商品入库管理

入库交接
• 入库物品经过点数、查验之 后 , 可以安排卸货、入库堆码, 表示仓库接受物品。在卸货、 搬运、堆垛作业完毕 , 与送货 人办理交接手续, 并建立仓库 台账。
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入库交接
1．交接手续
(1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 签署单证
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入库交接
• 2．登账 物品入库, 仓库应建立详细反映物品仓 储的明细账 ,登账的主要内容有: 物品名称、 规格、数量、件数、累计数或结存数、存 货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或 运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
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第二节 商品验收入库
一、商品验收的作用 二、验收的标准 三、验收的作业流程与内容 四、商品验收的方式 五、商品验收中发现 问题的处理
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第二节 商品验收入库
1．商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格 ●经济 2．商品的验收程序 商品验收包括验收准备、核对凭证、确 定验收比例、实物检验、做出验收报告及 验收中发现问题的处理。
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（三）实物检验
数量检验是保证物资数量准确不可缺少 的措施。要求物资入库时一次进行完毕。 一般在质量验收之前，由仓库保管职能机 构组织进行。按商品性质和包装情况，数 量检验分为三种形式，即计件、检斤、检 尺求积。
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（三）实物检验
1、数量检验 （1）计件法 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品，在 做数量验收时的清点件数。计件商品应全部清查件数 （ 带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件 和工具等 ）。 （2）检斤法 检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品，做 数量验收时的称重。 （3）检尺求积法 检尺求积是对以体积为计量单位的商品，例如木材、 竹材、沙石等，先检尺，后求体积所做的数量验收。 凡是经过数量检验的商品，都应该填写磅码单。 在 做数量验收之前，还应根据商品来源、包装好坏或有关部 门规定，确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。
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（4）单货不符或单证不全问题
1）商品串库 当初步检查时发现串库现象，应立即拒收；在验收细 数中发现的串库商品，应及时通知送货人办理退货手 续，同时更正单据。 2）有货无单 应暂时安排场所存放，及时联系，待单证到齐后再验 收入库。 3）有单无货 应及时查明原因，将单证退回注销。 4）货未到齐 应分单签收。
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五、商品验收中发现问题的处理
1、商品验收中，可能会发现诸如证件不齐、 数量短缺、质量不符合要求等问题，应区 别不同情况，及时处理。 2、在商品验收过程中， 如果发现商品数量或质 量的问题，应该严格按 照有关制度进行处理。
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2．登账 物品入库, 仓库应建立详细反 映物品仓储的明细账 ,登账的主要 内容有: 物品名称、规格、数量、 件数、累计数或结存数、存货人或 提货人、批次、金额 , 注明货位号 或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
入库交接
3.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、 规格、数量或出入状态等内容填在 料卡上 , 称为立卡。料卡又称为货 卡、货牌 , 插放在货架上物品下方 的货架支架上或摆放在货垛正面明 显位置。
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商品入库管理要求
一、影响入库作业的因素 二、入库作业的管理原则
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一、影响入库作业的因素
1、进货供应商及其送货方式 2、商品种类、特性与数量 3、进货作业人员 4、与仓储作业的配合方式
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二、入库作业的管理原则
1、尽量使进货地点靠近商品存放点。 2、尽量将卸货、分类、标识、验货等作业集 中在一个场所完成。 3、合理布置作业顺序。 4、人员、设备、作业相配合。 5、商品流动尽量设计成直线。 6、合理使用容器、托盘。 7、认真记录进货信息。
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• 入库验收过程中发现问题的处理
（1）数量不符 由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收， 并及时通知送货人和发货方。 （2）质量问题 发现质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任， 并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔的 依据。 （3）包装问题 包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内 部细数和质量，并做好记录，单独堆放，以便处理。
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（三）实物检验
2、质量检验 质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物 理性能检验和化学成分检验四种形式。仓 库一般只作外观检验和尺寸精度检验，后 两种检验如果有必要，则由仓库技术管理 职能机构取样，委托专门检验机构检验。
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四、商品验收方式
• 全检 • 抽检
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验收过程发现的问题进行处理时应 该注意
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（一）验收准备
1、文件准备——全面了解验收物资的性能、特 点和数量。收集和熟悉验收凭证及有关资料。 2、储位准备——堆码苫垫所需材料。 3、设备和人员准备——装卸搬运机械、设备及 人力。 4、器具准备——相应的检验工具 , 并做好事前检 查。 5、特殊情况——进口物资或上级业务主管部门 指定需要检验质量者 , 应通知有关检验部门会 同验收。
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1、到车站、码头提货
• （3）在短途运输中，要做到不混不乱，避 免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规 定办理。 • （4）商品到库后，提货员应与保管员密切 配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、 堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时 间，并办理内部交接手续。
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3、仓库自行接货
• 这是仓库受托运方的委托，直接到供货单 位提货的一种形式。其作业内容和程序主 要是当货栈接到托运通知单后，做好一切 提货准备，并将提货与物资的初步验收工 作结合在一起进行。最好在供货人员在场 的情况下，当场进行验收。因此，接运人 员要按照验收注意事项提货，必要时可由 验收人员参与提货。
2．仓库作业过程的特点
• • • • ●作业过程不连续 ●作业量不均衡 ●作业对象wk.baidu.com杂 ●作业范围广泛
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商品入库业务程序
商品入库业务也叫收货业务 , 它是仓储业务的开始。商品入库管 理，是根据商品入库凭证，在接受 入库商品时所进行的卸货、查点、 验收、办理入库手续等各项业务活 动的计划和组织。
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• • • • • • • •
第四章 商品入库管理
一、现代仓库的作业过程和特点
1．现代仓库的作业过程 （1）实物流
仓库实物流过程
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入库主要任务
• 1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式：车站码头接 货；专用铁路线或码头接货；到供货方仓库提货；本库接货。 • 2、入库商品的验收。入库商品的验收工作，主要包括数量验收、质 量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的 性质、到货情况，来确定验收的标准和方法。 • 3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题，大体有如下几种情况： 数量不符；质量问题；包装问题；单货不符或单证不全。 • 4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后，由商品检查人 员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联， 并注明商品存放的库房、货位，以便统计、记账。同时，将商品入库 凭证的有关联迅速送回存货单位，作为正式收货的凭证。 [1] •
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商品验收储存注意事项
• 零售企业在商品验收储存过程中，应当注意某些事项，这些事 项主要有以下方面： • ①明确质量标准：对于新开发研制的商品，或者商店新经营的 品种，在订货的时候就按照货物样品，明确质量标准，并将样 品封存，作为商品验收时的依据。 • ②逐层验收：从商品转运到商店开始，直到商品上架销售，每 个流转环节中都要随着商品管理权的转移，进行逐层验收，以 明确责任。 • ③随时验收：商品一转运到达商店，就要组织有关人员，及时、 准确、迅速地进行验收，即做到随时进货随时验收。验收完毕， 填好验收单等应填单据，以备核查。 • ④及时处理问题：验收商品时，如果发现商品质量不符合标准， 或者与供货商协商退货，或者换货，或者按质论价，降价接收； 如果商品数量不合，通知供货商及时补足，或扣除差货款额； 对于危及消费利益的假冒伪劣商品，坚决清退，撤出货架。
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4、库内接收
• 货物到库后，仓库收货人员首先要检查货 物入库凭证，然后根据入库凭证开列的收 货单位和货物名称与送交的货物内容和标 记进行核对。然后就可以与送货人员办理 交接手续。如果在以上工序中无异常情况 出现，收货人员在送货回单上盖章表示货 物收讫。如发现有异常情况，必须在送货 单上详细注明并由送货人员签字，或由送 货人员出 具差错、异常情况记录等书面材 料，作为事后处理的依据。
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（二）核对凭证
• 入库商品即须具备下列凭证 ： 1、货主提供的入库通知单和订货合同副本，这是仓库接收 商品的凭证； 2、供货单位提供的验收凭证，包括材质证明书、装箱单、 磅码单、发货明细表、说明书、保修卡及合格证等； 3、承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和登记货物 残损情况的货运记录、普通记录以及公路运输交接单等， 作为向责任方进行交涉的依据。 核对凭证， 就是将上述凭证加以整理后全面核对。入 库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核 对，相符后，才可以进入下一步的实物检验；如果发现有 证件不齐或不符等情况，要与存货、供货单位及承运单位 和有关业务部门及时联系解决。
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商品验收
• 商品验收是按照验收业务作业流程，核对 凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数 量和质量检验的经济技术活动的总称。凡商品 进入仓库储存，必须经过检查验收，只有验收 后的商品，方可入库保管。商品验收涉及多项 作业技术。
一、商品验收的作用
1、验收是做好商品保管保养的基础。 2、验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的 依据。 3、验收是避免商品积压，减少经济损失的重 要手段。 4、验收有利于维护货主利益。
1、在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收。如果 入库凭证不齐或不符，仓库有权拒收或暂时存放， 待凭证到齐再验收入库 ； 2、发现物品数量或质量不符合规定，要会同有关人 员当场做出详细记录，交接双方应在记录上签字。 如果是交货方的问题，仓库应该拒绝接收。如果 是运输部门的问题就应该提出索赔 ； 3、在数量验收中 ，计件物品应及时验收，发现问 题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门 提出索赔要求。否则超过索赔期限，责任部门对 形成的 损失将不予负责。
商品入库管理
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商品的入库管理
• 商品入库管理包括商品接运、商品验收和 建立商品档案三方面。其基本要求是：保 证入库商品数量准确，质量符合要求，包 装完整无损，手续完备清楚，入库迅速
入库基本要求
• • 商品出库的基本要求 商品出库必须符合相关的要求和规定，归纳来说即；‘三不’，三核’‘五 检查’。未接单据不登帐，未经审单不备货，未经复核不出库；“三核“即 在发货时，要核实凭证，核对帐卡，核对实物；五检查即对单据和实物要进 行品名检查，规格检查，包装检查，件数检查，重量检查。要注意如下的要 求 1出库凭证，手续必须符合要求； 2严格遵守仓库有关出库的各项规章制度； 3坚持先进先出的原则； 4组织好商品的发放工作； 5出库商品的包装要符合运输要求。 商品出库的基本方式有提货，托运，送货，过户，移仓，取样，其中主要的 形式是提货，托 运和送货3种 商品出库流程 核单备料—复核—包装—点交—登帐—清理商品出库程序（出 库准备、核对出库凭证、备货、复核、包装、置唛、交接清点、登帐）提货 方式下提货单的流转为（开出门证、登帐签名、发货、返回提货单）
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二、验收的标准
1、双方约定的商品接收标准； 2、采购合同或订单所规定的具体 要求和条件； 3、以议价时的合格样品为标准； 4、以各类产品的国家品质标准或 国际品质标准为依据。
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三、验收的作业流程与内容
（一）验收准备 （二）核对凭证 （三）实物检验
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（一）验收准备
• 验收准备是货物入库验收的第一道程序。 仓库接到到货通知后，应根据商品的性质 和批量提前做好验收的准备工作，包括以 下内容：
商品入库业务程序
入库前准备
提 接 运 收
货 货
验收准 备 验 收
核对资料
检验货物 搬 运
入
库
安排货位
堆
办
码
手 续
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第一节 商品接运
一、商品接运的重要性 二、商品接运的主要方式
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一、商品接运的重要性
——接运由交通运输部门 （ 包括铁路 ） 转运的商 品时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证 件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损 坏的商品带入仓库，造成验收中责任难分和在保 管工作中的困难或损失。 ——做好商品接运业务管理的主要意义在于，防止 把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害 和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失，为 验收和保管 保养创造良好的条件。