会议管理制度(精简)
精简会议和文件管理制度
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精简会议和文件管理制度一、目的和适用范围为规范公司内部会议和文件的管理,提高工作效率和协作效果,制定本会议和文件管理制度。
本制度适用于公司内所有会议和文件的管理,包括会议的召开、记录、通知和文件的制定、审批、存储和归档等。
二、会议管理1. 会议的种类公司内部会议分为常规会议和重要会议两种类型。
常规会议包括日常工作会议、部门会议等;重要会议包括管理会议、决策会议等。
2. 会议的召开会议由召集人负责召集,确定会议时间、地点和议程,并通知与会人员。
3. 会议记录会议由记录人负责记录会议内容和决议,包括出席人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。
4. 会议通知会议通知应提前至少一天发送给与会人员,通知包括会议时间、地点、议程和需要准备的资料。
5. 会议议程会议议程由召集人提前确定并发送给与会人员,确保会议的流程和内容清晰明确。
6. 会议纪要会议纪要由记录人在会后及时整理并发送给与会人员,确保会议内容和决议得到固化和记录。
7. 会议评估重要会议结束后,应进行会议效果评估,并提出改进建议,以提高会议质量和效果。
三、文件管理1. 文件的种类公司内文件分为内部文件和对外文件两种类型。
内部文件包括通知、会议纪要、工作报告等;对外文件包括合同、协议、报告等。
2. 文件的制定文件的制定由文件起草人负责,经相关部门审核下发,确保文件内容的准确性和规范性。
3. 文件的审批文件需经相关部门负责人审批后方可下发执行。
4. 文件的存储公司内文件统一存储在电子文件管理系统中,确保文件的安全和方便查阅。
5. 文件的归档文件的归档由文件管理员负责,根据文件的涉密等级和保留期限存档。
6. 文件的传递文件传递由文件管理人员负责,确保文件的及时传递和签收。
7. 文件的销毁文件达到保留期限后,由文件管理员负责组织文件的销毁,确保公司内部文件的合规管理。
四、其他规定1. 会议和文件的紧急处理对于紧急的会议或文件,相关负责人可根据实际情况进行紧急处理,但应及时报告管理层和相关部门。
公司会议管理制度范例(五篇)
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公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
关于会议管理制度(通用5篇)
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关于会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
简单公司会议管理制度范文
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简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。
局精简会议管理制度
![局精简会议管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/03617d4bf08583d049649b6648d7c1c708a10be1.png)
三、会议决策事项的跟踪
1.会议召集人应建立跟踪机制,对会议决策事项的执行情况进行定期检查。
2.跟踪过程中,应记录决策事项的进展情况,对存在的问题及时协调解决。
四、会议决策事项的反馈与调整
1.责任人在执行过程中,如遇到困难或需调整决策,应及时向会议召集人反馈。
1.会议决策事项的责任人应按照会议纪要的要求,按时完成相关工作。
2.会议召集人应对会议决策事项的落实情况进行跟踪督办,确保决策落地。
六、会议反馈
1.参会人员对会议组织、会议效果等方面提出意见和建议,以提高会议质量。
2.会议召集人应认真听取反馈意见,并及时改进会议组织工作。
七、会议资料的归档
1.会议结束后,将会议通知、会议材料、会议纪要等相关资料进行归档,以备查阅。
3.重大会议活动期间,应加强安全保卫工作,确保会议顺利进行。
五、会议室服务
1.会议管理部门应提供专业的会议服务,包括会前准备、会中服务、会后清理等。
2.会议服务人员应具备良好的服务意识和专业技能,为参会人员提供优质服务。
六、会议室资源优化
1.会议管理部门应合理分配会议室资源,提高会议室利用率。
2.鼓励采用视频会议、网络会议等新型会议形式,节省会议室资源。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订,预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。
2.预订会议室应遵循先到先得的原则,如有冲突,由会议管理部门协调解决。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的设施设备,如投影仪、音响、白板等,以满足不同会议需求。
2.会议管理部门应定期检查会议室设施设备,确保其正常运行。
学校精简会议管理制度
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学校精简会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据学校实际情况,特制定本制度。
二、本制度适用于学校内各类会议的组织、召开、管理和监督。
三、会议应当坚持以下原则:1. 精简、高效、务实;2. 集中精力,解决问题;3. 尽量减少对正常教学、科研和工作秩序的影响;4. 重视会议纪要的跟踪落实。
四、会议分为全校性会议、部门会议和专题会议。
全校性会议由校长或副校长主持,部门会议由各部门负责人主持,专题会议由相关事项负责人主持。
五、会议召开应当遵循以下程序:1. 提交会议议题;2. 报请主管领导审批;3. 确定会议时间、地点、参会人员;4. 发布会议通知;5. 会前准备;6. 召开会议;7. 会议纪要的整理与发布;8. 会议纪要的跟踪落实。
六、学校设立会议室,用于召开各类会议。
会议室的管理和使用应当遵守第四章的规定。
七、学校鼓励利用现代信息技术手段,如视频会议、网络会议等,减少现场会议次数,提高会议效率。
八、本制度的解释权归学校行政管理处。
九、本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
如需修订本制度,由学校行政管理处提出方案,报请校长办公会议审议通过后实施。
第二章 会议流程一、会议议题的提交与审批1. 会议议题应围绕学校中心工作,紧密结合教学、科研、管理等重要事项。
2. 会议议题提交前,相关部门应充分调查研究,明确议题背景、目标、解决方案等。
3. 全校性会议议题由各部门负责人向校长或副校长提出,部门会议议题由部门内部相关人员提出。
4. 提交会议议题时,应填写《会议议题申报表》,明确议题名称、申报部门、联系人、议题背景、目标、解决方案等。
5. 会议议题经主管领导审批同意后,方可列入会议议程。
二、会议通知与筹备1. 会议时间、地点确定后,由会议组织者发布会议通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
2. 会议通知应提前一定时间发布,以便参会人员做好准备工作。
公司会议管理制度(5篇)
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公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
会议制度管理制度
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会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议管理制度范例(5篇)
![会议管理制度范例(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cf9e73f80129bd64783e0912a216147917117ef7.png)
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
精简会议制度管理制度
![精简会议制度管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2ae8328d5ebfc77da26925c52cc58bd631869300.png)
精简会议制度管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的召开和管理。
第三条公司内部会议按照本制度的规定进行召开和管理。
第四条公司内部会议必须遵循以求真务实、民主决策、公开透明、科学高效为宗旨。
第五条公司内部会议必须遵循政策、法规、制度及公司发展战略。
第六条公司内部会议应当充分发扬会风,增强会议的严肃性和工作性。
第七条本制度由公司总裁负责解释。
第八条本制度自发布之日起生效。
第二章会议的种类和性质第九条全体员工大会1. 全体员工大会是公司最高权力机构和决策机构,公司总裁是全体员工大会的召集人。
2. 全体员工大会的主要任务是听取和审议公司重大决策事项,选举和监督公司领导班子,审议公司年度工作计划和预算,审议公司年度工作报告和财务报告,审议公司经营风险,审议公司股权变更等重大事项。
3. 全体员工大会的召开,一般每年至少召开一次,公司总裁可以根据工作需要适时召开。
第十条高层领导会议1. 高层领导会议是公司最高决策机构,主要由公司总裁、副总裁、各部门负责人参加。
2. 高层领导会议职责包括审议和决定公司发展战略、年度工作计划和预算,审议和决定公司大额投资、收购和重大业务决策,审议和决定公司内部管理制度等。
3. 高层领导会议由公司总裁召集,一般每月至少召开一次,特殊情况需要可随时召开。
第十一条部门领导会议1. 部门领导会议是公司部门内部的决策机构,由部门主管召集。
2. 部门领导会议主要负责审议和决定部门年度工作计划和预算,审议和决定部门内部管理制度,解决部门内部工作中出现的问题。
3. 部门领导会议由部门主管负责召集和组织,一般每月至少召开一次。
第十二条工作会议1. 工作会议是公司内部日常工作沟通和协调的重要方式,由各部门按照工作需要定期召开。
2. 工作会议的主要任务是协调解决工作中的问题,制定工作计划,评估工作进展和成果。
会议管理规章制度(通用16篇)
![会议管理规章制度(通用16篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/77ecfb2315791711cc7931b765ce050877327562.png)
会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(精选10篇)
![会议管理制度(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/94d2982015791711cc7931b765ce0508763275a7.png)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
会议管理制度精简范本
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会议管理制度精简范本第一章总则第一条为规范公司会议活动,提高会议效率,建立会议管理制度,有效管理公司内外各类会议。
第二条本制度适用于公司内外各类会议活动的组织、审批、管理。
第三条公司内外各类会议包括但不限于内部例会、公司大会、项目会议、客户会议等。
第四条本制度的执行主体为公司各部门,各部门应当严格按照本制度的规定进行会议管理。
第二章会议组织第五条会议的组织应当合理、周密,确保会议的效果和效率。
第六条会议组织者应当提前确定会议的目的、内容、时间、地点和参会人员名单。
第七条会议组织者应当根据会议的性质,选择合适的会议形式和风格。
第八条会议组织者应当明确会议主持人、记录人、时间安排等事项。
第九条会议组织者应当提前向参会人员发送会议通知,并确保参会人员的知晓和参与。
第十条会议组织者应当提前做好会议准备工作,保证会议的正常进行。
第三章会议审批第十一条重要会议应当提前经领导批准,才能组织召开。
第十二条会议组织者应当在规定的时间内向上级领导提交会议计划和组织方案,经批准后方可执行。
第十三条对涉及公司重大决策和重要业务的会议,应当向公司董事会或股东大会报告和审批。
第四章会议管理第十四条会议应当按时召开并结束,严禁延期、拖延或提前结束。
第十五条会议组织者应当落实会议纪要、会议决议,并及时传达和执行。
第十六条会议应当保证参会人员的安全和便利,提供必要的服务和支持。
第十七条会议组织者应当规范会议的流程,保证会议的秩序和效率。
第五章会议记录第十八条会议组织者应当安排专人负责会议记录,完整记录会议的讨论和决策结果。
第十九条会议记录应当准确、客观、及时,保证资料的真实性和完整性。
第六章会议评估第二十条会议结束后,应当及时开展会议效果评估,总结会议的优缺点,改进会议的组织和管理。
第二十一条会议效果评估应当根据会议目标和实际效果来进行,从内容、形式、参与度等方面进行全面评估。
第七章附则第二十二条对于违反本制度规定的行为,应当给予相应的处罚,严肃追究相关人员的责任。
精简会议制度管理制度内容
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精简会议制度管理制度内容第一条总则为落实企业会议的科学、民主、有序的管理,提高会议效率,规范会议制度规范,制定本管理制度。
第二条会议的分类1. 根据召集范围:内部会议和外部会议。
2. 根据形式:常规会议和特殊会议。
3. 根据目的:决策会议、协调会议、交流会议等。
第三条会议的召集1. 内部会议由主管部门或责任人依据工作需要决定,经过会议组织者的统一安排后召集。
2. 外部会议由相关单位或组织发起,并征得企业相关部门同意后召集。
3. 召集通知应按规定提前发送,确保会议参与人员有足够的准备。
第四条会议的组织1. 会议的组织者应明确会议的主题、时间、地点和参与人员。
2. 会议组织者有权根据会议性质和规模确定会议的议程和流程,确保会议有序进行。
第五条会议的记录1. 会议记录应当真实、客观、准确,包括会议议程、参会人员、主要内容和决定等。
2. 会议记录由会议记录员负责记录,会议结束后应及时整理成文档,备案归档。
第六条会议的决策1. 会议应当按照程序进行讨论,所有参会人员有权发表意见和提建议。
2. 会议的决策应当以多数意见为准,经主持人宣布生效。
第七条会议的纪律1. 会议参与人员应自觉遵守会议纪律,不得擅自离席、打断他人发言或言语攻击他人。
2. 主持人有权维护会议纪律,对违纪行为进行警告、制止或请出会议室。
第八条会议的评估1. 会议结束后,应对会议的效果和效率进行评估,总结经验和教训。
2. 根据评估结果,及时调整会议管理制度,不断完善和提高会议质量和效果。
第九条附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
2. 对违反管理制度的行为,将依据相关规定进行处理。
以上为会议制度管理制度内容,希望广大员工认真遵守,并不断完善相关规定,确保会议能够高效、有序地进行,提升企业整体管理水平。
会议纪律管理制度(五篇)
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会议纪律管理制度为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度(二)第一条目的为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前____个小时向会议____部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
会议管理制度精简版
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会议管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和优化公司内部的会议管理,提高会议的效率和质量,促进沟通和决策的顺畅进行。
适用范围:适用于公司内部所有会议的组织和管理。
二、会议的分类和流程1. 会议的分类根据会议的目的和内容,将会议分为以下几类:工作会议:用于讨论和解决工作相关的事项。
决策会议:用于作出重要决策。
沟通会议:用于信息交流和意见反馈。
培训会议:用于员工培训和学习。
2. 会议的流程提前准备:确定会议的目的、议题、参会人员,并提前发送会议通知和相关材料。
开会准备:确保会议室和设备的准备就绪,确保每位参会人员收到会议通知和相关材料。
会议召开:主持人按照议程逐项进行讨论,确保会议的秩序和效率。
决策和记录:对会议中的决策进行记录和整理,并及时向参会人员发送会议纪要。
后续跟踪:对会议纪要中的行动项进行跟踪和落实,确保决策的执行和问题的解决。
三、会议的角色和责任1. 主办人(召集人)负责确定会议的目的和议题。
组织会议的筹备工作,包括确定参会人员、会议时间和地点,并发送会议通知和相关材料。
主持会议,确保会议按照议程进行,并控制会议的时间。
2. 参会人员遵守会议纪律,准时参加会议。
提前准备会议所需的资料,并按照议程参与会议讨论和决策。
对会议提出建设性意见和建议,参与问题的讨论和解决。
3. 会议记录人负责记录会议中的议程和讨论内容。
记录会议中的决策和行动项,并及时整理发送会议纪要。
4. 行动跟踪人负责跟踪会议纪要中的行动项的执行情况。
确保行动项得到及时落实,并向参会人员反馈执行情况。
四、会议的管理和评估1. 会议管理定期评估会议管理的效果和改进建议。
对会议的目的、议题和流程进行优化和调整。
加强会议技巧和沟通能力的培训,提高会议的质量和效率。
2. 会议评估定期对会议的内容、形式和效果进行评估。
收集和分析参会人员的意见和反馈。
确保会议的改进和优化措施得到落实。
五、附则本制度的解释权归公司所有,并根据实际情况进行适时修改和完善。
会议管理制度精简范本下载
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会议管理制度精简范本下载第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,加强会议纪律,保障会议权利,根据国家宪法、法律、法规和有关规章制度,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位召开的各类会议,包括但不限于领导班子会议、部门会议、专题研讨会等。
第三条本制度内容包括会议召开程序、会议文书管理、会议纪律、会议组织管理等方面。
第四条会议召开应遵循“民主、科学、高效、规范”的原则,确保会议达到预期目标。
第二章会议召开程序第五条会议召开应提前确定时间、地点、议题和参会人员名单,由召集人起草会议议程,并发放会议通知。
第六条会议通知应包括会议主题、时间、地点、议程安排及要求等内容,并提前送达参会人员。
第七条会议召开时,应按照议程顺序进行讨论,确保会议进程有条不紊。
第八条会议结束时,应制定会议纪要,予以公布并保存备案。
第三章会议文书管理第九条会议文书包括会议决定、会议记录、会议议程、会议通知等,必须保存完整并分类管理。
第十条会议文书应按照规定格式书写,清晰易懂,内容真实客观,确保审核查阅时查无遗漏。
第十一条本单位会议文书管理由专人负责,负责制作、审核、归档和流转等工作。
第四章会议纪律第十二条参加会议的人员应按时到会,按规定会场就座,严禁迟到早退。
第十三条会议期间,应保持安静秩序,不得随意插话打断他人发言,保持会场整洁。
第十四条会议发言应围绕议题,依次发言,不得相互攻击、辱骂、损人利己。
第十五条会议结束后,应按时解散,不得随意滞留,保持会议活动的高效性。
第五章会议组织管理第十六条会议组织应科学合理分工,确定主持人、记录人、时间管理员、问题协调员等职责人员。
第十七条会议组织应按照程序进行,做好前期准备工作,确保会议顺利进行。
第十八条会议组织应合理安排会议设备及物资,确保会议需要,提高效率。
第十九条会议结束后,应及时总结经验,完善管理制度,提高会议质量。
第六章附则第二十条本制度解释权归本单位相关部门所有,如有需要修改,应经本单位主管部门审批。
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会议管理制度精简版第一章 总则为确保会议的效率与效果,加强会议的组织与管理,提高决策品质和工作执行力,特制定本会议管理制度。
本制度适用于会议管理制度精简版所规范的各类会议,包括但不限于公司级会议、部门级会议及项目小组会议。
一、会议宗旨1. 会议应围绕公司战略目标,解决实际问题,推动工作进展。
2. 会议应注重实效,减少形式,严格控制会议数量和时间。
二、会议分类1. 定期会议:按照既定周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:因特殊情况或需要临时召集的会议。
三、参会人员1. 与会议议题相关的人员应参加会议。
2. 参会人员应按时参加,不得迟到、早退或缺席。
3. 参会人员应做好会前准备,确保会议效率。
四、会议组织1. 会议应由专人负责组织、通知、布置会场和主持会议。
2. 会议通知应明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员。
3. 会议组织者应确保会议资料齐全,提前分发给参会人员。
五、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,避免影响会议进行。
2. 会议期间,不得交头接耳、随意走动,确保会场秩序。
3. 会议内容应保密,未经许可,不得泄露给无关人员。
六、本制度的解释权归公司管理部门所有,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,公司管理部门可根据实际情况予以补充和修改。
各部门应严格遵守本制度,共同维护良好的会议环境。
第二章 会议流程为保证会议的顺利进行和高效决策,以下详细阐述会议的流程安排。
一、会前准备1. 确定会议目的:明确会议需要解决的问题、讨论的主题和预期的成果。
2. 制定会议议程:根据会议目的,列出详细的讨论议题和预计的时间安排。
3. 发送会议通知:至少提前48小时向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点、议程和必要的背景资料。
4. 准备会议资料:搜集与会议议题相关的资料,编制会议手册或幻灯片,确保资料的准确性和时效性。
5. 确定与会人员:明确必须参会的关键人员,并提前确认其参会时间。
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会议管理制度
本着精减、有效、节俭原则,提高会议质量和效率、降低会议成本,达到会而有议、议而有决、决而有行、行而有效目的以形成闭环,规范企业会议管理,特制订本制度。
一、会议类别及会议的确定(见附件一《会议类别统计表》)。
二、会议规则
2.1、会议重要议题由分管领导提出,各车间、科室负责准备议题草案,交会议记录部门汇总后分发给到会人员。
各参会人员应围绕会议中心内容建言建策,一般应由主持人作最后总结陈述。
2.2、会议应讲求时效。
会议发言应观点鲜明、中心明确、重点突出、言简意赅。
2.3、会议应有过半数成员到会才能举行,形成决定实行少数服从多数的原则。
2.4、会议决定的各项工作,涉及部门必须认真研究落实,做到责任到人,措施到位,方法得当,及时高效。
三、会务工作
3.1、一般会议摄影、摄像、记录和报道由主持部门负责,重要会议由行办负责。
会议资料和记录由相关车间、科室按需要和规定收集归档。
3.2、议题准备:各车间、科室需提交的议题需按程序报批审议后上会讨论,特殊情况需临时提出讨论的议题,须经主持人同
意后方可纳入会议议程。
3.3、资料准备:会议议题一经确定,应于会议召开1天前通知参会人员。
涉及各车间、科室提交的议题材料应于会议召开1天前送达会议主持部门/负责人。
3.4、会场准备:落实会场、会场布置、会议通知、文件材料分发由会议记录部门负责。
四、会议纪律
4.1、会议请假:因故不能参会的,厂级向总经理请假;部门负责人应向主办部门的分管厂级请假;其他员工向主办部门的负责人请假。
无正当理由未履行请假手续的处罚如下:
4.2、与会人员应当进行会议出勤签到,签到记录与会议记录一并保存,并按公司规定存档。
4.3、会议开始前应提前将手机关机或铃音设置为静音,会议进行中不允许接听、拨打电话,确有急事须报告会议主持人,待同意后暂离会议室后方可接听、拨打电话。
对违反规定的每次处罚50元。
4.4、会议期间与会人员不得接待来访者,如遇急事或特殊情况,参会人员须离开会场,必须先征得会议召集单位、主管领导或主持人同意。
对违反规定的每次处罚50元。
4.5、会议内容和决定的事项,需要保密的,要严格保密,未经公
布或许可不得外传。
违反规定的每次处罚100元,对触犯法律的将追究法律责任。
4.6、非参会人员除特殊或紧急情况外,不得擅入会场;对违反规定的每次处罚50元。
4.7、对会议集体作出的决定,个人允许保留意见,但必须服从和执行,任何个人无权变更。
若在执行中遇到新的问题,需更改原决定的,除紧急事项外及时召开会议重新决定后执行新决定。
五、会议事项办理
5.1、若需由公司出《会议纪要》,则由记录人整理后交行政办办理。
5.2、会议事项必须议定办理责任人、办理时限、具体措施,并限时向总经理或分管厂级领导汇报结果。
需提交总经理办公会议讨论的,责任人要拟定草案,经总经理或分管厂级领导审定后,再提交办公会讨论通过。
5.3、会议议定事项的承办:会议议定的事项,承办车间、科室应严格按要求完成,并限期向分管领导汇报结果。
5.4、会议议定事项的督办,涉及由几个车间、科室协商办理的事项,原则上由承办车间、科室负责督办,重要事项的督办由行政办按公司督办工作规范程序办理。
本制度自下发之日起开始执行。
2018年7月19日
附件一会议类别统计表。