会议管理制度(精简)

会议管理制度

本着精减、有效、节俭原则，提高会议质量和效率、降低会议成本，达到会而有议、议而有决、决而有行、行而有效目的以形成闭环，规范企业会议管理，特制订本制度。

一、会议类别及会议的确定（见附件一《会议类别统计表》）。

二、会议规则

2.1、会议重要议题由分管领导提出，各车间、科室负责准备议题草案，交会议记录部门汇总后分发给到会人员。各参会人员应围绕会议中心内容建言建策，一般应由主持人作最后总结陈述。

2.2、会议应讲求时效。会议发言应观点鲜明、中心明确、重点突出、言简意赅。

2.3、会议应有过半数成员到会才能举行，形成决定实行少数服从多数的原则。

2.4、会议决定的各项工作，涉及部门必须认真研究落实，做到责任到人，措施到位，方法得当，及时高效。

三、会务工作

3.1、一般会议摄影、摄像、记录和报道由主持部门负责，重要会议由行办负责。会议资料和记录由相关车间、科室按需要和规定收集归档。

3.2、议题准备：各车间、科室需提交的议题需按程序报批审议后上会讨论，特殊情况需临时提出讨论的议题，须经主持人同

意后方可纳入会议议程。

3.3、资料准备：会议议题一经确定，应于会议召开1天前通知参会人员。涉及各车间、科室提交的议题材料应于会议召开1天前送达会议主持部门/负责人。

3.4、会场准备：落实会场、会场布置、会议通知、文件材料分发由会议记录部门负责。

四、会议纪律

4.1、会议请假：因故不能参会的，厂级向总经理请假；部门负责人应向主办部门的分管厂级请假；其他员工向主办部门的负责人请假。无正当理由未履行请假手续的处罚如下：

4.2、与会人员应当进行会议出勤签到，签到记录与会议记录一并保存，并按公司规定存档。

4.3、会议开始前应提前将手机关机或铃音设置为静音，会议进行中不允许接听、拨打电话，确有急事须报告会议主持人，待同意后暂离会议室后方可接听、拨打电话。对违反规定的每次处罚50元。

4.4、会议期间与会人员不得接待来访者，如遇急事或特殊情况，参会人员须离开会场，必须先征得会议召集单位、主管领导或主持人同意。对违反规定的每次处罚50元。

4.5、会议内容和决定的事项，需要保密的，要严格保密，未经公

布或许可不得外传。违反规定的每次处罚100元，对触犯法律的将追究法律责任。

4.6、非参会人员除特殊或紧急情况外，不得擅入会场；对违反规定的每次处罚50元。

4.7、对会议集体作出的决定，个人允许保留意见，但必须服从和执行，任何个人无权变更。若在执行中遇到新的问题，需更改原决定的，除紧急事项外及时召开会议重新决定后执行新决定。

五、会议事项办理

5.1、若需由公司出《会议纪要》，则由记录人整理后交行政办办理。

5.2、会议事项必须议定办理责任人、办理时限、具体措施，并限时向总经理或分管厂级领导汇报结果。需提交总经理办公会议讨论的，责任人要拟定草案，经总经理或分管厂级领导审定后，再提交办公会讨论通过。

5.3、会议议定事项的承办：会议议定的事项，承办车间、科室应严格按要求完成，并限期向分管领导汇报结果。

5.4、会议议定事项的督办，涉及由几个车间、科室协商办理的事项，原则上由承办车间、科室负责督办，重要事项的督办由行政办按公司督办工作规范程序办理。

本制度自下发之日起开始执行。

2018年7月19日

附件一会议类别统计表