办公室6S标准PPT
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办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
办公室6S管理PPT(共32页)
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类Hale Waihona Puke 即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
办公室6S(正式)PPT课件
6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现 场整洁有序，减少寻找 物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事 故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳 状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
办公室6S管理执行标准(43张)PPT
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
办公室6S管理执行标准(PPT34页)
•Keep Moving...永不止步
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极 大好处。
•Keep Moving...永不止步
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
•Keep Moving...永不止步
（四）清洁的含义：
经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
•Keep Moving...永不止步
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
安全：消除隐患，预防事故发生。
•Keep Moving...永不止步
三、实施“6S”的好处：
•Keep Moving...永不止步
办公室6S标准课件
2
创造干净整洁有 序的办公室； 零事故﹑零故障
目 标
3
6S 推行方针政策及目标
学习交流PPT
29
5 办公室6S意义
改善和提升企业形象： 提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。
注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则 不相符时，以实际高效操守为准。 例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听， 右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。
学习交流PPT
13
2.8 办公室6S要求 电脑文件摆放整齐有序
公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱 放
什么是素养？
养成习惯，坚持执行
注重礼仪，提高素质
学习交流PPT
23
2.19 办公室6S要求
素养的内容
办公室礼仪休息
学习交流PPT
上下班三分 钟6S活动
24
2.20 办公室6S要求
习惯可以改变吗？
三星总裁李健熙——除了老婆孩子，全部都要改变。
学习交流PPT
25
2.21 办公室6S要求
什么是安全？
范于未然。
目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
6
4 5
学习交流PPT
4
1.2 6S的相互关系
6S的相互关系 行为
态度
整理
整顿
清扫
清洁
素养
安全
形成化
行事化
学习交流PPT
习惯化
5
2 办公室6S要求
什么是整理？
要的留下，分类归档 留
弃 不要的弃，及时清理
学习交流PPT
6
2.1 办公室6S要求
创造干净整洁有 序的办公室； 零事故﹑零故障
目 标
3
6S 推行方针政策及目标
学习交流PPT
29
5 办公室6S意义
改善和提升企业形象： 提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。
注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则 不相符时，以实际高效操守为准。 例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听， 右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。
学习交流PPT
13
2.8 办公室6S要求 电脑文件摆放整齐有序
公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱 放
什么是素养？
养成习惯，坚持执行
注重礼仪，提高素质
学习交流PPT
23
2.19 办公室6S要求
素养的内容
办公室礼仪休息
学习交流PPT
上下班三分 钟6S活动
24
2.20 办公室6S要求
习惯可以改变吗？
三星总裁李健熙——除了老婆孩子，全部都要改变。
学习交流PPT
25
2.21 办公室6S要求
什么是安全？
范于未然。
目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
6
4 5
学习交流PPT
4
1.2 6S的相互关系
6S的相互关系 行为
态度
整理
整顿
清扫
清洁
素养
安全
形成化
行事化
学习交流PPT
习惯化
5
2 办公室6S要求
什么是整理？
要的留下，分类归档 留
弃 不要的弃，及时清理
学习交流PPT
6
2.1 办公室6S要求
办公室6S执行计划和标准PPT
详细描述
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
办公室6S执行计划和标准PPT课件
责任人及分工
总经理
负责监督整个6s执行计划， 确保计划的顺利实施。
部门主管
负责各自部门的6s执行， 协调员工参与。
员工
参与并执行6s管理，养成 良好习惯，维护办公室环 境。
04
标准与检查
检查标准
整理（Sort）
办公区域只保留必要的物品，将不必要或损坏的物品移除 。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放，以便快速 找到。
制定检查计划
实施检查
整改反馈
定期复查
明确检查的时间、人员 和区域。
按照检查标准对办公室 进行检查，记录问题点。
将检查发现的问题反馈 给相关责任人，并跟进
整改情况。
对整改后的区域进行复 查，确保问题得到解决。
检查记录与报告
01
02
03
04
建立检查记录表
详细记录检查的时间、人员、 区域和发现的问题。
汇总分析
办公室6s执行计划
实施步骤
整理（Sort）
明确区分需要与不需要的物品，将不需要的物品移出办公 室。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放。
清扫（Sweep）
对办公室进行彻底清扫，确保无尘埃、污垢。
清洁（Sanitize）
维护整理、整顿、清扫后的状态，保持办公室整洁。
素养（Sustain）
清扫（Sweep）
保持办公室清洁，无灰尘、污渍，设备干净无油污。
清洁（Sanitize）
定期对办公室进行全面清洁，包括地面、墙面、窗户等。
素养（Sustain）
保持个人和公共区域的整洁，遵守公司规章制度，养成良 好的工作习惯。
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2.3 办公室 6S 要求
科学布局，取用快捷
固定摆放，明确标示
2.4 办公室 6S 要求
整顿的三要素
场所、方法、标识
2.5 办公室 6S 要求
整顿的三步骤
1.归类
其使用频 率如何？
2.确定场所
放在什么 地方最好
3.定位标识
划定定点 标识
2.6 办公室 6S 要求
办工桌定制原则
2.7 办公室 6S 要求 定置要求： 1、显示器、主机摆放靠近通道边。 2、电话摆放左手边方向；笔筒摆放右手边方向；抽屉柜摆放在文件座的下放位置。 3、垃圾篓摆放靠通道边座椅后方，避免摆放通道上，有碍观瞻。 4、如果有私人手提包可放在抽屉的最下层。 5、文件夹放在左上角。
会议室桌椅摆放整齐有序
办公现场整齐有序
2.10 办公室 6S 要求 办公电脑各类线材捆扎整齐有序 办公电脑各类线材杂乱无章
2.11 办公室 6S 要求
清除脏污，美化环境
清除垃圾，保持整洁
2.12 办公室 6S 要求
2.13 办公室 6S 要求
清净环境，形成规范
贯彻到底，形成制度
2.16 办公室 6S 要求
2.2 办公室 6S 要求
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那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢？ 秘诀在于自动隐藏的文件夹，具体效果如下。 具体操作： 1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“快捷方式”。 2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存。 3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示。 4、点击鼠标右键，选择“自动隐藏”选项即可。
注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则 不相符时，以实际高效操守为准。 例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听， 右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。
2.8 办公室 6S 要求 电脑文件摆放整齐有序
公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱放
2.9 办公室 6S 要求
2.21 办公室 6S 要求
要尊重生命，杜绝违章
安全第一， 预防为主
2.21 办公室 6S 要求
线拖在地上， 很危险的！
3 各办公室 6S 管理负责人
4 办公室 6S 方针政策及目标
规范现场、现物， 全面提升员工的 素质 参观或检查，不需 要作任何准备 创造干净整洁有 序的办公室； 零事故﹑零故障
方 针
政 策 2
1
目 标 3
6S 推行方针政策及目标
5 办公室 6S 意义
改善和提升企业形象： 提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。
效率效益提高： 良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工 作便捷，效率自然会提高。品质有保障。品质来自优良的环境和严谨的工作程序。推行6S还能消除工作 中的不良现象，防止马虎行事，就可以使产品品质有保障。 保障安全： 6S使工作场规范，通道顺畅；员工安全意识增强，各项安全措施落到实处。 降低成本：推行6S,可以减少人员,设备,场所,时间等等的浪费,从而降低各种成本。直接结果就是为企业增 加利润。 提高员工执行能力： 组织活力化，人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感。团队协作配合意识增强，立即执行的文化成为 习惯；标准化作业，创造性工作成为常态。
谢 谢！
办 公 室 环 境 卫 生 要 求： 1）地 面 无 污 物 、污 水 、浮 土 ； 2）门 窗 干 净、无 尘 土，玻 璃 清 洁，透 明； 3）四 周 墙 壁 及 其 附 属 物、装 饰 品 无 蜘 蛛 网、浮 沉 ； 4）照 明 灯 、电 风 扇、办 公 桌 、会 议 桌 上 无 浮沉。
个 人工 作 区 域 环 境 要 求： 桌 椅 摆 放 端 正，办 公 桌 上 无 杂 物（如 零 食 、化 妆 品 等），物 品摆放有序， 重要资料不能随意散放。
清洁的作用
1、把好的方法固化与规范
2、可以让新人更容易掌握
3、技术的积累文化的传承 4、习惯化的基础
2.19 办公室 6S 要求
注重礼仪，提高素质 养成习惯，坚持执行
2.19 办公室 6S 要求
素养的内容
上下班三分
办公室礼仪休息 钟6S活动
2.20 办公室 6S 要求
习惯可以改变吗？
三星总裁李健熙——除了老婆孩子，全部都要改变。
2.17 办公室 6S 要求 办公设备的清洁和使用要求： 值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，如打印机、传 真机、扫描仪等没有资料遗留，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。
一 楼 集 中 办 公 室
农 仓 支 持 办 公 室
2.18 办公室 6S 要求
1 2
3
4 5
6
1.2
6S的相互关系
行为
态度
整 理
整 顿 形成化
清 扫Biblioteka 清 洁 行事化素 养 习惯化
安 全
2
办公室 6S 要求
弃 留
不要的弃，及时清理
要的留下，分类归档
2.1
办公室 6S 要求
举例：电脑桌面的整理。
许多小伙伴的桌面上满是快捷方式、 临时文档、图片、待处理文件等， 满满当当，让人眼花缭乱。 桌面始终保持清爽整洁
办公室6S标准
C
目 录
ONTENTS
1 2
6S 定义
办公室 6S 要求
3 各办公室 6S 负责人 4 办公室 6S 方针政策及目标 5 办公室 6S 的意义
1 6S的定义
整理 安全 整顿
6S
素养 清扫
清洁
1.1 6S的定义
整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他 的都消 除掉 。 目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。 目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积 压物品。 清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽 的环境。 目的：稳定品质，减少工业伤害。 清洁（SEIKETSU）——将整理、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观 的状态。 目的：创造明朗现场，维持上面3S 成果。 素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事培养积主 动的精神（也称习惯性）。 目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队 精神。 安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每都有安全第一 观念，防范于未然。 目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下 。