学校 合同管理制度

合集下载

学校合同管理规定(3篇)

学校合同管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校合同管理,维护学校合法权益,提高合同管理水平,保障学校教育教学、科研和社会服务工作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于学校各部门、各单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同、培训合同、捐赠合同等。

第三条学校合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。

(三)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务。

(四)效益原则:合同签订应注重经济效益和社会效益。

第二章合同签订第四条学校合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理。

第五条学校合同签订应当由具有相应资质的法人或者其他组织作为合同主体。

第六条学校合同签订应当具备以下基本条件:(一)合同主体明确,具有完全民事行为能力。

(二)合同内容完整,包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。

(三)合同形式合法,符合国家法律法规规定。

第七条学校合同签订程序:(一)合同需求部门提出合同签订申请,包括合同名称、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。

(二)合同需求部门进行市场调研,选择合适的供应商或服务方。

(三)合同需求部门与供应商或服务方进行谈判,确定合同条款。

(四)合同需求部门将合同草案提交学校合同管理部门审核。

(五)学校合同管理部门对合同草案进行审核,并提出修改意见。

(六)合同需求部门根据审核意见修改合同草案。

(七)合同双方正式签订合同。

第三章合同履行第八条合同签订后,合同双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。

第九条学校合同履行过程中,合同需求部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同目的实现。

第十条合同需求部门应当及时向学校合同管理部门报告合同履行情况,包括合同履行进度、合同变更、合同解除等情况。

学校合同管理内部控制制度

学校合同管理内部控制制度

学校合同管理内部控制制度第一章总则第一条为了加强学校合同管理,规范学校经济行为,防范合同法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称的学校合同管理内部控制制度,是指学校在签订、履行、变更、解除和终止合同过程中,为保证合同合法性、合规性、有效性,对合同的签订、执行、监督等环节进行的一系列内部控制措施。

第三条学校合同管理内部控制制度适用于学校与自然人、法人和其他组织之间签订的各类合同。

第二章组织机构与职责第四条学校成立合同管理委员会,负责学校合同管理的组织实施和协调工作。

合同管理委员会由校长担任主任,财务、法律、审计、资产管理等相关部门负责人为成员。

第五条合同管理委员会的主要职责:(一)制定学校合同管理的具体措施和办法;(二)指导和监督合同归口管理部门、合同承办部门制定和完善合同管理细则;(三)对合同归口管理部门、合同承办部门提交的合同进行法律审核,依法提出法律意见;(四)处理学校合同纠纷,维护学校合法权益;(五)定期检查学校合同的履行情况,及时发现和纠正合同管理中的问题。

第六条合同归口管理部门负责学校合同的归口管理,主要包括:(一)制定合同归口管理细则;(二)负责合同的起草、审查、签订和履行等工作;(三)对合同执行情况进行监督和评价;(四)配合合同管理委员会处理合同纠纷。

第七条合同承办部门负责具体合同的签订和履行,主要包括:(一)起草合同草案,提交合同归口管理部门审查;(二)按照合同约定履行合同义务;(三)及时向合同归口管理部门报告合同履行情况;(四)配合合同管理委员会处理合同纠纷。

第三章合同的签订与履行第八条学校签订合同应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

第九条合同的签订应当履行以下程序:(一)明确合同签订的目的和内容;(二)草拟合同草案,进行法律审核;(三)提交合同归口管理部门审查;(四)校长办公会议或者专题会议审批;(五)签订合同。

学校合同管理项目管理制度

学校合同管理项目管理制度

第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,确保合同合法、合规、高效执行,保障学校合法权益,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各学院(系)及其他与学校发生合同关系的单位或个人。

第三条学校合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规、政策规定,不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

(二)公平公正原则:合同双方在签订、履行、变更和终止合同过程中,应遵循公平、公正、诚实信用的原则。

(三)规范管理原则:学校合同管理应遵循统一管理、分级负责、分工协作的原则。

(四)保密原则:涉及学校秘密的合同,应按照国家保密规定进行管理。

第二章合同签订第四条学校合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条学校合同签订应严格按照以下程序进行:(一)需求提出:各部门、各学院(系)提出合同需求,并提交合同草案。

(二)审核审批:合同起草部门对合同草案进行审核,确保合同内容合法、合规。

(三)会签:合同起草部门将合同草案提交学校合同管理部门会签。

(四)签订:合同经学校法定代表人或授权代表签署后生效。

第三章合同履行第六条学校合同履行过程中,各部门、各学院(系)应按照合同约定,认真履行自己的义务。

第七条学校合同履行应遵循以下要求:(一)及时履行:合同约定的义务,应按照合同约定的时间及时履行。

(二)全面履行:合同约定的义务,应全面履行,不得部分履行或拒绝履行。

(三)诚信履行:合同履行过程中,应诚实守信,不得有欺诈、隐瞒等行为。

第四章合同变更与终止第八条学校合同在履行过程中,如需变更或终止,应按照以下程序进行:(一)提出变更或终止申请:合同履行过程中,如需变更或终止,由合同履行部门提出书面申请。

(二)审核审批:合同管理部门对变更或终止申请进行审核,确保变更或终止内容合法、合规。

(三)签订变更或终止协议:合同管理部门与对方协商一致后,签订变更或终止协议。

学校内控合同管理_制度

学校内控合同管理_制度

一、目的和依据为了规范学校合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、租赁合同、建设工程合同、技术服务合同、知识产权转让合同等。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责合同签订、履行、变更、终止等环节的审核、审批、备案、监督等工作。

2. 院(系、部)负责人:负责对本单位合同签订、履行、变更、终止等环节进行监督,确保合同符合学校规定。

3. 合同承办人:负责合同签订前的调查、评估、谈判等工作,确保合同条款合理、合规。

四、合同签订管理1. 合同承办人应提前了解合同对方的基本情况,包括资质、信誉、履约能力等。

2. 合同承办人应制定合同草案,明确合同标的、价格、履行期限、违约责任等关键条款。

3. 合同承办人将合同草案提交合同管理部门审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险控制等。

4. 合同管理部门对合同进行审核,并提出修改意见。

5. 合同管理部门将审核后的合同提交院(系、部)负责人审批。

6. 院(系、部)负责人审批同意后,合同承办人与对方签订合同。

五、合同履行管理1. 合同签订后,合同承办人应将合同及时报送合同管理部门备案。

2. 合同承办人应按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利履行。

3. 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应按照原合同签订程序进行变更。

4. 合同履行过程中,如发生争议,合同承办人应及时与对方协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

六、合同终止管理1. 合同到期后,合同承办人应及时与对方协商合同终止事宜。

2. 合同终止后,合同承办人应将合同终止情况报送合同管理部门备案。

3. 合同终止后,合同承办人应做好合同档案的整理、归档工作。

七、监督检查1. 学校定期对合同管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

学校合同管理内部控制制度

学校合同管理内部控制制度

学校合同管理内部控制制度一、制度目标二、制度内容1.合同管理责任分工与权限明确学校合同管理的组织结构和人员职责,包括合同管理部门的设置、职责划分以及相关人员的权限和责任。

确保合同的签订、履行和监督等环节都有明确的责任人。

2.合同签订流程规定学校合同的签订流程,包括申报、审批、备案等环节。

明确各个环节的操作程序和必须的审批要求。

确保合同的签订程序合规、科学。

3.合同履行与解决纠纷机制规定学校合同的履行流程,包括合同的交付、验收、支付等环节。

建立合同履行的监督机制,例如在验收环节设置专门人员进行监督,确保合同的履行符合约定。

同时,建立合同纠纷解决机制,明确纠纷解决的程序和责任人。

4.合同风险防范措施制定合同风险防范措施,包括合同审查规定、合同风险评估、保险的购买等。

制定合同审查的流程,建立合同审查制度,确保合同签订前的审查工作的严密性和细致性。

对于风险较大的合同,可以要求购买相应的保险,降低学校合同管理风险。

5.合同信息化管理建立学校合同信息化管理系统,便于对合同的全过程进行监控和跟踪。

包括合同的录入、审批流程、履行情况、纠纷处理等都可以通过系统进行管理,提高合同管理的效率和准确性。

三、监督与评估1.内部审核定期进行内部审核,对学校合同管理制度的执行情况进行检查和评估。

发现问题及时纠正,确保制度的有效性和可操作性。

2.外部评估定期邀请第三方机构对学校合同管理制度进行评估,评估结果作为学校合同管理的参考和改进依据。

四、员工培训学校应定期组织员工参加合同管理相关培训,提高员工对合同管理制度的认识和理解,使其能够熟悉并且有效地执行相关制度。

最后,学校合同管理内部控制制度的建立和落实需要学校领导的高度重视和支持,同时需要全体员工的积极参与和执行。

只有通过科学的内部控制制度,学校合同管理才能更加规范和有效,为学校的发展和稳定提供有力保障。

2024版中小学合同管理制度

2024版中小学合同管理制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版中小学合同管理制度本合同目录一览1. 合同当事人1.1 甲方(学校)1.2 乙方(教职工)1.3 丙方(学生)2. 合同订立原则2.1 合法性原则2.2 平等自愿原则2.3 公平公正原则3. 合同内容3.1 甲方权利与义务3.2 乙方权利与义务3.3 丙方权利与义务4. 合同期限4.1 合同开始日期4.2 合同结束日期5. 合同的履行与监督5.1 甲方履行合同的责任与义务5.2 乙方履行合同的责任与义务5.3 丙方履行合同的责任与义务6. 合同的变更与解除6.1 合同变更的条件6.2 合同解除的条件7. 合同的违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 丙方违约责任8. 合同争议的解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律诉讼9. 合同的终止与失效9.1 合同终止的条件9.2 合同失效的条件10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约保密条款的后果11. 合同的附则11.1 合同的解释权11.2 合同的修订11.3 合同的签署与生效12. 其他约定12.1 甲方与乙方其他约定12.2 甲方与丙方其他约定13. 附件13.1 相关法律法规13.2 合同履行所需文件14. 签字盖章14.1 甲方签字盖章14.2 乙方签字盖章14.3 丙方签字盖章第一部分:合同如下:第一条合同当事人1.1 甲方(学校)甲方指X小学,具有独立法人资格,法定代表人为X,地址为X。

1.2 乙方(教职工)乙方指在甲方学校工作的所有教职工,包括但不限于教师、行政人员、后勤人员等。

1.3 丙方(学生)丙方指在甲方学校就读的所有学生。

第二条合同订立原则2.1 合法性原则本合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为,必须遵守中华人民共和国法律、法规和政策。

2.2 平等自愿原则合同各方在签订合同时,地位平等,意思表示真实、自愿。

学校关于合同管理制度

学校关于合同管理制度

学校关于合同管理制度一、合同管理的重要性合同是一种法律文件,记录了双方当事人之间的权利义务关系。

在学校管理中,合同扮演着非常重要的角色,无论是学校招生、教学、科研还是校园建设等方面,都需要签订合同来规范双方的权责关系,避免可能发生的纠纷和风险。

因此,建立健全的合同管理制度,对于保障学校的合法权益,维护学校的声誉和形象,推动学校稳健持续发展具有重要的意义。

首先,合同管理制度可以规范学校与外部单位、个人之间的合作关系。

学校需要与各种合作伙伴签订合同,包括招生合同、教学合同、校园建设合同等,规范合同的签订和执行能够明确双方的权利义务,保障合同的履行,防止合同纠纷的发生。

其次,合同管理制度可以提升学校管理的效率和水平。

建立合同管理制度可以规范学校各项管理活动,明确管理程序和责任分工,从而提高学校的管理效率和运作水平,降低管理风险。

再次,合同管理制度可以促进学校的诚信和信誉建设。

学校与其他单位、个人签订合同,对于学校的声誉和信誉具有重要影响。

建立合同管理制度,意味着学校在合同履行过程中会秉持诚信原则,提高学校的信誉度,树立学校的良好形象。

综上所述,合同管理对于学校的管理和运作至关重要,建立合同管理制度是学校管理的必然选择,它不仅可以规范学校的合作方式,提高管理效率,还可以促进学校的发展和提升学校的信誉度。

二、建立合同管理制度的必要性在如今竞争激烈的社会环境下,学校与外部单位、个人间的合作愈加频繁,合同管理愈加显得重要。

因此,建立合同管理制度是学校管理的必要举措。

下文将阐述建立合同管理制度的必要性。

1. 规范管理流程,提高管理效率。

合同管理制度能够明确学校管理流程,规范合同的签订、履行和监督程序,减少管理混乱和流程不畅带来的影响,提高管理效率。

2. 保障学校权益,防范风险。

合同管理制度明确了学校和合作伙伴的权利义务,规避了合同漏洞和风险,确保学校的合法权益不受损害。

3. 提升学校信誉,稳固合作伙伴关系。

通过建立合同管理制度,学校可以保持诚信和规范的经营形象,赢得合作伙伴的信任,稳固合作伙伴关系,有利于学校的持续发展。

学校合同签订管理制度

学校合同签订管理制度

第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订行为,保障学校合法权益,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、承揽合同、捐赠合同等。

第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。

第二章合同签订程序第四条合同签订前,签订单位应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。

第五条合同签订前,签订单位应编制合同文本,明确合同双方的权利、义务和责任。

第六条合同文本经签订单位负责人审核同意后,报送学校合同管理部门进行审核。

第七条学校合同管理部门对合同文本进行审核,主要审查以下内容:(一)合同内容是否符合国家法律法规和政策要求;(二)合同条款是否明确、完整、合法;(三)合同签订主体是否具备相应资质;(四)合同价格是否合理、公开、透明;(五)合同履行期限、方式和违约责任是否明确。

第八条审核通过的合同,由学校合同管理部门统一编号、登记,并报送学校法定代表人或其授权代表签字、盖章。

第九条合同签订后,签订单位应将合同文本报送学校合同管理部门备案。

第三章合同履行与监督第十条合同签订后,签订单位应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行质量。

第十一条学校合同管理部门对合同履行情况进行监督,主要内容包括:(一)合同履行进度;(二)合同履行质量;(三)合同履行成本;(四)合同履行风险。

第十二条签订单位应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十三条学校合同管理部门发现合同履行过程中存在违法违规行为或严重违约行为时,应及时向学校领导报告,并采取措施予以纠正。

第四章合同变更与终止第十四条合同签订后,如需变更或终止,应按照原合同签订程序进行。

第十五条合同变更或终止后,签订单位应将变更或终止情况及时报送学校合同管理部门备案。

中小学校内控合同管理制度

中小学校内控合同管理制度

一、总则为加强中小学校内部控制,规范学校合同管理,防范合同风险,保障学校合法权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中小学校内所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。

三、合同管理职责1. 学校合同管理部门负责制定合同管理制度,监督合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的合规性。

2. 学校各部门负责合同的具体签订、履行、变更、解除及终止等工作。

3. 学校法定代表人或授权代表负责合同签订的最终审批。

四、合同签订管理1. 合同签订前,签订方应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。

2. 合同签订前,签订方应确保合同内容明确、完整,包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

3. 合同签订前,签订方应确保合同签订程序合法,如需审批的,应履行相应的审批手续。

4. 合同签订后,签订方应及时将合同报送合同管理部门备案。

五、合同履行管理1. 合同履行过程中,签订方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

2. 合同履行过程中,签订方应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时解决。

3. 合同履行过程中,签订方应做好合同变更、解除及终止的记录,并及时报送合同管理部门。

六、合同变更、解除及终止管理1. 合同变更、解除及终止,应按照合同约定或法律法规的规定办理。

2. 合同变更、解除及终止,应履行相应的审批手续。

3. 合同变更、解除及终止后,签订方应及时将相关情况报送合同管理部门。

七、合同风险管理1. 学校合同管理部门应定期对合同风险进行评估,及时发现、防范和化解合同风险。

2. 学校各部门应加强合同风险意识,积极配合合同管理部门开展合同风险管理。

八、监督检查1. 学校合同管理部门应定期对合同签订、履行、变更、解除及终止等环节进行检查。

2. 学校各部门应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。

九、责任追究1. 学校合同管理部门及各部门违反本制度规定,导致合同风险发生的,应追究相关责任。

中小学合同管理制度范本

中小学合同管理制度范本

第一章总则第一条为规范中小学合同管理,保障学校合法权益,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校与自然人、法人或其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、劳动服务合同等。

第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同内容的完整性和有效性。

第四条学校设立合同管理领导小组,负责合同的审核、签订、履行、变更和终止等工作。

第二章合同管理组织机构及职责第五条学校合同管理领导小组组成:由校长担任组长,分管副校长、财务处、审计处、法律事务处、采购处、后勤处等部门负责人为成员。

职责:1. 审核学校各类合同,确保合同内容合法、合规;2. 制定学校合同管理制度;3. 组织开展合同管理培训和宣传工作;4. 指导各部门合同管理工作;5. 协调解决合同履行过程中的问题。

第六条合同管理部门职责:1. 负责合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等工作;2. 跟踪合同履行情况,及时解决合同履行过程中的问题;3. 收集、整理、归档合同资料;4. 定期向合同管理领导小组报告合同管理工作情况。

第七条合同承办部门职责:1. 负责合同项目的立项、招标、谈判、签订等工作;2. 按照合同约定履行合同义务;3. 及时向合同管理部门报告合同履行情况;4. 协助合同管理部门解决合同履行过程中的问题。

第三章合同签订第八条合同签订前,合同承办部门应进行以下工作:1. 审查合同项目的必要性、合法性和可行性;2. 收集相关法律法规、政策文件及市场信息;3. 确定合同类型、标的、价格、期限、违约责任等关键条款;4. 选择合适的供应商或服务提供者。

第九条合同承办部门应向合同管理部门提交以下材料:1. 合同项目立项报告;2. 合同草案;3. 相关法律法规、政策文件及市场信息;4. 供应商或服务提供者的资质证明。

第十条合同管理部门对合同承办部门提交的材料进行审核,并提出修改意见。

通用的合同管理制度(精选4篇)

通用的合同管理制度(精选4篇)

通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。

一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。

第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。

第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。

第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。

审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。

合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。

第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。

第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。

2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法

2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法

2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度篇1第一章总则第一条为了加强上海理工大学(以下简称“学校”)合同管理,维护国家及学校利益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,特制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指以学校或学校授权的职能部门为主体,与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面合同(或协议,下同)。

第三条学校按照“统一领导、分级管理”的原则建立合同管理体制。

第四条合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的,按国家和学校有关规定办理。

第二章合同管理部门及职责第五条学校合同由合同综合归口管理部门、合同专项归口管理部门依各自权责进行管理和办理。

合同综合归口管理部门与合同专项归口管理部门统称为合同归口管理部门。

第六条校长办公室作为合同综合归口管理部门,行使合同管理职能,统一指导学校合同事务。

主要职责包括:(一)组织学校合同管理规章制度的建立健全;(二)为校内各单位办理合同事务提供必要的法律咨询服务;(三)受学校委托参与有关重大合同的洽谈等工作;(四)负责对专项归口管理以外的其他合同的管理、备案;(五)协助及督促合同履行和合同纠纷处理。

第七条合同专项归口管理部门指负责指导及开展履行合同,合同业务联系、合同起草及签订、合同送审报批、合同实施、合同归档等工作的部门:(一)人事处(人才交流中心):负责学校涉及人力资源、人事管理、劳务等合同的管理;(二)科技处(技术转移中心):负责学校承担的技术合作项目、科研项目合同的管理;(三)国际交流处:负责涉及境外合作办学合同的管理。

涉及境外合作办学合同包括但不限于:学校同境外教育机构就在中国境内外合作举办中外合作办学项目所签的中外合作办学协议,学校与境外教育机构就学术交流、学生交换、教师访学等所签订的校际学术交流协议等涉外合作合同;(四)资产设备与实验室管理处:负责固定资产及低值易耗品的采购、使用与处置、对外出租出借、重大设备维修等合同的管理;(五)后勤管理处:负责学校食堂原材料及后勤服务的采购、与后勤有关的房屋租赁、绿化、楼宇设施设备维修、合同标的额为人民币20万元以下(不含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(六)基建处:负责基本建设工程设计、工程咨询、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料、工程配套设备采购、合同标的额为人民币20万元以上(含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(七)图书馆:负责图书及数据库采购、图书服务等合同的管理;第八条合同专项归口管理部门的主要职责包括:(一)根据相应的管理办法或条例,负责合同项目的可行性研究和合同对方的资信调查,对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责;(二)具体组织合同的谈判工作,组织学校相关领导小组或工作小组对职责范围内的合同事项按程序进行研究、审议、决策;(三)认真履行合同,及时组织实施并处理有关问题。

学校内部合同管理制度

学校内部合同管理制度

学校内部合同管理制度
一、总则
本合同管理制度是为规范学校内部合同签订和执行而制定的。

二、合同签订
(一)合同的签订
任何学校内部的部门和单位在开展业务活动过程中需要签订合同的,应当按照本制度规定的程序进行,经过法律、财务等相关部门审批后方可签订。

合同一式两份,由各方签字盖章后生效。

(二)合同的履行
各部门、单位应当按照合同的约定和要求认真履行合同,确保合同效力,合同任意违约的,应当承担相应的法律责任。

(三)合同变更和解除
合同生效后,除非经过各方协商一致,否则不得随意变更或解除合同,若确实需要变更或解除合同的,应当按照法律程序进行。

三、合同的管理
(一)合同管理部门
学校设立合同管理部门,负责学校内部合同的管理工作,包括合同起草、审批、签订、执行和归档等工作。

(二)合同的归档
学校内部所有合同归档工作统一由合同管理部门负责,归档后的合同应当妥善保管,并便于查询和管理。

四、其他规定
(一)合同与法律法规的关系
学校内部合同应当遵循国家法律法规和学校制定的各项规定,不得违反法律法规或学校规定。

(二)合同的效力证明
学校内部合同的效力证明文件需经过合同管理部门依法签署,并加盖公章,方可作为证据使用。

(三)合同例外情况
在紧急、特殊情况下,为保障学校利益,必须订立或者变更合同的,应当由主管领导或合同管理部门负责人签署,并及时报告法律等相关部门备案。

以上为我校学校内部合同管理制度,任何违反本规定的行为都将受到相应的处理。

学校总务处合同管理制度

学校总务处合同管理制度

第一章总则第一条为加强学校总务处合同管理,规范合同签订、履行和监督,防范合同风险,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务处签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、工程合同等。

第三条学校总务处合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。

(二)公平原则:合同双方在签订合同时,应当遵循公平、自愿的原则,不得有欺诈、胁迫等行为。

(三)诚实信用原则:合同双方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。

(四)效益原则:在确保合同合法、合规的前提下,争取最大的经济效益。

第二章合同签订第四条学校总务处合同签订前,应进行以下工作:(一)合同风险评估:对拟签订的合同进行风险评估,评估合同可能存在的风险,并提出防范措施。

(二)合同条款审核:对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规,避免因条款不清导致的纠纷。

(三)合同主体资格审查:对合同对方主体的资格进行审查,确保对方具备履行合同的能力。

第五条学校总务处合同签订程序:(一)合同起草:由总务处工作人员根据合同需求起草合同文本。

(二)合同会签:合同起草后,需经相关部门负责人会签。

(三)合同签订:会签后,由总务处负责人与合同对方代表签订合同。

第三章合同履行第六条学校总务处合同履行应遵守以下规定:(一)严格按照合同约定履行义务,不得擅自变更或解除合同。

(二)对合同履行过程中发现的问题,应及时与合同对方沟通协商,寻求解决方案。

(三)建立健全合同履行台账,对合同履行情况进行跟踪管理。

(四)对合同履行过程中涉及的费用,应按照合同约定进行结算。

第四章合同监督第七条学校总务处合同监督应遵循以下原则:(一)加强对合同履行情况的监督检查,确保合同按期履行。

(二)对合同履行过程中出现的问题,及时采取措施予以纠正。

(三)对合同履行过程中涉及的责任,依法追究相关责任人的责任。

学校合同审批管理制度

学校合同审批管理制度

第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订行为,防范合同风险,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作办学合同、基建维修合同、外事合同等。

第三条学校合同审批管理应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。

第二章合同签订权限第四条学校合同签订权限按照学校内部职责分工和权限规定执行。

第五条合同签订人须为学校法定代表人或其授权代表,授权代表需持有有效授权委托书。

第六条对于超过授权范围的合同,需经学校领导批准后方可签订。

第三章合同审批程序第七条合同签订前,需进行以下审批程序:(一)合同起草部门根据实际情况,拟定合同文本,并附相关资料。

(二)合同起草部门负责人对合同文本及相关资料进行审核,确保内容合法、合规。

(三)合同起草部门将合同文本及相关资料报送至学校合同管理部门。

(四)学校合同管理部门对合同文本及相关资料进行审核,提出修改意见。

(五)合同起草部门根据合同管理部门的意见对合同文本进行修改。

(六)合同起草部门将修改后的合同文本及相关资料报送至学校领导审批。

(七)学校领导对合同进行审批,如同意签订,则由合同签订人代表学校与对方签订合同。

第四章合同履行与监督第八条合同签订后,合同执行部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。

第九条学校合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,发现问题及时向学校领导报告。

第十条合同执行部门应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况。

第五章合同变更与解除第十一条合同在履行过程中,如需变更或解除,应按照以下程序进行:(一)合同执行部门提出变更或解除合同的申请,并说明理由。

(二)合同执行部门将申请报送至学校合同管理部门。

(三)学校合同管理部门对变更或解除合同的申请进行审核。

(四)学校领导对变更或解除合同的申请进行审批。

(五)合同签订人代表学校与对方协商变更或解除合同。

学校合同签订管理制度

学校合同签订管理制度

学校合同签订管理制度第一章总则第一条为了规范学校合同签订行为,落实合同的履行责任,保障双方合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于学校与外部单位、个人签订的各类合同。

第三条学校合同签订应遵循依法、诚实信用、平等互利、自愿协商的原则。

第四条学校合同签订应积极履行社会责任,以服务学校办学和提高教育教学质量为宗旨,保障合同的有效实施。

第五条学校合同管理部门是学校合同管理的主管部门,负责学校所有合同的管理工作。

第六条学校合同签订应遵循财务审批程序及财务监督管理制度。

第七条学校合同签订应注重合同履行考核,对合同履行情况进行评估和监督。

第二章合同签订程序第八条学校合同签订应按照合同管理部门的规定进行合同预审。

第九条合同双方在签订合同前应当充分沟通、协商,明确合同的内容、条件和标的。

第十条合同签订前,学校应按照财务审批程序,经财务审批后,方可签订。

第十一条学校合同管理部门根据合同的性质和金额确定合同的审批权限。

第十二条学校合同签订应当经过双方合法代表人签字或者盖章,并且合同文本应保留备查。

第三章合同履行监督第十三条学校各部门应当对合同的履行情况进行跟踪监督,及时发现问题并进行解决。

第十四条合同履行过程中,如需变更合同条款,变更应经过合同双方协商一致,并按照程序进行书面确认。

第十五条合同履行过程中,如出现违约行为,应按照合同约定或者相关法律法规进行处理。

第十六条合同履行过程中,出现争议,应当通过友好协商解决,如不能解决,双方应向有关部门申请仲裁或者提起诉讼。

第四章合同评估和管理第十七条合同履行结束后,应对合同履行进行评估。

第十八条合同评估应根据合同履行情况,对双方的履行责任进行评价。

第十九条合同管理部门应当建立合同档案,对各种合同进行归档管理。

第二十条合同管理部门应当建立合同管理信息系统,对所有合同进行统一管理。

第二十一条合同评估结论应当作为学校对合同中标方的业绩考核依据。

第五章法律责任第二十二条学校在合同签订和履行中有违法违规行为的,应当依法承担相应的责任。

中学学校合同管理制度

中学学校合同管理制度

中学学校合同管理制度一、总则第一条为了加强学校合同管理,规范学校行为,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称合同,是指学校与其他单位、个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条学校合同管理工作遵循合法、公平、公正、公开的原则,确保学校合同的合法性、合规性、有效性和安全性。

第四条学校合同管理工作由校长室统一领导,有关部门分工负责,合同承办部门具体实施。

二、合同的订立第五条学校订立合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,全面履行合同义务,切实维护学校合法权益。

第六条学校订立合同,应当先进行风险评估,明确合同订立的必要性、可行性和预期效益,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。

第七条学校订立合同,应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。

第八条学校订立合同,应当采用书面形式。

合同书面形式包括合同书、协议书、意向书等。

第九条学校订立合同,应当由法定代表人或者其授权的代表签字或者盖章。

授权代表签字的,应当提交法定代表人授权书。

第十条学校合同在订立前,应当报校长室审批。

校长室应当自收到合同文本之日起五个工作日内审批完毕。

未经审批,不得订立合同。

三、合同的履行第十一条学校应当按照合同约定履行义务,确保合同的履行。

第十二条学校在合同履行过程中,发现对方有违约行为的,应当及时采取措施,防止损失扩大,并可以向对方提出违约责任追究。

第十三条学校在合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,可以根据实际情况变更或者解除合同。

第十四条学校合同到期后,承办部门应当及时办理合同终止或者解除手续,并将合同文本归档。

四、合同的监督与检查第十五条学校应当建立健全合同监督与检查制度,对合同的订立、履行、变更、解除和终止进行全面监督和检查。

第十六条学校应当定期对合同进行清理,对不再有效的合同及时予以废止,确保合同的合法性和有效性。

小学学校合同管理制度

小学学校合同管理制度

第一章总则第一条为了规范学校合同管理,维护学校合法权益,提高学校财务管理水平,保障学校教育教学工作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校与各类法人、其他组织和个人签订的各类合同。

第三条学校合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和学校规章制度,不得违反国家政策和社会公德。

(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

(三)公平性原则:合同双方在签订合同时,应当遵循公平、公正的原则,不得损害对方合法权益。

(四)效益性原则:合同签订应当有利于提高学校教育教学质量和办学效益。

第二章合同签订管理第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。

第五条学校合同签订应当由具有相应资质的部门或人员负责,合同签订前应进行以下程序:(一)合同起草:由相关部门或人员根据业务需求起草合同文本。

(二)合同审核:合同起草后,应当提交相关部门或人员进行审核,确保合同内容合法、合规。

(三)合同会签:合同审核通过后,由相关部门或人员会签,确保合同内容的完整性和准确性。

(四)合同签订:会签后的合同文本,由法定代表人或授权代表与对方签订。

第六条合同签订时,应当注意以下事项:(一)合同主体应当明确,包括名称、地址、法定代表人等基本信息。

(二)合同内容应当完整、清晰,明确双方的权利、义务和责任。

(三)合同条款应当符合法律法规,不得违反国家政策和社会公德。

(四)合同签订应当采用书面形式,并由双方签字盖章。

第三章合同履行管理第七条合同签订后,相关部门或人员应当及时将合同文本报送财务部门进行备案。

第八条合同履行过程中,相关部门或人员应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第九条合同履行过程中,如遇以下情况,应及时报告学校领导:(一)合同履行出现重大困难或风险。

(二)合同履行过程中发现对方存在违法行为。

学校合同管理制度

学校合同管理制度

学校合同管理制度一、引言合同管理是学校日常运营管理中的重要组成部分,旨在规范学校与各类合作伙伴之间的合同签订、履约和管理过程,确保合同的合法性、有效性和及时执行。

本文档旨在制定学校合同管理制度,以确保学校合同管理工作的规范化和高效化。

二、合同管理流程1.合同申请与审批流程学校合同的申请与审批流程应明确、简化,以提高效率和减少纠纷。

具体流程如下:–合同申请部门(通常为学校行政部门)根据需求填写《合同申请表》,并提交给上级主管部门。

–上级主管部门对合同申请进行审核,包括合同的合规性、合理性和经费可行性等方面的评估。

–审批通过的合同申请将交由学校法务部门进行合同文本审核,确保合同的法律合规性。

–审批通过的合同将由学校行政部门与合作伙伴进行正式签约。

2.合同履约管理合同签订后,需要建立有效的履约管理机制,确保合同的及时执行和履行。

具体措施如下:–学校行政部门或相应负责人应负责合同履约的监督和执行工作,定期与合作伙伴进行沟通,确保双方充分理解合同要求和约定。

–合同履约过程中,如发现有任何合同约定的问题或变动,应及时与合作伙伴进行协商和沟通,确保合同变更记录和审批流程的完整。

–特定合同项目或合作伙伴需指定专人负责合同履约管理,对关键节点进行跟踪和监督,确保合同履约的及时性和质量。

3.合同管理台账与档案管理学校需建立合同管理台账和档案管理系统,对合同管理过程中的各类信息进行记录和归档。

相关要点如下:–合同管理台账应包括合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、合同方信息、合同金额、履约期限等。

–合同管理档案应按照合同的类别、时间顺序等进行分类和归档,确保档案的完整性和易查性。

–合同管理台账和档案管理系统应由学校行政部门或相关负责人负责维护和更新,确保合同信息的准确性和完整性。

三、合同管理的注意事项1.法律合规性在合同签订的过程中,学校需特别注意合同的法律合规性,确保合同的合法性和有效性。

具体包括以下注意事项:–合同文本应明确合同各方的权利和义务,严禁使用模糊、模棱两可的措辞。

学校合同管理内部控制制度--带

学校合同管理内部控制制度--带

学校合同管理内部控制制度合同编号:_______学校合同管理内部控制制度目录:1. 引言2. 合同管理内部控制制度的定义3. 合同管理的目标4. 合同管理的责任分配5. 合同管理的关键环节6. 合同管理的监督与评价7. 附件1. 引言为了加强学校合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高合同履约能力,确保学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本合同管理内部控制制度。

2. 合同管理内部控制制度的定义合同管理内部控制制度是指学校为规范合同行为,防范合同风险,提高合同履约能力,确保学校合法权益,制定的一系列制度、方法和措施。

3. 合同管理的目标(1)确保合同的合法性、合规性、完整性和有效性;(2)明确合同签订、履行、变更、解除和终止的程序和责任;(3)防范合同风险,降低合同纠纷;(4)提高合同履约能力,确保学校合法权益。

4. 合同管理的责任分配(1)校长负责学校合同管理的总体工作;(2)财务部门负责合同款项的支付和收取;(3)相关部门负责合同签订、履行、变更、解除和终止的具体工作;(4)法务部门负责合同的法律审核;(5)监察部门负责合同管理的监督和检查。

5. 合同管理的关键环节(1)合同签订:明确合同签订的程序和责任,进行法律审核,确保合同的合法性、合规性、完整性和有效性;(2)合同履行:按照合同约定进行履行,确保合同目标的实现;(3)合同变更、解除和终止:根据合同约定和实际情况进行变更、解除和终止,确保学校合法权益;(4)合同纠纷处理:及时处理合同纠纷,防范合同风险。

6. 合同管理的监督与评价(1)校长对合同管理进行定期检查和评价;(2)监察部门对合同管理进行监督和检查;(3)相关部门对合同管理进行自我检查和评价;(4)根据检查和评价结果,及时改进合同管理工作。

7. 附件(1)合同管理流程图;(2)合同签订审批表;(3)合同履行报告表;(4)合同变更、解除和终止审批表;(5)合同纠纷处理报告表。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校合同管理制度
学校合同管理制度
1.引言
学校作为教育机构,需要与学生、教职工、供应商等各方签订合同以明确双方的权利和义务。

为了规范学校的合同管理,提高管理效率,保障合同的履行,制定并实施本合同管理制度。

2.合同的定义与分类
2.1 合同的定义
合同是指学校与相关方之间签订的具有法律效力的协议,明确双方权利和义务的文件。

2.2 合同的分类
合同可根据签订方和内容分类,包括劳动合同、供应合同、租赁合同、采购合同等。

3.合同管理流程
3.1 合同的起草
学校在需要签订合同的情况下,由相关负责人牵头,起草合同的草案,并提交给上级审核。

3.2 合同的审批
合同的草案经上级审核后,由学校的主管部门负责人或授权人审核并予以批准。

如涉及金额较大或复杂的合同,需经过学校领导班子集体研究决定。

3.3 合同的签约
合同经过审批后,由学校与对方签订。

双方应确保合同的签署人具备法定代表人或授权代表身份,并确保签署时的真实性和有效性。

3.4 合同的履行与监督
合同一旦签署,双方应按照合同约定履行各自的义务。

学校应设立专门的合同管理部门,负责合同的履行和监督,及时解决合同履行中的问题。

3.5 合同的变更与解除
当合同的内容需要变更时,应由双方协商一致,并按照法定程序办理变更手续。

当合同无法或不应履行时,双方可以协商解除合同,并按照合同约定或法定程序处理解除后的相关事宜。

4.合同的管理要求
4.1 合同的备案与归档
学校应将所有签订的合同进行备案,并按照合同分类建立合同档案,便于查阅和管理。

4.2 合同的风险评估
学校在签订合同前,应进行合同风险评估,评估合同履行可能面临的风险。

如有必要,学校可以委托专业机构进行评估,以保障学校利益。

4.3 合同的财务管理
学校应建立健全的财务管理制度,确保合同款项的安全和合法
使用。

特别是涉及学校财务部门的合同,应加强财务管理,避免财务风险。

4.4 合同的监督和考核
学校应定期对合同的履行情况进行监督和考核,并按照合同约定对各方的履约情况进行评估。

对不履行合同义务或违反合同约定的行为,学校应采取相应措施,保护学校的合法权益。

4.5 合同的纠纷解决
当合同发生纠纷时,双方应首先通过友好协商解决。

如协商无果,可通过法律途径解决,或依据合同约定进行仲裁或诉讼。

5.合同管理的监督与反馈
学校应建立合同管理的监督机制,及时修订和完善合同管理制度。

同时,学校应鼓励各方提供合同管理的意见和建议,并及时处理相关问题。

6.总结
学校合同管理制度的实施,有利于规范合同行为、保障学校利益、提高管理效率。

学校应加强合同管理工作的宣传和培训,增强各方对合同管理重要性的认识,提高合同管理水平。

同时,学校应根据实际情况,适时修订和完善合同管理制度,以适应学校发展的需要。

相关文档
最新文档