管理信息系统数据流程图详解39页PPT
管理信息系统数据流程图详解 (1)
2021/6/21
41
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
EX2
2021/6/21
订货合同单
取货通知
42
实验项目三:
EX3:请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图:储户将 填写好的存款单、存折和存款交储蓄所,查对储户帐,将不 合格的存款单退给储户重填,合格的存款单交存款处理,处 理时要修改储户帐,并将存折交还储户,而将存款放入现金 库。
• ①数据存储名写在开口的长方框内,应概要地说明文 件中的主要数据。
• ②数据存储上一定要有数据流。 • ③为便于说明和管理,数据存储亦应编号,编号写在
文件符号左端小方格中,以“D”开头。 • ④为避免DFD中出现交叉线,同一数据存储可在多处
画出,可以用下图所示符号表示数据存储重复。
2021/6/21
2021/6/21
38
实验项目一:
EX1:请根据以下销售过程画出数据流程图:用户将定货 单交给某企业的业务经理,经检验后,对不合格的订单要 由用户重填,合格的订单交仓库保管员做出库处理,即: 查阅库存台帐,如果有货则向用户开票发货,如缺货,则 通知采购员采购。
2021/6/21
39
发货票
用户
订货单
仓管
事务
1.0
员
处理事务
2.0
订货报表 采购
产生报表
员
D2 订货信息
2021/6/21
图 (b) 订货系统的一层数据流程图
37
2层数据流图
仓管 员
D1 库存信息
F1 事务 1.1 事务输入
事务F2
和检验
F3 库存
1.2 更新库存
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求.供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商.画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书"主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
(完整版)管理信息系统数据流程图和业务流程图
[ 完全正确给 7 分,少一个分支则扣 1 分 ]
12.某公司货运收费标准是: ( 1) 本地货运:每吨运费一律 10 元;
( 2) 外地货运:货运量在 100 吨以内,如运输距离在 500 公里内的,每吨运费为 20 元,如运输距离在 500 公里(含)以上,每吨运费
运量超过 100 吨(含)时,运费在相应距离基础上每吨增加
5 元,慢件每公斤 3 元。若收费地点在省外,货物重量小于或等于
20 公斤,快件每公斤 7
元,慢件每公斤 5 元;若重量大于 20 公斤,超重部分每公斤加收 1.5 元(货物重量用 W表示)。请先根据条件组合画出原始决策表,优化后得到优化表,
然后再根据优化表画出相应的决策树。
15.某公司招聘销售主管,要经过四次面试,其判断标准如下:是否有从事销售的经验,若没有则不雇用。否则判断工作年限,如果有
F5 入库单
P3 验货入库
F6 不合格通知单
P4 退货处理
F7 退货单
P2 取货处理
7. 某企业物资供应管理流程如下:
供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行
p3.3 入库单处理
售书业务流程:
顾客
新书
收银员 收费单
销售台帐
未收费的 书
收费单 / 书 售书数据流程:
保安
F1.1 收费单
E1顾客
F6 购书单计划
P1.1
收费处理
F4
销 售
F4销售清单
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程,帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图,可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题,为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图,可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ,确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现,确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计,对系统的功能和数据流进行全面测试,确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁,有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图,可以对系统进行简化分 析,快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求,为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处,通常用矩形表示,标 明实体名称和描述。
例如,客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径, 通常用箭头表示,标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程,包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程,通常用圆圈表示,标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统PPT课件
随着人工智能技术的发展,该电商平台计划进一步升级 客户关系管理系统,引入智能客服和推荐算法,以实现 更加智能化的客户服务和运营管理。
THANKS.
软件开发技术
面向对象编程
01
以对象为基础,将数据和操作封装在一起,实现代码重用和模
块化开发。
软件工程
02
强调软件开发过程的规范化和工程化管理,以提高软件质量和
开发效率。
软件开发工具
03
如集成开发环境(IDE),提供代码编写、调试、测试等功能的
工具。
系统安全与防护
访问控制
通过身份验证、权限管理等手段, 限制对系统的非法访问和数据篡 改。
免数据丢失和泄露风险。
云计算技术可以实现跨地域 、跨组织的信息共享和协同 工作,提高企业内外部的沟 通效率。
大数据技术在管理信息系统中的应用
大数据技术可以帮助企业从海量数据中提取有价值的信息,为决策提供支 持,提高企业的竞争力和创新能力。
大数据技术可以实现数据的实时处理和分析,提高企业的响应速度和决策 效率。
功能
管理信息系统的主要功能包括数据处理、信息存储、信息检索、信息传递和信息处理等,它能够提供全面的信息 服务,支持企业各个层次的管理工作。
发展历程
起步阶段
20世纪50年代,计算机开始被应用于企业管理,这一时期的管理信 息系统主要关注数据处理和报表生成。
扩展阶段
20世纪60年代,随着计算机技术的进步和普及,管理信息系统的功 能逐渐扩展,开始涉及信息存储、检索和传递等方面。
数据库管理系统
用于管理数据存储、查询、更新等操作的系统软件,如MySQL、 Oracle等。
网络技术
网络架构
包括局域网、城域网和广域网,用于实现不同地 域间的信息传输和共享。
管理信息系统ppt课件
信息化程度不足
部分企业仍停留在传统管理模式,信息化应用水平较低。
数据孤岛现象严重
企业内部各部门间数据不互通,形成数据孤岛,影响决策效率。
业务流程繁琐
企业业务流程复杂,涉及多个部门和环节,导致管理效率低下。
Hale Waihona Puke MIS在企业管理中作用分析提高管理效率
通过自动化、智能化的管理手段,简化业务流程 ,提高管理效率。
实现数据共享
打通企业内部各部门间数据壁垒,实现数据共享 ,提高决策效率。
促进企业创新
通过数据分析、挖掘等技术手段,发现潜在商业 机会,推动企业创新发展。
案例分析:某集团MIS应用实践
背景介绍
某集团是一家大型综合性企业, 业务涉及多个领域,面临着管理 效率低下、数据孤岛等挑战。
MIS应用实践
该集团引入了先进的管理信息系 统,通过系统整合企业内部资源 ,实现业务流程自动化、数据共 享等目标。
VS
特点
具有系统性、动态性、交互性、开放性等 特点。系统性体现在MIS是一个完整的系 统,由多个子系统组成,各子系统之间相 互联系、相互作用;动态性体现在MIS中 的数据和信息是不断变化的,需要不断更 新和维护;交互性体现在MIS可以与用户 进行交互,根据用户需求提供个性化的信 息服务;开放性体现在MIS可以与其他系 统进行集成,实现信息的共享和交换。
系统运行和维护阶段
系统投入运行后,进行日常维 护和评价,根据用户需求进行 必要的修改和完善。
案例分析:某企业MIS开发实践
案例背景介绍
开发方法选择
某企业为提升管理效率,决定开发一套管 理信息系统(MIS),涵盖采购、生产、销 售等业务流程。
考虑到企业规模较大且业务流程复杂,决 定采用结构化开发方法进行系统开发。
管理信息系统数据流程图详解
数据流程图图例:
a
2020/11/5
管理信息系统
2
外部项 (S)
指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示:
a
e
b
a
顾 客
供 应 商
顾 客
外部项
2020/11/5
重复的外部项
管理信息系统
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体,称作外部项。它 们存在于环境之中,与系统有信息交流,从源点到系统 的信息叫系统的输入;从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统,所以不需要详细描述它 们。它们可有编号,以“S”开头。
数据流(F)
数据的流动方向,可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单,一个箭线(水平箭头或垂直箭头)。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
2020/11/5
管理信息系统
5
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• (1)明确系统界面。 • (2)自顶向下逐层扩展。 • (3)合理布局。 • (4)数据流图绘制过程,就是系统的逻辑模型的形成
管理信息系统数据流程图详解 (1)
数据流图的构成
数据流(Data Flow)由一个或一组确定的数据组成。 • ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 • ②数据流的流向 • ③数据流可以同名,也可以有相同的数据结构,但必须有不同的
数据或具有不同的含义。 • ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存
库存台帐
实验项目二:
EX2:请根据以下定货过程画出数据流程图:采购员 从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理,即,查 阅订货合同单,若已定货,则向供货单位发出催货单, 否则,填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后, 立即向采购员发出取货通知。
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货合同单
取货通知
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此,需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后,就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法,由粗到细,逐层细化,最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
• • 画出图书预定系统的各层数据流图。
• 第一步,画出关联数据流图。
图书预订系统关联图
• 第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。注意到根据题 意,当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本 加工,还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步 充实进数据存储。见图。
管理信息系统数据流程图详解
• 第一步,画出关联数据流图。
图书预订系统关联图
• 第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。注意到根据题意 ,当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加 工,还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充 实进数据存储。见图。
注意:
(1)数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法,通过分析绘制 分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此,需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后,就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法,由粗到细,逐层细化,最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
(2)DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在 顶层图中,将系统视为由一个处理功能所构成的系统;一级细化图 是对顶层图处理功能的分解与细化。
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1) DFD的特性
与程序流程图不同,DFD不表示程序的控制结构,只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
2021/7/2
管理信息系统
6
数据流图的构成
数据流(Data Flow)由一个或一组确定的数据组成。 • ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 • ②数据流的流向 • ③数据流可以同名,也可以有相同的数据结构,但必须有不同的
数据或具有不同的含义。 • ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存
处理逻辑符号由三部分组成:标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示:
(完整版)管理信息系统数据流程图和业务流程图
决策表(共 7 分) 决策规则号
条 普通件 件 W≦ 30
1000 公里以内 采 2W
1 2 34 5 6 7 8
Y N YN Y N Y N
Y Y YY N N N N
Y Y NN Y Y N N
×
×
取 3W 的 2.5W 行 3.5W 动 2.5 × 30+(W-30) × 0.5
3.5 × 30+(W-30) × 0.5
1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要 求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一 步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 (共 10 分)
[ 完全正确给 7 分,少一个分支则扣 1 分 ]
12.某公司货运收费标准是: ( 1) 本地货运:每吨运费一律 10 元;
( 2) 外地货运:货运量在 100 吨以内,如运输距离在 500 公里内的,每吨运费为 20 元,如运输距离在 500 公里(含)以上,每吨运费
运量超过 100 吨(含)时,运费在相应距离基础上每吨增加
清单
F3顾客基本情况 S01 顾客基本情况存档
S04顾客需求图书情况存档
4. 背景 :若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行
管理信息系统数据流程图详解(PPT 38张)
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1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。 2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。 3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力! 4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟 无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃! 5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。 6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。 7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江 河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。 8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。 9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人, 人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。 11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。 12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。 13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发 悲心,饶益众生为他人。 14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。 15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋! 16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣, 但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。 17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。 18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
管理信息系统数据流程图详解
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3:请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图:储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所,查对储户帐,将不合格的存款单退给储户重填,合格的存款单交存款处理,处理时要修改储户帐,并将存折交还储户,而将存款放入现金库。
实验项目三:
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1)储户将填好的取款单、存折交银行,银行做如下处理: ①审核并查对帐目,将不合格的存折、取款单退回储户,合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目,将存折、利息单、结算清单及现金交储户,同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步,画出关联数据流图。注意,现金是实物,不能作为数据流。
数据流程图图例:
*
*
管理信息系统
外部项 (S)
指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示: 外部项 重复的外部项
*
*
管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体,称作外部项。它们存在于环境之中,与系统有信息交流,从源点到系统的信息叫系统的输入;从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统,所以不需要详细描述它们。它们可有编号,以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理:问题给出“采购部需要报表”,因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量,然而任何改变数据的操作都是处理,因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流:系统把订货报表送给采购部,因此订货报表是一个数据流;仓库需要将每笔事务输入到系统中,显然事务是另一个数据流。
管理信息系统数据流程图详解PPT(共94页)
处理逻辑符号由三部分组成:标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示:
标识部分 功能描述部分
2022/3/23
管理信息系统
功能执行部分
11
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2022/3/23
管理信息系统
12
• 加工又称处理亦称变换,它表示对数据流的操作。 • 加工的符号分成上、下两部分,从上到下分别是标识部分和功能
、彻底,DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处,各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等,对错误与不当之处进行修改。 • (7)和用户进行交流,在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号,加工编号应具有唯一性,以标识加
工,以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读,加工名应简单
,能概括地说明对数据的加工行为,其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解,以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储 (D)
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示:
管理信息系统
25
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解,目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是: 底层分解以业务和功能为划分标准; 中层中的每一个子系统在底层分别绘制,一个子系统一 个图。
信息系统分析与设计(业务流程图和数据流程图)PPT精选文档
数据源
处理
没有输入! 处理
没有输出!
数据 终点
42
实体 实体 数据存储 数据存储
实体 数据存储
实体 数据存储
数据流 必须要么从 某个处理流 出、要么流 入某个处理 ,而不能与 处理无任何 关系。
43
采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的 库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的 采 购订货单,并交送给供应商提出订货请求
65
66
数据流: 用来描述数据的流动过程,由一个或一组固定
的数据项组成,在数据流的定义中,说明数据 流的名称、组成、来源、去向和数据流量。
67
68
数据处理逻辑定义: 介绍数据流程图中数据项的处理方式 处理逻辑编号、处理逻辑名称、输入数据流 处理方式、输出数据流、处理频率
69
70
采购退货单
供应商
汇总统计结果
经理
55
库存 部门
采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果 汇总统
计
经理
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
56
库存 部门
采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理
计
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
30
对数据的逻辑处理。
通常P+数字的方式表示数据处理单元,如 P1,P1.2
功能描述:一般动词+名词
31
带箭头的直线 处理功能的输入或输出 箭头表示数据流的方向 用名词来标识数据流 适当的合并数据流可以达到简化的目的
管理信息系统流程信息系统PPT课件
粗略地说可以划分为上游、中游和下游信息系统。一般社会上不严格的 说法是上游是供应链管理系统(SCM);中游是企业资源计划系统(ERP);而下 游是顾客关系管理系统(CRM)。我们稍微准确点的划分,见图10.1。
SCM
ERP
CRM
供应商管理 供应链管理
(a)
企业信 息系统
顾客管理 销售链管理
Electronic Commerce
JetForm Business Process Management Business Intelligence
Configurator
Web Interface
Data Collection
Configurator
业务流程定义 Web 接口
电子贸易
潜在 用户管理
SCM 供应链管
A理PS
ERP
EDI 电子商务
ConPfriIogSduSuBaacroclloedcteionMEaqiuPniltpaemnntaenncteField Service
工作流 Work Flow
决策支持,数据仓库 Data warehousing
(b)
图10.1 流程信息系统
图10.2 供产销管理系统
图10.3 无库存、准时制、和传统方式的比较
图10.4 具有采购-供应 功能的供应商系统
图10.5 企业管理系统
图10.9 集成的客户关系管理系统
SCM
ERP
CRM
图10.10 上中下游的交叉
第11章 行业信息系统
外贸公司信息系统
紧耦合 购买型 B2B
动态耦 合
买方与 卖方
未来预测
动态企业生态 系统: 互联的电子集 市
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订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/22
管理信息系统
5
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
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管理信息系统
6
• 第二种解决办法
订货单
编辑 合格订货单 订货单
顾客
询问
处理 回答 询问
支票
开收据 收据
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管理信息系统
7
处理逻辑 (P)
21
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管理信息系统
22
2020/6/22
管理信息系统
23
学籍管理系统顶层DFD
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管理信息系统
24
学籍管理系统的第一层DFD
2020/6/22
管理信息系统
25
“成绩管理”框的展开第2层
2020/6/22
管理信息系统
26
“分析期末成绩”框的展开第3层
2020/6/22
管理信息系统
31
“分 析 期 末 成 绩 ”框 的 展 开 第 3层
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管理信息系统
32
“确 定 异 动 情 况 ”框 的 展 开 第 4层
2020/6/22
管理信息系统
33
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
1
3
顾客 订货单 销售
会计
管理
帐务
配件库存
应收应付款帐
2 供应商 发货单
管理信息系统
功能执行部分
8
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
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管理信息系统
Байду номын сангаас
9
数据存储 (D)
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示:
D 3 总 数
D 3 库 存 的 目 录
数据存储
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
管理信息系统
16
例1:试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单
缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
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管理信息系统
15
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解,目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是: 底层分解以业务和功能为划分标准; 中层中的每一个子系统在底层分别绘制,一个子系统一 个图。
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重复的数据存储
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管理信息系统
10
销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4
读出数据
商品销售账
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管理信息系统
11
计算销 售总额
累积销售量和商品单价 D4 商 品销 售 帐
检索数据
统 计 员 记 录 考 勤
职 工 考 勤
计 算 工 资
职 工
数据存储的“邮政信箱”作用
管理信息系统
17
仓库
缺货 通知单
缺货通 知单
查阅定 货合同
填写 催货单
催货单
供货 单位
缺货通 填写 知单 订货单
订货合同
订货单
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管理信息系统
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顾客
顾客订单
校验订单
不合格订单 缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
顾客档案
处理进货单 备 货 单 ,曾 缺 货
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种:
(1) 能变换数据的结构,例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容,例如计算总计或平均值。
处理逻辑符号由三部分组成:标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示:
标识部分 功能描述部分
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数据 发货单
D3 配 件 库 存
询问库存
1.1 .7
经理
检索库存
库存状态
1.1 .8 编制销售
和
可 发 的 订 货
1.1 .4 开发货单
并且
修改库存
D4 暂 存 订 货 单
1.1 .6 对照 暂存 订货单
到货通知
库存报表
D5 销 售 历 史
D 10 应 收 款 明 细 帐
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简单,一个水平箭头或垂直箭头。
F
出 /入 库 单
修改
F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
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管理信息系统
3
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
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管理信息系统
4
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
管理信息系统
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“确定异动情况”框的展开第4层
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管理信息系统
28
学 籍 管 理 系 统 顶 层 DFD
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管理信息系统
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学 籍 管 理 系 统 的 第 一 层 DFD
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管理信息系统
30
“成 绩 管 理 ”框 的 展 开 第 2层
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缺货记录
缺货统计
缺货通知单
库存记录
订单存底 销售统计
仓库
采购 (进 货 通 知 单 )
仓库
采购
销售统计表
经理室
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管理信息系统
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以销售系统为例:
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
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管理信息系统
20
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管理信息系统
采购 管理
付款
汽车配件公司信息系统数据流程图
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管理信息系统
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• “销售管理”的扩展
D1
配件
业务员
D3 配 件 库 存
1.1 .1 不合格订货单
编辑
订货单
合格订货单
顾客
订货单
新顾客
1.1 .2
1.1 .3
1.1 .5
确定
不满足的订货
产生
顾客
暂存
采购
订货
订货单
D2 顾 客
登录 新顾客
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管理信息系统
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数据流(程)图
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管理信息系统
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顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了,无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
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管理信息系统
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中层
中层数据流程图中增加了数据存储,数据存储增加的标 准是只增加模块(子系统)共用的数据存储,所以仅存 在于功能模块的接口处。
外部项 (S)
指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示:
a
e
b
a
顾客
供应商
顾客
外部项
重复的外部项
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管理信息系统
1
多次重复的外部项
a
b
c
b
e
顾 客 财 务 科 经 理 财 务 科 顾 客
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管理信息系统
2
数据流(F)
数据的流动方向,可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最