员工招聘身份识别管理程序
033身份证真伪识别程序
身份证真伪识别程序A / 0 2019年4月1日期页码 1 (共 2 页)编写:XX 批准:XX一. 目的:防止招聘到不真识身份证员工。
二. 范围:适用于全厂人员之招募。
三. 职责:人事负责识别身份证真伪。
四. 工作程序:4.1真假身份证辨别(第一代):①所有员工进厂时,必须把身份证交给人力资源部确认,然后把身份证号码及地址默写一遍。
②照片与本人是否相符?身份证年龄与本人是否一致,若有怀疑询问其生肖属何动物,出生日期,地址及教育情况?③ 1998年之前的身份证号码为15位,2000年之后的身份证号码为18位或尾数有英文字母;身份证15位码的最后一位数字,男单女双;18位数字的尾2位,男单女双;④发证日期减去生日期未够16虚岁的不可能有身份证,如1986年6月20日出生﹐发证日期2001年6月19日,此证为假或需要查实;⑤每个身份证都有当地公安机关盖章,留意局字,真→局,假→局;真→安,假→安;⑥身份证的材质是否正规〈采取手摸即可〉,假的特别软,真的特别硬;⑦身份证号码15位有激光的背面,用身份证鉴别仪可以验出CARD英文,无则为假;⑧身份证是否有损坏,模糊不清等?⑨身份证住址是否与发证机关是否一致?身份证编号是否与发证机关相符?身份证是否已过有效期?⑩身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
⑪真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。
⑫真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字“一”。
⑬真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96年1月1日以后办理的证件)。
⑭真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
目检完之后,再用“多功能居民身份证鉴别仪”检验(具体检验方法参照附件“仪器辨别法”)。
违背以上任何一点均视为不合格身份证,不可录用。
038 员工身份证鉴别背景调查程序
页次:
4-1
总则
员工身份证代表员工身份,人事部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人的身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,少有不够法定年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特在招聘新员工时作员工背景调查,并制订员工背景调查制度。
①首先识别身份证上的年龄是否与其本人相符;
②证件相片是否与其本人相同。
3.1.3.2当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:
①询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;
②寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较。
③在身份证或应聘者器官位置作比较,如:耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;
宁波市鑫晟工贸实业有限公司
NingboXinShen trade&industrialCO.,LTD
员工身份证鉴别背景调查程序
文件编号:XS/ZH-038
版本:第1版
拟案部门:人事部
制订:
审核:
核准:
发行日期:2008年11月24日
管理部门:人事部
宁波市鑫晟工贸实业有限公司
文件编号:
XS/ZH-038
5.4对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运)的人员人事部要通过公安机关协助查核身份、背景,经核实合格后方可上岗。
5.5由人事部组织对新员工进行培训,安排导师进行消防安全、反恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录.
应聘者信息保护管理制度
应聘者信息保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保应聘者的个人信息得到有效保护,维护企业的声誉和形象,加强应聘者信息管理,落实相关法律法规的要求,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部的招聘活动和应聘者的个人信息收集、存储、使用和保护等活动。
第三条定义1.应聘者:指向企业申请就业的个人。
2.个人信息:指可以单独或与其他信息结合识别特定个人身份的各类信息。
3.招聘活动:指企业进行人员招聘的各类活动,包含招聘广告发布、简历收集、面试等环节。
第二章个人信息收集与利用第四条信息收集原则1.企业收集应聘者个人信息应遵从合法、正当、必需的原则。
2.企业应在收集个人信息前,向应聘者明确告知收集信息的目的、使用范围、存储期限等事项,并取得应聘者的同意。
第五条信息收集方式1.企业以书面形式或电子方式收集应聘者的个人信息,包含但不限于简历、申请表、面试记录等。
2.企业在动态网页、招聘APP等平台发布招聘信息时,应明确告知收集的个人信息内容和使用目的。
第六条私密信息处理1.企业不得收集或索取与工作无关的个人信息,如政治、宗教、性别、婚姻等私密信息。
2.企业应在信息收集过程中加强保密措施,确保防止个人信息泄露或滥用。
第七条信息使用和存储1.企业只能在招聘活动、职位匹配、面试评估等工作中使用收集到的个人信息,不得用于其他目的。
2.企业应建立健全信息存储系统,加密存储个人信息,确保信息安全。
3.企业应设立特地负责人员,对个人信息进行安全管理和监控。
第三章个人信息保护第八条信息披露原则1.企业应对外界披露的个人信息进行保密,不得未经应聘者同意将个人信息供应给任何第三方。
2.当司法机关、行政机关等依法要求供应应聘者个人信息时,企业应乐观搭配,但需满足法定程序和条件。
第九条信息安全措施1.企业应采取技术和管理措施,确保应聘者个人信息的安全。
2.企业应使用防火墙、加密技术、数据备份等手段,防止个人信息泄露、损坏或丢失。
识别真假身份证方法
一、目的为了防止误招聘童工,保证工厂所招聘的员工符合国家和地方的法规要求,保护员工和工厂的利益。
二、范围公司所有新招聘的员工。
三、识别程序1、当有应聘者到本公司应聘时,人事招聘专员首先要求应聘者出示身份证、学历证、健康证等,没有身份证的人员不予录用。
2、在核对身份证时,首先要看手感。
真身份证较有弹性,折弯后迅速还原;假身份证较软或较厚,易折断,没弹性。
3、看字体。
真身份证的“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月日”、“住址”、“编号”的字体是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊(因是复制)。
4、看打印效果。
真身份证是采用针式打印,墨色较淡;假身体证常采用喷墨打印,墨色浓重。
5、看透旋光性能。
真身份证正面背对光源,可清晰看见背面的国徽;假身份证则较模糊。
6、一些特殊标记。
真证的背面右上角第三行或第四行有一长弧平行的青色波浪纹,假证则较短;真证的头像的头发经特殊处理,看不到青色的网纹,假证则可清晰看到(94年左右的身份证除外);真证的正面的公安局的印章清晰,“公”字上面的的八字中间有一横相连,“安”字中间的一横是一直线,“局”字的右侧是平的(下面的句字并没伸出上面的尸字外)。
假证则没有上述特征。
7、核对应聘者的外貌与身份证上相片是否一致,相片应该是本人正面免冠大头像,规格为32mm×22mm(一英寸)。
如果发现身份证上的年龄为刚到16岁的,且应聘者的相貌与身份证上的相貌有出入时,要特别小心检查,如果无法确认其身份证的真假时,不能聘用。
8、可以通过检查身份证上的身份证号码来确定身份证的真伪。
根据国务院规定,自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。
公民身份证号码按照GB11643—1999《公民身份证号码》国家标准编制,由18位数字组成:前6位为行政区划分代码,第7位至14位为出生日期码,第15位至17位为顺序码,第18位为校验码。
查验第一代身份证号码,若身份证号码为15位数,则最后一位数为男单女双;若身份证号码为18位数,则倒数第二位数为男单女双。
身份证识别程序
1.目的:为使公司正常的人事工作不受影响,同时对员工、公司及客户三方负责,特制订本员工身份证识别程序制度,以防止工厂雇佣童工、不法分子及借用冒用他人身份证者。
2.范围:适用于公司人事3.职责:鉴别员工身份证真假4.程序内容:4.1人事招聘作业规范4.1.1招聘由行政经理或人事对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给员工《员工登记表》。
4.1.2要求应聘者在《员工登记表》中据实填写个人履历、学历、工作经历及详细地址。
4.1.3对将从事特殊岗位(如仓管员等)的人员,人事要通过调查其身份、背景。
经核实合格后方可上岗。
4.1.4培训由行政课组织安排对新人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂纪厂规、上岗前培训等。
4.2身份证件真假鉴别:工厂招工、中途更换新身份证及聘用中定期复查身份证,对第二代居民身份证的基本鉴别方法如下:方法1.证件本身视读识别方法:新研制的身份证是IC非接触式智能身份证,它集中了目前国内最新的防伪技术。
新身份证的防伪主要由机读和视读两部分组成。
视读就是用肉眼可以辨别出身份证的真伪。
下面是常用的第二代身份证的视读鉴别方法:1)、在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪膜是无色透明的;2)、适当上下倾斜“二代身份证”,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色;3)、用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色;4)、将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色;5)、底文为彩虹印刷的扭文;6)、正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形);7)、“日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置);8)、照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖;9)、直视下看不到光变色“长城”“中国CHINA”图案;10)、正面下半部有大幅荧光长城图案(紫光灯下);方法2.机读则需要用公安认证合格标示的专用感应识别仪器来识别。
重点环节员工身份识别的方法和流程
重点环节员工身份识别的方法和流程在企业管理中,确保员工身份的准确性和真实性非常重要。
为了保障企业的安全和工作的顺利进行,我们需要采取一些方法和流程来识别员工的身份。
本文将介绍一些重要的环节以及相应的方法和流程。
招聘阶段在招聘员工的过程中,以下几点是重点环节的身份识别方法和流程:1. 面试:在面试时,面试官应仔细核实面试者所提供的个人信息和学历背景。
通过与求职者的对话和参考信等方式,可以更好地了解其身份和背景。
2. 资格审查:在面试合格后,进行资格审查是必要的。
此阶段应核实求职者所提供的证件和资格证书的真实性和有效性。
入职阶段员工通过招聘过程并成功入职后,以下环节需要进行身份识别:1. 个人档案建立:每个员工都应建立个人档案,包括身份证明、学历证书、聘用合同等。
这些档案应妥善保存,并确保真实准确。
2. 实地核查:在员工入职后,可进行实地访查,核实其真实情况。
这可以通过现场访谈、观察工作表现等方式进行。
工作期间在员工工作期间,以下环节需要继续进行身份识别:1. 出勤管理:通过考勤系统和工作记录来监控员工的出勤情况。
这可以帮助确认员工是否按时到岗,并且可以辅助确认他们的身份。
2. 监督管理:通过上级的监督和评估,可以及时发现员工可能存在的身份问题。
例如,通过定期评估工作成果和现场检查等方式。
离职阶段员工离职时,还需要进行身份识别的相关流程:1. 离职手续:在员工离职时,进行离职手续办理。
包括收回企业财产、注销系统账号等。
这可以确保员工身份的正式解除。
2. 出示证明:根据公司的政策,员工离职后可能需要提供离职证明或其他相关证明,以确认其离职身份。
结论重点环节员工身份识别的方法和流程对于企业的安全和稳定发展具有重要意义。
通过招聘阶段的资格审查和面试,入职阶段的档案建立和实地核查,工作期间的出勤管理和监督管理,以及离职阶段的手续办理和出示证明,企业能够更好地识别员工的身份,保障企业的正常运转。
社会责任验厂-招聘管理控制程序
4.7人事部在招工时,不得以种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、婚姻状况、怀孕、工会会员、政治所属、外貌或个人关系为由对被招收的员工有歧视行为。
4.8人事部审核被招聘员工证件无问题后,对于重要的职务或岗位应交有关部门面试,主管级以上要交由经理面试。
4.9被录用的员工,签订《劳动合同》时按照《劳动合同管理程序》执行,并填写《入职申请登记表》。在签订劳动合同之前,人事部要向被录用员工仔细讲明本公司的上班时间、工资待遇、厂纪厂规等,待被录用员工无任何疑问后,在自愿的情况下方可签订《劳动合同》,劳动合同要经当地劳动局审核、公正。
4.10 劳务派遣工招聘
4.10.1人事部负责收集劳务派遣公司的相关资质,并确保符合相关法律法规要求。(营业执照、劳务派遣经营许可证)。
4.10.2人事部与法务部负责与劳务派遣工签订劳务派遣合同。
4.10.3人事部负责确认并收集劳务派遣和劳动者的劳动合同,确保劳务派遣公司与劳动者在自愿的情况下签订劳动合同。
4.4.2年龄未满16周岁;
4.4.3有囚犯史的或经公安部门证实有犯罪史者;
4.4.4债务劳工。
4.4.5贩卖人口的人员及境外非法劳工。
4.5如因工作需要招收未满18岁的未成年工,人事部应特别注明,并不能安排其加班或在夜间工作,也不能安排在比较危险或重活的工位,同时要求其每年至少体检一次。
40.员工招聘管理程序
东莞市莱特欣照明灯饰有限公司名称:人事员工招聘管理程序文件编号:C-TPAT-040版本号:A/0制定部门:人事部生效日期:2013.2.1编制:王波审核:黄熠批准:1.总则1.1制定目的为规范人力资源组关于人员招募职责的管理工作。
1.2适用范围适用于人力资源部员工招募。
1.3权责单位1.3.1 人力资源专员:负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。
1.3.2 人事组文员:负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、员工档案的管理。
1.3.3相关部门:提出部门人力编制、需求及人员之管理1.3.4 经理室:负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。
1.4名词定义: 无2.0内容:2.1人员招聘原则2.1.1以公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划及招聘计划。
根据招聘岗位的要求和特点,制定应聘者基本条件要求。
2.1.2招聘行政管理人员要求具备全日制大专以上学历,年龄在35周岁以下;专业人员要求具备全日制大专以上学历,相关专业两年以上工作经验,年龄在40周岁以下;普通员工招聘在16-45周岁。
2.1.3 试用期过程中严格考核,保证新近员工的最终素质与岗位匹配,如一经核实有弄虚作假者,将按照《劳动合同法》相关条款处理。
2.1.4 人力资源部主管负责策划和监督实施,相关部门密切配合。
2.2 招聘流程:2.2.1提交需求:各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《人员需求表》(对于设立新岗位,要同时提交该岗位的岗位职责和任职资格)。
并逐级上报,经总经理批准后,交总务部,由总务部统一组织招聘。
2.2.2准备材料:办公室根据招聘要求,准备招聘材料。
包括公司基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间及其他注意事项。
2.2.3选择招聘渠道:招聘渠道主要有:互联网招聘、刊登报纸广告、人才市场、内部员工推荐等。
2.2.4初步筛选:办公室对应聘人员资料进行整理、分类,交需用人部门经理,部门经理在两个工作日内对应聘人员进行初步筛选,确定初试人员,填写《初试通知》连同应聘人员资料送办公室,由办公室组织统一通知初试。
38-员工年龄识别程序
文件页码第1 页共2 页1.0 目的:为能在面试过程中识别年龄,确保真假身份证有明确的指引,防止招聘到不真实年龄的员工。
2.0 范围:适用于全厂人员之招募时的年龄确认及身份证鉴别。
3.0 职责:行政部人事文员负责识别身份证真伪。
4.0 工作程序4.1 第一代身份证视觉鉴别方法4.1.1身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上;真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。
4.1.2真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字“一”。
4.1.3真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96年1月1日以后办理的证件);真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
4.1.4真身份证的“姓名”、“性别”、“出生”、“民族”、“编号”的字体是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊(因是复印)。
4.1.5正面的“出生”二字的‘出’字要比‘生’字高一些,如‘出生’二字在同一水平线上,这就可能是假证.‘出生’二字附件的中国地图的边线,应有一个不明显的缺口,这部份的线是不连续的。
4.1.6使用身份证测试鉴别仪:(略,见使用说明书)。
4.2第二代身份证视觉鉴别方法4.2.1在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪膜是无色透明的。
4.2.2上下倾斜二代身份证,会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色。
■■■■■84.2.3用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。
4.2.4将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。
4.2.5底文为彩虹印刷的扭文。
4.2.6正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形)。
4.2.7 “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置)。
人力资源招聘管理规章制度
人力资源招聘管理规章制度
第一条总则
为规范公司的招聘管理工作,维护公司形象,确保招聘工作的公平、公正,特制订本规章制度。
第二条招聘管理的原则
1、公开、公平、公正的原则
2、实行岗位管理制度
3、实行分类管理
4、实行岗位竞争机制
5、坚持反对四风,违反《公司招聘管理规定》依法追究责任
第三条招聘的程序
1、编制招聘计划
2、发布招聘信息
3、进行简历筛选
4、组织笔试、面试
5、确定录用人选
6、签订劳动合同
7、办理入职手续
第四条招聘的岗位管理
1、明确岗位职责
2、确定岗位要求
3、制定招聘方案
4、招聘人员应符合岗位要求
第五条人员招聘的分类管理
1、根据不同岗位特征进行分类招聘管理
2、建立岗位需求库,根据企业发展的需要,定向招聘人才
第六条岗位竞争机制
1、建立绩效考核机制,通过竞争选拔优秀人才
2、不断优化人才选拔方式,确保选拔最适合该岗位的人才
第七条招聘过程中的诚信管理
1、招聘信息真实可靠
2、招聘程序公开透明
3、不得收取任何招聘费用
4、不得以虚假信息欺瞒求职者
5、不得利用职权进行招聘舞弊
第八条招聘后的管理
1、对新员工进行入职教育
2、建立新员工培训制度
3、定期对员工进行绩效考核
第九条违反规定的处理
1、一经发现违反规定的行为,立即停止招聘,并对责任人进行严肃处理
2、构成犯罪的,依法追究刑事责任
第十条附则
1、本规章制度自发布之日起施行
2、公司招聘工作的具体实施办法由人力资源部门另行制定
以上为人力资源招聘管理规章制度,如有不符合情况,以公司实际情况为准。
RBA6.0员工招聘管理规定
员工招聘管理规定
编号:WI-Βιβλιοθήκη BA-002版本:A/0生效日期:
页码:1/3
1.0目的:
满足公司生产、经营的人力资源需求,建立完善的证件管理和控制程序,确保员工证件的真实性,防止假证件流入本厂,确保本厂不雇佣童工。
2.0范围和定义:
2.1适用于本厂所有符合公司用人要求的应聘者。
2.2儿童:任何不满十六周岁的人。
4.10.2如果公司发现第三方招聘机构在年龄等问题上违反了法律法规和EICC行为守则,管理者代表应在24小时内将情况告知客户。管理者代表应组织行政人事部要求第三方招聘机构纠正其不符合事项,若第三方招聘机构不愿意改善,公司即时终止其合作关系。
4.11当在招聘过程中,因意外而招聘到童工时,公司将按《禁止使用童工管理程序》采取相应的行动:
4.0工作规定:
4.1行政人事部必须严格执行本规定,并确保本公司不招聘任何童工、未成年工和实习生。
4.1由用人部门提出申请,呈权责主管审核,行政人事部复核,总经理核准后交行政人事部招聘或内部调配。
4.2行政人事部对招聘申请进行分析,确定采用适当招聘方式(如现场招聘、职介所/劳务中心、内部招聘、学校招聘、网上招聘等)并及时进行招聘。
4.10.1第三方招聘机构所推荐的员工来公司初试时行政人事部也应按本规定4.4节的要求验证其身份证、同时通过和员工本人访谈确认其年龄、再由用人部门再次访谈等方式对其真实年龄进行识别。
4.10.1在与第三方招聘机构签订的服务合同时,应明确规定本公司有权每年一次检查其是否符合EICC行为守则和中国的童工政策的权利。
4.8.1对员工年龄产生质疑。
4.8.2其它人员提供某员工不具合适年龄的信息。
4.8.2,并经常有人查看;一条匿名举报热线。
CT-015身份证鉴别管理程序
1.目的:在员工招聘过程中,确保所招募之新员工不是童工,且身份真实。
2.范围:本公司所招之员工均实用。
3.反恐身份证真假鉴别相关程序3.1所面试之员工,人事部负责将身份证照片与本人面貌核对,确认属本人身份证;3.2辨别应聘者身份证的真伪:3.2.1看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速还原;假身份证较软或较厚、易折断、没有弹性;3.2.2看字体:真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊(因是复制)。
3.2.3看打印效果:真身份证是采用针式样打印,墨色较淡;假身份证常采用喷墨打印,墨色较重;3.2.4看透旋光性能:真身份证正面背对光源,可清晰看背面的国徽;假身份证则比较模糊;3.2.5身份证背面右上角第四条网格为椭圆大格(假证是小格);3.2.6身份证背面国徽中天安门城门为拱形(假证是方形);3.2.7身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格(假证则有);3.2.8身份证公章颜色为橙色(假证为红色);3.2.9身份证公章字体,真证的正面的公安局的印章清晰,“公”字上面的八字中间有一横相连,“安”字中间的一横是一直线,“局”字的左侧是平的(下面的句字并没伸出上面的尸字外)。
假证则没有上述特征;3.2.10身份证防伪暗印“中国及长城”及身份证字样同方向(假证为反方向);3.2.11身份证号码与性别辨识:2000年前颁发的身份证号码为15位,最后一位数为男单女双,2000年颁发的身份证号码为18位,最后倒数第二位是男单女双。
如身份证号码不符合上述规律则为假证;3.2.12从身份证有效期辨识真伪:20周岁以下颁发的身份证有效期为10年,20-45周岁之间颁发的身份证有效期为20年,45周岁以后颁发的身份证有效期为永久有效。
3.2.13第二代身份证的肉眼识别:A、在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪腊是无色透明的;B、适当上下倾斜第二代身份证,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色;C、用左眼和右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色是不同颜色;D、将身份证旋转90度,垂直方向,观察到的长城图案呈蓝紫色;E、底文为彩虹印刷的扭文;F、正面背面均有“JMSFZ”微缩文字,呈环形;G、“日”字下面的“花”图案蹭有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置);H、照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖;I、直视下看不到光变色“长城”“中国CHINA”图案;J、正面下半部有大幅荧光长城图案(紫光灯下)。
CT-013人事管理程序
1.目的:对工厂员工进行有效管理,防止不良分子破坏。
2.员工招聘:2.1人事部负责招聘时,要求员工提供身份证,对身份证进行验收;2.2对员工进行面谈,验证员工的档案是否属实;2.3新员工入职前,由人事部进行背景调查(包括有无犯罪记录、有无吸毒史),可请当地派出所及医院出具相关证明,证明无不良记录方可安排入职。
3.身份识别:3.1本厂的员工,在上班和进出大门时必须佩戴厂牌,人事部和保安监督执行,发现有违反时,立即要求改正。
3.2来访人士进入本厂时,必须出示合格证件配合保安做好登记工作,与被访人员核实后,发放“来访证”给来访人员,并向来访人员说明注意事基项,由保安将来访人员带至被访人员处,或被访人员到门卫室接来访人员。
在厂区内活动时,来访人员要佩戴好“来访证”,由本厂陪同人员陪同。
3.3员工离职时,办理相关交接手续。
员工应交清厂牌、IC卡、钥匙等,办好以上手续方可结算工资。
人事部将离职员工(包括自离、辞退)名单(特别是敏感区域的离职人员名单)给保安部,保安部禁止离职员工进入工厂。
3.4员工如有丢失证件的情况时,应到人事部补办,人事部做好补发记录并通知保安部。
3.5人事部对敏感区域(装卸货区、成品区、成品包装区)的授权人士进行界定,在厂牌上予以特别标识,并张贴名单。
非授权人士进入以上区域,将受到盘问和劝离,如果有特殊情况须进入,必须由授权人士全程陪同。
3.6当敏感区域因需要进行人员增加或删减时,需对调动人员的厂牌进行相应的更改:3.6.1如为敏感区域授权人员调往其他部门时则要收回其授权厂牌,补发普通厂牌;并出一份通知给保安部。
3.6.2 如为其他部门人员调往敏感区域则应对其重新做背景调查,合格后则收回其普通厂牌,补发授权厂牌;并出一份通知给保安部。
3.6.3 如敏感区域授权人员因被辞退或自动离职的则需及时通知保安部以防其事后混入或其他人员冒充。
4.人事部培训要求对各岗人员进行培训,张贴C-TPAT资料进行宣传。
员工识别证使用准则
员工识别证使用准则一、引言二、员工识别证的申领和管理1.员工识别证的申领(1)员工入职时应向所在部门提交相关材料申领员工识别证。
(3)相关部门对员工识别证的申领材料进行审核,并确认无误后即可发放员工识别证。
2.员工识别证的管理(1)员工识别证由各部门负责领取、保管和使用,不得私自保存、转借、丢失或损毁。
(2)员工离职时应向所在部门归还员工识别证,由该部门进行注销和退还。
三、员工识别证的使用1.员工识别证的佩戴(1)员工识别证应佩戴在明显的位置,且要求随时佩戴。
(2)员工识别证不得长时间脱下,除非参与特定工作或特殊情况。
2.员工识别证的使用范围(1)员工识别证主要用于员工在企事业单位内部的身份识别、出入证明和工作区域权限管理等。
(2)员工识别证不得私自携出企事业单位,离开工作区域时应脱下或交给相关人员保管。
3.员工识别证的使用注意事项(1)员工识别证仅限本人使用,不得转借给他人。
(2)员工识别证不得在外部公开场合佩戴和使用,以免产生安全风险。
(3)员工识别证在使用过程中如有遗失或发现他人冒用应立即向上级汇报,并按规定程序进行处理。
(4)员工识别证应保持清洁、完整,不得私自涂画、更改或损坏。
四、员工识别证的安全性管理1.员工识别证的防伪措施2.员工识别证的保管(1)员工需妥善保管员工识别证,不得将其遗失或落入他人手中。
(2)对于员工识别证的保管责任不可转移,一旦发生遗失或丢失,员工需及时上报相关部门进行挂失和补办。
3.员工识别证的定期更换(1)员工识别证应定期更换,一般为每年一次,以保证员工识别证的安全性和准确性。
(2)定期更换员工识别证时,员工应按照规定的程序进行提交和领取。
五、员工识别证的违规处理1.违规使用员工识别证(1)如员工识别证被他人冒用或违规使用,员工需立即向上级领导进行汇报。
(2)一经发现违规使用员工识别证的行为,将视情节轻重进行追责处理,包括警告、记过、降职等。
2.涂画、更改或伪造员工识别证(1)禁止私自涂画、更改或伪造员工识别证,一经发现将严肃追究责任。
人力资源安全程序(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)
人力资源安全程序为了维护工厂的利益,确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒的)人员。
在招聘员工时,需执行以下规定要求:1、在新员工入职前,会进行严格的身份验证:1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性;2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致(性即是否其本人);3) 通过查问/验证新员工有关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性;4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇,鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂;6) 如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证,或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口)。
2、如需要,工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。
对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员,公司都会进行背景调查,以确认其身份、资料之真实可靠性,必要时要求其提供担保人(本地户口)。
3、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等)。
4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件,同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。
5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。
a、意见箱:钥匙由董事总经理和财务董事直接持有,每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书,并会作出回复;b、员工代表由员工直接选出,代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见;c、通过拨打电话反映意见等。
身份确认管理制度及流程
身份确认管理制度及流程1. 引言本文档旨在制定一份身份确认管理制度及流程,以确保组织内部对员工和访客身份进行准确确认,维护安全和保护个人信息的需求。
2. 身份确认管理制度2.1 员工身份确认组织内部对员工身份的确认将依据以下几个步骤进行:1. 新员工入职时,要求其提供身份证明文件(如身份证、护照等)。
2. 人力资源部门将核实并记录员工的身份信息,并将其存档备查。
3. 每位员工将被分配一个唯一的员工编号,用于在组织内部识别和确认其身份。
4. 针对不同级别的员工,可以采取更严格的身份确认措施,如指纹识别、虹膜扫描等技术手段。
2.2 访客身份确认对访客身份进行确认旨在确保组织内部的安全性和保护敏感信息,以下是访客身份确认的步骤:1. 所有访客须提前预约,并在到达时向前台登记。
2. 前台将要求访客出示有效的身份证明文件,并将记录访客的身份信息。
3. 前台将颁发一张访客通行证,并在通行证上标注访客的访问时间和目的。
4. 访客通行证须佩戴在可见位置,并在访问期间随身携带。
3. 身份确认流程3.1 员工身份确认流程1. 员工加入组织时提供身份证明文件。
2. 人力资源部门核实身份信息并存档备查。
3. 分配唯一的员工编号。
4. 身份确认信息与员工档案关联,供组织内其他部门使用。
3.2 访客身份确认流程1. 访客提前预约访问。
2. 到达时向前台登记。
3. 出示有效身份证明文件进行确认。
4. 前台颁发访客通行证。
5. 访客通行证须佩戴在可见位置。
6. 在离开时,访客归还通行证。
4. 总结本文档制定了员工和访客身份确认的管理制度及流程,以确保组织内部的安全和信息保护。
通过这些措施,我们能够准确确认每位员工和访客的身份,为组织提供一份安全可靠的工作环境。
以上为身份确认管理制度及流程的文档内容。
*注:本文档内容仅供参考,具体实施细节需根据实际情况进行调整。
*。
工厂员工年龄识别程序
文件名称员工年龄识别程序生效时间2019.1.111.0 目的:为能在面试过程中识别年龄,确保正确辨别真、假身份证,防止招聘到不真实年龄的员工和违法人员混入工厂。
2.0 范围:适用于全厂人员之招募时的年龄确认及身份证鉴别。
3.0 职责:行政部人事招聘文员负责识别身份证真伪和人证核对。
4.0 工作程序4.1 第一代身份证视觉鉴别方法4.1.1身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上;真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。
4.1.2真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字“一”。
4.1.3真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96年1月1日以后办理的证件);真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
4.1.4真身份证的“姓名”、“性别”、“出生”、“民族”、“编号”的字体是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊(因是复印)。
4.1.5正面的“出生”二字的‘出’字要比‘生’字高一些,如‘出生’二字在同一水平线上,这就可能是假证.‘出生’二字附件的中国地图的边线,应有一个不明显的缺口,这部份的线是不连续的。
4.2第二代身份证视觉鉴别方法4.2.1在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪膜是无色透明的。
4.2.2上下倾斜二代身份证,会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色。
4.2.3用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。
4.2.4将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。
4.2.5底文为彩虹印刷的扭文。
4.2.6正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形)。
4.2.7 “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置)。
员工招募与管理制度
员工招募与管理制度一、招聘目标与原则为了适应企业发展的需要,提高员工素质,提升企业整体竞争力,我们制定了员工招聘与管理制度。
我们的招聘目标是引进适应企业发展需要的优秀人才,我们遵循公平、公正、择优的招聘原则,不以种族、性别、年龄、宗教信仰、政治面貌为招聘条件。
我们欢迎一切有志于成为本企业一员的人才参与我们的招聘。
二、招聘流程1. 岗位需求确认:各部门在招聘员工前应先上报岗位需求,人力资源部门进行核实并调研,形成招聘计划,明确招聘岗位及人数。
2. 编制招聘方案:根据岗位需求,人力资源部门编制招聘方案,包括招聘渠道、招聘方式、招聘时间节点等。
3. 开展招聘活动:人力资源部门根据招聘方案进行招聘活动,选择合适的渠道发布招聘信息,如网站招聘平台、社交媒体、招聘会等。
4. 收集简历筛选:收集应聘者的简历后,人力资源部门进行初筛,筛选出符合岗位要求的人选进行进一步面试。
5. 面试及考察:面试由专业面试官进行,经过初试后,适当的借助技能测试、考察,确定应聘者的综合素质,确保最终选出符合要求的人选。
6. 发放录用通知:根据报批程序确定录用人选,发放录用通知书并进行记录,人力资源部门进行录用手续办理。
7. 培训与入职:为新员工提供入职培训,帮助其尽快适应新的工作环境和工作内容。
三、招聘渠道我们的招聘渠道主要有以下几种:1. 网络招聘平台:包括各大招聘网站及企业官网,发布招聘信息,吸引应聘者投递简历。
2. 社交媒体:通过微博、微信等社交平台发布招聘信息,扩大招聘范围,吸引更多潜在人才。
3. 招聘会:定期参加行业内的招聘会,直接面对更多求职者,并进行现场招聘。
4. 员工推荐:鼓励现有员工进行推荐,通过内部推荐渠道吸引有能力的求职者。
四、员工管理一旦员工成功进入企业,我们有责任提供合适的工作环境和优质的人才培训。
我们的员工管理包括以下方面:1. 岗位定位明确:明确员工的岗位职责、工作目标,帮助员工明确自己的工作方向。
2. 绩效评估:定期对员工的工作绩效进行评估,及时发现问题并进行改进,奖惩合理。
人力资源行业中人脸识别技术的使用教程
人力资源行业中人脸识别技术的使用教程人力资源行业是一个与人们密切相关的领域,它涉及到招聘、培训、绩效评估等诸多方面的工作。
在过去的几年中,随着科技的迅猛发展,人脸识别技术在人力资源行业中的应用逐渐增多。
本文将为您介绍人力资源行业中人脸识别技术的使用教程,帮助您了解如何利用这一先进技术来提升工作效率和管理质量。
一、人脸识别技术在人力资源行业中的应用人脸识别技术是一种通过捕捉和分析人脸图像,用于识别和验证个人身份的技术。
在人力资源行业中,人脸识别技术被广泛应用于以下方面:1. 考勤管理:传统的考勤方式需要员工刷卡或签到,存在刷卡漏打卡、代打卡、工时纠纷等问题。
而采用人脸识别技术,可以实现员工自助刷脸签到,准确记录员工的上下班时间,避免了考勤管理中的一系列问题。
2. 出入门禁管理:传统的门禁系统需要员工使用卡片或输入密码,存在卡片丢失、密码泄露等安全隐患。
而人脸识别技术可以通过识别员工的面部特征,实现无接触式的进出门禁管理,提高了安全性和便利性。
3. 人员识别与背景调查:在招聘过程中,人脸识别技术可以帮助人力资源专员验证面试者的身份,避免虚假简历和面试作弊的问题。
同时,通过对候选人的面部特征进行分析,还可以获取性格特点、情绪反应等信息,有助于更好地评估候选人的适应性和能力。
4. 员工培训与反馈管理:借助人脸识别技术,可以对员工参加培训的情况进行全面记录,包括出勤、参与度、学习效果等。
针对员工的学习情况,还可以通过情绪识别等技术给予相应的反馈,提高培训效果。
二、人脸识别技术的使用教程1. 选择适合的人脸识别设备:市场上有多种人脸识别设备,包括便携式设备、桌面设备和固定式设备等。
在选择设备时,需考虑公司规模、场地面积、安全需求等因素,并与设备供应商进行详细沟通,选择适合自己需求的设备。
2. 完善人脸数据库:在使用人脸识别技术前,需要先将员工的人脸信息录入到系统的数据库中。
在录入时,应确保员工的光照充足、面部清晰可见,并尽量呈现出正面照片,以提高识别准确性。
人脸识别技术在人才招聘中的使用教程
人脸识别技术在人才招聘中的使用教程随着科技的快速发展,人脸识别技术在各个领域得到了广泛应用。
其中,人才招聘领域也开始采用人脸识别技术来提升效率和准确性。
本文将介绍人脸识别技术在人才招聘中的使用教程,以帮助招聘人员更好地了解如何利用这项技术进行招聘。
一、人脸识别技术介绍人脸识别技术是通过计算机视觉和模式识别等相关技术,实现对人脸图像进行特征提取和比对的一种技术手段。
它能够分析和识别人脸的各种特征,如眼睛、鼻子、嘴巴等,并将其与已有的人脸数据库中的信息进行比对,以确定其身份和相关信息。
二、人脸识别技术在人才招聘中的优势1. 提高招聘效率:使用人脸识别技术可以将传统的繁琐的登记信息和排队过程简化,使招聘人员能够更快速地验证和确认应聘者的身份。
2. 增强招聘准确性:人脸识别技术能够自动识别应聘者的身份,大大减少了应聘者冒名顶替的可能性。
招聘人员可以通过人脸识别技术来确认应聘者的真实身份,避免错误录用和低效流程带来的风险。
3. 数据化招聘管理:人脸识别技术能够将应聘者的人脸图像和相关信息进行数字化记录,方便进行后续的统计和分析。
这样一来,人事部门可以更好地了解和掌握人才招聘的情况,优化招聘策略,提高人才选拔的质量和效果。
三、人脸识别技术在人才招聘中的具体应用1. 注册和登记过程:在人才招聘的初始阶段,应聘者可以通过人脸识别技术进行注册和登记。
招聘人员提前准备好应聘者的人脸信息录入系统,应聘者通过面部扫描仪或者摄像头进行扫描,系统即可生成相应的应聘者信息和识别码。
2. 面试管理:在面试过程中,人脸识别技术可以帮助招聘人员记录面试者的身份信息,包括身份证信息、简历和面试评分等。
通过人脸识别技术,招聘人员可以确保面试者的身份真实可靠,并将面试结果与身份信息进行关联,方便后续评估和比对。
3. 安全审查:人脸识别技术可以用于对应聘者进行安全审查。
招聘人员可以与公安部门合作,将应聘者的人脸信息与犯罪数据库进行比对,以排除可能存在的安全隐患。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工招聘身份识别管理程序
一、目的:
1.1建立有效的员工身份信息识别管理系统
1.2建立有效的禁止使用强迫劳动
二、范围
适用于工厂所有员工(长期、合约、计件、外省劳工、外国进口劳工、散工或临时工),人力资源管理各环节
三、原则与政策
3.1 禁止使用非自愿或强制劳工(如:奴役劳工、监狱劳工、抵债劳工、非自愿的受聘等)
3.2 禁止使用强迫劳动的工人
3.3禁止使用童工(任何未满16周岁),保护未成年工(青年工人)与妇女权益
3.4禁止歧视:公司在涉及聘用、支付薪酬、培训机会、晋升、解职或退休等事项上均根据工人的工作能力进行操作;公司不得从事或支持基于种族、社会等级、国籍、宗教、个人特征、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄等歧视
3.5禁止骚扰或虐待(强迫)劳工:本公司严禁对员工进行体罚、殴打、搜身,以及锁闭工作场所和限制员工人身自由、扣押员工任何有效证件、交押金、招聘费等
四、工作程序
4.1.人事招聘作业规范
招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《员工档案登记表》。
要求应聘者在《员工档案登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过当地公安部门协助核实其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
4.2.身份证件真假鉴别
4.2.1视觉鉴别:
4.2.1.1身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
4.2.1.2真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“乛”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。
4.2.1.3真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”而假身份证中印章字体属铅体字“一”。
4.2.1.4真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡,不明显(96年1月1日以后办理的证件)。
4.2.1.5真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
4.2.1.6违背以上任何一点均不得录用
4.2.2使用身份证测试鉴别仪:
4.2.2.1所有员工身份必须经过身份证鉴别仪鉴定合格后方可办理入职申请书,否则均不得被录取
4.3 借身份证入厂的辨别程序:
考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点,仔细审查会发现许多特点与证件不相符;4.3.1对证件内容未熟记;
4.3.2临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。
4.3.3人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:
4.3.3.1首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;
4.3.3.2证件相片是否与其本人相同。
4.3.3.3当证件模糊不清或一时辨认不清时则应:
4.3.3.4询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;
4.3.3.5寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征比较;
在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;
4.3.3.6检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。
4.3.3.7入厂后根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。
违背以上任何一点均不得录用
4.4 身份证有效性和真实性跟踪监控管理:
4.4.1员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性:
4.4.2发放工资时,需要员工出示其本人有效身份证;②办理暂住证时,需提供身份证复印件。
4.4.3如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,人事部会出具《催办身份证通知书》,一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本人身份证件者,作无证人员处理。
4.5 建立奖励机制,凡是举报使用假身份证者或使用他人身份证者,一经查实,均给予重奖
4.5背景调查
4.5.1背景调查的内容:
1)身份证真实性核实
2)工作经验查验
3)受教育情况查验
4)犯罪调查
5)信用调查
6)药物调查
7)家庭成员调查
4.5.2调查方式及途径
4.5.2.1向本人出生地或者居住地派出所咨询4.5.2.2向以往工作单位咨询
4.5.2.3向以往工作同事咨询。