补充订货流程程序文件

1目的及适用范围

1.1为尽可能地弥补专卖店断货的可能，保证分销体系的有效供给,

特制定本程序；

1.2本程序文件适用于某汽配分销体系中专卖店的紧急订货；

1.3本程序文件由某汽配制定，其解释权及修改权属于

1.4本程序文件从年月日起执行；

2职责

2.1专卖店负责向某汽配报告紧急订货需求；

2.2销售课负责专卖店订货需求的受理、处理；

2.3财务部负责到款确认；

3补充订货流程

3.1专卖店在发现或预计将出现配件供应不足时，需立即出具《紧急

订货单》报某销售课；

3.2某销售课接到专卖店的《紧急订货单》后，计划员需立即查询某

现有库存，若有现货，则将订单输入计算机系统对库存配件作出

预售标识，并同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店, 通知专卖店

付款；若无现货，参见《调配信息流程程序文件》；

3.3专卖店接到《付款通知单》后，应立即办理货款并将付款凭证传

真至某销售课；

3.4销售员接到《付款凭证传真件》后，应立即出具《销售清单》并到财务部确认是

否到款；

3.5财务部确认到款无误后，在《销售清单》上加盖到款章，将第一

联自存。若货款未到，由销售人员与专卖店联系确认付款情况；

3.6销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存，第三、四联交储运

课发货；

3.7货物发运参见《库存管理流程程序文件》；

4相关文件

4.1《紧急订货单》

4.2《付款通知单》

4.3《付款凭证传真件》（略）

4.4 《销售清单》

某联合汽配贸易有限公司

专卖店紧急采购单

购货单位：__________________________ 单位编号：_________________

订货单号：订单页数：

*若总部无货，是否考虑专卖店间库存调配： 是—否—（建议调配价=原价

*1.05） 运输方式： ______________________

专卖店业务员签字： _______________

专卖店负责人签字： ___________ 盖章：

付款通知单

________ 专卖店:

贵店所订如下商品现已到货，请接到本通知后在 万元付至我公司如下帐户，以便我们及时发货。 幵户名称: 此致

收件单位： _____________________ 收件人： _______________________ 传 真： ________________ 电 话: E-mail :

发件单位：

__________________

发件人： __________________________ ___ 日内将货款

帐号：

幵户行:

顺致商祺!

（盖章）

年月日

附：到货清单

销售清单

0:

第「联财务部

存

财务签字:

销售清单

0:

财务签字:

销售清单

0:

销售员签字: 管签字：

第二联销售课存

销售员签字: 管签字：

销售员签字：财务签字：库管签字：

销售清单

N 0:

管签字：第四联装箱