外协加工管理制度
公司外协加工管理制度
第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。
第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。
第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。
第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。
第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。
第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。
第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。
外协加工管理制度
外协加工管理制度1. 引言本文档为外协加工管理制度,旨在规范和有效管理外包加工活动,确保外协加工项目的顺利进行和质量达标。
本制度适用于公司内部所有涉及外协加工的部门。
2. 定义2.1 外协加工外协加工是指将公司内部原本由公司自行完成的工作,委托外部供应商或合作伙伴进行处理加工的过程。
外协加工包括但不限于产品制造、零部件加工、打磨等工序。
2.2 外协加工管理外协加工管理是指对外协加工活动的计划、组织、执行和控制等过程进行有效管理,确保外协加工项目按时交付、质量过关。
3. 外协加工流程3.1 计划阶段3.1.1 确定外协加工项目需求•部门负责人提出外协加工需求,并详细描述需求内容。
•需求审核委员会对需求进行评审和批准。
3.1.2 选择外协加工供应商•采购部门负责寻找合适的外协加工供应商,并进行评估和筛选。
•评估主要考虑供应商的信誉、资质、生产能力和质量保证措施等方面。
3.2 准备阶段3.2.1 商务洽谈和合同签订•采购部门与外协加工供应商进行详细的商务洽谈,包括价格、交货日期、质量标准等内容。
•根据商务洽谈的结果,由法务部门起草外协加工合同,并进行法务审核。
•双方协商达成一致后,正式签订合同。
3.2.2 外协加工方案制定•外协加工项目负责人制定外协加工方案,明确项目目标、工作内容、生产流程和质量要求等。
•外协加工方案需提交审核委员会进行审批。
3.3 执行阶段3.3.1 外协加工过程管理•外协加工项目负责人与供应商紧密合作,确保外协加工过程按照方案进行,并监督供应商的生产进度和质量控制。
•定期与供应商进行沟通和协调,及时解决项目中的问题和风险。
3.3.2 外协加工成果验收•外协加工项目负责人和质量部门对外协加工成果进行验收。
•根据外协加工方案中的质量要求,进行抽样检验、物理性能测试等。
3.4 交付阶段3.4.1 外协加工留档及记录•外协加工项目负责人归档并记录外协加工的合同、方案、验收报告等重要文档。
外协加工单位管理制度
一、目的为规范公司外协加工单位的管理,确保外协加工质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协加工单位,包括但不限于以下情况:1. 公司生产能力不足,无法满足生产需求时;2. 特殊零部件无法自行生产,需要外协加工时;3. 外协加工单位具有专业技术和设备,加工质量稳定,价格合理时。
三、外协加工单位选定及管理1. 选定原则(1)质量:外协加工单位应具备相应的加工能力,保证加工质量符合公司要求;(2)供应能力:外协加工单位应具备稳定的供货能力,确保交货及时;(3)价格:外协加工单位的价格应合理,有利于降低生产成本;(4)信誉:外协加工单位应具有良好的信誉,无不良记录。
2. 选定程序(1)采购部门根据生产需求,提出外协加工申请,并提交相关资料;(2)采购部门对申请单位进行初步筛选,确定3-5家备选外协加工单位;(3)采购部门对备选单位进行实地考察,了解其加工能力、设备、质量管理体系等;(4)采购部门组织相关专家对备选单位进行评审,确定最终合作单位。
3. 管理措施(1)签订外协加工合同,明确双方的权利、义务及违约责任;(2)建立外协加工质量管理体系,确保加工质量;(3)定期对外协加工单位进行评估,包括加工质量、交货及时性、价格等方面;(4)对外协加工单位进行动态管理,对于不合格的加工单位,及时进行调整或更换。
四、外协加工过程管理1. 采购部门负责将生产图纸、技术要求等资料及时提供给外协加工单位;2. 外协加工单位按照要求进行加工,并确保加工质量;3. 采购部门对加工过程中的质量进行监督,发现问题及时反馈给外协加工单位;4. 外协加工单位在完成加工后,应提供相关质量证明文件。
五、奖惩措施1. 对外协加工单位进行考核,根据考核结果给予相应奖励;2. 对加工质量不合格、交货不及时的外协加工单位,给予警告或解除合作关系。
六、附则1. 本制度由采购部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
外协加工管理制度章程
外协加工管理制度章程第一章总则第一条为规范外协加工管理行为,保障公司生产运营的正常进行,维护公司整体利益,特制定本章程。
第二条外协加工管理制度适用于公司与外部单位或个人签订外协加工合同,并委托对公司产品或服务进行加工生产的情况。
第三条公司严格遵守国家法律法规,坚持诚实守信原则,加强与外协加工方的合作关系,确保外协加工活动合法、规范、安全进行。
第二章外协加工管理的基本原则第四条公司外协加工管理遵循以下基本原则:(一)合法合规原则。
根据国家法律法规和相关政策规定,开展外协加工活动;(二)诚实守信原则。
公司与外部单位或个人签订合同,应当遵守合同约定,保持诚信,讲究信誉;(三)权责一致原则。
明确外协加工的权利和义务,确保双方权责一致;(四)质量第一原则。
确保外协加工产品的质量符合相关标准要求;(五)效益至上原则。
公司在开展外协加工管理活动中,应当追求经济效益最大化;(六)安全第一原则。
公司应当对外协加工活动进行安全评估,确保生产过程安全可控。
第三章外协加工管理的组织机构第五条公司设立外协加工管理部门,负责公司外协加工活动的统筹管理和执行工作。
第六条外协加工管理部门主要职责包括:(一)负责与外部单位或个人签订外协加工合同,明确双方的权利义务;(二)组织对外协加工方的资质审核,确保其具备加工所需的生产条件和技术能力;(三)监督外协加工活动的执行情况,及时发现并解决问题;(四)定期评估外协加工合作的效果,优化管理措施,提升管理水平。
第四章外协加工的合作流程第七条公司与外部单位或个人开展外协加工合作,应当遵循以下合作流程:(一)确定合作意向。
公司根据生产需求和市场情况确定是否进行外协加工,与外协加工方洽谈,明确双方合作意向;(二)签订合同。
双方在平等自愿的基础上,签订外协加工合同,明确产品加工的种类、数量、质量标准、交货周期及支付方式等内容;(三)生产加工。
外协加工方按照合同约定的要求进行产品加工,确保产品质量符合标准要求;(四)验收交付。
加工外协管理制度
加工外协管理制度第一章总则第一条为规范公司对加工外协的管理,加强对加工外协的监督,保证公司产品的质量和客户的利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有加工外协业务活动的管理。
第三条加工外协是指公司委托外部单位进行产品加工、加工配套、零部件加工、半成品组装等与产品加工有关的业务。
第四条加工外协管理应遵循“合理、公平、公正、透明”的原则。
第五条加工外协应当严格遵循国家法律法规、政策规定,不得违反国家相关规定进行不正当竞争行为。
第六条公司对加工外协的管理应当坚持实行依法治企,文明经营,和谐发展的方针。
第二章组织架构和职责第七条公司加工外协管理工作由采购部门负责具体业务操作。
第八条加工外协管理工作的具体职责包括:1. 制定加工外协的管理政策和方针;2. 负责审核加工外协商务合同和技术协议;3. 负责对加工外协的服务情况进行绩效评价;4. 负责对加工外协的动态管理;5. 及时处理加工外协过程中的问题;6. 监督加工外协的质量和进度。
第三章加工外协合同管理第九条加工外协合同应当采用书面形式,内容应当明确、详细,限期完成加工任务。
第十条加工外协合同应当包括以下基本要素:1. 加工项目的详细要求;2. 加工周期,交付时间、地点;3. 合同价格、支付条件和结算方式;4. 被委托方的法律责任、保密义务等;5. 合同的解除、变更和扩大的条件。
第十一条签订加工外协合同前,应当对加工外协单位进行资质审核,必须具备相应资质或证书的单位才能签订合同。
第十二条合同的执行过程中,需严格按合同要求履行,不得擅自变更或违反合同约定。
第十三条加工外协合同的履行过程中,如遇有违约等问题,应当及时协调解决,如不能达成协议,可依法解除合同,公司有权追究法律责任。
第四章加工外协管理第十四条公司应当建立健全的加工外协动态管理机制,对加工外协的进度、质量等进行动态跟踪和监督。
第十五条公司对加工外协的服务情况应当定期进行绩效评价,并依据评价结果对加工外协单位给予相应的奖惩。
外协加工厂管理制度
第一章总则第一条为加强外协加工厂的管理,确保加工质量,提高生产效率,降低生产成本,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工厂,包括但不限于生产加工、物料供应、运输、仓储等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规和行业标准,确保加工厂的合法合规经营。
2. 保障质量:严格控制加工质量,确保产品符合公司要求。
3. 优化管理:建立健全管理制度,提高管理效率,降低生产成本。
4. 员工权益:保障员工合法权益,营造和谐劳动关系。
第二章组织机构及职责第四条公司设立外协加工管理部,负责外协加工厂的管理工作。
第五条外协加工管理部职责:1. 制定外协加工厂管理制度,并组织实施。
2. 负责外协加工厂的审批、备案、监督、评估等工作。
3. 对外协加工厂进行定期检查,确保其符合公司要求。
4. 协调解决外协加工厂在生产、管理、员工等方面的问题。
5. 建立健全外协加工厂信息档案,定期更新。
第六条外协加工厂应设立以下组织机构:1. 生产部:负责生产计划、生产调度、生产进度管理等。
2. 质量部:负责产品质量检验、控制、改进等。
3. 物流部:负责物料采购、运输、仓储等。
4. 人事部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬等。
5. 财务部:负责财务核算、成本控制、资金管理等。
第三章外协加工厂审批及备案第七条外协加工厂申请:1. 提交外协加工厂申请表,包括企业基本情况、生产能力、产品质量、管理体系等。
2. 提供相关证明材料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 提交外协加工厂合作协议,明确双方权利义务。
第八条外协加工厂审批:1. 外协加工管理部对申请材料进行审核,确认其符合公司要求。
2. 外协加工管理部召开评审会议,对申请材料进行综合评估。
3. 评审通过后,外协加工管理部签署外协加工厂合作协议。
第九条外协加工厂备案:1. 外协加工厂签订合作协议后,向外协加工管理部备案。
2. 外协加工管理部对备案信息进行核实,确保其真实有效。
外协加工管理规定
外协加工管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after外协加工管理制度一、目的为明确外协加工的范围,规范外协加工的流程,以确保在外协加工阶段不影响公司自身的利益,且确保产品的品质及交货期均能符合需求.特制定本制度.二、适用范围为配合本公司销售、生产上的需要,需通过外协单位完成产品加工以及外单位来料加工的业务均属于本制度范围.三、外协加工条件外协加工需满足下列条件之一:1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和;2.外协单位有专门性的技术;3.外加工质量较佳且价格便宜;4.公司给外单位加工的业务.四、职责1、生产部是公司外协加工的归口管理部门,负责外协加工计划申报,负责外协单位比价,负责与外协单位签到合同或协议,负责外协单位的联系、协调、进度跟催;负责对外协加工所提供的材料、半成品等物资的登记、追踪,以及负责外协方付款业务的办理等.2、技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术支持.3、质检处负责外协单位质量的监视、测量和验收,负责提供外加工产品的质量标准.4、门卫室负责确认外协出返厂手续是否齐全、清点外协物资等.5、企管处负责外协加工审批单及付款发票的审核.6、财务部负责外协加工付款的合计、审批.7、外协单位:负责提供产品加工,负责产品交期、质量等.五、外协加工程序送外协单位加工的外协加工流程:申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→出厂检验→安排出厂→进行外协加工→外协品返厂→入厂检验→申请部门接收外协加工管理程序:1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划;寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.3生产部填写外协加工送货单,需填明产品名称、数量、单位及加工内容等.技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺等技术标准.4质检处对需要外协加工的产品按检验标准进行检验.5生产部准备好外协加工的半成品或材料,连同外协加工送货单一同外发,并做好记录;6外协产品出厂时,外协负责人填写物资出返厂明细审批单,需经总经理签字批准.7出厂时经门卫室清点确认并签字后方可放行.然后物资出厂经办人需在门卫室处填写出厂物资登记表,同时当班保安签字确认.8外协产品返厂后,由外协负责人根据物资出返厂明细审批单上的数量规格验收,无差错后,做好记录.8质检处按检验标准进行检验.9接收车间负责人签字接收外协加工品.协作单位来公司加工的外协加工流程:申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→安排外协单位人员进行加工→加工后检验→申请部门接收外协加工管理程序:1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划;寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.接着通知外协单位来公司加工.3外协单位入厂时,须在门卫处填写外来人员出入证,由外协责任单位带领进入公司相应加工区域.4技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术指导等.5加工完毕后,由质检处检验质量是否合格,最后外协负责人与申请外协部门共同验收6若对方自带材料,加工制作单位车间需将对方材料单独存放,标记清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排专人负责.加工制作完毕,制作单位负责人车间、外协负责人员需现场将制作的产品清单清楚;并分别在外来人员出入证上签字.外协加工费用审批流程:外协单位提供有效发票→生产部审核签字→分管领导→企管处→总经理→财务按批款申请单和发票支付费用本规定自公布之日起执行.。
产品外协加管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理,提高产品质量和加工效率,降低生产成本,确保生产计划的顺利完成,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本规定遵循以下原则:1. 合规性原则:外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 经济性原则:在保证产品质量的前提下,选择成本最低的外协加工供应商。
3. 优质性原则:选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。
4. 安全性原则:确保外协加工过程中的安全生产,防止事故发生。
第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、比选等方式确定。
第五条外协加工供应商的评审标准包括:1. 供应商资质:具有合法经营资格,具备相关行业生产许可证。
2. 技术水平:拥有先进的生产设备和技术,能够满足公司产品加工需求。
3. 质量控制:具有完善的质量管理体系,产品质量稳定可靠。
4. 价格竞争力:在保证产品质量的前提下,价格具有优势。
5. 信誉度:具有良好的商业信誉和社会信誉。
6. 配送能力:能够按时、按质、按量完成订单。
第六条供应商评审程序:1. 提交申请:供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。
2. 初步评审:采购部门对供应商提交的材料进行初步评审,筛选出符合基本要求的供应商。
3. 详细评审:对初步评审合格的供应商进行详细评审,包括现场考察、技术交流、样品检测等。
4. 评审结果:根据评审结果,确定合格供应商名单。
第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容:1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。
2. 加工时间、交货期限、验收标准。
3. 付款方式、付款期限、违约责任。
4. 保密条款、知识产权归属。
5. 争议解决方式。
第八条合同签订程序:1. 采购部门根据评审结果,选择合适的供应商进行谈判。
2. 双方就合同条款进行协商,达成一致意见。
外协加工管理制度范本
外协加工管理制度范本第一条总则为了加强公司对外协加工的管理,保证产品质量,提高生产效率,降低成本,制定本制度。
本制度适用于公司所有外协加工项目和外协厂商的管理。
第二条外协加工申请1. 生产部根据生产计划和生产能力,提出外协加工申请。
2. 申请内容包括加工件的名称、数量、技术要求、交货时间等。
3. 申请须经部门主管审批后,提交给外协管理部。
第三条外协厂商的选择1. 外协管理部根据申请内容,选择符合要求的外协厂商。
2. 选择标准包括:质量、价格、供应能力、管理水平、信誉等。
3. 外协管理部应建立外协厂商档案,定期对厂商进行评估和审查。
第四条外协加工合同1. 外协管理部与选定的外协厂商签订外协加工合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容包括:加工件的名称、数量、技术要求、交货时间、质量标准、价格、付款方式等。
3. 合同须经公司法务部门审查,总经理审批。
第五条外协加工质量控制1. 外协厂商必须按照合同约定的技术要求和质量标准进行加工。
2. 外协管理部对加工质量进行监督和检验,对不合格的产品及时反馈给外协厂商进行整改。
3. 外协厂商应提供加工过程中的质量记录和检验报告。
第六条外协加工进度管理1. 外协管理部负责跟踪外协加工进度,确保按时交货。
2. 外协厂商应定期向外协管理部报告加工进度。
3. 如遇特殊情况,外协厂商应及时通知外协管理部,共同协商解决。
第七条付款与结算1. 外协管理部根据合同约定的付款方式,对外协厂商进行付款。
2. 外协管理部应定期对付款情况进行汇总和结算。
3. 外协厂商应提供合法的发票和付款凭证。
第八条变更与解除1. 如遇合同变更或解除,外协管理部应与外协厂商协商一致,并书面确认。
2. 变更或解除合同应经公司法务部门审查,总经理审批。
第九条保密条款1. 外协管理部与外协厂商签订的合同中应包含保密条款,明确双方对技术资料、商业秘密等的保密义务。
2. 外协厂商不得泄露公司的任何商业秘密和技术资料。
外协加工入库管理制度
外协加工入库管理制度第一章总则为了规范外协加工入库管理,提高加工质量和效率,保障企业利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有涉及外协加工业务的部门。
第三章外协加工入库管理流程1. 外协加工订单接收(1)当企业接到外部客户的加工订单后,相关部门需按照客户要求制定加工方案,并确定外协加工厂。
(2)加工方案确定后,需要向外协加工厂下达正式订单,并与外协加工厂签订加工协议。
2. 外协加工生产管理(1)外协加工厂在接到订单后,需按照协议要求严格按时按质完成加工任务。
(2)外协加工厂需定期向企业提交加工进度报告,并及时沟通处理生产中的问题。
3. 外协加工产品检验(1)外协加工产品完成后,需将产品送至企业内部进行质量检验。
(2)企业内部质检人员需按照质检标准对产品进行检验,对合格产品放行,对不合格产品退回外协加工厂重新加工。
4. 外协加工产品入库(1)内部质检合格后,需将外协加工产品入库。
(2)入库需按照规定流程进行,确保产品信息准确无误。
第四章外协加工入库管理制度1. 外协加工产品入库登记(1)外协加工产品入库前,需进行入库登记,填写入库单据,记录产品信息。
(2)登记信息包括产品名称、规格、数量、质检情况等。
2. 外协加工产品入库检验(1)入库检验需由专人负责,按照质检标准进行检验。
(2)对合格产品进行入库处理,对不合格产品退回外协加工厂。
3. 外协加工产品入库存放(1)负责人员需将入库产品按照规定存放位置存放,确保不混淆、不错乱。
(2)入库产品需定期清点、盘点,确保账实相符。
第五章外协加工入库管理注意事项1. 外协加工产品入库需保证产品信息的准确性,避免入库错误。
2. 外协加工产品入库需按照标准流程进行,不能私自操作。
3. 外协加工产品入库前需经过严格的质检,确保产品质量符合要求。
4. 外协加工产品入库后需妥善保存,确保产品不受损坏。
第六章外协加工产品出库管理1. 外协加工产品出库需按照规定流程进行,不得擅自操作。
外协加工管理制度模板
外协加工管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:确保外协加工过程的质量控制,提高产品加工效率,降低成本,保障公司利益。
2. 适用范围:适用于公司所有涉及外协加工的生产活动。
二、外协加工单位的选择与评估1. 选择标准:外协加工单位应具备相应的资质、生产能力、质量管理体系和良好的商业信誉。
2. 评估流程:通过市场调研、资质审核、样品测试、价格比较和实地考察等步骤进行综合评估。
三、合同管理1. 合同签订:与外协加工单位签订正式的加工合同,明确加工要求、质量标准、交货期限、价格条款等。
2. 合同执行:监督外协加工单位严格按照合同条款执行,确保加工任务的顺利完成。
四、质量控制1. 质量标准:制定详细的质量标准,包括原材料、加工工艺、成品检验等各个环节。
2. 质量监督:定期对加工过程进行监督和检查,确保外协加工单位遵守质量标准。
五、进度管理1. 生产计划:与外协加工单位协商制定生产计划,明确各阶段的完成时间。
2. 进度跟踪:定期跟踪生产进度,确保按时完成交货。
六、成本控制1. 成本预算:根据加工要求和市场价格,制定合理的成本预算。
2. 成本审核:对加工单位提供的报价进行审核,确保成本控制在预算范围内。
七、信息沟通与协调1. 信息共享:建立信息共享机制,确保双方在加工过程中能够及时沟通和协调。
2. 问题解决:对于加工过程中出现的问题,应及时沟通并寻求解决方案。
八、售后服务与支持1. 售后服务:明确外协加工单位在产品交付后的售后服务责任和期限。
2. 技术支持:提供必要的技术支持,帮助外协加工单位解决技术难题。
九、风险管理1. 风险识别:识别外协加工过程中可能存在的风险,包括质量风险、交货风险等。
2. 风险预防:制定相应的预防措施,减少风险发生的可能性。
十、记录与文档管理1. 记录保存:对外协加工过程中的所有记录进行妥善保存,包括合同、检验报告、进度报告等。
2. 文档管理:建立文档管理系统,确保所有文档的完整性和可追溯性。
外协加工的管理制度
外协加工的管理制度第一章总则第一条为规范外协加工活动,保障产品质量安全,提高加工效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与外部加工商进行委托加工业务的全部流程。
第三条外协加工应遵守国家相关法律法规和质量标准,保证产品质量和合法合规。
第四条加工商应具备相关行业资质和标准,公开透明进行合作。
第五条公司保留对外协加工活动进行考核和评估的权利。
第二章外协加工的选择和合作第六条公司与外部加工商进行合作前,应严格审核加工商的资质和信誉。
第七条加工商应提供相关的生产能力和设备设施证明,并确保满足产品加工需求。
第八条公司与加工商应签订正式的合作协议,明确双方的权利义务和责任。
第九条加工商应严格遵守合同约定的产品加工标准和要求,确保产品质量。
第十条公司依法保护加工商的合法权益,与加工商建立长期稳定的合作关系。
第三章外协加工的管理和控制第十一条公司应设立专门的外协加工管理部门,负责外协加工业务的统筹和管理。
第十二条加工商应按照公司的生产计划和要求进行加工生产,确保交货期限。
第十三条公司对委托加工的产品进行全程跟踪,确保生产过程的质量和安全。
第十四条加工商应制定和落实生产管理制度,包括质量控制、工艺流程、原材料供应等。
第十五条公司对加工商的产品进行抽样检验,确保产品符合相关质量标准。
第四章外协加工的质量管理第十六条加工商应设立专门的质量管理部门,负责产品质量的检验和管理。
第十七条加工商应建立健全的质量管理体系,包括质量保证、质量控制、质量评估等。
第十八条公司将对加工商的质量管理体系进行定期评估和检查,确保其运作有效。
第十九条加工商对产品质量负有连带责任,如发生产品质量问题,应立即采取措施进行返工、退货等。
第二十条公司对加工商的产品质量进行严格管理,确保产品质量稳定和可控。
第五章外协加工的安全管理第二十一条加工商应建立健全的安全管理制度,保障生产安全和工人健康。
第二十二条公司应对加工商的生产环境和安全管理进行审核和监督,确保其符合相关要求。
外协加工管理制度
外协加工管理制度一、制定目的外协加工是一个企业的一项重要业务活动,对于企业来说,外协加工业务可以增加企业产能,降低成本,提高市场竞争力。
同时,外协加工管理也面临着一些风险和挑战,如产品质量、交货周期、成本控制等方面的问题。
因此,建立一套外协加工管理制度可以帮助企业更好地控制风险,提高外协加工效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司与外协加工商签订的各项加工业务合同的管理,包括产品的加工、生产、委托检验、委托加工等方面的交易管理,以及采购部门对于外协加工商的选择、评估与审核等一系列工作。
三、管理要求1、选择外协加工商的原则(1) 企业必须选择正规、有信誉的外协加工商与之合作,以保证外协加工品质的稳定和可靠。
(2) 对于外协加工商的选取首先要考虑其资质,包括生产能力、技术、实力和设施等。
(3) 产品的品质、成本和交货时间是选择外协加工商的重要考虑因素。
当然,对于合作双方彼此配合、互通有无等方面也应做到协调。
2、签署合同合同是企业与外协加工商合作的重要依据。
合同中应详细说明产品的加工标准、要求、规格、性质、数量等,明确交货期限、支付方式、验货方式、违约责任等相关条款。
3、生产过程监管(1) 在生产过程中,企业要对外协加工商的生产情况进行现场检查,以确保生产过程中技术、安全等方面的质量得到充分的保证。
(2) 验收过程应严格按照合同要求和指定的产品标准和质量检验要求进行操作。
对于不符合要求的产品,应及时通知外协加工商进行处理,并及时反馈给有关部门。
4、资料归档生产资料、质量检验记录、检验报告及合同相关资料等应做好归档,以备日后查证、追溯或发生纠纷等情况。
5、异常处理发现任何性质的生产异常,企业及时通知外协加工商及时进行处理,同时开展处理流程中要求的跟踪和监测工作,直到处理完成。
四、质量述求1、生产资料的检验应执行检验制度。
所检品种、规格、数量应符合要求,检验方法应符合国家或行业标准。
2、对待每个来料必须严格按照质量标准进行检验,对于不合格品要及时进行处置,清晰记录。
外协加工管理制度
外协加工管理制度第一章总则第一条为规范外协加工管理,保障外协加工质量和安全,提高生产效率,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对外承接的加工业务管理。
第三条外协加工是指公司委托外部单位或个人进行的产品加工生产活动。
第二章外协加工项目管理第四条外协加工项目的委托方应当与承接方签订加工合同,并明确双方责任和义务。
第五条加工合同内容应包括委托加工产品的名称、数量、质量标准、交货时间、价格、结算方式等相关条款。
第六条委托方应在委托加工产品交付前,对承接方的生产能力、质量控制措施、安全管理制度等进行评估,确保能满足委托方的要求。
第七条承接方应建立健全的生产管理体系,确保产品质量和交货时间符合委托方的要求。
第八条所有外协加工项目均应经过公司相关部门的审批,并按照程序进行管理。
第三章外协加工质量管理第九条承接方应当按照委托方提供的产品质量标准进行生产加工,确保产品质量符合要求。
第十条委托方可以在承接方生产过程中派驻质量管理人员进行监督,对生产过程进行抽查和抽样检验。
第十一条如承接方发现产品存在质量问题,应当立即停止生产,并向委托方汇报情况并提出解决方案。
第十二条委托方可以要求承接方提供产品质量检测报告和质保书等相关文件,并有权对产品进行验收。
第四章外协加工安全管理第十三条承接方应严格遵守生产安全管理法规,确保生产场所和设备的安全。
第十四条承接方应建立健全的安全生产责任制度,明确岗位职责和安全操作规程,加强员工安全教育和培训。
第十五条委托方可以要求承接方提供生产安全管理资料和安全生产许可证,并有权进行安全生产监督检查。
第五章外协加工绩效考核第十六条公司将定期对外协加工项目进行绩效考核,包括产品质量、交货时间、服务水平等方面。
第十七条承接方如果连续多次未能满足委托方的要求,公司有权终止与其的合作关系。
第十八条绩效考核结果将作为公司对承接方绩效考核的依据,并对其进行奖惩。
第六章外协加工纠纷解决第十九条如发生外协加工纠纷,委托方和承接方应当先通过友好协商的方式解决。
企业外协加工管理制度
企业外协加工管理制度第一章总则第一条为规范企业外协加工管理行为,提高企业外协加工质量和效率,制定本制度。
第二条外协加工是指企业为了降低生产成本、提高生产效率,委托外部厂家对其生产的产品进行加工。
第三条外协加工管理制度适用于企业的外部加工业务管理,包括委托加工的程序、规范、监督、验收等方面。
第四条企业外协加工管理应遵循“公平、公正、公开、保密”的原则。
第五条企业外协加工管理部门应建立健全外协加工管理机构,落实管理责任,实施全过程监管。
第二章外协加工的申请与审批第六条企业委托外部厂家进行加工前,应向负责外协加工管理的部门提交申请,明确加工的产品名称、数量、要求等信息。
第七条外协加工申请应包括委托加工的合同、委托加工的计划、委托加工的要求等内容。
第八条负责外协加工管理的部门应对申请进行审核,拟定加工计划,提出意见,并汇总汇报审核结果。
第九条企业外协加工申请需要经企业领导审批后,方可委托外部厂家进行加工。
第十条未经企业管理部门批准擅自开展外协加工活动的,应承担相应的责任。
第三章外协加工的执行与监督第十一条委托外部厂家进行加工的企业应签订加工协议,明确双方的权利和义务、加工的标准和要求、加工的时间和数量等。
第十二条委托加工产品应委托加工厂家进行质量检测和验收,确保加工产品符合要求。
第十三条企业应建立监督体系,实施对外部厂家的监督管理,确保加工过程的合规性。
第十四条外部厂家应根据委托加工合同的要求和企业标准进行生产加工,确保生产的产品符合规定的质量标准。
第十五条外部厂家应定期向企业提交加工进度报告,随时接受企业的监督检查。
第四章外协加工的验收与结算第十六条外协加工产品完成后,企业应进行质量验收,确认产品质量是否符合要求。
第十七条产品验收应根据合同约定的标准和要求,进行严格把关,确保产品质量的合格性。
第十八条验收合格后,企业应及时结算外部厂家的加工费用,并按照合同支付给外部厂家。
第十九条如果加工产品不符合要求,企业可以要求外部厂家重新加工或退回产品,外部厂家应承担相应责任。
外协加工厂的管理制度
第一章总则第一条为了规范外协加工厂的管理,提高加工质量,保障安全生产,维护双方的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂与外协加工厂之间的合作,双方应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由我厂负责解释。
第二章合作原则第四条双方合作应遵循平等、自愿、互利、诚信的原则。
第五条双方应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,履行各自的权利和义务。
第六条双方应加强沟通与协作,共同提高加工质量,降低生产成本。
第三章外协加工厂资质要求第七条外协加工厂应具备以下资质:1. 持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件;2. 具备相应的生产设备、工艺技术和检测手段;3. 拥有稳定的原材料供应渠道;4. 具备一定的生产规模和人员配备;5. 具有良好的信誉和售后服务能力。
第八条外协加工厂应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,对其加工的产品承担质量责任。
第四章合作流程第九条合作流程如下:1. 我厂对外协加工厂进行考察,了解其资质、生产能力、产品质量等情况;2. 双方协商确定合作意向,签订合作协议;3. 我厂将加工任务及要求通知外协加工厂;4. 外协加工厂按照要求进行生产,并定期向我厂报告生产进度;5. 我厂对加工产品进行验收,验收合格后进行付款;6. 双方对合作过程中出现的问题进行协商解决。
第五章产品质量要求第十条外协加工厂加工的产品应满足以下质量要求:1. 符合国家法律法规、行业标准及双方约定;2. 符合我厂产品技术要求;3. 产品外观、尺寸、性能等符合设计要求;4. 产品包装、标识符合规定。
第十一条外协加工厂应建立完善的质量管理体系,确保产品质量。
第六章安全生产要求第十二条外协加工厂应遵守国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
第十三条外协加工厂应定期对生产设备、工艺流程进行安全检查,确保生产安全。
第十四条外协加工厂应加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识。
外协加工管理制度
外协加工管理制度外协加工管理制度一、前言外协加工是企业在生产过程中因为生产能力不足或者其他需求而委托外部单位进行生产加工的一种方式。
为了保证外协加工的质量和进度,加强对外协加工的管理是非常必要的。
本制度就是为了规范外协加工活动而制定的,旨在确保加工质量、提升生产效率、保障企业利益。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行外协加工的部门和工作岗位。
三、管理责任1. 生产部门负责根据生产计划和需求,确定需要外协加工的产品、数量、质量要求以及加工周期等。
2. 采购部门负责寻找、筛选并选择合适的外协加工厂家,并与其签订明确的合同。
3. 质量部门负责对外协加工的成品进行质量检验和把控,确保产品的质量符合要求。
4. 生产部门负责对外协加工的进度进行跟踪和督促,确保按时完成生产任务。
5. 采购部门负责对外协加工厂家的业绩进行评估,建立外协加工厂家的评价制度。
四、流程管理1. 提交申请生产部门向采购部门提交外协加工申请,包括外协加工产品、数量和质量要求等。
2. 厂家选择采购部门根据申请需求,寻找或筛选合适的外协加工厂家,并与其进行洽谈和对比评估。
3. 签订合同采购部门与外协加工厂家签订明确的合同,包括产品规格、数量、质量要求、进度和支付方式等条款。
4. 质量控制质量部门对外协加工的成品进行质量检验和控制,确保产品的质量符合要求。
5. 进度跟踪生产部门跟踪外协加工的进度,及时与外协加工厂家沟通,确保按时完成生产任务。
6. 质量验收外协加工完成后,质量部门对成品进行质量验收,并及时反馈供给生产部门。
7. 付款结算采购部门根据合同约定的支付方式,及时向外协加工厂家付款。
五、管理措施1. 建立外协加工厂家信息库,包括各个厂家的基本信息、生产能力、质量管理体系等。
2. 定期组织采购部门进行外协加工厂家的评估和分级管理,并按照评估结果进行合格厂家和淘汰厂家的调整。
3. 加强对外协加工的过程监控和跟踪,及时发现和处理问题。
4. 建立质量检验和把控的标准和流程,确保产品质量符合要求。
外协加工质量管理控制制度
外协加工质量管理控制制度一、引言为了提升外协加工产品的质量,确保客户满意度,制定本质量管理控制制度。
本制度适用于公司对外委托加工的产品的质量管理和控制。
二、管理责任1.公司负责人负责制定和实施本制度,并确保员工遵守该制度。
2.每个相关部门负责对本部门的外协加工质量进行管理和控制。
3.外协加工负责人负责监督和指导外协加工过程中的质量控制。
三、质量标准1.外协产品的质量标准应符合公司和国家相关标准。
2.外协产品的质量标准应与客户约定的要求相一致。
3.外协产品的质量标准应经过公司内部质量部门的审查和批准。
四、供应商选择1.公司应严格审查和评估外协加工供应商的能力和信誉,并与供应商签订明确的合同。
2.外协加工供应商应具备相应的资质和技术能力。
3.公司应定期对外协供应商进行评估,确保供应商及时解决质量问题。
五、外协加工质量管理过程1.外协加工质量管理过程应包括但不限于以下内容:a.外协产品的验收和检验,确保产品符合质量标准。
b.外协过程中的监控与控制,确保在生产过程中不发生质量问题。
c.对外协产品进行抽样检验,确保质量符合要求。
d.外协产品的追踪以及记录,以便追溯问题的责任。
e.外协加工过程中的质量培训,提升员工质量意识和技术水平。
2.外协质量管理过程需要建立相应的记录和文档,以便审核和追踪。
a.外协产品的批次记录,包括生产时间、数量、质量问题等。
b.外协产品的检验报告和图纸等相关文件。
c.外协加工过程中的培训记录。
六、质量风险管理1.公司应建立质量风险管理机制,评估外协加工过程中的质量风险,并采取相应的控制措施。
2.公司应与供应商建立长期的合作关系,并定期对供应商进行评估和审核。
3.外协产品的质量问题应及时处理,并追踪和分析原因,采取预防措施。
七、质量改进和复审1.公司应定期对外协产品的质量管理过程进行复审,并对不合格产品采取相应措施进行质量改进。
2.外协加工负责人应根据质量改进结果提出相应的培训和改进建议。
外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程是指企业对外协加工活动进行管理的一套规章制度和具体操作流程。
以下为一般企业外协加工管理制度及流程的简要介绍:
一、外协加工管理制度:
1. 外协加工范围和条件的确定:明确外协加工的范围和条件,包括加工内容、加工工艺、加工工时、质量要求、安全要求等。
2. 外协加工协议签订:制定和执行外协加工协议,明确双方的权责和约定。
3. 外协加工供应商的选择和评估:建立外协加工供应商评估机制,包括评估标准、程序和评估周期等。
4. 外协加工质量管理:建立外协加工质量监控机制,包括对外协加工过程和成品进行质量检查和评估。
5. 外协加工进度管理:建立外协加工进度控制机制,通过监控加工进度和及时沟通,确保加工任务按时完成。
6. 外协加工款项管理:建立外协加工款项支付和结算机制,确保按合同约定及时支付外协加工款项。
二、外协加工流程:
1. 选定外协加工供应商:根据加工需求和评估结果,确定外协加工供应商。
2. 签订外协加工协议:与外协加工供应商签订加工协议,明确双方的权责和约定。
3. 提供加工资料和样品:向外协加工供应商提供准确的加工资料和样品,包括加工图纸、工艺流程等。
4. 进行加工过程监控:对加工过程进行监控,包括质量把控、
进度控制等,确保加工符合要求。
5. 进行成品验收:对外协加工成品进行验收,确保符合质量要求。
6. 支付加工款项:按照合同约定,及时支付外协加工款项。
以上是一般外协加工管理制度及流程的概述,具体的制度和流程可以根据企业实际情况进行调整和完善。
外协加工管理制度doc
外协加工管理制度doc外协加工管理制度第一章总则一、加工目的为了满足本公司客户的需求,缩短交货周期,提高产品的质量和降低成本,对本公司产品的加工外协必须进行严格的控制和管理。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到本公司产品外协加工的环节,包括外协加工前的准备工作、外协加工过程中的质量控制和监督、外协加工后的产品验收和管理等。
三、责任及权限1、加工部门是本公司的主要业务部门,负责内部产品加工的组织、实施和管理工作。
加工部门主要负责外协加工的机械加工、焊接、表面处理等核心工序的监管。
2、品管部门是本公司的重要部门,负责产品质量的控制和管理工作,主要负责外协加工的质量管理和监督工作。
3、采购部门是本公司的采购工作的重要部分,负责本公司材料和零部件的供应,主要负责外协加工的材料和零部件的采购工作。
4、总经理负责本公司的全面经营和管理工作,对外协加工工作的质量和效果负有最终的审批和决策权。
第二章外协加工前的准备工作一、外协加工目标的确定在进行外协加工前,本公司必须清楚地确定加工的目标,包括加工的要求、质量、数量、工期等要素,以便制定出一份具有可行性的加工计划。
二、外协加工计划的制定在确定外协加工目标后,加工部门应对外协加工计划进行制定。
计划中应包括本次加工的具体工序、所需材料、工期、工作量和工作人员等要素。
三、选择外协加工单位选择外协加工单位应根据具体加工要求和加工单位的实际情况进行选择,参考因素包括加工单位的专业能力、加工设备、人员素质、管理体系等要素。
四、签订外协加工协议外协加工协议是保障外协加工质量,确保外协加工项目顺利进行的重要文件,在与外协加工单位进行沟通后,本公司应在签订合同前详细制定外协加工协议。
第三章外协加工过程中的质量控制一、外协加工进度的控制加工部门应对外协加工进度进行严格的控制和管理,确保外协加工能够按照计划和合同要求进行,定期与外协加工单位进行沟通和协调,及时解决问题。
二、外协加工质量的控制1、质量标准的确定在进行外协加工前,本公司应根据加工要求和合同要求,确定加工产品的具体质量标准,明确外协加工单位应满足的质量要求。
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1 目的规范外协加工的管理进行,加强对外协厂商的质量监控,保证外协件的加工质量。
2 适用范围
适用于公司外协加工的过程管理。
3 职责
3.1 供应部负责组织有关部门对外协厂商进行选择和评价,负责与外协厂商签订协议书
3.2 技术部负责向外协厂商提供工艺图纸和技术要求。
3.3 质管部负责对外协厂商进行质量监控和外协件的验证工作。
3.4 生产部负责外协件的试用和装配过程中对外协件的再验证。
4 内容
4.1 外协加工的定义和界定
4.1.1 外协加工的定义外协加工是指由本公司提供的技术图纸、技术标准,交由外协厂商根据要求加工为半成
品的一种加工形式;其外协件的检验由外协厂商负责,检验合格产品交本公司,由本公司检验合格后入
库、使用。
4.1.2 外协加工的界定产品在制造过程中的某个必需零件,因公司生产能力不足或无此加工能力而需要外协厂
商加工后使其能够供公司内部装配使用的。
4.2 外协厂商的选择和评价
4.2.1 供应部组织技术部、质管部和生产部对外协厂商进行选择和评价。
4.2.2 参加评审的外协厂商必须具有合法的经营资质,必须提供合法的证明文件包括:营业执照、税务登记证、
组织机构代码证等。
4.2.3 供应部通过网络、市场调查、现场考察、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、
服务、成本价格等进行调查,填写《外协厂商调查表》。
4.2.4 供应部对外协厂商的日常业绩进行统计,填写《外协厂商业绩评价表》。
4.2.5 供应部根据外协厂商的调查结果确定合格外协厂商,纳入《合格供方名录》。
4.3 外协加工的计划和实施
4.3.1 外协加工的计划和实施按照《采购管理制度》规定执行。
4.3.2 供应部和外协厂商签订《外协加工质量保证协议》,明确外协加工产品的质量要求、接收准则、双方的
权利和义务。
4.3.3 技术部根据外协加工内容,向外协厂商提供技术图纸、技术要求和验收标准等技术资料。
若技术资料涉及
保密项目,必须责成外协厂商执行保密规定,外协件验收合格后立即回收全部技术文件,防止泄密。
4.4 外协加工的控制
441外协厂商在加工过程中必须严格按技术图纸和技术要求进行生产,原材料质量必须符合产品要求。
4.4.2外协厂商在加工过程中出现的不合格,其责任由外协厂商承担,不合格品应按照规定程序处理。
4.4.3技术部应对外协厂商制定的外协件加工工艺文件进行审核,若外协件加工过程中有特殊过程,技术部应对
外协厂商的过程能力包括设备、人员、环境、工艺作业文件等进行确认。
4.4.4供应部应及时了解外协厂商的生产进度,并将信息反馈给生产部。
出现预计延期的
情况时,应马上与外协厂商协商解决,无法协商解决的,向副总经理请示汇报。
4.5 外协件的检验
4.5.1外协件进入公司后,质管部进行全数检验,若数量多则进行抽样检验,检验合格后由检验员填写《外协加
工件检验记录》,经仓库管理员核对数量后办理入库手续,检
验不合格的外协加工件根据《不合格品控制程序》规定进行处理。
4.5.2外协厂商供应产品出现严重质量问题,质管部要督促技术部和供应部采取纠正措施,控制外协厂商的加工
过程,保证外协件质量。
采取措施后仍不能解决问题的报管理者代表,同时启动新供方查找程序。
4.5.3生产部组织生产过程中,若发现外协件质量不合格应及时将信息反馈给质管部和供应部,根据《不合格品
控制程序》规定对不合格品进行处理。
5 相关文件
5.1 《米购控制程序》
5.2 《不合格品控制程序》
5.3 《采购管理制度》
6 相关记录
6.1 《外协厂商调查表》
6.2 《外协厂商业绩评价表》
6.3 《外协加工质量保证协议》
6.4 《合格供方名录》
6.5 《外协加工件检验记录》
7 修订记录。