郑州黄河护理职业学院教学管理流程图(试行)

排定重修课程表 （教务处）
确定重修班任课教师 并报教务处（系部）
审核 （教研室主任）
审批 （系部主任）
汇总备案并审 查（教务处）
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10、实训、实习教学
期末制订全院学生实 训、实习计划及实施 意见（教务处）
提交实习时间计划安 排送教务处（系部）
按计划联系落实实习 单位（系部）
将实习点实习任务 落实到人（系部）
将选课、分班情况、学生 名单交各系、部（教务处）
通知任课教师开课 （教研室主任）
8、重修 开学补考后１周内将重修 名单报教务处（系部）
汇总重修名单并确定组 织重修班（教务处）
下达重修班教学任 务（教务处）
重修期满，组织重修考核并输入 成绩，报教务处备案（系部）
9、申请免修 向所在系部申请
（学生）
签署意见 （任课教师）
写出书面总结材料评定学 实习结束后召开 巡回检查（教务 生实习成绩并备查（系部） 总结会（系部） 处、系部）
11、毕业论文（设计） 制订原则要求和大体时间安
排（教务处）
制订详细要求与安 排（系部）
安排进点实 习（系部）
学生动员会 （系部）
列出设计选题 （系部）
组织答辩，确定成绩（系 部）
设计一式两份交系部 （学生班级）
B、其它原因 本人及家长书面申 请（申请退学者）
签署意见报教务 处（系部）
复核，拟处理 文稿（教务处 学生处会签）
审批（主 管校长）
通知各有 关部门（教务 处）
4、核发毕（结）业证书
毕（结）业生登 记表交教务处
（系部）
审核毕（结）业生 资格（教务处）百度文库
打印毕（结）证书盖章 后发系部（教务处）
毕（结）业证书发放 （系部）
务处） 中期检查、组织验收
（教务处）
系部召开教学工作研讨 会或经验交流会（系部）
教研室开展教研活动（系部）
申报教研教改课题 （系部）
初审 （系部）
实施项目 （各课题组）
确定立项资助额度并 发文（教务处）
汇总审核各申报项目 （教务处）
评审并确定立项项目 （学3 术委员会）
3、《教学工作简报》编印 提供信息、稿源 （教学部门）
第 16 周根据培养计划公布下学 期全院选修课程（教务处）
提出选修课的任课教师、选修课简 向全院学生公布开设选修课情 介、选修要求等报教务处（系部） 况（教务处）
汇总确定开课情况，排定 课程表（教务处）
退改选于第１８周前两天完 成（教务处）
第 17 周指导组织学生选报，并将 学生预选名单报教务处（系部）
考卷归档保管 （教务处）
装订、封存、保管 专业及专业基础课
试卷（系部）
装订、封存、保管 全校公共课试卷 （教务处）
审核（教研室、系部主 任）
抽定试卷 （教务处）
（2）补考用卷
统计上报补考学生 及科目清单（系教
学秘书）
审核补考清单，抽取 补考试卷、印装并组 织补考（教务处）
补考卷批改、成绩 登统、上交成绩及
打印学生名单，下 发各系（学生处）
填写学生证 （系部）
复核学生证 （学生处）
盖章 （校办）
新生到学生处领取学 生证（学生班长）
3、学生学籍处理 （1）学生休学、复学
凭有关证明向所在 系提出申请（学生）
（2）学生留级 核准名单报教务处 （系部）
审核 （系）
审批（教务处 学生处会签）
到教务处办理休、 备案，通知有关部 复学手续（学生） 门（教务处）
复核，盖章，一份存档， 一份发系部（教务处）
3、补考 确定补考时间，通知
各系部（教务处）
安排补考日程，公布并发至系部 （教务处）
核对成绩，确认无误后打印学生 成绩单并寄送学生家长（系部）
随毕业生档案寄发 （系部）
组织补考 （教务处）
4、缓考 8
持有关证明，申请缓 考（学生）
审核报教务处（系 部）
审批并备案（教务处）
2、毕业生质量跟踪调查 制订实施计划（招生就 业处、教务处）
组织对本系毕业生调查，并将结 果报招生就业处、教务处（系部）
3、教学事故处理 出现事故
（责任人）
告知教务处和事故责任 人所属部门（发现人）
查实事故（教务 处、相关系部）
汇总并发至有关部门（招 生就业处）
填写教学事故认定表并提出初 步认定意见（事故责任人部门）
初审（教
审批
务处） （主管院长）
实施 （系部）
6、专业暂停招生、撤并 每年 4 月底，将下一年度拟停招、撤并专业书面陈述原因并提出 申请交教务处汇总，同时需附该专业指导委员会意见（系部）
初审 （教务处）
封存专业相关档案，做好停 招、撤并的相关工作（系部）
院长办公会议确定暂停招生、 撤并专业（院办）
根据专业的发展前景提出初步 处理意见（教学工作委员会）
制订教改试点专业建设制度 （教务处）及实施方案
申报教改试点专业方案 （系部）
组织教学实施（教务处、系部） 方案初审（教务处）
若申报省级或以上教改试点专业， 教务处将申报材料装订成册并报 教育厅（教务处）
确定立项资助额度 并发文（教务处）
院学术委员会评审教改试 点专业并报院办公会议审 定（教务处）
接受教育厅专家组进校 考察（教务处）
教学会议拟出新增专业并报院长 办公会议（教务处）
初审申报材料（教务处） 教育厅审批下文
评审（院学术委员会）
接受教育厅专家组进校考察 （教务处）
审批（院长）
申报材料装订成册，按要求报教 育厅（教务处）
通知学院有关部门做好招生、 教学准备（教务处）
完善教学设施与培养方案（教 务处、系部）
2、教改试点（或示范性、名牌）专业建设
5、各类竞赛 制订竞赛的规程和管理办法，或转发各类
院级以上竞赛通知（教务处）
组织考试 （教务处）
确定补考时间并通知学生 所在系部（教务处）
确定活动负责系部并协助进行赛前培训 （教务处）
复核，拟处理文稿 （教务处）
审批（主管校长）
汇总、存档（教务处）
注册结果报教务处 （系部）
通知学生本人及家长 并注册（系部）
（3）退学或强制休学（不含行政处分者） A、成绩原因
核准签署意见，填表 报教务处（系部）
复核，拟处理文 稿（教务处）
审批（主管 校长）
通知各有关部门 （教务处）
汇总，存档 （教务处）
编制班级课表 （教务处）
安排教学任务并报教 务处（系部）
调度并审核 （教务处）
审批 （教务处长）
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填写申请表 （教师）
4、院历编制
初审 （系部）
批准并备案 （教务处）
通知任课教师和班级 （系部教学秘书）
编制院历 （教务处）
审校 （教务处长）
审批 （主管院长）
5、授课计划
到教务处领取授课计划 表或从教务网上下载（系 部教学秘书）
安排报到 注册日程 （教务处）
办理学生 报到注册 （系部）
对未按期报到的学 生进行处理（系部）
汇总全校学生报到 注册情况
（学生处、教务处）
2、新生报到注册工作
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编制班级号 （学生处）
新生报到 （各有关部门）
新生报到注册名单上 报教务处（系部）
确定新生名单下发各 系部（学生处）
复核名单 （系部）
制定编制新生学 号规范（教务处） （教务处）
初审 （系部）
组织教师编写（系部）
出版教材、组织有关 专家评审（教务处）
推荐申报省或国家级重 点教材（教务处）
5、自编教材（讲义）申请 每学期期末制订下一学期 计划并报教务处（系部）
审批 （教学工作会议）
申请（教师）
审核（教研室和系 部）
送审后印刷（教 务处）
审批（教学工作 委员会）
推荐审稿人 （系部）
执行各类教学文件及规章制度，并根据实际 制订相关实施细则（系部）
整理归档 （教务处）
按有关要求将有关档案转 学院综合档案室（教务处）
14、收发文 将需转发的上级文件印 发各系部（教务处）
文件、通知中需上报的材 料按时报教务处（系部）
汇总后按时报上级 有关部门（教务处）
六、学籍管理 1、老生报到注册工作
2、课程教学大纲的编制
半年后组织中期评审 （教务处）
一年后组织结项评估 （教务处）
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提出课程教学大纲的原则 意见和基本格式（教务处）
编制课程教学大纲 （系部）
审核 （系部）
组织评审并编印（教 务处）
3、教材订购 制订教材选用原则 （教务处）
向系部发放教材选 用表（教务处）
确定教材版本（开课 教研室）
按规定程序报批处理 （教务处）
五、日常教学运行管理 1、教学进程和教学任务落实
制定教学进程、教学任务 安排意见，向各系、部下 达教学任务（教务处）
发各系部执行 （教务处） 2、课程表的编制 根据教学进程表和教学任务分 配编制总课表（教务处）
3、教师调课和代课
审核并提出处理意见 （教务处）
批准 （主管院长）
选题调整并安排指 导老师（系部）
选题分配至各班 （专业班级）
评选、推荐优秀设计， 名单报教务处（系部）
负责全校优秀毕业设计 的汇编印刷（教务处）
设计两份，一份系部存档，一 份装入学生档案（系部）
12、教学文件、规章制度 制订、报批及解释各类教学文件及规章制度 （教务处）
13、教学档案 按分级管理要求，将有关教学统计 资料、文件等材料报教务处（系部）
一、专业设置及其建设
郑州黄河护理职业学院教学管理流程图（试行）
1、新专业申报及其建设
制定学校专业发展规划
制订系部专业发展规划（系部） 每年 5 月底，将下一年度拟申报 专业报教务处汇总（系部）
审议专业申报材料并于申报 年份 7 月底前交教务处（系部）
确定专业临时负责人，进行专业 调研，准备申报材料（系部）
编辑 （教务处）
审核 （主管院领导）
印刷 （文印室）
发至各部门 （教务处）
四、教学质量管理 1、教学质量检查
确定教学检查要 点，发出通知（教
务处）
结合实际，确定教学 质量检查重点，抄送 教务处备案（系部）
实施教学质量检查，将 检查结果以书面形式
报教务处（系部）
汇总教学质量检 查结果并公布 （教务处）
汇总、调整、审核（教务 处）
审批（主管院长）
4、教学计划调整 填写培养方案调整 申请表（系部）
编印各专业培养方 案（教务处）
发至各系部及有关部 门实施（教务处）
审核 （教务处）
审批（主管院长）
根据审批意见 办理（教务处）
5、辅修专业管理 制订辅修专业管理 制度（教务处）
申请开设辅修专业并制 订相关实施方案（系部）
编制授课计划 （主讲教师）
审核 （教研室主任）
教研室保存一份、 系部保存一份
实施（主讲教师）
6、教室调度
审定 （院长办公会议）
审批（系、部主任）
报教务处备案
向教务处提出申请，并填写《教 室使用申请表》（使用部门）
7、选修课程的开设和申请
安排教室 （教务处）
使用后做好善后工作并向 教务处核销（使用部门）
三、教学研究与教学改革 1、教研活动
开学第一周制订学期工作要点及教研活动要点 并发放各系部（教务处）
按规定编写完 成（申请人）
审批（教学工作委 员会）
开学第二周制订本系部教研计划并交 教务处 (系部)
学期结束撰写并提交教 研工作总结（系部）
2、教研教改课题管理
制订教研教改规划 及年度计划、教研教 改课题立项指南（教
二、课程与教材建设 1、课程建设
制定学院课程建设规划和精 品课程建设办法及实施方案 （教务处）
制订本系部课程建 设计划（系部）
教研室申报精品课程项目 （系部）
确定立项资助额度并发 文（教务处）
评审确定院级精品课程 项目（校学术委员会）
申报汇总表初审 （教务处）
初审（系部）
实施精品课程建设 项目（系部）
试卷（系部）
补考成绩汇总审核、 反馈、试卷保管（教
务处）
2、成绩管理 （1）期末成绩 考试结束３天内，上网成绩单交
学生所在系部（教师）
全部考试结束后 4 天内将所 有成绩输入计算机（系部）
成绩单交教务处 （系部）
对各类成绩最终审核，并进行计算机汇 总、归档（教务处）
（2）毕业成绩 毕业生成绩卡一式两份 交教务处（系部）
审核（系部主任）
教材发放 （教材站）
按程序组织采购 （教材站）
审批（主管院领导）
汇总初审（教务处）
4、教材建设 制定学院教材建设规划和重点建设教 材项目评定指标体系（教务处）
制订本系部教材建设 计划（系部）
教研室申报重点建设教材项 目（系部）
评审重点建设教材项目 （院教学工作委员会）
申报汇总表 （教务处）
5、成绩单办理 向所在系书面申
请（在校生）
签署意见 （系部）
审批 （教务处）
提供成绩单 （教务处）
复核盖章（教 务处）
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七、考核和成绩管理 1、试卷管理 （1）考试用卷 考试课程同等水平试卷按 A、
B 两套（任课或命题教师）
负责各场专业及 专业基础课的发放
（系部）
考卷批改完毕装订 （系部）
负责各场全校公共 课试卷发放 （教务处）
教育厅审批、下文， 教学系部组织实施 （教务处）
按规定时间总结专 业建设情况报教务 处（系部）
组织专家评审并结 项（教务处）
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3、制订教学计划 提出制订或修订培养方案 的原则意见（教务处）
制订或修订各专业 培养方案（系部）
聘请院内外专家论证
评审（院教学工作委员会）
系审议后于每年 5 月底前 报盘至教务处（系部）