[定岗定员的方法及要求] 定员定岗定编怎么做.doc
2024年定岗定编定员实施方案范文(3篇)
2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
定岗定编定员实施方案范文(7篇)
定岗定编定员实施方案范文____年度岗位编制与人员配置实施方案一、背景概述近年来,我国各行业及企事业单位迅速扩张,规模日益增大,管理复杂性随之增加。
为适应市场变化,提升组织效率与管理水平,实施定岗定编定员制度成为关键。
在____年,我们将深入推行这一制度,进一步优化组织架构和人力资源管理,以提高工作效率与质量。
二、目标与准则1. 目标:通过定岗定编定员,全面规范组织管理,提升工作效率与质量。
2. 准则:(1) 公平公正原则:确保选拔与评价过程的公开、公平、公正,保证依据的客观公正性。
(2) 灵活适应原则:根据单位特性与需求,灵活设定具体措施,使系统能够适应组织发展与变化。
(3) 效果导向原则:制度的实施应以提高效率和质量为目标,为优秀人才提供更大的发展空间。
(4) 人性化管理原则:在定岗定编定员过程中,尊重并关注员工的个人意愿与发展需求,创造更优的工作与发展环境。
三、具体策略1. 优化岗位编制与人员配置的选拔机制(1) 明确岗位要求与职责,依据岗位特性与工作需求设定定编定员条件与标准。
(2) 将面试与能力测试纳入选拔流程,全面评估候选人的综合素质与专业能力。
(3) 制定选拔程序与评价指标,确保选拔过程公正透明,及时反馈并改进。
2. 建立岗位编制与人员配置的培训与发展体系(1) 制定详尽的培训计划,涵盖入职培训、岗位培训、专业技术培训等,提升定岗定编定员的专业素质与工作能力。
(2) 鼓励参与各类培训与学习,提供晋升机会,激发员工的工作积极性与创新力。
(3) 实施岗位轮岗与交流机制,通过多元化经验积累,拓宽员工的视野与能力。
3. 完善岗位编制与人员配置的绩效评估机制(1) 设定明确的绩效评价指标,涵盖工作完成情况、质量、效率等方面,确保评价的科学性、公正性与客观性。
(2) 将绩效评价与岗位晋升、薪酬等挂钩,通过激励机制提升员工的工作积极性与团队协作精神。
(3) 定期进行绩效评估,及时反馈结果,根据反馈进行调整优化,确保评价的准确性和实用性。
定员 定编 定岗实施方案
定员定编定岗实施方案一、背景介绍。
为了更好地管理企业人力资源,提高员工工作效率,保障员工权益,本公司决定制定定员、定编、定岗实施方案,以规范企业人力资源管理工作,确保企业长期稳定发展。
二、定员。
1. 确定企业总体人员规模,根据企业发展需求和业务规模,确定企业总体人员规模,包括各部门的人员配比和总人员数量。
2. 制定人员招聘计划,根据企业发展战略和人员需求,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、数量和要求,确保招聘工作有序进行。
3. 控制人员流失率,通过改善员工福利待遇、加强员工培训和提升企业文化建设,降低员工流失率,保持企业人员稳定。
三、定编。
1. 确定岗位职责和权限,对各岗位的职责和权限进行明确划分,确保员工知晓自己的工作职责和权限范围。
2. 制定岗位绩效考核标准,根据岗位职责和工作要求,制定岗位绩效考核标准,建立科学、合理的考核体系,激励员工提高工作绩效。
3. 完善薪酬福利体系,根据岗位职责和绩效考核结果,完善薪酬福利体系,确保员工获得公平合理的薪酬待遇。
四、定岗。
1. 岗位设置与调整,根据企业发展需要,合理设置和调整岗位,确保各项工作有序进行,避免岗位重叠和工作交叉。
2. 岗位培训与提升,对各岗位员工进行培训和提升,提高员工的专业技能和综合素质,满足企业发展需求。
3. 岗位安全与健康,加强岗位安全与健康管理,确保员工的身体健康和工作安全,营造良好的工作环境。
五、实施方案。
1. 制定详细的实施计划,根据定员、定编、定岗的要求,制定详细的实施计划,明确时间节点和责任人,确保实施工作有序进行。
2. 加强宣传和培训,通过内部宣传和培训,让员工充分了解定员、定编、定岗的意义和重要性,提高员工的参与度和配合度。
3. 建立监督机制,建立定员、定编、定岗的监督机制,加强对实施工作的监督和检查,及时发现问题并进行调整和改进。
六、总结。
定员、定编、定岗是企业人力资源管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。
本实施方案的制定和实施,将有助于提高企业人力资源管理的科学性和规范性,推动企业持续健康发展。
定岗定编定员实施方案范本
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍:随着企业发展壮大,组织结构逐渐复杂化,管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能,需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此,制定定岗定编定员实施方案,对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则:2.1 目标:- 确定每个岗位的具体职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源,避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度,激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性,适应企业发展的需求2.2 原则:- 以业务需求为导向,优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配,确保岗位的有效运作- 公平公正,充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整,适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤:3.1 岗位分析:- 对每个岗位进行详细分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制:- 根据岗位需求和业务发展规划,确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例,确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制,避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动3.3 人员配置:- 根据员工的专业能力和发展需求,合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件,确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度,规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备:4.1 组织架构调整:- 对现有的组织架构进行评估和调整,确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系,优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限,为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定:- 对每个岗位进行详细的岗位分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度:- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序,确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人,负责编制的实施和监督5. 实施过程:5.1 岗位分析和优化:- 针对每个岗位进行详细的岗位分析,明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果,对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置:- 根据组织的人员编制和业务需求,合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进:6.1 监督实施过程:- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门,负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研,了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进,确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化:- 根据实施过程中的问题和反馈,进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案,明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估,确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策:7.1 实施风险:- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理,导致工作效率下降- 编制管理不规范,导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策:- 加强沟通和培训,提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程,确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度,加强岗位的规范和管理总结:定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
定岗定编定员实施方案模版(3篇)
定岗定编定员实施方案模版人力资源部___年__月__日___有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是。
紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现___,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
三、定岗定编定员工作小组组长:___副组长:___成员:___四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是。
在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
四、定岗定编定员的具体方法步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案为了确保工作或事情能高效地开展,预先制定方案是必不可少的,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是店铺收集整理的定岗定编定员管理方案,欢迎大家分享。
定岗定编定员管理方案1为响应集团号召,范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情,特制定此实施方案。
一、指导思想坚持以科学展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、范部门管理的目标。
二、基本原则“组织机构精简化”、“岗位职责扩化”、“人员配置工作量饱满”三、具体定岗情我公司现有人员11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数3名、办公人员1人。
公司内设机构4个包括:工巢检部、试验室、综合业务部、机械部。
依据公司组织机构配置,岗位设置如下:(一)总经理1、在总经理授权范围内,抓好开建设管理工作;2、全面熟悉和掌握公司情,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;3、对公司生的一切重事项及时向上级领导映并提出建议;4、积极努力完成具体分工主管的目标务;5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;7、完成领导交办的其他务。
(二)总工程师1、负责按照行业及国家有关质量范要求,严控制工程质量、成本、进度、安全,严把质量关;2、负责组织和带领工巢检部、试验室人员全面落实公司各项工程的管理工作,达到工程质量和效益双赢;3、负责加强对施工单位施工过程中的监督,经常组织工程质量安全检查活动;4、负责解决、纠正施工过程中不符合范的行为,严履行施工工序上报批准手续,按照相关定,对各项工程进行现场抽检,及时现避免存在质量隐患,参与施工中重技术问题和重要技术方案的审查工作;5、完成领导交办的其他务。
定岗定员定编实施方案
定岗定员定编实施方案1. 简介定岗定员定编是指根据单位的业务需要和岗位职责的要求,确定员工的具体工作岗位、人员编制和配备数量的管理方法。
本文档将介绍定岗定员定编的实施方案,包括目的、原则、步骤和相关注意事项。
2. 目的定岗定员定编的目的在于优化组织架构,明确职责范围,提高员工的工作效率和满意度。
通过合理的定岗定员定编,可以实现以下目标:•确保各岗位人员合理分工,避免资源浪费和重复工作;•提高岗位职责的明确性,减少岗位交叉和责任模糊的情况;•优化编制结构,提高部门的整体工作效率和绩效。
3. 原则定岗定员定编的实施应遵循以下原则:•公平公正原则:将岗位的需求与员工的能力和经验相匹配,确保员工公平竞争岗位;•合理性原则:根据工作的性质和要求,合理分配和配置岗位人员的数量;•灵活性原则:根据业务的变化和发展情况,及时调整和优化岗位定编;•透明度原则:定岗定员定编的决策和过程应对员工透明公开,避免不公平的情况发生。
4. 实施步骤4.1 梳理岗位职责首先,需要对各个岗位的职责进行梳理,明确每个岗位的工作内容、工作目标和岗位要求。
可以通过与部门负责人、岗位主管和员工进行访谈和交流,收集和整理相关信息。
4.2 分析编制需求根据各个岗位的职责和工作内容,分析所需的编制数量和配置比例。
可以参考公司的组织架构和岗位分类标准,结合业务发展情况和工作量的变化,进行编制需求的评估和分析。
4.3 制定定编方案在分析编制需求的基础上,制定具体的定编方案。
包括确定各个岗位的编制数量、配置比例和组织架构调整方案等。
同时,需要考虑到岗位间的协作关系和人员流动的问题,确保编制方案的连续性和灵活性。
4.4 公示和调整制定定编方案后,需要进行公示,并接受员工的反馈和建议。
根据员工的反馈和实际情况的反馈,适时调整和完善编制方案。
通过公示和调整,提高员工参与的积极性和认可度。
4.5 实施和跟踪最后,将定编方案付诸实施,并建立跟踪机制。
定期评估和调整岗位的编制和配置情况,确保定岗定员定编的效果和可持续性。
定岗定员的方法及要求
定岗定员的方法及要求第一篇:定岗定员的方法及要求在部门职能划分完成后,岗位设置就成为关键的工作。
此项工作涉及个人利益,关系组织效率,非常敏感,也非常重要。
岗位设置1、设置岗位之前,应该对企业的各种岗位名称进行规范,并写出“规范岗位名称一览表”;2、岗位设置中可能会遇到以下几种情况:A岗位工作重要性大(注:岗位工作重要性是指岗位工作与本部门的核心职能的接近程度。
下同),工作负荷大;B岗位工作重要性大,工作负荷小;C岗位工作重要性小,工作负荷大;D岗位工作重要性小,工作负荷小。
3、当然,严格讲,制定定员一般是以工作日写实为基础依据。
研究者(专家组或企业项目组成员)对职务操作现场进行实地观察、记录,进行工作日写实。
根据工作日写实资料,计算每一个岗位的工时有效利用率。
一般标准是:工时利用率在80以上,岗位基本满负荷,应该维持现有工作负荷;50—80,应该增加工作职责和工作内容;30—50应该考虑兼任另一岗位工作;30以下,应该考虑撤消,工作由其他岗位兼任。
对特殊岗位,做专门处理。
这种方法虽然科学,但是,需要的工作量极大,需要耗费大量的人力物力。
4、介绍一种较为简单的方法(1)由最熟悉各岗位工作的人员组成研究小组,按照部门职能划分方案,将部门的所有职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能;(2)列出完成这些职能需要做什么工作,完成这些工作应该设什么岗位,列出可能有的岗位清单;(3)对这些岗位的工作负荷进行估计,并将这些岗位按照A、B、C、D类进行分类;(4)做出岗位设置与定员草案,报研究组组长;(5)研究组组长根据行业特点、同类其他企业情况、自己企业的情况、自己的经验,对草案做出相应修改,交项目组;(6)项目组将各研究小组的方案汇总,交领导小组;(7)领导小组讨论、修改、定稿。
(8)将岗位设置与定员方案在全公司公布。
(9)职务说明书编写的培训。
5、注意问题(1)“精干、高效”是岗位设置的首要原则,研究组有关人员应该以严肃、负责的精神严格要求自己;(2)初次定下的岗位设置与定员方案肯定带有草案性质,运行半年后,要进行调整,为给下次调整提供依据,在第二年拟实行“工作日写实”制度,具体实行方法如下:由专家组进行工作日写实方法的培训,并提供工作日写实的标准格式;λ给每一位员工发放工作日写实日记本,并在工作现场设置工作日写实挂版;λ规定每两个小时记录一次。
定员定岗定编方案
定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。
本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。
二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。
2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。
3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。
4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。
三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。
2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。
3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。
四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。
2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。
3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。
五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。
2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。
3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。
六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。
2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。
3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。
七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。
定岗定编定员实施方案范文(3篇)
定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
定岗定编定员方法步骤
定岗定编定员方法步骤定岗、定编、定员是企业组织中常常用到的方法,通过以上三种方法,能够提高企业的效率和管理水平。
本文将从方法、步骤及具体操作等方面进行详细说明。
一、定岗定岗是对企业职务进行划分、分类和安排的一种管理方式。
它可以根据企业业务需要,合理地安排员工在不同的岗位上工作,从而实现优化配置员工资源的目的。
方法步骤如下:1.确定岗位职责:首先,企业需要根据自身业务特点和组织结构确定各个岗位的职责、权责和工作范围等。
2.制定职位说明书:为每个岗位编制一份职位说明书,明确具体的工作职责、工作量、工作目标、权责等。
3.招聘员工:根据职位说明书和企业的招聘计划招聘员工。
4.岗前培训:新员工入职后需要进行岗前培训,使其熟悉岗位职责和企业文化。
5.管理岗位:通过对岗位职责的分解和管理,可以保证企业各项任务准确、高效的完成。
二、定编定编是制定企业的岗位编制计划,实现组织人员数量的合理配置,避免员工过剩或岗位缺编的情况发生。
在企业管理中,定编也是非常重要的一项内容。
方法步骤如下:1.确定编制标准:企业需要确定编制标准,包括人员数量、职位等级、职责、工资待遇等。
2.核算人力资源:根据业务量或业务流程确定企业部门的人力需求。
3.编制岗位空缺计划:企业需要根据实际情况编制岗位空缺计划,对各岗位进行编制。
4.协调编制计划:在确定编制计划的过程中,需要考虑企业的整体利益,协调各部门之间的编制数量。
5.实施编制计划:完成编制计划后,需要妥善安排员工工作,并对各部门进行人员的调配。
三、定员定员是为了配合企业的经营活动,合理配备工作人员数量,并严格控制人员使用的一项管理方法。
方法步骤如下:1.确定员工数量标准:根据企业业务的规模和产品生产量,确定员工的数量标准。
2.考察效能:定员时还需要考虑企业的效能水平,如果效能低下,可以通过优化制度、完善职责等方法提高员工效能。
3.人员合理调配:对于需要减员的岗位进行合理的安排和调配,以尽量减少人员的过度浪费。
定编定岗定员
①工作量的大小; ②工作岗位的重要性; ③安全
4.按比例定员。按照与企业职工总数或某 一类人员总数的比例,来计算某种人的定 员人数。这种定员方法,适用于上述三类 人员以外的人员,主要是炊事员、保育员、 中、小学教员、医务人员等。
(一)确定职位数量、职务分配和要求,进 行定岗
(二)定员 根据岗位,确定各类人员的数量、结构。
1.按劳动效率定员。就是根据生产任务和工 人的劳动效率,它适用于能计算出工作量 和规定的定额工作,如回采、掘进、砌碹、 喷浆等。计算公式如下:
例如,综回采工作面循环产量676吨,计划 日产4056吨,现行综合劳动定额每工53吨, 计划超额完成系数为1.125,该采煤工作面 的出勤定员人数为
4056吨÷(53吨/工×1.125)≈68人
在配备工人时,还是要考虑替休人数和出勤率 两个因素。(因为回采工作面是连续不间断生 产)对这个工作面应配备的在册人数的计算方 法如下式
在册人数=68人÷(0.714×95%)≈100人
在公式中的0.714是每周的制度工作日除以生产工作日的常数(近似 值)即5/7=0.714
1、定编定岗定员工作
2、定编定员数量
编制是指国家机关、企事业单位、社会团 体及其他工作单位中,各类组织机构的设 置以及人员数量定额、结构和职务的配置。
编制包括机构编制和人员编制两部分内容。 机构编制是对组织机构的名称、职能(职责 范围和分工)、规模、结构:以及总机构、 分支机构没置的限定;人员编制是对工作 组织中,各类人员的数量、结构,职位数 量、职务分配和要求所作的规定。
(完整word版)公司定岗定编定员定责实施方案
(完整word版)公司定岗定编定员定责实施方案AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
1(1)对于不超编的岗位人员,严格按照岗位要求确认岗位。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三。
术语的定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
定岗定编定员有关要求
定岗定编定员有关要求
1. 明确企业目标和战略:定岗定编定员应该与企业的战略目标相一致。
了解企业的发展方向和业务需求,以便确定所需的岗位、编制和人员数量。
2. 进行工作分析:对每个岗位进行详细的工作分析,明确岗位的职责、工作内容和技能要求。
这有助于确保岗位设置合理,工作负荷适度,并为招聘和培训提供依据。
3. 考虑工作流程和团队协作:定岗定编定员应该考虑到工作流程的顺畅性和团队协作的要求。
合理设置岗位,避免工作重复或职责不清,提高工作效率和协同效果。
4. 灵活性和适应性:定岗定编定员应该具有一定的灵活性和适应性,以适应企业的发展和变化。
考虑到业务增长或调整的可能性,预留一定的调整空间。
5. 合理配置人力资源:根据企业的工作量和工作要求,合理配置人力资源。
确保每个岗位都有足够的人员配备,但也要避免过度定编造成人力浪费。
6. 考虑员工发展和职业规划:定岗定编定员应该考虑员工的发展和职业规划。
为员工提供适当的职业发展机会和晋升通道,激发员工的积极性和创造力。
7. 遵守法律法规:在定岗定编定员过程中,要遵守相关的法律法规和劳动法规,确保合法合规。
8. 定期评估和调整:定期评估定岗定编定员的效果,根据业务变化和实际情况进行调整和优化。
及时发现问题并进行改进,以保持组织的高效运作。
需要注意的是,不同行业和企业可能有特定的要求和考虑因素,因此在实施定岗定编定员时,应根据实际情况进行具体分析和决策。
以上是一些关于定岗定编定员的基本要求,希望能对你有所帮助!如果你需要更详细或针对特定情况的建议,请提供更多背景信息。
定岗定编定员实施方案范本(4篇)
定岗定编定员实施方案范本____成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。
很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建“六定'的概念科普。
六定概念定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。
定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。
定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。
因事设岗是岗位设置的基本原则。
定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。
编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。
定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。
定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。
定额定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。
在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。
定员定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案一、背景与目的随着企事业单位规模的扩大和组织结构的完善,为了提高工作效率和减少管理成本,许多企事业单位开始实施定岗定编定员制度。
定岗定编定员制度是指根据企事业单位的组织结构和业务需求,将各个岗位进行分类定级,并对岗位设置人数进行合理规划。
通过实施定岗定编定员制度,可以实现人力资源的合理配置,提高工作效率,减少重复工作和人力浪费,优化组织结构,提升企事业单位整体竞争力。
二、原则与方法1.客观公正原则:根据实际工作需要,合理确定岗位分类和定级,并且采用公开、公正、公平的评价体系,确保岗位定级的准确性和公信力。
2.需求导向原则:岗位的设置和编制数量应该以业务需求为导向,避免多余岗位的存在,提高工作效率。
3.灵活性原则:随着企事业单位的发展和业务的变化,可以对岗位进行调整和升级,保持定岗定编定员制度的灵活性和可持续性。
4.先进性原则:借鉴和吸收国内外先进的管理经验和理念,根据实际情况进行合理的创新和改进,不断提高管理水平和工作质量。
三、具体实施步骤1.编制定岗定编定员方案:根据企事业单位的组织结构和业务需求,制定详细的定岗定编定员方案,明确各个岗位的职责和定级标准,并确定每个岗位的编制数量。
2.岗位调研和分析:对现有岗位进行调研和分析,了解各个岗位的工作内容和需求,包括业务流程、工作量、技能要求等,为后续的岗位分类和定级提供依据。
3.岗位分类:根据岗位调研和分析的结果,对各个岗位进行分类,将相似工作内容和要求的岗位归为一类,以便后续的岗位定级。
4.岗位定级:根据企事业单位的规模、结构和经济状况,结合岗位分类和职责要求,对各个岗位进行定级,包括初级、中级、高级等不同级别。
5.编制规划表和安排表:根据岗位分类和定级结果,编制岗位编制规划表和安排表,明确每个岗位的编制数量和分布位置。
6.人员调整和培训:根据岗位调整和编制安排,对现有人员进行调整和培训,确保他们在新岗位上能够胜任工作,提升整体工作效率。
定岗定编定员方案
定岗定编定员方案定岗定编定员方案是指根据组织的工作需要和职责要求,对员工进行岗位定位、编制定额和人员定编的工作安排和管理方案。
它既能合理配置人力资源,优化工作流程,同时也能够提高员工的工作积极性和责任感,确保组织的正常运转和发展。
下面将从岗位定位、编制定额以及人员定编三个方面来详细介绍定岗定编定员方案。
一、岗位定位:1.职责分析:对每个岗位进行细致的职责分析,明确岗位的工作内容、职责及权限,以及与其他岗位之间的协作关系。
2.能力要求:针对不同岗位的工作特点和职责要求,明确岗位所需的专业知识、技能和素质要求。
3.权责划分:明确各岗位的权责范围,确保各岗位之间不出现职责冲突或工作重叠的情况。
二、编制定额:1.岗位设置:根据组织的职能及工作需要,合理设置岗位,确保工作职责的顺畅执行,同时减少不必要的岗位重叠。
2.编制数量:根据组织规模和工作量,合理确定各个岗位的编制数量,确保员工能够有效地开展工作。
3.编制分配:根据员工的能力和岗位需求,合理分配编制,确保岗位能够配备到适应工作要求的员工。
三、人员定编:1.岗位需求:根据组织的战略规划及工作需要,明确各个岗位的人员需求,确保足够的人力资源支持组织的正常运转。
2.人员选拔:通过面试、考试、资格审查等方式,选拔具备相关专业知识、经验和工作技能的合适人员,保证人员的适配性和业务能力。
3.人员配备:根据岗位的重要性和紧急程度,合理安排人员的配备,确保各个岗位始终有人担任,并具备一定的备岗人员,以免出现人员不足的情况。
定岗定编定员方案的实施需要根据组织的实际情况进行灵活调整,不断完善和改进。
在实施过程中,要注重沟通和协作,通过与员工的交流了解并满足其需求,使得定岗定编定员方案更好地适应组织的需求和员工的发展,提高整体工作效率和员工满意度。
同时,还要定期进行评估和调整,及时发现问题并进行解决,确保方案的有效性和可持续性。
2024年定岗定编定员实施方案范本(3篇)
2024年定岗定编定员实施方案范本一、背景和目标在2024年,为了适应新时代发展需求,提高组织效能,加强管理能力,促进员工个人发展,本机构决定实施定岗定编定员制度。
本方案的目标是:1.建立清晰的岗位职责和工作流程,提高工作效率和质量。
2.优化编制配置,确保人员合理配置,发挥人才优势。
3.加强员工的绩效管理,激励员工积极性和创造力。
4.提供员工个人发展的机会和平台,促进组织和员工共同成长。
二、实施步骤1.岗位分析和职责规划根据机构的工作需要,制定岗位分析和职责规划,明确岗位的任务、要求和绩效指标,制定岗位职责书和绩效考核标准。
2.编制调整和优化通过对各部门的工作量和岗位要求进行分析,重新规划和优化编制,确保编制能够满足工作需求,避免过度编制或编制不足的情况。
3.定编定员根据编制优化结果和工作需求,实施定编定员工作,确定每个岗位的编制数和人员配置情况。
同时,明确员工的岗位等级和职级,进行编制调整,确保各个岗位的职责和要求与编制和员工的实际情况相符合。
4.绩效管理建立绩效管理体系,制定明确的绩效考核标准和流程,进行定期的绩效评估和考核。
根据评估结果,调整员工的岗位职责、薪酬和晋升等方面的安排,提高员工的工作动力和幸福感。
5.培训和发展结合员工的实际需求和岗位要求,制定培训和发展计划,提供必要的培训机会和资源,提升员工的专业能力和综合素质。
同时,鼓励员工参与岗位轮岗和交流,拓宽视野,提高工作能力和适应能力。
6.沟通和反馈建立定期沟通和反馈机制,及时收集员工的意见和建议,解决工作中的问题和困难。
同时,组织团队活动和交流,促进团队合作和凝聚力。
三、资源需求为了成功实施定岗定编定员制度,需要以下资源支持:1.人力资源部门的支持和协助,提供专业的人力资源管理服务。
2.培训和发展机构的支持,提供相关培训资源和课程。
3.领导层的支持和倡导,提供必要的资源和政策支持。
4.组织文化和价值观的引领,营造良好的工作氛围和环境。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案1. 引言定岗、定编、定员是组织管理中重要的一环。
通过明确岗位职责、确定编制规模和分配人员,可以有效提高组织的运行效率和工作效益。
本文档详细介绍了定岗定编定员的实施方案,包括方案的目标、实施步骤、参与人员以及相关职责和时间安排等内容。
2. 目标定岗定编定员的实施旨在实现以下目标:•清晰明确各岗位的职责和要求,提高工作效率;•合理配置编制,确保资源的充分利用;•建立健全的员工管理体系,提升组织的竞争力。
3. 实施步骤3.1 确定岗位职责定岗是指明确各岗位的职责和要求,确保岗位职责的清晰明确,避免职责不清、重复或交叉等问题。
具体步骤如下:1.制定岗位描述文档,详细描述每个岗位的职责、权责和工作要求;2.与部门负责人和岗位员工进行沟通,确认岗位描述文档的准确性和完整性;3.定期对岗位描述文档进行修订和更新,确保其符合实际工作需求。
3.2 确定编制规模定编是指确定组织中各个岗位的编制数目,确保编制的合理配置,实现最佳的人力资源利用效益。
具体步骤如下:1.分析组织的工作量和工作内容,确定编制规模的基准;2.考虑组织的发展需求和预算限制,制定编制规模的目标;3.与财务部门协商,根据预算和财务状况,确定可行的编制数目;4.监测编制的使用情况,及时调整和优化。
3.3 确定员工分配定员是指根据编制规模和实际工作需求,合理安排员工的分配和配置,保证岗位的正常运转。
具体步骤如下:1.根据岗位需求、员工能力和发展计划,确定员工分配方案;2.考虑员工的个人特长、发展需求和职业规划,合理安排员工的职务和晋升通道;3.与人力资源部门协作,进行员工培训和发展,提高员工的综合素质和工作能力。
4. 参与人员及职责•部门负责人:负责制定岗位职责,并与组织成员沟通确认,监督岗位职责的执行情况;•人力资源部门:负责制定编制规模目标,并与财务部门协商落实;•财务部门:负责协助制定编制规模目标,提供财务数据支持;•员工:负责配合组织进行岗位描述的制定和修订,积极参与员工分配的安排和发展计划。
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在部门职能划分完成后,岗位设置就成为关键的工作。
此项工作涉及个人利益,关系组织效率,非常敏感,也非常重要。
岗位设置
1、设置岗位之前,应该对企业的各种岗位名称进行规范,并写出“规范岗位名称一览表”;
2、岗位设置中可能会遇到以下几种情况:A岗位工作重要性大(注:岗位工作重要性是指岗位工作与本部门的核心职能的接近程度。
下同),工作负荷大;
B岗位工作重要性大,工作负荷小;
C岗位工作重要性小,工作负荷大;
D岗位工作重要性小,工作负荷小。
3、当然,严格讲,制定定员一般是以工作日写实为基础依据。
研究者(专家组或企业项目组成员)对职务操作现场进行实地观察、记录,进行工作日写实。
根据工作日写实资料,计算每一个岗位的工时有效利用率。
一般标准是:工时利用率在80%以上,岗位基本满负荷,应该维持现有工作负荷;
50%—80%,应该增加工作职责和工作内容;
30%—50%应该考虑兼任另一岗位工作;
30%以下,应该考虑撤消,工作由其他岗位兼任。
对特殊岗位,做专门处理。
这种方法虽然科学,但是,需要的工作量极大,需要耗费大量的人力物力。
4、介绍一种较为简单的方法
(1)由最熟悉各岗位工作的人员组成研究小组,按照部门职能划分方案,将部门的所有职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能;(2)列出完成这些职能需要做什么工作,完成这些工作应该设什么岗位,列出可能有的岗位清单;
(3)对这些岗位的工作负荷进行估计,并将这些岗位按照A、B、C、D类进行分类;
(4)做出岗位设置与定员草案,报研究组组长;(5)研究组组长根据行业特点、同类其他企业情况、自己企业的情况、自己的经验,对草案做出相应修改,交项
目组;(6)项目组将各研究小组的方案汇总,交领导小组;(7)领导小组讨论、修改、定稿。
(8)
将岗位设置与定员方案在全公司公布。
(9)职务说明书编写的培训。
5、注意问题(1)“精干、高效”是岗位设置的首要原则,研究组有关人员应该以严肃、负责的精神严格要求自己;
(2)初次定下的岗位设置与定员方案肯定带有草案性质,运行半年后,要进行调整,为给下次调整提供依据,在第二年拟实行“工作日写实”制度,具体实行方法如下:由专家组进行工作日写实方法的培训,并提供工作日写实的标准格式;
?给每一位员工发放工作日写实日记本,并在工作现场设置工作日写实挂版;
?规定每两个小时记录一次。
记录内容为这两个小时内从事工作的内容、工作任务的来源、工作地点、服务对象或协作者姓名、工作成果形式、成果认定者姓名等;?确因工作原因不能及时记录的,在事后尽短时间内补
记;?记录后,一律把写实本挂在挂版上,供任何人翻阅;?项目组成员进行巡回检查,并对每一个写实信息进行真实性评价,必要时进行调查核实;
?每个月评价一次,将写实记录本收齐,由项目组进行综合评价,计算出每一个职务的工时有效利用率;
?将计算出的工时利用率张榜公布,接受员工的咨询与质疑,由项目组进行答疑;
?计算自实行开始4个月或5个月的平均工时利用率,以此为依据,进行岗位设置与定员的调整。
(3)如果某个系统中,个别部门的岗位设置和定员,需要进行调整,例如,有的岗位需要撤消,或定员需要减少,则,由人力资源部提出指标,由各系统负责人完成本系统的裁员方案。
并负责裁员方案的实施。
(人力资源部根据实
际测定资料确定裁员数量,系统负责人确定撤消什么岗位、合并什么岗位、谁应该离开岗位)(4)显然,如果现在估计不准,或者一味地要求增加岗位,到时可能有很大压力,所以,各部门负责人要严格把关。