杏和输血与血库系统功能方案设计
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功能说明
输血与血库信息管理平台
杏和软件
目录
1. 系统建设容 (2)
2. 核心业务模式及主要流程描述 (2)
1.1. 整体流程 (2)
1.2. 主要业务点描述 (4)
2.2.1. 输血电子申请及用血管理 (4)
2.2.2. 申请审核及审批 (8)
2.2.3. 输血标本的流转 (9)
2.2.4. 申请单审核 (10)
2.2.5. 输血前评估 (11)
2.2.6. 用血评价 (12)
2.2.7. 血站对接 (13)
2.2.8. 血制品库存管理 (14)
2.2.9. 配血管理及备血完成 (16)
2.2.10. 血制品出库并发血管理 (18)
2.2.11. 血制品流转管理 (19)
2.2.12. 输血管理 (20)
2.2.13. 血袋回收及销毁 (22)
2.2.14. 血制品追踪及监控 (23)
2.2.15. 输血前检查检验管理 (24)
2.2.16. 输血医嘱处理 (25)
2.2.17. 输血相关费用处理 (26)
2.2.18. 输血质量分析与评估 (26)
2.2.19. 其它常用的统计报表 (28)
3. 信息平台功能模块汇总 (49)
4. 外部系统接口 (50)
1.3. 与LIS接口 (52)
1.4. 与HIS接口 (52)
1.5. 与电子病历接口 (52)
1.6. 移动终端接口 (53)
1.7. 与手术麻醉系统接口 (53)
1.8. 与中心血站信息交换 (53)
1.系统建设容
1)血库管理系统
2)输血申请管理系统
3)用血管理系统
4)用血审批终端系统
5)输血前评估系统
6)用血评价系统
7)输血管理系统
8)血袋管理系统
9)血制品全过程跟踪与监控系统
10)输血质量分析评估系统
11)输血科文档与记录表格管理系统
12)输血科试剂与物资管理系统
13)冷链管理系统
2.核心业务模式及主要流程描述2.1.整体流程
2.2.主要业务点描述
2.2.1.输血电子申请及用血管理系统业务流程图
系统业务功能
1)输血申请、备血申请
医生选择输血申请或备血申请后,电子申请单会自动获取当前病人的基本信息,根据选择的血液类型自动关联输血相关检验项,并从LIS中自动提取病人检验结果。其中检验结果分为必选项和可选项,必选项结果不能为空,否则不能提交申请单,如果没有结果或者提取不到的可填写已送检未送回或手动输入检验结果。系统用红绿灯提示该申请单的输血前评估、知情同意书签署情况和审核、批准情况,用灰色灯提示不需要进行此项操作。申请单进行发送失败时会提示具体
原因。
在病人列表界面,医生可根据工号查看所在科室病人信息和申请单情况,手术室也可根据病人住院号获取非本科室病人信息。
2)紧急用血申请
紧急用血申请时对申请医生的职称和申请流程不做控制,待用血后进行电子申请单的补充。
3)预约用血
在用血比较紧或使用特殊血型时可进行预约用血,以保障病人用血。预约用血时只需选择血液类型和用血量,生成预约单和计费单回插到HIS或电子病历中。待需要用血时,再进行电子输血申请流程。
4)自体输血
临床医生根据病人体征和相关检验结果,可以给病人采用自体输血的,根据病人手术时间、术中出血量来制定病人采血时间、采血量。输血科根据临床自体输血计划进行采血后将血袋以入库的方式储存到输血科,计入库存中。病人需要用血时,医生进行自体输血申请,具体流程与输血申请流程一致。
5)知情同意书
根据设置的知情同意书签署规则提示是否每次申请都需填写知情同意书或本次住院只需填写一次知情同意书。知情同意书填写时自动获取病人基本信息和相关检验结果。知情同意书可打印和上传影印件。医生可浏览当前病人所有的知
情同意书,并在列表中按类型和日期分类显示。
6)互助金管理
未献血者需要用血时不能出示其配偶、直系亲属的《无偿献血证》,需按照实际用血量向用血机构缴纳用血互助金。用血互助金按照血液的采集、储存、分离、检验、运输等费用计算。
7)用血/献血证明
为了统筹互济、缓解用血紧,提倡患者家属、亲友自愿参加无偿献血。用血机构原则上优先为家属献过血和有互助献血的择期手术患者用血,用血后患者还可根据家属献血和自己用血的量,报销血液成本费。
2.2.2.申请审核及审批
系统业务流程图
系统业务功能
1)核准
根据国家输血规规定,所有用血申请都需核准,用血小于800ml,由申请
医生的上级医师进行核准,已核准未进行下一步操作前可取消核准。
2)审核
用血量大于等于800ml,小于1600ml时,在核准后需科主任进行审核,已审核未进行下一步操作前可取消主任核准。
3)审批
用血量大于等于1600ml时,在核准和主任核准之后需临床医生填写用血审批单报输血科和医务科进行审批。
2.2.
3.输血标本的流转
系统业务流程图
系统业务功能
1)条码打印
护士对医生开具的血型鉴定、输血相溶性检测、配血试验、抗体筛查等医嘱打印标本条码,记录打印时间、打印人员。
2)标本采集确认
护士将打印完的标本条码贴在试管上,标本采集完后需要在系统扫描条形码进行确认;有PDA的医院,护士在抽血前首先扫描病人腕带,再扫描试管条码进行采集确认,记录采集人和时间。
3)标本打包
标本采集后,根据标本接收地不同,可以将送往输血科的标本进行打包,记录打包人员、打包时间。
4)采血费计费
标本在打包时,系统自动记录标本的采血费。
5)标本送出
标本打包完后,护工领取标本,在系统扫入胸牌条形码,记录送出人员和送出时间。
6)标本撤销
如果需要撤销标本,在标本的任何一个状态下都可以进行撤销,包括已打印的标本、已采集标本、已打包标本、打包送出但输血科未接收的标本。
2.2.4.申请单审核
临床医生开单后自动提醒输血科,并由输血科进行系统审核是否通过,不通过记录理由。