商户退租管理规定

商户退租管理规定（初稿）

第一条为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定，制定本规定。

第二条本规定中相关词语的定义如下：

“商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。

“商户”：指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户（即合同乙方）；

“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为；

“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。

第三条商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办理相关手续（见附件二）。

第四条商场管理人员在商户退租环节，要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。

第五条自商户提出退租申请后至签订《<商铺租赁合同>解除协议》，商户应保持商铺正常经营。本规定自2011年月日起执行，待《商户退场管理规定》（暂定名）颁布后失效。

附件一：

商户退租管理流程

租户填写《退租申请表》，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：

1.查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，按《商铺租赁合同》规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。

2.报批：

3.物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。

4.财务出具结算单

5.签订并履行解除协议

（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）

附件二：

退租申请书

唐山贸瑞物业服务有限公司：

因本人原因（），现提出解除于年月日签订的《商铺租赁合同》（编号：），并承诺严格按《商铺租赁合同》的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。

商户：

年月日

退租审批表

退场通知书

女士/先生：编号：

鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于年月日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为年月日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：

1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；

2.对财务结算单予以确认；

3.按合同要求将商铺恢复原状；

4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；

5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。

唐山贸瑞物业服务有限公司

年月日

商户签收确认：本人已收到上述通知。签字：年月日

编号：

退场通知书

女士/先生：

鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于年月日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为年月日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：

1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；

2.对财务结算单予以确认；

3.按合同要求将商铺恢复原状；

4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；

5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。

唐山贸瑞物业服务有限公司

年月日

回收商铺检查表

数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致（如有变动，与合规变动后的数量是否一致）；状态：本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度）

业主签字：商场检查人签字：年月日年月日

本表一式份，各执一份。

商铺退租财务结算单

《商铺租赁合同》解除协议

甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司协议编号：

乙方：

甲乙双方于年月日签订了《商铺租赁合同》（以下简称租赁合同），现乙方由于自身原因要求终止租赁合同，现就合同终止事宜，协议如下：

1.根据租赁合同第十一条第11.2、11.4项之规定，乙方按租赁合同已支付的租金、物业管理费、手续费、能源费等不予退还。

2.乙方截止本合同终止之日，拖欠（或应交）甲方款项如下：

3.乙方截止本合同签订之日已撤场完毕，并将商铺交回，租赁合同于本合同签订时即行终止。乙方交纳的保证金按租赁合同进行抵销后，剩余部分于乙方交还商铺后退还。包括保证金在内，甲方向乙方退款如下：

4.本协议第2条与第3条进行抵消后，款项支付方向及金额如下：

上述乙方拖欠或应交款项应于本合同签订时向甲方支付。

5.本协议签订之日起生效，一式三份，甲方两份，乙方一份。

甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司乙方：

年月日年月日