公文写作笔记

书面表达必备的素养：

一、语法：

1.通过…使…（无主语，2选1）

二、逻辑：

1.思想-行动（虚-实）：（振奋）精神-（树立）信心- （鼓舞）干劲

三、修辞：

写作公文的特殊要求：

一、文字关

（一）准确

1.基本上完成85%

2.即日起，未经批准的黄色音像制品一律不准播放。

（二）简洁

{多用短句，少用长句}

（三）庄重（书面语）

1.已经–业经

2.黄色–色情淫秽

3.夫妇–夫妻配偶

4.给予…经费–划拨核拨

5.两条腿办事–徒步奔跑

6.安全工作…：免责–搞好安全工作；避责–对外分清责任，避免推诿；不

能揽责–权责明晰

7.到……止–截至……

（四）得体

二、规范关

（一）文种

1.上行文：请示、报告

2.下行文：决议、决定、通知、通报、批复

3.平行文：函

辨析：

（1）赞扬：通报（小）–决定（大，“荣誉称号”搭配“决定”）

（2）告示：

（二）格式

1.两个依据：

（1）《党政机关公文处理工作条例》（以2012版为准）

（2）《党政机关公文格式（GB/T 9704 – 2012）

要点：

（1）三部分组成：版头、主体、版记

（2）公文标题

构成：完全式= 发文机关+事由+文种

错误示例：

a.关于向左xx同志学习活动的决定

b.关于申请购买复印机的请示

要求：准确、简洁、醒目

错误示例：

a.准确：xx局关于转发《第四季度

安全生产会议纪要》的通知

b.简洁：

天河区人民政府关于转发广州市人民政府

关于转发广东省人民政府关于大力

开展争创全国卫生城市活动

的通知的通知的通知

改后

天河区人民政府转发广东人民政府

关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知

c.完整性：

-固定词语不能上下拆分

-相对固定的短语尽量顾及

（3）结构层次序数词

第一层：“一、”

第二层：“（一）”

第三层：“1.”

第四层：“（1）”

*第五层：其一、二、三；首次，其次，再次；第一、二、三…

2.请示

a.主体分段：理由段–事项段–补充说明段–“妥否，请批复”

b.报送原则：

- 一般不送领导

- 一事一报

- 一头报送（多头抄送）

- 逐级报送（公司xx部–公司–集团：广州市万舜投资管理有限公

司营销管理部- 广州市万舜投资管理有限公司–广晟地产集团）

3.通知

a.要素:时间、地点、人物、主题

b.错误示例：

通知

现定于明天上午9时在大礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。

xxxx厂

2018年x月x日

4.函

a.重要原则：态度+措辞得体，平等待人

b.内容模板：

- 开头：当局xxxx函收悉，

- 结尾：故……，感谢……，希望继续对xxxx的工作大力支持/请给予帮助

为盼

c.需在xx广场一楼大堂放置一枚LED广告显示屏。

请给予帮助为盼。

5.总结类汇报类公文谋篇布局

b.逻辑顺序：自上而下，点面结合

6. Others

要求具体时间批复的要在正文中提出，紧急可催，但最好坚持“一可二足三过”原则（一般催最多不超过3次）