合格证数据上传使用规

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车辆出厂合格证管理规定完整版

车辆出⼚合格证管理规定完整版车辆出⼚合格证管理规定Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】重庆中远特种车辆有限公司车辆出⼚合格证管理办法发⾏版本: A1⽂件编号：CQJ-GL-100-20162016年06⽉15⽇发布 2016年07⽉01⽇实施重庆中远特种车辆有限公司发布⼀、适⽤范围为加强对机动车出⼚合格证的领⽤和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。

本制度适⽤于重庆中远特种车辆有限公司所有专⽤汽车类整车合格证的管理。

⼆、⼈员组织管理(⼀)相关部门职责1.质量管理部1)公司合格证的归⼝管理部门，负责公司所⽤合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记；2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等；3)负责合格证系统U盾的统⼀申购、发放、登记等。

2.供应部1)负责公司所⽤合格证的采购。

3.技术部1)负责合格证正⾯样式的设计、备案；2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。

4.销售部1)负责合格证的交付使⽤，协调经销商或⽤户在合格证使⽤中遇到的各种问题，并及时反馈。

2)协助解决产品技术参数使⽤中的问题。

(⼆)岗位设置1.在质量管理部设合格证打印⼈员1名，主要负责合格证的打印、上传、修改、撤销等⼯作，设合格证管理⼈员1名，负责合格证的⽇常管理⼯作。

2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正⾯样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。

3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使⽤。

(三)⼈员培训、考核及保密等1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加⼀次由中机中⼼合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交⾏政管理部存档。

2.对合格证管理⼯作相关⼈员的考核参照公司《质量管理考核办法》进⾏奖惩。

全国道路货运公共监管与服务平台数据录入要求

全国道路货运车辆公共监管与服务平台平台数据录入规范一、总则为规范全国道路货运车辆公共监管与服务平台（以下简称道路货运车辆公共平台）服务管理，建立正确数据安全和保障机制，确保信息系统的数据准确性和实效性，制订本规定。

本规范适用于服务商对车辆数据的添加、修改等。

二、数据录入原则请服务商依据车辆行驶证、注册证等真实信息，按照以下规范录入车辆资料：1、输入的车辆数据要求正确、完善，与车辆真实数据保持一致；2、必须填写车主真实姓名以及联系电话；3、当车辆信息有变动时，服务商有责任必须进行及时维护更新；4、只可添加运营省范围内的车辆，不得添加其他省份车辆；若一旦发现，则直接删除。

三、数据录入修改要求道路运输证号需输入正确的道路运输证号，新车无需填写，在用车必须填写。

所属地区选择核发道路运输证的运管机构所属地，必填项。

车辆基本资料填写必填项：车主/业户、联系人、联系人手机、车牌号、车辆识别代码/车架号、车辆型号、总质量、核定载质量、牵引总质量、外廓尺寸、货箱内尺寸、轴数。

1.需与车辆登记证的信息保持一致。

2.车主/业户：车辆所属人/单位。

3.联系人：车主或企业负责人,必须填写联系人真实姓名。

4.联系人手机：车辆联系人手机，必须填写真实联系电话，为11位手机号码。

5.车牌号：需与公安部门发放的车牌号保持一致。

6.总质量（kg）：车辆的总质量，单位为千克，若无，可输入“-”。

7.核定载质量：在“车辆类型”中选择不是“牵引车”时，需输入该项，单位为千克，若为牵引车，该项可为空。

8.准牵引总质量：在“车辆类型”中选择为“牵引车”时，需输入该项，单位为千克，若为非牵引车，该项可为空。

9.货箱内部尺寸（MM）长、宽、高：若车辆为厢式货车时，需输入该项，单位MM，若为其他车辆时，该项输入“--”。

可填项：轮胎数、轮胎规格、车辆出厂时间、经营范围、车身颜色、车辆购置方式、车辆保险到期时间、车辆验车时间、道路运输经营许可证号。

机动车出厂合格证管理办法

受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016机动车出厂合格证管理办法编制：审核：批准：2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布一、总则及适用范围机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。

为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。

本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。

本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。

二、人员组织管理2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。

2.2、质量管理部1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。

2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。

3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。

4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。

5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。

6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。

7）负责产品合格信息、合格证打印信息。

8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。

2.3、采购部负责组织空白合格证的印刷与采购。

2.3、行政办档案室负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。

“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。

2.5、市场营销部1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。

2）负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。

3）负责市场反馈合格证问题的处理。

三、合格证正面样式备案及管理合格证版面按照GB/T21085-2007《机动车出厂合格证》(以下简称GB/T21085)的规定印制机动车出厂合格证正面样式，合格证版面若有变更需向中机中心进行备案，备案通过后方可使用，备案要求详见《〈合格证〉正面样式备案要求》。

机动车合格证管理信息系统说明

目录第一部分 (1)机动车合格证管理信息系统说明 (1)第一章背景 (2)1.1 车购税“配置序列号” (2)1.2系统概述 (3)1.3 合格证打印开发接口 (4)1.4 上传服务开发接口 (5)1.5 U盾升级开发接口 (5)第二章相关技术概要 (5)2.1网络服务 Web Service (5)2.2 ActiveX (6)2.3 U盾 (6)第二部分 (7)机动车合格证管理信息系统v4.0客户端使用手册 (7)第一章机动车合格证管理信息系统V4.0的安装与卸载 (8)1.1.系统安装 (8)1.2系统卸载 (11)第二章机动车合格证管理信息系统V4.0的启动和退出 (11)2.1启动系统 (11)2.2退出系统 (12)第三章机动车合格证管理信息系统V4.0整体介绍 (13)3.1界面各操作区域图示 (13)3.2 菜单图示 (14)3.2.1“操作”菜单 (14)3.2.2“视图”菜单 (14)3.2.3“设置”菜单 (15)3.2.4“工具”菜单 (15)第四章系统设置、升级以及硬件信息备案 (15)4.1系统设置 (15)4.1.1系统设置 (16)4.1.2打印参数设置 (18)4.1.3上传参数设置 (19)4.1.4 U盾刷新设置 (20)4.1.5通讯设置 (21)4.2注册硬件信息 (22)4.3系统升级 (22)第五章合格证打印 (23)5.1新增合格证 (23)5.1.1未打印数据 (24)5.1.2待上传数据 (25)5.1.3已上传数据 (26)5.2打印旧合格证 (27)5.3数据管理 (27)5.3.1选择 (27)5.3.2筛选 (29)5.3.3上传 (31)5.3.5刷新数据 (33)5.3.6导出 (33)5.3.7关闭 (34)第六章上传合格证 (34)6.1新增 (35)6.2补传 (35)6.3修改 (36)6.4撤销 (37)6.5已上传数据 (37)第七章查询 (38)7.1本地数据查询 (38)7.2远程数据查询 (39)7.2.1依据合格证编号查询 (40)7.2.2依据操作日期查询 (41)7.2.3依据上传日期查询 (42)7.2.4依据车辆制造日期查询 (43)7.2.5依据发证日期查询 (44)第八章 U盾 (45)8.1在线升级 (46)8.2输入证书升级U盾 (46)8.3启动U盾信息管理器 (46)第九章基础数据 (47)9.1车型数据维护 (47)9.2用户维护 (49)9.3配置信息维护 (49)9.4配置信息维护 (51)第十章视图 (55)10.1窗口列表 (55)10.2选项卡方式显示子窗口 (55)10.3在线工具 (56)第十一章工具 (57)11.2扫描合格证信息 (57)11.3撤销申请历史 (57)11.4系统诊断 (58)11.5网址导航 (58)11.5.1中机中心合格证管理部 (59)11.5.2机动车合格证论坛 (59)11.5.3VSearch机动车搜索引擎 (60)第三部分 (61)机动车整车/底盘出厂合格证打印接口v3.0设计说明 (61)第一章升级内容 (62)第二章打印接口设计的目标 (62)第三章打印接口升级注意事项 (62)第四章打印接口的详细设计 (62)4.1系统实现的技术原理 (62)4.2系统拓扑结构图 (63)4.3系统使用加密措施 (63)4.4系统的功能模块 (63)4.4.1合格证打印U盾校验模块 (63)4.4.2合格证打印模块 (63)4.5打印接口提供的属性和方法 (64)第五章、系统的安全性 (64)第六章、打印接口安装说明 (64)第七章、打印接口使用说明 (66)7.1 VehCert的属性 (66)7.2 VehCert的方法或函数 (70)7.3打印接口在不同开发环境下的调用举例 (71)第四部分 (77)机动车合格证上传代理服务4.0使用说明 (77)第一章客户端的安装 (78)1.1 安装所需的软硬件环境 (78)1.2 系统客户端的安装 (78)1.3 系统客户端的卸载 (80)第二章机动车合格证上传代理服务4.0的启动和停止 (82)2.1 服务监视器的启动 (82)2.2 服务监视器的停止 (87)2.3 使用Windows服务来操作机动车合格证上传代理服务器 (88)2.3.1 服务监视器的启动 (88)2.3.2 服务监视器的停止 (90)第三章机动车合格证上传代理服务4.0的基本应用 (91)第五部分 (99)机动车合格证信息上传二次开发接口升级说明 (99)总体情况 (100)第一章合格证上传代理服务模式简介 (100)1.1网络服务（Web Service）模式： (100)1.2兼容模式： (101)1.3模式比较： (101)第二章机动车合格证上传Web Service服务说明 (102)2.1方法 (102)2.1.1 HelloWord (102)2.1.2 HelloWorld_Remote (103)2.1.3 QueryCertificateByWZHGZBH (104)2.1.4 QueryCertificateByDate (105)2.1.5UploadInsert_Ent (106)2.1.6 UploadOverTime_Ent (107)2.1.7 UploadUpdate_Ent (108)2.1.8 UploadDelete_Ent (109)2.2 数据结构 (110)2.2.1 rqlx (110)2.2.2 tns:QueryResult (111)2.2.3 s1: CertificateInfo (112)2.2.4 s1:OperateResult (116)2.2.5 s1:ArrayOfNameValuePair (116)2.2.6 VEHICLE_STATUS (117)第三章兼容模式介绍 (118)3.1 兼容模式概述 (118)第四章应用实例演示 (119)第六部分 (120)U盾信息管理套件使用说明 (120)第一章 U盾管理套件的安装 (121)1.1安装所需的软硬件环境 (121)1.2系统客户端的安装 (121)1.3系统客户端的卸载 (123)第二章 U盾信息管理套件的基本应用 (125)第七部分 (133)机动车合格证数字认证U盾刷新开发接口说明 (133)第一章机动车合格证数字认证U盾概述 (134)第二章U盾同步刷新模式 (135)2.1 精简模式： (135)2.2 证书模式： (136)第三章 U_Gardian.dll开发接口库介绍 (138)3.1 属性 (138)3.2 方法 (139)第四章 U盾证书服务 (140)4.1 服务描述： (140)4.2 调用示例 (141)第八部分 (142)车税临时配置序列号申报系统说明 (142)1.1简介 (143)1.2 概念介绍 (143)1.3配置编码使用规则 (143)2.1登录 (143)2.2首页 (144)2.3申报页面 (145)2.4配置信息 (147)2.5 临时配置信息 (148)2.6 转正情况： (149)第九部分 (151)1.1系统登录： (152)1.2企业信息维护： (152)1.3数据管理： (153)1.4合格证正面样式管理： (155)1.5用户管理： (157)1.6U盾管理： (159)1.7关于本系统： (161)1.8注销系统： (161)第一部分机动车合格证管理信息系统说明第一章背景为加强机动车生产企业及产品管理，进一步规范机动车产品合格证管理，加强生产一致性管理，促进机动车行业持续、健康发展；提高车辆购置税征收管理效率，优化纳税服务；规范生产企业车辆信息报送工作，国家税务总局、工业和信息化部决定完善机动车整车出厂合格证信息管理系统。

合格证系统使用问题技巧整理

1、合格证怎么撤销？点击撤销数据，再上传撤销申请。

====打印旧数据点开，输入你要撤销的合格证号，然后点撤销当前数据，再点上传数据申请2、显示“该产品不符合《公告》管理规定，暂不允许上传？公告过期了，有时没过期也会有，可以问下中机中心，就说公告有问题。

或检查下自己公告数据没有问题的话，发邮件给合格证管理部说明情况，请合格证管理部协助解决。

通过公告产品号查询停止生产日期，停止销售日期。

制造日期需在公告生效日期之后，对于样车，生产日期在公告生效日期之前的，需按实际生产日期填写，但发证日期需在公告生效日期之后。

3、合格证需要更改信息。

更改小项，如车身颜色，---改小项就直接调出来，修改再上传，输入修改原因。

修改大项，如合格证编号--撤销再办。

4、校验码报错：1、公告号或配置号尾部有空格-----90%的人，查空格。

2、公告号或配置号本身是错的----8%的人，查数据。

3、合格证打印校验出错----1%的人，重新打印。

4、服务器或软件问题---1%的人，重启电脑，不行就重装。

5、合格证已经上传，什么时间可以去上牌？合格证上传后，用合格证管理部官方微信公众号“机动车合格证”查询该合格证的状态为“交换完成”后，方可去车管所办理上牌业务。

时间约为：3~5个工作日。

6、新版上传软件，有哪些项目不允许走修改上传的流程？完整合格证编号，底盘合格证编号，车辆识别代号（VIN)，发证日期，车辆制造日期。

如果发现这五项有错误需要修改的，必须走撤销合格证的流程，待撤销成功后重新上传正确的合格证。

7、对刚刚上传的合格证，发现错误需要修改或者撤销，提交申请时提示：上传操作失败，该合格证尚在处理中。

为什么?一般需要24小时以后再进行新的操作，或者在中机中心合格证管理部网站上单条合格证查询，状态显示“已入库”时才可以进行新的操作，否则无法提交。

8、合格证上发证日期（出厂日期）应在对应公告发布日期之后。

若公告有有效期限制的，则销售发票的日期要在有效期之内。

合格证使用管理规定

合格证使用管理规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN一、目的为杜绝不按要求放置合格证或因马虎大意造成合格证日期、品种等错误，杜绝随意丢弃合格证的浪费现象，加强公司产品合格证的控制和管理，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止公司的产品被假冒，制定本制度。

二、职责（一）、生产部负责设计或选择产品合格证样本。

（二）、采购部根据生产部的生产计划负责定制、采购合格证，在定制、采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。

（三）、仓储部负责产品合格证的保管、发放、领用、使用、登记，负责产品合格证的填写、打印、盖章和粘贴。

（四）、各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执行情况，质检部负责合格证管理制度总的执行情况。

三、产品合格证内容（一）、公司名称、产品名称、商标、数量、规格或型号、出厂日期、编号、有效期、质检专用章、注意事项等。

（二）、能表示产品合格的字样。

四、合格证的使用（一）、检验员在对产品检验完成后，按行按列分别摆放，并做标识。

随后，通知质检部负责人抽检，在抽检合格后方可领用相应数量的合格证。

（二）、合格证在填写、打印或粘贴过程中出现失误损毁需重新更换。

（三）、质检部进入产品贴标工序时，将校对好的合格证放置包装箱内，以证明产品质量合格。

粘贴时统一贴在指定位置，不得乱贴。

五、管理规定（一）、各级人员必须保管好自己的印章和合格证，如有丢失或损坏应立即上报，任何人不许私自将合格证带出厂外。

（二）、严格保管合格证，不得随意乱丢乱放，在厂内任何地方乱丢乱放一张合格证。

（三）、错放、误用合格证（合格证与包装产品不相符或使用过期合格证）的每发现一次考核责任人20--100元。

（四）、合格证内容填写、打印错误且已发货的，造成质量事故赔偿的由责任人全部承担。

（五）、不得私自印刷、转让、涂改、买卖合格证，否则，一经发现和落实，将视情节给予处罚和处分，直至辞退。

机动车合格证管理信息系统说明

目录第一部分 (1)机动车合格证管理信息系统说明 (1)第一章 ........................................................................................ 背景21.1车购税“配置序列号” (2)1.2系统概述 (3)1.3合格证打印开发接口 (4)1.4上传服务开发接口 (5)1.5U盾升级开发接口 (5)第二章 ........................................................................ 相关技术概要52.1网络服务WebService (5)2.2ActiveX (6)2.3U盾 (6)第二部分 (7)机动车合格证管理信息系统v4.0客户端使用手册 (7)第一章机动车合格证管理信息系统V4.0的安装与卸载 (8)1.1.系统安装 (8)1.2系统卸载 (11)第二章机动车合格证管理信息系统V4.0的启动和退出 (11)2.1启动系统 (11)2.2退出系统 (12)第三章机动车合格证管理信息系统V4.0整体介绍 (13)3.1界面各操作区域图示 (13)3.2菜单图示 (14)3.2.1“操作”菜单 (14)3.2.2“视图”菜单 (14)3.2.3“设置”菜单 (15)3.2.4“工具”菜单 (15)第四章系统设置、升级以及硬件信息备案 (15)4.1系统设置 (15) (16) (18) (19)4.1.4U盾刷新设置 (20) (21)4.2注册硬件信息 (22)4.3系统升级 (22)第五章合格证打印 (23)5.1新增合格证 (23) (24) (25) (26)5.2打印旧合格证 (27)5.3数据管理 (27) (27) (29) (31) (32) (33) (33) (34)第六章上传合格证 (34)6.1新增 (35)6.2补传 (35)6.3修改 (36)6.4撤销 (37)6.5已上传数据 (37)第七章查询 (38)7.1本地数据查询 (38)7.2远程数据查询 (39) (40) (41)7.2.3依据上传日期查询 (42) (43)7.2.5依据发证日期查询 (44)第八章U盾 (45)8.1在线升级 (46)8.2输入证书升级U盾 (46)8.3启动U盾信息管理器 (46)第九章基础数据 (47)9.1车型数据维护 (47)9.2用户维护 (49)9.3配置信息维护 (49)9.4配置信息维护 (51)第十章视图 (55)10.1窗口列表 (55)10.2选项卡方式显示子窗口 (55)10.3在线工具 (56)第十一章工具 (57)11.2扫描合格证信息 (57)11.3撤销申请历史 (57)11.4系统诊断 (58)11.5网址导航 (58) (59) (59) (60)第三部分 (61)机动车整车/底盘出厂合格证打印接口v3.0设计说明 (61)第一章升级内容 (62)第二章打印接口设计的目标 (62)第三章打印接口升级注意事项 (62)第四章打印接口的详细设计 (62)4.1系统实现的技术原理 (62)4.2系统拓扑结构图 (63)4.3系统使用加密措施 (63)4.4系统的功能模块 (63) (63) (63) (63)4.5打印接口提供的属性和方法 (64)第五章、系统的安全性 (64)第六章、打印接口安装说明 (64)第七章、打印接口使用说明 (66)7.1VehCert的属性 (66)7.2VehCert的方法或函数 (70)7.3打印接口在不同开发环境下的调用举例 (71)第四部分 (77)机动车合格证上传代理服务4.0使用说明 (77)第一章客户端的安装 (78)1.1安装所需的软硬件环境 (78)1.2系统客户端的安装 (78)1.3系统客户端的卸载 (80)第二章机动车合格证上传代理服务4.0的启动和停止 (82)2.1服务监视器的启动 (82)2.2服务监视器的停止 (87)2.3使用Windows服务来操作机动车合格证上传代理服务器882.3.1服务监视器的启动 (88)2.3.2服务监视器的停止 (90)第三章机动车合格证上传代理服务4.0的基本应用 (91)第五部分 (99)机动车合格证信息上传二次开发接口升级说明 (99)总体情况 (100)第一章 ............................................. 合格证上传代理服务模式简介1001.1网络服务（WebService）模式： (100)1.2 .......................................................................... 兼容模式：1011.3 .......................................................................... 模式比较：101第二章 ........................... 机动车合格证上传WebService服务说明1022.1方法 (102)2.1.1HelloWord (102)2.1.2HelloWorld_Remote (103)2.1.3QueryCertificateByWZHGZBH (104)2.1.4QueryCertificateByDate (105) (106)2.1.6UploadOverTime_Ent (107)2.1.7UploadUpdate_Ent (108)2.1.8UploadDelete_Ent (109)2.2数据结构 (110)2.2.1rqlx (110)2.2.2tns:QueryResult (111)2.2.3s1:CertificateInfo (112)2.2.4s1:OperateResult (116)2.2.5s1:ArrayOfNameValuePair (116)2.2.6VEHICLE_STATUS (117)第三章兼容模式介绍 (118)3.1兼容模式概述 (118)第四章应用实例演示 (119)第六部分 (120)U盾信息管理套件使用说明 (120)第一章U盾管理套件的安装 (121)1.1安装所需的软硬件环境 (121)1.2系统客户端的安装 (121)1.3系统客户端的卸载 (123)第二章U盾信息管理套件的基本应用 (125)第七部分 (133)机动车合格证数字认证U盾刷新开发接口说明 (133)第一章 ......................................... 机动车合格证数字认证U盾概述134第二章 .................................................................. U盾同步刷新模式1352.1精简模式： (135)2.2证书模式： (136)第三章U_Gardian.dll开发接口库介绍 (138)3.1属性 (138)3.2方法 (139)第四章U盾证书服务 (140)4.1服务描述： (140)4.2调用示例 (141)第八部分 (142)车税临时配置序列号申报系统说明 (142)1.1简介 (143)1.2概念介绍 (143)1.3配置编码使用规则 (143)2.1登录 (143)2.2首页 (144)2.3申报页面 (145)2.4配置信息 (147)2.5临时配置信息 (148)2.6转正情况： (149)第九部分 (151)1.1 .......................................................................... 系统登录：1521.2 ...................................................................企业信息维护：1521.3 .......................................................................... 数据管理：1531.4 ....................................................... 合格证正面样式管理：1551.5 .......................................................................... 用户管理：1571.6 ........................................................................... U盾管理：1591.7 ...................................................................... 关于本系统：1611.8 .......................................................................... 注销系统：161第一部分机动车合格证管理信息系统说明第一章背景为加强机动车生产企业及产品管理，进一步规范机动车产品合格证管理，加强生产一致性管理，促进机动车行业持续、健康发展；提高车辆购置税征收管理效率，优化纳税服务；规范生产企业车辆信息报送工作，国家税务总局、工业和信息化部决定完善机动车整车出厂合格证信息管理系统。

合格证管理办法

合格证管理办法为加强对公司产品合格证的领用和管理，规范产品合格证使用流程，依照中机中心车辆技术服务中心下发的《关于贯彻落实机动车合格证电子信息补传及企业管理办法备案要求的通知》精神和内容，特制订本办法。

1.适用范围本办法适用于公司确定的系列产品合格证管理工作，包括机动车合格证的纸张样式设计、备案、印刷、打印、上传、修改、撤销、交付、作废、监督等过程。

具体产品范围如下：三轮汽车（三轮农用车）、低速载货汽车（四轮农用车）、民用改装车系列。

2.人员组织管理2.1合格证各环节工作对应责任部门及人员2.1.1公司行政中心2.1.1.1保证合格证管理所需的资源并督导相关人员按要求开展合格证工作；2.1.1.2负责联系印制厂家统一印制已备案的空白纸张合格证，并保证每张合格证具有唯一编号；2.1.1.3负责管理和发放空白合格证纸张，以保证后期合格证纸张的可追溯性。

2.1.2质量部门2.1.2.1公司合格证的使用归口管理部门，负责公司所有合格证接受、打印、盖章、发放、回收、补发、换发、登记、建档等工作；2.1.2.2指定合格证管理专员负责合格证管理及合格证系统维护、打印、上传、变更等，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾管理及相应程序的授权，打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.1.2.3负责接受并处理消费者或经销商关于合格证的各种咨询、投诉、举报等业务；2.1.2.4负责应对有关政府主管部门或工作机构对合格证相关的日常管理、专项检查等工作。

2.1.3技术中心管理部门2.1.3.1负责公司所有合格证备案及系统U盾的申领发放管理工作。

2.1.3.2负责及时将最新公告技术参数通报给质量管理部门合格证负责人及管理员；2.1.3.3负责审核合格证与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容。

2.2合格证关键工作岗位设置、权限及管理要求2.2.1公司质量部门指定合格证管理专员，负责合格证打印、上传、变更等管理及合格证系统维护，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾使用管理及相应程序的授权，并负责打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.2.2技术管理部门负责人负责对合格证的内容与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容进行审核。

国家发展改革委办公厅关于机动车整车出厂合格证信息上传及管理的通知

国家发展改革委办公厅关于机动车整车出厂合格证信息上传及管理的通知文章属性•【制定机关】国家发展和改革委员会•【公布日期】2005.09.10•【文号】发改办产业[2005]1927号•【施行日期】2005.09.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】质量管理和监督正文国家发展改革委办公厅关于机动车整车出厂合格证信息上传及管理的通知（发改办产业[2005]1927号）各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级省会城市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委（经委），有关中央企业：为落实《国家发展改革委、公安部关于规范机动车整车出厂合格证明管理的通知》（发改产业[2004]2881号）中关于机动车整车出厂合格证信息上传工作的要求，现就有关事项通知如下：一、我委负责机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传送的监督管理，中国汽车技术研究中心作为工作机构负责合格证上传信息管理的具体工作。

机动车生产企业应按时通过合格证数据中心提供的软件系统或接口上传符合规定的合格证信息。

凡不按规定配发合格证、《车辆生产企业及产品公告》（以下简称《公告》）内产品合格证与《公告》公布的产品不一致、不按规定传送合格证信息或传送虚假合格证信息、倒卖或转让合格证的机动车生产企业，国家发展改革委将按照机动车生产企业及产品准入管理的有关规定撤销其有关产品、责令生产企业召回违规产品、停止产品申报直至撤销车辆产品的生产许可。

二、从2005年10月1日起，机动车生产企业应向中国汽车技术研究中心上传所配发的全部机动车合格证基本信息。

上传的合格证基本信息内容包括合格证背面《机动车注册登记技术参数表》除二维条码及车辆制造企业其他信息外的所有内容。

上传网址为http：//203.86.89.195或，具体上传要求详见合格证数据中心网站的有关说明，网址为http：//。

三、各地发展改革委、经贸委（经委）（机动车辆生产企业及产品主管部门）要及时将本通知精神传达到各机动车生产企业，督促生产企业按要求完成合格证配发和合格证信息上传的工作，并对辖区内（下属）生产企业的合格证使用情况进行检查，于2005年11月1日前，将检查结果报送我委。

机动车合格证管理信息系统说明

机动车合格证管理信息系统说明Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT目录第一部分机动车合格证管理信息系统说明第一章背景为加强机动车生产企业及产品管理，进一步规范机动车产品合格证管理，加强生产一致性管理，促进机动车行业持续、健康发展；提高车辆购置税征收管理效率，优化纳税服务；规范生产企业车辆信息报送工作，国家税务总局、工业和信息化部决定完善机动车整车出厂合格证信息管理系统。

此次合格证管理信息系统升级主要工作内容包括：●合格证系统上传数据增加车购税“配置序列号”内容●合格证打印要求变更●合格证代理服务的升级●合格证管理信息系统升级●车购税临时配置序列号申请系统新合格证管理信息系统在保留原有使用方式及开发基础上，增加配置信息导入的功能。

提供基于网络服务的开发接口，供企业选择使用。

车购税“配置序列号”合格证管理信息系统通过在现有整车出厂合格证所需上传的信息中增加“车型配置编码”内容，实现地方国税局在车辆购置税征缴时通过车辆识别代号关联车辆配置信息后获得车辆最低计税价格，辅助车购税征缴工作的信息系统。

关于合格证管理信息系统新增“配置序列号”上传工作的具体要求说明如下：1) 国税总局通过现行《配置价格采集表》采集的车型配置数据为基础，审价确认后形成“配置序列号”，机动车生产企业通过新版合格证管理信息系统获取本企业最新的“配置序列号”信息。

2) 机动车生产企业使用升级后的机动车整车出厂合格证管理信息系统在不改变合格证打印正面样式的基础上，于电子数据上传时增加“配置序列号”内容。

3) 针对尚未由国税总局审定核准“配置序列号”的新车型及配置，企业可通过车购税临时配置序列号申请系统，申请“临时配置序列号”进行数据上传。

系统概述机动车合格证管理信息系统构成如下图所示：合格证管理信息系统概述整套合格证管理信息系统提供打印开发接口、U盾升级接口及上传服务调用接口三部分二次开发内容，企业可依据自身需求将合格证管理信息系统接入到原有企业信息系统中。

产品合格证管理规定

产品合格证管理规定1 目的规范车辆合格证的发放及管理，保证合格证的真实性、唯一性，预防车辆合格证仿冒，以满足顾客需求。

2 适用范围本标准适用于公司生产的所有车型。

3 术语及定义无4 职责4.1 采购部负责按生产计划采购空白合格证和车辆一致性证书。

4.2 生管物流部仓库负责合格证和车辆一致性证书的入库手续办理。

4.3 过程质量管理部负责合格证的入库检验，负责产品合格证领用、加盖公司印章、打印、发放、市场合格证真伪查询，负责产品合格证的归口管理。

4.4 总装厂负责整车合格后，向过程质量管理部领取整车产品合格证及其他随车资料入库。

4.5 销售公司负责合格证更换手续的办理。

4.6 过程质量管理部部长负责审批丢失合格证的补办、更换的批准。

5 工作程序5.1 合格证收发及打印5.1.1 采购部按生产计划采购空白合格证，供应商品质部零件检验科按技术标准要求检验合格后入库。

5.1.2 过程质量管理部填写领料单，由部门领导审批后，再到生管物流部按顺序号领取空白合格证，其它任何部门或个人不得私自领取。

5.1.3 过程质量管理部根据制造部下的定单来加盖钢印，由过程质量管理部负责人在规定位置加盖“江西汽车有限公司”公章钢印，要求字迹清楚，合格证无破损。

5.1.4 合格证打印员在产品合格证指定位置上加盖江西汽车有限公司产品合格章，要求印迹明显平整。

5.1.5 总装整车下线后，经过检测线的四轮定位、排放、转角、灯光、制动，检测合格后打印《整车出厂安全检验单》，由合格证打印员按安检单打印合格证。

整车经淋雨、装调、路试、外观调整，符合整车出厂标准后，过程质量管理部总检人员在车辆流程卡上盖章确认，然后由总装专员拿完整的车辆流程卡换取合格证。

5.1.6 合格证打印员检查打印好的合格证，要求打印的字迹要清晰，打印的位置要求与栏目基本平行，不得倾斜，并检查资料是否齐全、完整，手续完备（包括产品标准号、名称、型号、合格证编号、车辆识别代号（VIN）、发动机号、颜色、车辆制造日期、发证日期）。

合格证管理制度

合格证管理制度1．总则1.1为满足生产需要，保证产品的可追溯性和生产一致性，控制车辆回款；为加强对专用汽车产品出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容，特制定本制度。

1.2本制度适用于本公司所有专用汽车产品合格证的管理。

2．职责2.1 公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。

2.2 技术科2.2.1 合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。

2.2.2负责合格证备案，负责合格证系统U 盾的统一申购、发放、登记等。

2.2.3负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品管科。

2.2.4 负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。

2.2.5负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。

2.2.6负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。

2.3品管科2.3.1负责向技术科提供产品合格信息、合格证打印信息。

2.3.2负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。

2.4生产科采购组负责空白合格证的印刷与采购。

2.5销售科2.5.1负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。

2.5.2负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。

2.5.3负责市场反馈合格证问题的处理。

3．合格证正面式样的设计、备案3.1合格证正面式样的设计合格证正面式样由技术科负责设计。

技术科按国家机动车合格证管理机构的要求设计合格证的正面式样。

合格证的正面应有公司名称和（或）公司规定的标志（或商标），其下方必须设置合格证的纸张编号。

3.2合格证正面样式的备案技术科负责在合格证正式使用之前，将合格证正面样式向国家机动车合格证管理机构进行备案，在备案获得批准后方可安排印刷、使用，合格证空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷。

合格证及商标的管理规定

合格证及商标的管理规定一、引言合格证和商标是产品质量和品牌形象的重要组成部分。

为了保障消费者的权益，规范合格证和商标的管理十分必要。

本文档旨在制定合格证及商标的管理规定，以确保产品质量和品牌形象的提升。

二、合格证管理规定2.1 合格证的定义合格证是对产品质量的认证和证明，是产品进入市场的必要条件。

2.2 合格证的申请•申请人需提供产品质量相关资料，并按照相关法规和标准进行测试和验证。

•申请人需向相关机构提交合格证申请，并支付相关费用。

2.3 合格证的审核•相关机构对合格证申请进行审核，包括对申请材料和测试结果的审查。

•审核通过后，颁发合格证并将其记录在合格证数据库中。

2.4 合格证的使用•产品生产企业在产品包装或产品上标注合格证号码，并标明产品合格证的有效期。

•合格证号码应与合格证数据库中的记录一致。

•消费者可通过扫描合格证上的二维码或查询合格证号码，核实产品的合格性。

三、商标管理规定3.1 商标的定义商标是企业标识和产品品牌的重要组成部分，用以区别自己的产品和服务。

3.2 商标的注册•企业需提出商标注册申请，并按照相关法规和程序进行商标注册。

•商标注册申请应包括商标设计图案、分类和申请费用等内容。

3.3 商标的使用•已注册的商标应在产品包装、宣传资料和线上线下渠道中使用。

•商标使用应符合商标注册的范围和规定，不得侵犯他人商标权益。

3.4 商标的保护•商标权人可依法保护自己的商标权益，包括对侵权行为的投诉和维权。

•相关部门应加强商标侵权的监管和打击，保护商标权人的合法权益。

四、总结合格证和商标的管理对于产品质量和品牌形象的提升至关重要。

本文档制定了合格证及商标的管理规定，包括合格证的申请、审核和使用，以及商标的注册、使用和保护等方面。

希望各相关企业和部门能够按照规定执行，共同维护市场秩序和消费者权益。

PXG21合格证管理办法

有限公司工作文件PXG-21-2013合格证管理办法编制：审核：批准：合格证管理办法目的和主题本标准规定了公司机动车出厂合格证的样式、样板、编号、发放、控制相关内容。

适用范围适用于产品研发中心、技术质量部、采购部、营销部。

其中主导模块是技术质量部。

定义机动车出厂合格证：指公司专用车整车生产完成后由质量管理部门检验合格后出据的机动车出厂合格证明（以下简称合格证），是办理客户国产机动车注册登记必须提交的法定证明之一，也是机动车生产企业产品生产一致性管理考核的重要内容。

管理内容合格证的基本要求：产品研发中心根据国家发展改革委员会和公安部联合签发的“发改产业[2004] 2881号”文件的要求，负责新版合格证样式的确定、印制及备案工作。

产品研发中心负责向技术质量部、营销部、采购部传达合格证的有关国家标准以及合格证背面随车技术参数表的填写规范和打印要求。

产品研发中心根据国家有关标准对合格证要求，编制“合格证背面随车技术参数表”，并下发到技术质量部、营销部。

技术质量部依据产品研发中心下发的“合格证背面随车技术参数表”在每一合格证背面采用统一软件打印随车技术参数表，经主管确认后上传到国家合格证数据中心备案，以便车管所查询。

同时将上传记录记录于“合格证上传一览表”中以技术质量部总检对合格证参数、填写规范、上传及时性进行监督并定期检查。

采购处负责在购买二类底盘车时，保证其合格证必须是经过合格证备案的新版合格证，并确保合格证背面的技术参数与公告上的参数相同。

如有任何差异请及时与底盘厂家联系要求更换。

营销部在用户提车前7个工作日前将购车的信息提供到技术质量部，由技术质量部提前上传合格证，以免给用户落户造成困难。

合格证参数确认无误打印出来后48小时之内及时上传。

技术质量部委派专人进行培训，然后专人专岗进行合格证打印上传工作。

专用车产品自工信部准入批准、专用车正式生产起，每生产一台车辆，应上传合格证并同时上传相对应的车辆发票，以备交警队及税务部门查询。

合格证传递程序

合格证传递程序规定
为确保我公司的砼出厂合格证及时、准确地传递到工地，也避免因合格证不到位，造成的施工浇筑延误，特规范合格证传递程序如下：
1、当调度接到工地指令后通知试验室，资料员或质检员按照要求及时出具相应的合格证。

2、试验室出具合格证后，传递给司磅员，司磅员接到合格证后，要在发放记录本上签收（签名和收到时间）。

3、司磅员根据相应的工地名称，在司机发货小票上注明携带合格证，并把小票和合格证钉在一起，交给小票车司机并及时登记，司机要在发放记录本上签收。

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4、司机携发货小票和合格证到工地后，把合格证交予签票员或工地技术员，签票员或工地技术员要在小票上注明签收到合格证、姓名和时间的字样。

5、合格证在无特殊情况下，必须在头两车之内送到工地。

各部门要严格按照此程序执行，如出现合格证没有到工地，要进行倒查，并对未按此程序办理的相关人员进行考核。

产品合格证管理规范

一.目的与适用范围1.1为规范公司对产品合格证和车辆合格证的传递与管理，根据国家发改委、公安部《机动车合格证管理》相关要求，结合本公司实际情况，特制定本规定，建立产品合格证档案，做到随时可查。

1.2本规定适用于公司生产、销售的整车合格证管理及车辆合格证信息的传递和管理。

二.管理职能2.1技术部负责设计、确定公司合格证版式设计方案。

2.2质量部负责（1）制定、修订合格证管理规定，（2）负责合格证的真伪鉴别和整车（底盘）产品真伪鉴别。

（3）负责组织技术部、质量部对合格证印制商的资质评定，（4）负责对合格证的采购、打印、使用管理的监督与管理，（5）负责验收确保印制质量的合格证并进行保管、发放。

2.3销售部负责实际发放合格证的产品参数与销售车辆的产品参数一致。

三.程序3.1.合格证的基本要求：严格按国家《机动车合格证管理》规定执行。

3.1.1合格证尺寸要求：单张A4畐面, ---------- （商量后定）3.1.2按《机动车合格证管理》规定式样印刷并附加公司名称、标识及防伪信息；在背面使用统一的打印软件打印《机动车注册登记技术参数表》，包括自动打印可供机动车注册登记时用机器识读的二维条码表《矩阵码》，加盖公司产品合格章钢印或产品合格章。

《技术参数表》的项目内容应规范填写，并与《公告》公布的该车型产品参数相一致。

3 2管理要求321每年质量部根据生产经营的需要，与公司采购部选定的印制商签订印制协议，明确保密及模板授权管理要求，并负责将作废的模板收回或监督印制商予以销毁。

3.2.2质量部、销售部按各自职责要求指定专人负责合格证及合格证信息上传的管理，确保合格证发放与使用符合《机动车合格证管理》的规定；合格证信息上传符合《机动车合格证信息上传管理》的规定。

3.2.3检测线合格证发放员，填写《产品合格证领用单》，经质量部部长批准后，质量部合格证管理员依据批准后的《产品合格证领用单》，发放加盖公章的合格证。

3.2.4整车检验合格后，检测线合格证打印员严格按公告打印合格证、1,销售公司派专人核对合格证与公告一致后领取合格证。

机动车出厂合格证信息交换流程

合格证数据流程常见问题及解答
标准版上传系统常见问题
如何备份上传数据调整分辨率后找不到操作按钮硬件信息采集失败关闭上传程序后无法再次打开发动机号及发动机型号的填写
合格证数据流程常见问题及解答
合格证二次开发常见问题
如何判定所使用的系统是二次开发系统日期时间型数据非法提示未将对象设置引用到对象实例将二次开发接口DEMO例程用于生产环境所引发的异常合格证上传反馈码的保留
合格证修改数据流程的状态信息
合格证信息的数据流及数据状态
合格证撤销数据流程的状态信息
合格证信息的数据流及数据状态
合格证数据状态的查询
如何获取合格证数据当前的状态如何确认合格证数据可以正确通过核查合格证数据状态答疑
如何获取合格证数据当前的状态
➢ 通过数据中心网站进行查询
合格证数据流程常见问题及解答
改装车填报示意图
整车合格证编号
VIN码
底盘合格证编号
• 合格证编号1
• VIN1
整车合格证编号
VIN码
底盘合格证编号
• 合格证编号2
• VIN1
• 合格证编号1
整车合格证编号 • 合格证编号3
VIN码 • VIN1
底盘合格证编号 • 合格证编号2
合格证数据流程常见问题及解答
➢ 通过数据中心单条查询
合格证数据状态的查询
如何确认合格证数据可以正确通过核查
➢ 通过数据中心单条查询可查询到合格证数据 ➢ 通过数据中心网站进行查询，获取合格证数据状态为“公安部已入库” ➢ 车型有效公告参数与合格证所填报参数相符
合格证数据状态的查询
合格证数据状态答疑
➢ 仅“公安部已入库”状态的数据方可进行核查上牌 ➢ 当车辆已通过核查时，将不能再进行修改或撤销操作 ➢ 合格证处理时间，视不同情况而定 ➢ 合格证数据中心提供社会公开的查询平台，可供经销商、车主查询参考

安全培训合格证数据规范

XX省安全培训合格证数据规范本规范适用于XX省内非高危行业主要负责人和安全管理人员安全生产知识和管理能力培训合格证、高危和非高危行业其他从业人员安全培训合格证数据信息化管理。

培训组织单位或培训机构应当按照本规范建立证书信息化档案。

一、数据信息1.证书数据结构XX省安全培训合格证数据结构信息见下表：安全培训合格证数据结构表2.有关数据信息说明（1）证号：即居民身份证号码（无居民身份证者，如军人等用有效法定身份证件的编号代替）。

（2）档案号:填写持证人存档记录号，为唯一识别号。

（3）姓名：与身份证件记载信息一致。

（4）性别：与身份证件记载信息一致。

（5）行业领域：高危行业领域生产经营单位按照从事的行业分别填写“危险化学品、非煤矿山、金属冶炼”；非高危行业生产经营单位填写“非高危行业”。

（6）工作岗位：据实填写主要负责人、安全生产管理人员、其他负责人、其他管理人员、技术人员、XXX工人。

（7）实操成绩：据实填写。

没有实操考试的可不填。

其他信息据实填写。

加“*”者为必填数据。

二、档案号编制标准档案号按照“一证一号”规则编制，终身有效，由1个字母和21位阿拉伯数字组成。

其中：字母“D”：代表档案号。

第1-18位：身份证号。

第19位：行业领域。

0-非高危行业，1-危险化学品，2-非煤矿山，3-金属冶炼。

第20位：岗位代码。

1-主要负责人，2-安全管理人员，3-其他负责人，4-其他安全生产管理人员，5-技术人员，6-岗位工人。

第21位：岗位工人扩展位。

多岗位证书序号，依次增加。

例如：工人第一次培训岗位为车工，标识为1，第二次培训岗位为装配工，标识为2。