英文书信及信封格式

如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为： 如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：
Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871
（5）如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即 ）如不需要邮寄， 再用By 可。再用 courtesy of, Through courtesy of, By favor of， ， Kindness of 引出所托之人的姓名。如： 引出所托之人的姓名。
Heading
信头即发信人的地址（ 信头即发信人的地址 （ 通常写在第一页的右上 地址的写法由小到大 由小到大。 方）。地址的写法由小到大。行首可以齐头写也 可以逐行缩进去写；行尾可用也可不用标点符号。 可以逐行缩进去写；行尾可用也可不用标点符号。 Henan Business College No. 2 Yingcai Street Zhengzhou 450044 P. R. China Henan Business College No. 2 Yingcai Street Zhengzhou 450044 P. R. China
Complimentary Closing
结尾的部份
祝福的话 Take care. Best wishes. Best Regards. Merry Christmas Happy New Year Happy Birthday 结尾语 Your friend, Truly yours, Your loving _______, Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely,
收信人地址
对收信人的称呼
I read in XXXXXXXXXXXXXX . Thank you for any help you can give me.
结尾套语 —— Yours sincerely , 签名—— Brown 姓名（用打字机打） 姓名（用打字机打） —— Brown
Enclosure
Li Ming By courtesy of Li Na
英文地址书写格式
单元Unit 室/房 Room 房 单元 号楼/栋 村 Village 号楼 栋 Building 号 No. 号宿舍 Dormitory 厂 Factory 楼/层 /F 层 酒楼/酒店 酒楼/酒店 Hotel 大道 Ave. (Avenue) 住宅区/小区 住宅区/小区 Residential Quater 县 County 甲/乙/丙/丁 A/B/C/D 乙 丙 丁 镇 Town 巷/弄 Lane/Alley 弄 市 City 路 Road 省 Prov. 花园 Garden 院 Yard 街 Street 大学 College 信箱 Mailbox 区 District 公司 Com.或Corp或LTD.CO 或 或
Signature
• 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中 写信人要在结束语下面签名， 的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔， 的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔， 在用打字机打的名字后还应注明发信人的职务 和职称。如果信中有附件，要加上Enclosure或 和职称。如果信中有附件，要加上 或 Encl.以示提醒。若信写好后要做一些补充时， 以示提醒。若信写好后要做一些补充时， 以示提醒 可以写上“ 可以写上“P.S.”或“p.s.”，然后再附加几句 或 ， 代表“ 话。“P.S.”代表“postscript”，相当于中文 代表 ， 又及，附言” 的“又及，附言”。
Writing Letters
Types of Letters
Personal Letters 私人信函 Social Letters Business Letters 公务信函
Formation
• • • • • • • 1. 信头 Heading/Letterhead 2. 写信日期 Date 3. 信内地址 (收信人) Inside Address 4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套结束语 Complimentary Closing 7. 署名 Signature
xxxx (heading) June 3, 2005 (date)
Block format
xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely (complimentary close) XX (signature) Joe (printed name)
ຫໍສະໝຸດ Baidu
英文信封(Envelope)的写法
信封的左下角还可以写以下的字： 信封的左下角还可以写以下的字： （1）如果印刷品作为普通信件邮寄，写Printed Matter。 ）如果印刷品作为普通信件邮寄， 。 （2）如果不知道收信人的新地址，可写 ）如果不知道收信人的新地址，可写Please Forward， ， 表明“烦交” 表明“烦交”。 3）如果信内附有照片， （3）如果信内附有照片，写Photo(graph)s: (Please) Do not bend或Photos Enclosed，意为“内有照片”，“勿 或 ，意为“内有照片” 折”。 （4）如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交 ）如信件需由别人或单位转交给收信人， 人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。 人前面加上 ）后跟转交人的姓名地址。
英文信封(Envelope)的写法
英文信封的写法与中文信封的写法完全不同， 英文信封的写法与中文信封的写法完全不同，收信人的 全名和地址要写在信封中间或中间靠右。 全名和地址要写在信封中间或中间靠右。发信人的全名 和地址应写在信封的左上角。 和地址应写在信封的左上角。英文信封的第一行写收信 人的姓名，从第二行起才写地址。地址写法由小到大， 人的姓名，从第二行起才写地址。地址写法由小到大， 也就是说，先写门牌号，然后依次写街道名，城镇名， 也就是说，先写门牌号，然后依次写街道名，城镇名， 县、郡或州名以及邮政编码。如果是寄往国外的，则把 郡或州名以及邮政编码。如果是寄往国外的， 国名写在最后。 国名写在最后。
English Department 发信人地址 Beijing Foreign Studies Univ. Beijing,100081 China 写信日期 ——June 3, 2005 Editor Newsweek International 444 Madison Avenue New York, NY10022 U.S.A. Dear Editor,(:) ——
Date
• 日期应写在发信人地址下方，表达方式各不相 日期应写在发信人地址下方， 通常英式按日/ 年的顺序， 同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月 日年的顺序。注意：年份写全，不可省略； 日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月 份用英文单词表示，不可用数字替代（ 份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信 函可缩写，较正式的公函需写全）； ）；日期用阿 函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿 拉伯数字基数词表示即可， 拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005
Salutation
• 称呼应写在信内地址下面两行处，其左边要与 称呼应写在信内地址下面两行处， 信内地址第一行对齐。 信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都 是以Dear Dear… dear/dearest…开头的 开头的， 是以Dear 或My dear/dearest 开头的，英 国人往往在称呼后用逗号，美国人用冒号。 国人往往在称呼后用逗号，美国人用冒号。 • 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 1.亲近熟悉的人 亲近熟悉的人: +称呼或名字 称呼或名字。 • 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+ 先生/女 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生 先生/ 教授” 士/教授” • 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir 机关、团体、公司、工厂或学校： or Madam, To Whom It May concern. 有时 Gentlemen(复数 复数) 直接用 Gentlemen(复数)。
• 开头字母要大写，末尾用逗号。如果信不是手写而是 开头字母要大写，末尾用逗号。 打字机打的，则在签名下还应有打字机打的姓名。 打字机打的，则在签名下还应有打字机打的姓名。结 束语也称敬语，使用时也应因人而异， 束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人 与收信人之间的关系或熟悉程度。 与收信人之间的关系或熟悉程度。 • 1. 家人亲戚 Your loving mother/son/brother; 家人亲戚: Yours lovingly, With love, All my love etc. • 2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, 长辈或一般朋友： Yours truly etc. • 3. 机关、团体、学校等： Yours 机关、团体、学校等： faithfully/sincerely, Yours truly etc.
Body
• 称呼下面隔一两行开始写正文。正文中各段首 称呼下面隔一两行开始写正文。 行可一律与左边线对齐，也可采用首行等距离 行可一律与左边线对齐， 缩进（一般后缩 个字母）。段落与段落间应 个字母）。 缩进（一般后缩5个字母）。段落与段落间应 空一行。语言要得体，简单明了，措词礼貌。 空一行。语言要得体，简单明了，措词礼貌。 一般说来，开头直接表达写信的目的， 一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对 目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。 目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。
Modified Format
xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，低于信头下方一 信内地址应写在信笺左上方， 至两行，在称谓语的上面。 至两行，在称谓语的上面。其格式与发信人的 地址一样。第一行写收信人姓名（称呼语+ 地址一样。第一行写收信人姓名（称呼语+全 ）；商务信函中还需另起一行写出职务 商务信函中还需另起一行写出职务； 名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收 信人地址应确切完整。 信人地址应确切完整。
练习填写信封
• George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanjing East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.
Li Mingxin Dept . of English Beijing Foreign Studies Univ. Beijing,100081 China
发信人姓名和地址 发信人姓名和地址
收信人姓名和地址
Prof . Richard Miller 502 North Olive Avenue West Palm Beach，Florida 33402 U . S .A.
如要说明信件由何种方式递送或信件为何 种类别，一般在信封正面的左下角注明。 种类别，一般在信封正面的左下角注明。 • • • • • 航空 挂号 印刷品 快件 内有照片 By Air Mail Registered Printed Matter Express Photo Enclosed
英文信封(Envelope)的写法