房地产开发公司例会制度

例会制度

（讨论稿）

一、总则

为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。

二、会议分类及组织

（一）高层例会

1.公司高层例会由董事长或总经理负责召集。由董事长或总经理不定期召集；

2.出席人员：包括董事长、总经理等高层成员及公司部门负责人；

3.会议内容：公司发展中较重大的战略、经营决定；其它需要由公司高层例会解决的问题。

（二）公司全员大会

1.全员大会由综合办公室负责召集和主持。公司应根据自身情况，定期召开全员大会；

2.出席人员：公司全体职员；

3.会议内容：通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。

（三）公司办公例会

1.公司办公例会由总经理负责召集和主持，根据公司情况定期召开(每周六举行)；

2.出席人员：公司全体职员；

3.会议内容：总经理对各部门前期工作总结，并安排下期工作计划，布置各部门需协调和处理的问题及其它相关工作。

（四）部门例会

1.部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次；

2.出席人员：部门全体职员；

3.会议内容：传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

（五）外联会议

1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，综合办公室协助进行会务工作；

2.会议视情况定期或不定期举行。

三、会议管理

（一）会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备；

（二）与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向上级领导请假；

（三）与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途手机不得发出声响；

（四）与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查；

（五）综合办公室对会议形成的决议的执行情况，应予以督导。