提高工作效率你需要用好这2张表

十份工作九份忙。按时下班不存在的，尤其在加班凶猛的互联网行业，尤其是事多且杂的运营岗。

忙到没生活就算了，工作产出不高，个人成就感弱，职场热情消退，才是真正的难题。

如果你也正面临类似的问题，那这篇文章就是写给你的啦~

以上问题的实质，可以概括为“不会有效管理自己or别人的工作时间”。

下面，我们将用【个人工作清单】和【团队项目管理表】2张表来破解工作时间管理难题，分别对应上面说到的自己以及别人的时间管理问题。

工作清单：利用碎片化时间完成积木式累积

先来说下【个人工作清单】的好处，因为只有你发自内心的认可了它对自己的意义，才可能真正的使用起来。

在此之前，你可能笼统的知道“列清单”有助于提升工作效率，但可能不知道一份优秀的【个人工作清单】还有以下好处：

•通过对工作的目标化、数字化、简单化，提升工作效率的同时，也就是在提高你的时薪。

•理得清楚自己的工作量以及各项事务的轻重缓急，不仅能够增强自己的节奏感，同时也有了充足的理由拒绝不合理、不

必要、硬塞进来的各种需求。

•清楚明确的工作任务安排，每次完成打√，即时反馈会增强你在工作当中的成就感。通过一周、一月、半年甚至一年的【工

作清单】，你可以清楚看到自己的短板与长处，有更为明确

的成长路径可循。

总的来说，这份把时间和事情切割、并一一对应的【工作清单】，可以让你在被各种事情打断的8小时内，利用碎片化时间完成积木式累积。

何出此言？

没有工作清单，没有轻重缓急，拿来就干，可能也可以干完，但没有主心骨就很容易陷入盲目劳碌，你的工作就像是一盘不成型的散沙。

而在实际干活之前，思考清楚之后，以【工作清单】的形式将每日要做的事情固化、量化、系统化，你每一小段的工作时间不再是毫无用处的碎片，而是对形塑你个人及工作的积木，是组织里一个有用的小模块。

掌握这6点，轻松get优秀清单使用法

有些人不是不知道工作清单的重要性，也不是不去做，而是不会做！也就是清单不合格，无法有效管理自己的时间。

那么，个人工作清单到底该怎么用？

在个人经验的基础上，我给大家整理了以下6 个要点。

1. 把today to do list 按照①轻重缓急、②本末先后两个原则梳理清楚，然后写出来。

这里的“写”主要是为了可视化，用APP或者相关软件都ok的。可视化会让你的进度以及成果反馈都能够一清二楚，有助于成就感的获得。

这一点好比给自己的工作安排了大大小小的游戏关卡，每通一关就有get√的提示。

（轻重缓急可以用“四象限”方法）

2. 时间安排最好明确出时间点以及完成这件事的时长，比如日会就规定在每天天的2点半开，并且只开半个小时。这样可以养成习惯，减少大脑每天识别任务的成本。

3. 时间节奏上最好是遵循先紧后慢的原则。也就是说，尽量不要拖延，甚至可以稍稍提前完成，这样会有惊喜感并且成就感会被放大。通过对时间节奏的把控，可以产生一种“哇，我比规定时间还早完成任务”的成就感。久了，成就感还会增强自信。

4. 增加机动时间，以应对同事打断、老板打断等各种突发状况。就算是合理安排时间，也需要允许一部分时间空白（浪费）。工作当中的理想环境，不存在的。

5. 专一做事才是效率最高的工作方法。大家每天的任务很多，总想同时多线程工作以提高效率。但事实上，大多数人的脑子不能一心二用（一边吃饭一边看剧这种不算），一边做着A事，一边又想着B事，反而两边都不落好。在一段时间专心做某件事容易进入自己的“心流”状态（完全沉浸在某件工作中的状态），而正是这种对进入心流的把控能力，将天才和精英区分开来。

6. 及时复盘自己的【工作清单】，进行相应调整。刚开始制定清单的时候，我们都是建立在过往经验上对自己时间的模糊预测，进行了一段时间的实践验证之后，得到了一些数据。

通过这些数据，我们可以两相对比看是否达到预期目标，也就是自己的工作清单是否有效，哪里可以更好？猜想-验证-数据-调优，其实也是【增长】的逻辑。只是这里需要增长的指标，是我们的工作效率。

好的项目管理表，让你告别猪队友

先问一句，你没有遇到过猪队友？

再问一句，你有没有遇到过那种总是在快下班才给你东西，让你不得不加班的猪队友？

最后问一句，你“眼里的猪队友”真的是能力不够吗？（一个团队中，牛人和菜鸟也是二八分布，如果你认为周围都是猪队友，那么可能应该先反思自己的能力）。

大概率下，其实不是。

那么，问题出在哪里呢？

沟通。

有研究表明，工作当中80%的问题与矛盾都源自于沟通不到位。

比如最常见的白忙活一场就很可能是因为与老板/同事的沟通不到位，需求本身不对，解决方案再完美也是无用功。

而将【个人工作清单】延展至多人使用的【团队项目管理表】，可以在最大程度避免“沟通问题”的出现。因为必须同步到每个人的【团队项目管理表】，就是负责把关系到团队及个人的事情以文件形式明确下来。

【团队项目管理表】的背后有一点很重要，就是共识。

这个共识，不仅包括KPI、负责事项以及事项范围等，还默认了每个人在时间上的共识。团队的时间共识体现在“截止日期”“时间进度”等这些地方，而这些明确下来的“时间共识”，就是帮助我们管理别人时间的重要武器。

比如前面说到的那种“快下班才给你东西而让你不得不加班的猪队友”，那么作为管理者/参与者，你都有权利去沟通一个让你更舒服的deadline，并且明确在【团队项目管理表】中。这个表到底叫什么，以

何种形式出现，无所谓。重点是，有据可查。越正式、越规范，就越有约束力。

有了【团队项目管理表】这个管理别人时间的武器，在遇到类似问题的时候，你就不再是个用自己情绪去攻击和约束对方的菜鸟了。

当然，【团队项目管理表】的好处不止排除猪队友这一点——更加理解其他同事在工作中的难处，能从整体的视角来看待自己手头的业务，增强自己的项目管理意识，都是非常棒的点。

优秀的团队项目管理表，至少需要注意这4点

除了在【个人工作清单】中提到的Tips以外，【团队项目管理表】至少还应该注意这些要点：

•提前沟通。项目管理表体现的应该是大家沟通过后，确认好的团队共识，而不是少部分人的“一言堂”。没有共识，就

不具备被大家（诚心）接受并且执行（好）的可能性。

•细化任务。人多事更杂，项目管理表就应当越清晰。会议上的口头约定/任务/细节最好都能够明确下来，以免遗漏或是搞

错。这里主要是为了让每个人都低成本的理解“团队共识”。

•责任到人。这里主要明确责任边界，以免出现甩锅、恶人先告状等情况。就算要吐槽对方是猪队友，也要搞清楚对方到

底需不需要承担这个责任。