办公纸张管理制度

合集下载

办公用纸管理规定范文3篇

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

纸质办公日常管理制度

纸质办公日常管理制度一、前言随着信息化时代的到来，电子文档的使用变得越来越普遍，但纸质办公仍然是许多企业的主要工作方式。

纸质办公虽然在某些方面存在不便，但也有许多优势，比如阅读习惯、永久保存、备份恢复等。

因此，对纸质办公的日常管理制度的建立和规范化，对企业的运转和管理具有重要意义。

二、基本原则1、保密原则：所有纸质文件都属于公司的机密资料，必须妥善保管，防止泄露。

2、规范原则：纸质文件的分类、管理、存档等必须按照规定的流程和标准进行，不得随意处理。

3、便捷原则：纸质文件的存档和检索必须方便快捷，以提高工作效率。

4、环保原则：鼓励节约用纸，减少纸张浪费，提倡双面打印、废纸再次利用等环保措施。

三、纸质文件的分类与管理1、文件的分类（1）按照保密等级分类：绝密、机密、秘密、一般等级，设立相应的保密级别标识。

（2）按照文件类型分类：公文、合同、报告、凭证等，建立文件分类清单。

2、文件的管理（1）建立文件管理制度：明确文件的编号、归档、借阅和销毁流程，确定责任人。

（2）制定文件保管制度：设立专门的文件保管室或文件柜，实行严格的出入管理。

（3）定期清理文件：对于已经失效的文件，应及时清理和销毁，以免占用空间。

四、文件的存档和归档1、文件的存档（1）建立完整的文件档案：包括文件的编号、标题、内容、日期等，以便后续查阅。

（2）文件的装订和标识：对于大量文件，可以按照年份或部门进行整理，并进行编号和标识。

2、文件的归档（1）按照规定的流程归档：确定文件的存档位置、归档时间和归档责任人。

（2）建立文件检索系统：可以通过文件编号、关键词等快速检索到需要的文件。

（3）定期对文件进行审核和整理：减少冗杂信息，保持存档的整洁和有效性。

五、文件的借阅和处理1、文件的借阅（1）制定借阅申请制度：借阅人应填写借阅申请表，经审核后才可借阅文件。

（2）设立文件借阅时间限制：借阅人必须在规定的时间内归还文件，否则将受到相应的处罚。

2、文件的处理（1）建立文件销毁制度：对于已经失效或完成任务的文件，应按照规定的销毁程序进行销毁。

纸张管理制度及流程

纸张管理制度及流程一、制度背景随着社会的不断发展和进步，信息化的程度越来越高，电子化文档的使用和管理也成为了企业的一项重要工作。

但作为一个传统的文化传承者，纸张在我们日常工作和生活中仍然扮演着不可或缺的角色。

因此，对纸张的管理和利用变得尤为重要。

为了实现更加高效的纸张管理，我们公司制定了以下纸张管理制度及流程。

二、管理目标1. 减少对纸张的消耗，节约资源，保护环境。

2. 提高文档管理效率，减少查找和整理文档的时间成本。

3. 加强保密措施，确保文档安全。

三、管理范围本纸张管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括办公文档、合同、财务文件等各类纸质文档。

四、管理流程1. 申请纸张员工需要纸张时，须填写纸张领用申请单，并在纸张领用簿上登记领用数量及用途。

申请人应合理合理使用纸张，不得擅自私存，更不能挥霍浪费。

2. 纸张采购公司将设立专门的采购部门，负责纸张的采购工作。

采购部门应根据各部门的实际需求，定期制定纸张采购计划，及时向供应商订购，保证公司日常工作所需的纸张充足。

3. 纸张存储公司将建立专门的纸张库房，负责纸张的存储和管理。

纸张库房应保持干燥通风，避免受潮、受虫等情况发生。

同时要加强库房的安全管理，保证纸张的安全。

4. 纸张使用员工在使用纸张时，应注意节约用纸，合理规划文档的排版和内容。

对于无用的废纸，应及时进行回收，以降低浪费。

5. 文档归档纸质文档的整理、归档及时、有序，可以有效提高工作效率。

对于一些长期保存的文档，应采取一定的保护措施，防止受潮、受损等情况发生。

6. 文档销毁对于已经失效或者无用的文档，应及时进行销毁处理。

销毁的文档应按照规定的程序进行，确保文档的安全性。

7. 文档保密重要文件应妥善保管，不得私自带出公司或向外泄露。

对于一些涉密的文档，应采取更加严格的保密措施，确保公司的商业机密不受泄露。

五、管理措施1. 信息化管理公司应积极推行信息化办公，尽可能减少对纸张的依赖，提高文档处理的效率。

纸张使用管理制度

纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。

第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。

第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。

第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。

第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。

第七条现行政策法规有规定的除外。

第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。

第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。

第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。

第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。

第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。

第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。

第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。

第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。

第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。

第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。

第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。

第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。

第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。

办公室用纸规章制度

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。

本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。

一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。

2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。

3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。

4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。

二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。

2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。

3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。

三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。

2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。

3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。

4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。

四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。

2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。

3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。

五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。

2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。

3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。

办公纸张领用管理制度

办公纸张领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强办公纸张的领用管理，提高办公室用纸效率，防止纸张浪费现象的发生，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在使用办公纸张过程中必须遵守本制度的规定。

第三条全体员工在使用办公纸张的过程中，应当充分考虑节约使用纸张，并努力做到减少浪费，保护环境。

第四条公司将严格执行本制度，对违反规定的人员将严肃处理。

第二章领用管理第五条公司设立专门的仓库存放办公纸张，统一管理。

第六条公司规定办公纸张的领用方式为定额领用，每个部门每月领用数量根据实际使用情况确定。

第七条公司制定领用申请单，员工在领用办公纸张时，必须填写完整领用申请单，并经主管部门审核同意后方可领用。

第八条部门领导对本部门的办公纸张使用情况负责，并要确保办公纸张使用合理有效。

第九条公司定期进行办公纸张库存盘点，确保纸张使用数量与库存数量相符。

第十条公司规定办公纸张领用的时间和地点，员工必须在规定的时间和地点领取纸张，不得提前或者延后领取。

第三章使用规定第十一条公司要求员工在使用办公纸张时，必须做到节约使用，不得进行私人用途。

第十二条公司规定办公纸张只能用于公文、合同、报告等正式文件的打印和复印，不得用于打印打折广告等无关文件。

第十三条公司要求员工在使用印刷机、复印机等办公设备时，必须正确操作，避免纸张浪费。

第十四条公司在办公区域内设置纸张回收箱，员工使用后的废纸需及时丢入回收箱，避免浪费。

第四章管理制度第十五条公司要求各部门设立专门的纸张使用统计表，及时记录和统计纸张使用情况，上报公司财务部。

第十六条公司将建立办公纸张使用档案，记录各部门的领用情况和使用情况，作为监督依据。

第十七条公司要求各部门经常开展节约用纸的宣传教育活动，提高员工的节约纸张意识。

第十八条公司将定期对各部门的纸张使用情况进行检查，对使用不当或者浪费纸张的部门进行约谈和警告。

第五章处罚规定第十九条对于违反本制度的员工，公司将对其进行相应的处罚，严重者将予以记过、记大过或者辞退。

办公室纸张使用管理规定

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

公司纸张使用管理制度

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和意义办公纸张是办公日常工作中必不可少的资源，科学合理使用和管理办公纸张，既可以降低企业的成本，又可以保护环境资源，提高办公效率。

制定办公纸张管理制度，有助于规范员工对办公纸张的使用和管理，促进办公纸张的有效利用。

二、使用原则1.精打细算原则：办公纸张应根据实际需要进行使用，避免浪费。

2.遵守法律法规原则：办公纸张使用必须遵守国家法律法规，不得用于非法用途。

3.环保节能原则：优先使用回收利用的纸张，减少对环境的影响。

4.规范管理原则：制定管理制度，规范办公纸张的申领、使用、管理和处置。

三、办公纸张的申领和使用1.办公纸张的申领：员工需要办公纸张时，应向主管部门提出申请，申请应注明用途、数量和期限。

主管部门负责核实申请情况，并按实际需要进行审批和分配。

2.办公纸张的使用：员工在使用办公纸张时应注意以下几点：(1)控制用纸数量，避免浪费。

(2)合理安排打印排版，减少纸张的使用。

(3)双面打印、复印。

(4)优先使用回收利用的纸张。

(5)在保证质量的前提下，使用经济型打印设置。

四、办公纸张的管理1.纸张库存管理：主管部门负责对办公纸张的库存进行管理，要求及时、准确记录进出库情况，并确保库存的安全。

2.纸张的分类存放：办公纸张应根据种类和用途进行分类存放，以便员工快速找到所需纸张，减少搜寻时间和浪费。

同时，要确保纸张储存环境的干燥、通风，防止湿气和虫害对纸张的损害。

3.纸张审查制度：主管部门应对办公纸张的使用情况进行定期审查，如果发现浪费或滥用行为，要及时进行整改和警示。

4.纸张的回收利用：鼓励员工将废纸进行分类，分类回收利用。

废纸收集点应设在方便员工投放的地方，并定期进行回收处理。

回收利用的纸张可用于打印、复印、备忘录等非正式文件的制作。

5.纸张的定量发放：根据工作需要和效益，对各部门、员工进行纸张的定量发放，避免过多发放导致浪费。

五、违规处罚与激励措施1.违反办公纸张管理制度的行为，主管部门有权进行相应的处罚，包括口头批评、书面警告等。

办公室用纸管理办法制度

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

纸张管理制度大全

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。

部门纸张管理制度

部门纸张管理制度一、目的为了规范部门纸张的使用和管理，防止浪费和滥用资源，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于部门内所有纸张的使用和管理。

三、纸张的使用1. 纸张的申领（1）部门内各工作人员需要使用纸张时，应向行政人员提出申领。

（2）行政人员根据实际情况审批申领。

（3）每次申领纸张的数量不得超出工作需要，避免浪费资源。

2. 纸张的使用（1）使用纸张时，要减少错写错印，节约纸张的使用。

（2）避免打印无关紧要的文件或文档，如非必要，尽量采用电子文档替代。

3. 纸张的保管（1）使用纸张的人员应当妥善保管，避免损坏和丢失。

（2）不得将纸张用于与工作无关的事务，不得私自带离公司使用。

四、纸张的管理1. 纸张的储存（1）所有的纸张应当储存于专用的文件柜或文件库中，保持整洁。

（2）纸张要远离水源和火源，以免因此造成损失。

2. 纸张的采购（1）纸张的采购应当由专门人员负责，确保质量和价格合理。

（2）纸张的采购数量应当根据工作需求和库存情况来确定，避免囤积和浪费。

3. 纸张的清点（1）定期对纸张库存进行清点，做好记录、核实。

（2）对过期和损坏的纸张要及时处理，不得继续使用。

五、纸张的回收和再利用1. 回收（1）对于不需要的纸张要及时回收，以减少资源浪费。

（2）回收的纸张要进行分类，按照不同的质量和用途进行分别存放。

2. 再利用（1）尽量利用回收的纸张进行再利用，以减少新纸的采购。

（2）可以将回收的纸张用于打草稿、备忘录等次要文件的打印和复印。

六、违规处罚1. 对于违反纸张管理制度的行为将给予相应的处罚，包括警告、扣款、通报批评等。

2. 多次违规的人员将被视为严重损害公司利益，将受到停职、降级或开除等处理。

七、日常管理1. 定期进行纸张使用情况的审查和总结，及时发现问题并进行调整和改进。

2. 鼓励员工提出节约用纸的好方法和建议，形成共识，共同遵守。

3. 做好纸张使用情况的统计和分析，为实施节约资源的政策提供数据支持。

办公用纸领用管理制度

办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。

为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。

二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。

三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。

2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。

3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。

4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。

五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。

2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。

六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。

2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。

3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。

4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。

七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。

2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。

八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。

2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。

九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。

2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。

十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。

公司纸张管理制度

公司纸张管理制度一、总则为了合理利用公司资源、保护环境，提高办公效率，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内所有纸张的管理和使用。

三、管理原则1. 省纸：在不影响工作效率的前提下，减少纸张使用量。

2. 精打细算：合理规划印刷内容和布局，避免浪费。

3. 回收再利用：尽量回收废纸，并合理利用。

4. 减少印刷：尽量使用电子文档代替纸质文件。

四、管理要求1. 文件使用：文件必须经过审批，未经许可不得印刷文件。

2. 纸张标准：公司规定统一标准的纸张规格，不得私自更改。

3. 印刷规范：印刷文件必须按照规定格式和质量要求进行。

4. 回收利用：确保废纸及时回收并进行分类处理。

5. 审查备案：必须对重要文件进行归档备案，便于查阅。

6. 使用提醒：提醒员工注意节约纸张使用，并制定相应奖惩制度。

五、管理措施1. 纸张采购：由专人负责纸张采购，确保纸张质量和数量有保障。

2. 纸张仓储：做好纸张的妥善保管，防止损坏和浪费。

3. 印刷设备管理：定期检查维护印刷设备，确保正常使用。

4. 文件借阅：统一管理公司文件借阅，避免纸张的重复印刷。

5. 废纸回收：设置废纸回收箱，鼓励员工主动回收废纸。

6. 禁止私印：禁止员工私自印刷文件，严格执行印刷审批制度。

六、奖惩制度1. 纸张节约奖励：对节约纸张使用的员工进行表彰奖励。

2. 浪费纸张处罚：对浪费纸张的员工进行警告、扣减奖金等处理。

3. 文件管理不当：对不按规定管理文件的员工进行责任追究。

4. 公司纸张管理制度不遵守：对违反公司纸张管理制度的员工进行处理。

七、其他本制度的解释权属于公司纸张管理部门，如有需要，可根据实际情况进行调整完善。

公司用纸管理制度

公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。

使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。

学校办公纸张使用管理制度

一、总则为加强学校办公纸张管理，提高办公纸张使用效率，降低办公成本，确保办公纸张合理、节约使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全校各部门、各岗位的办公纸张使用。

三、管理制度1. 办公纸张采购管理（1）学校采购部门应根据学校实际需求，制定合理的采购计划，严格按照采购程序进行采购。

（2）采购的办公纸张应具备质量合格、价格合理、环保节能等要求。

2. 办公纸张领用管理（1）各部门应根据实际工作需要，填写《办公纸张领用申请表》，经部门负责人审批后，向办公室领取。

（2）办公室应根据《办公纸张领用申请表》的内容，及时为各部门发放办公纸张。

（3）各部门领用办公纸张时，应仔细核对数量，确保准确无误。

3. 办公纸张使用管理（1）各部门应合理使用办公纸张，避免浪费。

提倡双面打印、复印，尽量减少单面打印、复印。

（2）各部门在打印、复印文件时，应严格控制份数，避免过量打印、复印。

（3）各部门应加强办公纸张的回收利用，将废弃的办公纸张收集起来，进行分类处理。

4. 办公纸张报废管理（1）办公纸张使用完毕后，由各部门自行回收、整理，并定期向办公室提交报废申请。

（2）办公室对报废的办公纸张进行核实，确认无误后，予以报废。

四、监督检查1. 学校办公室负责对各部门办公纸张使用情况进行监督检查，确保本制度的有效执行。

2. 学校纪检监察部门对办公纸张使用情况进行不定期抽查，对违规使用办公纸张的行为进行严肃处理。

五、奖惩措施1. 对在办公纸张使用管理中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成办公纸张浪费的部门和个人，进行批评教育，并责令改正。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

通过实施本制度，旨在提高学校办公纸张使用效率，降低办公成本，营造节约、环保的办公氛围。

各部门和个人应高度重视，切实加强办公纸张管理，共同为学校的发展贡献力量。

纸张管理制度

纸张管理制度一、总则为规范和统一企业纸张的使用和管理，提高文档管理效率，减少浪费，公司特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有纸张的使用和管理，包括但不限于办公用纸、复印纸、打印纸等。

三、责任部门公司办公室负责公司纸张的采购和管理工作，各部门负责自己部门纸张的使用和管理。

四、采购管理1. 纸张的采购应提前计划，根据需求和库存量确定采购数量，避免过量采购导致浪费。

2. 采购人员应选择质量好、价格合理的纸张供应商进行采购，签订合同并严格按照合同履行。

五、领用管理1. 部门领取纸张时应填写领用申请单，并经过部门负责人审核后方可领取。

2. 领用纸张的部门必须保证合理使用，严禁私自挪用或浪费。

六、存储管理1. 纸张应存放在防潮、防尘、通风良好的仓库或库房中，并定期清理。

2. 存放时应分类存放，标明纸张种类、规格和数量，方便管理和查找。

七、使用管理1. 使用时应根据需要合理切割，减少纸张浪费。

2. 使用过的纸张如具有保密性要求，应进行及时销毁或妥善保管。

八、回收管理1. 使用过的纸张应分类回收，进行资源再利用，促进绿色环保。

2. 回收时应进行分类、清洁，避免杂质影响再次利用。

九、节约管理1. 部门应加强内部沟通，避免重复打印、复印，提高纸张利用率。

2. 提倡双面打印、复印，减少纸张使用量。

十、监督检查1. 公司办公室定期对各部门的纸张使用情况进行检查，并提出改进建议。

2. 各部门负责人应定期对纸张管理情况进行检查，确保纸张使用合规。

十一、违纪处罚1. 对违反本制度管理规定的个人或部门，公司将给予警告、扣减绩效奖金等处罚。

2. 对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

十二、制度修订公司可根据实际情况对本制度进行修订并及时通知，制度修订后需重新进行培训。

以上就是公司纸张管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守制度规定，做好纸张管理工作，提高效率，节约成本，保护环境。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和依据为了合理管理办公纸张资源，降低成本，提高办公效率，根据《国务院办公厅关于印发国务院办公厅节约型办公厅管理办法的通知》等有关法规规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有与办公纸张有关的管理工作。

三、管理要求1. 环保意识全员员工要增强环保意识，养成节约用纸的好习惯，避免浪费。

2. 采购管理采购部门要按照实际需要合理采购办公纸张，避免囤积过多而造成浪费。

3. 配发管理每个部门要根据其实际需要向其配发相应数量的纸张，不得超出固定配额。

4. 使用管理员工在使用办公纸张时，应根据实际需要使用，避免无谓的浪费。

5. 回收再利用对于使用后未被污染的纸张，应收集起来进行回收再利用。

6. 纸张消耗统计各部门要对纸张的使用情况进行统计，定期上报给负责人。

四、具体措施1. 加强宣传教育通过宣传标语、宣传海报等形式，加强员工的节约意识，倡导绿色办公，减少纸张浪费。

2. 采购计划采购部门根据各部门的实际需要，制定严格的采购计划，合理控制纸张采购数量，避免过度采购造成浪费。

3. 配发审核各部门向员工配发纸张时，要进行审核，确保不会超出配额。

4. 使用规定员工在使用纸张时，应根据实际需要使用，避免造成浪费。

5. 回收再利用设立回收站点，专门用于回收未被污染的纸张，进行再利用。

6. 统计报表每个部门要对纸张的使用情况进行统计，并定期上报给上级领导。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的员工，可以给予表扬和奖励；对于浪费用纸的行为，可以给予批评和处罚。

六、其他本制度如果需要修改，必须由领导部门会同管理部门进行审议，经过讨论通过后实施。

在实际工作中，要严格落实各项管理要求，切实加强纸张的管理和节约使用，提高资源利用效率，依法合规开展相关工作。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度一、背景介绍随着现代办公环境中纸张使用量的增加，为了提高办公效率、降低成本、保护环境，办公室用纸管理制度变得愈发重要。

本文旨在建立一个全面、科学、规范的办公室用纸管理制度，以解决当前纸张浪费、滥用等问题。

二、制度目标1. 提高办公效率：合理使用纸张，减少不必要的打印，提高工作效率。

2. 降低成本：合理控制用纸数量，减少采购成本。

3. 环境保护：减少纸张浪费，降低对森林资源的压力。

三、制度内容1. 纸张采购管理办公室需设立专门的纸张采购管理人员，负责纸张的采购计划、供应商选择以及价格谈判等工作。

在采购时，应优先选择符合环保标准的纸张，并与供应商签订长期合作协议，以获得更有竞争力的价格。

2. 用纸审批制度在打印之前，员工应填写用纸申请，包括文件名称、打印份数、用途等信息，并经相关部门审批后方可打印。

对于大批量的打印任务，应优先采用双面打印，减少用纸数量。

3. 用纸回收与再利用应设立专门的纸张回收箱，并定期组织回收纸张。

已使用的纸张可以进行翻面使用或切割成备忘录、草稿纸等，减少浪费。

回收的废纸应进行分类储存，并委托专业单位进行回收处理。

4. 电子化办公推广鼓励员工尽可能地使用电子化办公方式，例如电子邮件、电子文档等。

将大部分办公文件电子化存储，减少打印需求，提高文件的管理效率和安全性。

5. 培训与宣传定期组织办公室用纸管理制度的培训与宣传活动，向员工介绍如何正确使用纸张，如何节约用纸。

通过举办创意再利用纸张的比赛、讲座等方式，增加员工的环保意识与参与度。

四、监督与评估为了确保办公室用纸管理制度的有效实施，应设立专门的监督督导小组，进行定期的检查和评估。

通过检查行政部门与各部门的用纸情况，及时发现问题并提出指导意见。

同时，对各部门的用纸情况进行评估，根据评估结果奖惩员工，激励节约用纸行为。

五、总结办公室用纸管理制度的建立与实施是对资源的合理利用和环境的保护。

通过规范用纸流程，降低用纸成本，不仅可提高办公效率，还能增强员工的环保意识，为企业的可持续发展做出积极贡献。