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二、新知学习

2、将表格数据转换成图表

表格是有效管理数据的一种方法，而将表格数据转换成图表的形式，能够对表格数据进行深入分析，从中挖掘出一些规律性的、有价值的东西。但在将表格数据转换成图表的过程中，我们首先需要确定转换的目的是什么？

任务一：打开桌面上的文件，点击工作表“第一周”，把表格数据转换成一个统计各班之间的各项评优指标情况的图表。

操作过程：选定表格的数据区域 -> 应用“图表向导”工具 -> 选择合适的图表类型

（1）选定数据源的操作（2）“图表向导”对话框

（3）各班之间各项评优指标的比较情况

问题：从图表结果分析，你得到的结论是什么？

[参考结论]“纪律”分是二班最高，而“卫生”分却是一班最高。

归纳：图表的作用在很大程度上就是将那些看似关系并不十分密切的数据，以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而是数据分析过程中的有效手段。

3、图表数据的转置

前面我们已经利用图表的形式对表格数据进行加工和分析，得到了各班之间各项评优指标的比较情况。但是，对于同一数据组来说，它所蕴含的信息是否就只有这些？它是否还可以挖掘出更多的含义呢？

实践2：在实践1基础上，得出各班自身各项评优指标的比较情况。

操作过程：选中需转换的图表 -> 使用“图表”工具栏的行列工具

各班各项评优指标成绩比较图表

问题：从图表结果分析，你得到的结论是什么？

[参考结论]一班“卫生”得分最高，二班、三班的“纪律”得分最高。

归纳：对于同一数据组，我们可以从不同角度、不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。

4、灵活运用合适的图表类型

不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的图表表达的信息也不同。

实践3：把上述图表转换成饼图、折线图，从中你可以得到什么样的结论。

操作过程：（自主探究）

方法1：选定表格的数据区域 -> 应用“图表向导”工具 -> 选择合适的图表类型

方法2：选定已转换的图表 -> 单击鼠标右键 -> 选择“图表类型”-> 选择合适的图表类型

折线图饼形图问题：从图表结果分析，你得到的结论是什么？

[参考结论]

从折线图中可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅速，发展势头很好。一班“卫生”得分最高，二班、三班的“纪律”得分最高。

从饼形图中可以看出，一班的卫生得分占比重最大。

归纳：通过前面对各种类型的图表运用，我们得知：针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表。

图表的类型、用途及特点情况分析表

条形图表

线形图表

5、图表数据加工的多元性

由于客观世界的丰富性和多元化，数据所包含的信息也是多义的。人们对数据分析的需求总是存在差异，对数据的加工也就带有一定的选择性。

实践4：各小组讨论并选择合适的一个表格（如：选做1-文明班各班总分表、选做2-购房选择、选做3-杀毒软件每日销售），把表格数据利用图表表示，并写上你的分析结论。然后把该文件保存并上传到网站。

选做2：购房选择

这里的标题描述了图表的内容范围，大多数读者在看了这个图表

后，都会把注意力集中到城西，认为图表的主题是“城西是绝大多数的消费者可能选择的区域”。但是，制图者可能是想表达“选择城北和城东的消费者较少，但随着城市建设的进行，将具有较大的发展潜力”。为了使读者将注意力集中在我们希望他注意的数据上，所以，我们可以在一般标题后附加一个重点标题：城北和城东将有更大的发展潜力。

归纳：要表达一个主题明确的数据，可能会有多种图表形式。但是，哪种是最能将数据表达清楚的呢？这就要求我们的主题(即图表标题)突出重点，点明主题。

[自主探究]根据需要选择操作“图表选项”“绘图区格式”，对图表格式进行处理。

[拓展]图表的创意表达：其实图表还有丰富的表达方式，我们可以从新华网的“新华图表”中感受这一点，它使原本枯燥的数字演绎出多采的世界，我们会真正领会到创意的魅力。