采购单价管理制度
采购价格管理制度
采购价格管理制度一、制度背景和目的1.1背景随着市场竞争的加剧和供应链的不断延伸,采购成本占企业总成本的比重越来越大。
因此,企业需要建立一套科学合理的采购价格管理制度,对采购成本进行有效控制,给企业带来更高的竞争优势。
1.2目的建立统一的采购价格管理制度,旨在规范采购价格行为,确保采购价格合理、公平、透明,并通过管理和控制采购价格,降低采购成本,提高企业的市场竞争力。
二、制度内容和要求2.1采购价格确定原则(1)市场价格原则:采购价格应参考市场价格,充分调研市场行情,确保采购价格的合理性。
(2)公平竞争原则:采购过程中要保证供应商的公平竞争,不得向供应商泄露其他竞争者的报价信息。
(3)合理利润原则:供应商的经营活动需要有合理的利润,采购价格应保证供应商的利润空间。
2.2采购价格评估(1)采用多种渠道收集供应市场价格信息,进行市场调研和价格对比。
(2)建立供应商数据库,记录供应商的报价,以便进行价格评估和对比。
(3)制定采购价格评估方法和标准,对不同物品进行分类评估,确保采购价格的准确性和合理性。
2.3采购价格谈判(1)建立供应商谈判制度,明确谈判方式、内容和程序。
(2)提前准备相关信息,包括市场价格、竞争对手的报价等,与供应商进行合理的谈判。
(3)确保谈判结果的公正、透明和合理,避免出现任何利益输送和腐败行为。
2.4价格监控和调整(1)进行采购价格监控,及时发现价格波动情况,采取相应调整措施。
(2)建立价格调整机制,根据市场价格的变化和供应商的报价情况,调整采购价格。
(3)对价格调整进行记录和备案,以便后期跟踪分析和评估。
2.5违规处理(1)制定违规处理措施,对违反规定的采购价格行为进行处理,包括警告、处罚、终止合作等。
(2)建立举报渠道,鼓励员工对违规行为进行举报,确保采购价格管理制度的执行和监督。
三、制度执行和监督3.1执行(1)明确采购价格管理职责,建立责任制和考核制度。
(2)加强对采购价格管理制度的培训和宣传,确保所有员工了解并遵守相关规定。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言。
在现代商业社会中,采购价格管理制度及流程对企业的经营管理起着至关重要的作用。
有效的采购价格管理可以帮助企业降低成本,提高竞争力,实现可持续发展。
本文将从采购价格管理的概念、重要性、制度建立和流程优化等方面进行探讨。
二、采购价格管理的概念和重要性。
采购价格管理是指企业为了获取物资、设备、服务等所需资源而进行的价格谈判、成本控制、供应商评估等一系列管理活动。
采购价格管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 成本控制,采购价格是企业成本的重要组成部分,通过有效的价格管理可以降低采购成本,提高利润空间。
2. 供应商管理,通过价格管理可以对供应商进行评估和选择,建立长期稳定的合作关系,保障物资质量和供货稳定。
3. 市场竞争力,合理的采购价格可以使企业在市场上拥有更大的竞争优势,提高产品和服务的市场占有率。
三、采购价格管理制度的建立。
1. 制度建立的目的,明确采购价格管理的责任主体、管理流程、决策程序等,为采购价格管理提供规范和依据。
2. 制度内容,包括价格谈判的程序、价格评估的标准、价格监控的机制等,确保采购价格的合理性和透明性。
3. 制度执行,制度的建立不仅仅是文件的规定,更重要的是执行的落实,需要相关部门和人员的配合和执行。
四、采购价格管理流程的优化。
1. 信息收集,通过市场调研、供应商询价等方式,收集各种与采购价格相关的信息,为后续的价格谈判和决策提供依据。
2. 价格谈判,在收集到足够的信息后,进行价格谈判,根据市场行情、供应商实力等因素进行合理的价格讨价还价。
3. 价格评估,对谈判后的价格进行评估,考虑到物资质量、供货周期、售后服务等因素,综合评估价格的合理性。
4. 价格监控,建立价格监控的机制,定期对市场价格进行监测和比较,及时调整采购价格,保持竞争力。
五、结语。
采购价格管理制度及流程对于企业的经营管理至关重要,只有建立科学合理的制度和优化流程,才能够有效降低采购成本,提高市场竞争力。
采购价格管理制度范文
采购价格管理制度范文采购价格管理制度一、制度目的为了规范和加强公司的采购价格管理,确保采购过程公平透明,维护公司与供应商的良好合作关系,提高采购效益和资金利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的采购行为和相关人员。
三、制度要求1. 价格公开透明(1) 要求所有供应商参与竞标的采购项目必须公开透明,确保供应商间的平等竞争,并保证采购市场的公平竞争。
(2) 采购人员要对供应商的报价进行核实,确保其准确性和合理性,并将核实结果进行记录和归档。
(3) 采购人员不得接受供应商的任何不正当利益,例如回扣、礼品等。
2. 价格评估和比较(1) 采购人员应对不同供应商的报价进行综合分析和比较,选择性价比最高的供应商。
(2) 采购人员应将不同供应商的交货能力、售后服务等因素考虑在内,综合评估供应商的整体实力。
3. 价格议价(1) 采购人员在与供应商进行谈判时,应以公平、公正和诚信的原则进行。
(2) 采购人员可以与供应商协商价格,但必须遵守公司的预算限制和授权范围,确保价格的合理性。
4. 价格调整(1) 供应商在签订合同之后,如遇到不可抗力等特殊情况,可以申请价格调整。
(2) 供应商申请价格调整时,必须提供充分的证据和理由,并经过公司相关部门的审批。
(3) 价格调整应按照合同约定的方式和程序进行,遵循公平、公正和合法的原则。
5. 价格监控和评估(1) 公司应定期对已采购的物品和服务进行价格监控和评估,以确保其合理性和是否符合市场价。
(2) 公司应建立完善的价格数据库,记录和归档所有采购项目的价格信息,便于后期的查询和分析。
(3) 公司应采取必要的措施,防止价格波动和过高的采购成本。
6. 备案和报告(1) 采购人员在结束采购项目后,应将相关价格信息备案和报告给公司相关部门。
(2) 公司相关部门应对采购项目的价格信息进行审查和监督,确保采购价格的合理性和合规性。
四、监督和检查公司应设立专门的价格监督和检查机构,对采购价格管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并处以相应的处罚。
采购价格管理制度
采购价格管理制度
第一条凡属产品用主要原材料及外购件明细表,技术部门必须同时提供给审计部和物资计划处部。
第二条审计部人员应在微机上公布至少三家的合格供方价格,提出建议选购的厂商。
物资计划部如果找出质优价廉的其它厂商也可以在申报时提出,经审计部审核同意后方可购买。
第三条采购物资申报单填写的供应商应该是三个单位(独家经营的除外),凡是申报单只写一个单位的,审计部不应审批。
第四条申报金额在一万元以下的,经价格管理员审核后,由审计部部长签字后返回物资计划部即可实施采购,金额在一万元以上的应由总经理签字后生效。
第五条各分厂用的辅助材料,每旬提一次需求计划,除特殊情况外,没有需求计划的采购人员一律不许采购。
需求计划应经总经理签字后方可购买。
价格《需求计划》应报价格管理员审价,审计部审核,总经理签字批准后方可购买。
第六条所有物品采购必须填写申报单后方可采购,否则都视为违反物资控制管理制度,一切后果经办人自己承担。
第七条严禁先采购或先赊帐后申报现象,一经发现应严肃处理当事人。
第八条本制度由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通
过后施行。
采购管理制度
采购管理制度采购管理制度(精选5篇)采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。
三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。
四、采购单价在500元(含500元)以下的(来源:)低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。
五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。
领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。
六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。
七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。
严把质量关,力争使所购物品物美价廉。
八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。
采购管理制度2能源采购管理制度1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划。
2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。
3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。
4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,合理控制采购成本,保证采购品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于所有产品、服务的采购活动。
三、采购单价管理原则1. 合理性原则:采购单价应当合理、合法、公平。
2. 透明化原则:采购单价应当公开透明,避免不正当的价格订立。
3. 可比性原则:采购单价应当具有可比性,避免不同部门间价格差异过大。
4. 稳定性原则:采购单价应当稳定,避免频繁调整给公司造成不必要的困扰。
四、采购单价管理流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,经过审批后确认采购计划。
2. 查找供应商:部门通过网络、市场、展会等渠道找到合适的供应商。
3. 发出询价:部门向供应商发出询价单,要求对方提供详细的产品信息和价格。
4. 报价比较:部门对收到的各个供应商的报价进行比较,选择性价比最优者。
5. 谈判议价:部门可以与供应商就价格进行谈判,争取到更有利的价格。
6. 确认供应商:部门确认选定的供应商,并签订采购合同。
7. 价格监控:部门定期对采购商品的价格进行监控,确保供应商执行合同价格。
五、采购单价管理方法1. 成本分析法:通过对产品的生产成本进行分析来确定合理的采购单价。
2. 市场调研法:通过市场调研来确定市场行情,找到合适的供应商和价格。
3. 合理性比较法:通过比较不同供应商的价格,选出性价比最优的供应商。
4. 合同定价法:通过签订合同来确定采购单价,保证供应商按照合同执行价格。
五、采购单价管理责任1. 供应链部门:负责制定和执行采购单价管理制度,监督各部门执行情况。
2. 采购部门:负责具体的采购活动,按照制度规定进行采购单价管理。
3. 各部门负责人:负责审核和确认各自部门的采购活动,对采购单价进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有需要对本制度进行修改,需经过公司领导层的批准。
3. 本制度解释权归公司供应链部门所有。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言。
采购价格管理制度及流程是企业采购管理中的重要环节,它直接关系到企业的采购成本和利润。
建立科学合理的采购价格管理制度及流程,对于企业的经营和发展具有重要意义。
本文将从采购价格管理制度的建立、执行流程和监督管理等方面进行详细介绍。
二、采购价格管理制度的建立。
1. 制度的必要性。
采购价格管理制度的建立是为了规范企业的采购活动,确保采购价格的合理性和透明度,防止出现违规操作和腐败现象。
同时,建立采购价格管理制度还可以提高企业的采购效率,降低采购成本,增强企业的竞争力。
2. 制度的内容。
采购价格管理制度应包括以下内容,采购价格的确定原则、采购价格的核算方法、采购价格的审批权限、采购价格的调整程序、采购价格的监督管理等。
其中,采购价格的确定原则是制度的核心,它应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购价格的合理性和合法性。
3. 制度的建立步骤。
制定采购价格管理制度的步骤包括,明确制度的目标和意义、调研分析采购价格管理的现状、制定制度的具体内容和程序、组织内部讨论和修改、领导审批、全员培训和执行。
三、执行流程。
1. 采购需求确认。
采购价格管理流程的第一步是采购需求的确认,包括确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
这一步需要与相关部门和人员进行充分沟通,确保采购需求的明确和准确。
2. 供应商选择。
在确认采购需求之后,企业需要选择合适的供应商进行询价和比较,最终确定合作的供应商。
在这一过程中,需要根据采购价格管理制度的规定,严格执行审批程序,确保供应商的选择公正透明。
3. 价格谈判与确定。
与供应商的价格谈判是采购价格管理流程中的关键环节。
企业需要根据市场行情和供应商的报价进行谈判,最终确定合理的采购价格。
在价格确定过程中,需要遵循采购价格管理制度的规定,确保价格的合理性和合法性。
4. 合同签订。
价格确定之后,企业与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购价格的执行和监督。
工程采购价格管理制度
工程采购价格管理制度1. 引言工程采购价格管理制度是为了规范和管理工程采购过程中的价格问题而制定的一系列规定和流程。
该制度旨在确保工程采购过程的公正、透明和经济效益,提高采购活动的管理水平和效果。
2. 定义2.1 采购价格管理采购价格管理是指对工程采购过程中的价格进行全面管理和控制的活动。
包括对供应商报价的评估、议价、合同定价以及后期的价格变更管理。
2.2 工程采购价格管理制度工程采购价格管理制度是指为了规范和管理工程采购价格问题而建立的一套制度和流程。
它包含了各种价格管理的规定和要求,以及相应的责任和流程。
3. 价格管理原则3.1 公平原则采购价格管理应坚持公平原则,对所有供应商一视同仁,不偏袒任何一方,并确保供应商之间的竞争是公平和透明的。
3.2 经济原则采购价格管理应遵循经济原则,力求在维持质量的前提下选择最经济的方案。
在评估供应商报价和进行议价时,应注重合理的成本预估和合理利润空间的设定。
3.3 透明原则采购价格管理应遵循透明原则,确保所有价格信息对相关人员公开和透明。
所有涉及价格的决策和变更都应有明确的依据和记录。
4. 价格管理流程4.1 供应商报价评估在采购招标或询价过程中,采购人员应根据需求和要求,对供应商提交的报价进行评估和比较。
评估应基于合理的标准,包括价格、质量、交货期等因素。
4.2 价格议价在评估供应商报价后,采购人员可以与供应商进行价格议价。
议价的目的是在保证质量和交货期的前提下,寻求最优的价格方案。
4.3 合同定价在完成价格议价后,采购人员和供应商将达成一份合同,其中应明确约定工程采购的价格和支付方式。
合同定价应基于议价结果,并综合考虑市场行情和供应商的实力等因素。
4.4 价格变更管理在工程采购过程中,由于各种原因,价格可能需要进行调整或变更。
价格变更应按照相关规定和程序进行管理,确保变更的合理性和合法性,并及时向相关人员通报和记录。
5. 价格管理责任5.1 采购部门责任采购部门应负责组织和执行工程采购价格管理制度,确保价格管理的规范和有效。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度1. 引言本文档旨在规范公司的采购流程,明确采购单价的管理制度。
通过制定统一的标准和流程,提高采购效率,避免因采购单价不明晰而产生的纠纷和损失。
2. 采购单价的定义采购单价指商品或服务在采购过程中的价格。
它是供应商与采购方达成的双方协议,包括产品价格、交货条件、支付方式等。
3. 采购单价的管理原则3.1 透明公正原则公司采购单价管理遵循透明公正原则,确保供应商和采购方在谈判和协议过程中的平等地位。
采购单价应当明确、详细,并且以书面形式记录。
3.2 合理性原则采购单价应当在合理的范围内,既满足供应商的成本和利润要求,也符合市场价格水平。
对于单价过高或不合理的情况,采购方有权要求供应商进行调整。
3.3 价格评估原则公司采购部门应当对市场上同类产品或服务的价格进行评估和比较,以确定合理的采购单价。
评估应当包括多个供应商的报价和交流,确保采购结果的准确性和可靠性。
4. 采购单价的管理流程4.1 采购需求确认公司各部门提出采购需求,并明确所需商品或服务的规格、数量、质量标准等要求。
4.2 供应商选择采购部门通过招标、询价等方式,选择多个供应商参与报价。
供应商应按照采购需求提交报价,并在规定的时间内完成报价的确认。
4.3 采购单价评估采购部门根据供应商的报价和市场评估结果,对采购单价进行评估。
评估需要考虑供应商的信誉、质量保证、交货期等因素。
4.4 合同谈判采购部门与供应商进行合同谈判,明确采购单价、交货条件、付款方式等信息,双方达成一致后签署采购合同。
4.5 采购单价的审批采购合同需经过公司相关部门的审批,包括财务部门、法务部门等,确保合同的合规性和合法性。
4.6 采购执行与监控采购部门执行采购计划,根据合同约定进行供货或服务的接收与确认。
同时,对采购单价进行监控,确保供应商的执行情况和单价的合理性。
5. 采购单价的变更与调整在采购过程中,因市场情况、供需关系变化等原因,采购单价可能需要进行变更与调整。
采购价格报价管理制度
采购价格报价管理制度1. 引言采购价格报价管理制度是指为了规范采购过程中的价格报价工作,并提高采购效率与准确性,制定的一套管理规定和程序。
2. 目的制定采购价格报价管理制度的目的是: - 确保采购过程中的价格报价工作符合公司的采购政策和法律法规要求; - 保证采购过程中的价格报价工作的准确性和可靠性; - 提高采购过程中的效率和效益。
3. 适用范围该管理制度适用于所有涉及采购过程中的价格报价工作的员工和供应商。
4. 主要内容4.1 价格报价准备4.1.1 信息获取•采购人员应当及时获取所需的采购物品的相关市场信息和价格信息,包括同类产品的市场价格、供应商的报价等;•采购人员通过多个渠道收集信息,包括市场调研、供应商询价、采购信息平台等。
4.1.2 价格报价记录•价格报价记录应当包括采购物品的名称、规格、数量、价格等信息;•价格报价记录的格式应当统一规范。
4.2 价格报价流程4.2.1 采购需求确认•采购人员应当与需求部门充分沟通,确认采购需求的具体要求,包括采购物品的种类、数量、质量要求等。
4.2.2 供应商询价•采购人员应当根据采购需求,选择适当的供应商进行询价;•采购人员应当及时向供应商提供准确的采购需求信息,并要求供应商提供详细的价格报价。
4.2.3 价格比较和分析•采购人员应当对收到的供应商报价进行比较和分析,包括价格的高低、供应商的信誉度、交付周期等方面;•采购人员应当根据比较和分析结果,制定最终的采购价格报价方案。
4.3 价格报价审核4.3.1 内部审核•采购员应当将采购价格报价方案提交给采购经理进行内部审核;•内部审核应当主要关注采购价格的合理性和可行性。
4.3.2 领导审批•采购经理在完成内部审核后,应当将采购价格报价方案提交给上级领导进行审批;•领导审批主要关注采购价格的合理性和是否符合公司的采购政策。
4.4 价格报价执行4.4.1 供应商选择•经过审核和审批后,采购人员应当根据价格报价方案选择合适的供应商;•选择供应商时应当综合考虑价格、质量、信誉度等因素。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言采购价格是企业在采购过程中所需支付给供应商的金钱。
合理的采购价格管理制度及流程对企业的财务状况、竞争力和经营效益具有重要的意义。
本文将结合实际情况,探讨采购价格管理制度的建立、实施及优化流程。
二、采购价格管理制度1. 确立价格管理责任人在企业内部,应当明确价格管理的责任人,一般情况下由采购部门负责。
责任人应当具有一定的价格谈判技巧、市场分析能力和供应商管理经验,能够有效地控制采购成本。
2. 制定价格管理政策企业应当制定价格管理政策,包括定价原则、价格浮动的调整机制、价格谈判的策略等。
根据企业的经营特点和市场情况,灵活地设置不同的政策,以适应多变的市场环境。
3. 建立价格管理档案企业应当建立价格管理档案,详细记录每一笔采购的价格信息,包括供应商信息、价格核算、协议条款等。
通过建立档案,可以进行价格比对,发现价格异常,进一步优化采购成本。
4. 设计价格管理流程价格管理流程是指在采购过程中,对价格进行合理控制和管理的一系列流程。
一般包括需求确认、询价比价、价格审批、合同签订等环节,每个环节都要有明确的操作规范和责任人。
5. 定期价格评估为了确保采购价格水平合理,企业应当定期对各项采购价格进行评估,包括成本的核算、价格的比较和市场价格的调研。
通过价格评估,可以及时调整价格政策,保持竞争力。
6. 加强合同管理在与供应商签订合同时,应当明确价格条款、价格调整机制、违约责任等内容。
合同是采购价格管理的重要依据,必须严格执行,确保价格稳定和供应质量。
7. 不断完善价格管理制度价格管理制度是一个不断完善和提高的过程,企业应当根据实际情况和市场需求,不断优化价格管理流程,提高价格管理水平,确保采购价格的合理性和稳定性。
三、采购价格管理流程1. 需求确认采购价格管理流程的第一步是需求确认,包括明确采购物品的种类、数量、质量要求和交付时间等。
只有明确了需求,才能有针对性地选择供应商和谈判价格。
公司采购价格管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购价格管理,提高采购效益,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等方面的采购。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购价格合理、合规。
第二章采购价格管理原则第四条采购价格管理应遵循以下原则:1. 市场导向:采购价格应参照市场行情,确保采购价格在合理范围内。
2. 询价制度:对于非招标采购项目,应进行询价,确保采购价格具有竞争力。
3. 招标制度:对于招标采购项目,应严格按照招标程序进行,确保采购价格公正、合理。
4. 预算控制:采购价格应控制在预算范围内,不得超出预算。
5. 风险控制:采购价格管理应充分考虑市场风险,合理规避价格波动风险。
第三章采购价格管理流程第五条采购价格管理流程如下:1. 采购计划编制:各部门根据实际需求编制采购计划,报采购部门审核。
2. 询价与比价:采购部门根据采购计划,对供应商进行询价或比价,收集报价信息。
3. 供应商选择:根据报价信息,结合供应商资质、服务质量等因素,选择合适的供应商。
4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购价格、数量、质量、交货期限等条款。
5. 采购执行与验收:按照采购合同执行采购,并对采购物资进行验收。
6. 采购结算与付款:根据采购合同及验收结果,进行采购结算,并按时付款。
第四章采购价格管理责任第七条各部门应明确采购价格管理责任,具体如下:1. 采购部门:负责采购价格的管理、监督和实施,确保采购价格合理、合规。
2. 部门负责人:对采购计划的合理性、采购价格的合理性负责。
3. 供应商:确保提供的报价真实、准确,不得虚报、瞒报。
4. 采购人员:严格按照采购流程操作,确保采购价格合理、合规。
第五章附则第八条本制度由公司采购部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与国家法律法规、政策相冲突,以国家法律法规、政策为准。
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条目的为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本的目的,规范采购价格审核管理,特制定本制度。
第二条适用范围适用于各项原物料采购时,价格的审核、确认。
第二章价格审核规定第三条报价依据开发部提供新材料规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。
第四条价格审核(1)供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单。
(2)采购部一般应挑选3家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
(3)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退同采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
(4)采购主管审核价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。
(5)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
第五条价格调查(1)已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。
(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。
(3)已核定的物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面说明原因。
(4)单价涨跌审核流程,应与新价格审核流程相同。
(5)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
第三章采购成本分析第六条成本分析项目成本分析是就供应商提供的报价的成本估计,逐项作审查、评估,以保证成本合理性。
一般包括以下内容:(1)直接及间接材料成本。
(2)工艺方法。
(3)直接及间接人工成本。
(4)制造费用或外包费用。
(5)税金。
第七条成本分析的运用出现以下情形,应进行成本分析:(1)新材料无采购经验时。
(2)底价难以确认时。
(3)无法确认供应商报价的合理性时。
(4)为提高议价效率时。
第八条成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种:(1)由供应商提供。
(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交给供应商填写。
第九条成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格,其步骤如下:(1)确认设计是否超过规格要求。
(2)提出改善建议并检讨。
物资采购控制价管理制度
物资采购控制价管理制度一、制度目的该制度的目的是为了规范和管理物资采购控制价的过程,确保采购过程中的费用合理、公平和透明,提高采购效率,保证企业的利益最大化。
二、适用范围该制度适用于企业所有的物资采购活动,并适用于所有参与物资采购过程的相关人员。
三、制度内容1. 采购控制价的定义•采购控制价是指物资采购的预算价格,是物资采购过程中控制采购费用的上限。
采购控制价的制定应遵循市场价格和供需关系,同时要考虑到物资质量和供应商的信誉等因素。
2. 采购控制价的设定•采购控制价的设定应基于市场调研和供应商评估的结果,并参考历史数据和相关预算。
在设定采购控制价时,应尽量预留一定的余地,以应对市场价格上涨或其他意外情况。
3. 采购控制价的审批•物资采购控制价的审批应由具有相关权限的人员进行。
审批人员需要对市场行情和物资价格有一定的了解,并根据实际情况进行决策和审批。
4. 采购控制价的执行•物资采购在执行过程中,采购人员应严格遵守采购控制价的要求,并与供应商进行充分的沟通,确保采购成本在控制价范围内。
5. 采购控制价的调整•如果在采购过程中,出现物资价格的变动或其他因素导致控制价无法满足实际需求的情况,采购控制价可以进行调整。
但调整时需要经过相关人员的审批,并记录相关决策和原因。
四、责任和义务1. 企业领导•企业领导需要制定和完善物资采购控制价管理制度,并确保全体员工遵守该制度。
对于违反制度规定的行为,应及时进行处理和纠正。
2. 采购部门•采购部门负责制定具体的采购控制价方案,并在采购过程中监督和控制采购费用。
同时,采购部门需要及时更新市场行情和供应商信息,以便合理设定采购控制价。
3. 采购员•采购员需要根据采购控制价的要求进行物资采购,并与供应商进行有效的谈判和合作。
采购员还需要对市场价格和供应商进行监控,确保采购控制价的实施。
4. 合同管理部门•合同管理部门负责审核和监督与物资采购相关的合同,并确保合同内容符合采购控制价的要求。
工程采购价格管理制度
工程采购价格管理制度一、总则为规范公司的工程采购活动,合理控制采购费用,保证采购品质和供货周期,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程采购活动。
三、采购价格核定的原则1. 合理性原则:采购价格应该是经过充分调查研究、市场调查等方法制定的,符合市场行情的。
2. 公平竞争原则:采购价格应该是通过公开、公平、公正的竞争方式确定的。
3. 透明原则:采购价格应该是透明的,明细清晰,便于监督。
4. 经济效益原则:采购价格应该是综合考虑经济效益最大化的。
四、采购价格核定的程序1. 采购部门负责对采购材料和设备进行市场调研,确定参考价格。
2. 采购部门向供应商发出询价通知,要求供应商报价。
3. 供应商报价后,采购部门对报价进行比较分析,确定合理价格。
4. 确定的采购价格需经公司领导审批。
五、采购价格管理1. 严格控制采购费用,确保采购价格合理。
2. 定期对采购价格进行审核,发现不合理情况及时调整。
3. 建立完善的采购价格档案,便于查询和监督。
4. 严禁接受供应商的回扣、佣金等违规行为。
六、采购价格争议处理1. 若对某个采购价格有异议,可由采购部门提出申诉。
2. 公司领导将组织相关部门对争议进行调查,最终做出决定。
3. 采购价格争议的解决结果需及时通知相关部门和供应商。
七、制度宣传和培训1. 公司将定期对全体员工进行采购价格管理制度的宣传。
2. 采购部门将组织相关人员进行价格管理培训。
3. 不定期对采购价格管理制度进行审查和修订。
以上是公司的工程采购价格管理制度,希望所有员工遵守执行,确保采购活动的顺利进行。
采购报价管理制度
采购报价管理制度一、总则为规范采购报价管理工作,提高采购报价的准确性和透明度,维护公司和供应商的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,公司制定本制度。
二、适用范围公司内所有采购部门和人员均适用本制度。
三、采购报价流程1. 提出需求:采购部门根据实际需求提出采购计划,并准确填写采购需求单。
2. 制定询价方案:根据需求单,采购部对采购需求进行细化和明确,制定询价方案。
3. 发布询价公告:采购部门在公司内部或公开的采购平台上发布询价公告,明确采购物品的种类、数量、质量要求、交货方式、结算方式等。
4. 接受报价:供应商接到询价公告后,按要求提交采购报价文件。
5. 报价评审:采购部门按照询价方案对供应商的报价文件进行评审,确定中标供应商。
6. 编制采购合同:确定中标供应商后,采购部门依据评审结果和采购需求签署采购合同。
7. 履约管理:采购部门对采购合同进行履约跟踪和管理,确保供应商履行合同义务。
四、报价文件的要求1. 报价文件的内容:供应商应当按照询价公告要求,提交完整、规范的报价文件,包括公司资质证明、产品质量证明、报价单等。
2. 报价的真实性:供应商提交的报价文件必须真实有效,不得伪造、篡改或夸大。
3. 信息保密:采购部门对供应商提交的报价文件保密,不得泄露给非相关人员。
五、报价评审标准1. 价格因素:价格应当合理,与市场行情相符,且不得低于成本价。
2. 质量因素:供应商的产品质量应当符合采购需求的要求。
3. 信誉因素:供应商的经营信誉、售后服务等方面也应当作为评审依据之一。
六、采购报价的管理1. 采购报价记录:采购部门对每次采购报价活动进行记录,包括询价公告、报价文件、评审结果等。
2. 采购报价档案:公司应当建立完整的采购报价档案,包括询价记录、报价文件、评审结果、合同文件等。
3. 采购报价的审批程序:采购报价活动需按公司采购管理制度的规定,经过相关主管领导的审批。
4. 采购报价的公示:公司可以选择将采购报价结果进行公示,提高采购活动的透明度和公正性。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,维护公司经济利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门所有采购活动及相关人员。
三、单价管理原则1.公开透明原则:采购单价应公开透明,确保公平竞争。
2.多方比较原则:在保证产品质量的前提下,应充分比较不同供应商的价格。
3.合理节约原则:对低价供应商给予优先考虑,但不因贪图低价而降低产品质量。
4.供需平衡原则:根据实际需求量合理控制采购数量,避免库存过多造成资源浪费。
5.价格动态跟踪原则:保持对市场行情的敏感性,及时调整采购单价。
四、采购单价管理流程1.需求确认:各部门提出采购需求,并明确所需产品规格、数量等。
2.供应商选择:根据需求确定潜在供应商,并向其索要报价。
3.比价分析:对比各供应商的报价,综合考虑产品质量、服务及价格等因素,确定最优供应商。
4.合同签订:与最优供应商签订采购合同,明确产品规格、数量、单价等具体内容。
5.单价管理:定期跟踪采购单价变动情况,对比市场行情,及时调整采购单价。
6.后续监督:对已签订合同的供应商进行履约监督,确保产品质量和单价符合合同要求。
五、单价管理操作规范1. 严禁在采购过程中接受供应商的回扣、礼品等贿赂行为。
2. 严格按照采购合同规定的单价进行结算,杜绝超出合同约定范围的费用产生。
3. 对采购单价存在异议或疑问时,应及时提交给采购管理员进行核实处理。
4. 对供应商存在价格虚高、隐瞒等违规情况,应及时通报公司管理层并停止合作。
5. 对采购单价管理制度的执行情况,应定期进行内部审计和评估,及时发现问题并加以改正。
六、制度执行本制度由公司采购部门负责执行,各部门应按规定配合执行,并确保采购活动的合规性和效率性。
对违反本制度的行为将给予相应处罚,情节严重者将追究其责任。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施,如在执行过程中需要调整,应及时报请公司领导批准。
特此制定,供执行。
采购定价管理制度
采购定价管理制度一、前言采购是企业经营过程中不可或缺的一环,采购定价管理作为采购的重要一环,直接关系到企业采购成本和盈利能力。
良好的采购定价管理制度能够保障企业在采购过程中获取合理的采购价格,降低采购成本,提高企业的竞争力。
因此,建立完善的采购定价管理制度对企业的发展至关重要。
二、采购定价管理的概念和意义1. 采购定价管理概念采购定价管理是指企业为实现采购活动的目标,通过对采购产品和服务的市场价格进行全面分析、评估,综合考虑企业成本、市场需求等因素,确定合理的采购价格,并建立相应的管理流程和制度,以确保企业在采购过程中获得合理的价格。
2. 采购定价管理的意义(1)保障企业采购成本合理与控制通过采购定价管理,企业可以对采购品的价格进行全面评估和控制,确保购买的产品和服务的价格是合理的,从而降低企业的采购成本。
(2)提高采购效率和质量合理的采购定价能够提高企业在采购过程中的效率和质量,能够降低企业的采购现金流压力,增加企业现金流和盈利。
(3)提高企业竞争力通过采购定价管理,能够提高企业的竞争力,降低企业在市场上的风险,提高企业的盈利能力。
三、采购定价管理的主要内容1. 采购定价策略(1)价格确定原则确定企业采购价格的原则,应充分考虑市场拍卖的价格,企业成本,市场需求等因素,做到合理公正,保持价格合理稳定。
(2)价格策略根据产品、供应商、市场情况等因素确定采购价格策略,采取合适的价格调整措施。
2. 采购定价过程(1)信息收集及时收集和分析相关市场信息、产品价格、成本等数据,为制定采购价格提供参考和支持。
(2)价格评议建立采购价格评议委员会,对重大采购项目的价格作出审定,确保价格决策合理。
3. 采购定价审批建立严格的采购定价审批制度,确保采购价格的合理性和公正性,防止价格波动及过高成本采购。
4. 采购定价监管建立健全的采购定价监管制度,对采购价格的执行情况进行监督和检查,及时发现并纠正价格差错和涨价行为。
集中采购价格管理制度
集中采购价格管理制度一、前言随着市场供应链的不断完善和拓展,企业面对的供应商数量不断增加,产生了诸多问题,其中之一就是价格管理。
企业需要对不同的供应商进行价格管理,同时确保采购成本的有效控制。
为此,建立集中采购价格管理制度对企业的采购活动具有重要意义。
二、集中采购价格管理的基本原则1. 公开、公正、公平:企业在与供应商进行价格谈判时,应保持公开、公正和公平的原则,不得向特定供应商倾斜。
2. 精简、高效:在价格管理过程中,企业应尽量精简程序,提高操作效率,避免因管理繁琐而造成的资源浪费。
3. 数据驱动:价格管理应以数据为基础,依据市场情况及采购需求,通过数据分析和比对,确定合理的价格水平。
4. 协商一致:价格管理过程中,企业与供应商应保持沟通畅通,通过协商一致的方式,取得双方对价格的认可。
5. 审慎合理:企业应审慎合理地制定价格管理方案,确保符合市场规律和企业利益,避免因不合理定价而导致的不良后果。
三、集中采购价格管理制度的建立1. 定价权限的划分:在企业内部,应划分不同层级的定价权限,明确各级管理人员和部门的定价范围和权限,避免因权限不清晰而导致的混乱局面。
2. 定价流程的完善:企业应建立完善的定价流程,明确各环节的职责和操作规程,在价格管理过程中,确保各个环节协同配合,避免因流程不畅导致的问题。
3. 价格评估机制的建立:企业应建立完善的价格评估机制,通过对市场价格情况的调研和对供应商的评估,确定合理的价格水平,为价格管理提供有效依据。
4. 定价政策的制定:企业应根据业务需求和市场情况,制定相应的定价政策,对不同的采购品类和供应商制定具体的定价政策,确保定价符合企业战略目标和实际需求。
5. 价格政策的宣传与执行:企业应对内对外宣传价格政策,确保内部员工和外部供应商都能充分理解和执行价格政策,避免因沟通不畅导致的价外政策执行困难。
四、集中采购价格管理的关键环节1. 采购需求的识别与分析:企业应对采购需求进行识别和分析,了解采购产品的实际情况,为价格管理提供可靠的数据基础。
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采购物资单价监督管理规定
第一条:目的
为进一步加强采购物资价格管理,建立内部价格管理制度,完善价格内控体系,建立公开透明、科学合理、监督制约的物资价格管理体系,特制定本管理规定。
第二条、范围
适用于本公司生产经营和专项工程的物资、工具、模具、设备及外协采购价格监督的管理。
第三条、监督审核
监督审核的组建,由以下人员组成。
组长:董事长
组员:副总、财务、总经办(指董秘等)、采购等部门的负责人组成。
第四条、采购原则:
4.1外购部分应低于社会价格或持平,自制部分一般应低于社会价格。
4.2技术部提供产品明细表、材料消耗定额、辅料定额、工艺要求及图纸等详细资料。
4.3物资采购管理其它原则:
(1)按计划采购;(2)货比三家,比质比价;(3)大宗物资从厂家直购,零星物资定点采购;
(4)采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈”的程序进行;
(5)采购价格的审批要实行“分权”制的原则,避免都负责,都不负责;
(6)实行不相容职务相分离原则,即询价与确定供应商职务相分离;
(7)确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离;采购与验收职务相分离等等。
4.4对公司所有非标物资(原材料、配套件、工具、备品备件、常规外协件、常规低值易耗品等)采购部必须有3家的报价单,3家报价单均应按物资名称、规格型号、数量、重量、要求报价单标注清单格式,采购部报价单情况分为A、B、C类别,报生产副总核定。
4.5对公司所有非标外购物资(一次性消耗物资、设备、非常规外协件等),采购部应三人同时询价,以比价合理结果作为采购人员的业绩评比,报生产副总核定。
4.6对车辆运输、修理修配等劳务协作价格参照市价,结合公司实际情况进行制订合理标准核定价目表。
3家报价单均应按物资名称、规格型号、数量、重量、要求报价单标注清单格式,采购部报价单情况分为A、B、C类别,报卢副总核定。
第五条、作业内容:
5.1采购部门在物资采购合同订立后(如采购订单/合同、外协加工合同等)必需交财务部门一份。
5.2采购部门每月定期把采购的物资、设备采购情况,包括采购物资品种规格,每月每人所采购月报表统计出来交生产副总。
5.3实行供应商报价监督机制,采购人员每人每月制定本人所采购物资台账,制定各供应商标准核定价目表,由生产副总审核后,汇总后交财务一份、总经办一份,做到每人每月所做工作在价格是否按要求降低多少(注明)。
便于财务部、总经办等对每人每月的降价明细账进行考核。
5.4采购人员必须按计划申请单对物资按时到库(按采购物资规定时间表),如果没有按时间表上规定把物资采购到库的,每延迟一天处罚当事人50元进行处罚。
5.5采购人员制定新产品或重大会议记录后的信息单,凡开会或商量后会议记录单写明完成时间落入任务,并在规定时间内解决,如没有解决又没有说明的,每延迟一天对本人进行考核中扣除50元进行处罚,(如特殊情况必须提前把情况以书面方式解说清楚)(1)办公用品实行网上购买;
(2)实行机修组对另库存制度;
(3)核实报价单应有文字记录备查。
5.6因市场波动较大,个别品种规格物资的市场价与计划价相比悬殊较大时,由物资采购部门提出调整申请,报董事长审核批准方可执行。
第六条、监督考核与奖惩
6.1采购部、总经办、财务部要利用各种价格信息渠道和手段,了解掌握各类物资的市场行情,每季度对公司的物资采购与供应价格进行一次检查。
6.2对于采购同质、同规格、同厂家物资,价格高于同期市场平均价格的,对采购人员按价格差异金额进行处罚,对部门经办人员和领导进行差异总金额各5%的罚款(从季度奖金中扣除),并对责任人进行相关处理,情节严重者辞退或调离工作岗位。
6.3采购物资价格涨浮,由采购单人核算每月结算一次,按原有的价格下降总额和高出市场或其他人员对于降价的总和给予考核。
6.4各部门采购相关人员及其他相关人员对所有需签字的必须按价目表和合同订单进行核对后给予签字。
如之在审核签字后发现有重大错误和价格偏差,给公司造成损失的,以上情况按照6.2想关规定执行处罚。
6.5对于所有当事人虚报物资价格,从中谋取私利,吃回扣的,一经查实按实际发生的总金额3倍另进行对当事人进行处罚,并在当季度奖金中扣除,情结严重的,立即辞退并报司法机关处理。