C4交付过程控制程序
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交付控制程序
C4
版本号:2
编号:SKT-C-C4
编制:年月日
审核:年月日
批准:年月日
受控状态:
年月日发布年月日实施
交付控制程序
1、目的与适用范围
1.1目的
为确保具有100%的按期交付能力,满足顾客的要求,特制定本程序。
1.2适用范围
本程序规定了产品交付管理职责、内容和方法。
本程序适用于本公司所有提供给顾客的产品的管理。
2、职责
3.定义或术语
无
4.工作程序
4.1产品交付
4.1.1产品出库时,库管员应检查发送产品的数量、规格、标识等是否完整、是否有产品保护措施。
4.1.2合同规定产品交付有保护措施时,这种保护措施应延续到交付目的地。
4.1.3必须保证100%按期交付。
4.2产品交付能力的监控
4.2.1市场部根据顾客网上订单、传真、电话订单整理生产计划作为公司制订生产、采购计划依据,并监控计划完成情况。
4.2.2市场部查对当月需交付产品库存量,核算能否按期交付,当出现可能延误交期时要采取预防措施。
4.2.3当不能按期交付时,市场部应及时与顾客沟通,召集相关部门分析原因并跟踪验证实施结果。
4.2.4市场部负责记录每次的交付情况包括:产品名称、时间、数量、产品到货单位等,并适时就交付问题与顾客沟通,并在到货后在送货单上做确认记录。
4.2.5市场部负责每次产品发货和运输费及超额运费记录。
4.3产品的发运
4.3.1产品交付前,各职能部门应对《生产计划进程监视表》完成情况进行确认,生产部负责填写《送货单》传递给技质部,并由技质部加盖印章后,经市场部确认存档,库管员方可发货。
4.3.2按照合同规定的要求,采用顾客要求的运输方式、运输路线及集装箱,对铁路发货或航空发货等,市场部应签订委托运输合同或投保等方式,以保证产品的按期交付。
委托其运
输的单位应列入合格供方名录,具体执行《供方评价报告》。
4.3.5当顾客要求时,随货附带合格证及出厂检验报告等,并按顾客指定的方式填写。
4.4产品交付给顾客时,如发现质量问题,市场部要及时做出8D整改报告,并统计计算出PPM 值,不合格品按《不合格品控制程序》妥善处理。
4.5 每月交付工作完成后,市场部按实际完成情况计算并填写《绩效表》中相关记录文件。
5.引用文件
《采购控制程序》
6.记录
1)生产计划进程监视表 SKT-C4-1
2)送货单及到货确认记录 SKT-C4-2
3) 交付情况登记台帐SKT-C4-3
4)PPM值统计表(电子版) SKT-C4-4
5)货物委托运输协议书 SKT-C4-5
交付过程分析海龟图。