其到料准时,价格因素等方面填写【供方业绩评定表】。
(c)质检部根据外包商的质量业绩及市场反馈,整改回复进行评价。
(d)对于存在问题超过3次者,警告该外包商,并提出整改要求。
整改无效者,停止与该外包商合作。
(e)评价完成后,将【供方业绩评定表】传至采购部或管理者代表提出审批意见。
外部提供产品、过程及服务控制程序(含流程图)
外部提供产品、过程及服务控制程序1目的为保证本公司产品质量相关的采购的产品(原材料、外协件、外购件)、外包过程及服务符合规定的质量/环境、职业健康安全要求,使采购活动在受控状态下有序地进行,确保选定的供方具有满足公司要求的能力。
2适用范围适用于本公司内一切对质量/环境、职业健康安全有影响的采购产品、过程及服务的控制及供方选定、评价。
3职责3.1采购部负责组织供方选择、评审,对供方提供产品的价格、环保、安全负责。
3.2生产部对所采购的物资提出技术、环保、安全要求,编制《采购产品分类明细表》并提供技术文件,同时参与对供方选择的评价。
3.3采购部负责编制原辅料采购比例,并在合格供方处实施采购。
3.4车间原辅料仓库对检验合格的原辅料进行管理。
3.5质检部负责对采购的产品按要求进行验证,参与对供方选择的评价。
3.6质检部负责在供方考察时对供方体系建立进行评价。
3.7相关部门涉及与产品质量相关的服务也需要执行本程序。
3.7总经理负责审批“合格供方名单”。
4工作程序4.1供方的调查、评价和控制。
4.1.1供方的调查、评价a.采购部编制《供方的选择、评价和重新评价准则》规定供方的质量环保安全等要求,同时组织生产部、质检部、生产部对供方进行评价,并将评价结果填写在“供方调查、评审表”后上报总经理审批。
批准后采购部建立“合格供方名单”档案。
b.总经理根据采购部提交的评审结果批准合格供方。
c.若采购的物资属特殊范畴的,供方的产品应通过特殊评审后方可推荐为合格供方。
d.采购部负责建立“合格供方名单”,同一种采购产品可以有二个经批准的合格供方。
并将“合格供方名单”分发给生产部、质检部、财务部等。
4.2供方控制a.质检部对供方提供的产品质量、环保、安全状况填写《供方质量状况月统计表》,经部门经理审核后作为评价供方依据并装入供方档案。
b.当供方连续三批产品出现不合格或出现严重质量、环保、安全问题时,质检部将信息反馈采购部,采购部以信息反馈单的形式将信息反馈给供方,要求供方改进,并要求供方提供改进方案到质检部进行跟踪检查,如改进无效时经批准取消其合格供方资格,采购部组织生产部、质检部、重新评审后报总经理。
外部提供的过程产品和服务控制程序
对外部提供的过程、生产和服务及供方进行控制,确保所采购的物资符合规定的要求。
2范围适用于本公司物资采购、外包过程及相应供方的选择评定和控制。
3职责3.1是采购过程的归口管理部门,负责组织采购、合同签订及过程的控制。
3.2是外包过程的归口管理部门,负责组织外包产品的申请、合同签订及过程控制。
3.3、负责对采购物资、外包产品的检验或验证。
负责建立、发布和动态管理《合格供方名录》及各种选用目录,对供方的供货业绩进行评估。
3.4总经理负责审批采购、外包过程的《合格供方名录》。
4工作程序4.1 合格供方评定合格供方确认流程分四个方面:考察、评价、确定合格供方、归档。
4.1.1 在下列情况下,公司对外部供方提供的过程、产品和服务进行控制:1)外部供方的产品和服务构成公司自身的产品和服务的一部分;2)外部供方代表公司直接将产品和服务提供给顾客;3)公司决定由外部供方提供过程或部分过程。
4.1.2 考察供方信息来源:推荐、自荐、原有。
选用推荐的供方不代表免除管理部门的责任。
所有潜在合格供方需在“电子采购平台”注册。
公司供方保证能力审核由各需求部门负责组织,包括两种形式:函审、现场1)函审供方需提供如下文本的复印件:a)营业执照(三证合一后,含组织机构代码证、税务登记等);b)通过天眼查查询目标供方是否存在重大诉讼或者大额担保;c)必要时须取得GJB/GB/ISO等管理体系认证,或者取得相应资质证明;d)必要时须取得装备承制单位资格证书/相应等级保密资格认证证书/“军用软件研制能力评价”相关资质。
e)不具备相关要求的单位,必须具有从事同类产品研制生产经历、有良好声誉,并且经过公司组织相关专家进行质量保证能力审核,并经批准后方可作为合格供方。
2)现场审核需求部门邀请相关专家进行现场质量保证能力审核。
4.1.3评价供方考核评价方式分为:考察评价(初评)、年度考核评价两种,由需求部门组织。
1)考察评价(初评)是对初引进拟作为供方调查评价,需求部门分别填写对应的《供方概况》(供方提供并加盖公章)、《供方资格评价表》。
外包过程控制程序
外包过程控制程序外包过程控制程序是一种用于管理和监督外包项目的程序,旨在确保外包项目按照预定的计划和目标进行,并满足客户的需求和要求。
下面是一个大致的外包过程控制程序的概述,包括项目规划、供应商选择、合同管理、进度控制、质量控制和风险管理。
1.项目规划在项目规划阶段,首先明确项目的目标和需求,确定外包的范围和时间表,制定项目计划和里程碑,并制定相应的预算。
在此阶段,还需明确外包项目的关键业务流程和关键要素,以便后续的供应商选择和合同管理。
2.供应商选择在供应商选择阶段,根据预先制定的标准和指标,评估和筛选潜在的供应商。
考虑供应商的经验、能力、质量控制和风险管理能力等因素,并针对外包项目的要求进行评分和排序。
最终选择与最佳供应商签订合同。
3.合同管理在合同管理阶段,确保合同条款的准确性和一致性,并跟踪和管理与供应商的合同执行。
合同管理过程包括合同签订、变更管理、成本控制、合同履行和付款管理等。
同时,还需建立合格的管理和沟通机制,以保证顺利的项目执行。
4.进度控制在进度控制阶段,通过制定详细的项目工作计划和进度表,跟踪和监控项目的进展。
定期检查和报告项目的进度和里程碑的完成情况,并及时采取措施处理任何延误或风险。
同时,确保供应商按照预定的时间表进行工作,并与其进行有效的沟通和协调。
5.质量控制在质量控制阶段,建立质量管理计划和标准,并监督供应商的工作质量。
评估和审查供应商的质量保证体系和过程,以确保项目交付的产品和服务符合质量要求。
同时,与供应商合作制定缺陷管理和纠正措施,并记录和报告所有的问题和改进措施。
6.风险管理在风险管理阶段,识别和评估外包项目的潜在风险,并制定相应的应对策略和计划。
在整个项目过程中,建立风险管理机制和沟通渠道,及时发现和解决问题,并采取措施减少风险和影响。
同时,与供应商分享风险信息和解决方案,以共同应对潜在风险。
总结:外包过程控制程序是一个全面管理和监督外包项目的程序,涉及项目规划、供应商选择、合同管理、进度控制、质量控制和风险管理等多个方面。
外包过程控制程序
外包过程控制程序随着全球化和信息技术的迅猛发展,外包已成为许多企业实现成本优化和业务扩张的重要手段。
外包可以使企业将非核心业务交给专业的服务提供商,从而专注于自身的核心竞争力。
然而,外包也面临许多风险和挑战,如质量控制、交付时间延误和信息安全等问题。
因此,建立一个有效的外包过程控制程序是至关重要的。
1.评估需求:在开始外包过程之前,企业应该明确目标和需求。
这包括确定外包项目的目标、预期结果和期望标准。
通过评估需求,企业可以更好地选择合适的外包服务提供商,并确保双方对项目的理解一致。
2.选取合适的外包服务提供商:选择合适的外包服务提供商是外包过程控制的关键一步。
企业应该评估潜在供应商的能力、经验和信誉,并与其进行面对面的沟通和商谈。
同时,签订合适的合同和协议也是保证外包项目成功的重要因素。
3. 确定关键绩效指标:在外包过程中,企业需要明确监控和评估外包服务提供商的绩效。
通过确定关键绩效指标(Key Performance Indicators, KPIs),企业可以量化和评估供应商的工作质量、交付能力和服务水平。
这包括产品质量、交付时间、客户满意度等指标。
4.建立有效的沟通机制:外包过程中的沟通是确保项目顺利进行的重要因素。
企业应该建立起定期的沟通机制,例如会议、报告和工作进展更新等。
通过沟通,企业可以及时了解项目的进展情况,并与供应商一起解决问题和调整计划。
5.管理风险:外包过程中存在着各种风险,如供应商的倒闭、数据泄露和服务质量下降等。
为了管理这些风险,企业应该制定风险管理策略,并与供应商进行有效的风险共担。
同时,企业应该建立备份和灾备措施,以应对意外情况的发生。
6.监督和评估:外包项目完成后,企业应该对项目进行监督和评估。
通过与预期结果进行比较,企业可以评估外包项目的成功程度,并为未来的外包决策提供参考。
这包括运营成本、效率改进和客户反馈等方面。
7.持续改进:外包过程控制程序应是一个持续不断的改进过程。
外包过程控制程序
外包过程控制程序1 目的及适用范围为了使外包过程得到有效控制,确保外包的产品或服务满足顾客和公司的要求,特制定本程序。
本程序适用于本公司将整体项目进行外包及阶段性整体项目外包的过程控制,其他情况按照采购管理程序进行控制。
适用于采购过程以外的项目整体转包、产成品部分转包、特殊工序转包等过程。
2 术语和定义转移:在合同执行过程中,发生的过程或工序、组部件转移,转包也按照此程序执行。
外包:转移活动中涉及到公司以外组织的活动,如:由内转外、由外转内、由一个供应商转到另一个供应商。
外包分制造过程外包,如:①有加工能力但没时间,②没有加工能力③非制造过程外包,如:运输外包等。
3 规范性引用文件3.1《国际铁路行业标准》3.2《IRIS管理手册》3.3《首件鉴定控制程序》3.4《采购管理程序》3.5《不合格品控制程序》4 职责4.1总经理4.1.1负责外包合同的批准。
4.2副总经理4.2.1负责外包、内部转移申请的批准。
4.2.2负责外包、内部转移可行性评估、过程风险控制要求的批准。
4.3.物资管理部4.3.1负责组织项目经理、质保部、技术中心对转移进行可行性评估、转移过程风险控制要求分析;转移过程质量要求。
4.3.2负责根据外包过程质量要求、外包过程风险控制要求,补充完成外包申请单,编制采购计划;负责与分供方确定首件鉴定/检验的日期及沟通协调工作。
4.3.3负责与外包方签订外包合同并组织实施,办理相关费用预算和结算手续。
4.3.4负责与外包方办理相关物料、产品的交接。
4.4质保部4.4.1必要时,负责与外包方签订《产品质量协议》并组织实施。
4.4.2负责按外包风险控制要求对产品组件/零部件实施检验。
4.4.3配合物资管理部对产品组件/零部件生产外包进行可行性评估,制定该外包过程的质量要求、风险控制要求。
4.4.4负责首件鉴定,并编制FAI报告。
4.5技术中心4.5.1配合物资管理部对外包加工申请单的外包进行可行性评估、外包过程质量要求、外包过程风险控制要求分析。
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外协和外包过程控制程序
1 范围
本办法规定了公司外协产品和外包过程的工作程序和控制要求。
本办法适用于本公司需要外协产品和工序外协(外包过程)的零部件。
2引用文件
无
3职责
3.1 生产部门是外协产品和工序外协的归口管理部门。
3.2 工程部提供外协产品和工序外协的依据性质量技术文件、工艺文件或标准。
3.3质量部负责外协产品和工序外协的验证和验收。
3.4质量部负责确定外协产品和工序外协的质量要求,参与对合格供方的评价
与确认,并进行质量监督、检查。
4工作内容和要求
4.1分类和控制方式
本公司外协分为工序外协和产品外协。
本公司现有的工序外协主要是表面处理;产品外协按协作方式制定针对性的控制措施。
4.1.1工序外协项目确定
a)工艺文件中规定的工序外协由生产部门负责组织实施。
b)需要外协的工序由提出部门填写“外协项目申请表”,送生产部审定,属大金额的,还需经公司主管领导批准,由生产部负责组织实施。
4.1.2供方确定
a)供方的质量保证能力调查、合格供方的评价与确认、外协选择、合格供方的管理由生产部门H和质量部组织进行。
b)工序外协合格供方的评价和确认按以下“合格供方类别”分类进行:
(1)“Ⅰ”类工序外协过程是指由用户指定,本公司直接认可;
(2)“Ⅱ”类工序外协过程是指经行业资质认定的供方,本公司直接认可。
供方应出具行业权威机构认可的证明文件;
(3)“Ⅲ”类工序外协过程是指由本公司选择、评价和确定的合格供方。
其质量保证能力调查、合格供方的评价与确认、合格供方的管理参照本公司《供应商调查与考核评价管理办法》所规定的程序进行。
(4)零星工序外协,原则上应在合格供方中选择。
如确因工作需要,不在范围之内,必须填写“外协项目申请表”,并经公司主管生产领导批准,方可组织实施。
4.2合同签订
4.2.1工序外协和产品外协由生产部会同相关部门签订合同,合同中
均应有质量条款。
4.2.2合同的签订执行本公司《产品委外加工协议》或《机加工委外加工协议》有关规定执行。
4.3外协过程控制
4.3.1工序外协和产品外协项目的设计、工艺及其他相关人员,负责外协过程中技术问题的协调处理,并及时向生产部、质量部等反馈有关信息。
4.3.2生产部应经常检查产品外协、工序外协的进度和完成情况并决定分期付款计划,出面协调外协过程等方面的问题。
必要时要形成书面记录,并由双方负责人签字。
4.3.3工序外协之前,生产部组织质量部对外协件进行检验,检验员做好外协前的检验记录,确保外协件外协前的质量控制。
4.3.4工序外协和产品外协使用的图样、工艺文件,参照本公司《技术文件控制程序》和《生产和服务提供控制程序》的有关规定进行控制。
4.3.5必要时,生产部组织质量检验人员、设计、工艺等人员下厂监制。
4.3.6外协过程的验收
a)外协产品和工序外协产品的验收由质量部负责组织进行。
b)工序外协的入厂验收,由生产部门填写“外协产品送检、验收单”送质量部门。
c)工序外协的验收按产品图样、工艺文件、技术协议等验收文件执行。
主要采用入厂检验测试的方式进行,对无法进行检验测试的可采用上机验证的办法,必须验证供方提供的相应证明文件、外观、数量等进行测量验收。
工序外协和外协产品不符合要求时,由生产部进行交涉。
4.4合同完成
工序外协和外协产品在质量部门出具验收合格证后,由生产部通知财务部门付款。