爱心协会章程

凤山人在线爱心协会章程

（一村之长二00九年七月）

第一章总则

第一条凤山人在线—爱心协会（以下简称“本会”）是在凤山人在线论坛的指导下，在广大凤山网友的热情参与下，遵循“友爱、团结、互助”的理念，接受广大网友们自愿捐赠或资助的现金，用于对凤山本地境内贫困儿童进行资助及其他慈善、公益事业活动的非营利性公益团体，本会不为任何人牟取个人利益，旨在服务社会公益慈善事业。

第二条本会的口号是——因有你的参与，爱在这里延伸！

第三条本会的宗旨是——我们虽不能像太阳一样发光，也不能像蜡烛那样燃烧自己，愿伸出我们爱的双手，把爱的涓涓细流汇成爱的海洋。

第四条本会接受凤山人在线管理委员会的指导和监督，在论坛的广大网友的监督下开展凤山境内切实可行的慈善工作。

第五条本会的活动区域为凤山人在线论坛的“爱心助学”板块。

第六条本会所有相关活动均采用公开透明方式运作，除因个人隐私之外，最大限度的公开相关会务开展情况，资助情况，核实情况。

第七条本会采用财务、资助信息采集、实施、核查相对独立的模式，更大的体现资助的公正性，财务的独立和透明性。

第八条本会执行理事会制度，全体理事会议为本会最高管理机构，在全体理事会议闭幕期间，常务理事会议代替全体理事会议行行使管理职责。

第九条本会日常管理机构为秘书处，在常务理事会议授权下，负责协调和管理本会日常工作细节。

第十条本会的理事长、副理事长、常务理事、执行理事、监事均由推选后经过全体理事会议选举产生，任期1年；全体理事会议在超过半数的理事到会的情况下可以有效召开（网络方式为首选召开会议模式）。

第二章工作任务

第十一条根据本会宗旨，接受网友捐款，组织实施爱心活动，资助社会慈善公益事业，主要对象为凤山本地境内贫困山区的儿童的资助，以及孤寡老人的送温暖活动等公益事业。

第十二条理事长、副理事长职责

理事长为本会总负责人，副理事长协助理事长工作，由论坛管理委员会和网友推举产生候选人，并通过选举产生，负责本会的正常运作，制定并指导和督促秘书处开展工作；并努力通过多种渠道扩大本会的影响力，募捐资金，为本会的发展制定计划，并负责落实实施论坛交给的各项任务，接受网民监督。

第十三条财务负责人职责

财务负责人负责本会资金管理，并坚守财务秘密，对捐款者负责，不得随意在未获得捐款者的同意下公布相关信息；财务公开和透明，接受网民朋友的监督，各项列支均在网上相关区域公布。（相关财务制度在后面的“资金管理原则”中详细论述）

第十四条秘书处职责

秘书处为本会的日常管理机构，负责具体本会的事务，如相关规章制度的制定，资助信息的收集，资助落实情况汇报，策划举办活动，信息核实等；并同时负责落实相关本会的各项具体事务。

第三章爱心基金

第十五条资金来源

1、网友捐款

2、网友捐物

3、企事业单位捐资（包括其他捐赠）

4、本会的其他合法收入。

第十六条资金使用

1、本会常务理事会决定组织和资助的各类社会慈善公益活动和事业。

2、经本会常务理事会批准，直接开展针对特定个人和群体的慈善资助。

3、本会所有相关人员均为本会提供不计报酬的无偿义务服务

4、详细资金使用见《资助对象》

第十七条资金管理原则

1、本会按制定的基金管理办法对基金实施管理。

2、本会财务收支定期或不定期在网上公布，接受网友代表的审计，并向基金会理事会全体理事报告审计结果。

3、财务管理人员所掌管的资金账户在资金产生变动时，应及时在论坛相关区域公布，并接受网友监督。

4、资金账户的出入流水可以采用网银抓图方式，把资金流入情况汇总截图和资金支出情况公布在论坛相关区域。

5、财务管理人员务必坚守捐助人相关个人信息不外泄漏，本会捐款对外采用匿名方式公布，捐款者在捐款后保留相应捐款凭据，便于及时和财务管理人员核对。

6、如捐款人在捐款后跟财务人员无法核对可以及时联系相关人员，并有权要求给以合理解释，如果在资金公布中未看到自己的捐款资金时，应及时提醒财务人员或者直接跟论坛相关管理人员联系。

7、捐款人员在捐款后，应及时和财务人员联系，并告知捐款金额，一般请采用尾数变化方式，如捐款100元时，请打入100.08或者100.12等一些可以方便识别的尾数，便于财务人员及时把该金额跟你的捐款对上，同时需要告知财务人员公布捐款时的名称（如论坛ID或者其他名称），便于财务人员在公布时在捐款者一栏中使用该捐款这提供的名称，如无特别说明，将以不知名方式公布。

8、财务人员本着无私、公正、严谨的奉献精神，为本会管理相关资金，不得随意公开相关捐助人信息，接受网友监督，同时应当积极配合相关人员的审计。

第四章组织机构

第十八条本会的领导和决策机构为理事会。理事会设理事长1人，副理事长2到5人，常务理事6到10人，理事若干人。理事长、常务理事通过本会理事选举产生，具有爱心，愿意参与本会的网友，捐款后均可任本会理事。理事会成员任期为1年，理事会每年至少举行一次会议。理事会的职责是：

1、制定和修改协会章程

2、选举产生理事长、副理事长、常务理事

3、审议上年度基金基本情况报告

4、审议年度工作报告及年度预算

5、决定重大事项。作出重大事项决定时，理事会应有半数以上理事出席，且有出席理事2/3以上多数通过。

第十九条理事会闭会期间，由常务理事会行使职权，常务理事会由理事长、常务理事组成。常务理事会的职责是：

1、制定和修改基金管理办法

2、讨论和决定基金的募集、管理和使用

3、讨论和确定年度工作计划

4、任命秘书处相关人员。

5、讨论和决定需提请理事会通过的重大事项。常务理事会做出重大决定事项时，应有半数以上常务理事会成员出席。

第二十条本会设监事3到5人，代表网友对本会的工作执行监督，并列席常务理事会议和理事会议。

第二十一条本会下设秘书处，设立秘书长一名（由一名常务副理事担任），副秘书长2到3名，负责本会的日常工作，具体实施和落实相关本会的各项宗旨；负责具体落实常务理事会的决议；秘书处下设管理组、对外宣传组、技术服务组、资料收集组、核查组等。

二十二条本会下设财务处，财务负责人一名(兼出纳)，会计一名。负责本协会财务工作。

第五章、会员

第二十三条入会条件

1、会员是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。

2、凡自愿为凤山奉献爱心、自愿遵守协会章程、积极参加协会各项活动的社会各界人士提出申请并缴纳入会捐款（20元/年），经协会讨论通过，在协会论坛公布，才能成为会员。

第二十四条具体要求

1、协会会员必须富有爱心，甘于奉献；吃苦耐劳；具有协作精神。

2、维护爱心协会，不做有损爱心协会形象的事。

3、维护协会的合法权益；