广宣审核制度

包装、有奖销售和广宣审核制度

1.目的

1.1为了加强集团产品包装、有奖销售和广宣的管理，明确部门职责，预防法律风

险，特制定本制度。

2.适用范围

2.1组织范围：适用于集团总部、各分子公司及各事业部。

2.2业务范围：适用于产品包装标签内容的合法性审核；适用于有奖销售活动内容

的合法性审核；适用于广宣内容的合法性审核。

3.术语和定义

3.1包装标签：产品包装上的文字、图形、符号及一切说明物。

3.2有奖销售：指通过给予奖励、刺激和诱导消费者参与购买的商业活动。

3.3广宣：指通过条幅、赠品、印刷品及网络宣传等从事的广告宣传和促销活动。

4.触发条件

4.1产品包装、有奖销售活动和广宣初次设计和发布时。

4.2产品包装和广宣改版时。

5.制度内容描述

5.1部门职责

5.1.1市场部门

5.1.1.1负责提报产品包装、有奖销售和广宣的设计方案。

5.1.1.2负责产品包装、有奖销售和广宣上的文字、图片等设计内容不得侵犯任

何第三方权利，包括但不限于知识产权、肖像权等。

5.1.1.3对广告用语、图片、数据等宣传元素的真实性负责。

5.1.2研发部门

5.1.2.1负责依据食品安全标准等相关规定提供产品包装上强制要求

标注的文字内容和标准。

5.1.2.2负责对产品包装上有关涉及产品工艺、专业术语、数据、含量等标识内容提供专业

性解释和说明。

5.1.3品保部门

5.1.3.2负责依据食品安全标准等相关规定对产品包装标签强制标识内容进行审核。

5.1.3.3负责牵头对接质监部门的行政查处。

5.1.4法务部门

5.1.4.1负责提供商标、专利、公司名称等相关信息。

5.1.4.2负责依据《广告法》、《反不正当竞争法》、《商标法》等相关规定对产品包装、有奖

销售和广宣进行审核。

5.1.4.3负责牵头对接工商和食药等部门的行政查处。

5.1.5采购部门

5.1.5.1对经过研发、品保和法务部门共同审核后的产品包装进行采购。

5.1.5.2对经过法务部门审核后的有奖销售、广宣内容进行采购。

5.2作业流程

5.2.1产品包装审核流程

5.2.1.1集团总部及各分子公司所有产品包装统一由总部市场部门规划和设计，

并通过OA系统提报审核。

5.2.1.2研发、品保和法务部门对市场部门提报的产品包装按职责分工进行审核并出具审核意

见。

5.2.1.3市场部门按研发、品保和法务部门出具的审核意见进行完善。

5.2.1.4产品包装经研发、品保和法务部门共同审核确定后，市场部门方可通知采购部门进行

采购。

5.2.1.5未经研发、品保和法务部门共同审核的产品包装，采购部门不得采购。

5.2.2有奖销售和广宣审核流程

5.2.2.1集团总部做出的有奖销售和广宣由总部市场部门规划和设计，并通过

OA系统提报审核；各分子公司做出的有奖销售和广宣由各分子公司市场部门进行规划和设计，并通过OA系统提报审核。

5.2.2.2总部做出的有奖销售和广宣由总部法务进行审核并出具审核意见；各分子公司做出的

有奖销售和广宣由各分子公司法务进行审核并出具审核意见。法务部门认为需要研发或者品保等部门出具专业意见的，可以通过OA系统转发相关部门会签意见。

5.2.2.3市场部门按法务部门出具的审核意见进行完善。

5.2.2.4有奖销售和广宣经法务部门审核确定后，市场部门才可制作或者通知采购部门进行采

购。

5.2.2.5未经法务部门审核的有奖销售和广宣内容，市场部门不得制作或者采购部门不得采

购。

6．原则

6.1市场部门为产品包装、有奖销售和广宣的唯一设计和提报部门。其他部门严禁

自行设计和制作任何形式的宣传和促销活动，特殊情况下需要发布的，相关部门应委托市场部门以市场部门名义提报和发布。

6.2市场部门应确保产品内外包装配套使用，并确保产品内外包装、广宣等宣传的一致性，及时

进行统一切换。

6.3市场部门提报审核时须提供设计样稿，审核稿确定后，严禁改动。

6.4有奖销售一旦发布严禁任何形式的变更。

6.5审核部门应在OA系统流程到达时起2个工作日内完成审核。

6.6集团各事业部的产品包装、有奖销售和广宣由各事业部市场部门规划和设计，参照本制度处

理。

7.特殊事项

7.1如果提报部门对审核结果有异议，和审核部门无法形成统一意见，向CEO提报核准。

8.罚则

8.1违反本制度未经OA系统审核而实施的，或者未经CEO批准而实施的，出现一次，

对责任人处罚500元；给公司造成损失的，对责任人按集团《员工奖罚管理制度》相关规定处理。

8.2违反本制度未按审核部门意见完善或者对审核后内容擅自变更的，出现一次，对

责任人处罚500元；给公司造成损失的，对责任人按集团《员工奖罚管理制度》相关规定处理。

8.3经OA系统审核后，被行政部门确认违法的，对责任人处罚500元；给公司造成

损失的，对责任人按集团《员工奖罚管理制度》相关规定处理。

9.相关制度：

9.1《员工奖罚管理制度》

10.附件：无