印章管理人责任书

印章管理人责任书

尊敬的印章管理人：

在印章管理中，我们都知道您肩负着重要的责任和使命。作为印章管理人，您需要保管和管理公司的印章，并确保印章的安全和正常使用。为了落实您的责任，保护公司的利益和声誉，我们要求您签署本《印章管理人责任书》，明确您在印章管理方面的职责和义务，以便确保印章的使用权被授权人正确行使。

第一条：关于印章的保管和使用

1. 您应当妥善保管公司的印章，并采取必要的措施确保印章不被他人非法使用。

2. 在使用公司印章前，您应仔细核对使用人的身份和授权文件的真实性。如有任何疑问或发现异常情况，应立即向公司管理层报告，并暂停印章的使用。

3. 您应当定期检查印章的完整性和正常运作情况，如发现印章损坏或有问题，应及时通知上级或有关部门。

第二条：关于印章的授权和登记

1. 您应按照公司规定的授权程序进行印章使用权的授予和登记。未经合法授权，不得私自转让或使用公司印章。

2. 您应在印章的使用登记簿上详细记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人以及使用事由等，并确保登记的真实和准确。

第三条：关于印章的出库和归还

1. 在印章需要外借时，您应按照公司规定的流程办理出库手续，包

括填写出库单、核对身份及授权文件等。

2. 出库的印章必须限制使用期限，到期后应及时归还并办理归还手续。

3. 在印章归还时，您应仔细核对印章的完好及数量，并在归还单上

签字确认。

第四条：关于印章的保密和安全

1. 您必须严格保守公司印章的秘密，不得向任何人泄露印章的有关

信息。

2. 在不使用印章时，您应妥善保管印章，将其存放在指定的安全柜中，确保印章的安全和完整。

3. 如发现印章丢失、遗失或被盗，您应立即向公司管理层报告，并

配合有关部门做好相关调查和处理工作。

第五条：关于违规使用印章的责任

1. 您要严格遵守公司有关印章管理的规定，不得超越授权使用印章。

2. 如发现您存在滥用职权、私自转让印章或其他违反公司规定的行为，您将承担相应的责任，并可能受到纪律处分或法律追究。

尊敬的印章管理人，您作为公司的印章管理人，承担重要的责任和

义务。希望您能严格遵守本责任书的规定，妥善管理和保管公司的印

章，并确保印章的使用权被授权人正确行使。只有通过您的努力，我们才能保证印章的安全和公司的利益。

感谢您的合作！

此致

XXX公司日期：签字：