商业管理公司运营管理制度
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致力商业管理公司运营管理制度
目录
一、《商业经营管理公司经营管理制度》编制目的
二、《商业经营管理公司经营管理制度》实施要求
三、行政、人事管理制度
1、公司组织架构图
2、项目开业筹备主要管理人员到岗时间表
3、公司各部门职能描述
四、招商管理制度
1、市场调查
2、商业业态规划、招商政策及租金方案
3、商铺招商
4、广告招商
5、商铺租赁情况分析
6、品牌资源库建立
五、运营管理制度
1、公司损益测算
2、经营规范管理
3、现场管理
4、运营计划管理
5、数据统计分析管理
六、物业管理制度
七、工程管理制度
致力商业管理公司运营管理制度
一、商业经营管理公司经营管理制度》编制目的
1、为实现市场保值、增值、实现商业管理规范化、科学化,建立科学、切实可行的管理机制和操
作规范,提升曙光国五金建材家居博览城品牌形象,制定本制度。
2、《商业经营管理公司经营管理制度》阐明了公司商业管理的思想和本公司各项业务操作要求。
通过《商业经营管理公司经营管理制度》的制定和实施,期望能在以下各方面规范公司的经营管理活动,提升商业管理品质。
1)优化、整合商业管理的业务流程,使之更为明确规范,切实可行;
2)明确管理责权体系,清晰职责;
3)加强信息沟通,提高商业管理的有效性和效率;
4)营造开放、诚信的管理环境,促进组织的学习和创新。
二、《商业经营管理公司经营管理制度》实施要求
1、本制度是商业管理公司开展工作的指南。
2、所有与商业管理公司业务有关的员工均必须遵循本制度的规定,胜任本职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。
三、行政、人事管理制度
2、公司各部门职能描述
部门职能:
1)招商部职能:
①开业前招商、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施;
②开业后招商更新、供应商优化;
③商户更迭、装修进场/撤场管理;
④对接商业管理中心招商资源与工作安排。
2)企划部职能:
①企划方案制定及预算提报;
②平面设计;
③广场形象维护;
④活动策划与实施;
⑤企业VI形象监控。
3)营运部职能:
①市场日常管理;
②商户、客户服务;
③租金、管理费、物业费等现场催收;
④商户管理。
4)物业管理部职能:
①安全保卫;
②消防安全临控;
③卫生保洁;
④绿化美化;
⑤物业收费统计、分摊管理。
5)工程部职能:
①设备设施启闭运行管理;
②设备维修维护;
③配电房、空调机房值守;
④客户维修服务;
⑤工程收费统计。
6)行政人事部职能:
①招聘、培训、人事、薪酬、考核、员工关系管理;
②日常行政后勤管理;资产、零星采购、库房管理;
③政府公共关系维护、处理对外事务;
④团队建设、企业文化建设。
7)财务部职能:
①提报预算;
②执行预算;
③日常费用支出控制管理;
④商业管理软件的运营管理;
⑤公司整体运作财务监督。
四、招商管理制度
1、市场调查
1)、市场调查工作界定
a)项目规划定位前,先展开市调,调查内容包括商圈情况、同行业及竞争对手情况、居住人
口及消费水平、租金水平、商户资源、物业管理、媒体、薪酬福利水平等;
b)家居博览城正常经营后,招商部门应不定期对商品品牌、竞争对手、新商业项目的情况进
行调查,形成市场调查报告上报公司;
2)、市场调查工作计划、内容及要求
a)城市零售状况分析:主要商圈情况,不同业态在当地商圈的分布情况、数量和面积比例、
经营状况,未来发展规划等;
b)同类竞争对手分析:基本情况,总面积,规划布局,业态面积配比,档次定位,开业时间,历史
经营状况,消费环境,消费结构(客层定位),租金价格或合作条件,相关费用(物业管理费),人力资源费用、品牌情况,服务管理、停车位数量、客流量、招商优惠条件等;
c)新闻媒体调查:调查各种媒体的收费标准和当地主流媒体、广告媒体合作单位的情况。
2、商业业态规划、招商政策及租金方案
1)、业态规划
a)市场商业业态规划包括商业定位、业态面积占比、各业态在城市分布、目标品牌等;
b)商业管理招商部负责制订招商方案,并跟进商业规划执行情况;
c)商业业态规划一经确定,必须严格执行。若执行中有调改意见须提报调改方案,经公司总
经理审核并审批,审批后的调改方案方可执行。
2)、招商政策及租金方案
a)商业中心招商部根据当地市场情况、经营情况、商业业态调整规划、草拟经营期招商政策
及租金方案;
b)招商政策及租金方案包括:各商铺租金、各业态租赁合同年限,保证金、租金交纳方式,
租金年增长比率,优惠政策;
c)招商政策及租金方案草拟后,由总经理、各业务主管副总经理、各部门负责人、参与论证。
d)商业公司根据招商政策及租金方案,确定每个铺位的租金及招商政策。并严格执行。
3、商铺招商
1)、招商工作安排
a)开业前八个月完成招商准备工作并启动招商,开业前二个月完成招商100%,对于招商完成
后掉铺的商铺需在开业前一个月完成掉铺再招商工作;
b)经营期根据业态及品牌调整计划提前启动招商工作;
2)、招商准备
a)制定招商方案及招商计划;
b)商业业态规划、招商政策及租金方案确定后,制定招商计划书及招商工作进度计划。
c)招商范围:业态、业种、品牌档次,每个铺位锁定三个目标品牌,分高中低三个档次;
d)招商城市:本地及异地城市;
e)任务指标:铺位数量、面积;
f)招商资料准备:包括招商手册、市场平面图、意向合同、租赁合同及附件、物管合同、补
充协议、广告位使用合同等;