集团公司会议管理制度27738
集团会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议管理制度，提高会议效率，加强信息共享和协调配合，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部各级会议的组织和管理工作。
第三条集团内部各级会议应当遵循民主、科学、高效、务实的原则，确保会议的效果和成果。
第四条集团内部各级会议应当充分调动各方面人才和资源的积极性，积极探索有效的管理方式，提高会议质量和效率。
第五条集团内部各级会议的组织和管理工作应当与集团各项工作紧密结合，服务于集团整体战略的实施。
第六条集团内部各级会议应当加强信息沟通，加强信息共享，促进信息互通，提高决策的科学性和民主性。
第七条集团内部各级会议应当规范会议程序，确保会议的规范性和严肃性。
第八条集团内部各级会议应当遵守相关的法律法规和规章制度，不得违法违纪。
第九条集团内部各级会议应当充分尊重会议成员的知情权、参与权和表达权，保障会议成员的合法权益。
第十条集团内部各级会议应当坚持实事求是，坚持科学决策，保持决策的有效性和可操作性。
第二章组织和召开会议的程序第十一条集团内部各级会议的组织和召开应当由会议发起人或者会议组织者负责。
第十二条会议发起人或者会议组织者应当依据实际需要确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员、参会形式等。
第十三条会议发起人或者会议组织者在确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项时，应当提前与相关人员进行沟通和协商，确保各方面利益均得到合理保障。
第十四条会议发起人或者会议组织者在确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员等事项后，应当及时向会议成员发出会议通知。
第十五条会议通知应当包括会议的召开时间、地点、议程、参会人员名单，以及其他相关事项。
第十六条会议通知应当提前向会议成员发出，确保会议成员能够及时合理地安排时间和准备相关资料。
第十七条会议通知可以采用书面通知、口头通知或者电子邮件通知等形式。
第十八条会议发起人或者会议组织者应当在会议召开前，做好会议的各项准备工作，确保会议的顺利进行。
集团公司会议管理制度
XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。
第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。
（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。
集团公司会议管理制度
河南***投资集团有限公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。
例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议；其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。
第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。
第二章会议类型及细则第四条会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。
第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开；会议召开流程见附件。
第三章会议通知、会议纪律第七条会议通知（一）董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知；（二）各中心会议自行安排通知；（三）会议通知必须通知到参会本人；（四）例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。
（五）通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。
第八条会议纪律（一）会议应按时召开；（二）与会人员均应自觉遵守会议时间；（三）不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；（四）与会人员必须认真做好会议记录；（五）会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；（六）会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音；（七）为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。
第四章会议纪要第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。
第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。
第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。
纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。
二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。
2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。
（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。
（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。
3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。
（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。
4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。
（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。
5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。
（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。
三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。
（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。
2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。
（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。
3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。
（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。
（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。
四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
集团会议管理制度内容
五、会议决策
1.会议决策应充分讨论、民主集中，形成明确的决策结果。
2.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。
六、保密规定
1.会议内容涉及国家机密、商业秘密等，与会人员应严格保密。
2.会议纪要、决策文件等应妥善保管，防止泄露。
七、考核与问责
五、会议总结
1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行情况进行总结。
2.针对会议中存在的问题和不足，提出改进措施，为下一次会议提供借鉴。
六、会议归档
1.会议组织者应将会议纪要、决策文件等资料进行归档，以便日后查阅。
2.归档资料应按照集团档案管理规定进行保存，确保资料完整、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议组织者应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题进行督促和协调。
2.对于未能按期完成任务的部门或个人，会议组织者应了解原因，提供必要的支持，并督促整改。
六、考核评价
1.结合会议决策执行情况，对相关部门和个人的工作绩效进行考核。
2.对于执行效果良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，按照集团考核制度进行问责。
1.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，对未按期完成任务的部门和个人进行考核。2.对违反Βιβλιοθήκη 议纪律、泄露会议内容等行为，严肃问责。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由集团会议组织者负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据集团工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。
3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，分发给与会人员。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、目的和范围本制度的目的是确保集团内部会议的高效管理和良好运行，以促进信息流动、决策的快速执行和沟通的顺畅进行。
本制度适用于集团内部所有会议。
二、会议的分类根据会议的目的和性质，会议可以分为以下几类：1. 决策会议：用于讨论和决策重要的战略、方案和政策等事项；2. 工作会议：用于讨论和解决具体的工作问题，例如项目进展、工作计划等；3. 汇报会议：用于向上级领导和相关人员汇报工作进展和成果；4. 学习会议：用于组织员工学习和分享知识、经验；5. 应急会议：用于处理突发事件和问题等。
三、会议召开的程序1. 会议召集人在会前应向参会人员发送会议通知，并确定会议的时间、地点、议题和参会人员；2. 会议召集人应在会议开始前检查会议室和设备的准备情况，确保会议的顺利进行；3. 会议召集人应按照议程组织和主持会议，确保会议的效率和秩序；4. 会议纪要应及时记录并发送给参会人员，确保会议结果和决策的落实。
四、会议的要求和注意事项1. 会议召集人应提前准备好会议的材料和议程，并向参会人员发送相关资料；2. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人；3. 会议期间，参会人员应专心听讲，不得进行与会议无关的活动；4. 会议讨论应遵守会议纪律，严禁个人攻击和争吵等不良行为；5. 会议结束后，参会人员应认真执行会议决议，并及时反馈执行情况。
五、会议的评估和改进1. 定期评估会议的效果和管理制度的执行情况，及时改进和完善会议管理制度；2. 鼓励参会人员提出会议改进建议，并认真考虑和采纳有效的建议；3. 领导应积极参与和支持会议管理工作，示范和引导员工合理利用会议进行工作沟通和决策。
通过本制度的实施，我们将能够规范和优化集团内部会议的管理，提升会议的效率和质量，为集团的发展提供良好的支持和保障。
集团公司会议管理制度
一、总则（一）目的：为提高集团公司整体工作效率，使各单位信息充分共享，为企业经营决策提供沟通平台，特制定本制度。
（二）原则：会议本着精减、有效、节俭原则运行。
（三）会议形式1、集团周/月工作例会（1）会议召开时间：每周六上午9：30分的周工作例会；每月最后一周周六上午9：30为月工作例会；（2）出席人员：董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司负责人等常设成员。
（3）列席人员：视情况可安排相关人员参加。
（4）会议内容①检讨集团公司每周/月经营计划情况，执行、讨论下阶段工作计划，以及需要汇报、协调事项。
②讨论、颁布公司管理制度、合理化建议管理事项，其他重大经营决策和管理问题等。
（5）会议组织①行政人事中心负责提前1天通知参会人员参会信息，参会人员于每周五下班前，将按要求填好的《周/月工作计划表》传给行政人事中心文秘，行政人事中心负责收集整理参会资料，并提交给总经理审核。
②若需要在会议上提报图文材料，须提前与行政文秘沟通，由行政人事中心负责安排投影仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备。
③参会人员提前到达会议现场，行政人事中心负责统计缺席人员，并负责维持会场纪律。
④会议由董事长、总经理（或经授权负责人）主持，由集团各中心负责人、各子公司负责人、集团副总经理、集团总经理汇报工作情况，汇报内容为本周/月工作情况、下周/月工作计划、须支持或建议事项（每人汇报时间不超过5分钟）。
⑤会议过程中由会议主持人给予各汇报人即时点评、要求及总结，由会议记录人员负责记录，并产生会议决议项。
⑥行政人事中心负责《会议纪要》和《会议决议项》的拟定、上报签批、下发工作。
（5）会议决议项追踪1、会议决议项为各类会议的精神体现所在，所讨论出来的决议项关系集团的正常运营，各参会人员应认真履行会议决议项所承担的责任和指令，不得出现推诿扯皮现象。
2、会议决议项纳入对中高层管理人员的阶段性考核指标，经集团领导授权，由专职人员追踪会议决议项的完成情况，并将完成结果作为考核的依据。
集团公司会议制度(三篇)
集团公司会议制度是指集团公司为了组织和管理公司内部会议，规定的一套制度和规则。
以下是一些常见的集团公司会议制度内容：1. 会议类型：规定不同类型的会议，如董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。
2. 召开程序：规定会议召开的程序和流程，包括确定会议议程、确定会议时间地点、通知与确认参会人员等。
3. 参会人员：规定参会人员的资格和权限，包括必须参加的人员、可邀请的观察员、可以发言的人员等。
4. 会议议程：规定会议议程的制定和调整方式，确保会议内容准确、清晰、明确。
5. 权限和责任：明确会议主持人的权限和责任，以及其他与会人员的权利和义务。
6. 会议记录和决议：规定会议记录的方式和存档要求，确保会议内容可以被记录和审查，以及对会议决议的执行和追踪。
7. 会议纪律和礼仪：规定会议的纪律和礼仪要求，包括会议开始和结束的时间要求、参会人员的行为规范等。
8. 会议评估和改进：规定对会议的评估和改进机制，包括会议效果的评估、会议流程的优化等。
以上仅为一些常见的集团公司会议制度内容，具体的制度还需要根据集团公司的规模、业务需求等因素进行具体制定和完善。
集团公司会议制度（二）是指在集团公司内部进行会议的规范和流程。
下面是一个常见的集团公司会议制度的内容：1.会议组织者和召集人：明确会议的组织者和召集人，并规定其职责和权力。
2.会议目的和议程：明确会议的目的和议程，确保会议的目标清晰并能够高效达成。
3.会议通知和准备：规定会议通知的时间和方式，并要求参会人员提前准备相关资料和报告。
4.会议时间和地点：确定会议的时间和地点，并确保会议场所设施完备。
5.会议参与人员：确定会议应邀人员和参加人员，并规定人员变更或代理的程序。
6.会议纪要和记录：要求会议纪要的书写和存档，确保会议内容记录详细准确。
7.会议秩序和规范：规定会议的秩序和规范，包括会议开始和结束时间、发言顺序、提问和讨论方式等。
8.会议决议和执行：明确会议决议的形式和程序，并确定相关决议的执行责任人和时间表。
集团 会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律，加强集团内沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各类会议的召开和管理，包括但不限于公司内部会议、部门会议、项目汇报会、策划会议、总结会议等。
第三条会议是集团内部沟通、协调和决策的重要方式，必须按照本制度的规定进行管理，确保会议的高效进行。
第四条会议的召开必须坚持公开、公正、公平的原则，尊重与会人员意见，形成科学、民主的决策。
第五条所有与会人员应当认真履行会议纪律，保证会议秩序井然。
第二章会议召开第六条会议召集人是会议的发起人，必须制定会议主题、议程，并通知与会人员。
第七条会议召集必须提前制定会议通知，包括会议时间、地点、议程、与会人员等内容，并通过邮件、微信、短信等方式通知与会人员。
第八条会议召集人根据会议的重要性和性质，决定是否需要编制会议材料，并在通知中提醒与会人员准备相关资料和材料。
第九条会议召集人应当在会议开始前30分钟到会场，做好会议准备工作。
第十条会议秘书负责会议记录和会议材料的准备，会议记录应当真实、准确、完整。
第十一条会议室应当按照会议规模和性质进行合理的布置，保证与会人员的舒适和方便。
第十二条会议召集人应当在会议开始前宣布会议提纲，确认会议议程和规则。
第十三条会议秘书负责确认与会人员的身份，并记录会议与会人员名单。
第十四条会议召集人负责主持会议，并保证会议严肃、有序、高效进行。
第十五条会议召集人应当掌握会议时间，控制会议进程，确保会议按时完成。
第十六条会议召集人应当畅通与会人员发言的渠道，听取与会人员的意见和建议。
第十七条会议秘书负责记录会议内容和决议结果，并制作相应的会议纪要。
第十八条会议召集人应当根据会议情况，做出会议总结并发表讲话。
第十九条会议结束后，会议秘书应当及时整理归档会议资料，保管好相关文件。
第三章会议管理第二十条会议详情应当根据会议的性质、规模和目的进行合理的安排，包括会场布置、会议设备、餐饮安排等。
集团公司会议管理制度范本
集团公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部各类会议的组织和管理。
第三条集团公司内部会议应当秉承公开、民主、高效、务实的原则，加强沟通、促进协作。
第四条集团公司内部会议应当依法依规开展，遵循公司章程和制度规定。
第五条会议召集人应当负责组织和管理会议，确保会议的顺利进行。
第六条参会人员应当积极参与会议，提供建设性意见和意见，保障会议的顺利进行。
第七条本制度由公司董事会制定并不断完善。
第二章会议召开与组织第八条集团公司内部会议应当由会议召集人依法依规组织召开。
第九条会议召集人应当提前确定会议议程，制定会议计划，并通知各参会人员。
第十条会议召集人应当确定会议时间、地点以及会议形式，并确保相关信息及时传达。
第十一条会议召集人应当向参会人员发送会议通知，明确会议目的、议程和要求。
第十二条会议召集人应当确定会议主持人、记录人和时间监督人员，并确保会议秩序井然。
第十三条会议召集人应当妥善安排会议场地、设备和材料，并确保会议顺利进行。
第三章会议程序与规范第十四条会议应当按照规定的议程进行，确保会议的有效性和效率。
第十五条会议主持人应当按照会议程序主持会议，组织讨论，推动决策。
第十六条会议记录人应当及时记录会议内容、议程、决议等，保障会议整个过程的畅通。
第十七条会议参与人员应当按照规定发言，遵守会议纪律，尊重他人意见，不得干扰会议正常进行。
第十八条会议参与人员应当积极发表意见、提出建议，共同推动会议目标的实现。
第十九条会议主持人应当确保会议纪律，维护会议秩序，保障会议有效进行。
第四章会议决议与执行第二十条会议决议应当经过民主表决通过，确定决议内容，明确责任分工和落实时间。
第二十一条会议决议应当明确具体的实施措施，保障决议的落实和执行。
第二十二条会议决议应当及时通知相关人员，协调协助解决落实过程中的问题和难点。
第二十三条会议记录人应当及时整理和归档会议记录，确保会议决议的有效性和可追溯性。
集团公司会议纪律管理制度
集团公司会议纪律管理制度一、总则为加强集团公司会议纪律管理，保证会议的高效举行，规范会议行为，提高会议工作质量，提出本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司内所有会议的组织、安排、管理和参与。
三、会议召开及参与要求1.会议召集人应提前确定会议议题，并于会议开始前及时通知参会人员，确保参会人员提前准备。
2.与会人员应按时到达会议室，保证会议的正常进行。
如遇特殊情况无法准时到达，应提前通知会议召集人并请假。
3.与会人员应按照会议要求做好会前准备，包括阅读会议材料、准备报告和提出建议等。
4.与会人员应自觉遵守公司纪律，不得迟到、早退、无故缺席和擅自离开会议。
5.与会人员应保持手机静音或关闭，严禁在会议中接打电话、发送短信或进行其他个人活动。
四、会议议程的制定和执行1.会议召集人根据会议目的和议题内容制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给与会人员。
2.会议议程应包括开会时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、报告事项、决策事项和会议结束时间等。
3.会议召集人应严格按照会议议程进行会议，确保每个议题都得到充分讨论和决策。
4.与会人员应按照会议议程积极参与讨论，提出自己的意见和建议，同时尊重他人的意见。
5.会议召集人应及时汇总会议讨论的结果，并记录会议决策事项和下一步工作安排。
五、会议纪律的要求1.与会人员应保持良好的会议纪律，不得干扰会议的正常进行。
禁止喧哗、闲聊、争吵、抢话、诽谤他人等行为。
2.与会人员应尊重会议主持人和与会人员，不得插队发言或打断他人发言。
3.发言人在发言前应提前准备，确保发言内容准确、清晰，并控制发言时间，避免过度发言。
4.与会人员应尊重会议决策，不得背离会议决策或私自改变决策方向。
六、会议记录和会议报告1.会议记录人应对会议进行记录，准确记录会议内容、讨论结果、决策事项和行动计划等。
2.会议记录应简洁、明确、客观，确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应及时整理并发送会议纪要给与会人员，并将会议纪要归档存档。
某集团公司会议管理制度
某集团公司会议管理制度一、制度概述会议是集团公司日常工作中不可缺少的组织形式，是沟通、协调、决策的重要平台。
为了确保会议高效、规范、科学地进行，落实集团公司各项管理工作，提高公司整体运作效率，特制定本会议管理制度。
二、会议计划与布置1.会议主题、议程、时间、地点、参会人员、会议形式等内容由会议召集人提出，经公司主要领导同意后，由召集人将会议计划通知到各参会人员。
2.会议材料准备需在时间上考虑到各参会人员的工作节奏，保证对于尚未确定的事项，有足够的时间准备相关材料。
召集人应在会议前3天提供会议材料，以便与会人员了解会议内容，做好准备。
3.在会场布置中，应注意整齐、雅致、简洁的原则，根据会议主题和名片规格，摆放参考材料、水杯和标志。
对于较大的会场，在主持人指引下，顺利地安排参会人员的入座，并调整灯光、麦克风等设备，保证会场高效开会的基本环境。
三、会议组织与主持1.会议主席由召集人定向公司高层领导担任，应恰当选择主持人与议题。
主持人负责维持会场秩序、控制讨论进程、主持会议程序、引导与阐述议题、统计并汇总投票结果等。
2.对于非常形式化或重要的会议，应同时设置秘书处。
秘书处由公司工作人员担任，主要职责是处理与准备会议有关的工作。
秘书处应将参会人员名单和主题材料准备至少两份，一份交给主持人备案，一份由参会人员领取。
3.主持人应注意掌握会场气氛和情绪，并及时处理出现的问题。
主持人在主持会议的同时，应注意以温和、谦逊的态度处理各类会议冲突。
各参会人员不应在会议过程中发表无关言论，更不应在会场自由行动与参与。
四、会议文化建设1. 会议中应尊重各方意见，力求达成共识。
严禁出现秉性、威逼以及人身攻击的言行，各参会人员在会议中的发言应与会议主题相关并且贡献积极。
2. 参会人员的言行举止应与公司价值观、行为准则一致。
对于任何在会议中出现的不当言论或行为，应及时制止或纠正，并对主持人、秘书处及时汇报。
3. 会议过程中，应积极维护会议纪律，严格遵守会场规则并不断提高会议质量。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度一、总则第一条为规范会议程序，提高会议质量，特制订本制度。
第二条本集团主要的会议包括：集团公司及各子公司股东大会和董事会会议、总经理办公会、集团公司及各子公司职能部门会议、项目经理以上人员大会和分公司、项目部会议等。
二、股东大会第三条股东大会分为股东年会和暂时股东会。
集团内各企业法人股东年会于每年农历正月初六至初十期间在集团办公大楼召开。
具体召开时间根据实际情况决定。
第四条暂时股东会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事提议召开。
第五条股东大会由董事长召集并主持，该企业法人的全体股东参加。
董事长因特殊原因无法出席的，可委托副董事长或者其他董事召集或者主持。
第六条股东在股东大会上行使表决权时实行一股一权制，具体议事程序见企业章程。
三、集团公司董事会会议第七条集团公司董事会是集团的最高层管理机构。
集团公司董事会会议一年举行两次，分别在公历8 月 5 日与 1 月 5 日先后举行。
第八条集团公司董事会会议由集团公司董事长召集并主持，全体董事参加。
监事列席董事会会议，非董事的各职能部门负责人在需要时也可列席董事会会议，列席会议者均无表决权。
第九条特殊情况下可由董事长或者监事会主席提议召开 f 临时董事会。
第十条董事会会议须有二分之一以上的董事的出席方可召开。
每一位董事享有一票表决权。
董事会作出的普通决议，必须经全体董事的过半数通过；特殊决议须经全体董事的 2／3 通过。
具体见集团公司章程。
第十一条集团公司董事会由集团公司董事会秘书处 (由办公室兼任)负责组织筹备，并提前 15 天通知各位董事。
四、子公司董事会会议第十二条根据企业发展状况，土建与房地产子公司设董事会，其它子公司设执行董事一位，暂不设董事会。
第十三条子公司董事会一年举行两次。
分别在 5 月 1 日期间及年末举行，具体根据实际情况确定。
必要时董事长或者监事会主席可以提议召开暂时董事会。
第十四条子公司办公室负责会议的组织筹备，并提前 15 天通知会议对象。
集团的会议管理制度范文
集团的会议管理制度范文集团会议管理制度第一章总则第一条为了加强集团内部组织协调，推进工作顺利进行，提高会议质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部各级别的会议。
第三条会议应当坚持以下原则：规范、高效、公平、公正、公开。
第四条会议应当遵循下列原则：（一）鼓励创新，鼓励提出建议和意见；（二）充分听取不同意见，尊重多元观点；（三）注重实效，追求解决问题的务实方案；（四）统筹安排，尽量避免多次重复讨论同一议题；（五）会议记录需真实、准确、完整。
第二章会议的召开第五条会议可以分为正式会议和临时会议。
正式会议层级较高，临时会议层级较低。
第六条正式会议只能由上级机构或上级领导部署召开。
临时会议可以由组织者自行决定召开，但需提前通知相关人员。
第七条会议必须具备召集的必要性和紧迫性，不得随意召开。
第八条召集人是会议的组织者，负责会议的召集和筹备工作，并确保会议的顺利进行。
第九条召集人应当确保会议的议题内容明确，时间安排合理，参会人员到场率高。
第十条召集人应当提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题及相关准备工作。
第十一条正式会议的召集应当提前至少7个工作日，临时会议的召集应当提前至少3个工作日。
第十二条会议的召集通知应当包含以下内容：（一）会议名称和目的；（二）会议时间和地点；（三）参会人员名单；（四）议题及相关材料。
第十三条召集人应当根据会议的性质、规模和议题，合理确定会议的时长，不得随意延长会议时间。
第十四条会议召集人应当提前准备好会议所需的设备、资料和场地等。
第十五条召集人应当着装整齐、庄重，做好会议现场的组织工作，确保会议的秩序和纪律。
第三章会议的规范运作第十六条会议应当按照提前确定的议程进行，参会人员应当遵守议程要求，不得擅自调整议程顺序。
第十七条会议应当严格按照会议时间进行，不得随意延误。
第十八条会议开始前，应当进行签到，记录参会人员名单，确保与会人员的准确性和全面性。
第十九条会议应当由主持人主持，确保会议的秩序和纪律。
集团公司会议纪律管理制度
集团公司会议纪律管理制度集团公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为规范公司会议的组织和进行，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议是公司内部开展工作、讨论决策的重要形式之一，是加强内部沟通、提高协同效能的重要途径，必须严格按照本制度进行。
第三条全体公司员工参加公司会议时应遵守会议纪律，维护会议的秩序和尊严，共同推进公司工作。
第二章会议筹备和召开第四条公司会议按照需要和目的分为例会、工作会、决策会和大会等。
第五条会议具体召开时间、地点、议程由会议召集人提前安排，并向与会人员发出会议通知。
第六条会议通知应在会议前足够时间发出，通知中应包括会议的目的、时间、地点、议程和参会人员。
第七条会议的议程应合理安排，确保有充分的时间进行讨论、决策和总结。
第八条会议召集人应提前准备会议所需材料，并将材料发给与会人员，以便让参会人员充分了解会议议题。
第九条会议召集人应确保会议的顺利进行。
若会议召集人无法出席，应指定一名替代人员担任会议主持，并提前通知与会人员。
第十条会议召集人应确保会议的开始时间准时，不得拖延，参会人员也应按时到场。
第三章会议纪律第十一条参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退和擅自离会。
第十二条会议期间，参会人员应遵守以下规定：（一）保持安静，不得吵闹或交头接耳，妥善使用手机，避免打扰他人。
（二）发言时应严格按照主持人的要求发言，不得随意插话或打断他人发言。
（三）对事不对人，保持和谐的工作氛围，不得进行人身攻击、侮辱或歧视他人。
（四）发言过程中，应尊重他人的意见，听取他人的建议，不得争吵和互相诋毁。
（五）遵守会议纪律和议事规则，不得闲谈或进行与会议无关的活动。
第十三条参会人员在会议期间不得随意走动、吃东西，破坏会场秩序。
第十四条会议期间，参会人员应服从会议主持人的指挥，听从会议组织者的安排。
第十五条会议讨论或决策过程中，参会人员应积极表达自己的意见，坦诚交流，为会议主题的讨论和决策做出贡献。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度**集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (2)第一节董事会会议 (2)第二节总裁办公会会议 (3)第三节半年总结会 (5)第四节年度大会 (6)第五节专题工作会 (7)第六节全体员工大会................. 错误！未定义书签。
第三章会议组织. (8)第四章附则 (11)附录：会议记录簿 (12)第一章总则1．目的为使**集团旅游控股有限公司（以下简称“集团公司”）的会议管理规范化、有序化，提高会议效率，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。
2．适用范围本制度对集团公司、各部门、子公司及控股子公司均具有约束力。
3．归口管理部门及管理职责3.1 集团总裁办与子公司总经办为会议统筹安排的归口管理单位及会议决议落实和跟踪催办单位。
3.2 集团总裁办负责集团公司、集团各部门召集的全局性会议的统筹安排与协调。
3.3子公司总经办负责本公司全局性会议的统筹安排与协调，各子公司在召开有关会议之前，必须先报集团总裁办备案。
4．会议原则4.1 精简高效原则：必须召开的会议，要精而简，讲究效率。
4.2 周密准备原则：会议应有充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好有关文件和材料。
4.3 会议记录原则：会议应责成专人做好会议记录，重要事项应于会后形成会议纪要以备查阅。
第二章会议形式第一节董事会会议1．会议类别1.1 董事会会议分定期董事会会议和临时董事会议两种。
1.2 定期董事会议：每年召开两次，原则上应每半年定期召开一次，拟定于每年一月份、七月份第一周召开。
1.3 临时会议：有下列情形之一，由董事长召开临时董事会议。
1.3.1公司有重大事项需董事会决议。
1.3.2三分一以上董事提议召开。
1.3.3董事长认为必要时。
1.3.4代表10%以上表决权股份的股东提议时。
2．主持人2.1 董事会议由董事长召集并主持。
2.2 董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定其他董事主持。
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XX集团
会议管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章会议形式 (1)
第三章会议组织 (2)
第四章会议效率管理 (4)
第五章会议室管理 (6)
第六章附则 (6)
第一章总则
为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式
总裁办公会
（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。
（二）周期：根据需要随时召开；
（三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
（四）主持人：总裁。
总裁质询会
（五）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；
（六）周期：每周一次；
（七）会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；
（八）主持人：总裁或执行总裁
全体员工会议
（九）出席人员：公司全体员工；
（十）周期：每半年或一年、或不定期；
（十一）会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问
题、与公司发展相关的合理化建议；
（十二）主持人：总裁。
每周晨会
（十三）内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；
（十四）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；
（十五）主持人：总裁；
（十六）周期：每周周初
工作汇报会
（十七）内容：下级向上级汇报指定内容；
（十八）出席人员：上下级或有关责任人；
（十九）主持人：上级主管；
（二十）周期：定期或不定期。
专题会议
（二十一）内容：某一问题讨论和商定；
（二十二）出席人员：有关人员；
（二十三）主持人：相关主管；
（二十四）周期：不定期或定期。
各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织
会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：
（二十五）确立会议议题；
（二十六）安排会议议程；
（二十七）发出会议通知；
（二十八）会务准备；
（二十九）做会议记录和摄像、录音；
（三十）整理会议纪要、决议；
（三十一）相关领导阅改、签批；
（三十二）印发有关部门、人员，并归档。
确立会议议题
会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。
经主管领导同意，即可召开会议。
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：
1、会议名称；
2、会议主旨和目标；
3、会议议项；
4、会议时间；
5、会议议程；
6、会议主持人；
7、出席人员（名单）；
8、会议财务（支出收入）预算；
9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。
该报告批准后方执行。
提前发出会议通知
（三十三）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；
（三十四）方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；
（三十五）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。
（三十六）通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。
会务准备
会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。
根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。
各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。
几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。
各部门起草会议纪要的内容要求：
（三十七）必须全面记录会议的内容；
（三十八）必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点；
（三十九）会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出；
（四十）起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁；
（四十一）会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；
（四十二）会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。
第四章会议效率管理
判断会议效率的高低有以下的标准：
（一）会议是否按预期进行
（二）目的及议题是否清晰，是否彻底讨论
（三）会场准备是否完善
（四）资料是否齐全
（五）会议日程是否有计划性
（六）参加者是否预先了解主题
（七）讨论离题是否严重
（八）会议气氛是否热烈
（九）建设性发言数量
（十）是否得出结论或对策
提高会议效率的要领
（十一）要严格遵守会议的开始时间；
（十二）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；
（十三）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；
（十四）在会议进行中要注意如下事项：
发言内容是否偏离了议题?
发言内容是否出于个人的利害?
是否全体人员都专心聆听发言?
发言的内容是否朝着结论推进?
（十五）应当引导在预定时间内做出结论；
（十六）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间；
（十七）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；
（十八）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
会议禁忌事项
（十九）发言时不可长篇大论，滔滔不绝；
（二十）不可取用不正确的资料；
（二十一）不可打断他人的发言；
（二十二）不要中途离席。
会议管理技巧
（二十三）控制出席人数，与会无关者不参加；
（二十四）每次会议须明确主题；
（二十五）对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议；
（二十六）会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间；
（二十七）对多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。
主持人可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结，及时做出决定。
第五章会议室管理
会议室使用登记手续
（二十八）凡需用会议室的部门及人员须提前做预约登记手续；
（二十九）会议室预约登记手续由总裁办办理；
（三十）会议结束后将会议纪要送总裁办备案。
会议室必备的物品、用品和环境
（三十一）会议室备有会议桌、椅；
（三十二）会议室备有饮水机；
（三十三）会务准备有特殊要求的，请与总裁办协商；
（三十四）会议室保洁。
会议室使用环境卫生的要求
（三十五）注意保持会议室的环境卫生；
（三十六）严禁在会议室吃东西；
（三十七）严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；
（三十八）严禁在会议室处理与工作无关的事情。
会议室维护费用由总裁办编制预算并执行。
第六章附则
本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报总裁批准后执行。
本办法由总裁办负责解释。
附录：会议记录簿
（1）重要会议，有言必录，详细记录；
（2）一般会议，可摘其要点记录；
（3）日常事务性会议，简要记录；
（4）对于重要会议记录，与会人员须确认签字；
（5）本簿装订成册使用。