销售合同签订、审核及变更流程
公司销售合同审核流程
公司销售合同审核流程一、合同接收与登记当销售团队与客户达成初步合作意向后,应将草拟的销售合同提交给法务部门。
法务部门在接到合同后,需要进行登记,记录合同的基本信息,包括合同名称、编号、提交日期、涉及的金额等,以便于后续的跟踪和管理。
二、初步审查法务部门的工作人员对合同进行初步审查,检查合同是否齐全,包括但不限于合同、附件、特殊条款等。
同时,核对合同中的基本信息,如双方当事人的名称、地址、联系方式等是否准确无误。
三、详细审核详细审核是法务部门对合同内容进行深入分析的过程。
在这一阶段,法务人员需要仔细阅读合同的每一条款,确保合同的合法性、合理性和可操作性。
重点关注合同的权利义务分配、违约责任、争议解决方式等关键条款。
对于复杂或专业性强的合同,可以邀请相关领域的专家进行评审。
四、修改与反馈在详细审核过程中,如果发现有不合理或不合法的条款,法务部门应及时提出修改建议,并与销售团队沟通。
销售团队根据法务部门的反馈,与客户协商调整合同内容。
这一过程可能需要多次往返,直到双方达成一致。
五、最终确认合同内容经过反复修改并得到双方认可后,法务部门进行最后的确认。
确认无误后,合同进入签署阶段。
法务部门应保留一份合同原件,并将签署后的合同归档保存。
六、履行监督合同签署并不意味着法务工作的结束。
法务部门还需要监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定行事。
在合同履行过程中,如果出现违约或其他问题,法务部门应及时介入,协助解决问题或提供法律支持。
总结:公司销售合同审核流程是一个系统的工作,涉及到合同的接收、审查、修改、确认和监督等多个环节。
通过规范化的审核流程,可以有效地降低合同风险,保障公司的合法权益。
各企业应根据自身的实际情况,制定适合自己的销售合同审核流程,并在实际操作中不断完善和优化。
销售合同审批流程图
销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。
以下是销售合同审批流程的简要描述:1. 合同起草阶段:- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。
- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。
- 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2. 审批流程阶段:- 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。
- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。
- 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。
- 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。
3. 财务审核阶段:- 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。
- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。
- 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。
4. 合同签订阶段:- 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。
- 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。
以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。
根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。
合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。
销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。
同时,流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传递和理解的误差。
总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准确性。
合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。
通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司的可持续发展。
销售合同产品类型变更流程
一、背景在销售过程中,由于市场需求、客户需求、公司政策等多种原因,可能会导致销售合同中的产品类型发生变更。
为确保变更过程的顺利进行,以下为销售合同产品类型变更的流程。
二、流程概述1. 提出变更申请2. 审核变更申请3. 修改合同内容4. 签署变更协议5. 实施变更6. 验收与反馈三、具体流程1. 提出变更申请(1)销售人员或客户提出变更申请,需提供以下材料:a. 原销售合同;b. 变更原因及理由;c. 新产品类型及规格;d. 变更后的价格及交货期。
(2)销售人员将变更申请及相关材料提交给销售部负责人。
2. 审核变更申请(1)销售部负责人对变更申请进行初步审核,确认变更申请是否符合公司政策及市场需求。
(2)如需进一步核实,可联系相关部门或客户进行确认。
3. 修改合同内容(1)销售部负责人将审核通过的变更申请提交给合同管理部门。
(2)合同管理部门根据变更申请修改合同内容,包括产品类型、规格、价格、交货期等。
4. 签署变更协议(1)合同管理部门将修改后的合同提交给销售人员。
(2)销售人员将修改后的合同及变更协议提交给客户。
(3)双方签署变更协议,确认变更内容。
5. 实施变更(1)销售人员将变更协议及修改后的合同提交给相关部门。
(2)相关部门根据变更协议及修改后的合同进行产品类型变更。
6. 验收与反馈(1)客户验收变更后的产品,确认是否符合要求。
(2)销售人员收集客户反馈,对变更后的产品进行跟踪。
四、注意事项1. 在提出变更申请时,需提供充分、合理的理由,确保变更的可行性。
2. 变更申请需经过相关部门审核,确保变更符合公司政策及市场需求。
3. 修改合同内容时,需确保变更后的合同条款清晰、明确。
4. 签署变更协议时,双方需认真阅读协议内容,确保无误解。
5. 实施变更过程中,相关部门需严格按照变更协议执行。
6. 验收与反馈阶段,销售人员需及时收集客户反馈,对变更后的产品进行跟踪。
通过以上流程,可以确保销售合同产品类型变更的顺利进行,提高客户满意度,促进公司业务发展。
统一销售合同管理流程表
一、目的为了规范销售合同的管理,确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法、合规、高效,降低合同风险,特制定本流程表。
二、适用范围本流程表适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除等环节。
三、流程步骤1. 合同签订(1)销售业务员与客户洽谈,了解客户需求,确定合同内容。
(2)销售业务员根据洽谈结果,拟定合同文本,经销售部经理审核。
(3)合同文本经审核通过后,提交公司法律顾问审核。
(4)法律顾问审核通过后,与客户进行合同签订。
2. 合同履行(1)销售业务员按照合同约定,组织生产、发货、交付等环节。
(2)客户验收货物,确认无误后,签署验收单。
(3)销售业务员根据合同约定,办理结算手续。
3. 合同变更(1)如需变更合同内容,销售业务员应与客户协商一致。
(2)协商一致后,双方签订变更协议,并报公司法律顾问审核。
(3)法律顾问审核通过后,将变更协议送交相关部门执行。
4. 合同解除(1)如需解除合同,销售业务员应与客户协商一致。
(2)协商一致后,双方签订解除协议,并报公司法律顾问审核。
(3)法律顾问审核通过后,将解除协议送交相关部门执行。
四、注意事项1. 合同签订前,销售业务员应充分了解客户资质、信用状况,确保合同内容符合公司利益。
2. 合同签订过程中,法律顾问应严格审核合同条款,确保合同合法性、合规性。
3. 合同履行过程中,销售业务员应严格按照合同约定执行,确保合同顺利履行。
4. 合同变更、解除过程中,双方应协商一致,并依法办理相关手续。
五、责任分工1. 销售业务员:负责合同签订、履行、变更、解除等工作。
2. 销售部经理:负责审核合同文本,监督合同履行情况。
3. 法律顾问:负责审核合同条款,提供法律支持。
4. 相关部门:按照合同约定,配合完成合同履行、变更、解除等工作。
六、监督与考核1. 公司对销售合同管理情况进行定期检查,确保流程规范、合法、合规。
2. 对违反合同管理规定的行为,公司将依法进行处理。
销售合同的合同变更和变更程序
销售合同的合同变更和变更程序合同变更是指在销售合同生效后,双方当事人根据实际情况变更合同约定内容的一种行为。
在商业交易中,受市场、政策、法律等因素的影响,销售合同的变更是一项常见的操作。
一、合同变更的基本要素合同变更需要满足以下基本要素:1. 变更协议:合同变更是一种双方当事人自愿达成的协议,所以变更合同需要通过变更协议来确认双方的变更意向。
2. 变更内容:需要明确变更的具体内容,包括变更条款、变更金额、变更时间等。
3. 变更原因:合同变更必须基于合理的原因,例如市场需求的变化、价格波动、法律政策变更等。
4. 变更方式:变更合同可以通过书面形式或口头形式进行,但为了保证证据的可靠性,建议采用书面形式进行变更确认。
二、合同变更的流程下面是一个合同变更的典型流程:1. 变更需求确认:当发现合同需要变更时,首先应及时与对方当事人进行沟通,明确双方对于变更的需求和意愿。
2. 变更协商:双方当事人通过协商确定变更的具体内容,包括修改条款、调整价格、变更交付时间等。
3. 编写变更协议:在协商达成一致后,双方当事人应编写变更协议,明确各项变更条款的具体内容,并签署该协议。
4. 变更执行:变更协议签署后,双方当事人应按照协议的约定执行变更事项,确保合同变更的有效性。
三、合同变更的注意事项在合同变更过程中,双方当事人需要注意以下几点:1. 合法性:变更的内容必须合法合规,符合相关法律法规的要求,避免违反合同约定或违反法律法规的风险。
2. 证据保存:变更的协议和相关沟通记录应妥善保存,以备日后需要证明变更合法性或履行双方义务。
3. 通知及时性:变更事项涉及到交货时间、付款方式等时间敏感性事项时,双方应及时通知对方,以免影响交易进程。
4. 协商一致:变更协议需要双方当事人达成一致意见,并签署协议确认变更约定的有效性。
总结:合同变更是商业交易中常见的操作,根据实际情况变更合同内容可以更好地适应市场需求和法律变化。
合同变更的基本要素包括变更协议、变更内容、变更原因和变更方式。
销售类合同审核流程有哪些
一、合同审核的目的销售类合同审核的目的是确保合同内容合法、合规,符合企业利益,降低企业经营风险。
具体包括:1. 验证合同主体资格,确保合同双方具备相应的权利能力和行为能力;2. 检查合同条款是否明确、完整,避免因条款模糊导致争议;3. 评估合同风险,防范合同履行过程中可能出现的风险;4. 确保合同符合国家法律法规、政策及企业规章制度。
二、销售类合同审核流程1. 合同起草阶段(1)业务部门提出合同需求,明确合同类型、内容、金额等;(2)合同管理员根据业务需求,查阅相关法律法规、政策及企业规章制度,起草合同初稿;(3)合同初稿经业务部门、法务部门、财务部门等相关部门审核。
2. 合同签订阶段(1)业务部门与对方进行谈判,达成一致意见;(2)合同管理员根据谈判结果,修改完善合同内容;(3)合同双方签署合同,盖章。
3. 合同审核阶段(1)合同管理员将签署后的合同提交给法务部门进行审核;(2)法务部门对合同主体资格、条款合法性、风险防范等方面进行审核;(3)法务部门将审核意见反馈给合同管理员。
4. 合同审批阶段(1)合同管理员根据法务部门的审核意见,对合同进行修改完善;(2)合同管理员将修改后的合同提交给业务部门、财务部门等相关部门进行审批;(3)相关部门对合同进行审批,签署意见。
5. 合同备案阶段(1)合同管理员将签署后的合同提交给合同管理部门备案;(2)合同管理部门对合同进行备案,并归档保存。
6. 合同履行阶段(1)业务部门根据合同约定,履行合同义务;(2)合同管理员跟踪合同履行情况,确保合同条款得到执行;(3)合同履行完毕后,合同管理员将合同归档。
三、注意事项1. 合同审核过程中,各部门应积极配合,确保审核效率;2. 合同审核应遵循合法、合规、风险防范的原则;3. 合同管理员应熟悉相关法律法规、政策及企业规章制度,提高审核能力;4. 合同签订后,各部门应加强对合同履行的监督,确保合同得到有效执行。
总之,销售类合同审核流程是保障企业权益、防范经营风险的重要环节。
销售部签订合同和管理流程
一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件,是双方权利和义务的依据。
为了规范销售合同签订和管理,降低合同风险,提高工作效率,特制定本流程。
二、合同签订流程1. 客户提出需求:客户向销售部提出购买需求,销售部负责收集客户信息,了解客户需求。
2. 确定销售类型:根据客户需求,销售部确定销售类型(如车体改装销售、机加产品销售等),并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。
3. 编制销售合同:销售部根据客户需求和销售类型,编制销售合同,包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。
4. 审批合同:销售合同编制完成后,需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。
5. 签订合同:审批通过后,销售部与客户签订销售合同。
三、合同管理流程1. 合同归档:合同签订后,由档案管理人员负责按合同编号整理归档。
2. 合同跟踪:销售部负责跟踪合同执行情况,确保合同各项条款得到履行。
3. 合同变更:如遇合同内容需要变更,双方需协商一致,重新签订变更协议。
4. 合同解除:在合同履行过程中,如出现以下情况,可依法解除合同:(1)一方违约,另一方提出解除合同;(2)合同约定的解除条件成就;(3)法律、法规规定可以解除合同的其他情形。
5. 合同纠纷处理:如合同履行过程中出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性,避免因合同缺陷导致的风险。
2. 销售部应严格按照合同条款履行义务,维护公司利益。
3. 销售部应加强合同管理,定期对合同执行情况进行梳理和总结。
4. 销售部应关注行业动态,及时调整合同条款,降低合同风险。
通过以上流程,销售部可以规范合同签订和管理,提高工作效率,降低合同风险,为公司创造更大的价值。
销售合同审批管理流程
销售合同审批管理流程一、合同准备阶段在与客户初步沟通后,销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。
此草案应详尽包括产品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。
同时,需要确保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。
二、初步审批阶段销售合同草案完成后,销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。
上级领导需仔细审阅合同条款,确认无误并签字盖章。
如有需要修改的地方,应及时反馈给销售人员进行调整。
三、专业审核阶段经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。
法务人员需对合同的各项条款进行细致审查,确保合同的合法性和执行力。
对于存在法律风险的条款,法务人员应提出修改建议。
四、最终审批阶段法务审核无异议后,合同将提交给公司的高级管理层,如总经理或董事会,进行最终审批。
高层管理者需要从公司整体利益出发,综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响,作出是否签署的决定。
五、合同签署阶段当合同获得最终审批后,销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。
在双方代表面前,合同由授权代表签字并加盖公司公章,以确保合同生效。
六、合同备案存档签署完成后,合同原件应妥善保存并进行备案。
一般来讲,合同副本需分发至相关部门,如财务部、物流部等,以便各部门根据合同内容执行相应的职责。
七、履行监督阶段合同生效后,公司应指定专人负责监督合同的履行情况,确保所有条款得到严格执行。
若出现违约行为,应及时采取相应措施进行处理。
八、合同变更与解除在合同履行过程中,如需变更或解除合同,必须遵循合同约定的程序,任何一方不得擅自变更或解除合同。
相关变更或解除行为应取得双方同意,并通过书面形式确认。
签订销售合同流程
签订销售合同流程1. 准备阶段- 确定销售目标和销售策略。
- 收集潜在客户的信息和需求。
- 准备销售合同的模板,包括但不限于产品或服务的描述、价格条款、交付时间、支付条件等。
2. 初步沟通- 与潜在客户进行初步沟通,了解其需求和期望。
- 根据客户的需求调整销售合同的内容。
3. 合同草案- 准备合同草案,并确保所有条款都符合双方的利益。
- 草案应包括合同双方的信息、产品或服务的详细描述、价格和付款条款、交货和验收条款、违约责任、争议解决方式等。
4. 法律审核- 将合同草案提交给法律顾问进行审核,确保合同的合法性和可执行性。
- 根据法律顾问的建议对合同草案进行必要的修改。
5. 客户审查- 将审核后的合同草案发送给客户进行审查。
- 与客户讨论合同中的任何疑问或需要修改的地方。
6. 合同谈判- 与客户就合同条款进行谈判,直至达成一致。
- 记录所有谈判过程中的变更,并更新合同草案。
7. 合同最终确认- 双方对合同内容进行最终确认。
- 确认无误后,准备正式的合同文本。
8. 签署合同- 双方在合同上签字盖章。
- 确保双方各持一份合同副本。
9. 执行与跟踪- 按照合同条款开始执行销售活动。
- 定期跟踪合同的执行情况,确保双方履行合同义务。
10. 合同管理- 建立合同管理机制,记录合同的执行情况和任何变更。
- 定期审查合同,确保其仍然符合双方的利益和市场变化。
11. 合同终止与续签- 在合同到期前,评估是否需要续签或终止合同。
- 根据双方的意愿和市场情况,进行合同的续签或终止。
12. 争议解决- 如遇合同执行过程中的争议,按照合同中的争议解决条款进行处理。
- 必要时,可寻求法律途径解决争议。
请注意,以上流程是一个通用的框架,具体的合同签订流程可能会根据实际情况和行业特点有所不同。
销售合同管理制度流程模板
销售合同管理制度流程模板一、合同管理范围1.1 本流程适用于公司内所有的销售合同管理事宜,包括但不限于销售合同的签订、变更、履行和结算等环节。
二、合同签订流程2.1 销售人员接到客户需求后,需填写销售合同申请表,并提交至销售经理审批。
2.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商并签订销售合同。
2.3 签订合同后,销售人员需将合同复印件归档,并提交至财务部门进行备案。
三、合同变更流程3.1 若客户需求发生变化,销售人员需填写变更合同申请表,并提交至销售经理审批。
3.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商变更内容并签订变更合同。
3.3 签订变更合同后,销售人员需将变更合同归档,并与原合同一并提交至财务部门进行备案。
四、合同履行流程4.1 销售人员需按照合同约定履行合同义务,并保证合同的及时履行。
4.2 如遇到履行难题,销售人员应及时与客户沟通并寻求解决方案,经销售经理同意后可进行调整。
4.3 履行完成后,销售人员需将履行情况填写到履行记录表中,并报销售经理和客户审核确认。
五、合同结算流程5.1 销售人员需按照合同约定向客户发送结算单,并提醒客户及时结算。
5.2 客户结算后,销售人员需将结算明细记录到结算记录表中,并进行财务登记并归档。
5.3 如客户延期或拒绝结算,销售人员应及时与客户协商解决,若无法解决需及时报告销售经理并进行处理。
六、合同档案管理6.1 财务部门负责对销售合同及相关文件进行归档和管理,保证档案的完整性和保密性。
6.2 档案管理人员需定期检查档案存储状况,如有损坏或遗失需及时进行补充或修复。
七、本制度自xxxx年xx月xx日起正式执行,如有违反制度或需要调整,需经公司相关部门审核确认后方可进行变更。
生产销售订单合同评审流程
一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。
3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。
(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。
3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。
4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。
企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。
销售合同标准流程图(2024版)
销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。
1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。
1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。
第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。
2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。
2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。
2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。
2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。
2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。
2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。
2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。
2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。
销售合同签订、审核及变更流程
青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:销售部职责:一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。
二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。
销售合同变更审批程序
销售合同变更审批程序一、提出变更申请当发现需要对销售合同进行变更时,任何一方均应书面形式提出变更申请。
申请书中需明确指出变更的原因、期望的变更内容以及对合同其他条款可能产生的影响。
二、初步评估接收到变更申请后,合同的另一方应对提出的变更内容进行初步评估。
评估内容包括变更的合理性、必要性以及可能带来的风险和成本。
在此阶段,双方可以进行沟通协商,以达成一致意见。
三、法律审核如果双方对变更内容有初步共识,接下来应由法务部门或聘请的律师对变更内容进行法律审核。
审核的目的是确保变更内容符合相关法律法规,并且不会损害任何一方的合法权益。
四、内部审批法律审核通过后,变更申请将提交给公司的决策层进行内部审批。
这一步骤通常涉及到多个部门的负责人,如销售部、财务部等,他们需要对变更的影响进行全面考量。
五、修改合同文本一旦内部审批通过,合同双方应共同起草修改后的合同文本。
在这个阶段,所有的变更内容都应该被准确地反映在文本中,并且双方都应该对最终的文本进行仔细审阅。
六、签署变更协议修改后的合同文本经过双方确认无误后,双方代表应签署一份变更协议。
这份协议应作为原销售合同的补充,具有同等法律效力。
七、备案与执行签署变更协议后,应将变更协议备案并存放在双方指定的档案中。
同时,双方应按照变更后的合同内容执行后续的义务和责任。
八、跟踪与反馈在变更内容实施过程中,双方应建立有效的跟踪机制,确保变更措施得到正确执行。
如遇到新的问题或争议,应及时沟通并寻求解决方案。
九、修订流程的持续改进企业应根据实际经验对销售合同变更审批程序进行定期的回顾和改进,以提高流程的效率和适应性。
销售合同审批流程和管理
一、销售合同审批流程1. 合同签订销售人员在与客户洽谈过程中,需根据客户需求、公司产品及政策制定合同草案。
合同草案应包含以下内容:供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权等。
2. 审批权限企业应明确销售合同审批权限,一般包括以下级别:(1)一般销售合同:销售部经理审批。
(2)较大金额销售合同:销售部经理审批,并报营销总监审核。
(3)重大金额销售合同:销售部经理审批,营销总监审核,总经理审批。
3. 审批流程(1)销售人员将合同草案提交给销售部经理。
(2)销售部经理对合同进行初步审核,确保合同内容完整、合法。
(3)销售部经理将合同提交给营销总监,营销总监进行审核。
(4)对于重大金额销售合同,营销总监将合同提交给总经理审批。
(5)审批通过后,合同正式生效。
4. 合同签署审批通过后,销售人员与客户签署正式合同,并将合同副本交由销售部存档。
二、销售合同管理1. 合同归档销售合同签订后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
2. 合同变更如合同在履行过程中需变更,双方应签订变更协议,并按照原合同审批流程进行审批。
3. 合同履行监控销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同各项条款得到有效执行。
4. 合同纠纷处理如合同履行过程中出现纠纷,销售部应及时协调双方解决,必要时可寻求法律援助。
5. 合同档案管理企业应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整、安全。
总结销售合同审批流程和管理是企业规范经营的重要环节。
通过明确审批权限、规范审批流程、加强合同管理,有助于降低企业风险,提高合同履行效率。
企业应重视销售合同管理,确保合同合规、高效、安全。
销售合同审批流程
销售合同审批流程在企业的日常运营中,销售合同的签订是一项至关重要的业务活动。
为了确保合同的合法性、有效性和可执行性,保障企业的利益,需要建立一套规范、严谨的销售合同审批流程。
以下将详细介绍这一流程。
一、销售合同发起销售合同的发起通常由销售人员负责。
销售人员在与客户进行充分的沟通和协商后,根据双方达成的意向,起草销售合同草案。
在起草过程中,销售人员应严格遵循公司的合同模板和相关规定,确保合同条款的完整性、准确性和合法性。
合同草案应包括但不限于以下基本信息:1、双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息。
2、合同标的的详细描述,包括产品或服务的名称、规格、数量、质量标准等。
3、价格条款,包括总价、单价、支付方式、付款期限等。
4、交货或服务提供的时间、地点、方式等。
5、质量保证和售后服务条款。
6、违约责任和争议解决方式。
二、内部初审销售人员完成合同草案后,将其提交给所在部门的负责人进行初审。
部门负责人主要审查以下内容:1、合同内容是否与之前与客户沟通的意向一致。
2、合同条款是否符合公司的销售政策和利益。
3、合同中的商务条款是否合理、清晰,有无遗漏或模糊之处。
如果部门负责人在初审中发现问题,应及时与销售人员沟通,要求其进行修改和完善。
只有通过部门负责人初审的合同,才能进入下一审批环节。
三、法务审核经过部门初审的合同,将被转交给法务部门进行审核。
法务部门重点审查合同的法律合规性,包括但不限于以下方面:1、合同条款是否符合法律法规的要求,特别是涉及到合同法、消费者权益保护法等相关法律。
2、合同中的权利义务关系是否明确、公平,有无可能导致法律风险的条款。
3、合同中的争议解决方式是否合法、有效,是否有利于公司维护自身权益。
法务部门在审核过程中,如有需要,可与销售人员和部门负责人进行沟通,提出修改意见。
销售人员应根据法务部门的意见对合同进行修改,直至法务审核通过。
四、财务审核法务审核通过的合同,将被送至财务部门进行审核。
销售合同签订审核制度
销售合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范销售合同的签订流程,确保合同的合法性、有效性和可操作性,防范合同风险,保护公司的合法权益。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的权利义务明确,责任分明。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、审核、执行和管理过程。
包括但不限于产品的销售、服务的提供以及与之相关的所有附加协议。
三、合同签订流程1. 合同起草销售部门根据业务需要,负责起草销售合同初稿,确保合同内容全面,涵盖产品或服务的描述、价格条款、交付时间、质量标准、违约责任等关键条款。
2. 初步审核法务部门对销售部门提交的合同初稿进行初步审核,检查合同是否符合法律法规要求,是否存在不利于公司的条款,并提出修改建议。
3. 修改完善销售部门根据法务部门的反馈,对合同进行必要的修改和完善,确保合同的合理性和可执行性。
4. 复审确认法务部门对修改后的合同进行复审,确认无误后,方可进入签署程序。
5. 签署合同合同经过审核确认无误后,由授权代表签署。
签署前需确保对方当事人的资质和签字权。
6. 合同备案签署的销售合同需在公司内部进行备案登记,以便于跟踪管理和后续执行。
四、责任与义务1. 销售部门责任- 负责合同的起草和修改;- 负责与客户沟通协商,确保合同的顺利签订;- 负责监督合同的履行情况。
2. 法务部门责任- 负责合同的法律审核,确保合同的合法性;- 负责提供民法典律风险的评估和建议;- 负责合同的备案和管理。
五、附则本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
六、结语销售合同签订审核制度是公司内部管理的重要组成部分,它不仅保障了交易的顺利进行,也为可能出现的商业争议提供了预防机制。
公司应当根据自身实际情况,不断完善和调整合同签订审核制度,以适应不断变化的市场环境和法律要求。
房地产销售合同审批流程
一、合同起草1. 出卖方与买受方就房地产销售事宜进行洽谈,双方达成一致意见后,由出卖方根据洽谈内容起草房地产销售合同。
2. 合同起草过程中,出卖方应确保合同内容符合国家法律法规、政策规定以及双方权益,同时,合同条款应明确、具体、完整。
二、合同审核1. 出卖方将起草的房地产销售合同提交给公司内部审核部门,审核部门对合同内容进行审查,确保合同合法、合规。
2. 审核部门对合同进行以下审查:(1)合同主体资格是否合法;(2)合同内容是否真实、准确;(3)合同条款是否完整、明确;(4)合同签订程序是否符合规定;(5)合同签订是否存在重大风险。
三、合同签订1. 审核部门对合同审核通过后,出具审核意见,并将审核意见反馈给出卖方。
2. 出卖方根据审核意见对合同进行修改,确保合同符合审核要求。
3. 出卖方与买受方就修改后的合同进行签订。
四、合同备案1. 出卖方将签订的房地产销售合同报送当地房地产管理部门备案。
2. 房地产管理部门对合同进行审核,确保合同内容符合相关法律法规、政策规定。
3. 审核通过后,房地产管理部门出具备案证明。
五、合同登记1. 出卖方将备案证明报送当地不动产登记机构进行登记。
2. 不动产登记机构对合同进行审核,确保合同内容真实、准确。
3. 审核通过后,不动产登记机构出具登记证明。
六、合同生效1. 出卖方与买受方在合同登记证明出具后,合同正式生效。
2. 双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
七、合同变更与解除1. 在合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并按照以下程序进行:(1)起草变更或解除合同的协议;(2)提交公司内部审核部门进行审核;(3)经审核部门审核通过后,双方签订变更或解除合同的协议;(4)报送当地房地产管理部门备案;(5)办理不动产登记手续。
通过以上七个步骤,房地产销售合同的审批流程得以完成。
在整个流程中,各方应严格按照法律法规、政策规定以及合同约定进行操作,确保合同的有效性和合法性。
产品销售合同变更控制程序
一、目的为确保产品销售合同的变更能够有序、高效地进行,维护双方的合法权益,特制定本变更控制程序。
二、适用范围本程序适用于所有产品销售合同的变更,包括但不限于合同主体、标的物、数量、价格、交货时间、付款方式等内容的变更。
三、变更流程1. 变更申请(1)变更申请应由合同一方提出,以书面形式提交给另一方。
(2)变更申请应包括以下内容:变更原因、变更内容、变更后的合同条款、变更后的合同总价及付款方式等。
2. 变更审核(1)接到变更申请后,另一方应在3个工作日内对变更申请进行审核。
(2)审核内容包括:变更是否符合法律法规、合同约定及公司政策;变更是否对合同双方有利;变更内容是否清晰、明确等。
3. 变更协商(1)审核通过后,双方应就变更内容进行充分协商。
(2)协商过程中,如遇分歧,应采取友好协商、沟通的方式解决。
4. 变更确认(1)协商一致后,双方应在5个工作日内签订变更协议,明确变更后的合同条款。
(2)变更协议应包括以下内容:变更原因、变更内容、变更后的合同条款、变更后的合同总价及付款方式等。
5. 变更实施(1)变更协议签订后,双方应按照变更后的合同条款履行各自的义务。
(2)如遇特殊情况,双方可协商调整变更后的合同条款。
四、变更控制措施1. 严格控制变更申请,确保变更申请符合法律法规、合同约定及公司政策。
2. 加强变更审核,确保变更内容清晰、明确,并对合同双方有利。
3. 强化变更协商,确保双方在变更过程中充分沟通、协商,达成一致意见。
4. 严格执行变更确认程序,确保变更协议合法、有效。
5. 做好变更实施过程中的跟踪、监督工作,确保变更后的合同条款得到有效执行。
五、变更记录1. 合同双方应将变更申请、审核、协商、确认、实施等过程记录在案,并存档备查。
2. 变更记录应包括以下内容:变更申请日期、审核日期、协商日期、确认日期、实施日期、变更内容、变更后的合同条款等。
六、附则1. 本程序自发布之日起实施。
2. 本程序由合同双方共同遵守,如有未尽事宜,可由双方协商解决。
企业销售合同审批管理流程
一、目的为了规范企业销售合同的管理,防范合同风险,提高合同管理效率,特制定本销售合同审批管理流程。
二、适用范围本流程适用于企业各销售部、业务部门、分支机构的销售合同审批及订立行为。
三、审批流程1. 合同起草:销售业务员根据实际需求,会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,并形成合同草案。
2. 合同审批:合同草案经销售部经理审核后,报送总经理审批。
总经理审批通过后,合同进入下一环节。
3. 合同签署:销售业务员与客户签订合同,合同双方盖章生效。
4. 合同履行:销售业务员按照合同约定,组织产品生产、交付、售后服务等工作。
5. 合同归档:销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
四、关键环节1. 职责分工:明确销售部、法务部、总经理等相关部门及人员在合同管理流程中的职责和权限。
2. 标准化操作:制定详细的合同管理操作规程,确保各个环节都有明确的操作指南。
3. 风险管理:建立健全的合同风险管理机制,对可能出现的风险进行预测和评估,并提前制定应对策略。
4. 信息化管理:借助合同管理软件等工具,实现合同的电子化管理,便于查询和统计。
五、注意事项1. 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
2. 合同订立后,销售业务员应及时将合同信息录入合同管理系统,确保信息准确、完整。
3. 合同履行过程中,销售业务员应密切关注合同履行情况,确保合同约定内容得到落实。
4. 合同到期或解除后,销售业务员应及时将合同归档,并做好相关资料的整理和归档工作。
通过以上销售合同审批管理流程,企业可以确保合同管理规范化、标准化,降低合同风险,提高合同管理效率,为企业的发展奠定坚实基础。
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销售合同签订、审核及变更流程
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。
一、销售合同的签订
1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核
销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;
⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;Q0)合同内容;(11)已审批的优惠比例及条款;
Q2)购房
者身份证复印件壹份;Q3)登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行
登记,并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理
销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:
销售部职责:
一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的〈〈书面委托》(〈〈书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中
的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。
二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原〈〈购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;
⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻〈〈室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)
三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。
四是,以上材料齐全后,重新填写合同五份,同时将原合同修改后交新购房者,仍执行原〈〈购房合同》审批程序,并更改销控及合同登记表、业主档案。
物业公司职责:已交付使用房屋由物业公司办理以下手续,一是,审验原购房者物业管理费收取情况;二是,变更业主档案;三是,新业主在〈〈房屋验收单》中签字确认。
四是, 签订《入住合约》。
财务部职责:一是,确认原购房者是否已办理〈〈房屋产权证》;
二是,收取合同变更费或经总经理减免。
三是,将原收据进行变更。
管理部职责:一是,审验原购房合同数量;
二是,原合同盖作废章,将新合同存档;
三是,填写〈〈合同变更登记表》,整理办理〈〈房屋产权证》资料。
工程部职责:一是,确认业主室内变更申请的可行性;
二是,对业主室内变更进行定价核算。
2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程
⑴已签订〈〈购房合同》的。
须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写〈〈室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,业主签字认可后报管理部备案。
室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。
⑵未签订〈〈购房合同》的。
须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写〈〈室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,然后报管理部备案。
再由销售部在〈〈购房合同》中注明,客户签字确认后方可执行。
室内建筑变更所发生的费用
由工程部预算后确定责任者。
3、合同变更费收取标准
⑴购房人自己寻找客户,只变更购房人姓名其他内容不变的,收取合同变更费1000元。
⑵购房人自己寻找客户,须变更购房款金额的,公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金,另收取合同变更费1000元。
⑶购房人自己寻找客户,合同金额不变;需公司提供按揭服务的,收取合同变更费1000 元。
提供按揭服务的,必须按揭到帐后,由财务部及时通知原购房人,方可办理退款。
按揭过程中发生的费用由购房人自理。
⑷购房人委托公司卖房的,按照青*房字[2003]7号文件〈〈关于规范房屋炒卖行为的通知》
中“购房人委托公司代为炒卖的”:①交齐全部房款的购房人,与公司协商好转让价格,并签订委托协议书;待房屋成交后,公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者,各自承担应负担的税金。
②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的,也可与公司协商好价格,签订委托协议书,委托公司代为转卖。
房屋成交后,原购房人对协议约定价格与原购房
价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成,原购房人交纳的购房款退还本人,各自承担应负担的税金。
4、合同变更费的减免必须经总经理批准。
5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。
6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。
(二)销售合同的中止与撤销。
销售合同执行期间,购房者提出中止合同执行的,由购房
者向销售部提出,并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金,填写退房报告报
总经理审批后,交财务部审核付款情况,购房者如数交纳违约金后,由财务部将其持有的〈〈购房合同》及收据收回,交管理部办理合同撤销的后续手续。
(三)销售合同的借阅(或借出)。
1、销售部借阅的应填写借阅(借出)登记,并经分管副总以上签字认可,如合同借
出后办理有关按揭贷款手续,应凭办理机关的收据或资料签收凭据,经分管副总签字后到管
理部办理撤销借阅(借出)记录。
因客观原因,业主需到管理部领取销售合同副本的,应先
由销售部对业主身份进行确认,后可代业主到管理部办理借阅(借出)手续。
2、其他部门的借阅(借出),必须经总经理批准后方可办理。
四、此文自下发之日起执行。
附件:1、销售合同变更流程图
2、室内变更申请表
3、合同变更审批表
销售合同变更流程图。