企业管理部文件格式和编管理规范

企业管理部文件格式和编号管理规范

1. 目的：

规范公司各类文件的格式和编号。

2. 适用范围：

本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。

3. 职责

企业管理部：负责制定本规范。

各部门：编制文件时应按本规范要求执行。

4. 定义

同《文件管理程序》

5. 内容：

管理文件的编写格式：

5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，

程序文件正文的格式参照附件三。

5.1.2 文件编写条目按以下格式:

1.

1.1.1

1.1.1.1

2.

2.1.1

2.1.1.1

(如此类推，最多不超过4层)

5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。

5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。

在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:

A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4

B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推)

5.1.5文件的字体

5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗

5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗

5.1.5.3文件“1--5”内容----宋体小四

5.1.5.4流程表框内----宋体五号

5.1.6管理类文档类型为word 文档，表单不限；

5.1.7文档行距：文档自设最小行距12磅

5.1.8文档页面设置：

上 2cm，下 1.8cm

左 2cm ，右 1.8cm

5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；

5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。

5.1.11 文件中须包含以下内容：

1目的：介绍编制此文件的作用和意义。

2适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）、产品、职

能等进行界定。

3职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。（已发行的流程

文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职

责”的形式来编写。）

4定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行

解释。没有时写“（无）”

5内容：文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。流

程图的格式参见附件一。

6附件、相关文件及表单：

附件：本属于文件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、

完整性才附在正文之后，与正文一起编页次。没有时则删

除此条款。

相关文件：与此文件一起相互配合或相互引用、参照的文件。没有

时写“（无）”

相关表单：文件使用过程中产生的记录表单。没有时写“（无）”。

5.1.12 正文内容最多可分四层：如“5”、“5.1” 、“5.1.1” 、“.1.1”,

缩进方式的格式。

表单编写格式：

5.2.1 表单格式请参照附件四。

5.2.2 表单必须有以下内容：

5.2.2.1公司名称：（宋体16号字加粗）

5.2.2.2标志：（高：厘米，宽：厘米）

5.2.2.3表单名称：*************（宋体18号加粗）

5.2.2.4文件编号：YDF-FR-000*

5.2.2.5版次：版次号/修订数，在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更

版本号:A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4 B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4

(如此类推不使用I、O字母)

5.2.2.6文档页面设置：表单要保留装订线（即打孔的位置）。

5.2.2.7生效日期：2009年**月**日。

5.2.2.8保存期限：**年、长期、永久。

技术文件的格式：

5.3.1 技术文件格式：

5.3.1.1 公司通用的技术文件SOP格式参照附件五，SIP格式参照附件六，工艺

流程图格式参照附件七，ECN格式参照附件八。

5.3.1.2 板卡/手机/光电事业部BOM格式参照附件九，排拉表格式参照附件十。

5.3.1.3 整机事业部BOM格式参照附件十一，工艺流程表格式参照附件十二。

5.3.1.4 生产通知单格式参照附件十三。文件的编号：

5.4.1 部门代码：

5.4.2 管理手册：

YDF — MM — XX

流水号01-99

(01)企业管理手册

(02)质量/环境/有害物质管理手册

(03)绩效管理手册

5.4.3 程序/流程:

YDF-XX-X XX

流水号：01-99

事业部识别代码：

0：全公司通用

1：板卡事业部

2：整机事业部

3：光电事业部

4：手机事业部

程序/流程文件类别：

QP：品质管理程序/流程

EP：环境管理程序

FP：财务管理程序/流程

AP：人资/行政类管理程序/流程

TP：经营管理程序/流程

OP：其他管理程序/流程5.4.4 规范:

YDF-WI-X-X XXX

流水号：001-999

事业部识别代码：

0：全公司通用

1：板卡事业部

2：整机事业部

3：光电事业部

4：手机事业部

规范类别：

Q：品质管理类

E：环境管理类

F：财务管理类

A：人资/行政管理类

T：经营管理类

O：其他

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