录单员岗位职责

录单员岗位职责

【篇一：录单员】

录单员的职责和工作流程

一、录单员的意义：

1.是代表新时代的思维转变，

2.是配合erp项目实施的保障因素，为账务提供基础数据，

3.录单员的操作流程和汇报机制将完善质量管控体系，从整体上也

减轻了其他人员的工作量。

二、erp是什么？

erp是企业在互联网环境下电子商务、协同门户等技术的深度应用

的基础上，在考虑了资源约束、优化和决策技术的情况下，有效利

用和整合内外部资源，从企业内部资源规划延伸至供应链上企业资

源的预测、计划、管控，以满足供应链上节点企业间的协同运作和

柔性变更，对信息流、商流、物流、资金流进行整合和优化管理的

集团化，多层级式的应用系统。

三、录单员的目的：

把控操作流程和细节，做到事前控制，配料准确，提升效率，避免

各部门之间的矛盾和浪费。

四、录单员的要求：

1 .每天按各档口开具的计划单准确无误、完整的录入系统，

2. 按各档口开具的计划单及时、准确的报给各家供货商（报请品名、数量、规格、品牌等）

3. 到货时的验收：按报货是的品名、数量、规格、品牌、质量（注

意日期，是否有水，是否腐烂变质）验收、认真做好记录工作，同

时要求实物验收人签字确认。

4. 录入电脑时以验货单为依据，数量，单价及档口都要准确。

5. 每天收料单包括费用单据录入完毕，需要及时提请负责人签字审核，发现错误及时纠正，并把签

字的单据送到财务上。

6. 盘点数据全部录入电脑后，及时将一些较大的问题报请负责人，

对一些需要更正的问题及时查出原因进行更正，需要工作中改正的

问题在开会时针对问题提醒负责人及实物负责人重视并提出解决问

题的方案。

7. 每月的数据禁止随意改动。上月或前期的数字（收入、原材料、费用等）如果发现问题，需要改动或者补单时，要第一时间通知财务并且得到允许后、再经过相关负责人签字确认，录单员才有权重新补录电脑单。

8. 要有保密意识，不能把企业的数据向外透漏.包括报价单、供应商的资料以及各个供应商的单据数量等都不能随意泄露。

五、录单员的重点工作：

1.保证单据准确、及时、快速地录入电脑

（1）准确：输单员应保证录入单据100%的准确（如有出错应及时与相关部门配合，做好更正工作）。

（2）及时：输单员不得无故压单（对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时，应及时与相关部门沟通）。单据的录入必须正确化，且有关单据（促销单、调价单等）录入完必须签名。

（3）快速：输单员应具备一定的输单速度。

2.保证单据及时传递、签收

（1）验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。（2）单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。

3.保证单据不得遗失

（1）验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对却号单据应及时通知负责人，达到及时返还单据目的。

（2）商品资料原始单据，应按部门分类整理入文件夹，以便查证。

4.条码打印

（1）当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。

（2）应正确，及时缴至财务部；早晚班交接时应正确盘点条码费。（3）作废收据应三联具备并有二人签名方为有效作废。

5.输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作

（1）值班时间必须在岗，吃饭时间应轮流吃饭。

（2）不得无故、任意换班。

（3）上下班做好交接工作，爱护办公用品及做好晚班下班收尾工作（关闭电脑、电源等）。

（4）打开条码机、电脑、打印机，检查是否正常运行。

（5）条码机处于等待工作状态，收据及登记本摆放好。

6.输单员应具备一定的职业道德

（1）严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。

（2）严禁泄露公司一切保密信息。

商品档案信息内容

商品编码、商品名称、主条码、单位、进货规格、配送规格、现存

数量、占用数量、可用数量、进货在途数量、配送在途量、要货在

途量、提前记帐量、现存含税进价金额、现存无税进价金额、现存

售价金额、最新进价、本店售价、加价率、零售价、类别编码、类

别名称、季节、季节状态、角色、整件数量、拆零数量、主存货部门、是否越库、门店最新供应商、供应商名称、联系电话、货位号。

【篇二：订单接图录入员岗位职责】

订单接图录入员岗位职责

1、严格遵守广告工场各项规章制度，有良好的工作态度、以身作责、团结进取，按时、按质、按量的完成本职工作。

2、订单接图录入员负责接收客户传图，准确无误的将客户订单录入

订单系统，由工场负责制作。

3、严格按照客户要求录单，如文件标注与文件内容有出入时应及时

反馈给客户，否则承担全部责任。

4、客户的订单，及时录入订单系统由工场安排制作。如遇订单量大

时可按订单先后顺序、缓急程度依次录入，当天的订单必须当天录入。特殊情况不能及时录单的，需经总经理同意，次日补录，否则

视为私自接单，将追究相关人员责任。

5、客户订单录入完成后应再次核对尺寸、数量、价格做到准确无误。

6、订单接图录入员要有良好的责任心，交班或休假前做好交接工作，重要的工作交待清楚。

7、与客户沟通态度和蔼，客户反映的问题要及时与工场沟通，妥善

解决，无法解决的问题应及时向上级领导汇报。

8、对于客户的退货，我们要了解问题出现的原因，谁责任谁承担，

并记录到订单系统。