工作场所应注意三个隐私问题

工作场所应注意三个隐私问题

作为一个安全公司的律师和法律总顾问，笔者曾有幸听自己同事戏称自己在工作场所的隐私比实际的工作还要多。看完这篇文章你或许就明白什么是工作场所的隐私神话了。

1、只要我使用Gmail或类似的工作时，我公司可以不读我的个人电子邮件？

我喜欢这一个。您可能会用公司配发的笔记本电脑或智能手机通过公司网络访问Gmail.你认为数据存储在云中，而不是在公司的服务器上，所以不担心隐私问题。你是访问公司外部私有数据，因此公司无权干涉。

让我们来看看典型的公司信息安全策略。这类策略规定没有指明员工的隐私，反而会告诉员工，所有的通信系统，包括所有的计算机硬件，软件，语音邮件，网络，存储的所有数据和所有的实时数据属于公司的财产。典型的政策还会表明，在计算机系统中的内容不属于你的隐私，包括不受限制的信息发送，接收或者保存在电子邮件或语音邮件系统的信息。

如果你使用公司网络，那么就得通过公司的机器发送Gmail邮件。如果您使用公司的笔记本电脑或智能手机，那么会有你使用公司硬件和软件的标记。

你只有一种期望，那就是工作时的通讯只有在符合公司政策时才存在隐私，违反公司规定时则没有隐私可言。这意味着除非你1）使用自有设备，2）使用个人网络，3）要符合政策和义务。

因此，要想有隐私就得 1）使用你自己的笔记本电脑或智能手机，而不是用公司配发的机器。 2）购买自己的上网卡，笔记本电脑或只使用智能手机的流量，而不使用公司网络。 3）不要发送任何与公司机密有关的信息，不与公司的利益产生冲突，或违反就职协议。

2、离职的时候，你应该删除您的硬盘驱动器，然后交回公司的笔记本电脑？

你在职时从事的与工作相关的任何操作都是公司的。公司拥有所有你的工作邮件以及所有的电子表格和PowerPoint演示文稿。这是公司赋予你的东西。就职协议也规定了你做的所有工作是因为公司雇佣你而产生。

而你离职时，会有人取代你的位置。而你删除硬盘驱动器，会给接手你工作的人增加工作难度。公司的机器不能随便对硬驱进行删除。

笔者曾见过雇员因为这样做而被起诉。当有人清除硬盘内容的时候，公司会做最坏的猜想。事实证明，法院也是如此。

你应该做的是保留计算机中的所有内容。这时你会问“我的照片和个人电子邮件怎么办？”那这里反问一句：我们生活在云计算和廉价USB硬驱的年代，为什么不好好利用这些存储技术？不要把个人资料保存到你的工作电脑中。这样，无论什么时候当有人拿起你的工作电脑时，你都应该毫不担心个人数据丢失的问题。

3、离职时可以把自己的文件做个备份？

你可能发现了这样一种情况，员工们觉得他们在公司信息中也保留有隐私权。我们已经了解了为何公司拥有你在职时所创建的所有信息。但是，当谈到返回公司财产的时候，无论是一台笔记本电脑，门禁卡还是数据，我们都要看看你的就职协议，离职协议或公司政策。三个中应该会有一个说明如果你因任何原因离开公司，该公司提供的所有文件，信函，笔记，备忘录，报告，记录，数据，速记，草图，规划，图表，报价和建议，规格表，程序清单，图纸，模型和原型，以及书面，摄影资料或其他包含机密资料的有形材料，都不允许保留任何副本。

笔者见过一个新的销售副总裁给我看了他从前雇主那儿带来的一份两英寸厚的客户名单。笔者翻阅了这份名单后将它放到了碎纸机里。这名销售副总很激动，笔者向他解释说他侵犯了他前雇主的权利，他可能因此被起诉。离职的人带走原公司的信息，其实是把自己以及他们的新雇主陷于危险之中