施工项目内业资料管理工作

施工项目内业资料管理工作

为了如实反映工程建设过程的真实情况，使资料整理规范化、标准化、制度化，提高施工质量管理水平，必须做好施工项目内业资料管理工作。本文介绍了施工项目内业资料管理的重要性、存在问题，并提出了内业资料管理的完善措施。

标签施工项目；内业资料；资料管理

一、施工项目内业资料管理的重要性

内业资料主要包括管理资料、技术资料、质量控制资料、施工记录、测量、监测资料、安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、验收资料、图纸等八大方面，是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后项目竣工验收的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前项目工程施工管理的一项重要内容，也是反映项目工程施工管理水平的主要方面。

1、建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或整改措施不得力等原因，工程很有可能出现一些质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程的结构形式、线路走向和布局，以便制定正确的方案和措施，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

2、施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就项目工程而讲，应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见。

3、项目工程涉及专业多，时间跨度大，从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收需要经历较长时间；涉及单位众多、勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位；施工内容多，混凝土、模板、钢筋等工程都包含在内。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目，就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序，并进而细化，是众多资料最终达到系统规范、清晰易查。

二、施工项目内业资料管理存在的问题

1、平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；

2、工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且

工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现；

3、内业资料管理不规范。在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

三、施工项目内业资料管理完善措施

（一）实时跟踪

内业资料对于施工过程来说有着实时跟踪的作用，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。项目工程可分成三个大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从基础工程到主体工程，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单、材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影象资料--即通常所说的照片，这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

（二）确保内业资料的真实性和完整性

工程资料员要做好工程资料的分类，要做到工程资料的真实可性，因为在工程竣工后，工程项目的许多问题需要在我们的工程资料中进行考证，工程资料可以是解决问题最有力的证明文件，这也就是我们所说的工程资料的可追溯性，所以我们要保证工程资料的真实性。例如我们工程中所用材料种类繁多，且来自不同厂家，把好材料质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础，各种材料进场所提供的产品合格证、检验报告等证明文件是材料进入施工现场时所必备的程序，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单

位公章，注明原件存放处。另外我们在资料整理过程中还应注意做好验收资料的完整，不得缺项或漏项。例如，检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

（三）强化沟通，提高质量

内业管理的所有资料都是外业成绩的体现，所以说内业与外业的沟通交流也是十分重要的。内业统计整理工作几乎所有的数据都是来自工程一线，外业数据资料的及时、准确是内业资料真实完整的基础。因此提高内业资料的质量，首要的就是内业与外业加强沟通，及时对资料的准确性进行核对，这样才能保证，在工程进行中及时地为项目经理提供工期进度真实情况，在工程结束后能够留有完整质量记录，为工程评优打好基础。（四）做好资料的日常管理

内业资料的日常管理工作包括：技术资料的收集、分类、整理、编目成册等竣工文件移交前技术资料的管理工作；设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作；及时掌握与工程施工有关的技术标准的发布、废止信息；获取适用技术标准、设计/施工/通用图等，建立有效/作废技术标准清单及各类有效/作废图纸清单。日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。

（五）内业资料管理的信息化

工程档案管理信息化是建设工程发展的方向和需要，把办公自动化网络系统引入工程业内资料管理工作中，可在诸多方面促进档案的使用价值和利用效益，从未来工作角度讲，基本实现了档案信息资源的共享。与此同时，信息管理员可将大量重要的信息资料输入计算机内，既方便管理人员在工程管理过程中的及时查找，也有利于今后查阅各种参考信息，提高了工作效率。由于电子文件的大量使用，使档案管理很快向数字化方向发展，同时积累了相关的大量信息内容，为日后的数字化技术应用和普及提供了资料信息的保障。为进一步推动档案室的数字化建设与管理工作，及时为档案信息管理注入新的内容，使工程建设的相关数据从文字到图表，从语音到视频资料，得到更加形象而完整的展示。为此，建设工程管理中电子文档的收集工作非常重要，包括档案的全面接收和有效整理等。当前的电子工程设计档案仅支持以纸张为主要的存储介质，这从根本上阻碍了档案的利用率。档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设与管理。通过信息化建设实现档案的集中存储，并将数据库技术进行有效处理，将多种多样的档案资源转化成统一的标准化数字化信息资料加以保存，为施工企业提供可靠方便的档案信息网络化服务。建设工程的档案信息管理，以建立科学而且适用的文件记录与查