采购运作流程模拟--以一汽大众为例
一汽大众供应链管理模式下采购运作分析
一汽大众供应链管理模式下采购运作分析2第一章国内汽车行业供应链管理现状及问题第一节国内汽车行业供应链管理现状汽车产业作为全球的龙头行业,其发展与变革,始终对全球经济产生着重大的影响。
由于汽车工业本身产值规模较大,与前向、后向产业关联程度较高,它的发展会影响和带动一些其他相关的产业,如钢铁、化工、橡胶、塑料、机械、电子等行业,从而促进一个国家的经济增长。
汽车工业产业链相对较长、关联性相对较紧密,是具有大规模协同特征的一个产业结构,它需要有设计研究、各级供应商、部件的配套、汽车的总装、下游的经销商、零售商和售后服务网络以及物流运营服务等一系列的协同作业。
在当今社会,已经没有哪家汽车企业能够独立完成从产品设计、零部件生产、整车装配到最终把汽车送到客户手中、以及售后服务的全过程,这说明汽车工业是一个典型的大量协作生产和具有广泛服务网络的行业。
所以,分散的、单一企业的制造管理模式已不能完全满足汽车工业的发展,这种模式缺少整个行业间的协同运作与供应链上的预见性与快速响应性。
同时,在生产企业内部、特别是整车的生产组装,由于产品客户化不断增强和市场变化加剧,需求的不确定性、供给的不稳定性以及在混流生产中的约束问题等,也需要由具有优化排产与排序功能的供应链计划系统来完成。
在汽车行业的上游,采购成本已占到企业总支出的大部分份额,能否优化采购业务、从根本上实现资源的合理化配置、降低采购成本,已是一个刻不容缓的问题。
同时,在新车型的设计上,中国汽车企业的自主开发与自有品牌的建设也是一个亟待解决的问题。
长期以来,企业在供应链的上游一直没有优秀的解决方案与信息化管理工具来优化采购与设计环节,因此存在着采购基础结构与采购业务不合理,设计过程缺乏约束,设计、采购与制造业务间缺少协同,与供应商之间没有建立共赢的伙伴关系,没能在产品设计的早期融入供应商的资源等现象。
这些都导致了产品总成本的增高、批量生产的时间加长、投3 放市场的周期增多、库存增大或缺货断档和缺少供应链上的可预见性等问题。
一汽_大众汽车零部件采购战略
一汽_大众汽车零部件采购战略22第3章一汽大众供应商选择与调整程序分析汽车制造业的采购战略是通过供应商的选择和零件价格的制定来实现的,而一汽-大众零部件采购战略的具体实施主要是通过新车型的零件发包——前期采购来实现的。
在前期采购确定的供应商基础上,通过国际采购对供应商进行动态调整,保证车型投产后主机厂仍对零件供货价格有绝对控制力。
一汽-大众在多年的采购工作实践中,不断设计研发了多种信息系统,通过这些系统在前期采购和国际采购中的应用,提高了供应商选择及价格谈判的效率与公平。
3.1供应商选择的途径在一汽-大众,供应商的选择过程成为前期采购。
前期采购(Forward Sourcing)是德国大众采购流程中的概念,是指在新车型投产之前,将技术资料或者开发设计任务书发给预选供应商,收集报价并对报价以及供应商各项能力进行评估,最终确定批量供应商及零件批量价格的过程。
与前期采购概念相对应的是批量采购,是指车型批量投产以后向供应商制定采购合同,订货,执行年度降价的供应链管理过程。
前期采购流程中的决策机构是联合采购委员会(Common SourcingCommittee,CSC),所谓联合是指公司内部采购、产品、质保、财务控制、物流五部门共同参与决策;各个部门均有否决权,只有当五个部门都不反对某一决议,才能最终定厂定价。
因此,前期采购的主体不是采购部一个部门,供应商的定厂定价也是综合了采购战略,产品研发,质量保障,整车成本,和物流方案五大因素的科学决策。
另外,前期采购的“前期”也说明了定厂流程的时效性,定厂定价必须在批量供货之前,因为供应商需要时间研发、开模具和制作工装样件等生产准备工作,主机厂的产品部也要对样件进行认可和实验检测。
这就意味着前期采购工作既要考虑成本,更要注重发包进度,保障整车投产时间。
3.2供应商选择的流程大众集团旗下共有有大众、大众商务车、奥迪、斯柯达、西亚特、兰博基尼、宾利、布加迪以及刚刚收购的保时捷共9个品牌,在德国、奥地利、捷克、中国、墨西哥、巴西、南非等地均设有独资和合资公司。
汽车采购流程范文
汽车采购流程范文汽车是一种大型机械设备,购买一辆汽车需要经过一系列的流程。
这一流程可以分为准备阶段、选车阶段、定价阶段、交易阶段和售后服务阶段。
准备阶段是购买汽车最重要的一步,需要考虑以下几个方面:预算、用途和需求、品牌和型号、售后服务和保险等。
在制定购车预算时,要把购车款、保险费、上牌费、购置税等一系列费用考虑在内,以确保自己有足够的资金购买一辆汽车。
在确定购车的用途和需求时,要考虑自己需要什么样的车型,比如是高速公路长途驾驶还是市区内短途驾驶,需要多少座位和载货空间等。
在选择品牌和型号时,要考虑品牌的信誉度、售后服务的完善度以及车型的性能和口碑等。
最后,在考虑售后服务和保险时,要选择一家有良好口碑的汽车厂商和可信赖的保险公司。
选车阶段是根据自己的需求和偏好来选择一辆合适的车型。
首先,要根据预算确定车型的价格范围,并考虑自己的维修和保养能力。
然后,要考虑车型的外观和内饰设计,以及舒适性和安全性等方面的表现。
此外,还要关注车辆的燃油经济性、动力性能和操控性等。
定价阶段是通过与车商或经销商进行商议,确定最终的车价。
在进行商议时,要注意与多家车商或经销商进行比较,以获取更好的价格和优惠条件。
此外,还要注意签订购车合同时,要仔细阅读合同条款,确保自己的利益不受损害。
交易阶段是最重要的一步,需要将购车款支付给车商或经销商,并完成相关手续。
在支付购车款时,可以通过银行转账、信用卡或现金等方式进行支付。
然后,需要填写购车发票、购车合同和相关证件,办理车辆的过户手续,并支付购置税、上牌费和保险费等。
售后服务阶段是购车流程的最后一步,在购车后,车商或经销商会提供一定的售后服务。
这包括车辆的保修和维修保养等。
在享受售后服务时,要保存好购车发票和购车合同等证明文件,以备将来需要进行保修或维修时使用。
总之,汽车采购流程包括准备阶段、选车阶段、定价阶段、交易阶段和售后服务阶段。
在整个流程中,要考虑预算、用途和需求、品牌和型号、售后服务和保险等方面的因素,以确保购买一辆符合自己需求的汽车。
上海大众一般采购程序
请购作业
询比议作业
非仓储物 品管理作业
上承存货控制及 管理-请购作业 请购单
都是WORD与PPT版, 标滑轮可缩小与
供应商资料
是
与编写时间有
新厂
否
依据品名规 格寻找供应商
是
下合约采购 订单作业
否
合约采购?
否
下订作业
是
超过额度?
否
依据品名规
否
格寻找供应商 首次采购
下购订单
超过询价?
是
是
寻找三家以上 供应商
采购流程图 :这份采购流程简明图由本人制作,网上的资料都是WORD与PPT版,
所以我想用EXCEL尝试( 按住Ctrl,再滚动鼠标滑轮可缩小与 放大,而Word与ppt无法观看全图)因自身水平与编写时间有 限,不足之处谅请祝经理批评指教。
制作日期: 参考资料:
2007-11-25
存货 控制 及管理
采购计划
是
承认书与规格书 样品
主管审核 承认书与规格书
是
品质测试
合格? 询比议价
财务主管意见
测试结果输入 主管审核
权限呈送 会同行政人员签订合约 承认书与规格书 合约书 自存 依财务管理办理手续
询比议价表
合约书
合约书
存供应 商档案
送行政单位
供应商
上呈询比议价
询比议价 根据核定向 供应商发出定单 权限呈送
是
型号 数量 。。。
送货单
验收作业
变更事项
核对操作
材料 规格
来自采购订单
型号 。。。 。。。
订货单
材
合格?
应付账款操作
验收不符
否
(新)一汽大众采购流程
一汽大众采购流程公司采购流程图制定为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,采购流程管理制度。
一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购副总审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。
3.请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4.公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
一汽大众采购模式
一汽大众采购模式一汽大众采购模式大众是世界著名的汽车品牌,我们所熟知的大众就是一个严谨的,制造靠得住的汽车的德国公司,一汽大众是一家合资公司,每个实力雄厚的企业都有让人借鉴的地方一汽大众的零库存的采购模式就非常值得许多公司的参考借鉴。
一.一汽大众的介绍一汽-大众汽车有限公司于1991年2月6日成立,是由中国第一汽车集团公司和德国大众汽车股份公司、奥迪汽车股份公司及大众汽车(中国)投资有限公司合资经营的大型乘用车生产企业,是我国第一个按经济规模起步建设的现代化乘用车工业基地。
它是由中国第一汽车集团公司和德国大众汽车股份公司、奥迪汽车股份公司及大众汽车投资有限公司合资经营的大型轿车生产企业,是我国第一个按经济规模起步建设的现代化轿车工业基地。
一汽-大众汽车有限公司采用先进技术和设备制造当今世界名牌产品-捷达、宝来、高尔夫、开迪、奥迪系列轿车。
它的建成,使我国轿车工业进入了大规模生产的新时期。
公司的企业精神是奉行“竞争、和谐、创新、发展”的精神;企业理念实践“追求卓越品质,真诚面向用户”的理念;企业宗旨是打造中国最优秀的汽车合资企业;公司坚持以“用户为中心”的原则,推行用户服务核心流程,打造客户关系管理体系,以准确的信息,快速的反应,让用户感到没有等待,让用户放心。
二.关于零库存的概念零库存并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。
“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。
简单的来说,零库存的本质就是减少库存量,减少社会劳动占有量和提高物流运动的经济效益。
这也是实现零库存的主要目的。
三.关于一汽大众的零库存运营模式零库存是现代物流中的一个概念,他的实质是在保证供应的前提下,实现库存费用最低的一种方式。
但这并不意味着供应保证程度的下降,而是通过现代化的手段实现两方都有利的结果。
一汽大众秘采流程细则
在展厅接待环节。2.同时做到递交名片和口头介绍。3.两人同时进店,必须主动给两 人都提供。执行时:若在其他环节提供名片则为零
在展厅接待环节询问客户称呼。2.销售顾问说错姓氏或忘记了又再次询问,则为零分
同指标
过程销售顾问言行举止得体,不引起客户反感。2.无法满足客户需求时,必须给予合 理解释。 同指标
顾问必须在需求分析和新车展示环节主动邀请客户入座。2.就坐区域可以是洽谈室、 VIP室、休息室都可
.必须提供2种或以上饮品。2.口头询问客户,请用户选择,说出饮品名称。
主动提供目标车型的产品资料。2.不局限某个阶段,离店前提供均可。3.销售顾问给 的不是目标车型资料则零分
示(15%)
判断标准
1.所有展车前后需有该车型车牌。2.前车牌用中文,后用英文。
析(15%)
判断标准
经历、用车经历和购车需求,三者必须都询问。2.“想看什么车”不属于询问新车需 选车经历话术:还看过别的车吗?用车经历话术:现在开什么车?购车需求话术:家 用还是商用?预算多少? 必须推荐2种或以上车型,如根据您的预算,速腾和高6都合适
户的需求推荐一款合适的车型或合适的配置,如根据您预算,1.6L手动舒适最合适
判断标准
同指标 同指标
1.到达后有空位可以停车;2.停车线清晰。执行时:不允许 若出现不让进院内停车的情况,可步行进店,
三、展厅内环境(5%)
编号
C01 C02
指标
洽谈区桌椅整齐、干净 在售的车型丰富(多种可选择的颜色、配置等)
权重
2% 3%
判断标准
1.桌椅摆放整齐;2.干净、桌面上以及烟灰缸无烟头,桌面 顾客在用,暂时不做考核,观察顾客离开后五分钟内是否
和厂商名必须口头报出,先后顺序不限;2.声音太小、语速过快、听不清楚则为零分
上汽大众原厂配件采购订单
上汽大众原厂配件采购订单一、概述上汽大众是一家知名的汽车制造公司,为了保证车辆质量和售后服务的可靠性,他们需要采购原厂配件。
本文将探讨上汽大众原厂配件采购订单的相关内容。
二、采购订单流程2.1 采购需求确认• 2.1.1 内部需求确认• 2.1.2 配件需求明细• 2.1.3 采购数量确认2.2 供应商选择• 2.2.1 供应商调研• 2.2.2 供应商评估• 2.2.3 供应商选择2.3 询价与报价• 2.3.1 询价准备• 2.3.2 询价发布• 2.3.3 报价收集2.4 合同签订• 2.4.1 合同起草• 2.4.2 合同审批• 2.4.3 合同签订2.5 采购执行• 2.5.1 配件生产与交付• 2.5.2 质量检验• 2.5.3 配件入库2.6 结算与支付• 2.6.1 发票核对• 2.6.2 结算审批• 2.6.3 支付执行三、采购订单管理3.1 采购需求管理1.确定采购需求的来源和内容。
2.将采购需求进行分类和归档,便于后续处理和跟踪。
3.建立采购需求审批流程,确保需求的合理性和准确性。
3.2 供应商管理1.与供应商建立长期合作关系,提高采购效率和配件质量。
2.定期对供应商进行评估,包括价格、交货准时性、售后服务等方面。
3.建立供应商黑名单,对不合格的供应商进行限制或淘汰。
3.3 询价与报价管理1.确定询价的方式和渠道,如电话、邮件或在线平台。
2.对收到的报价进行比较和分析,选择最合适的供应商。
3.建立询价和报价的档案,便于日后查询和参考。
3.4 合同管理1.编制合同模板,包括采购物品、数量、价格、交货期限等条款。
2.对合同进行审批和签订,确保合同的合法性和有效性。
3.建立合同档案,便于合同履行过程中的监督和管理。
3.5 采购执行管理1.对配件生产和交付进行监督和跟踪,确保按时按量完成。
2.进行质量检验,对不合格的配件进行退换或索赔。
3.对入库配件进行管理和标识,便于后续使用和追溯。
[课件]一汽大众案例分析PPT
采购成本
显性成本
隐性成本
信息不对称,采购人员道德缺失, 库存资金占用、缺货损失
物成本
管理成本
存储成本
为了使采购活动适应生产经营活动的变化波动,降低 采购活动中出现的交易风险和损失,企业不应该只考虑到 显性成本,还应该关注交易背后所包含的各项隐性成本。 及时采取优化采购成本结构和完善采购制度等有效降低成 本的策略,是一个总方向,具体的细节还需要根据企业各 自的特点来进行整合。
目录
1 2
引言 企业采购概述 企业采购成本控制成功案例分析 结论
3
4
一.引言
经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。 它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。 同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩 大了供应的基础,可以获得更大的利益。。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行 业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、 提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体 化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用, 导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到 了一个新的高度。且随着市场竞争的加剧,采购成本控制成为 了越来越多企业热心关注的问题,利润的驱使是主要原因,但 最根本的原因则是采购的成本控制是企业增强其所在行业的生 存能力和提高竞争地位的一个重要因素。
一汽大众案例分析
摘要
在考虑引起采购成本变化因素的情况下,对现阶段企 业的采购现状进行分析,提出控制采购成本的方法和措 施,并明确供应商关系管理对于企业采购成本控制的重 要性,以实现企业采购成本最少化和效益最大化的目标。 过去,许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入, 忽视了加强采购管理以降低采购成本,因此,详细掌握 降低采购成本的有效途径,对于企业采购工作非常重要。 本文以一汽大众汽车作为案例进行分析,旨在说明采购 成本控制的意义和重要性,对我国企业的采购成本控制 给出自己的建议和意见。
案例4:一汽大众的采购管理
案例4:一汽大众的采购管理一.案例类别采购管理二.目的通过此案例,使学生了解一汽大众进行采购管理的先进经验及做法。
三.背景一汽大众之所以能够取得辉煌的业绩,与其采购技术的稳步推进是密不可分的。
一汽大众这样一个特大型汽车生产企业是怎样利用采购技术进行原材料及零部件采购,如何在采购环节上降低成本,实现资源的最佳配置呢?主要是一汽大众建立了两个体系:汽车配套采购体系和生产服务采购体系。
当不少企业采购还处于粗放式管理的时候,一汽大众就建立了一套严密的计算机系统,从这个系统上可以查到企业采购的所有信息。
其工作程序是,所有订单收到手以后,都输入到计算机里去,所有的工作层都在计算机中完成。
每个业务都有代号,通过计算机就可以查询到它们的工作状况,每周进行一次跟踪。
在采购系统中,客户管理是一项相当复杂的工作。
1997 年,一汽大众开始建立服务体系,把分散的采购变成集中采购,不仅降低了成本,也方便了客户管理。
它们的指导思想是,尽量集中货源,把所有的办公用品都集中起来,指定一至两家代理商,所有的商品都集中购买,在汽车配件等相关物品上,一汽大众与专业厂家合作,由专业人员进行维修,无论是在价格上、时间上、服务质量上都能得到最好的保障。
采购体系的建立,使得采购工作变的规范化、系统化和集中化,既降低了成本,也降低了采购人员的数量。
一汽大众把采购体系分成长线(供应商)和短线(供应商)两类,长线供应商就是购货频率每年大于五次,购货金额每年大约10万元的采购伙伴,视为战略联盟。
战略联盟又分为定点供应商和一般供应商。
一汽大众对供应商有一个起码的要求,必须有两年以上的供货历史,供货金额30万元以上的企业,才有资格进入长线供应商的选择范围。
平时,还要进行详细的考评,除了各对应部门进行考评之外,还有日常的考评。
根据合作关系的紧密程度,一汽大众把供应商定为一级供应商、一般供应商和一次性供应商。
供应商和代理商必须要有售前服务能力和技术指导能力。
一汽—大众供应链管理模式下采购运作分析
01 引言
03 采购运作 05 结论
目录
02 采购模式 04 优化措施 06 参考内容
引言
引言
一汽—大众是中国汽车行业的领企业之一,其供应链管理模式和采购运作 在业界具有较高的影响力。采购运作作为供应链管理的重要组成部分,对于一 汽—大众的运营效率和成本控制具有关键作用。本次演示将对一汽—大众的采购 模式、采购运作及优化措施进行分析,以期为企业供应链管理和采购运作的优化 提供参考。
3、强化库存计划和控制
3、强化库存计划和控制
在库存计划方面,可以进一步细化库存计划和控制策略,根据市场需求和生 产计划等因素,制定更加合理的库存计划。在库存控制方面,可以引入先进的库 存管理系统和信息技术,实现库存数据的实时监控和统计分析,以便及时调整库 存计划和控制策略。同时,可以考虑采用先进的库存控制方法和技术,如ABC分 类法、实时库存更新等,以提高库存控制的效果和精度。
优化措施
3、提高信息共享水平:加强与供应商之间的信息共享,提高数据透明度。通 过建立统一的信息平台,实现订单、库存、质量等信息的实时共享,以便更好地 协调供需关系。
优化措施
4、强化风险管理:制定全面的风险管理策略,对市场价格波动、供应商违约 等潜在风险进行预测和应对。例如,通过购买商业保险、制定应急预案等方式降 低采购风险。
四、结论
四、结论
采购供应链管理对于企业的运营和发展具有重要意义。一汽-大众汽车公司作 为中国汽车行业的领军企业,需要不断加强采购供应链的管理和优化。未来,随 着市场竞争的不断加剧和市场需求的不断变化,一汽-大众汽车公司需要进一步 研究和改进采购供应链管理体系,以适应市场的需求和变化,提高企业的竞争力 和可持续发展能力。
一汽大众采购模式
—汽大众米购模式大众是世界著名的汽车品牌,我们所熟知的大众就是一个严谨的,制造靠得住的汽车的德国公司,一汽大众是一家合资公司,每个实力雄厚的企业都有让人借鉴的地方一汽大众的零库存的采购模式就非常值得许多公司的参考借鉴。
一.一汽大众的介绍一汽-大众汽车有限公司于1991年2月6日成立,是由中国第一汽车集团公司和德国大众汽车股份公司、奥迪汽车股份公司及大众汽车(中国)投资有限公司合资经营的大型乘用车生产企业,是我国第一个按经济规模起步建设的现代化乘用车工业基地。
它是由中国第一汽车集团公司和德国大众汽车股份公司、奥迪汽车股份公司及大众汽车投资有限公司合资经营的大型轿车生产企业,是我国第一个按经济规模起步建设的现代化轿车工业基地。
一汽-大众汽车有限公司采用先进技术和设备制造当今世界名牌产品-捷达、宝来、高尔夫、开迪、奥迪系列轿车。
它的建成,使我国轿车工业进入了大规模生产的新时期。
公司的企业精神是奉行竞争、和谐、创新、发展”的精神;企业理念实践追求卓越品质,真诚面向用户”的理念;企业宗旨是打造中国最优秀的汽车合资企业;公司坚持以用户为中心”的原则,推行用户服务核心流程,打造客户关系管理体系,以准确的信息,快速的反应,让用户感到没有等待,让用户放心。
二. 关于零库存的概念零库存并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。
零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为零”,即不保存经常性库存, 它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。
简单的来说,零库存的本质就是减少库存量,减少社会劳动占有量和提高物流运动的经济效益。
这也是实现零库存的主要目的。
三. 关于一汽大众的零库存运营模式零库存是现代物流中的一个概念,他的实质是在保证供应的前提下,实现库存费用最低的一种方式。
但这并不意味着供应保证程度的下降,而是通过现代化的手段实现两方都有利的结果。
采购运作流程模拟--以一汽大众为例
发动机、变速器、 悬架等
关键
如发动机控制器、气 囊控制器、网关、 ESP、热成型件等
日常
如冲压件、塑 料件、毛毡、 衬垫等
杠杆
车灯、雨刮、 座椅、保险杆 等
支出
3.制定采购计划
1).将物料分类
3.制定采购计划
2)计算各类物料采购数量
3.制定采购计划
3)编制采购预算
二、供应商管理
采购战略 制定
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
3.一汽大众公司供应商选择的认可工作
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
三、采购运作流程实行
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
一汽大众采购流程简图
1.订单管理
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
2.付款及合同执行
机会(opportunity)
SO 1. 中国私家车市场的成 建立国际战略联盟 长 跨国公司的本土化 2. 开发新能源技术 3. 提高公关效果 ST 风险(threats) 1. 日系汽车的竞争 加强资源整合 2. 新技术的回报风险 提高品牌竞争力 3. 服务的竞争
2.一汽大众供应定位模型
影 响 力
潜在进入者
供应者
TEXT 产业竞争对手
HERE
购买者
间增大
1、购车、保险、停车、维护等方 4、消费者越来越理性,追求质量 面的费用日益增加,使消费者转向 好、油耗低、安全性高,舒适性强的 使用公共交通工具。 汽车,对厂家的要求提高了 2、人们环保意识增强,为减少 尾气排放,减少金属、石油的使用 量,可能导致消费者转向公共交通 工具。
一汽大众的采购管理
品牌背景
一汽-大众公司的主导产品是捷达系列、奥迪 系列、宝来系列及高尔夫系列轿车。 主要家用车型:捷达轿车、捷达王轿车、新 捷达王轿车、奥迪1.8L、一汽小红旗, 迄今,一汽-大众汽车有限公司已拥有148家 维修站。为了进一步提高对广大用户的服务, 33家新的维修站正在建设之中。其中一汽大 众汽车具有优良的整车动力性、经济性、操 作可靠性及安全性得到全国广大用户的认可。
一汽大众的采购管理?08物流2班?第八组?一汽大众简介公司位于长春市西南部吉林省省会长春市占地182万平方米成立于1991年1996年7月全面建成投产由中国第一汽车集团公司大众汽车中国投资有限公司德国大众汽车股份公司和奥迪汽车股份公司合资经营的大型轿车生产企业是我国第一个按经济规模起步建设的现代化轿车生产基地
一 汽 大 众 的采购管理管理体系
一.
汽车配套采购体系 二. 生产服务采购体系 作用:实现资源的最佳配置
现代化的采购管理系统
订单→计算机信息管理系统 业务→计算机信息管理系统
严密的计算机信息系统集成企业所有的采 购信息,每一道工作程序都可直接在计算 机系统中完成。此外,还可以随业务的工 作状况进行实时跟踪检测。
一汽大众的三个“概念”
一.系统管理:对企业所有的商品采购包 括厂家都是按照系统来进行管理。 二.通过电子商务等手段实现网络化 三.实现利益的最大化:通过集中采购, 达到企业自身利益最大化与供应商利益 最大化的双赢目标。
启发
现代化· 专业化的采购和采购管理技术对降低企 业运营成本和保证企业产品质量有着至关重要 的作用。 集中采购和一体化的计算机信息管理系统有利 于企业的规范化· 系统化· 集中化管理。
采购系统的客户管理
一汽大众案例分析分解
供应商选 供应商调查→供应择商质量标准→供应商质量能力 评审→供应商选择
供应商管理
质量规划的制定→产品的评估和验证→供应商批 量生产能力和质量的验证→供应商质量绩效管理 →供应商的培训和指导→供应商持续改进
供应商选择的途径
在一汽大众,供应商的选择过程由前期采购统一协调和组织。前期采购 流程 中的决策机构是联合采购委员会(Corporate SourcingCommittee ,CSC),所谓联合是指公司内部五大部门采购、技术、质保、物流、 财务控制共同参与;每个部门均有否决权,只有当五个部门都不反对时 ,才能最终国产化零件的定厂定价。因此,前期采购的主体不是采购部 一个部门,而是多部门参与决策。零件的定厂定价也是综合了采购战略 ,质量保障,技术开发,整车成本和物流方案五大因素的科学决策。 另外,前期采购的“前期”也说明了定厂流程的时效性,定厂定价必须 在批量供货之前,因为必须给供应商足够的时间进行产品研发、模具制 造以及工装 样件制作等生产准备工作,一汽大众的技术部和质保部也 要对样件进行尺寸认可 和实验检测。这就意味着前期采购的工作既要 考虑成本因素,更要兼顾发包进度,以保障整车项目的顺利投产。如果 供应商的开发进度无法满足项目的进度要求,是无法获得定厂资格的。
间接作用
1.提高产品质量,减少反工, 降低保修成本,增加顾客满意 度,增加销量或者能以更高的 价格销售产品。 2.发现或发展有竞争力的供应 商。 3.提高公司的竞争地位。
企业
采购成本
采购成本是指在采购的过程中所发生的全部费用,在供 应链的环境下也称总购置成本或总所有权成本,它是购买商 品和服务所支付的实际总价,它包括安装费用、税、存货运 输成本、检验费、维修或调整费用等。低价格可能导致高的 总购置成本,虽然这是个很明显的事实, 但却常常被忽视。 纵观采购的全过程,成本的发生可分三个部分:交易前;交 易中;交易后。采购价格被分成了独立的成本要素,企业可 以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。成本要 素可以是有形的也可以是无形的,在就意味着对于许多要素 的预计可能是困难的。
3采购运作流程范文
3采购运作流程范文采购是企业运作中非常重要的一环,直接影响到企业的成本和效益。
为了提高采购的效率和质量,许多企业都建立了一套完善的采购运作流程。
下面将介绍一个典型的采购运作流程范文,帮助企业更好地进行采购管理。
一、需求识别阶段在这个阶段,企业需要明确自身的采购需求。
通常情况下,需求识别的过程包括以下几个步骤:1.1确定采购目标:企业需要确定自己的采购目标,包括产品数量、质量等具体要求。
1.2制定采购计划:根据采购目标,企业需要制定详细的采购计划,包括预算、时间安排等。
1.3指定采购团队:企业需要确定负责采购工作的团队,包括采购经理、采购员等。
1.4评估供应商:企业需要评估现有供应商的能力和信誉度,确定是否需要寻找新的供应商。
二、供应商选择阶段在需求识别阶段确定了采购目标和计划后,企业需要进行供应商选择工作。
这个阶段的具体流程如下:2.1发布采购公告:企业需要向市场发布采购公告,邀请供应商参与竞标。
2.3投标评标:通过对供应商的资格审核,企业需要对其进行投标评标工作,选择最适合的供应商。
2.4签订合同:在选择供应商后,企业需要与供应商签订采购合同,明确双方的责任和义务。
三、采购执行阶段在供应商选择完成后,企业需要进行采购执行工作。
这个阶段的具体流程如下:3.1下达订单:企业向选定的供应商下达采购订单,明确产品数量、质量、价格等具体要求。
3.2监控供应商交货:企业需要监控供应商的交货进度,确保按时完成交货。
3.3接收产品:企业需要对供应商交付的产品进行验收,确保产品符合采购要求。
3.4付款结算:在确认产品符合要求后,企业需要按照合同约定对供应商进行付款结算。
四、采购评估阶段在采购执行完成后,企业需要对采购过程进行评估,总结经验教训,以便改进。
这个阶段的具体流程如下:4.1收集数据:企业需要收集采购数据,包括采购成本、交货时间、产品质量等指标。
4.2分析数据:企业需要对采购数据进行分析,找出问题和改进的方向。
大众汽车采购零部件询价定点流程
大众汽车采购零部件询价定点流程汽车零部件千千万,除了动力总成和少部分零部件外,绝大部分零件都是由供应商来制造甚至设计的。
供应商和零件的询价定点开发流程大致如下:项目立项上汽大众项目分为3大车型:VW大众车型,SK斯柯达车型,AU奥迪车型。
询价资料准备在这一阶段要确定需要询价定点的零件范围、零件名称、零件号、零件功能、是否BMG件、是HUT件还是Platform件、是COP件还是新开发件、是Built-to-Print件还是新开发件、是一次件还是二次件、图纸、3D数据、设计任务书LAH、单车装车数量、采购方式LC/SKD/CKD/DB等。
BMG件:涉及安全性、平台等的需要德国大众进行工程样件认可的重要零件德文全称:Baumustergenehmigungspflichtiges Teile中文全称:需进行工程样件认可的零件判断是否BMG件可以查看图纸上是否有BMG标识。
一次件:直接供货给上汽大众的零件;二次件:供货给一次件总成供应商的零件。
二次件可能上汽大众询价定点,也可能是由一次件供应商询价定点。
二次件供应商需要明确与一次件供应商的各自装配范围、装配工艺和装配指导书等信息。
新开发件意味着需要定开发供应商,可能询价的时候没有图纸,只有P-F状态3D数据和LAH。
COP件意味着这个零件在之前某个项目上已经批量使用过。
Built-to-Print即照图生产,意味着开发供应商已完成零件的开发,定点供应商按照图纸生产即可。
LC:零件国产化,即本土供应商在国内生产该零件。
SKD:转口贸易件。
CKD:即向德国大众直接采购零件,无需询价定点。
DB:即直接向德国大众的供应商采购零件。
询价上汽大众采购部门将技术部门(EP,EN,ER)确认过的询价资料通过B2B平台发给潜在供应商。
询价周期一般12周。
如果是Common Sourcing零件,SVW、VGC和FAW-VW三方会联合询价。
A样供应商收到询价资料后对技术要求进行解读,如有问题可以跟JVs和VW技术部门沟通。
一汽大众采购运输管理
一汽大众采购运输管理1. 引言随着全球经济的发展和物流行业的快速发展,采购运输管理对于一汽大众这样的大型汽车制造企业来说变得越来越重要。
采购运输管理的目标是确保原材料和零部件的及时交付,并最大程度地降低运输成本。
本文将介绍一汽大众的采购运输管理,并探讨其优势和挑战。
2. 采购运输管理的重要性采购运输管理在一汽大众的供应链管理中发挥着重要作用。
它涉及到整个采购过程中的物流活动,包括供应商选择、运输方式选择、货物跟踪和仓储管理等。
通过有效管理采购运输,一汽大众能够确保原材料和零部件的及时交付,从而避免生产线的停工,并提高整体生产效率。
3. 采购运输管理的流程一汽大众的采购运输管理流程通常包括以下几个步骤:3.1 供应商选择在采购过程中,选择合适的供应商是至关重要的。
一汽大众会评估供应商的质量、可靠性、价格和交货时间等指标,以确保选择到高质量的供应商。
3.2 运输方式选择根据货物的特性和交货时间要求,一汽大众会选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输或航空运输等。
运输方式的选择应考虑到成本、可靠性和交货时间等因素。
3.3 货物跟踪一汽大众会使用货物跟踪系统来监控货物的运输情况。
这样可以及时了解货物的位置和状态,并及时采取相应的措施,以避免延误或丢失。
3.4 仓储管理一汽大众需要对采购的原材料和零部件进行仓储管理。
这包括仓库的选择、货物的入库和出库管理等。
通过合理的仓储管理,可以最大限度地提高库存周转率,减少库存成本。
4. 一汽大众采购运输管理的优势一汽大众在采购运输管理方面具有以下优势:4.1 高效的供应链网络一汽大众在全国范围内建立了高效的供应链网络,可以快速地将原材料和零部件运送到生产线上,确保生产的顺利进行。
4.2 借鉴国际物流管理经验作为一家国际化企业,一汽大众可以借鉴和应用国际物流管理的先进经验。
这使得一汽大众在采购运输管理方面具有竞争优势。
4.3 良好的供应商合作关系一汽大众与众多供应商建立了良好的合作关系,并且定期举办供应商会议,加强与供应商的沟通和合作。
一汽大众的“零库存”
案例10一汽大众的“零库存”1.实现“零库存”的方法(详见教材P65)(1)进货的“零库存”处理流程一汽大众的零部件的送货形式有三种:第一种是电子看板,即公司每月把生产信息用扫描的方式通过电脑网络传递送到各供货厂,对方根据这一信息安排自己的生产,然后公司按照生产情况发出供货信息,对方则马上用自备车辆将零部件送到公司各车间的入口处,再由入口处分配到车间的工位上。
第二种叫做“准时化”,即公司按整车顺序把配货单传送到供货厂,对方也按顺序装货直接把零部件送到工位上,从而取消了中间仓库环节。
第三种是批量进货,供货厂每月对于那些不影响大局又没有变化的小零部件分批量地送1—2次。
(2)在制品的“零库存”管理公司很注重在制品的“零库存”管理,在该公司流行着这样一句话:在制品是万恶之源,用以形容大量库存带来的种种弊端。
在生产初期,捷达车的品种比较单一,颜色也只有蓝、白、红三种。
公司的生产全靠大量的库存来保证。
随着市场需求的日益多样化,传统的生产组织方式面临着严峻的挑战。
在整车车间,生产线上每辆车的车身上都贴着一张生产指令表,零部件的种类及装配顺序一目了然。
计划部门控装车顺序通过电脑网络向各供货厂下计划,供货厂按照顺序生产、装货,生产线上的工人按顺序组装,一伸手拿到的零部件保证就是他正在操作的车上的。
物流管理就这样使原本复杂的生产变成了简单而高效率的“傻子工程”。
令人称奇的是,整车车间的一条生产线过去仅生产一种车型,其生产现场尚且拥挤不堪,如今在一条生产线同时组装2~3种车型的混流生产线,却不仅做到了及时、准确,而且生产现场比原先节约了近10%。
(3)实现“无纸化办公”随着物流控制系统的逐步完善,电脑网络由控制实物流、信息流延伸到公司的决策、生产、销售、财务核算等各个领域中,使公司的管理步入了科学化、透明化。
公司已实现了“无纸化办公”,各部门之间均通过电子邮件联系。
2.评述“零库存”是现代物流中的管理理念,它实质上是在保证供应的前提下,实现库存费用最低的一种管理方式。
上汽大众企业采购
成员: 尚泉勇 孙志涛 胥峰彬 蔡宏星 穆晓峰
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• 一汽大众是汽车制造企业生产线上需要的大多数零部件都是由公 司自己的零件配套厂家负责供应的。一直以来一汽大众采用的是 库存采购方式。在这种传统的物流模式下,每年公司根据生产计 划同供应商经过洽谈后,要下达采购订单,要根据采购订单安排 生产。在这个过程中,一汽大众公司要不断跟踪,甚至派出专员 常驻重要零部件的供应商监督生产。供应商在产品生产后要进行 质量检验,先储存在自己的成品库,然后发货到一汽大众,一汽 大众在接到货物后。还有进行一次检验,然后入原材料或配套件 库,等产线装配需要时在发料到生产线上。
JIT系统的含义
• Production零库存,zero inventories 一个流,supermarket production是日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产 方式。1973年以后,这种方式对丰田公司度过第一次能源危机起 到了突出的作用后引起的其他国家生产企准时生产方式。 • Just in Time简称JIT(又称作无库存生产方式,stockless业的重视) (并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来,现在 这一方式与日本的其他生产,流通方式一起被西方企业称为(日 本化模式)
JIT运用存在的问题
• JIT系统的构造体系及优点JIT系统从诞生发展到今天,已形成一个 包括企业经营观念、管理原则、生产组织、计划与控制等一系列 的活动体系。JIT系统成为一种彻底追求生产合理性、高效性,能 灵活多样地生产适应各种需求的高质量产品的生产管理技术。在 当今这个技术交流频繁的信息时代,同行业之间的生产工艺差距 在缩小,而使同行之间制造成本拉开距离从而带来不同企业具有 不同竞争力的因素是各企业之间的生产管理技术的差异。JIT系统 作为一种生产管理技术,是多种手段和方法的集合,这些手段和 方法都是为实现JIT系统的目标。 • JIT系统的目标:零废品、零库存、准备时间最短,提前期最短和 搬运量最低
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审 批
1)按照贵司规定 和合同约定达到付 款条件的合同在付 款时应填写附表八 (资金支出审批单 )或附表九(付款 审批单),该审批 单巡签完毕后提交 财务部付款;
付 款
2)财务部门在 接到付款审批单 后应在3天内付 款,以免影响合 同的执行和供货 周期,遇特殊情 况限延期付款的 应及时的通知采 购部并汇报公司 领导。
政治
经济
社会
技术
产业环境:波特五力模型
1、规模经济限制新加入者进入汽车行 业 2、汽车生产对资金的要求很高,限 制新加入者进入行业 3、汽车行业要求有完善的销售渠道 1、行业内竞争激烈导致消费者在 和售后服务,新加入者进入行业难度大 4、汽车生产需要非常先进的技术, 价格、质量、服务等方面有讨价还价 1、国外零配件供应商纷纷在国内 也成为进入行业的壁垒。 的能力。 建厂,供应商之间的竞争日趋激烈 1、进口品牌汽车、合资企业带 2、厂商会使用折扣、降价等常规 2、供应商行业的集中化程度较 来巨大的冲击 2、汽车行业具有很高的固定成 促销手段以及一些新奇的促销手段吸 低,供应商的议价能力有限 本和库存成本,导致企业很难进 引消费者 3、生产商一般会有长期合作的 行多样化经营,而且退出行业的 Demographic-based data 稳定的供应商 障碍很大,导致竞争日趋激烈 3、消费者的品牌意识逐渐增强, sets could transform search 使得厂商在树立品牌形象方面加大投 3、竞争者主要在价格和服务 4、网络技术、物流的发展,使 marketing ROI in 2013. 入 生产商与供应商之间的双向选择空 方面竞争
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采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
3.一汽大众公司供应商选择的认可工作
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
三、采购运作流程实行
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
一汽大众采购流程简图
1.订单管理
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
2.付款及合同执行
采购运作 流程设计
采购运作 流程实行
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
供应商的选择
一汽大众公司能够在这么短的时间内,在保证产品的质量优势 、以具有优势的质量赢得了市场的前提下,快速得把国产化这 个历程走完,这是和一汽大众公司多年来始终坚持和不断完善 的国产化选厂原则密不可分的。
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(3)合同标的物在运达公司后采购部应及 时通知请购部门,由请购部门及时安排卸 货与搬运;
潜在进入者
供应者
TEXT 产业竞争对手
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购买者
间增大
1、购车、保险、停车、维护等方 4、消费者越来越理性,追求质量 面的费用日益增加,使消费者转向 好、油耗低、安全性高,舒适性强的 使用公共交通工具。 汽车,对厂家的要求提高了 2、人们环保意识增强,为减少 尾气排放,减少金属、石油的使用 量,可能导致消费者转向公共交通 工具。
入库
(4)质检部门未及时验收的合同标的物, 仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物 资接受; 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入 库,并及时出具入库清单;
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(2)质检部门在接到采购部报验通知后 应及时报验,并出具报验结果证明书,对 于质检不及时延误生产部门使用或不能入 库的情况质检部门应负主要责任;
监 督
3) 已签订合同由 采购部项目负责 人负责跟进,由 采购部负责人进 行监督,如出现 问题,采购部应 及时提出建议或 补救措施,并及 时通知请购部门 及公司领导;
跟 踪
4)及时掌握合 作单位对于合 同义务和责任 的履行情况, 跟踪并督促其 保质保量,按 时履约;
3、报验和入库
报验
(1)供应单位已经履行完毕的合同,采 购部应及时的通知质检部门进行验收;
瓶颈
发动机、变速器、 悬架等
关键
如发动机控制器、气 囊控制器、网关、 ESP、热成型件等
日常
如冲压件、塑 料件、毛毡、 衬垫等
杠杆
车灯、雨刮、 座椅、保险杆 等
支出
3.制定采购计划
1).将物料分类
3.制定采购计划
2)计算各类物料采购数量
3.制定采购计划
3)编制采购预算
二、供应商管理
采购战略 制定
替代品
微观环境:SWOT分析
优势(strength) 劣势(weakness)
内部能力 外部因素
1. 品牌知名度 2. 产品具有针对性 3. 成长空间大
1. 市场策略选择不当 2. 市场份额下降 3. 车型外观不够丰富, 产品单一
WO 抢占新 兴市场 , 保持市 场份额 加强产 品研发 , 丰富车 观外形 WT 调整营 销策略 , 准确市 场定位 确定顾客导向性
1.供应商的选择标准
采购运作 坚持挑选B级以上配套厂商。 在新产品开发的过程中优先考虑配套体系中厂商。 流程实行 坚持进行“货比三家”,引入竞争机制。 优先选择中外合资厂作为配套的厂商,尤其是和德国大众原配 套厂进行合资的厂商。 在原则上只选一家,不能超过两家厂商。
2.一汽大众公司选择供应商的流程
汽车行业采购运作流程模拟
以一汽大众为例
采购运作流程模拟
采购战略 制定
供应商管理
采购运作 流程实行
一、采购战略制定
1 2
• 环境分析 • 供应定位模型 • 采购计划 供应商管理
采购战略 制定
3
宏观环境:PEST分析
1.汽车产业是我国国民经 济中重要的支柱产业,它 对于增加就业岗位、促进 经济发展都具有相当重要 的作用。 2.随着我国经济水平整体 的提升以及城市化进程的 不断发展,我国汽车产销 量突破千万辆,首次成为 汽车业的产销大国。 我国汽车千人保有量仍 然偏低,离汽车普及还 有很大距离。这些都说 明了我国汽车消费市场 蕴藏着巨大的潜力。这 为大众汽车更好的发展 提供了外部条件。
1.从购车者的年龄段分 布来看,不同年龄消 费需求不同; 2.从购车者的性别分布 来看,女性购车数量 上升; 3.农村汽车消费市场显 现巨大发展潜力
1.汽车正在向高科技产 业发展,新能源、新材 料、新技术、新工艺的 大量应用使整个汽车产 业将发生脱胎换骨的变 化。 2.大众汽车集团公司也 需要结合中国政策的影 响,不断加强技术创新, 生产节能环保的车型。
机会(opportunity)
SO 1. 中国私家车市场的成 建立国际战略联盟 效果 ST 风险(threats) 1. 日系汽车的竞争 加强资源整合 2. 新技术的回报风险 提高品牌竞争力 3. 服务的竞争
2.一汽大众供应定位模型
影 响 力