企业管理系统方案

AAA 企业管理系统方案

XXXX 网络技术开发有限公司

文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件用途： 方案 当前版本： 2.0 作 者： XXX 完成日期： 2016-05-23

目录

1系统设计目标 (3)

2网络结构 (3)

2.1实现方式 (3)

2.2网络特点 (3)

3管理模块 (3)

3.1系统模块 (3)

3.1.1菜单权限 (3)

3.1.2修改口令 (4)

3.1.3系统日志 (4)

3.2组织结构 (4)

3.2.1我的公司 (4)

3.2.2岗位设置 (4)

3.2.3部门设置 (4)

3.2.4员工设置 (4)

3.3基础信息 (4)

3.3.1商品资料 (4)

3.3.2客户（供应商）资料 (5)

3.4业务管理 (5)

3.4.1报价单 (5)

3.4.2销售合同 (5)

3.4.3项目建立 (5)

3.4.4采购清单 (5)

3.4.5采购合同 (5)

3.4.6采购收货 (5)

3.4.7销售发货 (6)

3.4.8付款申请 (6)

3.4.9收款登记 (6)

3.4.10项目终结 (6)

3.4.11发票申请 (6)

3.4.12费用申请 (6)

3.5决策查询 (6)

4系统软、硬件环境需求 (7)

4.1系统软件环境需求 (7)

4.2系统硬件环境需求 (7)

5系统开发工具 (8)

6提供文档 (8)

7项目报价 (8)

8售后服务.......................................................................................................................... 错误！未定义书签。

系统设计目标

为满足企业业务发展的需要，根据客户的实际需求，通过在现有的Y3平台基础上进行开发和实施，以达到增加和修改以下系统功能的目标：

（1）业务流程轨道化：实现业务线上规范运作；

（2）系统数据标准化：消除信息孤岛，实现信息化平台；

（3）客户交互自动化：通过预先的配置，自动完成客户信息的采集，并根据客户信息及时反馈；

（4）充分发挥信息管理系统“动态、集成、共享”的特性,使得企业内部业务流程中，各阶段的工作成果可以得到最大限度的有效继承，在减少不必要的重复劳动的同

时，也降低了人为造成的出错机率。既提高了业务工作的质量，又提高了运作效

率。

1网络结构

1.1实现方式

为了保障企业的数据安全，我们采用WCF访问数据模式，其需要安装证书及插件，优点是安全性高，便于企业内部管理。

1.2网络特点

◆实时通讯方式，数据及时；

◆安全性好：SSL加密算法，更加确保数据安全；

◆不同的访问模式，客户在方便操作的同时又确保了数据的安全。

2管理模块

2.1系统模块

2.1.1菜单权限

系统管理员可以在这里设置每个用户登录时所能看到的菜单和可以进入的操作。

2.1.2修改口令

如果您已经设置了密码并进入了本操作系统，那么当您想修改原密码换上新密码时，可用本功能来完成。

2.1.3系统日志

系统管理的好坏与公司稳定发展有着密分可分的关系，特别是一些非法及错误的删除、修改、增加或越权操作，都会对公司的系统管理造成不同程度的负面影响。本模块能跟踪各用户的操作过程，监督其各司其职，负其责。

2.2组织结构

2.2.1我的公司

设置公司的信息，作用是在打印时可以调用，比如：公司名称、帐户信息等；

2.2.2岗位设置

设置公司的岗位，用来进行权限分类管理。比如，公司有5个前台业务员，我们就可以将前台业务员定义为一个岗位，方便统一进行权限管理；

2.2.3部门设置

部门设置是用来建立公司组织结构的，建立好后可以通过部门信息确定员工的从属关系，也是数据权限的依据；

2.2.4员工设置

建立员工信息，可以作为操作员管理使用，建立信息后，员工可用通过员工编码登录系统；

2.3基础信息

2.3.1商品资料

包括我们所提供服务的编号、文字资料、图片资料等信息；

2.3.2客户（供应商）资料

客户资料分“企业客户”、“供应商”两种类别，客户资料除了企业基本信息外还包括“联系人”、“家庭成员”、“银行账户”等信息；

2.4业务管理

2.4.1报价单

由销售填写报价信息，生成电子文档提交客户。

2.4.2销售合同

销售合同中包括合同号、客户、签约日期、销售经理、销售产品信息、提供服务、收款方式等资料。

合同需要由相关领导审批领导审批后才能提交到待签署状态。

合同状态包括：草拟、领导审批、待签署、作废、驳回、生效、签署。

2.4.3项目建立

项目建立可以由销售手工录入，也可以通过销售合同自动生成。

项目建立中包括内容有：项目号、客户、销售经理、建立时间、项目附件、包含合同等信息。

2.4.4采购清单

采购清单是由项目经理填写的物料采购时间表。

2.4.5采购合同

采购合同是采购人员根据采购清单进行建立，采购合同数量及单价不能大于预算数量及单价；

采购合同的内容包括：供应商、采购业务员、采购物料名称、数量、单价、金额，付款方式等信息。

2.4.6采购收货

采购收货单是采购人员根据采购合同进行收货确认的单据，一张采购合同可以分批收货。