销售分公司财务管理制度
销售公司财务管理制度
销售公司财务管理制度1. 引言销售公司作为一个商业实体,财务管理制度的建立和实施对于公司的长期健康发展至关重要。
本文档将详细介绍销售公司财务管理制度的相关内容,包括财务组织架构、财务流程、财务管理制度遵循的原则等。
2. 财务组织架构为了保证公司财务管理的有效性和高效性,销售公司建立了以下财务组织架构:2.1 财务部门销售公司设立了专门的财务部门,负责全面管理公司的财务工作。
财务部门下设财务总监、会计主管等职位,负责财务决策、财务报表编制、财务分析等工作。
2.2 财务团队财务部门下设财务团队,包括会计、出纳等职位。
财务团队负责日常的财务核算、银行结算、报表编制等工作。
2.3 内部审计部门销售公司设立了内部审计部门,主要负责对公司各项财务活动进行监督和审计,确保财务管理的合规性和规范性。
3. 财务流程为了规范公司的财务活动,销售公司制定了以下财务流程:3.1 财务预算流程销售公司每年制定财务预算,预算由财务部门负责编制。
财务预算会与销售计划和营销策略相结合,以确保公司的财务目标与业务目标相一致。
3.2 采购流程销售公司的采购流程包括需求提出、采购计划编制、供应商选择、采购合同签订等环节。
每一笔采购都必须经过严格的审批程序,确保采购活动的合理性和合规性。
3.3 销售流程销售公司的销售流程包括销售订单的生成、客户合同签订、交货、收款等环节。
销售流程的每个环节都要记录相关的财务信息,以便进行后续的财务核算和报表编制。
3.4 财务核算流程销售公司的财务核算流程包括日常记账、月度结账、年度结账等环节。
财务核算流程的目的是确保公司的账务准确无误,并及时编制财务报表。
3.5 成本控制流程销售公司的成本控制流程包括成本预算、成本核算和成本控制等环节。
通过对成本的预算和核算,销售公司能够及时发现和解决成本过高的问题,提高公司的盈利能力。
4. 财务管理制度遵循的原则销售公司的财务管理制度遵循以下原则:4.1 合规性原则销售公司的财务管理必须符合相关法律法规和会计准则的要求,确保财务活动的合法性和合规性。
分公司财务管理制度范本-部门财务管理制度
分公司财务管理制度范本-部门财务管理制度公司授权的收款帐户、分公司备用金帐户、分公司其他需要的帐户。
⒉分公司所有银行帐户的管理和维护由分公司财务人员负责,包括开户、销户、变更、查询、对账等事项。
㈡资金收付⒈分公司所有资金收付必须通过银行帐户进行,不得私自收取或支付现金。
⒉分公司财务人员必须按照公司的资金管理要求进行资金调度,确保资金的安全和合理使用。
⒊分公司财务人员必须及时记录并核对所有资金收付的帐目,确保帐目的准确性和完整性。
㈢备用金管理⒈分公司可以设立备用金帐户,用于日常开支和应急情况。
⒉备用金帐户由分公司财务人员负责管理和维护,必须按照公司的备用金管理制度进行操作。
⒊备用金帐户必须定期进行清点和对账,确保备用金的安全和正确使用。
三、费用管理㈠费用报销⒈分公司所有费用报销必须按照公司的费用管理制度进行审核和审批。
⒉费用报销必须有相应的凭证和票据,并且必须符合公司的费用报销标准。
⒊费用报销必须及时登记和核对,确保帐目的准确性和完整性。
㈡付款管理⒈分公司所有付款必须按照公司的付款管理制度进行审核和审批。
⒉付款必须有相应的凭证和票据,并且必须符合公司的付款标准。
⒊付款必须及时登记和核对,确保帐目的准确性和完整性。
四、税务管理㈠税务申报⒈分公司必须按照国家和地方税务部门的规定进行税务申报和缴纳税款。
⒉税务申报必须及时、准确、完整,确保分公司的税务合规。
⒊税务申报必须有相应的凭证和票据,并且必须符合国家和地方税务部门的规定。
㈡税务管理⒈分公司必须按照国家和地方税务部门的规定进行税务管理和协调。
⒉分公司财务人员必须熟悉税务法规和政策,及时了解税务部门的通知和要求。
⒊分公司必须建立健全的税务档案和证照管理制度,确保税务合规和证照有效。
五、其他管理㈠财务内控⒈分公司必须建立健全的财务内控制度,确保分公司的财务安全和合规。
⒉分公司财务人员必须熟悉公司的财务内控制度,严格按照要求执行。
⒊分公司必须定期进行财务内部审计,发现问题及时整改和改进。
销售公司财务管理制度(5)优选全文
3.3严格执行支票管理制度,使用支票必须经分公司总经理、财务经理两人签同意后方可开出。
出纳员办理每一笔收付款业务的依据,必须根据会计(财务经理)编制的,并经审核无误的凭证。
3.4建立、建全现金、银行存款的各种账目,出纳员每办理一笔收付款业务前,必须坚持复核每一笔收付款凭证所反映的经济内容和金额,对不完整、不合法的凭证应拒绝付款,并及时向分公司财务经理或股份公司财务审计部反映。
3.5月末分公司银行存款余额与银行对账单核对,要及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单上的余额相符。
对未达账款要及时查询,并督促有关人员及时处理。
3.6为了确保安全,分公司向银行提取或存入现金时,应由分公司财务经理配备人员同行,采取相应的安全措施,同时保险柜密码严格保密,钥匙要妥善保管不得丢失,不得交给他人。
3.7不得将出纳工作随意交代他人代管,如确有原因离岗时,必须由分公司财务经理指派他人代管,而且交接手续双方必须清楚。
3.8出纳员使用的各种印章,如支票印鉴、“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等都要妥善保管。
为了分清责任,支票印鉴必须坚持分管的原则。
任何时侯都不能一个人保管和使用支票的所有印鉴。
3.9加强有价证券的管理,有价证券必须存放在保险柜中并设立备查账,保护有价证券安全、完整不受损(要转回股份公司的必须及时办理手续转回)。
3.10出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案保管、收入费用、债权债务的账簿登记工作。
3.11按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。
注:销售分公司未设会计岗位的,由财务经理兼任会计工作岗位。
八、会计档案管理制度1、为加强会计档案管理,特制定本管理办法。
2、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件,如合同、章程等各种会计资料。
3、会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,整理装订后按顺序立卷登记。
分公司财务管理制度范本
分公司财务管理制度范本第一章总则第一条为规范分公司财务管理行为,确保财务活动的合法性、规范性和有效性,制定本制度。
第二条分公司财务管理制度适用于分公司全体员工和相关财务事务的处理人员。
第三条分公司财务管理应遵循合规、审慎、透明、公正的原则,坚决按照国家法律、法规、政策和公司财务制度进行操作。
第四条分公司财务管理应建立科学的内部控制机制,防止财务风险的发生。
第五条分公司应设立财务部门,负责分公司财务事务的处理和管理,并依法履行报税、审计、报表和审批等义务。
第二章财务收入管理第六条分公司的财务收入应按照国家税收法规定和公司相关制度进行管理。
第七条分公司应建立完善的收入核算制度和票据管理制度,确保收入的真实、准确和合规性。
第八条分公司应建立健全的收款和收银制度,确保收款过程的规范和安全。
第九条分公司应建立合理的收入分配机制,确保财务资源的优化配置和效益最大化。
第三章财务支出管理第十条分公司的财务支出应按照公司预算、审核和报批制度进行管理。
第十一条分公司应建立支出预算编制制度,确保支出的合理性和按需发放。
第十二条分公司应建立采购管理制度,确保采购过程的规范和合规性。
第十三条分公司应建立费用报销和付款管理制度,确保费用的真实、准确和合规性。
第十四条分公司应建立合理的支出授权机制,防止不合理支出的发生。
第四章财务资产管理第十五条分公司应建立固定资产、库存物资和流动资金的管理制度,确保资产的安全和有效利用。
第十六条分公司应建立资产调拨和报废制度,确保资产的合理流转和利用。
第十七条分公司应建立资产清查和盘点制度,定期对所有资产进行清查和盘点。
第十八条分公司应建立借贷管理制度,确保借贷行为的合法性和风险控制。
第十九条分公司应建立投资管理制度,确保投资行为的科学和有效。
第五章财务信息管理第二十条分公司应建立财务信息管理制度,确保财务信息的真实、准确和及时。
第二十一条分公司应建立会计准则和会计处理制度,确保财务报表的合规和真实性。
销售部财务制度及流程表
销售部财务制度及流程表一、财务制度1.1 财务目标:确保销售部门运营活动的财务稳健性,实现销售收入的最大化和成本的最小化,为公司的可持续发展提供财务支持。
1.2 财务管理责任:销售部门财务负责人负责销售部门财务管理工作,负责编制和执行销售部门的年度财务预算,监督销售部门的财务活动,并及时向公司财务部门汇报。
1.3 财务支出管理:销售部门应根据财务预算计划,合理控制支出,确保各项费用按规定使用,并制定支出审批流程,确保流程的规范和透明。
1.4 财务收入管理:销售部门应根据销售计划和目标,制定销售收入目标和计划,确保销售收入的实现。
1.5 财务信息管理:销售部门应建立健全的财务信息管理系统,及时、准确地记录和核算各项财务信息,并向公司财务部门提供财务报表和其他相关财务信息。
1.6 财务内部控制:销售部门应建立健全的财务内部控制机制,保障公司财务活动的合法性、规范性和安全性。
1.7 财务稽核:销售部门应定期对财务活动进行内部稽核,发现并纠正不规范的财务行为,确保财务活动的合规性和透明度。
二、财务流程2.1 销售预算编制流程:第一步:销售部门根据公司的总体财务预算和销售计划,制定销售预算计划。
第二步:销售部门向公司财务部门提交销售预算计划,经过审批后确定最终的销售预算。
第三步:销售部门将确定的销售预算计划进行分解,制定各项费用的预算和支出计划。
第四步:销售部门根据预算计划制定销售收入计划和目标,确保销售收入的实现。
2.2 资金管理流程:第一步:销售部门根据资金需求和预算计划,申请相应的资金支持。
第二步:公司财务部门根据销售部门的资金需求和预算计划,提供相应的资金支持。
第三步:销售部门根据获得的资金支持,合理安排资金使用,确保资金的安全和效益。
2.3 财务报表编制和分析流程:第一步:销售部门每月根据销售情况和财务数据,编制销售财务报表。
第二步:销售部门将编制好的财务报表提交给公司财务部门进行审查和分析。
第三步:销售部门负责人根据公司财务部门的意见和要求,对财务报表进行修订和调整,并向公司财务部门汇报。
分公司财务管理制度
分公司财务管理制度分公司财务管理制度为了规范分公司的财务管理,确保资金的安全和有效运作,制定以下分公司财务管理制度:一、会计核算1. 分公司应根据国家财务会计准则的规定,按照科学、合理、公正的原则开展会计核算工作。
2. 分公司应编制并实施预算,对公司各项业务进行全面的财务预测和控制。
3. 分公司应定期进行财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,向总公司提供真实可信的财务信息。
二、资金管理1. 分公司应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和有效使用。
2. 分公司应合理规划资金流动和运作,保持适度的现金库存,并定期对现金进行盘点和核对。
3. 分公司应建立完善的资金归集和支付审批制度,确保资金流向的合理性和合法性。
4. 分公司应加强对应收账款和应付账款的管理,及时催收和支付,防止坏账和逾期付款。
三、财务监督1. 分公司应设立独立的财务监督部门,对财务活动进行监督和审计。
2. 分公司应定期组织内部审计,发现和解决财务管理方面的问题,提出改进和优化的建议。
3. 分公司应接受总公司的财务审计,确保财务信息的真实性和准确性。
四、税务合规1. 分公司应遵守国家税收法律法规,按时申报、缴纳各项税费。
2. 分公司应建立健全的税务管理制度,确保税务申报的准确性和及时性。
3. 分公司应及时了解和适应税务政策的变化,合理规划和优化税务筹划。
五、信息安全1. 分公司应建立完善的信息安全管理制度,保护财务信息的安全和保密。
2. 分公司应采取必要的技术措施,防止信息泄露和黑客攻击。
3. 分公司应建立备份机制,确保财务信息的安全性和可靠性。
六、违规行为处理1. 对于违反财务管理制度的行为,分公司应按照公司规定进行相应处罚。
2. 对于财务造假、挪用公款等严重违法行为,分公司应立即向总公司和相关部门报告,配合调查处理。
以上分公司财务管理制度旨在确保分公司财务管理的科学性、规范性和安全性,促进公司财务运作的健康发展。
公司销售部门财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司销售部门的财务管理,规范销售业务流程,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有员工,包括销售人员、销售助理、销售经理等。
第三条销售部门财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家有关财务、税收、外汇等方面的法律法规;2. 实事求是原则:如实反映销售业务情况,确保财务信息的真实性;3. 效率原则:提高资金使用效率,确保销售业务的顺利进行;4. 保密原则:对销售业务中的财务信息严格保密。
第二章财务管理职责第四条销售部门负责人对本部门财务管理工作全面负责,具体职责如下:1. 组织实施本制度,确保制度的有效执行;2. 监督、检查本部门财务管理工作,发现问题及时纠正;3. 协调解决本部门与其他部门在财务管理工作中的矛盾和问题;4. 定期向上级领导汇报财务管理工作情况。
第五条销售部门财务人员具体职责如下:1. 负责销售业务收入、成本、费用、税金等会计核算工作;2. 负责销售部门财务报表的编制、审核和报送;3. 负责销售部门资金的管理和监督,确保资金安全;4. 负责销售部门财务档案的管理工作;5. 协助销售部门负责人做好财务管理工作。
第三章销售业务财务管理第六条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户信用状况,评估销售风险,确保销售合同合法、合规。
第七条销售合同签订后,销售人员应及时将合同信息传递给财务部门,财务部门负责核对合同内容,确保合同符合公司规定。
第八条销售收入的确认:1. 销售收入应在销售商品或提供劳务后,符合收入确认条件时确认;2. 销售收入确认应以合同约定为准,如合同未约定,则按实际收到的款项确认;3. 销售收入确认后,应及时办理收款手续。
第九条销售成本和费用的归集与分配:1. 销售成本应在销售商品或提供劳务时归集,按实际发生额计入成本;2. 销售费用应按实际发生额计入当期费用;3. 成本和费用的分配应遵循相关性、合理性原则。
分公司财务管理制度(7篇)
分公司财务管理制度(7篇)第一篇:分公司财务管理制度的重要性1.1 背景介绍随着公司业务的扩展,分公司的数量也在不断增加。
为了确保分公司财务管理的规范性和有效性,制定和实施分公司财务管理制度变得尤为重要。
1.2 目的和意义通过建立分公司财务管理制度,可以有效地规范分公司财务运作,确保财务数据的准确性和真实性,防止分公司财务风险的发生,提高公司整体财务管理水平。
1.3 内容要点1.制定分公司财务管理制度的背景和目的;2.分公司财务管理制度的意义和作用。
第二篇:分公司财务管理制度的基本框架2.1 概述分公司财务管理制度的基本框架是整个制度的骨架,包括制度的组成部分和相关要求。
2.2 内容要点1.分公司财务管理制度的组成部分:制度的体系结构、职责分工、审批流程等;2.相关要求:制度的执行、监督和检查等。
第三篇:分公司财务管理制度的具体内容3.1 会计核算制度分公司财务管理制度的重要内容之一是会计核算制度。
会计核算制度应明确分公司的会计核算方法、账簿和报表的编制要求等。
3.2 资金管理制度分公司的资金管理制度应包括预算管理、资金周转率分析、资金使用审批等内容,以确保资金的合理配置和使用。
3.3 费用管理制度费用管理制度应明确分公司的费用报销和支付规定,包括费用报销的审批流程、报销凭证和报销额度的管理等。
3.4 财务报表制度分公司财务报表制度是分公司财务管理的重要组成部分,包括资产负债表、利润表和现金流量表等的编制和报送要求。
第四篇:分公司财务管理制度的执行4.1 落实责任分公司财务管理制度的执行需要明确相关人员的责任和职责,并建立激励和约束机制,确保各级人员按照制度规定履行自己的职责。
4.2 监督检查监督检查是分公司财务管理制度执行的关键环节,应建立健全的监督检查机制,包括内部审计、外部审计和财务复核等。
第五篇:分公司财务管理制度的改进与完善5.1 制度评估对分公司财务管理制度的执行效果和问题进行评估,及时发现并解决存在的问题,推动制度的优化和完善。
销售公司财务管理制度
销售公司财务管理制度销售公司财务管理制度1. 引言销售公司财务管理制度是为了规范公司财务管理工作,确保财务运作的合规性和高效性而制定的一系列规范和操作流程。
本制度旨在明确财务管理的职责、权利和义务,确保财务决策的科学性和可靠性,并加强对财务风险的控制,保障公司财务的稳定和可持续发展。
2. 财务管理职责销售公司的财务管理职责包括但不限于以下方面:2.1 财务策划与预算管理财务部门应根据公司的战略目标和发展计划,制定相应的财务策划和预算,包括营销费用、推广费用、人力成本和其他费用等方面的预算管理。
2.2 会计核算与财务报表财务部门应做好公司的会计核算工作,确保会计凭证的真实性、准确性和完整性。
制作财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,及时向管理层提供财务分析和决策支持。
2.3 资金管理与预测财务部门应负责公司的资金管理,包括资金的收付、使用、监督和预测等工作。
及时预测资金状况,合理安排资金运作,确保公司的资金流动性和偿债能力。
2.4 税务管理与合规财务部门应按照国家税收法律法规的要求,管理和规划公司的税务事务。
及时申报纳税,确保公司在税务方面的合规性,减少税务风险。
2.5 财务内部控制与审计财务部门应建立健全的内部控制制度,保护公司财产的安全和完整性。
定期开展内部审计,发现和纠正存在的风险和问题,提高财务管理的效率和效果。
3. 财务决策流程销售公司的财务决策流程应包括以下几个环节:3.1 需求确定和申请相关部门或个人提出需求,包括新项目投资、采购计划、费用报销等,填写相应的申请表或报告。
3.2 预算审核与批准财务部门负责对需求进行预算审核,包括预算合理性和可行性评估。
在与相关部门进行协商后,决定是否批准需求,并给出相应的预算金额。
3.3 实施和监督经批准后,相关部门按照预算金额和时间要求进行实施。
财务部门负责监督和审计实施过程,确保实施的合规性和效果。
3.4 结果评估和反馈实施完成后,相关部门对实施结果进行评估并填写评估报告。
分公司财务管理制度(8篇)_1
分公司财务管理制度(8篇)分公司财务管理制度1资产的定义:1、分公司的各项有形资产根据其价值大小、所用年限以及资产取得方式分为固定资产和低值易耗品。
2、固定资产是指价格在两千元以上且使用时间超过一年或价格在两千元以下,但使用时间超过一年的交通工具、办公用品、通讯设施等资产,包括利用分公司费用等购置的。
3、低值易耗品指单位价值在两千元以下或单位价值超过两千元但使用时间不到一年的各种资产。
资产分类:不论固定资产还是低值易耗品,均按以下用途进行分类:1、交通工具,指汽车,摩托车等代步工具。
2、通讯设施,指传真机,电话机等通讯工具及设施。
3、办公设施,指电脑、空调、打印机、复印机、照相机、摄像机、办公家具等。
4、工具备件,指维修用工具、备件等。
5、生活设施,指用于员工日常生活的各种生活设施,如冰箱、微波炉等。
6、其他资产:不属于以上几类的其他类型的各种资产。
固定资产折旧的计提:1、折旧方法:分公司的各类固定资产均按’“平均年限法”计提固定资产折旧。
2、折旧年限:参照国家有关规定,结合公司的实际情况,规定公司资产的折旧年限为5年。
3、资产的变更:资产变更指固定资产的转移,变卖,报废等。
所有分公司资产的转移、变卖、报废等必须报总公司批准后才能处置。
分公司财务管理制度2一、现金管理制度1、现金借款需由经手人填写"借款申请单",经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。
2、凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3、劳务费发放时间定为每周五下午。
各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走,超过三个月不取者视为自动放弃,数额归公司所有。
4、各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
二、支票管理制度1、支票必须符合以下要求方能收取①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
销售公司财务制度明细
销售公司财务制度明细第一章总则第一条为规范公司的财务管理,提升公司的财务运作效率,保障公司的资金安全,制定本财务制度。
第二条公司的财务管理应遵循依法、规范、透明、合理的原则,确保公司的财务状况真实可靠。
第三条公司的财务管理人员应具备相关专业知识和经验,遵守财务制度,严格执行财务管理规定。
第四条公司的财务管理应合理配置资源,提高财务运作效率,确保公司的财务目标的实现。
第五条公司的财务管理应根据公司的经营情况和财务需要不断完善和调整,以适应市场的变化。
第六条公司的财务管理应加强内部控制,建立有效的风险管理机制,预防和应对财务风险。
第七条公司的财务管理应准确、及时、完整地记录和报告公司的财务信息,确保信息的安全和保密。
第八条公司的财务管理应遵循财务法律法规和公司章程,不得违法违规操作。
第九条公司的财务管理应保护公司的财产权益,防止资源的浪费和挪用。
第十条公司的财务管理应建立健全的绩效考核体系,激励财务人员积极工作,促进公司的发展。
第二章财务制度第十一条公司应建立健全的财务管理制度,包括会计制度、预算管理制度、资金管理制度、财务报告制度等。
第十二条公司的财务管理制度应定期修订和完善,确保符合公司的经营需求和财务规范。
第十三条公司的会计制度应按照国家的会计准则和政策规定,财务报表应真实可靠,不得少报、漏报。
第十四条公司的预算管理制度应定期编制预算计划,监控和执行预算,及时调整预算,确保业务目标的实现。
第十五条公司的资金管理制度应建立合理的资金流程和监控体系,确保资金的安全和合理使用。
第十六条公司的财务报告制度应按照规定的时间和格式编制财务报告,及时提交相关部门和股东。
第十七条公司的审计制度应定期进行内部审计和外部审计,查找问题和风险,提出改进建议,确保公司的财务稳定。
第十八条公司的财务信息披露制度应依法披露公司的财务信息,确保信息的透明和公开。
第三章财务管理第十九条公司的资金管理应严格按照资金预算和支付流程进行资金管理,确保资金的安全和稳定。
销售费用管理分支机构财务管理制度
销售费用管理分支机构财务管理制度引言销售费用是指企业为了开展销售活动所发生的各项费用,在企业的财务管理中占据重要地位。
有效的销售费用管理对于企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。
为了规范分支机构销售费用的管理,制定一套科学、合理的分支机构财务管理制度是必要的。
1. 费用管理的目标和原则1.1 目标提高销售费用的使用效益;降低销售费用的开支;优化销售费用的结构。
1.2 原则合理性原则:销售费用的支出必须合理、经济、有效;稳定性原则:稳定预算和比例控制,确保预算的稳定性;协调性原则:销售费用的管理要与公司整体的经营管理相协调;激励性原则:通过设立激励机制,鼓励分支机构在销售费用管理上做出更好的表现。
2. 销售费用管理流程2.1 预算编制制定销售费用预算是有效控制销售费用开支的重要手段。
分支机构应根据实际情况,参考历史数据和行业标准,编制合理的销售费用预算。
2.2 费用申请分支机构在发生销售费用前,必须提前向总部财务部门提交费用申请。
费用申请应包括费用项目、预算金额、费用说明、预计发生时间等详细信息。
2.3 费用审批总部财务部门对分支机构提交的费用申请进行审核,审核内容包括费用合理性、预算控制情况等。
审批通过后,总部财务部门将出具费用审批单。
2.4 费用执行分支机构在费用执行前,必须按照费用审批单的要求进行费用支付。
支付过程中,要做到凭证齐全、账务清晰,确保费用的合理性。
2.5 费用核销费用核销是指对已支付的销售费用进行结算和核销的过程。
核销工作由总部财务部门进行,核销需提供相关凭证和支持文件。
3. 费用管理控制3.1 费用控制指标分支机构应根据费用管理目标和预算要求,制定科学的费用控制指标,用于衡量费用执行情况,并及时进行分析和调整。
3.2 费用控制方法预算控制:分支机构在费用申请和执行阶段,要按照预算要求进行严格的控制。
审批控制:总部财务部门对分支机构的费用申请进行审批,确保费用的合理性和必要性。
激励控制:通过设立激励机制,鼓励分支机构在费用管理方面做出积极表现。
销售公司财务管理制度
销售公司财务管理制度1. 引言财务管理是现代企业管理的重要组成部分,对于销售公司而言,财务管理更是至关重要。
一个健全的财务管理制度能够帮助销售公司有效规范和控制财务活动,确保公司财务运作的安全和可持续发展。
本文将详细介绍销售公司财务管理制度的组成和实施要点。
2. 财务管理制度组成销售公司财务管理制度主要包括以下几个方面:2.1 会计核算制度会计核算制度是财务管理的基础,它规定了销售公司的会计准则、会计政策和核算方法。
销售公司应根据国家法律法规和会计准则制定自己的会计核算制度,并确保核算过程的准确性和合法性。
2.2 资金管理制度资金管理是销售公司财务管理的核心内容之一。
资金管理制度应包括资金预算、资金调拨、资金监督和资金投资等方面的内容。
通过建立健全的资金管理制度,销售公司可以合理安排资金使用,提高资金的利用效率。
2.3 成本管理制度成本管理是销售公司财务决策的重要依据。
成本管理制度应包括成本核算、成本控制和成本评价等方面的内容。
销售公司应建立科学的成本管理制度,确保成本的准确核算和控制。
2.4 风险管理制度风险管理是财务管理中非常重要的一环。
销售公司应建立风险管理制度,包括风险评估、风险监控和风险应对等方面的内容。
通过有效的风险管理,销售公司可以降低经营风险,保证财务安全。
2.5 绩效评价制度销售公司的绩效评价制度应包括财务绩效和非财务绩效两方面的内容。
财务绩效评价主要是对销售公司的财务运营情况进行评价,非财务绩效评价主要是对销售人员的销售业绩和综合素质进行评价。
绩效评价制度能够激励销售人员积极工作,促进销售公司的发展。
3. 财务管理制度实施要点为了确保财务管理制度的有效实施,销售公司应注意以下几个要点:3.1 建立健全的内部控制机制内部控制是财务管理的重要环节,对于销售公司而言更是至关重要。
销售公司应建立健全的内部控制机制,确保财务活动的合规性和安全性。
3.2 加强财务管理人员培训财务管理人员是保证财务管理制度实施的关键。
分公司财务管理制度
分公司财务管理制度一、总则本制度是为了规范分公司的财务管理工作,确保财务工作的合规性、规范性和高效性,保护公司的财产安全,有效提高财务管理水平。
二、财务职责1.财务部门的职责是负责分公司的财务管理工作,包括资金管理、会计核算、报表编制、财务分析等。
2.分公司的其他部门和员工要积极配合财务部门的工作,及时提供财务相关材料。
三、资金管理1.分公司的资金应统一管理,建立健全资金出入账户制度,确保资金的安全性和准确性。
2.资金的使用应符合事先编制的预算方案,不得擅自挪用,严禁私自借贷或挪用公司资金。
3.分公司应根据资金需求合理制定资金计划,确保资金的充足性和高效性。
4.对现金的存放、使用和核对应实行双人制,确保资金的安全和准确性。
四、会计核算1.分公司的会计核算应按照国家会计准则进行,确保财务数据的真实性和准确性。
2.按月进行会计核算,及时录入分公司的收入、支出、成本等数据,确保账目的及时性和准确性。
3.财务部门应建立完善的会计档案管理制度,保证会计凭证和账册的安全性和完整性。
4.每月要完成固定资产的清查工作,确保固定资产的准确登记和管理。
五、报表编制1.财务部门应按照国家财经部门的要求,及时编制财务报表,确保财务数据的准确性和合规性。
2.报表编制应符合财务报表编制的程序和规范,确保报表的质量和可靠性。
3.报表编制应及时完成,不得拖延,确保有关部门和公司总部能够及时获取分公司的财务信息。
六、财务分析1.财务部门应定期对分公司的财务数据进行分析,及时发现问题并提出改进意见。
2.财务分析应包括对资金状况、经营状况、盈利状况等各个方面的分析,为公司的经营决策提供参考依据。
3.财务部门应及时向公司总部汇报分公司的财务分析结果,提供决策支持。
七、审计监督1.分公司应接受公司总部的审计工作,配合审计人员的正常工作。
2.财务部门应主动配合审计工作,提供所需的财务数据和材料。
3.分公司应及时整改审计中发现的问题,并向公司总部报告整改情况。
销售业的财务管理制度
一、总则为了加强销售行业的财务管理,规范销售业务流程,提高企业经济效益,降低经营风险,特制定本制度。
二、现金管理1. 现金科目设置:现金科目应设两个子目,即货款户和费用户。
2. 现金库存:库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应即时送存银行,确保现金安全。
3. 现金管理要求:出纳应保证库存现金的日清日结,月末编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行,不准坐支。
4. 监盘:会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制库存现金盘点表;审核出纳编制的银行余额调整表,对未达事项进行落实。
三、银行存款管理1. 收支两条线:销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。
2. 货款账户管理:货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户。
3. 费用账户管理:费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
4. 新开账户:销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。
银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
5. 回款管理:对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户。
四、销售合同管理1. 合同格式:业务员按公司指定的合同格式与客户签订销售合同,经总经理审批核准后交到财务处备份。
2. 收款期限:销售合同要求符合公司要求的收款期限,并在合同中标注。
在其规定的收款期限进行追收货款。
3. 发票管理:销售合同上需注明是否含税价,是否需开具增值税专用发票。
五、销售报表管理1. 销售跟踪:业务员应跟踪好每一批货物的出仓流程,写好送货单的品名、规格、单价、金额,并以送货单走以下流程:存档、呈送董事长/总经理。
2. 销售报表编制:销售部每月3号前必须编制上月《月度销售明细表》,附确认销售对账单,提交财务部以核算收入、业务员业绩等。
集团公司销售分公司财务管理制度
集团公司销售分公司财务管理制度1 总则为了加强公司的实物资产管理,加速应收帐款的回笼,确保公司资产安全完整,特制订本规定。
2 销售分公司的性质2。
1销售分公司是指在公司住所以外由威孚公司销售部门设立的从事经营活动的具有销售行为的机构,不具备法人资格,不独立承担民事责任及对外签订合同。
2。
2 销售分公司由分公司所在地机关核准登记,发给营业执照。
2。
3 依据国、地税规定,分公司在当地领取销售发票,当地交纳增值税,当地交纳地方税种,所得税由分公司与所在地地税局商定,在当地交纳或返回总公司交纳。
2.4 销售分公司销售本公司产品时,与总公司及与客户之间均采用开票结算的方式,即总公司将产品卖给分公司,分公司开票将产品卖给客户,最终客户的应收款项明细及余额反映在销售分公司。
2.5 销售分公司的库存产品保管责任为销售分公司,其产权属于威孚公司。
2。
6 总公司对销售分公司采用收支两条线,即分公司收到的货款全额入总公司帐户,分公司需发生的各项支出有三种支付模式,第一种:各项费用全部发生在分公司,在分公司利润中列支;第二种:各项费用全部发生在总公司,总公司拨付备用金到分公司,分公司原始凭证到总公司报销,充抵备用金;第三种:一部分固定性费用在分公司列支,一部分可变性费用在总公司报销,至于何种费用在总公司(分公司)列支,双方事先共同确定。
无论采用何种支付模式,费用支出总额都须与分公司经营业绩(主要有销售品种、销售收入、应收帐款余额、应收帐款帐龄、内部利润等指标)挂钩。
3 销售分公司的帐册、报表、票据、凭证设置3。
1 由于销售分公司是具有销售行为的经营性机构,因此,无论采用何种费用支付模式,其帐册、报表设置都与具有独立法人资格的公司相同。
财务上至少应设置以下独立的帐册及报表:帐册:a。
现金日记帐;b。
银行日记帐;c. 销售收入明细帐;d. 各类实物资产收、发、存台帐;e。
与客户的往来款项明细帐;f. 各类费用明细帐外部报表:a。
分公司财务管理制度3篇
分公司财务管理制度3篇分公司财务管理制度3篇分公司财务管理制度1总则第一条目的:为了适应公司发展需要,强化总公司及分公司财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全,完整,规范企业财务行为,提高经济效益。
根据《会计法》和《企业财务通则》以及公司业务的实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于分公司或办事处。
第三条分公司是总公司派出的,代表总公司实施产品推广和销售行为的内部组织机构享有相对独立的市场推广自主权。
第四条总公司为整个公司资金结算和会计核算的中心,承担办理企业(含分支机构)设立、章程修订、合同管理、销售业务管理、拥有企业经济活动中的全部债权并承担经济活动过程中的相应民事责任。
第五条分公司负责人(经理)是本单位财务管理的主要责任人,直接对总公司负完全责任,严格执行总公司的经营方针和管理制度。
第六条分公司财务人员由总公司直接任命或委派,是分公司执行总公司财务管理制度的直接管理责任人,对分公司的各项财产负直接管理责任,对分公司一切违规违纪行为享有绝对否决权,并有责任向总公司相关领导汇报。
管理目标第七条强化监控力度,简化核算程序,贯彻执行“收支两条线”和对公司资金运营实行全过程控制的管理原则。
通告全员职责透明度,实行层层责任到人。
注重会计队伍建设,营造公正、廉洁、向上的工作氛围。
一般原则第八条会计核算遵守国家有关法律、法规,执行本制度和总公司的销售管理政策。
第九条财务管理模式是以实行“资金收支两条线”,实行对资产全过程运行控制管理为原则、以总公司全面核算为主、分公司辅助核算、数量统计为必要补充的集中核算制。
第十条会计记账采用保持与总公司平行记账的借贷复式记账和单式序时分类记账相结合的记账方法,记账本位币为人民币。
第十一条会计事项的处理遵循权责发生制的一般原则。
会计基础工作管理第十二条会计记录必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的有限凭证为依据,如实的反应公司财务状况。
做到内容真实、数据准确、项目完整、手续齐全、资料可靠。
销售公司财务制度3篇
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名目第1篇销售公司财务管理制度第2篇z销售公司财务管理制度第3篇销售公司财务管理制度(范本)【第1篇】销售公司财务管理制度(范本)1、现金管理1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,详细核算见其次章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
货款现金必需送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应当准时送存银行,保证现金平安。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必需开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。
货款账户只收不支,全部货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。
销售分公司不得随便开设银行账户,若因业务需要而必需开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。
银行账户要准时进行清理,对于用途不大的银行账户要准时消户,并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。
对于销售回款要准时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必需即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必需把全部货款账户的余额汇入总部账户。
2.4、费用账户。
销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部依据月度预算下拨至各分公司的支出账户,详细方法详见《费用管理制度》。
2.5、支票管理。
凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。
分公司财务管理制度(7篇)
分公司财务管理制度(7篇)分公司财务管理制度1分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。
总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。
一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。
1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。
但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。
2、资金支出管理授权对资金支出的授权。
此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。
最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。
在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。
当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。
对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。
这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。
对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。
常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。
常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。
二、预算管理总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算,并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人,形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算,总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。
销售分公司财务人员管理制度
销售分公司财务人员管理制度
1、下属各销售分公司的财务人员在人事关系上属于股份公司总部,任何部门无权聘用和解聘财务人员。
下属各销售分公司财务负责人由股份公司总部财务审计部经理提名,报股份公司总经理批准后聘任或解聘。
2、下属各销售分公司核定财务人员的工资福利等相关待遇由股份公司总部财务审计部统一管理和发放;财务人员为销售分公司办公或出差等而发生的费用由各销售分公司承担;财务人员的培训及其他相关费用由股份公司总部承担。
3、下属各销售分公司的财务人员必须严格执行股份公司的各项财务管理制度,在业务上接受股份公司总部财务审计部的指导;总部财务审计部对其财务活动进行定期审计和不定期专项核查,对于违反财务制度和财经纪律的,公司总部将对其作出相应处理,对于违返国家法律的,将移送司法机关处理。
4、下属各销售分公司的财务人员必须协助所在公司领导搞好经营管理,及时提供真实、有效的财务信息,积极为分公司领导的经营决策出谋划策。
5、下属各销售分公司财务负责人定期向总部财务审计部述职,在日常财务管理工作中要不断创新,提高公司财务管理水平,鼓励多提合理化建议。
6、股份公司总部将定期对财务人员进行考核,以此作为年终奖金和工资标准的考评依据。
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销售分公司财务管理制度
1、现金管理
1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理
2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。
货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。
销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。
银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
2.4、费用账户。
销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。
2.5、支票管理。
凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。
(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。
(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经
理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。
借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。
支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。
(5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。
(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。
(7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。
3、银行承兑汇票的管理规定
3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。
3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印(目前只有农行为钢印,其他银行均为红印)。
银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位(即出票单位)盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。
3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件:A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;B、与承兑银行具有真实的委托付款关系;C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来源。
3.4银行承兑汇票期限最长不得超过六个月,即其出票日期与到期日不得超过六个月(含六个月,但不能多出一天)。
转账背书回股份公司的银行承兑汇票,必须取得连续背书,第一背书人必须同票面收款人全称完全一致,一字不漏;第二背书人同第一背书人相同,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。
3.5信用社无开具银行承兑汇票的资格,因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。
各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票,并确信开票银行到期有能力付款(支行级的银行),才能发货。
3.6分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外,还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。
如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的,要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。
4、借支制度。
公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售分公司经理审批。
上一笔借支未清账,不得再次借支。
公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。
5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定
为防范风险,防止经济纠纷,现就关于禁止分公司员工到经销商(客户)处借款、借货事宜规定如下:
1、股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商(客户)处借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。
2、销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件(一式二份并盖公司财务章,由分公司总经理签发,经销商法人签章确认后,分公司财务部回收一份存档备查,经销商自留一份),明确股份公司严禁业务员到经销商(客户)处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。
1、应收账款的管理
为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定:
1.1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。
1.2各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。
对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。
1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。
每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书。
1.4销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。
2、内部往来管理
2.1、本科目按单位设置明细科目:
2.1.1 当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”,按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税(进项税额)”,按税票总额贷记“内部往来”。
当分公司把货款划回股份公司总部时,借记“内部往来”,贷记“银行存款—货款户”。
2.1.2 股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款—费用户”,贷记本科目。
2.2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》,《转账通知单》由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账。
内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整。
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