广东省普通发票管理系统操作说明书

广东省普通发票管理系统操作说明书

一、金三版：V6.00.150112升级操作说明 (2)

1、金三数据导出 (4)

2、金三数据导出模块各按钮功能说明 (5)

①未导出部分（图1-3） (5)

②已导出部分（图1-4） (6)

二、系统简介 (6)

三、系统流程 (7)

1、发票填开 (7)

2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程 (8)

四、程序的安装 (8)

五、功能说明 (11)

1、程序的启动 (11)

2、第一次登陆系统 (12)

3、操作员设置（操作员即用户） (12)

4、纳税人资料设置 (13)

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改） (15)

六、购进发票录入 (16)

七、机打票管理 (18)

1、通用机打发票(平推式) (19)

2、打印格式调整 (21)

3、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开 (21)

4、通用机打发票(卷式)开票打印 (24)

5、广东省出口商品销售统一发票 (25)

6、广东省收购统一发票开票打印 (26)

7、作废发票 (27)

8、开具红字票 (28)

八、开票常用资料设置 (29)

1、货物或应税项目维护 (30)

2、客户资料维护 (31)

3、设置常用开票备注 (32)

4、广东省出口商品销售统一发票设置 (33)

九、手工票管理 (34)

1、一次录入 (35)

2、二次录入 (37)

3、两次录入对碰 (37)

十、发票数据导入 (38)

十一、发票数据导出 (39)

1、发票数据导出模块各按钮功能说明 (40)

十二、数据管理模块 (44)

1、数据查询 (44)

2、数据统计 (46)

十三、数据库管理 (47)

1、初始化数据 (47)

2、数据库备份 (47)

3、数据库恢复 (48)

十四、版本、技术支持信息 (48)

十五、技术支持 (48)

广东省普通发票管理系统使用说明

一、金三版：V6.00.150112升级操作说明

一、系统安装或升级步骤：

1、双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入程序安装界面，见下图：

2、【点击】下一步，程序进入安装路径选择：

如果检测到已安装广东省普通发票系统低版本时则安装路径默认为原来路径，不允许用户修改，见下图：

3、【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：

4、安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：

二、金三版：V6.00.150112修改功能

1、金三数据导出

金三数据导出是本次根据金三实施要求增加的功能，主要是导出发票验旧数据报送税务机关查验，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“数据管理”=》“金三数据导出”进入数据导出界面（图1-1所示）。

图(1-1)

点击金三数据导出按钮后进入如下图1-2所示界面：

（图1-2）

2、金三数据导出模块各按钮功能说明

①未导出部分（图1-3）

图（1-3）

A：“未导出清单”

点击“未导出清单”功能程序自动过滤未导出发票数据，数据出来后勾选需要导出的发票数据。

B：“导出验旧”

选择完你需要导出验旧功能后，再选择你需要的存放文件地址确

定，此功能会导出一个文件夹,文件夹名为“验旧文件+年月日+序号”，

文件夹里边的一个文件，存根文件名为：税号_年月日_CGLCJ.xml、汇

总文件名为：税号_年月日_FPYJ.xml。

②已导出部分（图1-4）

图（1-4）

A：“全部清单”

查询出已经导出操作的全部发票数据的清单。

B：“导出批次选择”

可以按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。点击此按钮，就会出现“导出批次选择”的窗口。在窗口列表中双击相

应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单。

C：“作废导出”

在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用作废导出按

钮，作废已勾选的数据，然后就可以到未导出清单进去再次导出。

广州市万鸿计算机科技有限公司

2014年12月26日

二、系统简介

普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：Windows XP或以上。

三、系统流程

1、发票填开

使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：

1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限

2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。

4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息；

5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、“广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。

6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。