某集团会议管理制度.doc

某集团会议管理制度1

龙腾集团会议管理制度

一、总则:

为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率，结合公司实际情况,特制定本制度。

二、会议层次：

(一）总裁办公会议：

各职能中心副总裁、分公司总经理参加，由总裁召集,行政与人力资源中心副总裁主持,根据需要可安排相关人员列席,每月２5—２8日举行。

(二）部门联席会议:

各部门职能中心副总裁、分公司总经理、各职能中心和分公司二级部门经理参加，必要时可安排相关催办人员列席,由行政与人力资源中心副总裁召集,四大职能中心副总裁和总轮流主持，每月3—5日举行。

(三)部门工作例会：

各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管以上人员参加,分别由各职能中心副总裁、分公司总经理召集并主持,每月１—2日举行。

（四）专题会议：

是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持，会议时间以发生问题时间为准，无固

定期限。

(五)班组会议：

各分公司基层班组全体会议，基层班组长召集并主持，每周不少于2次，每次不超过１0分钟。

(六)现场调度会：

施工现场、项目部现场每天的例行工作会议，现场主要成员参加，参加人数和时间不限。

（七）全体员工会议：

公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由集团行政与人力资源中心副总裁召集并主持,总裁讲话,每年７月底和１月底各举行一次。

三、会议内容：

（一）、总裁办公会议主要研究公司战略发展、投资方向和带普遍性的问题以及下一个月集团公司的主要工作重点与业绩指标,办公室主任列席并作会议记录;

（二)、部门经理联席会议内容为：总结各部门上一个月工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下月工作,各职能中心副总裁、分公司总经理必须在例会之前上交本月工作总结和下周工作计划,工作总结和工作计划有办公室汇总后上报总裁，分发各副总裁。会议由办公室主任作记录并将会议记录报总裁，分发与会者；

(三）、部门工作例会,内容为:总结本部门一周工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下周工作，各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经

理、主管必须在例会之前上交本周工作总结和下周工作计划，各分公司二、三级机构的工作总结和工作计划应汇总后交一份办公室备案。(公司各二、三级机构周工作例会同上)。

(四)、工程部、售楼部、销售和野外施工的单位,对出现的问题立即召开专项会议,一事一议,就地寻求解决方案，形成会议记录交一份主管副总裁。

(五）、现场调度会，施工现场、项目部现场,每天召开现场调度会，就先一天工作进行简单回顾和总结,就具体事项进行分工安排并落实到人、到时间节点，将本部门不能解决的问题提请相关支援落实到人和时间节点，形成决议用看板公布,监督执行;

（六）、班组会议,主要内容是向基层员工传达公司的规章制度,总结员工一天工作的优与缺，现场教导基层员工的作业技能和标准。

(七）、全休员工大会，主要是向员工传达公司的发展方向，表彰先进优秀员工，弘扬企业文化，激发员工以企业为家、以企业为荣的主人公精神。

四、会议纪律：

（一）、全体与会人员必须准时到会,不得迟到、缺席、早退，特殊情况或中途离开会场应向会议主持人请假。

（二)、与会人员将手机调到震动或静音,紧急电话到会议室外接听。

(三）、全体与会人员应根据会议主题准备好发言内容,发言要简明扼要，不偏离会议主题。

(四)会议应对会议议题形成会议决议和会议纪要，并将会议决议的执行落实到单位和责任人，不得开空头会议和无决议的会议。

（五）、全体与会人员可就会议决议发表自己的意见和看法，一但会议形成决议就必须坚决执行，不得会后议论或阳奉阴违。

五、会议决议的跟进:

(一）第一、二、三、四、六种形式的会议，必须作出会议决议，会议决议用会议记录的形式上报总裁、主管，会议记录要记载明确本次会议决议的事项，由什么部门的那个人落

实执行，在什么时候完成，谁检查跟进，没完成承担什么责任，领导承担多少连带责任。

(二)总裁召集召开的各种正式会议及临时性工作会议，其会议记录纳入公司档案管理范围。

(三）各职能中心、分公司例会的会议记录，交一份到办公室，作为工作跟进检查、稽核考核的依据,各职能中心、分公司二、三级机构的工作会议记录,交一份到直属上级,作为直属上级对其工作跟进检查、稽核考核的依据。

（四）全体员工会议要保留影视资料,作为企业文化资料存档。

(五)提倡在会议上知无不言、言无不尽,平等交流沟通,一但会议形成决议，任何人都必须服从和执行，禁止阳奉阴违，和各种形式的拖延、推诿甚至拒不执行。

四、会议服务程序:

（一)会前准备工作：

1、按规定提前发出会议通知（根据会议内容采用口头或书面形式）;

2、安排会议室及布置会场;

３、印制、发放会议材料;

4、根据需要安排记录员,记录会议内容。

(二)会后清理工作：

会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则，会议议事过程及决议，要及时督促相应部门付诸实施，有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

２015年5月15日

编制:审核:批准：

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会议管理制度

第一章总则

第一条为提高会议效率及质量，制订本制度。

第二章会议类别

第二条集团会议

(一）集团职能周例会(召开全集团视频会议）

时间:每周一召开,每周一次，时间1５0分钟。

主持：经营副总裁、副总裁、财务管理中心总经理

资料准备:企业管理中心

记录:企业管理中心

参会人员:

1.总裁班子成员；

２.集团各事业部、园区总经理（负责人)；

3.集团各职能管理中心及下属职能部门总经理(负责人）；

４．各事业部下属综合办负责人、财务负责人、生产管理负责人；

５.各工厂总经理、财务经理、品管科长;

6．其他经营副总裁指定的参会人员；

7．各园区总经理可指定主管园区职能部门工作的副总经理代替参会,代会人做好会议要求

的传达，且各园区总经理每月至少参加两次职能会议。

(二)集团月度会议（召开全集团视频会议）