世界500强企业员工时间管理知识必备

利用好人生的每一分钟_世界500强企业员工时间管理术_[共2页]

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强企业员工时间管理术
利用好人生的每一分钟
时间管理是一种社会实践活动，是客观存在的。

由于人的性格不同，所以对于时间管理的方法也不同。

就是同一个人，在不同的时间、地点、事情上，管理和运筹时间的方法也会大相径庭。

古往今来，有很多成功者
都总结了自己支配时间的经验，为后人留下了宝贵的财富。

日常生活中，许多人都知道时间的可贵，但却仍然缺乏内在的力量去把握时间，从而让时间白白流失。

那么把握时间的力量在哪里呢? 它就在你身上，在你的祟高的生活目标里。

一个人只要有了祟高的生活目标，明确在什么地方有权使用自己一生的时间，在什么地方无权滥用，有一个使用时间的概念，就能正确对待时间、把握时间、利用时间，成为运筹时间的人才。

学会统筹，更有效率_世界500强企业员工时间管理术_[共2页]

1 0世界500强企业员工时间管理术学会统筹，更有效率有这样一个看似无法完成的任务：在一个同时只能烙两张饼的锅里，三分钟内烙好三张饼，每张必须烙两面，每面烙一分钟。

这样算下来，最少需要四分钟才能把三张饼全部烙完。

可若真的只给你三分钟，你该怎么办呢？有个聪明人给出了以下这个好办法。

该方法的关键就是要打破常规烙饼的顺序。

先烙两张饼，一分钟后，把一张反面，另一张取出，换烙第三张，又过一分钟，把烙好的一张取出，另一张翻面，并把第一次取出的那张放回锅里翻烙，三分钟后，三张饼就全烙好了。

我们总是强调要制订出各种各样的计划，以决定时间该如何分配、该如何展开行动。

其实，时间管理工作中最重要的技巧之一就是统筹分配。

你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成。

也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。

而统筹分配时间可以帮助你解决这一问题，帮你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。

对于如何做好统筹安排，关键一步是要先搞清楚其中的某个问题，即在哪些时间做哪些事情能给你带来更高的效率和成果。

这就要求我们要重视效率的真正内涵，不断改进工作方法，在最短的时间内取得最好的效果。

从上面这个烙饼的故事中我们就应该能够体会到效率的重要性。

在日常工作中，我们有相当多的时间都在不知不觉中被浪费掉了，你或许根本就察觉不出来，但它已经严重地影响了你的工作效率。

而要想提高你的工作效率，就是要把它找出来，解决它。

我们既要能利用好较长的时间完成大事情，也要学会利用零碎的时间做些琐碎的、有意义的小事情。

显然，利用好统筹分配法，就可以帮你节约更多零碎的时间，让你做更多有意义的事情。

世界500强管理运营之道之四十三：世界500强时间管理培训

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第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题：误区之一：工作缺乏计划查尔斯· 史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。
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学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

时间管理--世界500强企业员工必备

时间管理--世界500强企业员工必备时间管理在如今快节奏的工作环境中，对于世界500强企业的员工来说，是必备的一项技能。

良好的时间管理可以帮助员工高效地完成工作任务，提高工作效率和品质，增强自我控制能力，减少工作压力，提升个人和团队的绩效。

因此，世界500强企业员工应该具备一些时间管理的方法和技巧。

首先，制定明确的目标是时间管理的关键。

员工应该清楚地知道自己每天、每周和每月要完成的任务，并设定合理的时间和计划来实现这些目标。

可以使用各种时间规划工具，如日历、计划表、待办事项清单等，将任务分解成小的可执行的步骤，并根据紧急程度和重要性进行优先排序。

通过将任务分配到适当的时间段，员工能够更有效地管理自己的时间。

其次，合理分配时间是提高工作效率的关键。

员工可以根据自己的工作习惯和个人特点，确定最适合自己工作的时间段。

有些人早上比较精神，在早上工作更高效；而有些人晚上更有创造力和思考能力，他们可以在晚上处理一些复杂的问题。

通过合理分配时间，员工可以在高效的状态下完成更多的工作。

同时，注意时间的管理也表现在合理地利用碎片化时间。

在工作中，员工经常会遇到短暂的等待、间隙或者其他没有被充分利用的时间。

正确利用这些碎片化时间可以帮助员工提高工作效率。

可以利用这些时间段阅读、学习、思考或者处理一些简单的任务。

例如，等待会议开始的时间可以用来读一篇行业相关的文章，等待工作伙伴的回复可以用来回顾和整理工作的进展情况。

通过合理规划和充分利用这些时间，员工可以减少时间的浪费，提高工作效率。

除了以上的方法，员工还应该学会使用工具和技术来帮助自己管理时间。

如今，有许多软件和应用程序可以帮助员工管理时间，如Evernote和Trello等。

这些工具可以帮助员工进行任务管理、时间跟踪和提醒，使得工作更加有序和高效。

此外，员工还可以利用技术来减少分心和干扰，如关闭社交媒体的通知、将手机设为静音模式等，以提高自身的专注度和工作效率。

全力保持好工作节奏_世界500强企业员工时间管理术_[共2页]

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全力保持好工作节奏
在日常工作中，我们经常会被一些琐事（电话、来访、邮件）所打扰，这些琐事看似占用的时间不多，但累积起来影响却不小，甚至会影响我们按时达成预期目标。

为了避免这种情况发生，我们应根据任务事项来设定合适的工作节奏，有条不紊地开展工作。

下面我们来看看某500强企业中的李先生在工作中遇到的困扰。

李先生不仅是一个工作狂，而且很乐意帮助别人，在工作中经常给他人提供一些业务上的指导。

某天，他突然意识到一个问题，就是发现自己的工作经常拖后，不能按预定的时间完成。

为了解决这一问题，他做了如下两项工作。

◆ 制定时间表，列明被打扰的时间段
工作事项工作时间（计划）工作时间（实际）是否按预期完成是否被打扰被打扰的时间长度和原因19：00－10：009：00－10：15否是提供咨询帮助（占用15分钟）
210：00－11：0010：15－11：30否否—311：00－12：0011：30－12：20否否—413：30－15：0013：30－16：00
否是业务指导（占用1小时）515：00－16：00
否否取消原计划
6
16：00－17：30
16：00－17：30
是
否
—
◆ 找出被打扰的时间段，分析工作节奏被破坏的原因
上表很清楚地显示了李先生的工作被打扰的时间段。

通过客观分析，李先生意识到自己习惯于接受别人的咨询，以及给他人提供业务指导，这些过程能够使他感觉到自己的重要性。

这虽然是个“好习惯”，但却耗去了他大量的有效工作时间，直接导致其部分工作计划延迟甚至取消。

因此，他必须想办法改变这种现状，科学地管理好自己的工作节奏。

积零为整，精心使用_世界500强企业员工时间管理术_[共2页]

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积零为整，精心使用
所谓零碎时间，是指不连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。

这样的时间往往容易被很多人忽略，而且丝毫不觉得可惜。

零碎时间短，但日复一日地积累起来，其总和将是相当可观的。

但凡在事业上有所成就的人，几乎都是能有效利用零碎时间的人。

三国时期的董遇是个很有学问的人，前去找他求学的人很多，但他要求求学者首先要“书读百遍，其义自见”。

当求学者抱怨：“怎么会有读百遍的时间呢？”他则回答：“当以‘三余’，即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。

”
这“三余”的利用，正是零碎时间的聚积。

能以小积大，这是时间的独特之处。

相关研究人员认为，一个高效利用时间的人善于将零碎的时间充分地利用起来，从而最大限度地提高工作效率。

他们同时还认为，充分利用零碎的时间，在短时间内可能没什么成效，但是时间久了，就会有惊人的成效。

如果你能长期地利用零碎的时间，化零为整，那么，你的工作和生活就会更加轻松。

总之，如果你想成就一番事业，就一定要学会利用零碎时间。

有这样一种比喻：时间像水珠，一颗颗水珠分散开来可以蒸发，变成烟雾飘走；集中起来，可以变成溪流，变成江河。

要想获取高深的知识，没有“捷径”可走，只能靠平时一点一滴地积累，这样才能实现你的梦想。

世界500强时间管理

课程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。

这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。

以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。

从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。

趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。

少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。

有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。

你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。

至于时间，更不成问题。

达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。

你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。

一定要“做正确的事”_世界500强企业员工时间管理术_[共2页]

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一定要“做正确的事”
管理大师彼得·德鲁克是世界公认的“现代管理学之父”，他在1981年提出了“做正确的事而不是把事情做正确”这一观点，被称为管理思想发展的一个里程碑。

“做正确的事”，就是把握方向，在做事之前一定要仔细考虑所面对的事情，分析利弊，着眼长远，理清脉络，找出关键点。

而“正确地做事”则将关注重点从效率引向了效果。

强调做事情“正确”，是强调做事情的方法一定要正确，要符合原则和要求。

某年的夏季奥运会,一位田径运动员一共赢得四枚金牌。

他虽然表现出色，却遭人批评，说他的跳远并没有尽力。

的确，这位运动员在确认自己的成绩能够十拿九稳得到金牌后，就没有拼力去冲击世界纪录。

对此，他是这样解释的：“我参加奥运会，首要任务是为了拿金牌，而不是为了创造世界纪录。

除了跳远，我还要留些体力参加其他的比赛项目，争取更多的金牌。

总结一些成功者的经验发现，要想坚持做正确的事，必须有六个要素：清晰的自我认知度、对大局的把握力、独到而又深邃的洞察力、扎实的调研功底、对情况的熟知度，以及科学的民主决策机制和快速的应变能力。

在我国古代兵书中，早已有“运筹帷幄，决胜千里”之说。

这里说的运筹帷幄，类同于今天的战略规划。

战略规划就像战争中的战略部署，在开战之前，就基本上决定了成败。

先做正确的事，然后再把事情做正确。

如果事情不对，甚至方向错了，那么不管过程如何努力，都会事倍功半，甚至“南辕北辙”。

从总体上看，做正确的事情是“方向”，把事情做正确是“方法”，“方向”是永远优先于“方法”的；同样，在认真做人与认真做事上，认真做人也总是优先于认真做事的。

世界500强公司要求每个员工记住且会应用的方法和工具

如何进行WBS分解
WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个别交流；小组讨论。 WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。
举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中。
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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第三章什么是执行力
制度是绝情的，管理是無情的，执行是合情的：
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第三章什么是执行力
执行力：
20、没有想法，就没有结果。 21、行动不及时是因为痛苦达不到。 22、人人都喜欢的事不一定是对的，对的事不一定人人都喜欢。 23、不需要你看到别人没有用，要让别人看到你有用。 24、不要指望别人帮助你，要指望别人需要你 25、沟通重在换位思考。 26、不满足让客户满意，要追求让客户感动，创造客户终身价值。 27、请示问题不要带着问题请示，要带着方案请示。汇报工作不要评论性地汇报，而要陈述性的汇报。
R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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第二章战术层面
2.4 时间管理：重要与紧急
急迫：迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做；
不急迫：准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力；

目标带来动力_世界500强企业员工时间管理术_[共2页]

1 世界500强企业员工时间管理术目标带来动力某著名厨具企业家问一位年轻的推销员：“你是不是想在厨具这一行中赢得不朽的声誉?”推销员回答：“是的先生，但要怎样才能做到呢？”“只要打破公司所有时期的销售纪录就行了。

”听到这句话推销员的反应冷淡。

他说：“说起来容易，但是没有人打破过那项纪录。

”企业家对他说：“如果一个人创下纪录，就会有另一个人打破纪录。

”他接着说：“这样吧，如果你打破所有的销售纪录，我就把你的相片跟我的一起挂在这间办公室。

并且，你的照片还会登在全国知名的杂志和报刊上，另外，公司会奖励你一个金壶。

怎么样，你能做到吗？”推销员动心了，他决定努力朝着这个目标迈进。

一个月后，这名推销员给企业家打了一个电话，他兴奋地说：“自从上次我们谈话以来，我就开始精确记录下所做的每一件事。

在我敲门时、做电话访谈时、举行说明展示或打开样品箱时，我都知道自己将得到多少生意、每周卖出多少、每天卖出多少，以及每小时卖出多少。

我将打破那个纪录。

”企业家插话道：“不，你不是将打破纪录。

你是正在破纪录。

”一年后，这位推销员的销售业绩竟达到了12万美元，是以前纪录的三倍，他打破了所有的纪录。

这就是目标的力量，当你明确自己的奋斗目标时，就会努力去达成。

在职场中，你必须知道你每天要接近多少潜在客户才能获得一次会面；你要会面多少次才能做成一笔生意。

把这些计算一下，就能算出你要多少时间才能完成一笔交易，包括开车时间、服务时间、纸上作业时间等。

使用这些资料，你就会知道每小时将会发生什么、你离目标还有多远、是否需要修正目标等，这些事实会增强你的信心，使你更有动力。

世界五百强hr人生管理笔记

世界五百强hr人生管理笔记
一、自我管理
1. 设定目标：明确自己的职业发展方向，设定短期和长期的目标。

2. 时间管理：合理安排工作和生活的时间，提高工作效率。

3. 自我激励：保持积极的心态，不断提升自我。

4. 健康管理：保持良好的生活习惯，注重身心健康。

二、团队管理
1. 建立良好的沟通机制：确保信息的准确传递，提高团队的工作效率。

2. 培养团队精神：通过团队活动，增强团队成员之间的凝聚力。

3. 提供反馈：定期对团队成员的工作进行评估，提供反馈，帮助他们改进。

4. 培训和发展：提供培训和发展机会，帮助团队成员提升技能，实现职业发展。

三、人力资源管理
1. 招聘：通过各种渠道寻找合适的人才，进行面试和选拔。

2. 培训和发展：为员工提供培训和发展机会，提升他们的技能和知识。

3. 绩效管理：通过绩效考核，激励员工提高工作效率，提升工作质量。

4. 薪酬和福利：提供具有竞争力的薪酬和福利，吸引和留住人才。

四、战略管理
1. 制定战略：根据公司的发展方向，制定相应的人力资源战略。

2. 执行战略：通过有效的执行，将战略转化为实际的行动。

3. 监控和调整：定期监控战略的执行情况，根据实际情况进行调整。

五、领导力
1. 建立信任：通过公正、公平的行为，赢得员工的信任。

2. 激发潜力：通过激励和支持，帮助员工发挥出最大的潜力。

3. 做出决策：在关键时刻，能够做出正确的决策，带领团队前进。

4. 建立愿景：有远见，能够设定并传达清晰的愿景，引导团队向前发展。

世界500强企业通用的的6个经典管理法则

世界500强企业通用的的6个经典管理法则
法则一
集中力量办大事
无处不在的“80/20法则”
一个人的时间和精力都是非常有限的，想要真正“做好每一件事情”几乎是不可能的。

“80/20法则”告诉人们，在投入与产出、努力与收获、原因与结果之间，普遍存在不平衡关系。

关键的少数，往往是决定整个组织的效率、产出、盈亏和成败的重要因素。

避免将时间和精力花费在琐事上，学会抓主要矛盾，通常可以产生大部分收益。

法则2
建立合适的组织规模
最佳数字的“150法则”
150法则，即组织的最佳规模在150人左右，如果多于这个人数就应该采取有效的办法，将大的组织简化成150人左右的小组织进行管理。

其实这个法则不是严格的限定这个人数，而是阐述了这样一个道理，即我们要建立合适的组织规模和管理跨度，根本的原则就是要尽量小。

法则3
多一分胜算就出手的组织规模
择优的“51%法则”
非此即彼，二者必须择一的选择，此与彼几乎有着相同的吸引力。

如果其中一个有51%的选择理由，那么就应该毫不犹豫的选择它。

法则4
精诚所至，金石为开
锲而不舍的“931现象”
一位保险推销员发现了一个有趣的现象，即向9为顾客推销，就会有3名客户产生投保的想法，而且这三名顾客中，一定会有人投保。

这告诉我们想要得到客户的认可，必须要有锲而不舍不舍得精神，而且要采取相应的方法，才能取得成功。

“掌舵者”时间管理要诀_世界500强企业员工时间管理术_[共2页]

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“掌舵者”时间管理要诀
所谓“掌舵者”，就是指企业的领导者。

一个成功的领导者必然是“时间管理高手”。

为什么这样说呢?因为时间管理不外乎是对时间的利用不断地下判断及作决策——什么是重要的?什么是不重要的?什么是紧急的?什么是可以缓一缓的?一个成功的领导者，必须是“决策高手”，除了企业的决策外，自身的时间管理决策也包括在内。

美国密歇根州坎贝尔家具公司董事长兼总执行长坎贝尔说过：“我做的每一件事都经过精心计划，否则我不可能完成任何事。

”目前，坎贝尔家具公司的整体规模、设备和销售量已跻身美国最大家具公司之林。

坎贝尔任用了上百名员工，他们也和他一样致力于追求客户的满意，满足人们对于家具的需求。

坎贝尔成功地运用了许多管理技巧和方法攀上顶峰。

其中很重要的一门技巧就是充分利用时间。

在坝欠尔的观念里，“计划”包括将他的活动排定优先次序，懂得分层负责，同时最重要的是，以一种最有效率的态度聪明地管理时间。

他知道，时间是珍贵的赏赐，应该善加利用。

事实上，小时候他在杂货店工作的那段时间，他就明白了时间的重要性。

“当你在一个零售的环境里工作，你面对你的客户，你必须好好运用每一分钟。

你必须跟着客户，满足客户的需求，最后达成交易。

你不能浪费一分一秒。

”在坎贝尔攀登顶峰的过程中，他让时间为他工作。

坎贝尔的时间管理原则非常值得我们学习，具体要诀有以下几点。

（1）控制所分配的时间。

（2）凡事不可拖延。

（3）肯定时间的价值。

（4）排定优先次序。

（5）学习如何慎重授权。