公文写作笔记

书面表达必备的素养：
一、语法：
1.通过…使…（无主语，2选1）
二、逻辑：
1.思想-行动（虚-实）：（振奋）精神-（树立）信心- （鼓舞）干劲
三、修辞：
写作公文的特殊要求：
一、文字关
（一）准确
1.基本上完成85%
2.即日起，未经批准的黄色音像制品一律不准播放。

（二）简洁
{多用短句，少用长句}
（三）庄重（书面语）
1.已经–业经
2.黄色–色情淫秽
3.夫妇–夫妻配偶
4.给予…经费–划拨核拨
5.两条腿办事–徒步奔跑
6.安全工作…：免责–搞好安全工作；避责–对外分清责任，避免推诿；不
能揽责–权责明晰
7.到……止–截至……
（四）得体
二、规范关
（一）文种
1.上行文：请示、报告
2.下行文：决议、决定、通知、通报、批复
3.平行文：函
辨析：
（1）赞扬：通报（小）–决定（大，“荣誉称号”搭配“决定”）
（2）告示：
（二）格式
1.两个依据：
（1）《党政机关公文处理工作条例》（以2012版为准）
（2）《党政机关公文格式（GB/T 9704 – 2012）
要点：
（1）三部分组成：版头、主体、版记
（2）公文标题
构成：完全式= 发文机关+事由+文种
错误示例：
a.关于向左xx同志学习活动的决定
b.关于申请购买复印机的请示
要求：准确、简洁、醒目
错误示例：
a.准确：xx局关于转发《第四季度
安全生产会议纪要》的通知
b.简洁：
天河区人民政府关于转发广州市人民政府
关于转发广东省人民政府关于大力
开展争创全国卫生城市活动
的通知的通知的通知
改后
天河区人民政府转发广东人民政府
关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知
c.完整性：
-固定词语不能上下拆分
-相对固定的短语尽量顾及
（3）结构层次序数词
第一层：“一、”
第二层：“（一）”
第三层：“1.”
第四层：“（1）”
*第五层：其一、二、三；首次，其次，再次；第一、二、三…
2.请示
a.主体分段：理由段–事项段–补充说明段–“妥否，请批复”
b.报送原则：
- 一般不送领导
- 一事一报
- 一头报送（多头抄送）
- 逐级报送（公司xx部–公司–集团：广州市万舜投资管理有限公
司营销管理部- 广州市万舜投资管理有限公司–广晟地产集团）
3.通知
a.要素:时间、地点、人物、主题
b.错误示例：
通知
现定于明天上午9时在大礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。

xxxx厂
2018年x月x日
4.函
a.重要原则：态度+措辞得体，平等待人
b.内容模板：
- 开头：当局xxxx函收悉，
- 结尾：故……，感谢……，希望继续对xxxx的工作大力支持/请给予帮助
为盼
c.需在xx广场一楼大堂放置一枚LED广告显示屏。

请给予帮助为盼。

5.总结类汇报类公文谋篇布局
b.逻辑顺序：自上而下，点面结合
6. Others
要求具体时间批复的要在正文中提出，紧急可催，但最好坚持“一可二足三过”原则（一般催最多不超过3次）。