7-4 酒店会议宴会设计与策划

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酒店宴会策划书范文3篇

酒店宴会策划书范文3篇

酒店宴会策划书范文3篇篇一酒店宴会策划书范文一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升酒店知名度和品牌形象。

2. 增加客户满意度和忠诚度。

3. 促进销售和业务拓展。

4. 打造独特的活动体验,吸引更多客户。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:酒店宴会厅四、活动内容1. 宴会场地布置舞台和背景设计,体现活动主题。

装饰鲜花、彩带、气球等,营造欢乐氛围。

安排灯光和音响设备,增强视听效果。

2. 餐饮服务设计精美的菜单,包括开胃菜、主菜、甜点等。

提供优质的餐饮服务,确保食品品质和口感。

配备专业的侍应人员,提供周到的服务。

3. 表演节目邀请专业表演团队,如歌手、舞蹈演员、魔术师等。

安排精彩的节目表演,增加活动的趣味性和娱乐性。

4. 互动环节设计有趣的互动游戏,如抽奖、抢答等。

邀请嘉宾参与互动,增加活动的参与度和互动性。

5. 摄影留念安排专业摄影师,为嘉宾拍摄纪念照片。

提供照片打印服务,让嘉宾留下美好回忆。

五、活动宣传1. 制作宣传海报和传单,在酒店大堂、周边商业区、社交媒体等渠道发放和宣传。

2. 利用酒店官方网站、社交媒体平台发布活动信息和照片,吸引更多客户关注。

3. 邀请重要客户和合作伙伴参加活动,通过他们的口碑宣传扩大活动影响力。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮服务费用:[X]元3. 表演节目费用:[X]元4. 装饰和布置费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、活动效果评估1. 收集嘉宾的反馈意见和建议,了解他们对活动的满意度。

2. 分析活动的参与度和销售数据,评估活动的效果和回报。

八、注意事项1. 确保活动场地和设备的安全性,提前进行检查和维护。

2. 合理安排活动流程和时间,避免出现过长或过短的情况。

4. 制定应急预案,应对可能出现的突发情况。

篇二酒店宴会策划书范文一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升酒店知名度和品牌形象。

74酒店会议宴会设计与策划.pptx

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五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。 六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、 数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排 等。活动流程安排大致可以分为三个阶段: (一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报 名、赞助经费等);
1.产品定位。 立足于初中学生,独创的网络“五步式教学法” 采用最新互联网技术和现代情景教学理论,提供优 质的网络教育资源。内容包括初一、初二、初三。
2.品牌定位。 全力包装讲师团队的领军人,全力包装公司产 品的独特性。 (1)服务定位。
顾客即是上帝。销售的过程就是帮顾客 解决问题的过程。
(2)价格定位。 统一价:660元;现场购买价六折:396 元;现场团体购买价:360元,其它任何时候 购买将不在享受折扣。
会前策划 会议程序 会议管理 现场布置 会中策划 会后策划
一、会前策划
(一)会议准备
(二)会议程序
时间和事项的确定。
(三)会议管理
1.职责责任人主要工作: (1)总体策划、讲稿撰写。 (2)会议流程拟订,人员分工,监督落实。 (3)会议会场音乐、解说辞、会议进程和 气氛的调控。
(4)会议邀请函、专家介绍、回执条、门票、新闻 稿件的撰写、影碟制作、各种条幅、横幅,背景板、 展板内容的设计,指示牌,绶带,礼仪服装,摄影 师的确定。
问好,再向右边的家长握手问好或交换名片。让大家相互认识、 交流讲座心得,便于下一环节的团体购卡。
产品讲解:优势突出、生动活泼、语言精炼、扇动性强。 (讲解时长0:30分)
顾客代表发言、启发、统一归纳、整理,做好标准问 答,便于现场使用。促销过程中,凡团体购卡(5人以上)按8 折优惠,这样便于顾客代表拉动旁边的观众一起购买而不会让 人怀疑。

宴会酒店流程策划书模板3篇

宴会酒店流程策划书模板3篇

宴会酒店流程策划书模板3篇篇一宴会酒店流程策划书模板一、宴会主题明确宴会的主题,例如婚礼、生日派对、企业年会等。

二、宴会时间和地点确定宴会的具体时间和地点,包括日期、时间、场地名称、地址等。

三、宴会目的明确宴会的目的,例如庆祝、纪念、社交等。

四、参与人员列出参与宴会的人员名单,包括主宾、嘉宾、工作人员等。

五、宴会流程1. 开场致辞由主持人或主办方代表致辞,欢迎来宾,介绍宴会主题和目的。

2. 表演节目安排专业的表演团队或嘉宾进行表演,如音乐演奏、舞蹈、歌唱等。

3. 互动环节设计一些互动游戏或抽奖活动,增加来宾的参与度和趣味性。

4. 主宾致辞邀请主宾发表讲话,表达对宴会的祝福和感谢。

5. 用餐环节安排丰盛的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等,同时注意用餐的顺序和礼仪。

6. 结束致辞由主持人或主办方代表致辞,感谢来宾的参与和支持,宣布宴会结束。

六、场地布置1. 舞台和背景设计一个简洁大气的舞台和背景,突出宴会主题和氛围。

2. 装饰布置根据宴会主题和场地环境,进行相应的装饰布置,如鲜花、彩带、气球等。

3. 灯光音效设置合适的灯光和音效,营造出浪漫、欢快、温馨等不同的氛围。

七、餐饮安排1. 菜单设计根据宴会主题和来宾口味,设计一份精美的菜单,包括开胃菜、主菜、甜点等。

2. 服务质量确保餐饮服务的质量,包括上菜速度、服务态度、卫生情况等。

3. 饮品供应提供各种饮品,如咖啡、茶、果汁、酒水等,满足来宾的需求。

八、摄影摄像安排专业的摄影摄像人员,记录宴会的精彩瞬间,制作成纪念相册或视频,供来宾留念和分享。

九、活动预算列出宴会的各项费用预算,包括场地租赁、餐饮、表演、装饰、摄影摄像等,确保活动的费用控制在预算范围内。

十、注意事项1. 安全保障确保宴会场地的安全,如消防设施、紧急出口等,同时注意食品卫生和交通安全。

2. 时间管理合理安排宴会流程,确保各个环节的时间紧凑有序,避免出现冷场或拖延的情况。

3. 人员安排明确各个岗位的人员职责,如主持人、表演人员、服务人员等,确保活动的顺利进行。

酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇篇一《酒店会议宴会策划书》一、活动主题“汇聚精英,共创辉煌”二、活动目的通过举办本次会议宴会,为参会者提供一个交流与合作的平台,促进业务拓展与合作机会的产生,同时提升酒店的知名度和品牌形象。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员受邀嘉宾、行业专家、企业代表等六、活动安排(一)会前准备1. 确定活动日程和议程安排,并提前通知参会者。

2. 准备会议资料,包括宣传册、演讲稿等。

3. 布置宴会厅,营造出专业、舒适的氛围。

4. 安排专业的音响、灯光和视频设备。

(二)会议流程1. 签到入场,发放会议资料和礼品。

2. 主持人开场,介绍嘉宾和活动目的。

3. 主题演讲,邀请行业专家和企业代表分享经验和见解。

4. 小组讨论,针对相关议题展开深入探讨。

(三)宴会安排1. 提供丰富多样的美食和饮品。

2. 安排精彩的文艺表演,增添欢乐氛围。

3. 组织互动游戏,促进参会者之间的交流。

(四)活动结束1. 嘉宾自由交流时间。

2. 安排送客服务,确保嘉宾安全离开。

七、宣传推广1. 通过社交媒体、电子邮件等渠道进行活动宣传。

2. 向合作伙伴和客户发送邀请函。

八、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。

2. 餐饮费用:[X]元。

3. 设备租赁和布置费用:[X]元。

4. 宣传推广费用:[X]元。

5. 其他费用:[X]元。

九、人员安排1. 活动策划团队负责整体策划和协调。

2. 服务人员负责会议和宴会的服务工作。

3. 技术人员负责设备的操作和维护。

十、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序。

2. 及时处理参会者的问题和反馈。

3. 与各部门密切配合,确保活动顺利进行。

篇二《酒店会议宴会策划书》一、活动主题“高效沟通,共创辉煌”二、活动目的通过举办此次会议宴会,加强团队成员之间的沟通与交流,提升团队凝聚力,同时为客户提供一个舒适、愉悦的交流环境,促进业务合作与发展。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[酒店名称及地址]五、参与人员公司员工、合作伙伴、重要客户六、活动安排1. 会议部分(1)开场致辞,介绍活动目的和议程。

酒店小型宴会方案策划书3篇

酒店小型宴会方案策划书3篇

酒店小型宴会方案策划书3篇篇一酒店小型宴会方案策划书一、宴会主题“欢聚一堂,共享美好时光”二、宴会目的通过举办小型宴会,为宾客提供一个交流、互动和享受美食的平台,同时提升酒店的知名度和美誉度。

三、宴会时间[具体时间]四、宴会地点[酒店名称]酒店[宴会厅名称]五、参与人员[具体人数]六、宴会流程1. 签到入场:在宴会厅入口处设置签到台,宾客签到后领取入场券和礼品。

安排专人引导宾客入场,就座。

2. 开场致辞:主持人开场,欢迎宾客的到来。

酒店领导致辞,介绍酒店的特色和优势。

3. 用餐环节:提供丰富多样的美食,包括开胃菜、主菜、甜点和水果等。

安排专业的服务员为宾客提供周到的服务。

4. 互动环节:安排一些互动游戏或表演,增加宴会的趣味性和互动性。

鼓励宾客积极参与,赢取奖品。

5. 结束致辞:酒店领导致辞,感谢宾客的支持和参与。

七、宴会布置1. 宴会厅布置:根据宴会主题,进行宴会厅的布置,包括舞台、音响、灯光等设备的搭建。

在宴会厅内设置主题背景板,展示宴会的主题和相关信息。

2. 餐桌布置:根据宾客人数,合理安排餐桌的数量和布局。

在餐桌上摆放鲜花、蜡烛和餐具等,营造温馨浪漫的氛围。

八、宴会菜单1. 开胃菜:水果拼盘蔬菜沙拉芝士拼盘2. 主菜:烤鸡胸肉配蔬菜煎牛排配薯条意大利面配肉酱3. 甜点:巧克力蛋糕水果塔冰淇淋4. 水果:新鲜水果拼盘九、宴会服务1. 专业服务团队:安排专业的服务员和厨师,为宾客提供优质的服务和美食。

2. 个性化服务:根据宾客的需求和喜好,提供个性化的服务,如特殊饮食要求、座位安排等。

关注宾客的反馈,及时调整服务内容和方式。

十、宴会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 布置费用:[X]元4. 服务费用:[X]元5. 其他费用:[X]元十一、注意事项1. 安全保障:确保宴会厅的安全设施完好,如消防设备、紧急出口等。

安排专人负责安全保障工作,确保宾客的人身和财产安全。

2. 食品卫生:严格遵守食品卫生法规,确保食品的安全和卫生。

酒店宴会活动策划书3篇

酒店宴会活动策划书3篇

酒店宴会活动策划书3篇篇一《酒店宴会活动策划书》一、活动主题“璀璨盛宴,共享美好”二、活动目的通过举办宴会活动,提升酒店的知名度和美誉度,吸引更多客户,同时为客户提供一个交流、娱乐和享受美食的平台。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员酒店邀请的嘉宾、客户等六、活动流程1. 签到入场在宴会厅入口设置签到台,嘉宾到场后进行签到,领取活动资料和礼品。

2. 开场致辞由酒店领导或主持人进行开场致辞,欢迎嘉宾的到来,介绍活动的目的和流程。

3. 节目表演安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌唱、魔术等,为嘉宾带来视听享受。

4. 宴会用餐提供丰富多样的美食,包括中式、西式和特色菜品,让嘉宾尽情品尝。

5. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,如抽奖、问答等,增加活动的趣味性和参与度,同时送出丰厚的奖品。

6. 自由交流嘉宾们自由交流,增进彼此的了解和友谊。

7. 结束致辞由酒店领导或主持人进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,宣布活动结束。

七、宣传推广1. 在酒店官方网站、社交媒体平台等发布活动信息和宣传海报,吸引客户的关注。

2. 向酒店的会员、老客户发送邀请函,邀请他们参加活动。

3. 在酒店大堂、餐厅等显眼位置摆放活动宣传展板,提高活动的知晓度。

八、场地布置1. 在宴会厅入口设置大型主题背景板,突出活动主题。

2. 宴会厅内摆放鲜花、绿植等装饰物品,营造温馨、浪漫的氛围。

3. 根据活动流程,合理安排舞台、音响、灯光等设备。

九、人员安排1. 活动策划和组织人员,负责活动的策划、筹备和执行。

2. 主持人,负责活动的主持和流程引导。

3. 服务人员,包括餐饮服务人员、保洁人员等,负责为嘉宾提供优质的服务。

4. 安保人员,负责活动现场的安全保卫工作。

十、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 节目表演费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 礼品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提前检查场地设施和设备,排除安全隐患。

酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇篇一《酒店会议宴会策划书》一、引言二、活动目标1. 成功举办会议宴会,满足参与者的需求和期望。

2. 营造舒适、专业的活动氛围,提升参与者的满意度。

3. 通过活动的组织和执行,展示酒店的优质服务和设施。

4. 促进企业或组织之间的交流与合作,达到预期的商务目的。

三、活动主题根据活动的性质和目的,确定一个合适的主题,以增强活动的凝聚力和独特性。

例如:“创新与合作”、“辉煌成就”等。

四、活动时间和地点1. 时间:选择一个适合参与者的日期和时间段,确保不会与其他重要活动冲突。

2. 地点:选择酒店内合适的会议室或宴会厅,根据活动规模和需求进行场地布置。

五、参与人员确定活动的邀请对象,包括企业领导、客户、合作伙伴、员工等。

根据参与人员的特点和需求,制定相应的邀请策略和接待方案。

六、活动内容1. 会议议程:安排专业的主持人,确保会议流程的顺利进行。

设计合理的会议议程,包括主题演讲、小组讨论、互动环节等,确保内容丰富、富有吸引力。

提供高质量的音响、灯光和投影设备,以支持会议的顺利进行。

2. 宴会安排:设计精美的菜单,根据参与者的口味和需求进行定制。

提供优质的餐饮服务,包括上菜速度、服务质量等。

安排精彩的表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演等,增添活动的氛围和乐趣。

3. 互动环节:设计有趣的互动游戏或竞赛活动,促进参与者之间的交流和合作。

设立奖品和奖项,激励参与者的积极性和参与度。

七、场地布置1. 根据活动主题和场地特点,进行精心的场地布置。

选择合适的装饰材料和道具,营造出温馨、舒适、专业的活动氛围。

合理安排桌椅摆放,确保活动空间的流畅性和便利性。

设计特色的签到台和展示区域,展示活动的相关信息和成果。

2. 灯光和音响效果:运用专业的灯光设备,打造出不同的氛围和效果,如明亮、温馨、浪漫等。

配备高质量的音响系统,确保声音清晰、响亮,满足会议和宴会的需求。

八、宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划,提前宣传活动的时间、地点、内容和亮点。

酒店宴会活动策划书3篇

酒店宴会活动策划书3篇

酒店宴会活动策划书3篇篇一《酒店宴会活动策划书》一、活动主题[具体宴会主题]二、活动目的[阐述举办宴会的目的,如庆祝某个特殊场合、答谢客户、推广产品等]三、活动时间[宴会的具体日期和时间]四、活动地点[举办宴会的酒店名称和地址]五、参与人员[列出预计参加宴会的人员名单,包括嘉宾、客户、员工等]六、活动流程1. 签到入场:在宴会厅入口处设置签到台,安排专人负责签到和发放礼品。

2. 开场致辞:由主持人或主办方代表发表开场致辞,欢迎嘉宾的到来,并介绍活动的背景和目的。

3. 用餐环节:提供丰盛的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等,根据活动主题和嘉宾口味进行精心搭配。

4. 文艺表演:安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,为嘉宾带来视听盛宴。

5. 互动环节:设计有趣的互动游戏或抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。

6. 结束致辞:由主持人或主办方代表发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,并展望未来的合作。

七、活动宣传1. 制作邀请函:设计精美的邀请函,通过邮件、短信等方式发送给嘉宾,邀请他们参加宴会。

2. 社交媒体宣传:利用、微博等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引更多人的关注。

3. 客户口碑宣传:通过客户的口碑传播,邀请他们的朋友和合作伙伴参加宴会,扩大活动的影响力。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 餐饮费用:[具体金额]3. 文艺表演费用:[具体金额]4. 互动环节奖品费用:[具体金额]5. 宣传费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]九、活动效果评估1. 参与人数评估:统计实际参加宴会的人数,与预计人数进行对比,评估活动的吸引力和影响力。

2. 嘉宾满意度评估:通过问卷调查或现场访谈的方式,了解嘉宾对活动的满意度和意见建议,以便今后改进。

3. 宣传效果评估:分析社交媒体平台的曝光量、点赞数、评论数等数据,评估活动的宣传效果。

十、注意事项1. 安全保障:确保活动场地的安全,设置安全警示标识,配备必要的安全设施和人员。

宴会设计策划书范文3篇

宴会设计策划书范文3篇

宴会设计策划书范文3篇篇一《宴会设计策划书》一、宴会主题“璀璨之夜”二、宴会目的本次宴会旨在为[宴会对象]提供一个欢乐、温馨、难忘的聚会场所,同时展示[主办方]的实力和形象。

三、宴会时间[具体时间]四、宴会地点[详细地址]五、参与人员[受邀人员名单]六、宴会规模[预计人数]七、宴会布置1. 宴会厅入口处设置主题拱门,悬挂横幅,欢迎嘉宾的到来。

2. 宴会厅内布置以[主题颜色]为主色调,搭配鲜花、气球等装饰,营造出浪漫、温馨的氛围。

4. 餐桌采用圆形或长方形,根据人数进行合理安排,桌面摆放鲜花、餐具等。

八、宴会流程1. 签到入场嘉宾在宴会厅入口处签到,领取入场券和礼品,然后进入宴会厅就座。

2. 开场致辞主持人上台致开场辞,欢迎嘉宾的到来,并介绍宴会的主题和目的。

3. 文艺表演安排专业的文艺团队进行表演,节目包括歌曲、舞蹈、杂技等,为嘉宾带来精彩的视听享受。

4. 用餐时间在用餐过程中,主持人可以进行互动环节,如抽奖、游戏等,增加宴会的趣味性。

5. 嘉宾发言邀请[嘉宾代表]上台发言,分享他们的经验和感受。

6. 结束致辞主持人上台致结束辞,感谢嘉宾的参与和支持,宣布宴会结束。

九、宴会菜品1. 根据宴会的主题和参与人员的口味,设计丰富多样的菜品,包括冷菜、热菜、甜点等。

2. 菜品的选材要新鲜、卫生,烹饪要精细,注重口感和营养的搭配。

3. 可以提供特色菜品,如地方风味小吃、海鲜等,以满足嘉宾的不同需求。

十、宴会服务1. 安排专业的服务人员,为嘉宾提供周到、细致的服务,包括引导嘉宾入座、上菜、倒酒等。

3. 注意宴会的细节,如餐具的摆放、桌面的清洁等,确保宴会的顺利进行。

十一、宴会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宴会布置费用:[X]元3. 文艺表演费用:[X]元4. 宴会菜品费用:[X]元5. 服务人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十二、注意事项1. 提前与宴会厅和供应商沟通,确保场地和物资的准备工作顺利进行。

酒店宴会策划方案

酒店宴会策划方案

酒店宴会策划方案酒店宴会策划方案篇一:酒店宴会的策划与实施宴会排座次按照英国历史上的记载,英国的缔造者亚瑟王(kingarthur)与他手下的十二骑士东征西讨,奠定了大英帝国的基础o当时,人们用的桌子从来没有圆形的第一个圆桌o的发明者就是亚瑟王,他与十二位骑士一起围坐在圆桌旁用餐,他认为:这样坐就没有尊卑之分了奇怪的是,英国等西方国家并没有把亚瑟王的圆桌精神留下来,他们在宴o会时用的多是长方形的桌子并且规则非常繁琐。

排座次是长方形餐桌面临的一个较为复杂的问题。

就像计算机中排列数字一样严格,在国宴和其他各种类型的宴请活动中,名单次序有一套固定的排法。

首先是国家元首、议长、总理、大法官、教会领袖、高级将领和部长等。

其中教会的神职人员及高级将领是比较难以安排的贵宾,因为他们的职位是很难与政府贵宾的职位划上等号的一o般来讲,红衣主教相当于总理的职位,大主教相当于部长的职位。

如果红衣主教和总理出席同一个宴会则将红衣主教排在前面,以示对宗教的尊重。

高级将领按照惯例座次排在相等的文职官员的后面。

如果有两个地位相当的客人,则把年长的排在年轻的前面。

有些特殊的贵宾则另当别论,如美国的大发明家爱迪生曾参加过创立美国总统的就职典礼和宴会。

他的座位总是排在总统和夫人之间,这是任何其他国家元首所享受不到的在家庭举行的节庆活动中,名单次序是按年龄和血缘关系来排列的按照惯例,客oo人的身份可以从他同主人之间的距离看出来。

餐桌上的座位是根据身份、地位、年龄、任职年限或对社会的贡献来确定的女主人和男主人通常会坐在餐桌的两端,最好是坐、o在餐桌宽边的中间思考问题o宴会策划应重视座次问题,那么还有哪些方面的问题在策划过程中应予以重视和强调呢?()图3-1酒店宴会策划实施程序一、宴会策划的内涵宴会策划是指酒店宴会部受理客人的宴会预订后,根据宴会规格要求,编制出宴会组织实施计划,包括从宴会准备到宴会结束全过程中组织管理的内容和程序,如图3-1所示。

酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇篇一酒店会议宴会策划书一、会议宴会主题[具体主题]二、会议宴会目的1. 商务交流:为企业、组织或个人提供一个交流合作的平台,促进商务合作与发展。

2. 信息发布:作为信息发布的场所,让与会者了解最新的行业动态、产品或服务。

3. 团队建设:增强团队凝聚力,提高员工的归属感和团队合作精神。

4. 庆祝活动:如周年庆典、婚礼、生日派对等,庆祝特殊的场合和成就。

三、会议宴会时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]2. 地点:酒店宴会厅[具体名称],[详细地址]四、会议宴会规模预计出席人数[具体人数]五、会议宴会流程1. 签到入场:在宴会厅入口处设置签到台,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到入场,并发放会议资料或礼品。

2. 开场致辞:主持人开场,介绍会议宴会的主题、目的和出席嘉宾。

邀请主办方领导或重要嘉宾发表开场致辞,对嘉宾的到来表示欢迎,并简要介绍会议宴会的主要内容和议程。

3. 主题演讲:安排相关领域的专家或业内人士进行主题演讲,分享行业最新动态、趋势和经验。

演讲时间控制在[演讲时长]左右,演讲结束后安排提问环节,让与会者与演讲嘉宾进行互动交流。

4. 会议环节:根据会议的具体内容和安排,设置多个分会场或小组讨论环节,让与会者可以深入探讨相关话题,分享经验和见解。

每个分会场或小组讨论环节安排主持人或引导员,确保讨论的秩序和效果。

5. 休息时间:在会议中间设置适当的休息时间,让与会者可以放松身心,交流沟通。

休息时间内可以安排茶点或自助餐,提供给与会者补充能量。

6. 午餐/晚餐:根据会议宴会的类型和规模,安排午餐或晚餐。

用餐形式可以是自助餐、圆桌宴或其他形式,确保食品品质和服务质量。

7. 互动环节:安排一些互动游戏或团队活动,增强与会者之间的互动和交流。

可以设置奖品或奖励,增加活动的趣味性和参与度。

8. 结束致辞:主持人邀请主办方领导或重要嘉宾发表结束致辞,对会议宴会的成功举办表示感谢,对嘉宾的支持和参与表示敬意。

酒店宴会主题策划书3篇

酒店宴会主题策划书3篇

酒店宴会主题策划书3篇篇一《酒店宴会主题策划书》一、活动主题“璀璨之夜”二、活动目的通过举办此次宴会,为客户提供一个高端、优雅、舒适的社交场所,加强客户之间的交流与合作,提升酒店的品牌形象和知名度。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员受邀嘉宾六、活动内容1. 宴会布置(1)以金色和白色为主色调,营造出璀璨、华丽的氛围。

(2)在宴会厅入口处设置一个大型的鲜花拱门,欢迎嘉宾的到来。

(3)宴会厅内摆放精美的餐桌和椅子,餐桌上摆放鲜花、蜡烛和餐具。

(4)在宴会厅的天花板上悬挂水晶吊灯,增加宴会厅的亮度和华丽感。

2. 节目表演(1)邀请专业的乐队进行现场演奏,为嘉宾提供一个轻松、愉悦的氛围。

(2)安排一场精彩的舞蹈表演,展示酒店的文化和特色。

(3)邀请知名歌手进行现场演唱,为嘉宾带来一场视听盛宴。

3. 美食享受(1)提供丰富多样的美食,包括中式、西式和日式料理,满足不同嘉宾的口味需求。

(2)安排专业的厨师现场制作美食,让嘉宾可以近距离观看美食的制作过程。

(3)提供各种酒水和饮料,包括葡萄酒、啤酒、果汁和咖啡等。

4. 互动环节(1)设置抽奖环节,为嘉宾提供丰厚的奖品,增加活动的趣味性和互动性。

(2)安排小游戏环节,让嘉宾可以在游戏中增进彼此的了解和感情。

七、活动宣传1. 通过酒店官方网站、公众号、微博等平台发布活动信息,吸引更多的客户关注和参与。

2. 向酒店的会员、常客和合作伙伴发送邀请函,邀请他们参加此次宴会。

3. 在酒店大堂、电梯间等显眼位置张贴活动海报,提高活动的知名度。

八、活动预算1. 场地布置费用:[具体金额]2. 节目表演费用:[具体金额]3. 美食费用:[具体金额]4. 互动环节奖品费用:[具体金额]5. 宣传费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]九、活动效果评估1. 通过问卷调查的方式,收集嘉宾对活动的满意度和意见建议。

2. 分析活动的参与人数、消费金额等数据,评估活动的效果和影响力。

宴会酒店流程策划书3篇

宴会酒店流程策划书3篇

宴会酒店流程策划书3篇篇一宴会酒店流程策划书一、宴会主题[具体宴会主题]二、宴会目的[说明举办宴会的目的,例如庆祝活动、商务宴请等]三、宴会时间[具体日期和时间]四、宴会地点[宴会酒店的名称和地址]五、参与人员[列出参加宴会的人员名单]六、宴会流程1. 签到入场在宴会厅入口设置签到台,安排专人负责签到和发放礼品。

引导宾客入场,安排座位。

2. 开场致辞主持人开场,欢迎宾客的到来。

主办方代表致辞,介绍宴会的目的和背景。

3. 用餐环节提供丰富多样的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等。

安排专业的服务员为宾客提供周到的服务。

4. 文艺表演安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,为宾客带来视听盛宴。

可以邀请专业演员或宾客自愿表演。

5. 互动环节设计一些互动游戏或抽奖环节,增加宴会的趣味性和参与度。

颁发奖品给获奖者。

6. 结束致辞主办方代表再次致辞,感谢宾客的参与和支持。

主持人宣布宴会结束。

7. 送别宾客安排专人在宴会厅出口送别宾客,表达感谢之意。

七、场地布置1. 根据宴会主题进行场地布置,营造出相应的氛围。

2. 设置舞台、音响设备、灯光等,确保文艺表演的顺利进行。

3. 安排餐桌、椅子、餐具等,保证宾客的用餐舒适。

八、餐饮安排1. 与宴会酒店协商确定菜单,根据宾客的口味和需求进行调整。

2. 确保食品的质量和安全,提供优质的餐饮服务。

九、人员安排1. 确定宴会的工作人员,包括主持人、服务员、厨师、保安等。

2. 对工作人员进行培训,明确各自的职责和工作流程。

十、预算安排1. 列出宴会的各项费用,包括场地租赁、餐饮、文艺表演、礼品等。

2. 制定预算控制措施,确保宴会费用在预算范围内。

十一、注意事项1. 提前与宴会酒店沟通,确保场地和设备的准备工作就绪。

2. 关注宾客的需求和反馈,及时解决问题。

3. 注意安全防范,确保宴会的顺利进行。

篇二宴会酒店流程策划书一、活动主题[具体宴会主题]二、活动目的[说明举办宴会的目的,如庆祝某个特殊场合、答谢客户、举办婚礼等] 三、活动时间[具体日期和时间]四、活动地点[宴会酒店的名称和地址]五、参与人员[列出预计参加宴会的人员名单]六、活动流程1. 签到入场:在宴会厅入口处设置签到台,安排专人负责签到和发放礼品。

酒店宴会主题策划书3篇

酒店宴会主题策划书3篇

酒店宴会主题策划书3篇篇一酒店宴会主题策划书一、活动主题本次宴会将以[主题名称]为主题,通过精心设计的布置和活动安排,营造出独特而令人难忘的氛围。

二、活动目的本次宴会旨在[具体目的],为参与者带来愉悦的体验,并留下深刻的印象。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:酒店宴会厅四、活动流程1. 签到入场:在入口处设置签到台,为来宾提供欢迎饮品和名片,引导他们进入宴会厅。

2. 开场致辞:主持人上台致辞,欢迎来宾,并介绍活动的背景和目的。

3. 主题表演:安排一场与主题相关的表演,如音乐、舞蹈、魔术等,为宴会增添欢乐氛围。

4. 宴会用餐:提供精心设计的主题美食,让来宾在品尝美食的同时,更好地感受主题氛围。

5. 互动环节:安排有趣的互动游戏或抽奖活动,增加来宾的参与度和乐趣。

6. 结束致辞:主持人上台致辞,感谢来宾的参与和支持,并宣布宴会结束。

五、场地布置1. 入口:设置主题拱门或花墙,让来宾一进入宴会厅就能感受到主题氛围。

2. 舞台:搭建主题舞台,背景布置与主题相关的图案和装饰。

3. 桌椅:根据宴会的规模和形式,选择合适的桌椅布置,注意色彩和风格的搭配。

4. 装饰品:在宴会厅内摆放与主题相关的装饰品,如花艺、灯光、道具等,营造出浓郁的氛围。

六、活动宣传1. 制作宣传海报:设计精美的宣传海报,展示活动主题、时间、地点和亮点,张贴在酒店大堂、商场等人流量较大的地方。

2. 社交媒体推广:利用酒店的社交媒体账号,发布活动信息和照片,吸引更多的关注和参与。

3. 邀请函:制作精美的邀请函,发送给重要嘉宾和客户,邀请他们参加宴会。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 餐饮费用:[餐饮金额]3. 布置装饰费用:[布置金额]4. 表演和娱乐费用:[表演金额]5. 宣传费用:[宣传金额]6. 其他杂费:[杂支金额]7. 总预算:[总金额]八、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提供必要的安全设施和急救措施。

酒店宴会活动策划工作计划

酒店宴会活动策划工作计划

酒店宴会活动策划工作计划一、背景介绍酒店作为一个主要提供住宿和餐饮服务的场所,经常有各种规模大小的宴会活动举办。

而每一次成功的宴会活动背后都需要一个精心策划的工作计划。

本文将就酒店宴会活动的策划工作进行详细阐述。

二、目标及任务宴会活动策划工作的目标在于确保活动顺利进行,并且使客人对宴会有一个美好而难忘的印象。

为了实现这一目标,策划工作需要完成以下任务:1.明确活动需求:与客户充分沟通,了解客户对宴会的需求和期望,包括宴会类型、规模、预算等方面的要求。

2.场地选择与布置:根据宴会的规模和主题,选择合适的场地,并进行布置,包括座位安排、鲜花摆放、灯光音响等。

3.菜单设计与食品供应:根据客户的口味、宴会类型等因素,设计菜单,并确保食品质量和供应的及时性。

4.活动时间安排:合理安排宴会活动的开始和结束时间,以及各个环节的时间分配,确保整个活动的顺畅进行。

5.节目策划与演艺团队联系:安排宴会的节目内容,联系相关演艺团队,并确保节目的多样性和精彩程度。

6.宾客接待:制定宾客接待流程,确保每一位客人都得到热情周到的服务,并解决客户提出的问题和需求。

7.活动宣传:根据宴会类型和客户要求,进行相应的宣传工作,提高宴会的知名度和参与度。

三、工作计划为了确保宴会活动策划工作的顺利进行,以下是一个可行的工作计划示例:1.活动策划前期准备阶段(1-2周)- 定期与客户进行沟通,了解需求和预算。

- 分析市场和竞争对手,进行宴会活动的定位和差异化策划。

- 确定宴会类型,预估规模和参与人数。

2.场地选择与布置(1周)- 考察市内各大酒店和宴会场地,选择合适的场地。

- 与场地负责人进行细节沟通,确定布置方案。

- 按照宴会主题,购买或租借场地所需道具和装饰品。

3.菜单设计与食品供应(1周)- 餐饮部根据宴会类型和客户口味设计菜单。

- 确定供应商,进行进货准备,并确保食品的新鲜和质量。

- 安排餐厅人员进行后厨准备和服务培训。

4.活动时间安排(1周)- 确定宴会开始和结束时间。

酒店宴会的策划与实施方案

酒店宴会的策划与实施方案

酒店宴会的策划与实施方案一、引言随着社会的发展和人们生活水平的提高,越来越多的人选择在酒店举办宴会,无论是婚礼、生日派对还是企业庆典,酒店宴会都成为人们追求高品质社交体验的选择。

然而,一个成功的宴会不是千篇一律的,它需要经过细致的策划和周密的实施。

本文将讨论酒店宴会的策划和实施方案,希望能够为宴会活动的举办者提供一些有用的指导。

二、策划阶段2.1 确定宴会目标和主题在策划阶段的首要任务是确定宴会的目标和主题。

宴会目标可以是庆祝某个特殊的日子,如婚礼或公司成立周年;宴会主题可以是根据宴会的性质和受众喜好来确定,例如梦幻婚礼、复古派对等。

目标和主题的确定有利于后续的筹备工作。

2.2 预算规划和资源调配在策划阶段,需要制定一个合理的预算,并进行资源调配。

预算规划应考虑到场地租赁费用、食品饮料费用、装饰品购买等方面,以确保宴会的顺利进行。

资源调配包括人力资源和物力资源,需要确定相关人员的职责和分工,并及时准备所需物品。

2.3 筹备活动场地和装饰宴会活动场地的选择非常重要,应该考虑到场地的大小、位置和设施等因素。

同时,根据宴会的主题和目标,选择相应的装饰品,如花卉、灯光等,营造出适合宴会氛围的环境。

2.4 确定菜单和饮食安排宴会的成功与否与饮食安排密不可分。

在策划阶段,应与酒店协商确定菜单和饮食安排,包括主菜、甜品、酒水等。

需要考虑宴会的性质、受众口味和饮食习惯等因素。

2.5 策划活动节目和娱乐项目宴会的活动节目和娱乐项目是吸引人们参与的重要因素。

在策划阶段,可以考虑邀请表演艺术家、准备音乐演奏和舞蹈节目等方式,为宴会增添一些特别的元素。

三、实施阶段3.1 活动前准备工作在实施阶段正式开始之前,需要做一些活动前准备工作。

比如,与酒店确认宴会时间、场地和设施的预定情况,与相关人员进行沟通,确保各项准备工作按计划进行。

3.2 活动现场布置活动现场布置是宴会实施阶段重要的环节之一。

根据策划阶段的设计方案,进行场地装饰、舞台布置等工作。

酒店小型宴会方案策划书3篇

酒店小型宴会方案策划书3篇

酒店小型宴会方案策划书3篇篇一《酒店小型宴会方案策划书》一、活动主题温馨聚会,共享美好二、活动目的为客户提供一个舒适、愉悦的小型宴会体验,增进彼此之间的感情,提升酒店的服务形象。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员[受邀人员范围]六、活动流程1. 签到入场安排专人在宴会厅入口处引导嘉宾签到,并发放活动资料和礼品。

2. 开场致辞由酒店负责人进行简短的开场致辞,欢迎嘉宾的到来,并介绍活动的大致安排。

3. 宴会环节(1)提供精美的餐饮,包括开胃菜、主菜、甜点和饮品等,满足嘉宾的口味需求。

(2)安排精彩的文艺表演,如音乐演奏、舞蹈表演等,营造轻松愉悦的氛围。

4. 互动环节(1)设置一些有趣的互动游戏,让嘉宾们更好地参与其中,增强彼此之间的交流和互动。

(2)安排抽奖环节,为嘉宾们送上精心准备的奖品。

5. 结束致辞由酒店负责人进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,并邀请嘉宾们自由交流和离场。

七、场地布置1. 根据活动主题,对宴会厅进行精心装饰,营造出温馨、浪漫的氛围。

2. 摆放合适的桌椅,确保嘉宾们有舒适的就餐和交流空间。

3. 设置舞台和音响设备,保障文艺表演和互动环节的顺利进行。

八、餐饮安排1. 与专业的餐饮团队合作,确保提供高品质的美食。

2. 根据嘉宾的口味和需求,制定多样化的菜单。

九、人员安排1. 安排专业的服务人员,为嘉宾们提供周到、细致的服务。

2. 确保有足够的工作人员负责活动的组织、协调和管理。

十、宣传推广1. 通过酒店官方网站、社交媒体等渠道对活动进行宣传推广。

2. 向老客户和潜在客户发送邀请函,邀请他们参加活动。

十一、预算安排1. 场地布置费用:[具体金额]2. 餐饮费用:[具体金额]3. 文艺表演费用:[具体金额]4. 互动游戏奖品费用:[具体金额]5. 宣传推广费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]十二、效果评估1. 通过嘉宾的反馈和评价,评估活动的效果和满意度。

酒店宴会准备工作计划范文

酒店宴会准备工作计划范文

酒店宴会准备工作计划范文一、前期准备1. 宴会策划在确定宴会举办的时间和地点之后,宴会策划开始。

宴会策划包括确定宴会的主题、宴会的规模、宴会的类型(商务宴会、婚宴、生日宴会等)、宴会的预算、宴会的宾客名单等。

2. 酒店选择根据宴会的规模和类型,选择适合的酒店,并和酒店商讨宴会的举办时间、场地预订、宴会菜单等细节。

3. 宴会预算规划根据宴会的规模和类型,制定合理的宴会预算。

预算包括酒店场地租金、宴会餐饮、布置装饰、礼品赠送、宴会娱乐等费用,并严格控制宴会开支,确保宴会的顺利举办。

4. 宴会邀请函发出根据宴会的宾客名单,制作宴会邀请函,并及时发出,以确保宾客应邀参加宴会。

5. 宴会礼品准备根据宴会的规模和类型,准备宴会礼品。

礼品可以是实用性的,也可以是纪念性的。

6. 宴会布置装饰根据宴会的主题,制定宴会布置装饰方案,包括场地布置、鲜花摆放、灯光效果等。

7. 宴会菜单确定根据宴会的规模和类型,确定宴会菜单。

菜单应根据宴会的主题和宾客口味进行选择,确保宴会的餐饮品质满意。

二、宴会当日准备1. 现场布置宴会当日,提前到场地进行现场布置。

包括宴会舞台搭建、餐桌布置、灯光音响布置等。

2. 宴会接待宴会当日,安排接待人员到场,迎接宾客入场,并引导宾客就座。

3. 宴会餐饮宴会当日,加强与酒店厨房的沟通,确保宴会餐饮的品质和服务。

4. 宴会礼物发放宴会当日,安排礼物发放人员,按照宾客名单进行礼物发放。

5. 宴会娱乐宴会当日,安排宴会娱乐节目,包括音乐表演、舞蹈表演、互动游戏等。

6. 感谢致辞宴会当日,安排主持人进行感谢致辞,感谢宾客的光临和支持。

7. 宴会总结宴会结束后,及时进行宴会总结。

总结包括宴会的成功和不足之处,以便下次宴会做出更好的策划和安排。

三、宴会后期处理1. 宴会账务结算宴会结束后,及时与酒店进行宴会账务结算。

核对宴会费用清单,确保费用的准确性,及时办理结算手续。

2. 客户感谢宴会结束后,及时向宾客进行感谢。

酒店内部宴会策划书3篇

酒店内部宴会策划书3篇

酒店内部宴会策划书3篇篇一酒店内部宴会策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升酒店知名度和品牌形象。

2. 增加客户粘性和满意度。

3. 促进餐饮业务的销售。

4. 提供一个社交和交流的平台。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]。

2. 地点:酒店宴会厅。

四、活动内容1. 接待签到在酒店宴会厅入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放活动资料和礼品。

2. 开场致辞主持人开场,介绍活动目的、嘉宾和活动流程。

邀请酒店领导致辞,表达对嘉宾的欢迎和感谢。

3. 文艺表演安排专业的文艺团队表演节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,营造轻松愉快的氛围。

4. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,邀请嘉宾参与,增加活动的趣味性和互动性。

获胜者可获得酒店提供的精美奖品。

5. 美食品鉴准备丰盛的美食盛宴,包括开胃菜、主菜、甜点等,由酒店厨师团队精心制作。

安排专人介绍菜品,展示烹饪过程,并邀请嘉宾品尝。

6. 感恩回馈为嘉宾准备感恩回馈环节,如抽奖、折扣券等,增加嘉宾的参与度和满意度。

7. 结束致辞主持人上台发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,展望未来的合作。

五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用酒店官方社交媒体账号发布活动信息和照片,吸引潜在客户的关注和参与。

2. 电子邮件宣传向酒店会员和常客发送电子邮件,介绍活动内容和优惠,邀请他们参加。

3. 线下宣传在酒店大堂、餐厅、客房等场所张贴活动海报和宣传资料,提高活动知名度。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。

2. 餐饮费用:[X]元。

3. 文艺表演费用:[X]元。

4. 互动游戏奖品费用:[X]元。

5. 宣传费用:[X]元。

6. 其他费用:[X]元。

总预算:[X]元。

七、活动效果评估1. 邀请嘉宾填写活动反馈问卷,收集嘉宾的意见和建议。

2. 分析活动参与度和销售数据,评估活动的效果。

八、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提前进行检查和准备。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(4)会议邀请函、专家介绍、回执条、门票、新闻
稿件的撰写、影碟制作、各种条幅、横幅,背景板、
展板内容的设计,指示牌,绶带,礼仪服装,摄影 师的确定。
(5)准备拟订好代表的发言、提问及专家的应答。 (6)会场布置好桌椅、条幅、横幅、海报、宣传资 料、指示牌、投影仪、音响、无线话筒、有线话筒、 上网手提电脑、备用电脑、摄像头、耳麦、电源、 胸花、鲜花、矿泉水、预定晚餐等。
(二)激励策略和应急策略的具体内容
温馨提示
在会议营销整个操作流程中,销售沟通的技巧和 策略是整个会议营销销售成功的关键,也是整个会议 营销的核心和灵魂所在,其具体内容(见图8-3)。
图8-3 会议营销流程中的注意事项
实训目标: 加深对酒店婚宴策划步骤的理解,培养团队合 作意识和创新意识。 实训内容与要求: 根据调查天津的一家大酒店的结果,四人为一 小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动,其中 包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型 等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活 动策划书,并以演讲的方式进行展示。
问好,再向右边的家长握手问好或交换名片。让大家相互认识、 交流讲座心得,便于下一环节的团体购卡。 产品讲解:优势突出、生动活泼、语言精炼、扇动性强。 (讲解时长0:30分) 顾客代表发言、启发、拉客:产品讲解完后,顾客代表要 善于启发观众发言,将常见问题统一归纳、整理,做好标准问 答,便于现场使用。促销过程中,凡团体购卡(5人以上)按8 折优惠,这样便于顾客代表拉动旁边的观众一起购买而不会让 人怀疑。 销售产品:产品演示区和产品体验区现场购卡按6折优惠。 销售人员做好销卡记录。对拉动团体购卡的顾客代表给予“优 秀标兵”的奖励。 现场演示:要把每一科做成一个样板存入盘里现场供各家 长演示。
一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划 书”,“××”为活动内容或活动主题。 二、活动预期目标 活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的 独到之处。 三、活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客 观情况,比如场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
8-4 酒店会议宴会设计与策划
能够结合有关宴会管理的理论和方法,
进行会议宴会策划的前期分析,并能够结合 会议的情景特点制定宴会策划方案。
掌握会议宴会策划设计的基本程序
和步骤。
① 能够初步进行会议宴会前期的准备工
作;
② 能够结合会议的具体特点和情景制定
宴会策划方案;
③ 能够对会议宴会策划过程中存在的问
思考问题: 1. 该会议策划中的亮点是什么?
2. 谈谈怎样在策划工作中突出会议活动
的主旨。
四、会后策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 根据家长回执条,会后与家长继续保持联系,争取 家长对公司产品的认可并认购。 每次会议后将会议素材做成宣传碟,在一些流动人 口密集的地方不断播放,并配以文字在各大报纸刊登, 形成成信息轰炸之势。将会议营销做成家长专题培训课 程。 思考问题: 会议宴会活动后营销的重要性。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、 数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排
等。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报
名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地 安排情况等); (三)活动后续阶段(包括活动情况总结等); 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费 预算开支。 八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定 第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在 活动开展的首要位置。
(一)会议主题设计
以“《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座
全国大型巡讲会议现场布置”为例 1.产品定位。
立足于初中学生,独创的网络“五步式教学法”
采用最新互联网技术和现代情景教学理论,提供优
质的网络教育资源。内容包括初一、初二、初三。
2.品牌定位。 全力包装讲师团队的领军人,全力包装公司产 品的独特性。 (1)服务定位。 顾客即是上帝。销售的过程就是帮顾客 解决问题的过程。 (2)价格定位。 统一价:660元;现场购将不在享受折扣。
现场布置
思考问题: 1.会议策划前期准备工作中应注意哪些问题? 2.谈谈会议策划前培训的重要性。
三、会中策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 主持人上台前:播放轻音乐、宣传片。 主持人致辞:(高昂、大气、幽默、激情)时长5分钟。 推荐专家:由4名(统一西装)的年轻男子将专家迎接上台: (步伐坚定、气势雄伟)并配以激情的音乐。 情绪调动:由6名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众 带领全场大力豉掌(动作夸张、气势雄伟)。 专家讲座:讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操 作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。(讲座时长1: 08分)。 主持人串词:观众休息,主持人引导先向左边的家长握手
标准与评价: 标准:能够对所策划的酒店会议宴会活动 的内容与过程进行较为恰当的概括,能够正确 进行分析判断。 评价: 阐述表达能力评价; 活动策划可行性评价; 活动策划的正确性评价。
题进行分析处理。
会前策划 会议程序
会议管理
现场布置 会中策划 会后策划
一、会前策划
(一)会议准备
(二)会议程序
时间和事项的确定。
(三)会议管理
1.职责责任人主要工作: (1)总体策划、讲稿撰写。 (2)会议流程拟订,人员分工,监督落实。 (3)会议会场音乐、解说辞、会议进程和
气氛的调控。
(7)相应人员发放邀请函、专家介绍、回执 条、门票等,回收回执,建立客户数据库。 (8)总会议全程拍摄。
(9)检票验收门票,客户登记、分发矿泉水。
(10)礼仪
(11)会场技术:负责会场灯光、音响、视频、 电脑、网络的正常运行。
(12)客服。 (13)会后跟踪。
二、现场布置
案例与问题:
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 所需设备材料 会前邀请:(确定目标消费人群及邀请途径)由业务部选定 学校与校长联系,(邀请函、专家介绍、回执条、门票)由学校 盖章发给家长,会议前5天收回回执条,家长凭学校盖章的门票 方可进入会场。集中在某一区域来进行,电话排查客户。 会前培训:所有参会人员安排组织培训,并且进行知识点的 考试,所有咨询人员需要带上自己的卡片。 会前模拟:主持人、专家、音响师、顾客代表进行模拟演练。 会前动员:激励员工斗志,培训员工礼仪,明确员工责任。
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