明确合同信用管理部门相关岗位责任-
“守重”企业抽查工作记录表
单位公章
年月日
合同签订
审核管理
合同签订审批(可多选):
□所有合同都有专门的审核部门或者专人审核
□重大合同由相关部门流转审核
□直接由总经理审核
□由业务部门或者合同订人员自己审核
□无审核部门、人员及记录
合同签订审核内容(可多选):
□对方主体资格和经营范围□对方签约人的合法性
□对方资信状况
□对方履约能力
合同档案和
台账管理
□手工登记
客户资信管理(可多选):
□有客户信用信息档案□有第三方征信机构出具的资信调查报告
□有本企业实地调查报告
商账管理(可多选):
□对应收账款账龄进行分析□对逾期账款进行分析
□有专人负责账款追收□对应付账款进行分析
2015年以来是否被行政机关行政处罚
□是处罚机关:
违法行为:
□否
抽查人员
抽查日期
企业意见
有无合同档案管理部门:□有□无
台账登记形式:
□合同管理软件□办公软件电子化word\excel等制表
□手工登记
台账内容(可多选):
□合同编号□客户名称□签订时间□合同标的
□合同数量□合同金额□应履行时间□实际履行时间
□应履行金额□实际履行金额□履行凭证
客户资信
商账管理
客户信用信息数据建立方式:
□合同管理软件□办公软件电子化word\excel等制表
情况属实
企业公章
年月日
二、抽查意见
合同制度建设
□完善□较完善□一般□较差□未建立
合同机构设置
□健全□较健全□一般□较差□未设置
合同岗位职责
□明确□较明确□一般□较差□无
信用管理机构职能人员岗位责任制度
信用管理机构、人员岗位责任制度一、信用管理机构职能:1. 组织宣传、贯彻协议法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业旳合法权益。
2.提出年度信用管理政策,措施和目旳方案3.制定、修订我司信用政策、信用管理制度、措施,组织实行信用管理工作旳考核。
4.对客户进行资信调查,建立客户资料库,全面动态地搜集客户旳信用信息。
5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评估客户信用级别,;6.及时做出详细客户以及每笔信用销售订单可授予旳信用额度和信用期限,提出债权保障措施提议,并参与业务洽谈,贯彻信用销售方案;7.做好平常应收账款旳管理,追踪客户及时足额回收货款,采用多种措施追收预期账款。
8.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户旳信用状况记录分析。
9.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,平常监督应收账款旳账龄,随时将潜在旳不良账款进行技术处理,防备逾期应收账款旳发生。
10.商账处理:建立原则旳催账程序和一支工作高效旳追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理旳方案,并组织有效旳追账。
11.运用征信数据库资源,协助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:1.法定代表人旳重要职责:l.1加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,处理信用管理工作中旳重大问题;l.2 授权委托协议承接人员对外签订协议;l.3 对我司协议承接人员进行考核、奖惩;l.4 定期理解协议旳签订、履行状况。
2.信用管理机构负责人旳重要职责:2.1组织协议法律法规旳宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;2.2制定、修订我司信用政策、信用管理制度、措施,组织实行信用管理工作旳考核;2.3统一办理授权委托书,严格管理我司协议专用章旳使用;2.4制止企业或个人运用协议进行违法活动;2.5平常监督分析应收账款旳账龄,防备逾期应收账款旳发生;2.6建立原则旳催账程序;2.7汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供征询服务;2.8协调与供销、财务、技术等部门旳关系。
合同承办部门职责(共9篇)
合同承办部门职责(共9篇)合同管理部门职责合同管理机构职能一合同管理机构的职能1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2. 合同收发文管理。
3. 合同归档管理。
二合同管理专员的主要职责1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。
篇二:合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理,规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,杜绝风险存在,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务,均须以书面形式签订合同。
1、对外投资(接受投资);2、借入(借出)款项(不含公司内借款);3、分两次以上收(付)款的单笔业务;4、服务期限在4个月以上的单次收(付)款业务;5、单次付款(收款)金额在10, 000元以上的生产经营用原材料、机器设备(产品)采购(销售)业务。
第三条合同标的具备招投标条件的,一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理,法人委托书管理,合同专用章管理。
第五条本制度适用于x公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部(行政暂兼),全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责:1、负责联系公司聘请法律顾问,法律顾问参与企业合并、分立,投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务;负责对公司委托审查的合同提出法律意见,供决策参考:接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解,代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作;2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判;负责从财务角度对合同进行审核把关;3、负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。
“守合同重信用企业”申报表
2019~2020年度“守合同重信用企业”申报表申报企业名称申报日期年月日承诺书一、本企业自愿申报参加 2019~2020年度“守合同重信用企业”评审认定活动。
二、本企业保证所提供的信息、数据、资料真实有效,网上填报数据与纸质申报表内容一致,并对此承担相应责任。
三、本企业同意将本企业2019年度、2020年度的以下合同履约信息,在省企业信用协会设立的“守合同重信用”企业公示平台上向社会公示:1.收入性合同实际履约率2.支出性合同实际履约率3.期末应收款占收入性合同总额比例4.期末应付款占支出性合同总额比例5.合同撤销率6.协议解除合同率7.其他形式解除合同率8.合同变更率9.到期未履行的合同比率其中(1)本方违约合同比率(2)对方违约合同比率(3)因不可抗力未履行合同比率10.合同争议率11.合同争议解决率法定代表人(负责人)签字:(企业公章)年月日注意事项一、本申报表由企业自行填报,所填报的信息数据为2019~2020两个年度的信息数据。
二、《2019~2020年度“守合同重信用企业”申报表》填写完毕,打印一式二份,按照要求由企业法人代表(负责人)签字、加盖企业公章之后,提交或者邮至辽宁省企业信用协会,一份企业留存。
三、合同履约数据填报请认真把握好以下逻辑关系:1.书面合同总数=(当年签订的书面合同+以前年度签订未履行完毕的合同);2.当年应当履行合同=(当年实际履行合同+到期未履行的合同);3.到期未履行的合同=(本方违约合同+对方违约合同+因不可抗力未履行合同+因争议、中止等导致的未履行合同)。
填表说明一、请认真阅读《承诺书》中的相关责任及公示的内容,法定代表人(负责人)签字确认,并加盖企业公章。
二、企业基本信息1.企业名称:按《营业执照》上的详细名称填写。
2.企业类型、发照机关、企业住所、注册号、注册资本、成立日期、经营期限、法定代表人:按照《营业执照》填写。
3.实缴资本:企业实缴资本。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,提升合同信用水平,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识,遵循诚实信用原则,依法签订合同,严格履行合同义务,确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同,应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前,业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查,确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的,应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前,应经过企业法务部门或法律顾问的审查,确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中,应加强与对方当事人的沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的,企业应及时与对方当事人协商,依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定,确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后,企业应及时通知相关部门和人员,确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的,可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中,应充分收集证据,维护企业的合法权益。
同时,应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作,确保纠纷处理的合法性、合规性。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:(一)负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。
(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.(二)合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变换解除本部门的合同.(2)严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠葛的处理.(7)配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变换、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。
合同信用管理部门成立文件
合同信用管理部门成立文件-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN合同信用管理部门成立文件明确合同信用管理部门相关岗位责任第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员以下称合同管理员并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要公司可以成立合同管理小组。
第二条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是一宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;二承担直接管理的有关业务工作三审查合同防止不完善或不合法的合同出现四统一管理本公司合同专用章; 建筑工程申请认证财富值双倍检索优先专属展现同行交流五制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;六监督、检查有关部门签订、履行合同的情况并定期向公司领导汇报七建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;八参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第三条合同管理员职责一协助合同承办人员依法签订合同参加重大合同的谈判、起草与签订二审查合同防止不完善或不合法的合同出现三检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷四会同合同承办人员办理有关合同文书并负责建立合同档案五制止不符合法律、法规规定的合同行为并及时向合同管理部门和公司领导报告六依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼七建立合同台帐及统计报表包括 1、合同签订履行情况台帐 2、合同变更解除台帐 3、违约合同登记台帐 4、合同履行情况进度表 5、合同签订情况进度表第四条合同承办人员职责一对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等二提请公司合同管理部门审查其经办的合同检查所签订合同的履行情况及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题并同时提出解决问题的意见和建议必要时也可以直接向公司领导汇报对所承办的合同负有监督履行责任;三对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;四依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;五保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
信用管理员岗位职责
信用管理员岗位职责
信用管理员是负责管理企业信用资料、评定企业信用等工作的专业人员,主要职责如下:
1. 维护企业信用资料:根据国家法律法规,收集整理企业信用信息,建立和维护企业信用档案,包括企业基本信息、信用评价、财务状况、信用记录和信用监管等内容,确保信用信息的准确、完整和及时性。
2. 对企业信用进行评估:通过对企业信用档案进行综合分析和评估,制定信用评估标准和程序,对企业进行信用等级评定,反映企业的信用状况和信用风险,为企业在市场活动中提供依据。
3. 监督企业信用行为:对企业的信用行为进行监督和跟踪,及时检测和处理不良信用记录,如逾期未付款、欠税、违反合同等行为,防止企业违法违规行为对企业信用的损害。
4. 制定信用管理制度和流程:制定和完善企业信用管理制度和流程,明确信用管理职责、权限和流程,规范和标准化企业信用管理工作,形成稳定和有效的信用管理机制。
5. 提升企业信用度:通过实施有效的信用管理措施,如信用培训、企业诚信宣传、信用承诺书签署、信用奖惩机制等,提高企业的信用度,提升企业的市场竞争力和形象。
6. 协调信用监管工作:与相关部门合作,协调信用监管工作,促进政府和企业的互动,搭建沟通平台,建立健全信用宣传和信息公开机制,推动信用体系建设。
以上是信用管理员的主要职责,他需要有良好的信用观念和丰富的信用管理经验,能够处理复杂的信用案件,维护和提升企业的
信誉和形象。
同时,信用管理员还需要具备良好的沟通协调能力和
敏锐的市场洞察力,为企业提供科学、准确和可靠的信用评估服务,促进企业的健康发展。
合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
1. 合同审查岗要像老鹰一样敏锐,对合同的每一个细节都要仔细把关!举个例子,上次就有人想在合同里偷偷加一条霸王条款,如果不是审查岗的同事火眼金睛给发现了,那得造成多大损失啊!
2. 信用评估岗得像侦探一样,深挖客户的信用情况!比如说有个客户表面看着不错,但咱们的同事通过各种渠道调查发现他有不良信用记录,这要是不仔细评估,后果不堪设想!
3. 风险预警岗就是我们的警报器啊!一旦发现有风险的苗头,就得立刻拉响警报!记得那次有个项目出现了一点小波动,风险预警岗的伙伴马上就发出信号了,多及时呀!
4. 合同执行岗得像个忠实的卫士,严格按照合同执行任务!你看,上次那个合同执行,咱们的同事那叫一个负责,一点折扣都不打!
5. 数据管理岗不就像是个大管家嘛,把所有合同信用数据都整理得井井有条!就像上次找一个很久以前的数据,一下就给找到了,多厉害!
6. 纠纷处理岗简直就是灭火队员呀,碰到合同纠纷就得果断冲上去解决!那次那么难缠的纠纷,不也被他们三下五除二搞定了吗!
7. 培训岗就像个老师,得把合同信用的知识毫无保留地教给大家呀!你们想想,没有他们的培训,我们能这么专业吗?
8. 沟通协调岗不就是连接各个环节的桥梁吗?没有他们在中间协调,能这么顺畅吗?上次多个部门合作的时候,全靠他们牵线搭桥呢!
9. 监督岗就如同严厉的裁判,时刻监督着各个岗位是否尽职尽责!就问你们,要是没有他们严格监督,能放心吗?
我觉得合同信用管理部门的各个岗位都至关重要,一个都不能少,大家都要认真履行职责,这样我们的工作才会越做越好!。
合同信用管理制度
企业信用(合同)管理制度某某某有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度九、合同印章和合同档案管理制度十、客户风险评估、授信及应急处理制度法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2.厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
信用管理岗位责任制度
信用管理岗位责任制度信用管理岗位是负责组织和实施企业信用管理工作的岗位,在公司中扮演着至关重要的角色。
为了确保信用管理工作的顺利进行,公司需要建立信用管理岗位责任制度,明确信用管理岗位的职责和权责。
下面就是一份信用管理岗位责任制度的范文,供参考。
一、岗位背景和职责1.制定和完善信用管理制度和规范,监督和推动其执行;2.负责制定信用评估的标准和流程,并进行信用评级;3.负责建立和维护客户信用档案,及时更新客户信用信息;4.处理客户信用风险事件,包括但不限于违约、欺诈等;5.跟踪和分析客户信用状况,提供信用决策支持;6.组织开展信用培训和宣传活动,提高员工的信用意识;7.与相关部门协调和配合,共同解决信用管理问题;8.定期向公司领导汇报信用管理情况。
二、岗位要求和素质担任信用管理岗位的人员需要具备以下要求和素质:1.具备较好的专业知识和业务能力,熟悉信用管理、财务和法律等方面的知识;2.具备较强的沟通能力和协调能力,能够与不同部门、不同级别的人员进行有效沟通和协商;3.具备良好的分析和判断能力,能够准确评估客户信用状况和风险;4.具备较强的抗压能力和应变能力,能够应对各种突发情况和风险事件;5.具备较好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成信用管理工作;6.具备较好的信息收集和处理能力,善于利用各种信息资源开展信用管理工作。
三、工作流程和执行方式1.制定年度信用管理工作计划,包括重点工作、时间安排和责任分工等;2.组织实施信用评估工作,及时收集和整理客户信用信息,对客户进行信用评级;3.建立和维护客户信用档案,及时更新客户信用信息;4.根据信用评估结果,制定相应的信用决策,包括授信额度、信用期限等;5.分析和跟踪客户信用状况,发现和解决潜在的信用风险;6.处理客户信用风险事件,包括但不限于追要款项、申请仲裁或诉讼等;7.组织定期信用培训和宣传活动,提高员工的信用意识和素质;8.与财务、销售等相关部门协调和配合,共同解决信用管理问题;9.定期向公司领导汇报信用管理情况,提出改进和完善的建议。
信用管理机构人员岗位责任制度
信用管理机构人员岗位责任制度一、背景介绍信用管理机构的成立与发展是应对市场变革和经济转型的需要,旨在加强对信用的管理和监督,推动形成诚实守信的市场环境。
在信用管理机构的日常运作中,岗位责任制度的建立与完善是保证工作高效运转和落实工作责任的重要途径。
二、信用管理机构的职责1.信用评估:对个人、企业及其他组织的信用状况进行评估,为其他机构和个人提供信用评级和信用报告服务。
2.信用监督:根据法律法规对各类市场主体进行信用监督,及时发现和处理违规行为。
4.信用培训:开展信用培训,提高市场主体和信用管理机构员工的信用意识和能力。
三、信用管理机构内部岗位责任制度的重要性信用管理机构内部实行科学合理的岗位责任制度,对于提升工作效率、保障工作质量、落实工作责任和防范风险具有重要意义。
建立完善的责任制度,能够明确每个岗位的职责和权限,激发员工的积极性和责任意识,有利于形成有序、高效、可持续发展的工作模式。
四、岗位责任制度的内容1.总负责人责任:总负责人担负着全面领导和指导信用管理机构工作的责任,要确保机构的整体运营和发展,提高机构的声誉和影响力。
2.部门负责人责任:各部门负责人要具体负责本部门的工作,包括制定工作计划、组织实施、人员管理、资金管理等方面的职责。
3.信用评估人员责任:信用评估人员是信用管理机构的核心职能人员,其主要职责是对信用进行评估与分析,在依法依规的基础上发布评级结果和信用报告。
4.监督检查人员责任:监督检查人员负责对市场主体的信用状况进行抽查和监督,发现问题及时处理,并向总负责人和有关部门报告。
5.培训人员责任:培训人员负责组织开展信用培训,包括课程的策划、讲师的邀请、培训计划的制定和培训效果的评估。
五、岗位责任制度的执行与监督为确保岗位责任制度的有效执行和落实,信用管理机构应建立相应的监督机制和激励机制,包括但不限于以下几个方面:1.相互督促:机构内各岗位之间应建立相互之间的监督和协作机制,互相提醒和督促,确保工作按照责任制度的要求进行。
合同信用管理部门相关职位职责
合同信用管理部门相关职位职责
职位概述
合同信用管理部门是负责管理公司合同信用的重要部门。
该部门的职位主要分为信用管理主管和信用管理专员。
信用管理主管
信用管理主管是合同信用管理部门的负责人,负责制定和执行公司的合同信用管理策略。
其职责包括但不限于:
- 负责制定并执行公司的合同信用评估标准和流程;
- 监督合同信用管理团队的工作,确保合同信用评估和审核工作的准确性和及时性;
- 审核和处理重要客户的信用申请,确保公司与信用良好的合作伙伴开展合作;
- 指导合同信用管理团队进行客户信用分析和评估,及时发现和解决潜在的信用风险;
- 与相关部门协调合作,共同解决合同履约问题以维护公司的合同信用。
信用管理专员
信用管理专员是合同信用管理部门的核心成员,负责全面管理和监督合同的信用情况和履约管理。
其职责包括但不限于:
- 负责对公司合同进行信用审核和评估,确保合同的可靠性和合规性;
- 跟踪和管理客户的信用情况,定期评估客户信用,提出相关建议;
- 协助信用管理主管处理重要客户的信用申请和信用问题;
- 及时发现和处理合同履约问题,协调相关部门解决纠纷;
- 组织合同信用培训和交流,提升整体信用管理水平。
结论
合同信用管理部门的相关职位职责清晰明确,信用管理主管负责制定和执行合同信用管理策略,信用管理专员则负责具体的合同
信用审核和监督工作。
这样的分工可以帮助公司有效管理合同信用,减少信用风险,保障公司的利益和声誉。
合同信用管理制度【范本模板】
合同信用管理制度一:明确合同信用管理部门相关岗位职责:1、法定代表人的主要职责(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况.2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务;(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系;3、合同信用管理员的主要职责(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;(4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;(5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼;(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;(8)负责客户档案管理与服务;(9)参与商账追收;(10)配合有关部门共同搞好信用管理二:法律法规学习制度.1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
信用管理岗位责任制度
信用管理岗位责任制度一、目的为了更好地明确信用管理岗位职责,加强公司信用管理工作的管理,提升公司信用管理水平,为公司健康稳步发展奠定良好的基础。
二、范围适用于公司信用及合同管理工作。
三、职责信用管理工作领导小组负责本制定的制定与实施。
相关部门负责配合实施.四、程序公司内部设立专门的信用管理工作领导小组,财务经理为信用管理工作小组组长,设立信用管理工作领导小组下属办公室,由财务部、法务部、总经办、采购部及四个市场部的人员为办公室成员,负责信用管理日常工作。
4.1信用管理工作领导小组职能⑴起草、修订本公司的信用信用方针和目标;⑵制定、修订本公司信用管理制度;⑶检查本公司信用管理工作的开展情况;⑷定期开展本公司信用管理工作的内部评估工作;⑸制定本公司信用管理工作的考核办法。
4.2岗位责任制度4.2.1信用管理工作领导小组负责人的主要职责:⑴向公司内部人员及客户宣传信用政策,严格执行公司信用政策;⑵组织信用管理业务的培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;⑶制定开展信用管理工作需要的各项业务表格;⑷指导信用管理人员开展信用管理工作;⑸监督和分析应收账款的账龄,建立催账程序;⑹汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;⑺对客户的信用档案进行统一归类整理,建立档案查阅制度;⑻协调与采购、市场、财务、法务等部门的关系;⑼利用征信数据库资源,帮助市场部开拓市场。
4.2.2信用管理人员的主要职责⑴对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理;⑵客户授信管理:客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析;⑶应收账款管理:随时监控客户的应收账款,及时对应收账款进行催收;⑷商账处理:及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账;⑸定期向信用管理负责人汇报信用管理情况,当客户经营状况发生恶化时,应及时上报信用管理工作负责人;⑹配合有关部门共同做好信用管理工作。
4.3信用管理工作人员考核与奖励4.3.1考核范围信用管理工作领导小组全体成员及信用管理人员。
信用岗位职责
信用岗位职责一、引言信用是企业健康发展的基石,为了加强和规范信用管理工作,确保企业的稳定运营,特制定本规章制度。
二、背景信用岗位是企业职能部门的重要组成部分,主要负责信用管理相关工作。
通过规范信用岗位职责,落实信用管理的全面性和科学性,提高信用管理的效率和质量,维护企业的信誉和形象。
三、岗位职责信用岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 制定信用管理制度1.1 研究和制定信用管理相关制度和规章,确保信用管理的科学性和可行性;1.2 定期评估和修订信用管理制度,根据实际情况进行调整和改进;2. 建立信用评估体系2.1 设计并建立公司内部信用评估体系,包括信用评估指标和评估方法等; 2.2 组织开展信用评估工作,定期对各部门及个人的信用状况进行评估和排名; 2.3 根据评估结果,提出针对性的管理建议和改进措施,推动全员信用意识的提升;3. 开展信用监督检查3.1 设计监督检查方案,明确检查内容、标准和频次; 3.2 负责对各部门及个人的信用管理情况进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见; 3.3 协调相关部门开展信用违规行为的处理工作,确保违规行为被有效处理;4. 提供信用管理咨询和支持4.1 对各部门进行信用管理培训,提高员工的信用管理能力; 4.2 提供信用管理咨询和支持,协助各部门解决信用管理方面的问题; 4.3 收集和整理信用管理工作中的典型案例和经验,提供给相关部门参考;5. 组织开展信用活动5.1 策划和组织开展信用宣传活动,提升企业信用形象; 5.2 开展信用奖惩制度,对信用表现优秀的个人和部门进行表彰和激励; 5.3 组织开展信用文化建设活动,增强员工的信用意识和责任意识;四、管理标准1. 工作规范1.1 信用岗位人员应按时完成各项信用管理工作,确保工作的有效性和准确性;1.2 信用岗位人员应保守企业涉密信息,严禁泄露公司商业秘密; 1.3 信用岗位人员应始终保持公正、客观的原则,不得以个人恩怨和利益为依据进行信用管理;2. 报告与汇报2.1 信用岗位人员应按规定的时限和格式提交信用管理工作报告; 2.2 信用岗位人员应准确、完整地向上级汇报工作进展和问题; 2.3 信用岗位人员应积极参加信用管理相关的会议和培训,提高专业知识和技能;3. 协调与沟通3.1 信用岗位人员应与各部门进行密切合作,形成良好的工作协同效果; 3.2 信用岗位人员应及时处理各部门和个人的信用管理问题,提供专业建议和支持; 3.3信用岗位人员应遵守公司内部纪律和规定,维护公司利益和形象;五、考核标准1. 工作绩效1.1 信用岗位人员按时、按量完成各项工作任务; 1.2 信用评估结果良好,管理建议和改进措施得到有效落实; 1.3 信用监督检查工作能够及时发现问题并提出整改意见;2. 团队合作2.1 与各部门建立良好的沟通协作关系; 2.2 反馈问题及时、准确,协助各部门解决信用管理方面的难题; 2.3 具备良好的团队合作精神,能够主动协助其他部门完成工作任务;3. 风险防控3.1 具备较强的风险意识,能够及时识别和解决信用管理中存在的风险问题;3.2 主动提出风险预警和防范措施,确保企业信用管理工作的平稳进行; 3.3 严守公司机密,杜绝违规行为,确保企业信息安全;六、总结信用岗位职责的明确和规范可以确保信用管理工作的有序展开,进一步提升企业的信誉和形象。
信用(合同)人员岗位责任制度
信用(合同)人员岗位责任制度1. 引言信用(合同)人员是企业重要的管理人员和执行者,他们的工作涉及到企业重要的信用建设和资金流转,直接影响企业的发展和经济效益。
为规范信用(合同)人员的工作行为,建立信用(合同)责任制度,加强对信用(合同)人员的监督与管理,促进企业信用建设,保障企业权益和社会公共利益,提高企业效益和核心竞争力,制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于所有企业的信用(合同)人员。
信用(合同)人员是指在企业中从事信用(合同)管理和执行工作的人员,包括各级领导、经理、主管、职员等。
3. 岗位职责3.1 总经理总经理是企业信用(合同)管理工作的主要责任人,负责企业信用(合同)建设和管理,制定企业信用(合同)政策和目标,并组织实施。
总经理应当对企业信用(合同)管理工作进行全面监督和管理。
3.2 总经理助理、信用(合同)管理部门负责人总经理助理、信用(合同)管理部门负责人是企业信用(合同)管理工作的具体责任人,直接负责企业信用(合同)管理工作的组织、协调、指导和监督,确保信用(合同)管理工作有序进行。
3.3 其他信用(合同)相关岗位责任其他信用(合同)相关岗位责任包括但不限于:制定信用评估和风险控制措施、制定信用管理制度等。
4. 奖惩制度为促进信用(合同)人员的工作积极性和表现,同时对不履行岗位职责、违反信用(合同)管理制度的信用(合同)人员进行惩罚,制定如下奖惩制度:4.1 奖励对表现优秀的信用(合同)人员进行奖励,包括但不限于:•表彰•奖金•晋升4.2 惩罚对不履行岗位职责、违反信用(合同)管理制度的信用(合同)人员进行惩罚,包括但不限于:•调整岗位•停职•开除5. 监督管理为加强对信用(合同)人员工作的监督和管理,制定如下监督管理制度:5.1 自我监督信用(合同)人员应当自觉遵守本制度,落实岗位职责,按照要求完成工作任务。
对自己发现的问题及时进行纠正,并向上级报告。
5.2 部门监督信用(合同)管理部门对信用(合同)人员的工作进行监督和检查,发现问题及时整改,对违反制度的行为进行纠正和惩罚。
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明确合同信用管理部门相关岗位责任- 明确合同信用管理部门相关岗位责任
河南亨通粮油食品有限公司
明确合同信用管理部门相关岗位责任
第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
财务部是公司合同管理的综合归口部门。
财务部可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
第二条财务部作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:
(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
(二)承担直接管理的有关业务工作;
(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(四)统一管理本公司合同专用章;
(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;
(七) 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第三条合同管理员职责:
(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;
(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出
现的问题和纠纷;
(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;
(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;
(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七) 建立合同台帐及统计报表,包括: 1、合同签订履行情况台帐; 2、合同变更解除台帐; 3、违约合同登记台帐; 4、合同履行情况进度表; 5、合同签订情况进度表;
第四条合同承办人员职责
(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;
(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,
必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;
(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;
(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第五条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。