部门职责和权限分配耀华国投
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秦皇岛耀华国投浮法玻璃有限责任公司工作文件部门职责和权限分配
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QYG/G-BG-06-2008.3.19
一、总经理
(一)职责
1、对公司的生产经营、质量工作进行决策,对企业的质量管理和产品质量全面负责。
2、制定企业的质量方针与目标、环境方针与目标,采取有效措施保证员工都能理解质量方针和质量目标、环境方针与目标,并坚持贯彻执行。
3、建立与质量、环境管理体系相适应的组织机构,并明确其职责权限及相互关系。
4、为建立和健全质量、环境管理体系提供所需要的资源。
5、任命管理者代表,保障质量、环境管理体系得以有效运转。
6、负责质量、环境手册的批准签发。
7、定期主持管理评审。
8、组织主管部门加强资金管理,成本控制和资本运营。
9、组织和指导主管部门加强人力资源开发及管理。
10、组织指导主管部门认真落实公司年度三项费用计划,确保公司生产经营活动正常进行。
(二)权限
1、负责公司全面工作。
2、分管公司办公室、财务部、企管部工作。
二、管理者代表
(一)职责
1、代表总经理建立和健全公司质量、环境管理体系。
2、确保公司质量、环境管理体系所需过程的建立、实施和保持。、向总经理报告管理体系的业绩和任何改进的需求。3.
4、负责在整个组织内促进顾客要求意识的形成。
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5、负责就质量、环境管理体系有关事宜与外部联络。
6、负责组织内部质量、环境审核、持续改进、纠正和预防措施。(二)权限
1、有权协调和处理管理体系进行过程中的不协调问题。
2、有权督促各职能部门对发现的不符合项实施纠正和改进。
3、有权对各职能部门的责任人在管理体系中的表现,向总经理报告。
4、分管保卫部工作。
三、销售副总经理
(一)职责
1、负责销售部、储运部、国际业务部ISO9001、ISO14001体系的建立、运行、监督。
2、负责销售部、储运部、国际业务部与其他职能部室、生产部室的工作协调。
3、负责与销售公司的协调。
4、制定公司价格策略和营销策略。
5、协助总经理做好公司玻璃产品销售工作。
6、及时了解市场、用户信息。
7、组织做好清欠工作,避免新欠款,确保销售货款回收率按计划完成。
8、做好售后服务工作,及时反馈用户索赔问题。
(二)权限
1、协助总经理做好公司产品销售工作。
2、分管销售部、储运部、国际业务部工作。
四、生产技术副总经理
(一)职责
1、负责技术部、质量检验部、采购部ISO9001和ISO14001体系的建立、运行、监督。.
2、协助总经理组织公司生产管理工作。
3、负责技术、工艺、检验标准的审定,负责公司技术、质量管理和版本号:C1 第3 页共14 页文件编号:
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攻关工作;
4、负责科技成果管理工作,负责公司生产作业计划及原料、重油木箱、集装架生产需求计划和生产协调工作;
5、负责与集团公司内各相关单位的工作协调。
6、组织指导主管部门认真落实公司年度物采购计划,确保公司生产经营活动正常进行。
7、组织解决用户索赔问题。
(二)权限
1、协助总经理做好公司生产、工艺技术方面的工作。
五、装备副总经理
(一)职责
1、负责装备部、开发部、维修部、动力部ISO9001、ISO14001体系建立、运行、监督工作;
2、负责组织设备管理和检修工作;负责公司工程项目的管理工作。
3、组织制定并实施公司年度三项费用计划,确保公司技改及安措项目的落实,力争推动企业技术改造和技术进步。
4、组织制定并实施能源管理和计量工作计划,组织建立节能网络,制定节能目标和措施,并认真组织落实。
5、组织制定并实施新技术、新产品、进口设备国产化计划。
6、组织制定并实施公司修旧利废工作。
(二)权限
1、协助总经理做好公司设备管理、产品开发、修旧利废工作。
2、分管装备部、开发部、维修部、动力部工作。
六、总经理助理
(一)职责
1、协助生产副总经理组织生产,做好公司生产、工艺等管理工作。.
2、协助生产副总经理做好公司工艺执行情况的监督工作,并组织相关部门、人员分析、解决生产工艺方面存在和出现的问题。版本号:C1 第4 页共14 页文件编号:
QYG/G-BG-06-2008.3.19
3、负责原料部、槽窑部、成品部、生产部、安环部ISO9001和ISO14001体系的建立、运行、监督。
4、负责安全、环保、文明生产及现场定置工作。
5、负责组织进厂原料的不合格品评审工作。
(二)权限
1、协助副总经理做好公司生产、工艺技术方面的工作。
2、分管原料部、槽窑部、成品部、生产部、安环部工作。
七、公司办公室
(一)职责
1、负责办公室内部质量、环境管理体系的建立、审核及运行管理。
2、负责办公室文件资料的控制。
3、负责公司及办公室印鉴管理。
4、负责公司环境卫生、绿化、固体废弃物管理等工作。
5、负责公司后勤服务工作。
6、负责公司人力资源开发管理工作。
7、负责公司工资计划的编制、实施和管理。
8、负责员工奖惩、考核、专业技术职称评聘工作。
9、负责员工培训工作。
10、负责公司组织、宣传、纪检、团委、工会工作。
11、负责公司房管工作。
(二)权限
1、负责公司的相关行政事务及人力资源管理、培训等方面工作,做好公司领导的参谋。
2、接受其它职能部室监督、考核。
八、企管部
(一)职责
1、负责公司管理手册和程序文件编写工作,并进行有效控制。