第一讲公文写作及计算机应用
《公文写作知识》PPT课件
– 逻辑思维能力——用抽象思维反映客观事物 – 谋篇布局能力——文章结构 – 综合表达能力——三种：叙述、议论、说明. – 语言运用能力——不要：文不对题、单摆浮搁；面面俱到,主次不分；简单
罗列,记豆腐帐.要：观点鲜明、论据充分,注重事实,简明扼要,层次清晰,逻 辑性强. – 动笔之前,先要理清思路,一年都干了些什么〔日记〕；某项工作抓了几个 方面,哪些成绩突出,效果显著,哪些方面不足,应该吸取的经验教训等；然后, 合并同类项,把具有相同点的工作罗列到一起,突出主次；提炼中心,确定小 标题；〔高度概括〕；要反复思考,促进思想的升华.
公文程式〔也叫指挥性公文〕
包括命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等.
1、命令、令、指令为一类,指上级机关对下级机关或人 员发布的一种领导性的公文.
中华人民XX国主席令第××号,××条例已由××会议 ×年×月×日通过,现予公布,自公布之日起施行.
在文后. – 注意事项 – 政策性、求实性、群众性、准确性、灵活性.
简报
第一,报头 第二,正文 1、有标题,醒目、吸引人,可加小标题. 2、导语：简捷明了,开门见山. 可提问式－－先提问题,然后回答 结论式的－－先写结论,然后阐述 描写式的－－先描写,后写主要内容 叙述式的－－先写事实,再写主题等 3、主体 时间性与逻辑性相结合、相统一 4、结尾：有也可,无也可
办理时间分的,有按涉密程度分的 〔一〕命令、令、指令； 〔二〕决定、决议； 〔三〕指示； 〔四〕布告、公告、通告； 〔五〕通知； 〔六〕通报； 〔七〕报告、请示； 〔八〕批复；
公文的基本格式
应用公文基础写作讲义
应用公文写作讲义一、公文概述一）公文的概念和源流1、狭义：国家党政机关文件。
2、广义：除狭义外，还包三括其他各行各业的公务文书、法律法规文件等。
综合言之：公文是党政机关、社会团体、企事业单位等处理公务的一种重要文字工具。
3、源流：“公文”最早见于西晋陈寿所著《三国志》。
―― 《尚书》是我国最早的行政公文选集。
―― 秦汉以来，我国古代公文日趋完善，旨、谕、诏、制、诰、策、疏、表”等沿用至清末。
―― 新中国成立后，公文面貌才有根本变化：1951 年，政务院颁布了《公文处理暂行办法》，最新依据是2000 年8 月24 日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》。
二）公文的性质和作用1、公文的性质―― 法定性（法定的作者，法定的权威性和法定效力，法定的制作程序）―― 实用性（上级：下达命令、布置任务、指导工作；下级：反映情况、汇报工作、请示问题；平级：相互商洽、协调配合、交流经验、沟通信息等）―― 时效性（作出决策；提供处理意见；预防问题出现）2、公文的作用―― 明法布政―― 领导管理―― 宣传引导―― 联系交流―― 凭证依据（由公文的法定权威性和法定的效力决定）三）公文的写作特点和要求1、格式必须规范化国家对公文有统一的分类和格式；对公文用纸格式、文面格式和每部分的构成，都有一定的规范，必须遵循。
2、主题必须忠于制文意图公文主题除了符合“正确，集中和鲜明”的主题外，还必须忠于法定作者的制文意图。
3、材料必须真实、确凿4、语言必须庄重和规范除了必须具备一般应用文语言的“准确、简练和朴实”的特点之外，在文风和管用语上自成一格。
常用的惯用术语举例：开端用语：查、据查、为、为了，为使、兹、兹因、兹有、兹奉、根据、遵照、鉴于、由于、关于、欣值等。
称谓用语：贵局、你单位、我厂、本公司、该校、该员、该项等。
期请用语：请、拟请、提请、恳请、特请、切盼、切望、希，即希，望，还望，即请查明、即请下达、希各知照等。
期复用语：请批示、请审核、请核示、请批复，请函复等。
应用写作公文部分(精简版)
第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
事业单位考试公文写作和计算机应用历年真题试题答案解
事业单位考试公文写作和计算机应用历年真题试题答案解一、判断题（共15 题，每题0.8 分，满分12 分）1.任何需要处理的数据，都必须先存放到计算机的主存储器内。
（正确）2.操作系统是应用软件和硬件之间的接口。
（错误）3.计算机的发展分为晶体管计算机、集成电路计算机、大规模和超大规模集成电路计算机四个阶段。
（错误）4.Excel 能与 Word 进行数据交换。
（错误）5.Excel 是电子表格软件，不能插入图片。
（错误）6.在 PowerPoint 中，每张幻灯片只能具有相同的背景，各张幻灯片不能具有不同的背景。
（错误）7.网络应用采用客户机/服务器（C/S）模式的通信方式，服务器程序的功能是负责发出请求。
（错误）8.按照 TCP/IP 协议，接入 Internet 的每一台计算机都有唯一的地址标识，这个地址标识称为 IP 地址，当前的 IP 地址为 32 位的 8 进制数。
（错误）9．当问题重大，确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容的，可采取直接行文的方式。
(错误)10．由于公文的拟制已经得到层层把关，所以公文印制完毕后就应马上进行分发。
（错误）11．议案和请示都属于报请类公文。
正确12．通告的适用范围是向国内外宣布重要事项或法定事项。
（错误）13．公文应在左边装订。
正确14．含有国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于绝密文件。
错误15．“函”属于公文中的证明性文件。
错误二、单选题（共 45 题，每题 0.8 分，满分 36 分）16.目前使用的“奔腾”型微机采用的逻辑器件属于（D ）。
A.电子管B.晶体管C.集成电路D.超大规模集成电路17.在计算机主要的特点中，下列各项最重要的是（ A）。
A.存储程序与自动控制B.高速度与高精度C.可靠性与可用性D.有记忆能力18.计算机采用二进制的好处是（A ）。
A.所需的物理元件最简单B.节约元件C.运算速度快D.信息处理方便19.下列关于软件的说法，错误的是（B ）。
公文写作与办公软件的应用培训课件(ppt 75页)
4.2 会议记录的常用格式 ××会议记录 时间： 年 月 日 时 地点： 出席人（应到人数）：××× ××× …… 缺席人（实到人数）：××× ××× …… 主持人： ××× 记录人：×××
会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨 要记载 【主持人：×××(签名) ，记录人：×××】
请假条
1.标题——请假条 2.称谓 3.请假原因：忌“有事”之说 4.请假起止时间，附“望批准” 5.祝颂语——此致 敬礼（可以省略） 6.请假人签名 7.签字时间
的门市部。空恳两请主格管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。 开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴申纳请税金人；姓对名应
Hale Waihona Puke 客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。写在日期上一
此致
行
敬礼
申请人：王晓明
2009年10月8日
尊敬的黄科长：
申请书
申请原 因
您好，我们是数控091班的同学，为了丰富课余生活，
2.3 工作简报的常见写法 (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出 来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的 基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结 果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。 这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有 较强的说服力和表现力。 (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然 后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点 突出，可以给人留下深刻的印象。
一、标题——即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如“×年 ×月×日× 部×活动策划书”，置于页面中央。
二、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概 括活动的名称。
第一讲公文写作及计算机应用
公司函文 隧办函〔2003〕7号
隧经合函〔2003〕168号
部门文件 办发〔2003〕1号
公司传真
经合发〔2003〕53号
隧设物传〔2003〕3号 隧安质传〔2003〕8号
集团理事会系统
形式类别 文号举例
集团理事会 文件
各专业委员 会文件
隧理事安质〔2003〕1号
隧理事财会〔2003〕2号 隧安质委〔2003〕3号 隧财会协〔2003〕4号
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 12:11:3 812:11: 3812:1 1Thursday, August 27, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.8.27 20.8.27 12:11:3 812:11: 38Aug ust 27, 2020
•
29
4、定位技巧(Alt键，文字缩进、文本框、表格线) 5、超级链接(电话簿) 6、窗口设置问题(字体、表格按钮等) 7、符号的应用(符号、软键盘) 8、快捷键：F2、F3、win+d、ctrl+z(f\h)(消除众多空格) 9、表格的处理 (版式、边框底纹、数据位置) 10、行间距、字间距、孤行控制、页眉页脚应用实例
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 8月27 日星期 四下午1 2时11 分38秒1 2:11:38 20.8.27
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月下午1 2时11 分20.8.2 712:11 August 27, 2020
•
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年8 月27日 星期四1 2时11 分38秒1 2:11:38 27 August 2020
公文写作、OA办公软件操作培训班课件
布局的三种结构
总分结构 递进结构 平行结构
标题结构：
总结部分常用的三种标题结构： 做法（干了什么） 举例：一是突出活动特 色 成效（干成什么样了）举例：一是促进了文 化建设 做法+成效 举例：一是突出特色，促进 了文化建设 工作要求部分三种标题结构： 要求（怎么干） 目标（干成啥样） 要求+目标 举例：巩固成果，不断取得新 成果
三、写讲话稿的方法
文字工作：载道、言志、传情的工具 讲话稿的分类： 按会议类型分：工作会议讲话稿、专 题会议讲话稿、代表大会讲话稿、座 谈会讲话稿、研讨会讲话稿等。 按内容分：工作报告、指导性讲话、 总结性讲话、工作汇报等。
起草讲话稿的步骤：
谋篇—写什么 布局—面上怎么写 备料—用什么写 施工—具体怎么写 修改—补充消减 校对—去瑕疵
党的各级领导机关使用的公文种类主要 有14种：决议、决定、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、条例、规 定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类主要有13 种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要。
党政机关明确规定的上述公文主要文种 合计为27个。其中有9个是相同的，即决定、 意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、 会议纪要；不同的也有9个，其中属于党的 机关的有5个，即公报、请示、决议、条例、 规定；属于国家行政机关的有4个，即命令 （令）、议案、通告、公告。由于这18个文 种是党和国家在公文管理法规中明确规定的， 所以公文学界一般将其称为法定公文。
操作步骤
页—电子公文—登 陆ptr\jh_ 2、发文方法： 科室发上行文：二级单位发给上级的请示 科室发文：单位内发文 个人助理：个人常用语—同意、已阅、已落 实 个人授权：一把手出差时，可授权给副手。 3、发文流程： 拟稿人拟稿—科长审核—科室送签 （拟稿人依据科长意见（—会签）—领导签 发——拟稿人——办公室主任意见—秘书 （校稿）——文书（盖章）—拟稿人—发送 文件。 会签流程：例安全科会签 安全科兼职文书—启动流程—选会签人— 送回会签人
第一课 公文概念课件
二、公文特点
（一）明确的法定作者 法定作者：依法成立并能以自己的名义行使
职权、承担义务的各类社会组织及其法定代表人 。 （二）法定的权威性
对受文者有指挥、协调、约束等 （三）突出的现行效用 （四）规范的外观样式
2012年7月1日实施新国家标准 （五）特定的处理程序
公文处理程序示意图
签收 登记 分发 拟办 批办 承办
1．（2004年江苏省C类）在文件，公文，文 书这三个概念中，就其外延而言（ ）
A文件的外延最大，公文次之，文书最小 B公文的外延最大，文件次之，文书最小
C文书的外延最大，公文次之，文件最小 D公文的外延最大，文书次之，文件最小
2. 公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A．传播知识
B．具备查考价值
辩护词如下：
啊！在最无耻的语言、最不知节制的仇 恨和最肮脏的诽谤的角逐中受孕的丑陋 而发育不全的低能儿，面对公正无私、 光芒四射的神圣法律，不可避免地要失 魂落魄，完全彻底地暴露那愚昧无知且 贪得无厌的本性……
（二）、应用文的功用
你需要什么？
行政公文 事务文书 日常文书 经济文书
科技文书 礼仪文书 传播文书
中共中央纪律检查委员会
四、行文规则 国家级机关－ 1.中共中央机关
中国政府机关的结构
国家级政府机关－
中华人民共和国国务院
2.国务院
国务院 国务院直 国务院 国务院 组成部门 属特设机 直属机构 办事机构
构
国务院直 议事协调机构 属事业单 和临时机构
位
学位委员会 国防动员委员会
中国科学院 新华通讯社 国务院侨务办 国务院新闻办 国家税务总局 海关总署
第二节 应用文的语体特征和语 言要求
2014公文写作和计算机应用
2014公文写作和计算机应用篇一：社区工作者：2014社区工作者考试公共基础知识之计算机知识大全社区工作者：2014社区工作者考试公共基础知识之计算机知识大全社区工作者：2014年北京社区工作者考试考试公共基础、公共行政的功能和原则识考试内容主要包括：马克思主义哲学原理、毛泽东思想概论、中国特色社会主义理论体系、当代中国政府与政治、国家机关工作人员的职业道德、法律知识、语文基础知识和公文写作、经济知识和科技常识、中国近现代史、世界现代史及其他知识等。
下面中公教育社区工作者考试网为大家整理了计算机相关知识，如计算机的发展历程及相关考点，计算机的特征及其知识点，计算机的种类及其知识点，计算机硬件系统等，希望对参加北京社区工作者考试的考生们有所帮助。
【计算机的发展历程】世界上第一台电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生，取名为ENIAC(读作“埃尼克”)，即electronicnumerical internal and calculator的缩写。
电子计算机的产生和迅速发展是当代科学技术最伟大的成就之一。
自1946年美国研制的第一台计算机ENIAC以来，在半个世纪的时间里，计算机的发展取得了令人瞩目的成就。
计算机从诞生到现在，已经走过了60年的发展历程，在这期间，计算机的系统结构不断发生变化。
人们根据计算机所采用的物理器件，将计算机的发展划分为几个阶段，下面就具体介绍。
电子计算机的发展阶段通常以构成计算机的电子器件来划分，至今已经经历了四代，目前正在向第五代过渡。
每一个发展阶段在技术上都是一次新的突破，在性能上都是一次质的飞跃。
1.第一代(1946-1957年)，电子管计算机它是一台电子数字积分计算机，取名为ENIAC。
这台计算机是个庞然大物，共用了18000多个电子管、1500个继电器，重达30吨，占地170平方米，每小时耗电140千瓦，计算速度为每秒5000次加法运算。
尽管它的功能远不如今天的计算机，但ENIAC作为计算机大家族的鼻祖，开辟了人类科学技术领域的先河，使信息处理技术进入了一个崭新的时代。
公文写作基础PPT课件
条据写作范例 收条
收条 今收到XXX退回独生子女父母奖励费人民币柒佰元整。
此据。
锦州采油厂方案生育办公室〔盖章〕 经手人：XXXX〔签名〕 二00三年五月四日
条据写作范例 代收条
代收条 今代收到XXX同志还给XXX通知的人民币叁佰元整。
代收人：XXXX〔盖章〕 二00二年三月四日
条据写作范例 发条
?长安公司转发中共中央XX部?关于XXXXX工作的假设干规定?的通知?。 其实际转发层次的情况可在正文中予以说明。 其三是转发、批转假设干机关的联合发文，不必将原文件标题中的假设干机 关全部照写，而只标明主要机关，其他机关用“等机关〞表示。
〔2〕发布性通知标题中的动词选用 根据所发布的文件重要程度，分为颁发、发布、印发〔公布〕三种，其标题
也应相应选用： 公布较为重要的法规、规章，选用“颁发〞、“发布〞。 公布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料，选用“印发〞、“公
布〞。
公司办公室
2、主送机关 要求同其他通知。
3、正文 颁转性通知正文一般都比较简短。通常包括两层内容，一是写明颁转对象，
即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求。两层内容往往只有一两句话 构成一个自然段。如“现将?关于实行党风廉政建设责任制的规定?印发给你们， 请认真贯彻执行。〞又如“现将教育部办公厅?关于印发〈高等学校管理方法〉 的通知?〔教办厅[1998]3号〕转发给你们，请遵照执行。〞
落款：本例文为单一行政机关行文，所以省 略了发文单位名称，只署了成文时间。
公司办公室
[例文解析2]
关于印发《长安汽车（集团）有限责任公司 会议管理实施办法（试行）》的通知
公司各单位： 《长安汽车（集团）有限责任公司会议管理实施办法（试行
公文写作公文写作与处理培训讲义
（公文写作）公文写作与处理培训讲义公文写作和处理讲义曲靖市农业局办公室（2009年10月13日）同志们，根据安排，当下由我来和大家共同学习公文写作和处理有关知识。
于座的各位，可能有极少数专门从事文秘工作，对公文写作和处理相对比较熟悉；而绝大多数均是专业技术人员，对规范性公文写作和处理有壹定了解，但经常接触的主要是像工作总结、讲话稿之类的非规范性公文。
非规范性公文写作和处理相对比较灵活，规范性公文从起草、审核、签发、印刷、办理、归档等均有非常严格的规定。
下面，我讲三个问题。
第壹个问题，为什么要学习公文写作和处理可能有的同志认为，只有于办公室工作、专门从事文秘工作的人才有必要学习公文写作和处理。
这种认识是有偏差的。
原因主要有四点：首先，公文写作和处理的各个环节经常是由不同部门共同完成的。
如果办公室包办所有环节的工作，工作人员就会累死。
第二、普通专业技术人员经常需要承担草拟公文的职能职责。
如果不了解公文写作和处理的规则，草拟出来的公文规范程度就不高，办公室于进行公文审核时难度就会很大，任务就会很重，必然会导致大量粗制滥造的公文蒙混过关，不但影响单位的形象，仍会耽误工作。
第三、专业技术人员学习公文写作和处理，是人全面发展的需要。
第四、学习公文写作和处理，是提高执行力的需要。
1999年至2000年，国家先后颁布了《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，这个《办法》和《格式》是我们公文写作和处理最重要的依据，颁布到当下已经有十年时间，可是就全市农业系统的办文水平来见，我们很多同志，甚至是专门从事文秘工作的同志，对《办法》和《格式》知之甚少或壹知半解，公文写作和处理随心所欲，说明我们的执行力仍有待于进壹步提高。
近年来，市委办、市政府办对市直部门和县级政府公文写作和处理通过抽查和通报的方式进行监督，市农业局办公室也对农业系统的公文写作和处理进行了规范，我们农业系统的公文写作和处理有了壹定提高，可是，和政府系统相比仍有不小的差距。
公文写作培训课件(最全面最详细)
规范格式
标题通常包括发文机关、 事由和文种三个要素，应 按照规范格式进行排列。
突出亮点
在准确概括的基础上，可 以巧妙地运用修辞手法， 突出公文的亮点和特色。
正文结构安排
STEP 01
开头部分
STEP 02
主体部分
包括公文缘由、背景和目 的等，应开门见山、简明 扼要地阐述。
STEP 03
结尾部分
包括结论、建议、要求等 ，应简洁明了、掷地有声 地表达。
公文定义
公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力 和规范格式的文书。
公文作用
公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和 答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与格式
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文 。根据公文的性质和作用所划分，可分为规范性公文、领导 指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、 证明性公文等。
报告类公文写作
报告的基本概念和种类
解释报告的定义、特点、作用及分类，如工作报告、情况报告等 。
报告的写作格式和技巧
深入讲解报告的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点， 结合实例进行阐述。
常见错误与注意事项
分析在撰写报告时常见的问题，如内容空洞、结构混乱等，提供改 进建议。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
严格按照公文格式规范进行排版和编辑，避免出现格式错误。
Part
05
现代办公环境下公文处理流程 优化探讨
电子化办公环境对公文处理影响
加速信息传递
电子化办公环境使得公文传递速度大幅提升，减少了传统邮寄或人 工传递的时间和成本。
第一讲 公文写作
第一讲公文写作第一课公文的概念和具体应用1、公文的概念公文是指党政机关、社会团体、民主党派、企业、事业单位在行使其法定的某种社会职能、管理活动或者联系、商洽工作的过程中，根据需要按照规范的程序和规定的程序制作而成的具体法定效力和现行效用的书面文字信息记录。
2、公文的分类（略）按照功能的不同划分法律法规性、行政管理性、日常事务性文件。
按照行文方向的不同划分为三类：上行文、平行文、下行文。
按照保密程度不同划分为五类：绝密、机密、秘密、内部、公开。
按照公文内容划分为：机关通用公文、财经类、法律类、新闻类公文等。
机关通用公文种类的具体应用（详）（1）决定适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（2）决议适用于经过会议讨论通过的重要决策事项，并要求有关单位和个人贯彻执行的一种公文。
决议和决定都是下行文，都要求有关单位贯彻执行，具有法规性和约束力，但也有不同之处。
决议较之决定，在使用范围上要窄一点。
决议必须通过重要会议讨论通过，而决定则可由领导机关直接制发，也可以通过会议方式形成。
（3）通知使用于批转下级机关单位的文件，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的文件，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人员任免、法规发布。
（4）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者交流重要情况。
通知与通报都有知照作用，文中所提出的要求受文单位都要照办。
但也有着明显区别：通知是传达要求、需要周知和执行的事项，通报则是表彰先进、批评错误，传达重要精神；通知的效果对所有受文单位都是相同的，而通报则因受文单位情况而定；通知是使受文单位了解发文单位要求做什么和怎么做从而行动起来，通报则使受文单位了解某一重要情况或典型事件从而受到教育。
以上是四类常用下行文，下面介绍两种常用上行文。
（5）报告适用于向上级机关单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关单位的询问。
公文写作与计算机基础知识5篇范文
公文写作与计算机基础知识5篇范文第一篇：公文写作与计算机基础知识事业单位公文写作与计算机基础知识一、公文写作部分（一）公文写作基础知识1、公文格式: 掌握公文的各个要素及其标识规则；公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
眉首部分：公文份数序号。
秘密等级和保密期限。
紧急程度。
发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
主体部分：标题。
主送机关。
公文正文。
附件。
成文日期。
公文生效标识。
附注。
公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。
版记部分：主题词：抄送机关。
印发机关和印发日期。
页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则：联合行文只需标注主办机关的文号。
联合行文印章。
当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
了解公文排版基本规则2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别请示与报告的异同相同：都属于上行文，都是报请性公文区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•六、请示 ➢向上级单位请求指示、批准。
第一讲公文写作及计算机应用
•七、批复 ➢答复下级单位的请示事项。
第一讲公文写作及计算机应用
八、通报
➢表彰先进；例文 1 例文2
➢批评错误；例文1 例文2
➢传达重要精神或情况。例文1
例文2
例文3
第一讲公文写作及计算机应用
•九、通知 ➢批转下级单位公文，转发上级和不 相隶属单位公文；例文1 例文2 例文3 例文4 ➢发布规章；例文1 例文2 例文3 ➢传达要求下级单位办理和需要有关 单位周知或执行的事项； ➢任免和聘用干部。例文
座次排列的基本规则
➢一是面门为上 ➢二是以右为上 ➢三是居中为上 ➢四是离远为上 ➢五是前排为上
第一讲公文写作及计算机应用
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/1
第一讲公文写作及计算机应用
集团公司行政系统
形式类别 文号举例
公司文件 隧办〔2003〕13号
隧经合〔2003〕53号
公司函文 隧办函〔2003〕7号
隧经合函〔2003〕168号
部门文件 办发〔2003〕1号
公司传真
经合发〔2003〕53号
隧设物传〔2003〕3号 隧安质传〔2003〕8号
集团理事会系统
形式类别 文号举例
集团理事会 文件
第一讲公文写作及计算机应用
•三、意见 ➢对重要问题提出见解和处理办法 （行政系统不适用该文种）。 例文
第一讲公文写作及计算机应用
•四、函 ➢不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题； ➢请求批准和答复审批事项。
第一讲公文写作及计算机应用
•五、报告 ➢适用于向上级单位汇报工作，反映情况， 提出建议； ➢答复上级单位的询问。
第一讲公文写作及计算机应用
•一、命令（令） ➢发布重要行政法规和规章； 例文 1 例文2 ➢宣布施行重大强制性行政措施；例文 ➢嘉奖有关单位和人员。例文
第一讲公文写作及计算机应用
二、决定 ➢对重要事项或者重大行动做出安排；例文 ➢奖惩有关单位和人员；例文 ➢变更或者撤销下级单位不适当的决定 事项。例文
16
第一讲公文写作及计算机应用
公文的种类
一、命令（令） 二、决定 三、意见 四、函 五、报告
六、请示 七、批复 八、通报 九、通知 十、会议纪要
第一讲公文写作及计算机应用
行文方向划分
上行文 请示 报告
平行文 函
下行文 命令 决定 意见 批复 通报 通知 会议纪要
第一讲公文写作及计算机应用
•十、会议纪要 ➢记载、传达会议情况和议定事项。
第一讲公文写作及计算机应用
常用会议纪要类别
l 总经理办公会纪要 例文1 例文2 例文3
l 现场办公会纪要 例文1 例文2 例文3
l 专题会议纪要
例文1 例文2 例文3
l 座谈会纪要
例文
第一讲公文写作及计算机应用
常用公文形式
第一讲公文写作及计算机应用
4、定位技巧(Alt键，文字缩进、文本框、表格线) 5、超级链接(电话簿) 6、窗口设置问题(字体、表格按钮等) 7、符号的应用(符号、软键盘) 8、快捷键：F2、F3、win+d、ctrl+z(f\h)(消除众多空格) 9、表格的处理 (版式、边框底纹、数据位置) 10、行间距、字间距、孤行控制、页眉页脚应用实例 ①双面文件的打印 ②纵横版式同处一个文档 ③名卡打印
第一讲公文写作及计算机应用
❖ 推荐四个工具软件 1、foxmail 2、飓风搜索通 3、中文ghost 4、gosurf浏览器
❖ 推荐两个网站 1、学校办公室 2、洪恩在线
第一讲公文写作及计算机应用
谢谢大家!
第一讲公文写作及计算机应用
商务交往中座次排列的 三个基本原则
➢内外有别 ➢中外有别 ➢遵守成规
第一讲公文写作及计算机应用
形式依据----办理公文的有关文件一览
文件名称 公文主题词表 公文格式
《公文处理办法》 实施细则 文件编字及部门简称
传真格式文号ຫໍສະໝຸດ 发布日期办发[1997]7号 1997-5-4
办发[2001]14号 2001-628
隧办[2001]11号 2001-7-2
办发[2001]20号 2001-823
第一讲公文写作及计算机应用
常用通知类别
事项通知 例文1 会议通知 例文1 放假通知 例文1 规范性通知 例文1
例文2 例文2 例文2 例文2
例文3 例文3 例文3 例文3
第一讲公文写作及计算机应用
规章制度的制定程序
种类
拟订
审议
签发
基本规章 责任部门 董事会 董事长
重要规章 责任部门 一般规章 责任部门
第一讲公文写作及计算机应用
进入有人驾驶的电梯时 陪同接待人员要
➢后进后出
•进入有人驾驶的电梯时 陪同接待人员要
➢先进后出
第一讲公文写作及计算机应用
行路的原则
➢中央高于两侧 ➢内侧高于外侧 ➢前排高于后排
第一讲公文写作及计算机应用
商务交往中会客的三种主要座次
l 自由式 l 相对式 l 并列式
第一讲公文写作及计算机应用
第一讲公文写作及计算 机应用
2020/12/1
第一讲公文写作及计算机应用
第一讲 公文写作(一)
公文的依据 公文的种类 公文的形式 公文的格式
❖计算机办公实用技巧
第一讲公文写作及计算机应用
公文的依据
l 实质性依据 l 形式性依据
第一讲公文写作及计算机应用
实质性依据
l 国家法律法规 l 企业规章制度 会议精神 上级要求 领导指示 管理需要
➢ 保密问题
1、word文档的保密问题(打开密码、修改密码) 2、其他文档保密问题(改后缀) 3、加密、解密软件(如加密精灵)
第一讲公文写作及计算机应用
➢ Word的有关技巧
1、转换问题 ①不同文件的转换(文件---纯文本---文件) ②表格文字转换(名单、议题等) 2、大小问题 ①字体缩放(ctrl+[， ctrl+]) ②窗口缩放(ctrl+滚轮) ③打印缩放(缩放选项) 3、拼接问题 ①插入文件 ②粘帖、 剪贴板、选择性粘帖(网页、表格、格式不同文本) ③拖动(信息反映)
第一讲公文写作及计算机应用
校对符号及其用法
第一讲公文写作及计算机应用
计算机办公有关问题与技巧
➢ 安全问题
1、合理安排文档位置(我的文档---属性----d:) 2、加强防毒、查毒(勤升级) 3、备份重要文件(软盘、光盘、其他计算机) 4、重装系统时需备份的文件夹(我的文档、收藏夹、地址簿、sendto等)
各专业委员 会文件
隧理事安质〔2003〕1号
隧理事财会〔2003〕2号 隧安质委〔2003〕3号 隧财会协〔2003〕4号
第一讲公文写作及计算机应用
公文格式
❖ 学习办发［2001］14号文
第一讲公文写作及计算机应用
公文写作中常见问题
日期：99年 用语：载止与载至的区别
第一讲公文写作及计算机应用
秘书一科 主要工作流程图
办发[2001]22号 2001-9-4
第一讲公文写作及计算机应用
文件名称
文号
发布日期
关于规范办理集团公司文
件有关问题的通知
办发[2001]32号 2001-12-
4
关于规范公文办理有关事
项的通知
办发[2003]13号 2003-3-
14
关于明确公文办理职责有
关问题的通知
隧办函[2003]95号 2003-4-
总经理 办公会 会签
总经理 分管领导
第一讲公文写作及计算机应用
拟定规章制度的注意事项
l 名称：章程 办法 规定 细则 制度 条例
例文1 例文2 例文3 例文4 例文5 例文6
l 结构：章——节——条——款——项 l 布局：总则——目的、指导思想、依据、适用范围
正文——分章节、分条阐述 附则——生效日期、解释部门、废止文件 l 用语：以上、以下，已满、未满，超过，不超过 如0～100分如何划段 l 表述: 条的表述不能与章、节表述混同