集团会议管理规定修订版

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公司企业集团会议管理制度

会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。

第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。

其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。

第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。

第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。

第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。

会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。

集团公司会议管理制度[共5篇]

集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

会议管理规定 -2019年12月修订版

页次1/61、目的为规范公司会议管理工作，缩短会议时间，开展有效沟通，提高会议效率，特制定本制度。

本制度适用于集团各公司各部门。

2、适用人员范围维尚三厂在职所有员工。

3、职责会议按类别、内容不同由相关部门组织，会议管理归口人力资源中心，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

4、会议原则4.1 高效原则。

会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

4.2 精简原则。

大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员；尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

4.3 节约原则。

会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

4.4 保密原则。

与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

5、会议类别5.1 一级会议。

5.1.1 一级会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

5.1.2 一级会议原则上每季度召开一次，特殊情况可临时召开。

5.1.3 召开一级会议由公司总经理批准并主持，公司董事会成员、副总经理、总监等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

5.1.4 一级会议由公司总经办通知、记录和整理纪要。

页次2/65.2. 中层干部会议。

5.2.1中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。

会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

集团公司会议管理规定

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

集团会议管理制度

集团会议管理制度一、引言集团会议是集团内部沟通与决策的重要形式，对于提升组织协调性、推动集团发展具有重要作用。

为了规范集团会议的召开与管理，提高会议效率和质量，制定本集团会议管理制度。

二、会议召开与组织1. 会议的分类a. 定期会议：如每月例行管理会议、季度业绩汇报会议等。

b. 临时会议：出现突发事情需要紧急讨论决策时召开的会议。

c. 特别会议：集团重大决策、重要事项需要集体讨论决策时召开的会议。

2. 会议预约与通知a. 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题，预约参会人员。

b. 召开正式会议至少提前48小时通知参会人员，附上会议议题、会议设置及相关材料。

3. 会议文件准备与分发a. 会议文件包括会议议程、会议纪要等，应由会议组织人提前准备完毕。

b. 会议组织人应在会议开始前向参会人员发放会议文件。

三、会议的组织流程1. 会议议程a. 会议议程应根据会议主题和目的进行制定，明确会议的开展顺序和时间安排。

b. 会议议程应包括开场白、主题演讲、分组讨论、决策等环节。

2. 会议主持a. 会议主持人应是能够掌握会议进程、把握会议氛围、维护会议秩序的具备相应能力的人员。

b. 会议主持人应引导会议进行，确保会议高效顺利进行。

3. 会议记录a. 会议记录人应全程参会，对会议内容进行准确记录。

b. 会议记录应及时整理成会议纪要，并对与会人员进行确认和备案。

四、会议参与及礼仪1. 会议参与人员a. 参会人员应主动参与、发表意见、遵守会议纪律。

b. 如有正当原因无法参会，应提前向会议召集人请假。

2. 会议礼仪a. 参会人员应穿着整洁、得体。

b. 会议开始前应关闭手机或将手机调至静音模式。

五、会议规范与效率1. 会议纪律a. 会议开始前准时到达会议室，不得迟到早退。

b. 在别人发言时要认真倾听，不得中断或干扰。

2. 会议时间控制a. 会议组织人应合理控制会议时间，确保在规定时间内完成会议目标。

b. 如遇重要议题无法在规定时间内讨论完毕，应协商后决定是否延长会议时间。

公司会议管理规定范文

公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。

2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。

3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。

二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。

2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。

3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。

三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。

2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。

3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。

四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。

2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。

3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。

五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。

2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。

六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。

2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。

七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。

2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。

以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。

集团会议管理制度

集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。

二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。

（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。

2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。

（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。

（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。

3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。

（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。

4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。

（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。

5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。

（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。

三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。

（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。

2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。

（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。

3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。

（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。

（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。

四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。

集团公司会议管理制度

集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。

第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。

第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。

第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。

第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。

第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。

第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。

第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。

第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。

第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。

第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。

第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。

第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。

第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。

第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。

第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。

第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。

第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。

第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。

集团公司会议管理办法

集团公司会议管理办法第一条经理办公会。

每周一上午9时至11时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及集团公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定集团公司和部门的工作重点。

第二条总经理办公会。

于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由集团公司总经理主持，集团公司三总师以上人员，集团公司在哈各子公司、事业部的派驻企业经营班子成员和财务负责人（以下简称派出人员）参加，会议内容主要包括汇报各部门及各公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就集团公司的一些重大事项做出决定。

第三条季度工作会。

于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司与事业部的派出人员参加，会议内容以战略及业务经营管理为核心，即集团公司级业务质询会，主要内容包括：对季度经营工作进行分析、总结，并指出主要问题；本季度主要职能部门的业务进展和主要问题；相关部门沟通解决存在问题；集团公司的一些重大事项做出决定；对下一季度工作进行预测和工作安排。

第四条半年工作会。

于每年7月份召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。

于每年1月份召开，由集团公司总经理主持，参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结全年工作；确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划；大力推动下年工作计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。

第六条专项会议。

就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。

会议管理办法制度修订版

会议管理办法制度修订版第一章总则第一条为加强会议的组织管理，提高会议的效率和质量，依照国家法律法规和本单位的管理要求，制定本《会议管理办法制度》。

第二条本办法适用于本单位的各类会议的组织与管理。

第三条会议应当遵循公平、公正、公开、科学的原则，保证决策和实施的合法性和科学性。

第四条会议的组织和管理工作由相关职能部门负责。

第五条会议应当遵守相关法律法规和文件规定的条件和程序，确保会议的合法性与程序性。

第六条会议的制度建设必须坚持适用与改进相结合，不断改进和适应新形势、新任务、新要求。

第二章会议的组织与召开第七条会议的组织与召开应当遵循以下原则：（一）明确会议目的，确保会议内容和主题的合理性与实效性；（二）明确会议形式，合理选择会议的形式和方式；（三）确保会议有明确的召集人和主持人；（四）明确会议的参会人员和参会名单；（五）确保会议的场地和设备的准备与维护；（六）确定会议的时间和地点，确保会议的及时性和便利性；（七）确保会议的秩序和规范，保证会议的顺利进行；（八）制定会议的议程，明确会议的议题和内容。

第八条本单位的会议应当根据需要确定会议的级别与类型，分为重要会议、一般会议和内部会议等。

第九条会议的召集人应当提前确定，由决策者或决策者指定的具有召集资格的人员担任。

第十条会议的主持人应当具备一定的主持能力和组织能力，负责会议的议程安排、会议的秩序维护、会议的主持和发言时间的控制等。

第三章会议的准备与实施第十一条会议的准备工作包括会议的议程安排、会议的参会人员邀请、会议的场地设备预订等。

第十二条会议的主题应当明确，确保议题与目的相一致，不包含无关议题。

第十三条会议的议程应当由召集人或主持人制定，明确会议的开启时间和结束时间，确保会议的顺利进行。

第十四条会议的参会人员应当履行参会的义务，按时参加会议并按照议程要求参与讨论和决策。

第十五条会议的发言应当遵循公平性和公正性原则，对于发言人，应当注重杜绝庸俗之词，注意事实真实。

集团会议管理制度内容

3.会议期间，与会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、交头接耳。
五、会议决策
1.会议决策应充分讨论、民主集中，形成明确的决策结果。
2.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。
六、保密规定
1.会议内容涉及国家机密、商业秘密等，与会人员应严格保密。
2.会议纪要、决策文件等应妥善保管，防止泄露。
七、考核与问责
五、会议总结
1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行情况进行总结。
2.针对会议中存在的问题和不足，提出改进措施，为下一次会议提供借鉴。
六、会议归档
1.会议组织者应将会议纪要、决策文件等资料进行归档，以便日后查阅。
2.归档资料应按照集团档案管理规定进行保存，确保资料完整、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议组织者应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题进行督促和协调。
2.对于未能按期完成任务的部门或个人，会议组织者应了解原因，提供必要的支持，并督促整改。
六、考核评价
1.结合会议决策执行情况，对相关部门和个人的工作绩效进行考核。
2.对于执行效果良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，按照集团考核制度进行问责。
1.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，对未按期完成任务的部门和个人进行考核。2.对违反Βιβλιοθήκη 议纪律、泄露会议内容等行为，严肃问责。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由集团会议组织者负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据集团工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。
3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，分发给与会人员。

会议管理制度修订说明

会议管理制度修订说明为了更好地规范会议管理工作，提高会议效率，增强公司内部沟通和协作，经公司领导班子研究决定，对公司会议管理制度进行修订。

本次修订主要针对会议的召开方式、议程安排、参会人员、记录与跟踪等方面进行了调整和完善，具体内容如下：一、会议召开方式1. 会议的召开方式包括线下会议和线上会议两种形式。

根据会议的主题、规模和需要，灵活选择合适的召开方式。

2. 线下会议通常安排在公司会议室或其他指定场所召开，参会人员需提前到达会议现场，准时参加会议；线上会议通过网络视频会议平台进行，参会人员通过电话或网络连接参加会议。

3. 在特殊情况下，如疫情期间或跨地区会议，优先采用线上会议的方式，确保会议的正常进行和参与人员的安全。

二、议程安排1. 会议的议程由会议组织者提前制定，内容包括会议主题、讨论事项、议程安排、时间安排等，并在会议召开前发送给参会人员。

2. 参会人员可提前了解会议议程，准备相关材料和资料，以便于更好地参与讨论和决策。

3. 会议议程一般包括会议开场白、主题发言、讨论环节、提问与回答、决策与总结等环节，保证会议的秩序和效率。

三、参会人员1. 会议的参会人员包括必须参会人员和选定参会人员两种类型。

必须参会人员为会议组织者和相关决策人员，选定参会人员为相关项目组成员和专家学者等。

2. 参会人员应按时参加会议，积极参与讨论和决策，按规定完成会议任务，确保会议的顺利进行和成果的有效落实。

3. 参会人员如有临时事由无法参加会议，应提前请假并安排代理人员出席，确保会议的正常进行和效果的达成。

四、记录与跟踪1. 会议记录由会议秘书负责，包括会议议程、讨论内容、决策结果、行动方案等，确保会议过程的完整记录。

2. 会议记录应及时整理和归档，供参会人员和相关部门查阅和跟踪，确保会议决策的有效执行和成果的评估反馈。

3. 会议跟踪由相关部门负责，对会议决策和行动方案进行实施情况的监督和评估，及时调整措施，确保项目的顺利推进和目标的实现。

集团会议管理规定

新奥集团会议管理制度1目的为规范会议管理,使会议精简高效,更好地为企业经营管理服务,特制定本制度;2适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业;3归口管理部门及管理职责集团办公室与各成员企业综合办公室为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门;集团办公室负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调,各职能部门在召开有关会议之前,必须先报集团办公室;各成员企业综合办公室负责本企业全局性会议的统筹安排与协调;4会议审批程序新奥集团股东大会、董事会、监事会以及督委会所召开的会议,由董事长办公室负责筹备和安排,并报董事长审定,相关职能部门协作配合;新奥集团员工大会、企业执行委员会会议、总经理办公会、全局性生产经营例会、专业会议、职工代表大会、党员代表大会、共青团代表大会由相关职能部门筹备和安排,集团办公室协调会签后报集团总经理审批;各成员企业涉及全局性的各类会议,由相关职能部门筹备和安排,报企业总经理审批;5会议原则精简高效原则即企业无论召开什么会议,都要坚持少而精的原则;可开可不开的会议坚决不开,必须召开的会议,要精而简,讲究效率,尽量缩短会议时间,防止拖拉扯皮现象;周密准备原则即企业会议无论大小,都应有充分准备,会前围绕会议的议题和目的进行调查研究,掌握情况,准备好有关文件和材料;开会不搞突击,不开无准备的会议;厉行节约原则即企业会议特别是大中型会议要厉行节约,不讲排场、不追求形式,不准借机游山玩水、大吃大喝或滥发纪念品等;严肃认真原则即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退、不开小会、不干杂事,专心致志、精神集中;二是尊重同志,发生争论时要心平气和、以理服人,严禁不文明举止;三是谦虚谨慎,虚心接受他人意见,有错就改;6会议组织筹备程序拟订会议方案;包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等,并下发通知;会议议程安排;包括会场和主席台的布置、主持人和发言人的顺序安排、分组讨论、分会场的安排等;会议会务安排;明确食宿标准,安排交通、食宿时间和地点;准备会议用横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、投影幻灯设备、签到簿和记录纸笔,以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等;会议决议、纪要及催办;会议形成的决议、纪要包括会议基本事项,重要结论,要采取的措施及落实举措的单位和人员;催办单位会后要跟踪检查、督查办理单位的具体落实措施与结果;7会议类别会议主要包括股东大会会议、董事会会议、监事会会议、员工大会、企业执行委员会会议、总经理办公会、生产经营例会、专业会议、党员代表大会、职工代表大会和共青团代表大会等;8股东大会会议股东大会由新奥集团股东组成,是新奥集团的最高权力机构,依法行使职权;股东大会会议应当每年召开一次;有下列情形之一的,应当在二个月内召开临时的股东大会会议：1董事人数不足法律规定人数或公司章程所定人数的三分之二时;2公司未弥补的亏损达股本总额三分之一时;3持有公司股份百分之十以上的股东请求召开时;4董事会认为必要或监事会提议召开时;股东大会会议由董事会依照法律负责召集,由董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定副董事长或其他董事主持;召开股东大会会议,应当将会议审议的事项于会议召开三十日之前通知各股东;临时股东大会会议不得对通知中未列明的事项作出决议;股东大会会议研究和决策的主要问题决定公司的经营方针和投资计划;选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;审议批准董事会和监事会的报告;修改公司章程;其它重要事项;9董事会会议新奥集团设董事会,董事会设董事长一人,副董事长一人;董事长负责召集、主持董事会会议,董事长因故不能主持会议时,由董事长指定的副董事长或董事代为主持;董事会会议每年度至少召开二次,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事;董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限;董事会会议应由二分之一以上的董事出席方可进行;董事会会议作出决议,必须经全体董事的过半数通过;董事会会议应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席董事会会议,委托书中应载明授权范围;董事会应对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事和记录员在会议记录上签名;董事会会议研究和决策的主要问题股东大会决议的执行;集团公司经营计划和投资方案的决定;集团公司年度财务预决算方案的制订;集团公司利润分配方案和弥补亏损方案的制订;集团公司增加或减少注册资本的方案的制订;集团公司发行公司债券方案的制订;集团公司合并、分立、解散方案的拟订;集团公司内部管理机构设置的决定;其它重大事项;10监事会会议新奥集团设监事会,监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成,具体比例由新奥集团章程规定;董事、经理及财务人员不得兼任监事;监事会会议研究和决策的主要问题检查公司财务对董事、经理执行职务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;当董事和经理行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正;提议召开临时股东大会;公司章程规定的其它事项;11员工大会员工大会是企业领导与员工广泛沟通的民主大会;员工大会原则上一年召开一次,即每年年初召开“总结暨动员”大会,年中可根据实际情况临时动议召开;员工大会由各公司总经理提议召开,办公室具体组织实施,公司总经理主持,总经理因公出差或由于其它原因不能主持会议时,由总经理委派其他副总经理主持,由办公室指定专人负责记录并整理会议纪要;员工大会的主要议题是：1总结上一年度的全面工作,包括责任目标的完成情况、成就与问题、经验与教训等;2宣布下一年度的经营管理目标与工作计划、实现目标和完成计划的途径与举措、优劣势分析和资源的优化配置要求等;3宣讲企业的奖金分配方案、福利措施和其他事关员工切身利益的重大事项;4宣布表彰和任免决定;5员工大会召开之后,党工团组织应针对其主要内容,采取个别采访、座谈、调查表等方式听取广大员工对大会议题的意见,反馈给公司领导;12企业执行委员会会议企业执行委员会简称执委会为新奥集团最高经营管理机构,由集团公司领导、集团公司有关职能部门和集团有关成员企业领导组成,并由集团公司总经理担任执委会主席;执委会会议分两种,一种为常务委员会议,一种为执委会全体会议;执委会常务会由集团公司总经理、副总经理、三总师、执委会秘书长、燃气控股公司总经理和副总经理组成;执委会会议的召集执委会会议由执委会主席根据工作需要召集并主持;执委会常务会议原则上每月召开一次;时间为每月的第一个星期日;因工作需要或特殊情况可临时或在廊坊以外的其它合适场所召开;执委会全体会议每季度举行一次,时间为每季度末的适当时间;主席因公出差或由于其它原因不能主持会议,委派集团公司副总经理主持,临时担任会议主席;执委会全体会议研究和决策的主要问题审议集团战略规划、年度或季度经营计划和目标、集团年度工作总结和动员报告、集团财务预决算报告;审议集团管理体制与管理机构设置;审议重大投资计划和方案；审议重大新技术、新工艺、新设备的推广实施方案;执委会常务会议研究和解决的主要问题审议、通报、交流和确定集团阶段性重点工作;审议、研究重要的经营管理方面的专项工作;审议并决定集团副经理级及以上管理干部的任免;审定员工薪酬、奖惩制度和方案;主席提出的其他议题;执委会会议的准备执委会会议议题由执委会成员根据分管的工作和执委会研究、决策事项的范畴提交执委会秘书处,执委会秘书长领导秘书处工作;执委会秘书处对提交和搜集到的议题进行整理后,报主席审定具体议题和会期;执委会秘书处负责会议的通知和会务准备;无特殊原因,各执委必须参加会议；有特殊原因,必须向主席请假;为提高会议效率,各议题在上会讨论之前由主讲人提前准备相关资料;执委会秘书处负责资料的分发;执委会议题的研究与决策执委会议题的研究和决议的形成采取民主集中制的方式,先由主持人或主讲人介绍议题的基本情况,经过民主讨论,最后由主持人归纳并形成决策意见;各执委会在议题讨论、表决中的发言应简洁明了；每项议题的讨论时间由主席掌握;执委会研究决定的事项,要明确承办人和时限;执委会会议纪要由执委会秘书处负责整理,由主席签发,执委会会议纪要应在会后三日内发至各执委;执委会决议的实施、检查和信息反馈各执委应严格遵守会议保密制度;对执委会决定事项,承办单位要认真贯彻落实;由执委会秘书处负责执委会决议的督办,并及时跟踪、反馈实施过程中的有关信息;对督办过程中发现的重要情况,调查落实后,要及时向有关领导汇报;13总经理办公会总经理办公会为总经理处理日常事务、协调各部门关系、检查和部署专项工作的会议,同时也是集体研究解决企业重要生产建设、经营管理问题的会议;总经理办公会为不定期会议,根据实际需要临时召集;会议由总经理召集并主持,总经理外出或由于其他原因不能主持会议时,由总经理委托一位副总经理主持;总经理办公会议题的产生分为总经理提出、办公室收集和各职能部门、各经营单位提议三种形式,最后由办公室归纳并交总经理审定;总经理办公会议的参加人员为企业经理班子成员,包括总经理、副总经理、总师和总经理助理;根据议题需要,也可扩大或缩小,会议由办公室负责记录并整理会议纪要;总经理办公会议题的研究和决议的形成采取民主集中的方式,参会人员在会议进程中应实事求是,积极发言,在达不成一致意见时,应以公司的整体利益为重;每个议题都要由主持人归纳并形成最后的决议;总经理办公会研究和解决的主要问题;协调各部门、各单位在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题;重要经营管理问题及解决方案;审议企业部门领导人员的调整及奖惩;审议企业管理机制和工资、奖金调整方案;总经理关于专项工作的部署;总经理提出的其它议题;听取有关单位关于专项问题的报告并商讨解决办法;总经理办公会议决的事项,各单位应认真研究,协调配合,落实到位;办公室负责议决事项的催办、督办,并及时跟踪反馈实施过程中的信息,发现重要情况,经调查落实后,向有关领导汇报;下列问题不提交总经理办公会研究：1在职权范围内应该解决和决策的问题;2部门或领导之间彼此能够互相协调解决的问题;3尚未形成成熟意见的方案或问题;14生产经营例会生产经营例会是企业通报生产经营情况和安排生产经营工作的会议;生产经营例会的参加人员为企业经理班子、各部门与各单位负责人及有关人员;生产经营例会每月召开一次,具体时间为每月的上旬;生产经营例会由总经理主持,总经理外出或由于其他原因不能主持会议时,由总经理指定一位副总经理主持;生产经营例会的主要内容：生产经营例会由各公司经营管理部门负责记录和整理纪要,并对会议决定事项进行督办、检查并及时反馈有关信息;15专业会议由集团公司各职能部门、各成员企业在本系统内召开的业务会议称为专业会议;专业会议为不定期会议,由各职能部门、各成员企业根据业务实际需要召开;专业会议由专业主管部门召集,并由专业主管领导主持,参加人员为不同层次的领导和专业人员;专业会议的主要内容：专业会议本着改进工作方法,提高工作效率的原则,对事关业务活动的重大问题作出决议,议决事项由会议的召集部门负责检查、落实;16党员代表大会召开党员代表大会目的;加强党的建设,贯彻党的民主集中制原则,发扬党内民主,促使党内政治生活更加民主化、正常化,进一步提高党的战斗力,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行;党员代表大会原则;党员代表大会是指由党的基层委员会、总支部委员会或支部委员会召集的,由基层组织全体党员参加的会议;党员人数在五百以下的基层组织,进行换届选举,一般应召开党员代表大会;进行选举时,到会的党员人数必须超过应到会党员人数的五分之四;会议准备程序;召开党员会全体会议,讨论决定召开党员代表大会的有关事项;向上党组织呈报关于召开党员代表大会的请示;下发关于召开党员代表大会的通知;做好召开党员代表大会的通知;指导好党组织做好选举代表的工作;审查选举程序和代表资格;起草党的委员会工作报告;组织酝酿、推荐下届党的委员会纪律检查委员会常委、书记、副书记候选人;向上级党组织呈报下届党的委员会候选人、预备人选的请示;提出党员代表大会主席团和大会秘书人选建议名单草案;起草选举办法;正式会议程序举行党员代表大会开幕式;宣布大会开幕词、奏国际歌;上届党的委员会负责同志做工作报告;新一届党的委员会负责同志做工作报告;分组讨论３０分钟把修改意见报上,能采纳的进行修改;讨论通过选举办法草案;讨论通过下一届预选候选人名单;推选监票人３人;通过监票人名单;召开党员代表大会进行选举;正式会议主要工作;清点到会人数,看是否达到会议有效人数;发放选票,检查发出的选票是否与到会人数相符;投票,投票完毕后休会;计票,首先清点收回的票数同发出的票数是否相符,确定党的委员会第一次全体会员召集人;由总监票人向大会报告选举结果;大会执行主席宣布新当选的委员名单;17职工代表大会召开职工代表大会目的;参照全民所有制工业企业职工代表大会条例和中华人民共和国全民所有制工业企业法等有关法规规定,全面推进企业职工民主管理工作,充分发挥职工的民主管理意识和民主参与积极性,增强企业活力,提高经济效益;职工代表大会原则;为体现职工代表大会监督作用,确保职工代表参政议政,民主监督权力的充分行使,将具有一定代表性的职工按职代会要求比例推选上来,具体要求如下：职工代表大会的代表名额占公司职工总数的5~8％左右,职工代表应有工人、技术人员、管理人员、领导干部和其它方面职工组成,其中领导干部一般为职工代表总数的五分之一;职工代表推选条件;凡是按照法律规定享有政治权利的本公司职工,均可当选为职工代表;条件如下：(1)拥护党的改革开放政策,坚持四项基本原则,热爱党,热爱社会主义,热爱公司;(2)努力学习政治、科学、文化知识,不断提高思想政治觉悟、技术业务水平和参加管理的能力;(3)积极参与我公司改革和各项民主管理活动,能正确处理国家、集体和个人三者关系;(4)实事求是,坚持原则,办事公道,能密切联系群众,代表职工的合法利益,如实反映职工群众的意见和要求,认真执行职工代表大会的决议,做好职工代表大会交给的各项工作,能向职工宣传和落实职代会的决议和大会精神;(5)遵守国家的法律、法规和集团公司的规章制度,以主人翁的态度努力完成生产工作任务,做好本职工作;会议议程;宣布大会开幕;奏国歌、新奥之歌;致开幕词;集团公司总经理做年度工作总结和年度工作计划报告,并提请大会审议;工会主席做年度工会工作总结报告;宣读新奥集团各经营单位工作目标责任书;宣读大会审议的其它内容;分组讨论;各组代表发言;工会主席代表职工与企业签定集体合同;公司领导讲话;宣读倡议书;致大会闭幕词;大会闭幕;18共青团代表大会召开共青团代表大会的目的;加强对共青团员的培养、教育、管理,充分发挥青年团员先锋队、突击队、生力军作用;会前准备;下发关于召开新奥集团共青团代表大会的通知;指导好各单位做好选举代表的工作;审查选举程序和代表资格;起草团的委员会工作报告;组织酝酿、推荐团的委员会成员;向上级团组织呈报团委员会候选人、预备人选的请示;提出共青团代表大会主席团和大会秘书组人选建议名单草案;起草选举办法;会议程序;主持人宣布开幕;奏国歌;致开幕词;选举;(1)讨论通过选举办法草案;(2)讨论通过下一届预选候选人名单;(3)推选监票人３人;(4)通过监票人名单;(5)清点到会人数,看是否达到会议有效人数;(6)发放选票,检查发出的选票是否与到会人数相符;(7)投票,投票完毕后休会;(8)计票,首先清点收回的票数同发出的票数是否相符,由总监票人向大会报告选举结果;(9)大会执行主席宣布新当选的委员名单;(10)新一届团委会委员召开第一次团委会;团委工作报告;宣读团委向全体团员发出的倡议书;公司领导讲话;闭会,奏国际歌;19附则本制度由集团办公室负责解释;本制度自2001年7月15日起执行;。

集团公司会议纪律管理制度

集团公司会议纪律管理制度一、总则为加强集团公司会议纪律管理，保证会议的高效举行，规范会议行为，提高会议工作质量，提出本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司内所有会议的组织、安排、管理和参与。

三、会议召开及参与要求1.会议召集人应提前确定会议议题，并于会议开始前及时通知参会人员，确保参会人员提前准备。

2.与会人员应按时到达会议室，保证会议的正常进行。

如遇特殊情况无法准时到达，应提前通知会议召集人并请假。

3.与会人员应按照会议要求做好会前准备，包括阅读会议材料、准备报告和提出建议等。

4.与会人员应自觉遵守公司纪律，不得迟到、早退、无故缺席和擅自离开会议。

5.与会人员应保持手机静音或关闭，严禁在会议中接打电话、发送短信或进行其他个人活动。

四、会议议程的制定和执行1.会议召集人根据会议目的和议题内容制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给与会人员。

2.会议议程应包括开会时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、报告事项、决策事项和会议结束时间等。

3.会议召集人应严格按照会议议程进行会议，确保每个议题都得到充分讨论和决策。

4.与会人员应按照会议议程积极参与讨论，提出自己的意见和建议，同时尊重他人的意见。

5.会议召集人应及时汇总会议讨论的结果，并记录会议决策事项和下一步工作安排。

五、会议纪律的要求1.与会人员应保持良好的会议纪律，不得干扰会议的正常进行。

禁止喧哗、闲聊、争吵、抢话、诽谤他人等行为。

2.与会人员应尊重会议主持人和与会人员，不得插队发言或打断他人发言。

3.发言人在发言前应提前准备，确保发言内容准确、清晰，并控制发言时间，避免过度发言。

4.与会人员应尊重会议决策，不得背离会议决策或私自改变决策方向。

六、会议记录和会议报告1.会议记录人应对会议进行记录，准确记录会议内容、讨论结果、决策事项和行动计划等。

2.会议记录应简洁、明确、客观，确保记录的准确性和完整性。

3.会议记录人应及时整理并发送会议纪要给与会人员，并将会议纪要归档存档。

集团公司会议管理制度

集团公司会议管理制度一、总则第一条为规范会议程序，提高会议质量，特制订本制度。

第二条本集团主要的会议包括：集团公司及各子公司股东大会和董事会会议、总经理办公会、集团公司及各子公司职能部门会议、项目经理以上人员大会和分公司、项目部会议等。

二、股东大会第三条股东大会分为股东年会和暂时股东会。

集团内各企业法人股东年会于每年农历正月初六至初十期间在集团办公大楼召开。

具体召开时间根据实际情况决定。

第四条暂时股东会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事提议召开。

第五条股东大会由董事长召集并主持，该企业法人的全体股东参加。

董事长因特殊原因无法出席的，可委托副董事长或者其他董事召集或者主持。

第六条股东在股东大会上行使表决权时实行一股一权制，具体议事程序见企业章程。

三、集团公司董事会会议第七条集团公司董事会是集团的最高层管理机构。

集团公司董事会会议一年举行两次，分别在公历8 月 5 日与 1 月 5 日先后举行。

第八条集团公司董事会会议由集团公司董事长召集并主持，全体董事参加。

监事列席董事会会议，非董事的各职能部门负责人在需要时也可列席董事会会议，列席会议者均无表决权。

第九条特殊情况下可由董事长或者监事会主席提议召开 f 临时董事会。

第十条董事会会议须有二分之一以上的董事的出席方可召开。

每一位董事享有一票表决权。

董事会作出的普通决议，必须经全体董事的过半数通过；特殊决议须经全体董事的 2／3 通过。

具体见集团公司章程。

第十一条集团公司董事会由集团公司董事会秘书处 (由办公室兼任)负责组织筹备，并提前 15 天通知各位董事。

四、子公司董事会会议第十二条根据企业发展状况，土建与房地产子公司设董事会，其它子公司设执行董事一位，暂不设董事会。

第十三条子公司董事会一年举行两次。

分别在 5 月 1 日期间及年末举行，具体根据实际情况确定。

必要时董事长或者监事会主席可以提议召开暂时董事会。

第十四条子公司办公室负责会议的组织筹备，并提前 15 天通知会议对象。

集团有限公司会议管理规定

集团有限公司会议管理规定第一章总则第一条为认真贯彻落实国家、省市和集团关于基层减负、制度创新、流程再造等要求，进一步规范优化集团会议管理流程、提高会议效率、提升会议效能，依据中央办公厅《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》等，结合集团实际，制定本规定。

第二条本规定所称“会议”是指由集团领导或由其授权的总经理助理（三总师副职）等主持的，主要由集团各部室/单位人员参加的会议（包括视频、电话等形式）。

第三条本规定规范明确了集团会议的会议分类、召开时间、出（列）席范围、议事方式、议题材料管理、统筹调度、会议筹备、会务管理、会议纪律、会议记录、材料归档等内容。

第四条集团会议管理应遵循总量控制、计划管理、统筹调度的原则。

第五条本规定适用于集团公司总部及各单位，各部室/单位组织主持召开的职能范围内的会议可参照执行。

第二章组织与职责第六条会议管理组织体系包括集团会议管理决策者、管理归口部门、主责部门。

第七条会议管理决策者包括董事长、党委书记、总经理或其他集团领导。

会议管理决策者负责会议通知（包括时间、地点、议题、出席范围等）、会议纪要等的审批及会议管理工作的决策。

第八条集团办公室是集团会议管理管理的归口部门，按照本规定负责集团会议的统一调度和分类管理。

主要职责包括：（一）负责党委（扩大）会、董事会（临时会议，且与其他会议合并召开的）、办公会（行政）、月度例会（生产经营）、年度工作会及相关专题会等会议通知的起草发布、会议材料审核及准备等；负责其他会议通知的审核；（二）负责会议室管理；（三）负责会务服务；（四）负责会议纪要的发布；（五）负责会议记录等的归档管理。

第九条各部室/单位负责根据会议通知要求准时参加相关会议，并及时落实会议精神。

负责各自职责范围内会议的组织、议题提报、汇报材料提交和相关会议通知起草、会议记录、起草相关会议纪要（决议）、移交归档等。

第三章会议分类和召开时间第十条集团会议主要分为：党委（扩大）会、董事会、办公会（行政）、月度例会（生产经营）、年度工作会、专题会，以及其它专项会议等。

某集团公司会议管理制度

第五条落实情况的记录与报告
-跟进人应记录会议决策的执行情况，包括已完成的任务、正在进行中的任务和存在的问题。
-定期向公司领导层报告会议决策的落实情况，确保透明度和责任追究。
第六条效果评估与改进
-对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。
-通过定期的评估和改进，不断提高会议纪要的执行力和公司决策的落实效果。
第七条持续监督与闭环管理
-建立长效机制，对会议纪要的执行实施持续监督，确保所有决策事项均能得到妥善处理。
-对于已完成的决策事项，进行闭环管理，确保无遗漏事项，并作为公司管理档案留存。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
-会议室预订采用预约制度，由行政部门或指定人员负责管理。
-预订者需提前填写会议室申请表，包括会议时间、参会人数、所需设备等，经批准后方可使用。
-会议纪要应由记录人在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。
-纪要中应明确列出决策事项、责任人和完成时限。
-编制完成的纪要需经主持人审核批准后，迅速通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式发布给所有相关人员。
第二条责任分配与执行
-纪要中明确的行动计划和责任分配，相关责任人应严格按照要求执行。
-责任人应在规定时限内完成任务，并及时向主持人或指定跟进人报告进展情况。
第六条会议总结
-主持人对会议讨论的议题进行总结，明确决策结果和后续行动计划。
-主持人应对会议效率、参会人员的参与度和会议成果进行评价，并提出改进建议。
第七条会议结束
-主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与，并强调会议纪要的重要性和后续落实的必要性。
第八条会议纪要的整理与分发
-记录人根据会议内容整理会议纪要，包括议题讨论要点、决策结果、责任分配和行动计划。

集团会务管理办法(5月9日)

集团系统会务管理办法第一章总则第一条为规范集团系统会务组织管理工作，保障会务的顺利召开,实现一流的管理与服务，特制订本办法。

第二条本办法遵循节约、高效、务实的原则.适用于集团系统工作会议、理顺管理会议及集团董事局领导召开的各专项会议。

集团系统各单位专项会议自行承办。

第三条集团总裁办为集团系统会务的组织、监督管理部门，负责集团总部会务统筹管理工作;集团品牌中心、信息化中心、管理及监察中心、人力资源中心,下属物业公司、酒店为集团会务组织的协助管理部门，负责协助集团总裁办完成会务组织工作。

第二章组织管理第四条会前组织管理一、总裁办根据会议规模确认并预定会议地点，安排座位、台卡、鲜花、水牌、贵宾厅等,依据人力资源中心提供的编制名单，统计汇总会议参会、列席人员名单,安排会议座次、议程等,并根据会议类型确定会议通知方式。

二、总裁办负责会前检查工作:台卡、座次、温度、照明、绿摆、卫生、安保等会场环境安排是否妥当；会议资料、纸巾、水、笔、台历、闹钟等主席台物品摆放是否正确；话筒等电子设备是否能正常使用等。

三、总裁办负责安排会议期间与会及工作人员用餐、住宿、交通等后勤保障事宜，至少提前一天发布《会议期间相关事宜通知》。

四、总裁办负责制定会议费用预算。

坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，会议费用预算要细化到会务组织各环节，严格控制会议费用。

大型会议费用预算方案须报集团直管副总裁审批.五、品牌中心、集团下属酒店负责会场的布置，如背景板、横幅、音响、投影设备等。

六、下属物业公司、酒店负责制定会场内外安保策划方案。

七、信息化中心负责会议签到系统和视频会议系统的调试.八、总裁办负责在会议召开前两天，组织召开会议筹备检查专题会.第五条会中组织管理一、总裁办负责会议期间考勤、着装、收手机等纪律检查.二、总裁办负责主会场引领、广播提醒.三、总裁办负责会议期间用餐现场组织。

四、信息化中心负责会议期间视频画面切换,设备音量调控.五、品牌中心负责会议期间视、音频资料及图、文资料收集、制作及发放.六、下属物业公司、酒店负责会场内外的安全保卫布岗执行工作.七、酒店负责会议期间茶水等服务工作。

集团会议管理规定修订版

公司企业集团会议管理制度

集团公司会议管理制度[共5篇]

会议管理规定 -2019年12月修订版

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