员工生活费预支管理规定
员工预支费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工预支费用的管理,确保资金使用的合理性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工预支费用是指员工因工作需要,提前支取公司资金用于个人或工作相关费用的行为。
第二章预支费用种类及审批权限第四条预支费用种类:1. 差旅费:包括差旅交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 办公用品费:包括办公用品购置、维修、租赁等费用;3. 业务招待费:包括接待客户、业务洽谈等产生的费用;4. 其他预支费用:经公司领导批准的其他预支费用。
第五条预支费用审批权限:1. 差旅费:部门经理审批,公司领导审批;2. 办公用品费:部门经理审批,财务部审批;3. 业务招待费:部门经理审批,财务部审批,公司领导审批;4. 其他预支费用:根据费用金额和性质,由部门经理、财务部、公司领导三级审批。
第三章预支费用申请与报销第六条员工预支费用需填写《员工预支费用申请表》,经部门经理签字后提交财务部。
第七条财务部收到申请后,对申请表进行审核,确保费用合理、合规。
审核通过后,财务部根据审批权限办理预支手续。
第八条员工使用预支费用后,需在规定时间内填写《员工预支费用报销单》,附上相关凭证,经部门经理、财务部、公司领导签字后,报财务部报销。
第九条财务部对报销单进行审核,确保费用真实、合规。
审核通过后,办理报销手续,并将报销款支付给员工。
第四章预支费用管理与监督第十条财务部负责对员工预支费用进行日常管理,确保资金使用的合理性和安全性。
第十一条财务部每月对员工预支费用进行汇总,编制预支费用报表,报送公司领导。
第十二条公司领导对员工预支费用进行定期检查,确保费用使用合规、合理。
第十三条对违反本制度规定,挪用、骗取预支费用的员工,公司将依法进行处理,直至追究法律责任。
第五章附则第十四条本制度由公司财务部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别说明第十六条本制度中的“部门经理”指各部门负责人或其授权人。
员工预支费用管理制度模板
员工预支费用管理制度第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范员工预支费用行为,根据《企业会计准则》和《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工预支费用的申请、审批、使用、报销和监督管理。
第三条员工预支费用应当遵循合理、合法、节约、透明的原则。
第四条公司财务部门负责员工预支费用的管理工作,对员工预支费用进行全面监督。
第二章预支费用的申请与审批第五条员工因工作需要预支费用的,应当向所在部门负责人提出书面申请,并说明预支费用的用途、金额和预计还款时间。
第六条部门负责人对员工预支费用的申请进行审核,确认符合预支条件后,报公司总经理审批。
第七条公司总经理对部门负责人的报告进行审批,审批通过后,由财务部门办理预支手续。
第八条财务部门在办理预支手续时,应当与员工签订预支费用协议,明确预支金额、还款时间、利息等内容。
第三章预支费用的使用与管理第九条员工在获得预支费用后,应当严格按照预支费用协议的约定使用,不得挪作他用。
第十条员工在预支费用使用过程中,应当遵守公司的财务管理制度,合理控制费用支出。
第十一条员工在预支费用到期后,应当按时还款。
如有特殊情况不能按时还款的,应当提前向公司财务部门申请延期。
第十二条公司财务部门对员工预支费用的使用情况进行定期检查,确保预支费用用于正当用途。
第四章预支费用的报销与监督第十三条员工在预支费用使用完毕后,应当向所在部门负责人报告,并提交相关费用支出凭证。
第十四条部门负责人对员工提交的预支费用报销材料进行审核,确认无误后,报公司财务部门审批。
第十五条公司财务部门对员工预支费用的报销进行审批,审批通过后,予以报销。
第十六条公司审计部门对员工预支费用的报销情况进行定期审计,确保预支费用的合规性。
第五章违规处理第十七条员工违反本制度规定,有以下行为之一的,公司有权收回预支费用,并依法追究其法律责任:(一)未按照预支费用协议的约定使用预支费用;(二)挪用预支费用从事非法活动;(三)未按时还款或未经批准延期还款。
公司预支工费用管理制度
公司预支工费用管理制度第一章总则为规范公司在业务活动中对员工的预支工费用管理,提高管理效率和质量,确保预支工费用的合理使用和及时报销,保护公司的财产安全,特制定本管理制度。
第二章预支工费用管理的范围和对象1. 预支工费用管理的范围包括公司针对员工出差、培训、差旅等业务活动给予的预支费用。
2. 预支工费用管理的对象为全公司在职员工。
第三章预支工费用的标准和范围1. 公司对员工的预支工费用包括但不限于交通费、住宿费、餐费、通讯费等实际发生的费用。
2. 预支工费用的标准以公司相关规定为准,员工在办理预支工费用时需按照规定提交相关证明材料。
第四章预支工费用的申请流程1. 员工提前填写《预支工费用申请表》,说明预支工费用的具体用途、金额及预计使用时间。
2. 由员工所在部门经理审批后,将《预支工费用申请表》交至公司财务部办理。
3. 财务部审核通过后,将预支工费用发放给员工,并将相关信息录入公司财务系统备查。
第五章预支工费用的报销流程1. 员工在预支工费用使用完毕后,需在规定时间内提交《预支工费用报销单》,附上相应的费用发票、收据等凭证。
2. 财务部对员工提交的《预支工费用报销单》进行审核,确认无误后安排报销。
3. 财务部将相关费用报销后,注明在公司财务系统中,并将相关报销凭证存档。
第六章预支工费用管理的监督与检查1. 公司财务部门定期对员工的预支工费用情况进行核查和分析。
2. 公司领导可随时对预支工费用管理情况进行抽查,对违规行为及时处理。
3. 公司内部审计部门可不定期对预支工费用管理进行审计检查。
第七章预支工费用管理的奖惩措施1. 对于按规定合理使用和认真报销预支工费用的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 对于违反预支工费用管理制度的员工,公司将采取相应的纪律处分,情节严重的将追究法律责任。
第八章附则1. 本管理制度的解释权归公司财务部门所有。
2. 本管理制度自颁布之日起实施,并同时废止原有相关制度。
3. 本管理制度的修改和补充,由公司领导小组审批。
公司员工预支工资管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工预支工资的管理,保障员工合法权益,提高公司资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。
第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则。
第二章预支工资条件第四条员工符合以下条件,可申请预支工资:1. 在公司连续工作满三个月;2. 预支金额不超过当月工资总额的50%;3. 预支金额用于员工日常生活、医疗等合理支出。
第五条预支工资的申请,需提交以下材料:1. 填写《员工预支工资申请表》;2. 提供相关预支用途证明材料。
第三章预支工资流程第六条员工申请预支工资,需按照以下流程办理:1. 员工向所在部门负责人提出预支工资申请;2. 部门负责人审核后,签署意见;3. 人力资源部对申请材料进行审核;4. 人力资源部审批通过后,财务部办理预支工资手续;5. 财务部将预支工资打入员工工资卡。
第七条预支工资的发放,按以下规定执行:1. 预支工资发放时间为每月5日前;2. 预支工资发放金额以实际申请金额为准;3. 预支工资发放后,员工应在次月工资中扣回相应金额。
第四章预支工资的管理与监督第八条人力资源部负责预支工资的管理与监督,具体职责如下:1. 制定和完善预支工资管理制度;2. 负责预支工资申请的审核、审批;3. 监督预支工资的发放;4. 定期对预支工资使用情况进行统计分析。
第九条财务部负责预支工资的发放,具体职责如下:1. 根据人力资源部的审批意见,办理预支工资手续;2. 确保预支工资及时、准确发放;3. 定期与人力资源部核对预支工资发放情况。
第五章违规处理第十条员工违反本制度规定,有以下情形之一的,公司有权收回预支工资,并按以下规定进行处理:1. 提供虚假预支用途证明材料;2. 预支工资未在规定时间内扣回;3. 预支工资用于非日常生活、医疗等合理支出。
第十一条员工违反本制度规定,情节严重的,公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
员工预支工资管理规定
员工预支工资管理规定员工预支工资管理规定新员工预支工资管理规定一、目的:为了关心和支持公司员工的生活,特制定本规定。
二、范围:适用于公司符合预支条件的新进员工。
三、预支条件:1.申请预支工资的员工限入职满15天至60天,且工作期间表现良好的新员工。
2.已发给过工资且单次实发工资超过800元者,不能预支。
四、预支方式及时间:1.符合预支条件的.新员工如需预支生活费,须至行政部领取并填写《预支工资申请单》,报本部门主管审核是否符合预支条件。
2.《预支工资申请单》经主管审核通过并签字后,报副经理、经理签字批准后,报财务部备案,财务部根据审核意见核准其预支金额。
3.《预支工资申请单》以30天为一期进行办理,员工于每月13、14号填写预支单,15号根据审核意见定时发放预支工资。
4.每人每月申请预支金额不得超过200元,预支工资领取时间为每月15号下午15:00之后,如遇节假日往后递推。
本规定即日起开始实施。
员工预支工资规则2015-09-14 14:26 | #2楼为关心和支持公司员工的日常生活,让员工能安心努力的工作,特制以下本司员工预支工资规则:一、预支条件:1、入职我公司后出勤日达到15日(含15日)以上的;2、入职以来无不良影响或旷工记录的;二、允许预支金额:每位符合以上条件的员工,一个月预支金额不得超过本人当前(当月未发)工资的20%,且最高限额为3000元。
例:员工张三4月份未发工资为2500元,5月份工作10天,可得工资1000元,则张三可预支金额为:2500+1000*20%= 2700元三、预支时间:每月5号、20号可至财务办理预支事宜,其他时间概不预支。
四、预支方式:1.前往财务填写暂支单并由财务签字、经理签字后方能预支。
2.预支金额将会在下次发放工资时直接由财务扣除。
员工预支费用管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司员工预支费用管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工预支费用是指员工因工作需要,经公司批准,提前支取的款项,用于支付个人因公产生的费用。
第二章预支费用种类第四条预支费用种类包括但不限于以下几类:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 业务招待费:包括宴请客户、赠送礼品等;3. 通讯费:包括手机费、上网费等;4. 办公用品购置费;5. 其他因公产生的费用。
第三章预支费用申请与审批第五条员工因工作需要预支费用,应提前向财务部门提出申请,并提交以下材料:1. 预支费用申请表;2. 费用预算明细;3. 相关费用凭证(如发票、行程单等)。
第六条财务部门对预支费用申请进行审核,审核内容包括:1. 申请是否符合公司规定;2. 费用预算是否合理;3. 相关费用凭证是否齐全。
第七条审核通过后,财务部门将预支费用划拨至员工个人账户。
第四章预支费用报销第八条员工预支费用使用完毕后,应及时向财务部门提交报销申请,并附以下材料:1. 预支费用报销单;2. 费用凭证(如发票、行程单等);3. 其他相关证明材料。
第九条财务部门对报销申请进行审核,审核内容包括:1. 费用是否真实、合规;2. 费用凭证是否齐全;3. 报销金额是否准确。
第十条审核通过后,财务部门将报销款项划拨至员工个人账户。
第五章预支费用管理要求第十一条员工预支费用应严格按照公司规定执行,不得擅自扩大开支范围和提高标准。
第十二条员工预支费用应妥善保管相关费用凭证,以便于报销。
第十三条员工预支费用报销后,如有剩余款项,应及时退还公司。
第十四条员工违反本制度规定,造成公司经济损失的,公司将依法追究其责任。
第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
预支生活费规章制度
生活费预支规章制度
1.目的:为保证困难职工正常生活开资与稳定职工日常生活。
2.预支生活费条件:(符合以下条件员工方可通过各级部门领导审批)
A.入职我公司时间且出勤日达到15日(含15日)以上。
B.入职以来无不良影响及处罚记录。
C.新进职工,未发放过任何一个月工资职工。
D.于15日以后进入我公司的职工,有两个月可以预支生活费。其他已经发放过工资的职工不得预支生活费。
3.允许预支金额:每位符合以上条件的职工每月预支生活费不超过200元整(含贰佰元整在内)。
4.申请流程:
核对况
签字
核对凭证审核
扣除生活费签字
审批人:制定人:陈莉芳
制定部门:财务部
浙江省武义南方工贸有限公司
勤日
员工预支工资财务制度规定
员工预支工资财务制度规定
一、总则
1.为了规范公司员工预支工资的管理,保障公司财务安全和员工权益,制定本制度。
2.本制度适用于公司所有员工。
3.员工预支工资是指公司员工在获得下个月实际工资之前,提前领取一部分工资的行为。
二、预支额度和条件
1.员工可以向公司申请预支工资,预支额度不得超过月工资的50%。
2.员工预支工资的条件:
(1)员工需要在公司工作满3个月以上;
(2)员工没有违纪记录。
3.员工预支工资需要提前向部门经理或财务部门提交书面申请,并经过批准后方可发放。
三、发放方式
1.公司将员工预支工资发放至员工银行账户。
2.员工可以选择在月底或者月初预支工资,但不得超过规定的预支额度。
3.公司会在员工实际发放工资时,扣除预支部分并计入当月工资明细。
四、偿还时间和方式
1.员工需要在下个月发放工资时,将预支部分偿还给公司。
2.员工可以选择一次性偿还或者分期偿还。
分期偿还的方式由员工与公司协商确定。
3.员工未按时偿还预支部分的,公司有权通过法律手段追回欠款。
五、责任和处罚
1.员工在偿还预支工资的过程中,如出现逾期不还、拖延偿还等违规行为,公司有权采取以下处罚措施:
(1)扣除员工当月工资;
(2)停止员工预支工资资格;
(3)要求员工立即还清预支部分。
2.员工如有违反公司规定而引起的财务损失,将按公司规定追究其相应责任。
六、附则
1.本制度自发布之日起生效。
2.本制度解释权归公司所有。
员工预支工资的规章制度
员工预支工资的规章制度
一、适用范围
员工预支工资适用于全公司所有员工,包括正式员工、合同员工和临时工等。
二、预支金额
1. 员工每月可预支工资的金额不得超过其月工资的50%;
2. 预支金额应根据员工的具体需求和情况确定,需提供预支理由和相关证明材料。
三、申请流程
1. 员工需提前填写《员工预支工资申请表》,并注明预支金额和理由;
2. 经理审核后,将申请表交给财务部门进行审批;
3. 财务部门审核通过后,将预支款项发放至员工指定的银行账户。
四、还款方式
1. 员工可选择一次性还清或分期还款;
- 一次性还清:员工在一个月内将预支金额全部还清;
- 分期还款:员工可申请按月均摊还款,每月还款金额不得低于月工资的10%。
五、罚则规定
1. 若员工逾期还款,将按日收取逾期利息,利息率为预支金额的千分之五;
2. 若员工拒不还款或恶意逾期,公司有权采取法律手段追讨欠款。
六、其他规定
1. 员工需保持预支工资机密,不得将预支款项用于非法用途;
2. 若员工原因导致财务困难,可向人力资源部提出调整还款计划的申请;
3. 公司有权根据员工的具体情况和表现,决定是否批准员工的预支申请。
以上规章制度将于颁布之日起正式执行,员工必须遵守并积极配合,否则将受到相应的处罚。
公司将不断优化和完善预支工资制度,确保员工的权益得到保障,共同促进公司的发展和员工的福祉。
预支工资的规章制度
预支工资的规章制度
一、适用范围
预支工资制度适用于公司所有员工,包括正式员工、合同员工和临时工。
二、预支金额
1. 预支金额由员工自主申请,但需经部门经理批准。
2. 预支金额不得超过员工一个月的应发工资的50%。
3. 可以根据具体情况适当放宽或限制预支金额的大小。
三、申请流程
1.员工向部门经理递交书面申请,说明预支金额及原因。
2.部门经理审批,并将申请表交给人力资源部备案。
3.人力资源部审核后,将款项支付至员工指定账户。
四、还款方式
1.员工需在预支工资次月发放日前将预支金额还清。
2.如果员工无法按时还款,需填写延期还款申请,需批准后方可延期还款。
3.延期还款需在次月发放日前进行,逾期将产生相应的罚款或者利息。
五、滥用行为处罚
1.如发现员工利用预支工资制度进行滥用行为,一经查实将取消其预支资格,并视具体情况作出相应的纪律处分。
2.严重者,公司有权要求员工立即还清所有预支款项,若员工无法还清,公司将采取法律手段追讨。
六、其他规定
1.员工在申请预支工资时,必须提供真实有效的资料,并按时履行还款义务。
2.员工应遵守公司其他相关规定,不得利用预支工资制度逃避监管。
3.如有任何纠纷,可向人力资源部进行申诉,公司将秉公处理。
预支工资制度是企业为了员工的生活所需而制定的一项人性化政策,但预支工资制度也存在一定的风险和纠纷,企业需严格执行相关规定,确保制度的公平、合理、透明。
同时,员工也需遵纪守法,切实履行还款责任,共同维护好这一制度的持续健康发展。
员工预支工资的管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工预支工资管理,保障员工合法权益,提高公司资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工预支工资是指员工因特殊原因,经公司批准,在未发工资前,预先领取部分工资的行为。
第二章预支工资的条件和额度第四条员工申请预支工资应满足以下条件:1. 员工已与公司签订劳动合同,并正常缴纳社会保险;2. 员工因家庭、生活、医疗等原因,确需提前领取部分工资;3. 员工预支工资后,仍需履行劳动合同约定的各项义务。
第五条员工预支工资的额度不得超过本人当月应发工资的50%。
第三章预支工资的申请和审批第六条员工申请预支工资,应向公司人力资源部门提交以下材料:1. 预支工资申请表;2. 相关证明材料(如家庭困难证明、医疗费用单据等);3. 银行账户信息。
第七条人力资源部门对员工提交的预支工资申请进行审核,符合条件者予以批准,不符合条件者不予批准。
第八条人力资源部门将批准的预支工资申请报送财务部门,财务部门在收到申请后,按照批准的额度将预支工资打入员工指定银行账户。
第四章预支工资的核销第九条员工预支工资后,应在次月工资发放时将预支工资及利息(如有)一次性归还。
第十条员工未按时归还预支工资的,公司有权采取以下措施:1. 在次月工资中扣除预支工资及利息;2. 对逾期归还的员工,按公司规定进行处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与国家法律法规及政策相冲突,以国家法律法规及政策为准。
通过以上员工预支工资管理制度,旨在规范公司员工预支工资行为,保障员工合法权益,提高公司资金使用效率。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司正常运营。
预支工资适用的法律(2篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范预支工资的管理和使用,保障劳动者的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位与劳动者之间发生的预支工资行为。
第三条预支工资是指用人单位根据劳动者在规定期限内完成的劳动任务和提供的服务,在支付正常工资之前,按照一定的比例或金额预先支付的工资。
第四条预支工资应当遵循合法、合理、公平、自愿的原则。
第二章预支工资的条件和标准第五条劳动者可以申请预支工资,但应当符合以下条件:(一)与用人单位建立了劳动关系;(二)在规定期限内完成了劳动任务或提供了服务;(三)用人单位的财务状况良好,具备支付预支工资的能力。
第六条预支工资的标准应当根据以下因素确定:(一)劳动者的工资水平;(二)劳动者的劳动强度和工作时间;(三)用人单位的财务状况;(四)双方协商一致的其他因素。
第七条预支工资的比例或金额一般不得超过劳动者当月工资总额的百分之五十。
第三章预支工资的程序第八条劳动者申请预支工资,应当向用人单位提交书面申请,并说明预支工资的理由。
第九条用人单位收到劳动者的预支工资申请后,应当及时进行审核,并在五个工作日内作出答复。
第十条经审核同意预支工资的,用人单位应当与劳动者签订预支工资协议,明确预支工资的金额、期限、还款方式等事项。
第十一条用人单位支付预支工资时,应当通过银行转账等方式进行,并保留支付凭证。
第十二条劳动者应当在约定的期限内,按照协议约定的方式偿还预支工资。
第四章预支工资的偿还第十三条劳动者偿还预支工资,可以采取以下方式:(一)每月从正常工资中扣除一定比例的金额;(二)在约定的时间内一次性偿还;(三)双方协商的其他方式。
第十四条劳动者未按照协议约定的期限和方式偿还预支工资的,用人单位可以采取以下措施:(一)要求劳动者在规定期限内偿还;(二)从劳动者的其他收入中扣除相应金额;(三)依法向人民法院提起诉讼。
劳动法预支工资的法律规定(3篇)
第1篇一、引言工资是劳动者付出劳动后获得的报酬,是劳动者及其家庭维持基本生活的重要来源。
预支工资作为一种特殊的工资支付方式,是指劳动者在未完成全部劳动任务或者未达到约定的工资支付周期之前,提前领取部分工资的行为。
预支工资在保障劳动者基本生活、缓解生活压力方面具有一定的积极作用,但同时也存在一定的法律风险。
本文将从劳动法的相关规定出发,对预支工资的法律规定进行详细阐述。
二、劳动法关于预支工资的基本规定1. 预支工资的定义根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。
劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或者委托他人代领。
劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。
预支工资,是指劳动者在未完成全部劳动任务或者未达到约定的工资支付周期之前,提前领取部分工资的行为。
2. 预支工资的适用范围根据《中华人民共和国劳动法》第51条规定,劳动者因疾病或者非因工负伤,需要暂停工作治疗时,在规定的医疗期内,用人单位应当按照下列规定支付工资:(1)病假工资:按照劳动者本人工资的一定比例支付,不得低于当地最低工资标准。
(2)医疗期待遇:按照劳动者本人工资的一定比例支付,不得低于当地最低工资标准。
(3)医疗期内的工资预支:劳动者在医疗期内,可以申请预支工资,预支工资的数额不得超过其本人一个月的工资。
3. 预支工资的条件(1)劳动者本人提出申请;(2)用人单位同意;(3)预支工资的数额不得超过劳动者本人一个月的工资。
4. 预支工资的程序(1)劳动者向用人单位提出预支工资的书面申请;(2)用人单位对申请进行审核,同意后,与劳动者签订预支工资协议;(3)用人单位按照协议约定,将预支工资支付给劳动者。
三、劳动法对预支工资的法律保护1. 用人单位应当依法支付预支工资根据《中华人民共和国劳动法》第52条规定,用人单位应当按照国家规定支付劳动者工资,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
员工生活费预支管理规定[合集]
员工生活费预支管理规定[合集]第一篇:员工生活费预支管理规定员工生活费预支管理规定一、目的为了关心和支持公司员工的生活,使员工能安心努力的工作,特制定本规定.二、范围适用于公司符合预支条件的新进员工。
三、职责1、行政部:负责本制度的制(修)订以及《新员工生活费预支申请单》的审批。
2、部门主管:负责审核预支人的出勤,工作表现和预支金额与工资的比例是否符合预支条件。
3、财务部:负责批准员工的生活费预支申请,发放生活费以及员工预支生活费的结算。
四、指导文件《员工手册》五、预支条件1、申请预支生活费的员工限新进公司(上班满15天,表现良好)与有特殊情况(有真凭实据急需用)的员工。
2、公司员工以发过工资且单次实发工资超过800元者不能预支。
六、预支方式1、办理预支生活费申请相关手续后发放生活费(现金)。
2、财务部每月发放员工工资应先扣除员工预支的生活费。
七、办理《员工生活费预支申请单》1、有申请人的部门主管对预支的金额进行审核,不得超出工资的30%,并在预支单上签署名字,以表确认批准。
2、行政部依部门主管批准的《员工生活费预支申请单》做出审核,符合预支预支条件的,交到财务部。
500元以上的交董事长审核批准后交财务部。
3、预支时限以15天为一期办理,每期员工最多300元,管理人员最多500元。
八、执行约定1、本规范如有未尽事宜,随时以行政命令补充或修正。
2、本规范经董事办核准后实施,修改时亦同时。
浙江省全旺工贸有限公司行政部2011年09月21日制定:李军和审批:批准:第二篇:关于预支现金的管理规定现金预支管理规定一、目的为了规范公司现金预支管理,保障各部门现金使用需求,有效管理现金,制定本管理规定。
二、现金预支的类型现金预支包含个人预支、事务性预支及固定备用金。
1.个人预支,与公司的经营业务无关,由使用人提起申请;2.事务性预支,指因执行某项事务而产生的预支,包括:出差预支,招待预支,采购预支,其他事务性预支等等,由经办人提起申请;3.固定备用金,指公司为执行某一系列常规性事务,需要经常性提前支付而准备的现金,如出纳备用金,综合事务备用金(快件,运费,机票等)。
公司员工预支工资管理规定
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新员工预支工资管理规定
目的:为了关心和支持公司员工的生活,特制定本规定一、 .
范围:适用于公司符合预支条件的新进员工。
二、
预支条件:三、
1.申请预支工资的员工限入职满 15 天至 30 天,且工作期间表现良好的新员工。
2.已发给过工资且单次实发工资超过 1000 元者,不能预支。
预支方式及时间:四、
1.符合预支条件的新员工如需预支生活费,须至财务部领取并填写《预支工资申
请单》,报本部门主管审核是否符合预支条件。
2.《预支工资申请单》经主管审核通过并签字后,报经理、总经理签字批准后,报财务部备案,财务部根据审核意见核准其预支金额。
3. 每人每月申请预支当日总业绩未达到提成标准的,预支
金额不得超过 200 元,
总业绩达到提成标准及以上的,预支金额不得超过元。
500 4. 每人每次只能预支一次工资,如已实发工资超过 1000
元者,需另报备总经办申
请。
5.预支工资领取时间为每周四下午 15:00 之后,如遇节
假日往后递推。
本规定即日起开始实施。
广州市律动健身活动有限公司庆丰店
财务部
2015 年 5 月 21 日
--。
员工预支工资规章制度
员工预支工资规章制度第一条:为了规范公司员工预支工资制度,保障员工权益,提高工作积极性,特制定本规章制度。
第二条:员工预支工资是指公司根据员工的需求提前支付部分工资,以解决员工在紧急情况下的生活开支问题。
第三条:员工预支工资的申请条件及流程1. 员工需填写预支工资申请表,注明预支金额及原因,并经主管部门审核签字。
2. 部门经理根据员工的实际情况审批预支金额。
3. 财务部门收到部门经理的审批意见后,核对申请表上的信息,如无误即可发放预支工资。
第四条:员工预支工资的限制1. 员工每月最多可申请预支工资的金额不得超过其月工资的50%。
2. 员工需在下个月工资发放日前将预支工资还清,逾期未归还将按日加收利息。
第五条:员工预支工资的管理1. 财务部门将员工预支工资记录在员工工资管理系统中,方便查阅。
2. 部门经理需定期对员工的预支工资进行跟踪管理,确保员工及时归还。
第六条:员工预支工资的归还1. 员工需在下个月工资发放日前将预支工资还清,并在预支工资还清的同时填写归还表格。
2. 员工如有特殊情况导致无法按时归还,需提前向部门经理及财务部门做说明,并提出还款计划。
第七条:员工预支工资的利息1. 逾期未归还的员工需按日支付逾期利息,利息的计算方式为(逾期金额*逾期天数*日利率)。
2. 逾期利息将在员工下个月工资中直接扣除,直至逾期金额还清。
第八条:员工预支工资的监督1. 公司设立预支工资监督组,负责监督员工预支工资的发放、使用及归还情况。
2. 预支工资监督组每月对预支工资情况进行统计汇总,及时发现问题并提出解决方案。
第九条:员工预支工资的作用1. 员工预支工资是公司对员工的一种关心和支持,既能解决员工紧急生活开支问题,又能提高员工的工作积极性。
2. 员工预支工资还能增强员工的归属感和忠诚度,促进员工与公司的共同发展。
第十条:违反规章制度的处理1. 对违反公司员工预支工资规章制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、罚款甚至解雇等处理。
员工预支费用管理制度范本
一、目的为了规范公司员工预支费用行为,确保公司资金安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、预支费用条件1. 遇到突发情况,如家庭紧急事件、重大疾病、自然灾害等,导致生活出现暂时困难;2. 因公司工作需要,如出差、培训等,确需预支费用;3. 经公司领导批准的其他合理预支情况。
四、预支费用额度1. 试用期员工:入职十五天后,预支额度不得超过试用期工资的二分之一;2. 正式员工:预支额度不得超过本人月工资的二倍;3. 因突发情况预支,额度不得超过本人月工资的五倍;4. 预支费用总额度不得超过当月工资的50%。
五、预支费用流程1. 员工填写《员工预支费用申请书》,附上相关证明材料;2. 部门主管审核预支费用的合理性,签署意见;3. 人事部门对预支费用申请进行审核,签署意见;4. 财务部门根据审核结果,办理预支手续;5. 预支费用到账后,员工需在规定时间内报销,报销额度不得超过预支额度;6. 财务部门对报销进行审核,确认无误后办理报销手续。
六、预支费用担保1. 员工预支费用时,需提供内部员工作为担保人;2. 担保人月工资需达到或超过预支人所预支工资额度的80%;3. 担保人不得有私人借支或为同事担保行为的记录。
七、预支费用监督1. 部门主管负责对员工预支费用进行监督,确保预支费用合理、合规;2. 财务部门负责对预支费用进行审核,确保预支费用真实、合规;3. 公司定期对预支费用进行审计,确保预支费用管理制度得到有效执行。
八、违规处理1. 员工未按规定预支费用,或提供虚假证明材料的,一经发现,取消预支资格,并追回已预支费用;2. 担保人未履行担保义务,导致公司损失的,应承担相应责任;3. 部门主管和财务部门未按规定履行审核职责,导致公司损失的,应承担相应责任。
九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
预支管理制度
预支管理制度预支管理制度一、总则1.1 目的:为规范公司员工的预支行为,保证公司资金使用的合理性和安全性,制定本制度。
1.2 适用范围:本制度适用于公司所有员工的预支行为。
1.3 遵循原则:预支应遵循公开、公正、公平、合理、安全的原则。
二、预支申请2.1 申请条件:(1)员工需在公司任职满三个月以上;(2)员工需具有良好的信用记录;(3)员工需提供真实有效的申请材料。
2.2 申请流程:(1)填写《预支申请表》,并由部门经理审核签字;(2)提交财务部门审核;(3)财务部门审核通过后,通知员工领取预支款项。
三、预支额度3.1 额度设置:(1)普通员工:每月最高可预支当月薪资的20%;(2)管理人员:每月最高可预支当月薪资的30%。
3.2 额度调整:员工如需调整额度,需向上级主管提出书面申请,并注明调整原因和金额。
四、还款管理4.1 还款方式:(1)一次性还清:员工需在预支后30天内一次性还清;(2)分期还款:员工可向公司申请分期还款,每月还款金额不得低于应还金额的10%。
4.2 逾期处理:(1)逾期未还,公司将暂停员工预支资格;(2)逾期超过一个月未还,公司将停发员工薪资,并采取法律手段追缴欠款。
五、其他规定5.1 预支用途:员工需明确预支用途,并保证所预支的资金用于合法、合理、正当的用途。
5.2 预支范围:预支范围包括但不限于生活费、医疗费、教育费等基本生活和必要开销。
5.3 监督管理:财务部门将对员工的预支行为进行监督和管理,如发现违规行为将及时报告上级主管。
六、附则6.1 本制度自发布之日起施行;6.2 本制度最终解释权归公司所有。
企业员工预支管理制度
一、目的为了保障员工的基本生活需求,解决员工在特殊情况下可能出现的经济困难,提高员工的满意度,增强企业的凝聚力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工。
三、预支工资的条件1. 因自然灾害、意外事故等原因,导致家庭经济困难,生活难以维持的员工;2. 因疾病、重大手术等原因,导致个人经济困难,需要支付医疗费用的员工;3. 因子女教育、家庭重大支出等原因,导致家庭经济困难,需要支付相关费用的员工;4. 因个人进修、培训等原因,导致经济困难,需要支付相关费用的员工;5. 经企业人力资源部门认定,符合预支条件的其他情况。
四、预支工资的额度1. 预支工资额度不超过员工当月工资的50%;2. 试用期员工预支工资额度不超过试用期工资的50%;3. 预支工资最高额度为人民币5000元。
五、预支工资的申请及审批流程1. 员工向人力资源部门提出预支工资申请,并提供相关证明材料;2. 人力资源部门对员工的申请进行初步审核;3. 人力资源部门将审核通过的申请提交给企业领导审批;4. 企业领导审批通过后,人力资源部门将通知员工办理预支手续;5. 员工在规定时间内办理预支手续,并按时归还预支工资。
六、预支工资的归还1. 员工应在预支工资后的三个月内归还;2. 员工归还预支工资时,应提供相关凭证;3. 人力资源部门对归还的预支工资进行核对,无误后办理结清手续。
七、违规处理1. 员工未按时归还预支工资的,企业有权要求其支付滞纳金;2. 员工提供虚假证明材料,骗取预支工资的,企业有权收回预支工资,并追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,企业将更好地关心员工的生活,提高员工的满意度,增强企业的凝聚力,为企业的发展创造良好的条件。
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部留存。 5.5 生活费领用、发放 5.5.1 借款员工持生产部审批完毕的《新员工预支生活费申请单》财务联,于每日(节假日不 予办理)11:00~11:30 在财务部领取借款。 a)发放前拉长须提前通知员工,旷工人员取消预支; b)发放时财务按《新员工生活费预支申请单》上名单核对员工填写项目,发放生活费并由 员工签收; 5.6 结算: 生产部每月 10 日前将上月《生活费领用登记表》交财务核对。 6. 支持性文件 6.1 《新员工生活费预支管理作业流程图》 (见:3 OF 3) 7. 本管理规定所属的质量记录及格式和管理 7.1 《借款单》 7.2 《生活费领用登记表》 8. 执行约定: 8.1 本规范如有未尽事宜,随时以行政命令补充或修正。 8.2 本规范经董事办核准后实施,修改时亦同时。 9. 本规范结束
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 编制: 审核: 预支生活 费 员工姓名 一 二 三
领用时 间
领用金 额
员工签 字
领用时 间
领用金 额
员工签 字
领用时 间
领用金 额
员工签 字
金额合计
借款单(财务联)
年 部门 借款原因 借款金额 预计还款 日期 拉长 签字 部门负责 人签字 (大写) 万 仟 年 佰 月 拾 元 日 财务签字 ¥ 姓名 月 日 部门 借款原因 借款金额 预计还款 日期 拉长 签字 (大写)
-----------------------------------------------------借款单(部门主管联)
年 部门 借款原因 借款金额 预计还款 日期 拉长 签字 部门负责 人签字 (大写) 万 仟 年 佰 月 拾 元 日 财务签字 ¥ 姓名 月 日
数字:壹 数字: 1
贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 2 3 4 5 6 7 8 9 10
新员工生活费预支管理规定
批准 1. 目的: 1.1 为关心和支持公司员工的生活,特制定本规定。 2. 范围: 2.1 适用于公司符合预支条件的新进员工。 3. 职责: 3.2 生产部:负责审核员工生活费预支申请以及《新员工生活费预支申请单》 ; 3.3 财务部:负责批准员工的生活费预支申请、发放生活费以及员工预支生活费的结算。 4. 指导文件: 4.1 《新员工生活费预支管理规定》 5. 内容: 5.1 预支条件: 5.1.1 申请预支生活费的员工限新进公司上班满 10 天至 60 天且工作表现良好的员工; 5.1.2 新进员工上班满 10 天才可预支生活费,且每次不得超过 300 元,每月累计不得超过 600 元。 5.1.3 入厂超过两个月的老员工并已正常领取两个月工资后不得申请预支生活费。 (如有特殊情 况需提交申请至总经理办公室审批) 5.2 预支方式: 5.2.1 办理预支生活费申请相关手续后发放生活费(现金) ; 5.2.2 财务每月发放员工工资时应先扣除员工已预支的生活费。 5.3 预支生活费申请: 5.3.1 符合预支条件的新员工如需预支生活费,须至生产主管处领取并填写《借款申请单》一 式两联,报本部门主管审核是否符合预支条件; 5.3.2 《借款申请单》经部门主管一一审核通过并签字批准后交财务进行工资审核,财务部根 据工资审核意见核准其预支金额; 5.3.3 《借款申请单》第一联交生产部存底,第二联交财务部留存并发放预支款。 5.4 办理《借款申请单》 5.4.1 拉长应指导借款员工在核准预支金额内填写《借款申请单》一式二联,交生产部负责人 审批。 《借款申请单》以 10 天为一期办理,每期最多 300 元,单个员工生活费月预支总额不超 过 600 元(不得超过工资的 1/3) ; 5.4.2 生产部经理批准后的《新员工生活费预支申请单》第一联交生产部存底,第二联交财务 总经理 审核 财务部 编制 生产部 实施日期
新员工生活费预支管理作业流程图
流程图 责任单位 指导文件
符合条件的员工提出申请填写申请单 NG
新员工 拉长
新员工生活费预支申请单 新员工生活费预支申请单
拉长审核 OK 生产部审核 OK 财务审核 OK 新员工填写《借款凭证》
NG
部门主管
新/财务部经理 新员工
借款单(财务联)
年 姓名 月 日
万
仟 年
佰 月
拾
元 日
¥
部门负责 人签字
财务签字
-----------------------------------------------------借款单(部门主管联)
年 部门 借款原因 借款金额 预计还款 日期 拉长 签字 部门负责 人签字 (大写) 万 仟 年 佰 月 拾 元 日 财务签字 ¥ 姓名 月 日
新员工生活费预支申请单
借款凭证
领导审批 OK
生产部签名留存一联
NG
生产部
借款凭证
生产部
借款凭证
发放生活费 留存二联
借款凭证 财务部 生活费领用登记表 财务部 生活费领用登记表
OK 填写《生活费领用登记表》 做工资报表扣除预支生活费 财务部核对工资报表扣除预支款数额
生产部
工资报表
财务部
月生活费领用登记表