采购履约验收管理制度
辽宁省财政厅关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知-辽财采〔2017〕603号
辽宁省财政厅关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------辽宁省财政厅关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知辽财采〔2017〕603号省直各单位，省政府采购中心，各市财政局，各政府采购社会代理机构:现将《辽宁省政府采购履约验收管理办法》印发给你们，请遵照执行。
辽宁省财政厅2017年12月22日辽宁省政府采购履约验收管理办法第一章总则第一条为规范政府采购履约验收工作，确保政府采购项目质量，维护政府采购当事人的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》（以下简称合同法）等法律法规和有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条辽宁省各级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金采购集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的政府采购履约验收工作，适用本办法。
第三条本办法所称政府采购履约验收，是指采购人或者其委托的采购代理机构（包括政府集中采购机构和社会采购代理机构），成立验收小组对中标、成交供应商（以下统称供应商）履行政府采购合同情况及结果进行现场检验和评估,以确认其所提供货物、工程和服务是否符合合同约定标准和要求的活动。
第四条政府采购合同是履约验收工作的主要依据。
采购人和供应商应当全面履行合同，任何一方当事人不得擅自变更、中止或终止合同。
在履约过程中确需变更、中止或终止合同的，需经财政部门同意后方可实施。
采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用合同法。
第五条采购人是政府采购履约验收工作的责任主体，应当建立健全内部控制管理制度，遵循履约验收工作程序和有关要求。
山东省财政厅关于印发山东省政府采购履约验收管理办法的通知-鲁财采〔2021〕25号
山东省财政厅关于印发山东省政府采购履约验收管理办法的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------山东省财政厅关于印发山东省政府采购履约验收管理办法的通知各市财政局，省直各部门、单位，各政府采购代理机构：为切实保障采购人主体地位，压实主体责任，进一步强化履约验收作用，推动实现优质优价采购，根据有关法律法规规定，我们制定了《山东省政府采购履约验收管理办法》，现予印发，请结合实际，认真贯彻执行。
山东省财政厅2021年12月31日目录第一章总则第二章履约验收相关主体及职责第三章履约验收程序第四章监督检查第五章诚信管理及责任追究第六章附则山东省政府采购履约验收管理办法第一章总则第一条为进一步规范履约验收管理，确保政府采购质量和服务水平，保障政府采购当事人的合法权益，实现物有所值采购目标，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合我省实际，制定本办法。
第二条山东省各级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称“采购人”）使用财政性资金采购政府集中采购目录以内或者限额标准以上的货物、工程和服务项目的履约验收管理，适用本办法。
第三条适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的政府采购工程类项目的履约验收管理，按照相关法律法规及规定执行。
第四条本办法所称履约验收，是指采购人对中标(成交)供应商（以下简称“供应商”）履行政府采购合同情况进行检验、核实和评估，以确认其提供的货物、服务或者工程是否符合政府采购合同约定标准和要求的活动。
第二章履约验收相关主体及职责第五条政府采购履约验收应当遵循全面完整、客观真实、公开透明的原则，坚持应验必验、验收必严、违约必究。
工程货物采购验收管理制度
工程货物采购验收管理制度第一章总则第一条为了规范货物采购验收行为，确保采购质量，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购的货物、工程和服务项目的验收管理。
第三条货物采购验收应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，实行统一领导、分级负责、分类管理。
第四条公司应当建立健全货物采购验收制度，明确验收职责、程序、方法和标准，保证验收工作有序进行。
第五条货物采购验收工作应当充分发挥内部审计、纪检监察等部门的监督作用，确保验收工作的独立、客观、公正。
第二章验收职责与程序第六条货物采购验收工作由采购部门负责组织，验收小组具体实施。
验收小组由采购部门、使用部门、技术部门、财务部门等相关人员组成。
第七条采购部门负责采购文件的编制、采购活动的组织和合同的签订工作。
第八条使用部门负责对采购货物的使用效果进行评价，参与验收工作。
第九条技术部门负责对采购货物的技术性能、质量标准等进行审核，参与验收工作。
第十条财务部门负责对采购货物的价格、付款和结算等进行审核，参与验收工作。
第十一条验收小组应当根据采购文件、合同约定和技术标准，制定验收方案，明确验收内容、方法、标准和时间。
第十二条货物到达验收现场后，验收小组应当及时进行验收，确保货物与采购文件、合同约定的一致。
第十三条验收小组应当对验收合格的货物办理入库手续，对验收不合格的货物，应当及时通知供应商进行处理。
第十四条验收小组应当对验收过程进行记录，形成验收报告，并由验收人员签字确认。
第十五条验收报告应当作为采购合同履行、资金支付和后续管理的依据。
第三章验收标准与方法第十六条验收标准应当符合国家、行业和地方的相关规定，包括技术标准、质量标准、包装标准等。
第十七条验收方法主要包括现场验收、资料审核、功能测试、性能测试等。
第十八条验收标准和方法应当根据采购货物的特点和需求进行确定，确保验收工作具有可操作性和有效性。
物资采购及验收管理制度模版(3篇)
物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为规范物资采购及验收管理工作，提高采购效率、节约成本，保证采购物资的质量和有效使用，制定本制度。
第二条本制度适用于我司各部门、各项目的物资采购及验收工作。
第三条物资采购及验收工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则，提高采购活动的效益和管理水平。
第四条物资采购及验收工作应符合相关法律法规和公司规定，防范和纠正行为失范和不规范现象。
第五条物资采购及验收工作应建立健全的制度、规范的流程和科学的管理方法，实行分级负责、相互配合的原则。
第二章采购程序第六条物资采购程序分为需求管理、规划编制、招标公告、投标选择、合同签订、履约管理、结算与支付等环节。
第七条需求管理包括各部门对物资需求的计划、统筹和汇总，进行采购需求审核，形成需求计划。
第八条规划编制包括对需求计划进行审核、编制采购方案、编制预算、确定采购方式等。
第九条招标公告包括招标文件的编制、公告发布、招标文件的发送与接收等。
第十条投标选择包括投标文件的接收、评审、评分、排名等，以确定中标供应商。
第十一条合同签订包括与中标供应商进行合同谈判、合同签署、合同审核等。
第十二条履约管理包括对供应商的履约情况进行监督、检查和评价。
第十三条结算与支付包括对供应商提供的物资进行结算和支付。
第三章采购实施第十四条物资采购实施应根据采购需求计划和采购方案，按照招标公告的规定，进行供应商的选择和合同签订，最终实现物资的采购。
第十五条采购需求计划及采购方案应经相关部门进行审核并报相关领导批准。
第十六条招标公告应按照相关法规和公司规定进行编制、发布，并通知相关供应商。
第十七条投标选择应按照招标公告的要求，接收供应商的投标文件，并进行评审、评分和排名。
第十八条合同签订应进行合同谈判、合同审核等程序，并确保合同内容符合公司要求。
第十九条履约管理应建立履约监督机制，对供应商的履约情况进行监督、检查和评价，及时解决履约问题。
第二十条结算与支付应按照合同约定和公司财务规定进行结算并及时支付。
购买服务履约管理制度
第一章总则第一条为规范公司购买服务的履约管理，提高服务质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有购买服务的履约管理活动，包括但不限于采购、合同签订、履约监督、验收、付款等环节。
第三条购买服务履约管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保履约活动合法合规。
2. 公平公正原则：确保各方权益，公平公正处理履约过程中的问题。
3. 效率原则：提高履约效率，缩短履约周期，降低履约成本。
4. 保密原则：保护商业秘密，确保履约过程中的信息安全。
第二章组织机构及职责第四条公司设立履约管理领导小组，负责制定、修订和解释本制度，监督和指导各部门履行履约管理职责。
第五条履约管理领导小组下设履约管理办公室，负责具体实施以下工作：1. 制定和完善履约管理制度及流程；2. 组织培训，提高履约管理人员素质；3. 监督各部门履行履约管理职责；4. 处理履约过程中的纠纷和投诉；5. 收集、整理和分析履约数据，为管理层提供决策依据。
第六条各部门职责：1. 采购部门：- 负责制定采购计划，明确服务需求；- 组织招标或询价，选择合适的服务供应商；- 签订服务合同，明确双方权利义务；- 跟踪服务进度，确保服务按期完成。
2. 合同管理部门：- 负责合同审核、签订、履行和终止等工作；- 监督合同履行情况，确保合同条款得到执行；- 处理合同纠纷，维护公司合法权益。
3. 财务部门：- 负责服务费用的预算、支付和核算；- 监督服务费用使用情况，确保合理合规；- 参与合同签订，确保合同条款中的财务条款得到执行。
4. 法务部门：- 负责合同法律事务，提供法律咨询；- 参与合同谈判，确保合同条款的合法性和合理性；- 处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第三章履约管理流程第七条采购计划制定：1. 采购部门根据公司业务需求，制定采购计划；2. 采购计划经相关部门审核后，报履约管理领导小组批准。
政府采购项目组织履约验收方案程序办法
政府采购项目组织履约验收方案程序办法一、背景介绍政府采购项目是指政府部门为履行职能需求，通过向社会购买货物、工程和服务等，实现公共资源配置的行为。
对于政府采购项目的履约验收，是确保政府采购项目供应商按照合同要求提供的产品或服务达到预期目标的重要环节。
本文将针对政府采购项目履约验收方案的程序办法进行阐述。
二、履约验收方案的制定政府采购项目履约验收方案的制定应根据具体项目的特点和要求，由项目组织单位负责编制。
编制过程应充分考虑到项目的实际情况，合理设置评价指标和验收标准，并明确参与验收的相关人员。
三、履约验收方案的程序办法1. 前期准备在项目履约验收开始之前，项目组织单位应进行充分的前期准备工作，包括但不限于：- 确定项目履约验收的时间节点和验收地点，通知参与人员；- 制定详细的履约验收方案，明确评价指标和验收标准；- 确保供应商提供的产品或服务符合相关标准和规定，做好验收文件的整理和备案；- 验收人员应接受相关的培训和指导，提高他们的专业知识和技能。
2. 履约验收过程根据履约验收方案，验收人员应按照预定的时间和地点进行现场验收，重点关注以下内容：- 检查供应商提供的产品或服务是否符合合同要求和相关标准；- 对产品或服务进行性能和质量测试，确保其达到预期的效果；- 验收人员可以适时邀请行业专家或第三方机构进行技术评估和鉴定，提高验收结果的客观性；- 在现场验收过程中，验收人员应认真记录相关问题和发现，并及时与项目组织单位进行沟通和交流。
3. 履约验收结果的评价根据履约验收方案，对供应商提供的产品或服务进行综合评价，主要包括：- 产品或服务的质量是否符合合同要求和相关标准；- 交付的时间是否按计划进行，是否存在逾期交付的情况；- 供应商的服务态度和履约诚信等方面的评价。
四、履约验收结果的处理根据履约验收结果的评价，项目组织单位可以做出以下处理决策：- 如果供应商提供的产品或服务未达到合同要求和相关标准，项目组织单位可以要求供应商进行改进或重新提供相应的产品或服务；- 如果供应商存在履约失信的情况，项目组织单位可以根据相关规定采取相应的违规处理措施；- 如果供应商的产品或服务达到预期的要求，项目组织单位可以予以及时的验收确认，并按合同约定进行支付。
医院采购项目履约验收管理制度
一、总则为规范医院采购项目履约验收工作，确保采购项目质量，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购法实施条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、履约验收的范围1. 医院所有政府采购项目，包括货物、工程和服务类项目。
2. 医院委托第三方采购代理机构进行的政府采购项目。
三、履约验收的组织与实施1. 组织机构医院成立履约验收领导小组，负责协调、指导和监督医院采购项目履约验收工作。
领导小组下设办公室，负责具体组织实施。
2. 验收程序（1）采购人或者采购代理机构根据项目特点，制定履约验收方案，明确验收时间、方式、程序、验收标准等。
（2）验收前，采购人或者采购代理机构应当通知供应商参加验收。
（3）验收过程中，验收人员应当对供应商提供的货物、工程和服务进行严格审查，确保符合合同约定和相关规定。
（4）验收结束后，验收人员应当填写验收报告，并经采购人或者采购代理机构审核签字。
（5）验收报告经审核通过后，由采购人或者采购代理机构将验收结果报送给医院有关部门。
3. 验收要求（1）验收人员应当具备相关专业知识和技能，熟悉相关法律法规。
（2）验收过程中，验收人员应当客观、公正、公平，不得徇私舞弊。
（3）验收结束后，验收人员应当及时将验收结果反馈给供应商。
四、履约验收的监督与责任1. 医院纪检监察部门对履约验收工作进行监督，确保验收工作依法依规进行。
2. 验收人员对验收结果负责，如有弄虚作假、徇私舞弊等行为，将依法追究责任。
3. 供应商对验收结果有异议的，可以在验收结束后5个工作日内向医院提出书面异议。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院履约验收领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
采购订单履约管理制度
采购订单履约管理制度一、总则为规范采购订单履约管理工作，加强内部管理，提高采购订单履约率和供应商绩效评估，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司采购订单履约管理工作，包括采购订单的执行、监督、评估等方面。
三、管理责任1.总经理：负责整体采购订单履约管理工作，确保采购订单的及时、准确履约。
2.采购部门负责人：负责具体的采购订单履约管理工作，包括采购计划、采购订单执行、供应商绩效评估等。
3.采购员：负责处理具体的采购订单履约事务，协调内外部资源，确保采购订单按时履约。
四、采购订单履约流程1. 采购计划确定：根据公司需求和实际情况确定采购计划，明确采购项目、数量、质量标准等要求。
2. 采购订单下达：在采购计划的基础上，采购部门下达采购订单，内容包括采购物品信息、数量、价格、交付时间等。
3. 供应商选定：根据采购订单要求，选择合适的供应商，签订合同并进行后续沟通。
4. 采购订单执行：供应商按照采购订单要求及时出货，采购员进行验收，并及时通知采购部门。
5. 采购订单履约评估：根据采购订单执行情况，对供应商履约情况进行评估，并做出相应处理。
五、采购订单履约管理要点1. 信息共享：采购部门负责及时将采购订单信息共享给相关部门，确保各方对订单内容的清晰了解。
2. 履约监督：采购部门对采购订单的履约情况进行监督，及时发现问题并采取措施解决。
3. 履约评估：定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
4. 履约改进：根据供应商绩效评估结果，与供应商沟通改进措施，共同提高采购订单的履约率。
六、采购订单履约管理制度的实施1. 对采购员进行培训，提升其业务水平和履约管理能力。
2. 设立采购订单履约管理专岗，负责具体工作，保障采购订单的及时履约。
3. 每月召开一次采购订单履约管理评估会议，对采购订单的执行情况进行评估并提出改进意见。
4. 设立绩效考核机制，将采购订单履约率列入绩效考核指标，激励员工积极履约。
政府采购验收制度
对于加强政府采购项目履约验收环节管控，在财政部2016年11月25日印发的《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库[2016]205号）中强调了5点，既然能强调，也就是存在问题(wèntí)最多的方面。
《关于进一步加强政府采购需求和履约验收(yànshōu)管理的指导意见》中提到：三、严格规范开展履约(lǚyuē)验收(五)采购人应当依法组织履约验收工作。
采购人应当根据(gēnjù)采购项目的具体情况，自行组织项目验收或者委托采购代理机构验收。
采购人委托采购代理机构进行履约验收的，应当对验收结果进行书面确认。
(六)完整细化编制验收方案。
采购人或其委托的采购代理机构应当根据项目特点制定(zhìdìng)验收方案，明确履约验收的时间、方式、程序等内容。
技术复杂、社会影响较大的货物类项目，可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节;服务类项目，可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核，结合考核情况和服务效果进行验收;工程类项目应当按照行业管理部门规定的标准、方法和内容进行验收。
(七)完善验收方式。
对于采购人和使用人分离的采购项目，应当邀请实际使用人参与验收。
采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收，相关验收意见作为验收书的参考资料。
政府向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。
(八)严格按照采购合同开展履约验收。
采购人或者采购代理机构应当成立验收小组，按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。
验收时，应当按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。
验收结束后，应当出具验收书，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。
验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。
货物履约验收制度模板范文
货物履约验收制度模板范文一、前言为保证采购货物的质量、价格和交付时间等合同条款的履行，确保采购项目的顺利实施，提高采购资金的使用效益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本货物履约验收制度。
二、适用范围本制度适用于我单位采购的货物项目，包括各类设备、材料、服务等。
三、验收原则1. 货物的质量、性能、功能、规格等应符合采购合同的约定。
2. 货物的交付时间、地点、方式等应符合采购合同的约定。
3. 货物的价格、支付方式等应符合采购合同的约定。
4. 货物应符合国家相关法律法规、标准和行业规范。
5. 验收过程应客观、公正、公平，确保采购项目的顺利实施。
四、验收组织1. 成立验收小组：由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，组长由采购部门负责人担任。
2. 验收小组负责对采购货物的质量、性能、功能、规格、交付时间、价格等方面进行全面的检查、测试和评估。
3. 验收小组应制定详细的验收计划和验收标准，严格按照采购合同的约定进行验收。
五、验收程序1. 货物到达验收地点后，验收小组应立即对货物进行外观检查，确认货物数量、包装、标识等是否符合采购合同的约定。
2. 对货物进行开箱验收，检查货物外观是否有损坏、缺失等现象。
3. 对货物进行性能测试，验证货物性能、功能是否符合采购合同的约定。
4. 对货物进行规格检查，确认货物规格是否符合采购合同的约定。
5. 对货物进行价格审核，确认货物价格是否符合采购合同的约定。
6. 对货物进行交付时间、地点、方式等方面的检查。
7. 验收小组根据验收结果，填写验收报告，对货物进行评分。
8. 验收小组对验收中发现的问题，及时与供应商沟通，要求其进行整改。
9. 供应商整改完毕后，验收小组进行复验，确认问题已解决。
10. 验收小组根据最终验收结果，提出付款意见，报财务部门支付货款。
六、验收资料管理1. 验收小组应妥善保管验收过程中产生的各类资料，包括验收报告、验收记录、验收评分表等。
宁波市财政局关于印发《宁波市政府采购履约验收管理办法》的通知
宁波市财政局关于印发《宁波市政府采购履约验收管理办法》的通知文章属性•【制定机关】宁波市财政局•【公布日期】2021.11.29•【字号】甬财采〔2021〕1051号•【施行日期】2021.12.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文宁波市财政局关于印发《宁波市政府采购履约验收管理办法》的通知甬财采〔2021〕1051号市级各有关单位、各区县（市）财政局：为贯彻落实政府采购制度改革方案，强化采购人政府采购主体责任，规范政府采购履约验收工作，完善政府采购活动闭环管理，促进政府采购公平竞争和采购结果物有所值，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号），制定了《宁波市政府采购履约验收管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
宁波市财政局2021年11月29日宁波市政府采购履约验收管理办法目录第一章总则第二章履约验收主体及职责第三章履约验收方法和条件第四章履约验收工作流程及要求第五章监督检查和责任追究第六章附则第一章总则第一条依法加强履约验收管理是深化政府采购制度改革、提高政府采购效率和质量的重要保证。
严格规范开展履约验收是加强政府采购结果管理、优化营商环境和完善政府采购信用体系建设的重要举措，是保证采购质量、开展绩效评价形成闭环管理的重要环节。
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号），结合我市实际，制定本办法。
第二条宁波市国家机关、事业单位和团体组织（以下简称“采购人”）政府采购货物、服务和工程履约验收管理工作，适用本办法。
政府采购工程类采购项目，相关行业管理部门规定了履约验收标准、方法和内容的，按行业管理部门的相关规定执行。
采购限额标准以下采购项目的履约验收工作可以参照执行。
物资采购及验收管理制度范本
物资采购及验收管理制度范本一、总则本制度旨在规范物资采购流程和验收管理，提高物资采购的效率和质量。
制度适用于我单位所有的物资采购和验收工作。
二、采购流程1. 采购计划编制1.1 采购需求部门通过填写采购申请单的形式，明确所需物资的名称、规格、数量以及用途等信息，并在申请单上注明负责人和紧急程度。
1.2 采购计划由采购部门进行汇总，并按照紧急程度和预算预算限额进行排定优先级。
1.3 采购计划报领导审核并批准。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划，对潜在供应商进行调研和评估，主要考察供应商的信誉度、产品质量和服务状况等。
2.2 采购部门根据调研结果，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商协商采购合同的具体条款。
3.2 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、单价、总价、交货期等，并约定双方的权利和义务。
3.3 采购合同应由采购部门负责人和供应商负责人签字盖章，双方各执一份原件。
4. 采购实施4.1 采购部门按照合同约定的要求，及时与供应商进行沟通和协调，确保物资的交货期。
4.2 采购部门应定期向采购计划编制的负责人提供物资采购进展情况。
5. 物资验收5.1 采购部门应按照合同约定的要求，通知验收部门及时进行验收。
5.2 验收部门应按照物资的名称、规格、数量、质量要求与实物进行比对，确保物资的完整和符合质量标准。
5.3 验收部门应在验收单上进行详细记录，包括物资的品名、规格、数量、质量、验收结论等，并由负责人签字确认。
6. 不合格物资处理6.1 如发现物资不合格，验收部门应及时通知采购部门，采购部门应与供应商协商解决方案。
6.2 采购部门应与供应商沟通，协商退货、换货或补偿等解决方案，尽快处理不合格物资。
三、责任与义务1. 采购部门负责制定采购计划，与供应商进行协商和合同签订，监督采购实施以及处理不合格物资。
2. 验收部门负责按照要求进行物资验收，记录验收结果并及时与采购部门沟通。
合同履约验收制度模板
合同履约验收制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范我公司的合同履约验收工作，确保合同条款得到有效执行，保障公司和客户的合法权益，提高合同履行质量。
1.2 本制度适用于我公司所有合同的履约验收工作，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.3 本制度的解释权归我公司所有。
二、合同履约验收的组织和管理2.1 我公司应设立合同履约验收管理部门，负责合同履约验收工作的组织和管理。
2.2 合同履约验收管理部门应制定详细的合同履约验收计划和流程，并组织实施。
2.3 合同履约验收管理部门应建立合同履约验收记录，记录合同履约过程中的各项数据和信息，以备查验。
三、合同履约验收的标准和程序3.1 合同履约验收应按照合同条款和行业标准进行，确保合同履约质量符合要求。
3.2 合同履约验收程序应包括以下环节：3.2.1 验收准备：合同履约验收前，应准备好相关合同文件、验收工具和设备。
3.2.2 现场验收：验收人员应实地查验合同履约情况，包括产品外观、功能、性能等方面。
3.2.3 文件验收：验收人员应审核合同履约过程中的相关文件，包括交货凭证、质量证明、售后服务记录等。
3.2.4 验收报告：验收人员应编制验收报告，详细记录验收过程和结果。
3.2.5 验收结论：根据验收报告，合同履约验收管理部门应出具验收结论，并及时反馈给合同双方。
四、合同履约验收的整改和处理4.1 对于验收不合格的情况，合同履约验收管理部门应要求合同履行方及时整改，并在整改合格后重新进行验收。
4.2 对于严重违约的情况，合同履约验收管理部门应报告公司领导，并依据合同条款和相关法律法规进行处理。
五、合同履约验收的持续改进5.1 合同履约验收管理部门应定期对合同履约验收工作进行总结和分析，找出存在的问题，并提出改进措施。
5.2 公司应鼓励员工积极参与合同履约验收工作的改进，对提出有效改进建议的人员给予奖励。
六、附则6.1 本制度自发布之日起生效，原有合同履约验收制度同时废止。
合同履约验收制度模板
合同履约验收制度模板第一章总则第一条为规范合同履约验收工作，明确验收的标准和程序，保障双方合同权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与外部合作方签订的合同履约过程中的验收工作。
第三条合同的履约验收应当以合同条款为准绳，遵循公平、公正的原则，确保合同双方的权益。
第四条合同的履约验收应当建立在事实、数据基础上，服务质量、产品质量得到保障，并进行评估。
第五条合同的履约验收工作由相关部门负责具体执行，定期进行验收，及时处理问题。
第二章验收标准第六条合同的履约验收应当以合同约定的质量、数量、服务标准等为标准。
第七条合同的履约验收应当依据相关国家标准或行业标准进行评判。
第八条质量验收应当根据产品质量、技术参数、性能等要求，进行检验。
第九条数量验收应当根据合同约定的数量，进行实际核对。
第十条服务验收应当根据服务质量、服务态度等要求，进行评估。
第三章验收程序第十一条合同履约验收工作应当及时进行，确保验收过程顺利进行。
第十二条验收前，双方应当提前进行通知，确定验收时间、地点等。
第十三条验收过程中，应当由双方相关人员共同参与，对合同履约情况进行评估。
第十四条验收结果应当及时记录，由双方签字确认。
第十五条验收不合格的，应当提出整改要求，并确定整改时间。
第四章验收管理第十六条合同履约验收工作由公司相关部门负责组织实施。
第十七条公司应当建立验收档案，保存验收记录及相关资料。
第十八条公司应当建立不合格产品、服务的处理机制，及时跟进整改。
第十九条公司应当加强对合同履约验收制度的宣传和培训，提高相关人员的意识。
第二十条公司应当建立健全监督机制，监督验收工作的执行情况。
第五章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，如有变动应及时调整。
第二十二条未尽事宜，由公司相关部门另行制定解释。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
合同履约验收制度制定单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日制度执行人：XXX制度审批人：XXX制度审核人：XXX以上为《合同履约验收制度》内容，谢谢。
履约验收管理制度
履约验收管理制度好的，以下是为您创作的一篇关于履约验收管理制度的文章：履约验收，这可不是个能随便应付的事儿！就好像你买了个新手机，总得打开包装看看是不是和商家说的一样，有没有啥毛病，这就是一种验收。
而在各种商业合作、项目开展中，履约验收更是至关重要。
想象一下，一家公司和供应商签订了合同，要采购一批高质量的原材料。
要是没有严格的履约验收，结果收到的是一堆劣质材料，那后面的生产环节还不得乱套？产品质量没保障，公司的声誉受损，这损失可就大了去了！那履约验收管理制度到底是啥呢？简单说，它就是一套规则，一套保障各方利益的“金箍棒”。
它规定了啥时候验，怎么验，谁来验，验啥内容等等。
比如说，时间得明确。
要是验收拖拖拉拉，黄花菜都凉了，耽误了项目进度可咋整？就像你参加考试，规定九点开考，你九点半才到，能行吗？再比如，谁来验？得找懂行的人吧，不能随便拉个路人甲就来验收，那不是瞎搞嘛！还有验收的标准，这可得清清楚楚。
是按照国家标准，行业标准，还是双方约定的特殊标准？就好比做菜，是要做成川菜的麻辣，还是粤菜的清淡，得先说好，不然做出来不合口味，那不是白忙活？在履约验收的过程中，细节可不能马虎。
得像侦探查案一样，不放过任何一个蛛丝马迹。
看看产品的规格、型号对不对，质量有没有瑕疵，数量够不够。
这可不是走过场，而是要实实在在地把关。
有人可能会说，不就是验个货嘛，有必要这么认真？嘿，您可别这么想！一次不认真，可能就埋下了大隐患。
就像一颗小钉子没钉好，说不定就会导致大船沉没。
而且，这验收结果得有记录，有证据。
万一后面出了问题，咱也能说得清楚，找得到源头。
这就好比打仗要有作战记录，不能打完了一抹黑，啥都不知道。
总之，履约验收管理制度可不是纸上谈兵，而是要实实在在地执行，严格把关。
只有这样，才能保证合作顺利，项目成功，大家都能开开心心地赚钱，不是吗？所以啊，千万别轻视这履约验收管理制度，它可是保障我们利益的重要防线！。
合同履约验收管理制度
合同履约验收管理制度1. 概述合同履约验收管理制度是为了规范合同履约过程中的验收工作，确保合同的各项条款和条件得以履行，保证双方权益的有效实现。
本制度旨在明确验收的程序、要求和责任，并提供相应的操作指南，以确保合同履约的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与第三方签订的合同履约过程中的验收工作。
包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
3. 定义3.1 合同履约验收：指在合同履行期限结束后，双方按照合同约定的条款和条件进行的相互确认和验收活动。
3.2 合同履约验收人员：指参与合同履约验收活动的相关人员，包括合同管理部门的工作人员和项目执行人员等。
4. 验收程序4.1 验收准备阶段4.1.1 合同履约验收人员应在合同签订后及时进行验收准备工作。
包括但不限于熟悉合同条款、了解项目需求、明确验收标准等。
4.1.2 合同履约验收人员应与供应商或服务提供方预约验收时间，并确认验收地点。
4.1.3 合同履约验收人员应向供应商或服务提供方提供验收准备材料，包括验收标准、验收表格等。
4.2 验收过程4.2.1 双方应按约定的时间、地点进行验收活动。
验收人员应仔细核查合同的各项条款和条件是否得到满足。
4.2.2 验收人员应按照验收标准进行验收，记录验收结果，并在验收表格上签字确认。
4.2.3 如果发现合同履约存在问题或不符合要求，验收人员应及时提出整改意见，并要求供应商或服务提供方进行重新履约或修正。
4.2.4 如果合同履约符合要求，验收人员应及时向供应商或服务提供方出具合格证明，并签订验收确认文件。
4.3 验收结论4.3.1 验收结论应基于实际履约情况和验收结果，遵循公正、公平、客观、合理的原则。
4.3.2 验收结论分为合格和不合格两种情况。
合格表示合同履约符合要求，不合格表示合同履约存在问题或不符合要求。
4.3.3 验收结论应及时向相关部门和人员进行通报，并按照规定程序进行后续处理。
5. 责任与奖惩5.1 合同履约验收人员应认真履行职责，按照本制度进行操作。
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采购履约验收管理制度
1. 引言
采购履约验收是指在完成采购活动后，对供应商交付的产品或服务进行全面检
查和确认，确保产品或服务符合采购合同的要求和质量标准。
采购履约验收管理制度的目的是规范公司的采购履约验收流程，确保采购项目的顺利落地和质量保证。
2. 术语定义
•采购履约：采购合同中规定的供应商应当满足的交货、质量、服务等要求；
•验收：对供应商交付的产品或服务进行检查和确认；
•采购合同：采购双方达成的法律约束的文件。
3. 采购履约验收管理流程
3.1 预验收准备
• 3.1.1 采购经办人将采购合同提交给验收人员，协商制定验收计划；
• 3.1.2 验收人员依据采购合同要求，准备验收所需的文件、设备和人员。
3.2 履约验收操作过程
3.2.1 到货检查
• 3.2.1.1 验收人员按照验收计划，对到货物品进行初步检查；
• 3.2.1.2 对于损坏、破损或不合规的货品，验收人员应当立即通知供应商，并记录相关信息；
• 3.2.1.3 验收人员应当按照采购合同的要求检查货品数量和外观质量，确保与合同一致。
3.2.2 质量验收
• 3.2.2.1 根据采购合同的质量要求，验收人员对货品进行详细的质量检查；
• 3.2.2.2 对于存在质量问题的货品，验收人员应当及时通知供应商并要求其采取相应的整改措施；
• 3.2.2.3 验收人员可使用现场测试、抽样检验等方法进行质量验证。
3.2.3 服务验收
• 3.2.3.1 对于需要提供服务的采购项目，验收人员应当按照合同规定的服务要求进行检查；
• 3.2.3.2 对于存在服务不满足合同要求的情况，验收人员应当及时通知供应商并要求其改进。
3.3 履约验收结果
3.3.1 合格验收
• 3.3.1.1 当供应商交付的货品符合采购合同要求且经过验收人员确认无问题时，进行合格验收；
• 3.3.1.2 验收人员记录验收结果，并将验收记录提交给相关部门备查。
3.3.2 不合格验收
• 3.3.2.1 当供应商交付的货品存在质量问题或未达到采购合同要求时，进行不合格验收；
• 3.3.2.2 验收人员应当及时通知供应商，要求其整改。
在整改完成后，重新进行验收。
4. 附则
• 4.1 本制度的解释权归公司所有；
• 4.2 本制度自发布之日起生效，自动废止以前的同类制度。
以上就是采购履约验收管理制度的内容。
本制度的实施可以确保采购项目的质
量和交付达到预期，为公司业务的顺利进行提供保障。
如果有任何问题或建议，请及时与相关部门联系。