跨年业务处理(000001)

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根据用户选项结转
新年度第一个月月结后不支持结转。
先清空已有数据再结转
初始化结转规则
初始化结转规则
初始化结转规则
初始化结转规则
课程内容
一、10.0新特性 二、10.0跨年业务处理 三、10.0特殊应用处理
1、修改上年业务处理 2、档案调整处理 3、新年度业务调整处理
四、数据卸载
三、10.0特殊应用处理
由于总账期初数据来源于历史凭 如果科目上下年度辅助核算不同, 证,因此期初往来明细无法调整。会导致新年度期初对账不平。但 应针对历史错误凭证进行调整。 是不影响本年数据处理。
影响跨年账表查询结果。
预算表增加口径、项目、行、列、编制预算界面对年度设置为表头
指标,年,月等
项的预算表可以增加口径、项目、
行、列等,不影响上年格式。否
考勤管理 薪资管理 福利管理
下年度业务可以录入 下年度业务不能处理 下年度业务不能处理
已建立新年度会计期间 新年度日期登录
新年度业务可以处理 新年度业务可以处理 新年度业务可以处理 新年度业务可以处理 新年度业务可以处理 新年度业务可以处理
新年度业务可以处理 新年度业务可以处理
新年度业务可以处理 上年12月未结账,新年度业务不可处理 上年12月未结账,新年度业务不可处理
响跨年业务查询。
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----BOM档案调整
调整范围 BOM结构调整
BOM的删除
建议调整方案
影响范围
新增BOM版本处理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
老版本BOM存档,新业 务使用新BOM版本处理。
不建议删除。如确实希 不影响往年数据查询。 望删除,请采用新建账 影响跨年业务查询。 套或者账套库的方式处 理。
财 总账
务 会
应收应付
计 固定资产
出纳管理
成本管理
网上银行
网上报销
未建立新年度会计期间 本年度日期登录
下年单据可以录入、审核。 不能采购结算。 下年销售订单可以录入审核。 下年发货单可以录入,不能审核。 下年发票可以录入复核,不能审核。 单据可以录入、审核 不能进行新年度业务处理
不能进行新年度业务处理 下年单据可以录入,不能审核
1、修改上年业务处理
模块
总账 应收应付 成本管理 存货核算 库存管理 销售管理 采购管理 HR 生产制造
处理方式
直接恢复12月进行修改 直接恢复12月处理 直接恢复12月处理 直接恢复12月处理 直接恢复12月处理 直接恢复12月处理 直接恢复12月处理 直接恢复12月处理 直接修改
处理要点
修改完毕后要保证上下年 度数据有继承性
课程内容
一、10.0新特性 二、10.0跨年业务处理 三、10.0特殊应用处理
1、修改上年业务处理 2、档案调整处理 3、新年度业务调整处理
四、数据卸载
二 10.0跨年业务处理
上年度 业务结 账顺序
新年度 业务开 账
采购管理 销售管理 委外管理
供应链
库存管理 存货核算
财务链
固定资产 出纳管理 成本管理 应收应付
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----人员档案调整
调整范围 人员增加 人员信息修改
人员的删除
建议调整方案
影响范围
可以在原有档案上进行 人员增加不会对以往业 务影响,人员信息修改 可能会对以往业务查询 的显示信息有影响,需 向用户确认。
不对原有档案进行调整,既进行了组织结构的变 通过建立新账套或者新 动,又不影响以往数据 账套库后在新的账套或 查询。但此调整会影响 者账套库中进行调整。 跨年业务查询的结果。
3、新年度业务调整处理
调整内容
选项、参数的 调整
存货核算方式 的调整
调整方案
影响范围
更改选项、参数等
参数只保留最新的。因此以前年 度相关设置也是最后一次更改的 状态。
需要恢复存货记账然后调整存货 割裂业务连续性。 期初
成本核算方式 的调整
总账期初进行 调整
预算调整
重新初始化(本操作删除本年度 割裂业务连续性。 成本管理所有数据,但不影响以 前年度的成本数据)
新年度未结账,总账12月 没有结账,
新年度未结账,总账12月 没有结账,
新年度未结账,总账12月 没有结账,
新年度未结账,总账12月 没有结账,存货没有结账
新年度未结账,总账12月 没有结账,库存未结账
新年度未结账,总账12月 没有结账,库存未结账
新年度未结账,总账12月 没有结账,
修改只对后续业务起作用。
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----存货档案调整
调整范围
建议调整方案
影响范围
较少的存货档案属 性的调整,例如批 次核算、自由项核 算
停用原有档案,新增档 案。
停用档案后不影响原有 业务的查询处理。 新年度业务处理使用新 增档案进行。
较大范围的存货属 性调整、分类调整
不对原有档案进行调整,存货属性调整会影响到 通过建立新账套或者新 往年数据的查询。新建 账套库后在新的账套或 账套或者账套库的方式 者账套库中进行调整。 可避免此影响。但会影
总账
总账
开账 结转
考勤管理 薪资管理 HR 保险福利
二 10.0跨年业务处理
原则之一:旧年度可以录入新年度单据(具体请参考单据录入表) 原则之二:未建立新年度会计期间,不支持以新年度日期登录
二 10.0跨年业务处理
单据录入关键事件:是否建立了新年度会计期间
模块
供 采购管理 应 链 销售管理
库存管理 存货核算
2011 2012
一级科目 1121 1121
二级科目 112101
如上例,若查询1121,能够查询到2011-2012账表。若查询112101, 则只能有2012年度数据。 如果上下年度科目辅助核算项不同,同样不能正确查询出数据。
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----部门档案调整
调整范围
二 10.0跨年业务处理
新年度业务----存货核算期初
存货核算期初数据可以调整,一旦进行恢复调整,割裂上下年度业务连 续性后无法恢复,只能重新进行上年12月的月结处理。
二 10.0跨年业务处理
新年度业务----总账期初----开账
总账未做开账,不能录入新年度凭证。
二 10.0跨年业务处理
新年度业务----总账期初----结转
二 10.0跨年业务处理
模块
生 物料清单
产 制
生产订单
造 物料需求计划
主生产计划
车间管理
BPM 预算管理
未建立新年度会计期间 本年度日期登录
下年度业务可以录入 下年度业务可以录入 下年度业务可以录入 下年度业务可以录入 下年度业务可以录入 不能处理下年度业务
合并报表
不能处理下年度业务
HR 人事信息管理 下年度业务可以录入
常见档案调整业务:
科目档案调整 部门档案调整 人员档案调整 存货档案调整 BOM档案调整 新建账套库处理
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----科目档案调整
科目档案分年度,因此要注意上下年度的一致。新年度进行科目调整,导 致上下年科目不能对应时,会影响跨年账表的查询。
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----新建账套处理----建账
1、默认结转档案,可以选择是否结转期初数据。 2、当会计年度选择2011时,新建的帐套初始年度为2012。
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----新建账套库处理---建账套库
创建完毕之后,调整业务在新 账套库上进行。
新年度有业务单据录入则不支持结转。
结转规则 先清空已有数据再结转 可结转时先清空期初数据再结转 先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转 可结转时先清空数据再结转 先清空已有数据再结转
新年度有业务单据录入则不支持结转。
先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转 先清空已有数据再结转
每年或者多年连续业务一个数据库 一个企业一个账套,没有年度账概念,一个帐套 多年业务
同一个帐套内,支持多年业务数据连续记录
结转规则
业务调整
年结/卸出数据后 期初调整 数据备份恢复
重新初始化
每年强制进行,可以分领域结 支持选择卸出的年度范围,实现数据的分离 转上年数据
基础档案业务调整、系统参数 基础档案调整范围有限,存货核算、科目等按照
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务----新建账套库处理----初始化
建账之后如需结转数据,可以通过账套库初始化进行处理。
初始化结转规则
产品 网上报销
结转的内容 基础档案
期初余额
结算中心 基础档案 (网上结算)账号期初余额
基础档案 报账中心 期初余额
合并报表 预算管理 专家财务
资金管理
基础档案 不需要结转 不需要结转 基础档案
调整,仅对本年账有影响
年度进行控制
每年度期初可以调整,系统不 控制连续年度业务的一致性,仅总账、存货支持
控制上下年度的期初一致性
进行期初调整
按照每一个年度账进行备份
按照账套库进行备份,如果包含多年数据,非增 量备份下,备份时间长和空间会占用大
支持重新初始化,结转未完业 支持重新初始化,支持结转基础档案和期初 务和基础档案
三、10.0特殊应用处理
1、修改上年业务处理 注意:存货核算恢复12月月结影响较大
请先进行取消月结检查处理。
课程内容
一、10.0新特性 二、10.0跨年业务处理
三、10.0特殊应用处理 1、修改上年业务处理 2、档案调整处理 3、新年度业务调整处理
四、数据卸载
三、10.0特殊应用处理
2、档案调整业务
用友企业信息化
U8 V10.1跨年业务处理
北京众友诚达科技有限公司 姓名:李宗旭 13488853874
课程内容
一、10.0新特性 二、10.0跨年业务处理 三、10.0特殊应用处理
1、修改上年业务处理 2、档案调整处理 3、新年度业务调整处理
四、数据卸载
一 10.0新特性
关键特性
提供连续年度的业务应用 ① 支持多年财务帐簿连
注意按照实际需要进行选择!
二 10.0跨年业务处理
新年度业务----总账期初----结转
如果存在错误结转科目请务必调整正确后重新结转!
课程内容
一、10.0新特性 二、10.0跨年业务处理 三、10.0特殊应用处理
1、修改上年业务处理 2、档案调整处理 3、新年度业务调整处理
四、数据卸载
三、10.0特殊应用处理
下年度业务不能处理 下年度业务不能处理 下年度业务不能处理
下年度业务不能处理
单据可以录入,但是不能录入预算项目
已建立新年度会计期间 新年度日期登录
新年度业务可以处理
新年度业务可以处理
新年度业务可以处理 上年12月未结账,新年度业务不可处理 总账开账后可以录入新年度凭证 新年度业务可以处理 上年12月未结账,新年度业务不可处理 上年12月未结账,新年度业务不可处理 上年12月未结账,新年度业务不可处理 新年度业务可以处理 单据可以录入,未编不能录入预算项目
二 10.0跨年业务处理
新年度会计期间的建立
二 10.0跨年业务处理
上年度结账处理----薪资管理结账
12月结账和平时结账操作相同。
二 10.0跨年业务处理
上年度结账处理----销售管理、采购管理、库存管理结账
二 10.0跨年业务处理
上年度结账处理----存货核算结账
建议将未生成凭证 的记录生成凭证, 否则可能导致存货 与总账对账不平。
期初余额
成本管理
标准成本
项目成本
总账
固定资产 集团财务 网上银行 应收应付
基础档案 期初余额 基础档案 期初余额 基础档案 期初余额 基础档案 期初数据 基础档案 基础数据 不需要结转 不需要结转 基础档案
期初余额
合同管理 设备管理 行业报表
基础档案 不需要结转 不需要结转
不允许结转的条件 有期初借款单不可结转
建议调整方案
影响范围
较少的部门名称的 更改 较少的部门增加、 停用
通过新增部门的方式处 理。 对于原有部门信息不做 更改,进行撤销。
由于多年数据在同一数 据库,调整结果影响全 局。进行不同年度账查 询时要考虑到调整因素。
较大范围的组织结 构调整
不对原有档案进行调整,既进行了组织结构的变 通过建立新账套或者新 动,又不影响以往数据 账套库后在新的账套或 查询。但此调整会影响 者账套库中进行调整。 跨年业务查询的结果。
则会影响上年格式。
课程内容
一、10.0新特性 二、10.0跨年业务处理 三、10.0特殊应用处理
1、修改上年业务处理 2、档案调整处理 3、新年度业务调整处理
续保存在一个数据库 中 ② 支持跨年连续业务 ③ 支持往年数据直接查 询 ④ 支持多年数据环比同 比
应用价值
① 提供同比、环比的 数据对比,为企业 进行决策提供依据。
一 10.0新特性
数据库 数据关系
890及以前版本年结方案
10.0卸出方案
每年业务一个数据库 一个帐套对应多个年度账
每年年度账数据业务相对完整
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