上海市城市建设档案分类大纲(版)
上海市档案馆对建设工程归档的要求
上海市档案馆对建设工程归档的要求随着城市的发展和建设,各种各样的建设工程如雨后春笋般涌现。
为了保留这些建设工程的历史记录和信息,上海市档案馆对建设工程归档提出了一系列要求。
归档的建设工程必须是符合法律法规的合法工程。
这意味着建设工程必须具备相应的建设许可证和相关手续。
档案馆要求工程业主提供相关的法律文件和证明材料,以确保工程的合法性。
建设工程归档要求提供详细的工程信息。
这包括工程的基本信息,如工程名称、工程地点、工程类型等。
此外,还需要提供工程的建设规模、施工单位、设计单位等信息。
这些信息有助于档案馆对工程进行分类和整理。
第三,建设工程归档要求提供完整的施工图纸和设计文件。
这些文件是工程建设的基础,包括施工图纸、设计方案、工程量清单等。
档案馆要求这些文件具备较高的可读性和保存性,以便长期保存和使用。
第四,建设工程归档要求提供工程的验收和竣工文件。
这包括工程的验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
这些文件是工程建设完成后的重要证明,档案馆要求它们具备较高的可信度和权威性。
第五,建设工程归档要求提供工程的质量检测和监督记录。
这包括工程的质量检验报告、监理报告、施工记录等。
这些记录是工程质量的重要依据,档案馆要求它们能够真实反映工程的质量状况。
第六,建设工程归档要求提供工程的维护和保养记录。
这包括工程的维护保养手册、定期维护记录、维修记录等。
这些记录有助于了解工程的使用情况和维护情况,对于后续的工程管理和维修具有重要价值。
建设工程归档要求提供工程的历史信息和影像资料。
这包括工程的历史照片、视频资料、相关新闻报道等。
这些资料能够帮助人们了解工程的历史背景和发展过程,具有重要的文化和历史价值。
上海市档案馆对建设工程归档提出了严格的要求。
这些要求旨在保留和记录建设工程的历史信息和价值,为后人提供重要的参考和借鉴。
通过规范的归档工作,可以更好地保护和传承城市的建设成果。
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表(8大类)归档类目归档范围归档内容(主要归档文件)保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位)永久原分类表未设选厂址文件类目,由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件,特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理,由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告,由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金(借贷承诺)评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告,国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计(初设收口)文件及审查文件(概算)永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计(初设最终版)等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图(整套)长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制,监理和业主方审批803 工程管理文件由建设(法人)单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
城建档案分类大纲
城建档案分类大纲
城建档案分类大纲包括以下几个方面:
1. 建筑档案:包括建筑设计方案、施工图纸、土地拍卖手续、施工合同、监理合同、竣工验收资料等。
2. 城市规划档案:包括城市总体规划、区域规划、详细规划、专项规划、修编规划等。
3. 城市基础设施档案:包括供水、供电、供气、公共交通、市政道路、绿化、环卫等领域的建设档案。
4. 城市建设资金档案:包括城市建设基金、投资开发基金、国家专项资金等投资建设项目的档案。
5. 土地利用档案:包括土地调查、使用、流转、征收、审批等土地管理方面的档案。
6. 城市文物保护档案:包括文物调查、保护规划、修缮治理、监管执法等文物保护领域的档案。
7. 城市监测监察档案:包括环境监测、勘察测绘、质量监督、安全监管等城市管理方面的档案。
8. 城乡规划档案:包括城乡统筹规划、农村土地利用、建设用地规划、土地节约等档案。
以上为城建档案分类大纲的主要方面,具体可根据所在地区的城建实践和管理体制来细化和完善。
上海市城建档案馆关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样式的服务提示
上海市城建档案馆
关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量,便于建设单位选购建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具,依据《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》(DG/TJ08-2046-2008)(以下简称《技术规范》)以及有关法律、法规,现将我馆有关档案装具归档样式告知如下:
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的:
(一)案卷封面见附录A(含照片档案案卷封面见附录B);
(二)案卷备考表见附录C(含照片档案卷内备考表见附录D);
(三)档案盒见附录E(含录像档案盒)等。
二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例(正面)
档案盒样例(侧面)
档案盒样例(内部)
照片册样例(封面)
照片册样例(内部1)照片册样例(内部2)
照片册样例(内部3)
照片册样例(内部4)
照片册样例(内部5)
案卷封面样例案卷备考表样例。
上海市城建档案规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除上海市城建档案规范篇一:上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementdg/tj08—2046—20xxj11321—20xx20xx上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingand arrangementdg/tj08—2046—20xx主编单位:上海市城市建设档案馆批准部门:上海市城乡建设和交通委员会施行日期:20xx年2月1日20xx上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2oo8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位:由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现批准为上海市工程建设规范,统一编号为dg/tjo8—2046—20xx,自20xx年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况,按照上海市建设和交通委员会沪建交[20xx]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准,并以多种方式征求了有关单位的意见,对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有:1总则;2术语;3基本规定;4工程文件的质量;5工程文件的组卷;6案卷构成;7工程声像档案的编制;8工程电子档案的编制等。
档案分类表([8大类])
5、管道安装:中、低压管道安装
长期
6、电气部分:发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分:热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件,根据《工程建设监理规定》(GB 50319)
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资(资金)计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序,如已归入文档,检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划,施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交,委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图(整套)
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
城建档案的分类
城建档案的分类城建档案的分类城建档案的分类,就是把一个单位或一个项目的全部档案,按其来源、时间、内容和形式的不同,分成若干层次和类别,使之构成一套有机的体系档案的分类,对于整个档案整理工作的组织和质量以及日常的档案管理,都有重要意义。
首先,档案不进行分类,显然仍是一堆杂乱无章的材料。
只有对档案进行科学合理的分类,才能揭示出它们之间的内在联系,才能使这些档案材料成为一个有机整体,便于系统地提供利用。
其次,档案不分类,立卷、排列、编目等工作就难以进行。
只有经过一定的分类,其后的一系列环节才易于着手进行和逐步深入。
(1)符合城建档案形成单位及其专业活动的性质和特点。
(2)根据文件材料的内容,选择和运用适当的分类方法。
(3)遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的有机联系。
1.档案类目和档案材料的划分应该具有客观性城建档案是城市建设各类活动的产物,有其自身的形成规律和内在联系,我们应该按照不同项目、不同专业档案的情况,科学地选择分类方法,合理地设置类目,准确地划分归类,客观地反映档案形成单位活动的面貌。
2.档案分类体系应该具有逻辑性档案分类体系的构成应该力求严密,必须遵循每次分类按照同一标准进行、子类外延之和等于母类外延、子类相互排斥等逻辑规则,尤其需要注意分类标准的一致性和类别体系中纵横关系的明确性。
3.档案的分类应该注重实用性在选择分类方法时,必须注重实用,尤其要考虑,档案的分类必须便于保管,便于检索和利用。
回城建档案分类大纲是依据城建档案分类原则编制的对城建档案进行科学分类的依据性文件。
1984年城乡建设环境保护部办公厅首次制定印发《城市建设档案分类大纲》(以下简称《分类大纲》),用于指导各地城建档案分类方案的编制。
1993年国家建设部办公厅对原《分类大纲》进行修订,并印发了《城市建设档案分类大纲(修订稿)》(以下简称《分类大纲(修订稿)》),于1994年开始实行。
城建档案馆(室)应根据全国统一的《分类大纲(修订稿)》,结合本馆(室)的具体情况,编制科学的、切实可行的城建档案分类方案。
完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准
上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档案编制技术规Technical code for construction project archive filing and arrangementDG/TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档编制技术规Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG/TJ08—2046—2008主编单位:上海市城市建设档案馆批准部门:上海市城乡建设和交通委员会施行日期:200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建设规的通知各有关单位:由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现批准为上海市工程建设规,统一编号为DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起实施。
本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况,按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规编制组开展了专题研究,进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准,并以多种方式征求了有关单位的意见,对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规主要规定的容有:1总则;2术语;3基本规定;4工程文件的质量;5工程文件的组卷;6案卷构成;7工程声像档案的编制;8工程电子档案的编制等。
(完整版)上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG/TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG/TJ08—2046—2008主编单位:上海市城市建设档案馆批准部门:上海市城乡建设和交通委员会施行日期:200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位:由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现批准为上海市工程建设规范,统一编号为DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况,按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准,并以多种方式征求了有关单位的意见,对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有:1总则;2术语;3基本规定;4工程文件的质量;5工程文件的组卷;6案卷构成;7工程声像档案的编制;8工程电子档案的编制等。
【完整版】上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG/TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG/TJ08—2046—2008主编单位:上海市城市建设档案馆批准部门:上海市城乡建设和交通委员会施行日期:200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位:由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现批准为上海市工程建设规范,统一编号为DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况,按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准,并以多种方式征求了有关单位的意见,对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有:1总则;2术语;3基本规定;4工程文件的质量;5工程文件的组卷;6案卷构成;7工程声像档案的编制;8工程电子档案的编制等。
上海市建筑工程城建档案馆资料目录
3
设备图纸、使用说明书、零部件目录
√
4
设备测绘、验收记录及索赔文件
√
5
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
√
四、竣工阶段
一
竣工图
(一)
建筑工程竣工图
1
总体竣工图
(1)
设计总说明书
√
√
(2)
总平面布置图
√
√
(3)
室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合
管线图
√
√
(4)
室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图
√
11
结构吊装施工记录
√
12
箱涵顶进记录
√
13
预应力钢筋张拉记录表
√
14
沉井工程下沉记录
√
15
其他各类施工原始记录及汇总(含施工日记)
√
(五)
质量保证文件
1
主体结构技术质量试验资料(施工记录类及施工试验
报告)
√
2
各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明及汇总表
√
3
工程总体质量综合试验资料(使用功能试验记录)
√
√
2
专业竣工图
(1)
建筑竣工图
√
√
(2)
结构竣工图
√
√
(3)
电气工程(智能化工程)竣工图
√
√
(4)
给排水工程(消防工程)竣工图
√
√
(5)
采暖通风空调工程竣工图
√
√
(6)
燃气工程竣工图
√
√
(7)
装修(装饰)工程竣工图
√
√
(二)
城建档案文件卷内目录
工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第一册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:监理卷第一册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:监理卷第二册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第三册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第四册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第五册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第六册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第六册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第七册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第八册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第九册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第十册工程名称:松江泖港地区城镇污水管网工程案卷号:施工卷第十一册松江泖港地区城镇污水管网工程(第1册) 松江泖港地区城镇污水管网工程 (第2册) 松江泖港地区城镇污水管网工程 (第3册) 松江泖港地区城镇污水管网工程 (第4册) 松江泖港地区城镇污水管网工程 (第5册) 松江泖港地区城镇污水管网工程 (第6册) 施工许可证、规划许可证 建设工程施工合同 主要设备进场报审表开工报告施工中标通知书 招标文件 施工组织设计及报审 施工方案及报审 工程预算书 污水管道岩土工程勘察报告配合比报告 原材料质保、检验报告松江泖港地区城镇污水管网工程(第7册) 松江泖港地区城镇污水管网工程(第8册)松江泖港地区城镇污水管网工程(第9册)松江泖港地区城镇污水管网工程(第10册)松江泖港地区城镇污水管网工程(第11册)成品、半成品供应单位资质报审工程例会会议纪要监理业务联系单监理通知单设计业务联系单验工月报计价暂行办法工程洽商记录工程签证单验工月报首次监督会议纪要分项、分部工程质量验收证明书工程竣工测量汇总表管线跟踪测量报告工程质量事故处理方案报审施工许可证、规划许可证建设工程施工合同主要设备进场报审表开工报告施工中标通知书招标文件松江泖港地区城镇污水管网工程(第3册) 松江泖港地区城镇污水管网工程(第4册)施工组织设计及报审施工方案及报审工程预算书松江泖港地区城镇污水管网工程(第5册) 松江泖港地区城镇污水管网工程(第6册)污水管道岩土工程勘察报告配合比报告原材料质保、检验报告成品、半成品供应单位资质报审工程例会会议纪要监理业务联系单监理通知单设计业务联系单松江泖港地区城镇污水管网工程(第9册) 松江泖港地区城镇污水管网工程(第10册)验工月报计价暂行办法工程洽商记录工程签证单验工月报首次监督会议纪要分项、分部工程质量验收证明书松江泖港地区城镇污水管网工程(第11册)工程竣工测量汇总表管线跟踪测量报告工程质量事故处理方案报审松江东北部污水系统松江泖港地区城镇污水管网工程。
上海市城市建设档案卷内目录(最新)
1
1
2
建筑装饰装修分部金属门窗子分部工程质量验收记录
1
2
2
3
建筑装饰装修分部幕墙子分部工程质量验收记录
1
3
3
4
分项工程质量验收记录
4
4
7
5
辅楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项目)
1
8
8
6
铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(主控项目)
3
9
11
7
辅楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(一般项目)
4
4
7
5
主楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项目)
2
8
9
6
铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(主控项目)
18
10
27
7
主楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(一般项目)
2
28
29
8
铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(一般项目)
18
30
48
9
主楼玻璃幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项目)
1
49
49
10
案卷号:
顺
序
号
图纸(文件)名称
原图纸编
号或文号
页数
图幅
所在
页号
备注
起
止
26
门窗五金配件质量保证书
1
152
152
27
SDS推拉窗锁检验报告
3
153
155
28
LG01传动杆检验报告
3
156
158
29
NK200执手检验报告
3
159
161
上海市城市建设档案卷内目录(尚凯幕墙竣工图主楼)
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录
案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:。
上海市档案馆对建设工程归档的要求
上海市档案馆对建设工程归档的要求建设工程归档是指将建设工程项目的相关文件和资料进行整理、保存和管理的过程。
在上海市档案馆,对建设工程归档有着严格的要求,以确保档案的完整性、准确性和可查询性。
以下是上海市档案馆对建设工程归档的要求:一、建设工程项目归档范围上海市档案馆要求建设工程项目归档的范围包括所有在上海市范围内进行的建设工程项目,无论规模大小、性质轻重。
这些项目包括房屋建筑、市政工程、交通运输工程、水利工程等各类建设工程项目。
二、归档文件和资料的收集上海市档案馆要求收集建设工程项目的相关文件和资料,包括但不限于以下内容:1.项目立项文件:包括项目可行性研究报告、工程规划方案等;2.施工图纸和设计文件:包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸和设计文件;3.施工合同和协议:包括施工总承包合同、专业分包合同、劳务合同等;4.施工进度和质量检测报告:包括施工进度计划、施工日志、质量检测报告等;5.验收和竣工文件:包括工程竣工验收报告、竣工图纸等;6.工程变更和索赔文件:包括工程设计变更、施工变更、索赔申请等;7.工程竣工结算文件:包括工程结算报告、工程决算书等;三、归档文件的整理和编目上海市档案馆要求对收集到的归档文件进行整理和编目,以确保文件的有序和可检索性。
整理和编目的原则通常包括按照工程项目的时间顺序、工程部位、工程性质等进行分类和编号。
四、归档文件的保存和管理上海市档案馆要求对归档文件进行妥善的保存和管理,以确保档案的安全和完整。
保存和管理的要求包括:1.档案室的环境和设施:确保档案室的温度、湿度、光线等环境因素符合档案保存的要求,并配备合适的档案柜、文件盒等存储设施;2.档案的鉴定和装订:对归档文件进行鉴定,确认文件的真实性和完整性,并进行装订,以免文件丢失或损坏;3.档案的数字化管理:利用现代科技手段,对归档文件进行数字化管理,提高档案的可访问性和利用效率;4.档案的保密和权限控制:对涉及商业机密或个人隐私的归档文件,要进行保密处理,并控制档案的访问权限,确保档案的安全性。
档案分类表([8大类])
长期
建设单位(监理)编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告,由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金(借贷承诺)评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告,国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
施工图设计
1、施工图(整套)
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制,监理和业主方审批
(完整版)《建设工程文件归档整理规范》(/T50328-2001)
1 总则1.0。
1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1。
0。
2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收.专业工程按有关规定执行.1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
说明:1。
0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609。
3—89)等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成.2。
0。
2 单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2。
0。
4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2。
0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2。
0。
7 施工文件(constructing document)施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件.2。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
上海市城市建设档案分类大纲 (版)
综合类
1政策、法规
2会议
3计划、统计
() 计划
() 统计
() 其它
4外事
5城建档案工作
6其他
城市勘测类
1工程地质
2水文地质
3控制测量
地形测量
摄影测量
地图
其他
城市规划类
国土规划
总体规划
()上海市总体规划
()中心城总体规划
()区(县)总体规划、新城、镇总体规划
()其它各类总体规划(含专业总体规划、开发区总体规划)(区县和乡镇土地利用总体规划)
、分区规划(中心城分区规划的审批、中心城单位)
、详细规划(中心城、新城、新市镇)
()控制性编制单元规划(中心城单元规划以及市人民政府确定的特定区域单元规划)()控制性详细规划(市人民政府确定的特定区域控制性详细规划)
()修建性详细规划(含规划调整)
、产业布局和专业(专项)系统规划
()现代服务业集聚区规划
()现代产业园区规划
()现代农业园区规划
()城市综合交通规划
()城市公共事业规划
()城市住房发展规划
()历史文化风貌保护规划
()城市生态空间程景观规划
() 城市资源能源利用规划
()专项规划的审批(法律、法规、规章未规定审批机关的)
、县、乡、镇、村规划
() 县域规划
() 城镇、村镇规划
() 城市边缘毗邻乡规划
、重点地区规划
()世博会地区规划
()黄浦江、苏州河两岸综合开发规划
()虹桥综合中交通枢纽地区规划
()杨浦知识创新区规划
()崇明三岛总体规划
()北外滩地区城市规划
()其它重要地区规划
、规划编制技术标准及基础材料(含规划要求、设计条件、结构规划、规划参数调整、道路红线调整)
、规划文书(汇报、专题报告、复函、有关项目意见报告等)
、其它规划
、规划编制单位资质审批
城市建设管理类
1土地管理
()土地调查
()土地登记、变更
()土地动态监测
()农转用征地(分批次农用地转用征用土地审批)(国批和市批)
()土地划拨(国有土地划拔;国有建设用地划拨;单独选址划拨;农转用征收土地划拨;土地划拔决定书核发、补办)
()建设项目用地审批(建设项目用地预审;建设项目用地批准核发;建设用地批准书换发补办;建设项目有偿用地审批;招拍挂出让、协议出让、土地租赁用地
审批)
()土地开发整理复垦立项审核及复垦确认
()临时使用土地
()农民建房用地
()使用集体土地
()土地核验、处罚(土地核验;处罚)
()用地业务管理(建设项目用地调整事项审核、收地审批、土地储备、解除土地出让合同、土地使用行政征收、存量房地产补地价、土地资产处置方案审核、土
地面积测量成果)
()合同
()其它
()土地交易
()土地使用权、房屋使用权等登记
2建设用地规划管理
() 建筑工程规划管理(建设用地选址意见书、核定规划条件、建设用地规划许可证)() 市政、管线工程规划管理
3建筑工程管理
() 无
() 字
() 字
() 字
() 法字
() 旧法
() 公字
() 民国
() 证字年份执照档案
() 年份执照档案
() 规划验收(开工放样、竣工规划检查)
() 规划处罚
()建设工程设计方案审批(从本规范发布之日起执行,建议年执行)
()其它
4房地产管理
5地名管理
6市政、公用工程管理
() 电力管线
() 通讯管线
()给水管线
()供气管线
()排水管线
()特种管线
()市政交通(道路桥梁)
()市政交通规划验收(道路桥梁)
()市政管线验收(管线)
()其它
7其它
8地矿管理
()许可资质备案(采矿许可证审批、地质勘查资质注册登记、矿产资源储量评审备案和登记、矿产医院勘查许可证审批与地质调查项目登记、建设项目压覆矿
产资源情况证明、建设项目压覆矿产资源审批)
()矿泉水注册登记
()地质灾害类(地质灾害危险性评估单位资质审批、地质灾害治理工程勘查设计施工监理单位侄子审批、地质灾害治理工程竣工验收备案、建设项目地质灾害
危险性评估结果备案)
()其它
城建档案管理(检查结论单、档案验收决定书和合格证、涉及项目工程档案函件)测绘管理(预留)
市政工程类
1道路、广场
() 道路
() 高架道路
() 广场
() 其它
2桥梁
() 桥梁
() 立交桥
() 人行地道、人行天桥
() 其它
3涵洞
4隧道
5排水
()污水治理工程
()污水处理厂
()其它
6环境卫生、环境保护
()垃圾处理工程
()废弃物处置场
()运输工程
()环保工程
()其它
其它
公用设施类
1给水
()取水工程
()水厂
()其它
2供气。